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1、泛微協(xié)同辦公平臺(e-cology)系統(tǒng)維護手冊工作流模塊部分(V5.000.0327版本)上海泛微軟件Weaver Software中國上海浦東軟件園陸家嘴分園峨山路91弄101號3層郵政編碼:200127電話:+86 21 50942228傳真:+86 21 50942278電郵: HYPERLINK mailto:info info 版權說明明本手冊以以及相關關的計算算機軟件件程序僅僅用于為為泛微協(xié)協(xié)同管理理平臺最最終用戶戶提供信信息,上上海泛微微軟件有有限公司司有權。本手冊冊是上海海泛微軟軟件有限限公司的的專有信信息,并并受中華華人民共共和國版版權法和和國際公公約的保保護。未得到上上海

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3、ow) PAGEREF _Toc229288531 h 55 HYPERLINK l _Toc229288532 5.1類類型設置置 PAGEREF _Toc229288532 h 6 HYPERLINK l _Toc229288533 5.2 字段管管理 PAGEREF _Toc229288533 h 7 HYPERLINK l _Toc229288534 5.2.1 字字段管理理 PAGEREF _Toc229288534 h 7 HYPERLINK l _Toc229288535 5.2.2 單單行文本本框 PAGEREF _Toc229288535 h 8 HYPERLINK l _T

4、oc229288536 5.2.3 多多行文本本框 PAGEREF _Toc229288536 h 9 HYPERLINK l _Toc229288537 5.2.4 瀏瀏覽按鈕鈕 PAGEREF _Toc229288537 h 10 HYPERLINK l _Toc229288538 5.2.5 CChecck按鈕鈕 PAGEREF _Toc229288538 h 10 HYPERLINK l _Toc229288539 5.2.6 選選擇框 PAGEREF _Toc229288539 h 111 HYPERLINK l _Toc229288540 5.2.7 附附件上傳傳 PAGEREF

5、_Toc229288540 h 11 HYPERLINK l _Toc229288541 5.2.8 特特殊字段段 PAGEREF _Toc229288541 h 11 HYPERLINK l _Toc229288542 5.3 表單管管理 PAGEREF _Toc229288542 h 122 HYPERLINK l _Toc229288543 5.3.1 表表單管理理 PAGEREF _Toc229288543 h 12 HYPERLINK l _Toc229288544 5.3.2 新新建表單單 PAGEREF _Toc229288544 h 13 HYPERLINK l _Toc229

6、288545 5.3.3 編編輯字段段 PAGEREF _Toc229288545 h 14 HYPERLINK l _Toc229288546 5.3.4 編編輯顯示示名 PAGEREF _Toc229288546 h 155 HYPERLINK l _Toc229288547 5.3.5 行行字段規(guī)規(guī)則 PAGEREF _Toc229288547 h 166 HYPERLINK l _Toc229288548 5.3.6 列列字段規(guī)規(guī)則 PAGEREF _Toc229288548 h 166 HYPERLINK l _Toc229288549 5.4流流程表單單設計器器 PAGEREF _

7、Toc229288549 h 17 HYPERLINK l _Toc229288550 5.4.1表單單顯示模模板設計計 PAGEREF _Toc229288550 h 17 HYPERLINK l _Toc229288551 5.4.2表單單打印模模板設計計 PAGEREF _Toc229288551 h 18 HYPERLINK l _Toc229288552 5.5路路徑設置置 PAGEREF _Toc229288552 h 19 HYPERLINK l _Toc229288553 5.5.1路徑徑設置 PAGEREF _Toc229288553 h 119 HYPERLINK l _T

8、oc229288554 5.5.2添加加流程 PAGEREF _Toc229288554 h 220 HYPERLINK l _Toc229288555 5.5.3 節(jié)節(jié)點設置置 PAGEREF _Toc229288555 h 22 HYPERLINK l _Toc229288556 5.5.4節(jié)點點表單字字段設置置 PAGEREF _Toc229288556 h 34 HYPERLINK l _Toc229288557 5.5.5節(jié)點點屬性設設置 PAGEREF _Toc229288557 h 388 HYPERLINK l _Toc229288558 5.5.6自定定義右鍵鍵按鈕 PAGE

9、REF _Toc229288558 h 440 HYPERLINK l _Toc229288559 5.5.7出口口設置 PAGEREF _Toc229288559 h 443 HYPERLINK l _Toc229288560 5.5.8圖形形編輯 PAGEREF _Toc229288560 h 445 HYPERLINK l _Toc229288561 5.5.9日志志 PAGEREF _Toc229288561 h 49 HYPERLINK l _Toc229288562 5.5.10功功能管理理 PAGEREF _Toc229288562 h 51 HYPERLINK l _Toc22

10、9288563 5.5.11流流程計劃劃 PAGEREF _Toc229288563 h 55 HYPERLINK l _Toc229288564 5.512標題題字段 PAGEREF _Toc229288564 h 556 HYPERLINK l _Toc229288565 5.5.13流流程編號號 PAGEREF _Toc229288565 h 56 HYPERLINK l _Toc229288566 5.5.14工工作流超超時處理理 PAGEREF _Toc229288566 h 58 HYPERLINK l _Toc229288567 5.5.15流流程模板板 PAGEREF _Toc

11、229288567 h 62 HYPERLINK l _Toc229288568 5.5.16高高級設置置 PAGEREF _Toc229288568 h 65 HYPERLINK l _Toc229288569 5.5.17督督辦設置置 PAGEREF _Toc229288569 h 85 HYPERLINK l _Toc229288570 5.5.18流流程分叉叉并行 PAGEREF _Toc229288570 h 886 HYPERLINK l _Toc229288571 5.5.19聯(lián)聯(lián)動設置置 PAGEREF _Toc229288571 h 88 HYPERLINK l _Toc22

12、9288572 5.6 流程模模板 PAGEREF _Toc229288572 h 966 HYPERLINK l _Toc229288573 5.7流流程自定定義報表表 PAGEREF _Toc229288573 h 96 HYPERLINK l _Toc229288574 5.7.1 報報表種類類 PAGEREF _Toc229288574 h 96 HYPERLINK l _Toc229288575 5.7.2 報報表定義義 PAGEREF _Toc229288575 h 97 HYPERLINK l _Toc229288576 5.8 流程監(jiān)監(jiān)控 PAGEREF _Toc2292885

