分析微48班期中考試成績(jī)

1、PAGE 7 -制作考試成績(jī)分析表任務(wù)一：了解辦公打印紙的規(guī)格任務(wù)二：數(shù)據(jù)收集與錄入任務(wù)三：利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算任務(wù)四：設(shè)置文字及表格格式任務(wù)五：統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)任務(wù)六：創(chuàng)建并編輯圖表任務(wù)七：打印輸出任務(wù)一：了解辦公打印紙的規(guī)格【操作要求】小組討論辦公打印紙的規(guī)格【操作步驟】按分好的小組，討論辦公打印紙的規(guī)格，并確定本任務(wù)所需打印紙的類型，為后面的頁(yè)面設(shè)置做鋪墊。【知識(shí)鏈接】1、紙張的規(guī)格是指紙張制成后，經(jīng)過修整切邊，裁成一定的尺寸。過去是以多少開（例如8開或16開等）來(lái)表示紙張的大小，如今我國(guó) HYPERLINK /view/872143.htm t _blank 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定以A0、 H

2、YPERLINK /view/336972.htm t _blank A1、 HYPERLINK /view/4280906.htm t _blank A2、B1、 HYPERLINK /view/97033.htm t _blank B2等標(biāo)記來(lái)表示紙張的幅面規(guī)格。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定紙張的幅寬（以X表示）和長(zhǎng)度（以Y表示）的比例關(guān)系為X：Y=1：n。按照紙張幅面的基本 HYPERLINK /view/898.htm t _blank 面積，把幅面規(guī)格分為A系列、B系列和C系列，幅面規(guī)格為A0的幅面尺寸為：841mm1189mm，幅面面積為1平方米；B0的幅面尺寸為1000mm1414mm， HYPER

3、LINK /view/627357.htm t _blank 幅面面積為1.5平方米；C0的幅面尺寸為917mm1279mm，幅面面積為1.25平方米；復(fù)印紙的幅面規(guī)格只采用A系列和B系列。若將A0紙張沿長(zhǎng)度方式對(duì)開成兩等分，便成為A1規(guī)格，將A1紙張沿長(zhǎng)度方向?qū)﹂_，便成為A2規(guī)格，如此對(duì)開至A8規(guī)格；B0紙張亦按此法對(duì)開至B8規(guī)格。A0A8和B0B8的幅面尺寸見下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6 7種幅面規(guī)格為復(fù)印紙常用的規(guī)格。2、紙張幅面規(guī)格尺寸規(guī) 格A0A1A2A3A4A5A6A7A8幅寬(mm)8415944202972101481057452長(zhǎng)度(mm)11898

4、4159442029721014810574規(guī) 格B0B1B2B3B4B5B6B7B8幅寬(mm)10007075003532501761258862長(zhǎng)度(mm)1414100070750035325017612588任務(wù)二：數(shù)據(jù)收集與錄入【操作步驟】 1、5人一組，先在小組內(nèi)收集數(shù)據(jù)，然后組與組之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，組成微48班全班的成績(jī)表。2、打開Excel 2003，將收集的數(shù)據(jù)輸入到工作表中，并保存在F:微48，文件名為“微48 期中考試成績(jī)表”?！局R(shí)鏈接】1、工作簿：一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿；工作簿由工作表組成，其擴(kuò)展名為“.xls”。2、工作表：A、每個(gè)工作簿默認(rèn)的工作表是

5、3張，Sheet1Sheet3；最多能有255張，Sheet1Sheet255；B、每張工作表有65536行和256列，行號(hào)由數(shù)字表示，列標(biāo)由英文字母表示；C、工作表的名稱可以更改，雙擊其名稱標(biāo)簽或右鍵單擊標(biāo)簽，選擇“重命名”命令即可修改。3、單元格：A、工作表是由單元格組成的，數(shù)據(jù)輸入和操作的時(shí)候基本上是在單元格中完成；B、單元格有自己的名稱，由它所在的列標(biāo)和行號(hào)組成，例如：第一行第三列的單元格名稱是C1。4、在單元格中輸入0開頭的數(shù)值。先輸入英文狀態(tài)下的單引號(hào)，再輸入數(shù)字；或是鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊設(shè)置單元格格式，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇文本，單擊確

6、定。5、自動(dòng)填充（1）若起始數(shù)據(jù)中含有半角阿拉伯?dāng)?shù)字，則填充的效果是字符復(fù)制，而其中的數(shù)字向下或向右拖動(dòng)為遞增，向上或向左拖動(dòng)為遞減，如第1名、第2名、第3名；或abc1、abc2、abc3；再如2df9、2df10、2df11(注：若含有幾個(gè)被分開的數(shù)字，則最右邊的數(shù)字發(fā)生遞增或遞減)。 （2）數(shù)值型數(shù)據(jù)填充若起始數(shù)據(jù)為字符型、邏輯型或其他不含有數(shù)字的字符型數(shù)據(jù)，填充的效果是復(fù)制起始單元格的數(shù)據(jù)；若字符與數(shù)字混雜，同字符型數(shù)據(jù)的填充情形一樣；若全為數(shù)字，與字符型數(shù)據(jù)不同的是，若整數(shù)部分?jǐn)?shù)字位數(shù)不超過15位，都能實(shí)現(xiàn)序列填充。（3）日期數(shù)據(jù)填充若起始數(shù)據(jù)為日期型，則填充的效果是日期按天數(shù)遞增或

7、遞減，如2004-3-14、2004-3-15、2004-3-16。（4）時(shí)間數(shù)據(jù)填充若起始數(shù)據(jù)為時(shí)間型，則填充的效果是單元格的時(shí)間型數(shù)據(jù)按小時(shí)數(shù)遞增或遞減，如3:34、4:34、5:34。（5）自定義序列填充若起始數(shù)據(jù)為已定義的“自定義序列”中的數(shù)據(jù)，則填充的效果是按自定義的特殊序列中的順序循環(huán)填入。若遇到還未定義的序列，例如車間一、車間二、車間三等，我們可以用以下兩