13、76 h 988 HYPERLINK l _Toc229288577 5.8.1監(jiān)控控設置 PAGEREF _Toc229288577 h 998 HYPERLINK l _Toc229288578 5.8.2流程程監(jiān)控 PAGEREF _Toc229288578 h 999 HYPERLINK l _Toc229288579 5.9流流程效率率統(tǒng)計報報表共享享設置 PAGEREF _Toc229288579 h 1100 HYPERLINK l _Toc229288580 5.100自定義義查詢設設置 PAGEREF _Toc229288580 h 1000 HYPERLINK l _Toc

14、229288581 5.111流程存存為文檔檔 PAGEREF _Toc229288581 h 103工作流程程(e-worrkfllow)工作流管管理是提提高組織織效率的的有效工工具。與與傳統(tǒng)的的紙張上上的操作作相比,在電子子化的流流程當中中,每個個請求不不會丟失失,而且且在工作作流的每每個階段段由誰來來負責處處理請求求也都有有了明確確的定義義。工作作流管理理模塊同同時也提提供了可可定制的的瀏覽和和報告的的功能,從這些些報告中中可以清清晰的了了解哪些些請求是是創(chuàng)建最最頻繁的的,哪些些人處理理的請求求最多,以及每每一個工工作流完完成所需需要的時時間周期期。通過電子子化的方方式,可可以很方方便的

15、根根據(jù)一個個工作流流相關的的政策信信息和手手續(xù)對工工作流進進行定義義,每一一個請求求的創(chuàng)建建和批準準都是基基于一個個規(guī)范,這將有有助于按按照統(tǒng)一一、合理理、高效效的方式式處理各各種請求求。在系系統(tǒng)中通通過工作作流管理理模塊可可以按照照組織的的需求設設置所需需的工作作流類型型。工作作流管理理模塊與與系統(tǒng)其其他模塊塊的鏈接接關系,下圖是是一個示示意圖:由于每一一個請求求都對應應了一個個系統(tǒng)定定義的工工作流,所以所所有同類類型的請請求都將將由一種種工作流流類型的的方式來來完成。這種類類型的所所有請求求包括了了同樣的的信息類類型,同同時在請請求中明明確了每一步步由哪些些人負責責處理這這些請求求。定義一

16、個個請求類類型指創(chuàng)創(chuàng)建這種種類型的的請求時時,相應應的工作作流的表表現(xiàn)方式式。例如如,一個個缺席請請求應該該由該員員工的經(jīng)經(jīng)理和人人力資源源部門來來進行批批準。這這樣當一一個員工工遞交缺缺席請求求時,這這個請求求將自動動流轉到該員員工經(jīng)理理那里。這這些信息息需要在在定義該該請求類類型時進進行設置置。當建建立一個個請求類類型時,與之相相關的選選項和必必要條件件也就相相應的確確定。因因此建議議在建立立和使用用新的請請求類型型之前,用戶需需要參考考和此請請求類型型相關的的政策和和文檔。這樣做的的原因是是,并不不是要等等到需要要遞交某某個請求求時再去去對請求求類型進進行設置置,而是是通過一一個統(tǒng)一一的

17、方式式,進行行集中的的定義。5.1類類型設置置工作流類類型設置置用于將將工作流流進行分分類,如如按照流流程的使使用性質質,我們們可以將將流程分分為日常常工作、人事管管理、費費用相關關等。(圖5-1-11)具體操作作為:1)工作作流管理理員在(圖5-11-1)所示頁頁面選擇擇【工作作流程】-【類型設設置】,進入如如(圖5-1-2)所示頁頁面,這這里顯示示的是已已有的流流程分類類;2)在(圖5-1-2)所示中右鍵點擊擊新建按鈕鈕后顯示示如(圖5-1-3)所示的頁頁面,在在說明欄欄中輸入入流程分分類名稱稱后點擊擊保存,一個流流程分類類就設定定好了。(圖5-1-2)(圖5-1-3)5.2 字段管管理5

18、.2.1 字字段管理理字段是表表單的組組成單元元,即在在系統(tǒng)中中創(chuàng)建工工作流表表單時所所需的各各種字段段類型。字段類類型設置置是創(chuàng)建建工作流流的第一一步。具體操作作為:工工作流管管理員在在(圖5-11-1)所示頁頁面選擇擇【工作作流程】【字段段管理】進入如如(圖5-2-11)所示頁頁面,可可以通過過表現(xiàn)形形式進行行搜索,當表現(xiàn)現(xiàn)形式為為單行文文本框或或者瀏覽覽按鈕時時,還可可以選擇擇字段類類型進行行搜索,并且字字段顯示示列表按按表現(xiàn)形形式、字字段類型型、字段段名稱默默認排序序,這里里顯示的的是已有有的字段段名稱和和類型,此時,右鍵點點擊新建建按鈕顯顯示如(圖5-2-2)所示的的頁面,這里一一共

19、支持持7種屬性性的字段段;【說明】字段分為為主字段段和明細字字段,區(qū)區(qū)別在于于明細字字段主要要用于數(shù)數(shù)字計算算,同時時明細字字段還可可以賦值值給主字字段;【注意】所有選選擇框無無法選擇擇的字段段說明已已經(jīng)在某某個流程程中被用用過了。字段如如果被使使用過就就只能修修改字段段的名稱稱,不能能刪除字字段也不不能修改改字段類類型。(圖5-2-11)(圖5-2-22)下面將對對這七種表現(xiàn)現(xiàn)形式進進行介紹紹:5.2.2 單單行文本本框單行文本本框里面面又分為為5種類型型,如(圖5-2-3)所示。在在流程表表單中的的表現(xiàn)形形式如(圖5-2-4)所示;(圖5-2-33)(圖5-2-44)下表是對對單行文文本框

20、類類型的相相關說明明:類型說明文本需要輸入入文本的的長度,在流程程表單中中表現(xiàn)為為單行文文本形式式,不能能進行計計算;整數(shù)在流程中中表現(xiàn)為為可輸入入整數(shù)值值,并可可進行計計算;浮點數(shù)在流程中中表現(xiàn)為為可輸入入數(shù)值,并可進進行計算算;金額轉換換在流程中中所填的的數(shù)字系系統(tǒng)將自自動轉換換為大寫寫人民幣幣符號;金額千分分位在流程中中所填的的數(shù)字系系統(tǒng)將自自動加上上千分位位(該字字段只能能在一般般模式下下使用,對于圖圖形化模模式,只只需使用用圖像化化模式的的格式功功能,無無需使用用此類型型字段);5.2.3 多多行文本本框多行文本本框設置置頁面如如(圖5-2-5)所示,頁面有有一個MMTMLL編輯字字

21、段,它它的作用用就是用用于規(guī)定定該多行行文本框框字段是是否是可可編輯文文字字體體。即當當你選中中了MTTML編編輯字段段,則多多行文本本框在流流程表單單中的表表現(xiàn)形式式如(圖5-2-6)所示,用戶可可以根據(jù)據(jù)要求編編輯字體體;當你你未選中中MTMML編輯輯字段,則多行行文本框框在流程程表單中中的表現(xiàn)現(xiàn)形式如如(圖5-22-7)所示,用戶就就不能編編輯字體體。(圖5-2-55)(圖5-2-66)(圖5-2-77)5.2.4 瀏瀏覽按鈕鈕瀏覽按鈕鈕里面分分了很多多類型,如(圖5-22-8)所示,通過瀏瀏覽按鈕鈕可以調調用系統(tǒng)統(tǒng)中其它它各個功功能模塊塊的數(shù)據(jù)據(jù)。所以以里面的的類型是是不能增增加的。在

22、流程表表單中的的表現(xiàn)形形式如(圖5-2-9)所示。點擊瀏瀏覽按鈕鈕后所顯顯示的內(nèi)內(nèi)容則根根據(jù)你選選擇的這這個瀏覽覽按鈕的的類型來來決定。(圖5-2-88)(圖5-2-99)5.2.5 CChecck按鈕鈕Checck按鈕鈕在流程程表單中中的表現(xiàn)現(xiàn)形式如如(圖5-22-100)所示,多用來來做為流流程走向向的判斷斷。(圖5-2-110)5.2.6 選選擇框選擇框在在流程表表單中的的表現(xiàn)形形式如(圖5-22-111)所示,而里面面的選擇擇內(nèi)容可可以由用用戶自己己來定義義。(圖5-2-111)下表是對對選擇框框類型的的相關說說明:類型說明選中當您需要要刪除某某選項時時,您可可以選中中此項,然后點點擊

23、刪除除內(nèi)容按按鈕;可選項文文字填寫選項項內(nèi)容;排序用于規(guī)定定選項的的顯示順順序;默認值用于規(guī)定定選項為為默認缺缺省項;關聯(lián)文檔檔目錄規(guī)定文檔檔的存放放目錄,即當您您選擇該該選項時時流程文文檔對應應的存放放目錄;5.2.7 附附件上傳傳附件上傳傳在流程程表單中中的表現(xiàn)現(xiàn)形式如如(圖5-22-122)所示,可以瀏瀏覽本機機文件上上傳到系系統(tǒng)中。(圖5-2-112)5.2.8特殊殊字段特殊字段段在表單單上只是是用來顯顯示,不不可編輯輯及任何何節(jié)點前前后附加加操作。特殊字段段有兩種種類型,一種是是如(圖圖5-22-133)的“自定義義鏈接”,另一一種是如如(圖55-2-14)的“描述性性文字”: (圖

24、圖5-22-133) (圖5-2-114)自定義鏈鏈接類型型可以在在表單上上添加一一個鏈接接地址,根據(jù)需需要,添添加報表表查詢鏈鏈接、外外網(wǎng)鏈接接等。例如可以以定義一一個快捷捷方式到到某個網(wǎng)網(wǎng)站,字字段配置置如(圖圖5-22-155): (圖圖5-22-155)描述性文文字類型型可以在在表單上上添加描描述性文文字,例例如說明明流程表表單的填填寫要求求等。5.3 表單管管理5.3.1 表表單管理理具體操作作為:工工作流管管理員在在(圖5-11-1)所示頁頁面選擇擇【工作作流程】【表表單管理理】進入入如(圖5-33-1)所示頁頁面,這這里列出出了已有有的自定定義表單單及系統(tǒng)統(tǒng)表單(系統(tǒng)默默認顯示示

25、系統(tǒng)中中所有的的表單);【說明】所有無無法選中中的表單單說明已已經(jīng)被某某個流程程用過了了,所以以也就無無法刪除除;如果果要修改改某個表表單只要要直接點點擊表單單名稱鏈鏈接進入入修改表表單即可可。(圖5-3-11)5.3.2 新新建表單單在(圖55-3-1)中點擊擊右鍵添加加按鈕后后顯示如如(圖5-3-2),輸入入表單名名稱和表表單描述述后點鼠鼠標右鍵鍵保存,顯示如如(圖5-3-33)所示頁頁面;(圖5-3-22)(圖5-3-33)5.3.3 編編輯字段段在(圖55-3-3)中點擊擊標簽頁頁編輯字字段后顯顯示如(圖5-3-4)所示:(圖5-3-44)右鍵菜單單如(圖圖5-33-5)所示: (圖5

26、-3-55)點擊“添添加字段段”按鈕,出現(xiàn)如如(圖55-3-6)的的界面: (圖圖5-3-6)點擊“批批量添加加字段”按鈕,出現(xiàn)如如(圖55-3-7)的的界面: (圖圖5-33-7)在(圖55-3-7)的的界面,既可以以添加主主字段、明細字字段,還還可以添添加多明明細表,大大簡簡化了表表單初始始化的操操作?!熬庉嫛惫δ茉谠诓僮魃仙吓c“批量添添加字段段”相同,區(qū)別在在于“編輯”時可以以同時看看到之前前已經(jīng)添添加好的的字段,“批量添添加字段段”看不到到已經(jīng)建建好的字字段,在在“編輯”時,可可以批量量修改所所有已建建的字段段。5.3.4 編編輯顯示示名在(圖55-3-3)中中點擊標標簽頁編編輯顯示示

27、名后顯顯示如(圖5-3-88)所示示: (圖55-3-8)如果在(圖5-3-77)中輸輸入的中中文“字段顯顯示名”本身在在系統(tǒng)中中已經(jīng)存存在相應應的其他他語言翻翻譯,或或在其他他表單中中已經(jīng)輸輸入過相相應的其其他語言言顯示名名,則在在(圖55-3-8)的的界面會會自動將將對應的的其他語語言帶出出,類似似自動“翻譯”的功能能。當然然,如果果用戶不不滿意系系統(tǒng)自動動帶出的的顯示名名,也可可以修改改這個顯顯示名為為自己想想要的名名稱。注:字段段顯示名名最多為為1000個字符符。5.3.5 行行字段規(guī)規(guī)則在(圖55-3-3)中點擊擊標簽頁頁行字段段規(guī)則后后顯示如如(圖5-3-9)所示頁面面;(圖5-3

28、-99)【注意】行字段段規(guī)則是是專門針針對明細細字段的的,列出出了明細細字段中中所有類類型為整整型和浮點型型的字段段。點擊擊明細字字段的名名稱及四四則運算算符號可可以進行行計算。5.3.6 列列字段規(guī)規(guī)則在(圖55-3-3)中點擊擊標簽頁頁列字段規(guī)規(guī)則后顯顯示如(圖5-3-10)所示;列字段規(guī)規(guī)則同樣樣也是針針對明細細字段計計算功能能,可以以對明細細字段的的整型和和浮點型型進行合合計,并并能將合合計值賦賦給主字字段的某某個字段段,注意意賦值的的主字段段類型要要和明細細字段類類型一樣樣。(圖5-3-110)【說明】只有表表達式中有明明細字段段并且為為數(shù)字類類型的字字段才能能設置計計算公式式,并且

29、且所賦值值的主字字段也必必須是數(shù)數(shù)字類型型的字段段;如果不不選擇合合計而選選擇了所所賦值主主字段則則無效;一個表表單可以以進行多多個賦值值,但一一個明細細字段的的合計只只能賦給給一個主主字段。注:1、如果果是升級級到5.0版本本的,對對于原來來使用添添加公用用字段的的方式創(chuàng)創(chuàng)建的老老表單,維護方方式仍然然和以前前版本一一樣,流流程也可可以繼續(xù)續(xù)使用。2、如果果是升級級到5.0版本本的,所所有用戶戶自行新新建的表表單全部部都只能能為新表表單,無無法再新新建以前前版本的的維護方方式的表表單。5.4流流程表單單設計器器e-coologgy系統(tǒng)統(tǒng)中提供供了流程程表單模模板編輯輯工具報表表設計器器。通過

30、過報表設設計器可可以將系系統(tǒng)中流流程的表表單顯示示或打印印樣式根根據(jù)企業(yè)業(yè)的需求求進行設設計。一一方面讓讓系統(tǒng)流流程表單單顯示更更加美化化,另一一方面讓讓流程表表單的表表現(xiàn)樣式式符合企企業(yè)用戶戶使用習習慣。報表設計計器的作作用是設設計系統(tǒng)統(tǒng)流程表表單顯示示樣式和和打印樣樣式。在在系統(tǒng)中中使用報報表設計計器是在在流程表表單、流流程路徑徑都設置置完成的的基礎上上來設置置所需要要的流程程表單表表現(xiàn)樣式式。系統(tǒng)中表表單模板板分為顯顯示模板板和打印印模板,顯示模模板用于于用戶在在系統(tǒng)中中處理流流程時所所顯示的的樣式,打印模模板用于于用戶在在某個節(jié)節(jié)點打印印流程表表單時所所顯示的的樣式。在一個個流程中中每

31、個節(jié)節(jié)點的顯顯示模板板和打印印模板需需要分別別設置,也就是是說一個個流程的的每個節(jié)節(jié)點都可可以設置置不同的的顯示樣樣式或者者打印樣樣式。工作流管管理員可可以在表表單管理理或單據(jù)管管理中為為表單或單據(jù)設計計圖形化化的表單單樣式。5.4.1表單單顯示模模板設計計以費用報報銷流程程下面我我們將采采用圖形形化表單單的樣式式顯示來來設計費費用報銷銷表單,因此我我們首先先需要用用Exccel為為費用報報銷表單單設計漂漂亮實用用的顯示示樣式,然后導導入系統(tǒng)統(tǒng)。用Exccel設設計費用用報銷表表單樣式式如(圖5-44-1)所示:(圖5-4-11)然后在單單據(jù)管理理中,點點擊費用用報銷單單后的顯顯示模板板,進入

32、入費用報報銷單顯顯示模板板編輯頁頁面,選選擇文件件菜單下下的打開開文件,將上面面設計的的Exccel樣樣式導入入系統(tǒng)中中。接下來我我們要將將右邊的的主表字字段、明細表表字段放放入表單單相應的的位置,選中部部門字段段將它放放在報銷銷部門右右邊的位位置,將將報銷日日期字段段放入報報銷日期期右邊的的位置,將字段段一個一一個放入入相應的的位置。然后,費費用報銷銷流程還還需要編編輯明細細表,需需要將增增加、刪除按鈕鈕放入表表單中,以滿足足用戶增增刪行的的要求;需要添添加選擇擇框標簽簽,以滿滿足用戶戶選擇刪刪除明細細行的要要求;設設置財務務表頭,選中位位置然后后選擇格格式菜單單下財務務格式類類型的設置財財

33、務表頭頭,則財財務表頭頭就添加加成功;設置財財務表纜纜,選中中位置然然后選擇擇格式菜單單下財務務格式類類型的設置財財務表纜纜,則財財務表覽覽就添加加成功;然后為為明細表表設置表表頭標識識和表尾標標識,以以確定明明細表的的表頭和和表尾;在合計計行附件件數(shù)列設設置公式式=SUMM(F111:FF0),在合計計行報銷銷金額列列設置公公式=SSUM(J111:J00),則則明細表表部分就就設置好好了。然后在合合計(大大寫)右右邊框中中設置公公式=JJ0,然然后選擇擇格式菜單單下財務務格式類類型的設置財財務大寫寫,則完完成了報報銷金額額合計值值的自動動統(tǒng)計,并將統(tǒng)統(tǒng)計值轉轉換為大大寫金額額。最后,編編輯

34、完成成后,選選擇文件件菜單下下的保存存到服務務器即可可,設計計完成后后如(圖5-44-2)所示:(圖5-4-22)5.4.2表單單打印模模板設計計財務規(guī)定定,財務務人員需需要將歸歸檔的費費用報銷銷流程打打印保存存,打印印要求必必須包括括費用報報銷表單單的內(nèi)容容以及簽簽字人的的意見,并且有有固定的的格式。此時我我們就需需要使用用打印模模板調整整打印內(nèi)內(nèi)容及打打印格式式。在路徑設設置中,設置費費用報銷銷流程歸歸檔節(jié)點點的打印印模板,點擊歸歸檔節(jié)點點的節(jié)點點字段,進入模模板編輯輯頁面,點擊打打印模板板的添加加按鈕,在彈出出框中選選擇費用用報銷流流程的顯顯示模板板,然后后點擊此此費用報報銷流程程的顯示

35、示模板進進入打印印模板編編輯頁面面,此時時右邊多多了流程程節(jié)點的的顯示,如(圖5-4-3)紅色方方框所示示,這里里列出了了費用報報銷流程程的所有有節(jié)點。(圖5-4-33)此時,我我們可以以將流程程節(jié)點放放入表單單相應的的位置,則打印印流程表表單時也也將流程程節(jié)點的的簽字意意見一起起打印出出來了。5.5路路徑設置置路徑設置置就是對對流程流流轉過程程的規(guī)定定。5.5.1路徑徑設置具體操作作為:工工作流管管理員在在(圖5-11-1)所示頁頁面選擇擇【工作作流程】【路徑徑設置】進入如如(圖5-5-1)所示頁頁面,這這里顯示示的是已已有的流流程?!菊f明】所有無無法選中中的流程程說明已已經(jīng)被申申請過了了,

36、所以以也就無無法刪除除;如果要要修改某某個流程程配置只只要直接接點擊流流程名稱稱即可。(圖5-5-11)下表是對對右鍵菜菜單的解解釋:名稱功能描述述添加用于添加加新的流流程;刪除用于刪除除流程,被用戶戶使用過過的流程程不能被被刪除;搜索用于流程程的搜索索;日志查看已有有工作流流的修改改日志;5.5.2添加加流程在(圖55-5-1)中選擇要要添加流流程的流流程類型型,然后后右鍵點擊擊添加按鈕鈕后顯示示如(圖5-5-2)所示,輸入完完流程的的相關屬屬性信息息后點右右鍵保存存。(圖5-5-22)下表是對對相關字字段屬性性的解釋釋:名稱功能描述述工作流名名稱設定這個個工作流流的名稱稱顯示給給用戶;模板

37、選擇擇當流程的的設置基基本相同同時,我我們可以以將設置置好的流流程保存存為模板板,在新新建類似似流程時時調用這這個模板板;工作流類類型規(guī)定這個個工作流流所屬分分類,分分類需要要預先在在類型設設置中設設置;是否門戶戶相關設定流程程是否可可以從客客戶門戶戶由客戶戶發(fā)起;自定義表表單/系系統(tǒng)表單單這里自定定義表單單是完全全由用戶戶自定義義的內(nèi)容容,系統(tǒng)統(tǒng)表單是是系統(tǒng)中中已經(jīng)存存在的;是否有效效規(guī)定這個個流程是是否可以以被用戶戶使用;是否短信信提醒規(guī)定這個個流程在在流轉過過程中是是否可以以用到短短信提醒醒節(jié)點操操作者;是否郵件件提醒規(guī)定這個個流程在在流轉過過程中是是否可以以用到郵郵件提醒醒節(jié)點操操作者

38、;是否批量量提交規(guī)定這個個流程是是否可以以批量提提交;是否默認認說明規(guī)定在新新建流程程的時候候是否自自動填寫寫說明字字段;是否需要要確認規(guī)定在提提交流程程的時候候系統(tǒng)是是否自動動提示需需要確認認提交信信息;提交流程程后是否否顯示流流程圖規(guī)定提交交流程后后是否跳跳轉到顯顯示流程程圖的界界面;是否記錄錄表單修修改日志志規(guī)定是否否記錄在在流程流流轉過程程中發(fā)生生的數(shù)據(jù)據(jù)修改;審批意見見排序倒序:按按提交意意見的時時間由后后到前排排列,正正序:按按提交意意見的時時間由前前到后排排序;流程保存存為文檔檔的存放放路徑設置流程程保存為為文檔時時的存放放路徑;流程保存存為文檔檔的所有有者設置流程程保存為為文檔

39、時時的所有有者;附件上傳傳目錄固定目錄錄,如果果在流程程表單中中用到了了附件上上傳功能能的話,指定這這個流程程所有上上傳的文文件存放放在文檔檔目錄中中的位置置,如果果不指定定的話上上傳的附附件將被被隨機存存放在文文檔管理理中;選擇目目錄,用用于規(guī)定定用戶在在流程中中選擇某某項時,文檔被被存放到到選擇框框字段選選項所對對應的目目錄;是否跟隨隨文檔關關聯(lián)人賦賦權用于控制制流程中中文檔是是否可編編輯;是否允許許簽字意意見上傳傳附件規(guī)定在簽簽字意見見處是否否可以上上傳附件件;簽字意見見附件上上傳目錄錄只有當“是否允允許簽字字意見上上傳附件件”打上勾勾以后才才會顯示示,指定定簽字意意見上傳傳的附件件存放

40、在在哪個目目錄下;簽字意見見是否必必填規(guī)定簽字字意見是是否必填填;退回創(chuàng)建建節(jié)點是是否可刪刪除若不勾選選此選項項,則一一旦一個個請求發(fā)發(fā)生了流流轉(簽簽字意見見列表中中有記錄錄),再再次回到到創(chuàng)建節(jié)節(jié)點,創(chuàng)創(chuàng)建人將將不可以以刪除流流程,郵郵件菜單單上的“刪除”按鈕不不可見;對于沒沒有流轉轉過的請請求,則則可以進進行刪除除;幫助文檔檔可以為這這個流程程設置幫幫助文檔檔,文檔檔先要放放到文檔檔目錄中中;工作流描描述輸入這個個工作流流的描述述信息;5.5.3 節(jié)節(jié)點設置置具體操作作為:1)在(圖5-5-1)中找到到剛才新新建的流流程,點點擊進入入后顯示示如(圖5-5-3)顯示的的頁面,然后點點擊節(jié)點

41、點信息標簽簽設置流流程節(jié)點點,如(圖5-55-4)添加節(jié)節(jié)點,然然后右鍵鍵點擊保保存按鈕鈕;【注意】流程有有且僅有有一個CCreaate類類型的節(jié)節(jié)點、必必須要有有一個PProccesss類型的的節(jié)點。(圖55-33)(圖5-5-44)下表是對對節(jié)點類類型的解解釋:類型功能描述述CCreeatee(創(chuàng)建建)代表流程程的起始始節(jié)點,每個流流程必須須有一個個且只有有一個CCreaate節(jié)節(jié)點。AAppprovve(批批準)代表流程程的中間間節(jié)點,用于流流程審批批,如果果流程中中的節(jié)點點有一個個出口是是退回的的話就要要使用AAppoorvee。RReaalizze(實實現(xiàn))代表流程程中的中中間節(jié)點點

42、,用于于流程執(zhí)執(zhí)行,與與Appprovve不同同的是它它無法退退回。PProocesss(歸歸檔)代表流程程的結束束節(jié)點,此類型型節(jié)點沒沒有操作作按鈕2)在(圖55-55)中點擊擊操作者者圖標,顯示如如(圖55-66)所示,規(guī)定每個個節(jié)點的的操作者者;(圖5-5-55)下表是對對節(jié)點字字段屬性性的解釋釋:名稱說明節(jié)點名稱稱顯示工作作流節(jié)點點的名稱稱;節(jié)點類型型顯示節(jié)點點操作類類型;節(jié)點屬性性可以對該該節(jié)點的的各相關關屬性進進行設置置;自定義右右鍵按鈕鈕可以對各各節(jié)點的的右鍵菜菜單自定定義;節(jié)點前附附加操作作可以利用用這個功功能將表表單相關關字段內(nèi)內(nèi)容在流流程流轉轉前修改改。如:為流程程字段添添

43、加必要要說明信信息;節(jié)點后附附加操作作可以利用用這個功功能將表表單相關關字段賦賦值后流流轉到下下一節(jié)點點以及設設置文檔檔的狀態(tài)態(tài)等;日志查看看范圍設置每一一個節(jié)點點能夠查查看到的的流程節(jié)節(jié)點日志志;節(jié)點表單單字段設置每個個節(jié)點表表單的顯顯示樣式式,以及及規(guī)定哪哪些字段段顯示、哪些字字段可編編輯;操作者設置每個個節(jié)點的的操作者者;(圖5-5-66)節(jié)點操作作者選擇擇條件非非常復雜雜,這里里只介紹紹基本的的功能。A一般般(圖55-77)下表是對對相關字字段屬性性的解釋釋:名稱描述說明明分部可以從組組織結構構中選出出一個或或多個分分部,這這些分部部的人都都有這個個節(jié)點的的操作權權限,如如果再加加上安

44、全全級別的的話那就就是這些些分部中中在設定定的安全全級別內(nèi)內(nèi)的人才才有對這這個節(jié)點點操作的的權限;部門可以從組組織結構構中選出出一個或或多個部部門,這這些部門門中的所所有滿足足安全級級別范圍圍的人都都可以對對節(jié)點有有操作權權限;角色選擇角色色,角色色本身也也有部門門、分部部、總部部三個級級別,這這里的選選擇也一一定要與與角色設設置那里里設定的的級別一一致;人力資源源選擇組織織結構中中某一個個具體的的個人;所有人組織結構構中滿足足安全級級別的所所有人;操作者條條件條件配合節(jié)點點操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的時時候,可可以根據(jù)據(jù)設置的的條件選選擇具體體操作者者,即當當滿足這這個

45、設定定條件時時,流程程就流轉轉到相對對應的節(jié)節(jié)點操作作者處理理;批次批次用于于限制流流程節(jié)點點操作者者的執(zhí)行行,流程流流轉過程程中按批批次從小小到大選選擇同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果沒有有符合條條件操作作者則繼繼續(xù)搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合條件操操作者,流程流流轉到這這個批次次的節(jié)點點操作者者處理,不再搜搜索下一一批次;B、人力力資源字字段(圖5-5-88)當表單中中有字段段屬于人人力資源源字段的的時候就就可以用用到人力力資源字字段選擇擇條件,人力資資源字段段可以關關聯(lián)某個個或某幾幾個人,也可以以關聯(lián)某某個部門門或角色色。下表是對對相關字字段屬性性的解釋釋

46、:名稱描述說明明人力資源源字段本本人表單中選選出的人人力資源源字段本本人操作作,如果果選擇了了多人的的話可以以選擇非非會簽(選選出的人人只要一一個人處處理即可可),會會簽(選選出的人人每個人人都要處處理),依次逐逐個處理理(根據(jù)據(jù)選擇出出來的人人員的順順序依次次處理),抄送(不不需提交交)(抄抄送(不不需提交交)的操操作者,在查看看過流程程后,該該流程就就轉入其其已辦或或辦結事事宜,且且記錄其其操作耗耗時),抄送(需需提交)(抄送送(需提提交)的的操作者者,查看看流程后后,該流流程仍停停留在其其待辦事事宜中,只有當當他提交交意見后后,此流流程才會會轉入其其已辦或或辦結事事宜);人力資源源字段經(jīng)

47、經(jīng)理被選中人人的直接接領導;人力資源源字段下下屬被選中人人的直接接下屬;人力資源源字段本本分部和被選中中人在同同一個分分部并滿滿足安全全級別的的人都是是這個節(jié)節(jié)點的操操作者;人力資源源字段本本部門和被選中中人在同同一個部部門并滿滿足安全全級別的的人都是是這個節(jié)節(jié)點的操操作者;人力資源源字段上上級部門門被選中人人所在部部門的上上級部門門所有滿滿足安全全級別的的人都是是這個節(jié)節(jié)點的操操作者;部門被選出的的部門中中所有的的人都是是這個節(jié)節(jié)點的操操作者,只是選選擇是否否需要會會簽而已已角色被選出的的角色中中所有的的人都是是這個節(jié)節(jié)點的操操作者,只是選選擇是否否需要會會簽而已已收(發(fā))文單位位指定節(jié)點點

48、操作者者為收發(fā)發(fā)文單位位;角色人員員與角色配配合使用用,用于于限定用用戶選擇擇的人員員范圍在在角色成成員中;操作者條條件條件配合節(jié)點點操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的時時候,可可以根據(jù)據(jù)設置的的條件選選擇具體體操作者者,即當當滿足這這個設定定條件時時,流程程就流轉轉到相對對應的節(jié)節(jié)點操作作者處理理;批次批次用于于限制流流程節(jié)點點操作者者的執(zhí)行行,流程流流轉過程程中按批批次從小小到大選選擇同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果沒有有符合條條件操作作者則繼繼續(xù)搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合條件操操作者,流程流流轉到這這個批次次的節(jié)點點操作者者處理,不再搜搜

49、索下一一批次;C、文檔檔字段如果流程程表單中中關聯(lián)了了文檔的的話就可可以通過過文檔屬屬性來決決定流程程節(jié)點操操作者;(圖5-5-99)下表是對對相關字字段屬性性的解釋釋:名稱描述說明明文檔字段段所有者者被選出文文檔的所所有者;文檔字段段分部被選出文文檔的所所有者所所在分部部并滿足足安全級級別條件件的人;文檔字段段部門被選出文文檔的所所有者所所在部門門并滿足足安全級級別條件件的人;操作者條條件條件配合節(jié)點點操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的時時候,可可以根據(jù)據(jù)設置的的條件選選擇具體體操作者者,即當當滿足這這個設定定條件時時,流程程就流轉轉到相對對應的節(jié)節(jié)點操作作者處理理;批次批次

50、用于于限制流流程節(jié)點點操作者者的執(zhí)行行,流程流流轉過程程中按批批次從小小到大選選擇同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果沒有有符合條條件操作作者則繼繼續(xù)搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合條件操操作者,流程流流轉到這這個批次次的節(jié)點點操作者者處理,不再搜搜索下一一批次;D、項目目字段如果流程程表單中中關聯(lián)了了項目的的話就可可以通過過項目屬屬性來決決定流程程節(jié)點操操作者;(圖5-5-110)下表是對對相關字字段屬性性的解釋釋:名稱描述說明明項目字段段經(jīng)理被選出項項目的經(jīng)經(jīng)理項目字段段經(jīng)理的的經(jīng)理被選出項項目的經(jīng)經(jīng)理的直直接領導導項目字段段分部被選出項項目的經(jīng)經(jīng)理所在在分部并并滿

51、足安安全級別別的人員員項目字段段部門被選出項項目的經(jīng)經(jīng)理所在在的部門門并滿足足安全級級別的人人員項目字段段成員被選出項項目所有有滿足安安全級別別的成員員會議室的的管理員員被選出的的會議室室的管理理員操作者條條件條件配合節(jié)點點操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的時時候,可可以根據(jù)據(jù)設置的的條件選選擇具體體操作者者,即當當滿足這這個設定定條件時時,流程程就流轉轉到相對對應的節(jié)節(jié)點操作作者處理理;批次批次用于于限制流流程節(jié)點點操作者者的執(zhí)行行,流程流流轉過程程中按批批次從小小到大選選擇同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果沒有有符合條條件操作作者則繼繼續(xù)搜索索下一批批次的操操作者,如

52、果上上一批次次有符合合條件操操作者,流程流流轉到這這個批次次的節(jié)點點操作者者處理,不再搜搜索下一一批次;E、資產(chǎn)產(chǎn)字段如果流程程表單中中關聯(lián)了了資產(chǎn)的的話就可可以通過過項目屬屬性來決決定流程程節(jié)點操操作者。(圖5-5-111)下表是對對相關字字段屬性性的解釋釋:名稱描述說明明資產(chǎn)字段段管理員員選出的資資產(chǎn)所屬屬的管理理員資產(chǎn)字段段分部選出的資資產(chǎn)所屬屬分部并并滿足安安全級別別的所有有人員資產(chǎn)字段段部門選出的資資產(chǎn)所屬屬部門并并滿足安安全級別別的所有有人員操作者條條件條件配合節(jié)點點操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的時時候,可可以根據(jù)據(jù)設置的的條件選選擇具體體操作者者,即當當滿足這

53、這個設定定條件時時,流程程就流轉轉到相對對應的節(jié)節(jié)點操作作者處理理;批次批次用于于限制流流程節(jié)點點操作者者的執(zhí)行行,流程流流轉過程程中按批批次從小小到大選選擇同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果沒有有符合條條件操作作者則繼繼續(xù)搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合條件操操作者,流程流流轉到這這個批次次的節(jié)點點操作者者處理,不再搜搜索下一一批次;F、客戶戶管理如果流程程表單中中關聯(lián)了了客戶的的話就可可以通過過客戶屬屬性來決決定流程程節(jié)點操操作者。(圖5-5-112)下表是對對相關字字段屬性性的解釋釋:名稱描述說明明客戶字段段經(jīng)理被選出客客戶的經(jīng)經(jīng)理客戶字段段經(jīng)理的的經(jīng)理被選出客

54、客戶的經(jīng)經(jīng)理的直直接上級級客戶字段段分部被選出客客戶的經(jīng)經(jīng)理所在在分部客戶字段段部門被選出客客戶的經(jīng)經(jīng)理所在在部門客戶字段段聯(lián)系人人經(jīng)理被選出的的聯(lián)系人人的經(jīng)理理操作者條條件條件配合節(jié)點點操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的時時候,可可以根據(jù)據(jù)設置的的條件選選擇具體體操作者者,即當當滿足這這個設定定條件時時,流程程就流轉轉到相對對應的節(jié)節(jié)點操作作者處理理;批次批次用于于限制流流程節(jié)點點操作者者的執(zhí)行行,流程流流轉過程程中按批批次從小小到大選選擇同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果沒有有符合條條件操作作者則繼繼續(xù)搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合條件操操作者,

55、流程流流轉到這這個批次次的節(jié)點點操作者者處理,不再搜搜索下一一批次;G、創(chuàng)建建人(圖5-5-113)下表是對對相關字字段屬性性的解釋釋:名稱描述說明明創(chuàng)建人本本人節(jié)點操作作者是創(chuàng)創(chuàng)建人本本人創(chuàng)建人經(jīng)經(jīng)理節(jié)點操作作者是創(chuàng)創(chuàng)建人的的直接上上級創(chuàng)建人下下屬節(jié)點操作作者是創(chuàng)創(chuàng)建人的的所有滿滿足安全全級別的的下屬創(chuàng)建人本本分部節(jié)點操作作者是創(chuàng)創(chuàng)建人所所在分部部并滿足足安全級級別的人人創(chuàng)建人部部門節(jié)點操作作者是創(chuàng)創(chuàng)建人所所在部門門并滿足足安全級級別的人人創(chuàng)建人上上級部門門節(jié)點操作作者是創(chuàng)創(chuàng)建人所所在部門門的上級級部門并并滿足安安全級別別的人操作者條條件條件配合節(jié)點點操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取

56、操作作者的時時候,可可以根據(jù)據(jù)設置的的條件選選擇具體體操作者者,即當當滿足這這個設定定條件時時,流程程就流轉轉到相對對應的節(jié)節(jié)點操作作者處理理;批次批次用于于限制流流程節(jié)點點操作者者的執(zhí)行行,流程流流轉過程程中按批批次從小小到大選選擇同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果沒有有符合條條件操作作者則繼繼續(xù)搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合條件操操作者,流程流流轉到這這個批次次的節(jié)點點操作者者處理,不再搜搜索下一一批次;H、節(jié)點點操作者者(圖5-5-114)下表是對對相關字字段屬性性的解釋釋:名稱描述說明明節(jié)點操作作者本人人操作者是是某個節(jié)節(jié)點的操操作者節(jié)點操作作者經(jīng)理理操作者

57、是是某個節(jié)節(jié)點操作作者的經(jīng)經(jīng)理操作者條條件條件配合節(jié)點點操作者者和批次次使用,在同一一批次里里取操作作者的時時候,可可以根據(jù)據(jù)設置的的條件選選擇具體體操作者者,即當當滿足這這個設定定條件時時,流程程就流轉轉到相對對應的節(jié)節(jié)點操作作者處理理;批次批次用于于限制流流程節(jié)點點操作者者的執(zhí)行行,流程流流轉過程程中按批批次從小小到大選選擇同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果沒有有符合條條件操作作者則繼繼續(xù)搜索索下一批批次的操操作者,如果上上一批次次有符合合條件操操作者,流程流流轉到這這個批次次的節(jié)點點操作者者處理,不再搜搜索下一一批次;5.5.4節(jié)點點表單字字段設置置節(jié)點表單單字段設設置用于于規(guī)定表

58、表單顯示示模式,以及每每個節(jié)點點哪些字字段顯示示、哪些些字段可可編輯、哪些字字段為節(jié)節(jié)點操作作者必填填項。在(圖555-55)中點擊擊某個節(jié)節(jié)點的節(jié)節(jié)點表單單字段圖圖標,顯示如如(圖5-55-155)所示,此此時您可可以規(guī)定定在這個個節(jié)點表表單的顯顯示樣式式、以及及節(jié)點操操作者可可以看的的字段以以及節(jié)點點操作者者必填字字段等。(圖5-5-115)【說明】節(jié)點表表單的顯顯示樣式式有兩種種:一種種為普通通模式,一種為為模板模模式,即即前面提提到的用用流程報報表設計計器設計計的顯示示模板。在節(jié)點表表單的顯顯示樣式式為模板板模式時時,可以以對節(jié)點點意見的的顯示進進行設置置,如(圖5-5-116): (

59、圖圖5-55-166)下表是對對節(jié)點意意見顯示示設置相相關字段段屬性的的解釋:名稱描述說明明顯示類型型【本節(jié)節(jié)點模板板中顯示示的所有有節(jié)點意意見顯示示范圍】提交操作類型型為“提交”的節(jié)點點意見批準操作類型型為“批準”的節(jié)點點意見轉發(fā)操作類型型為“轉發(fā)”的節(jié)點點意見批注操作類型型為“批注”的節(jié)點點意見抄送操作類型型為“抄送”的節(jié)點點意見退回操作類型型為“退回”的節(jié)點點意見督辦操作類型型為“督辦”的節(jié)點點意見強制歸檔檔操作類型型為“強制歸歸檔”的節(jié)點點意見顯示內(nèi)容容【節(jié)點點內(nèi)容顯顯示項的的設置】處理意見見處理人提提交的意意見部門名稱稱處理人所所屬部門門名稱處理人處理人姓姓名操作日期期處理人操操作日

60、期期操作時間間處理人操操作時間間顯示方式式【本節(jié)節(jié)點模板板中顯示示的所有有節(jié)點的的顯示方方式】最后一次次意見根據(jù)顯示示類型,同一個個節(jié)點中中同一個個人有多多次提交交意見,只顯示示最后一一次的意意見全部意見見根據(jù)顯示示類型顯顯示節(jié)點點全部意意見5.5.5節(jié)點點屬性設設置節(jié)點屬性性設置的的頁面如如(圖55-5-17): (圖5-46)下表是對對節(jié)點屬屬性設置置相關字字段屬性性的解釋釋:名稱描述說明明流程標題題顯示信信息流程標題題顯示信信息設置流程程標題的的顯示信信息;表單簽章章是否表單單簽章設置是否否表單簽簽章;待辦事宜宜轉發(fā)是否允許許待辦事事宜轉發(fā)發(fā)如此項不不勾選,則該節(jié)節(jié)點的操操作者打打開待辦

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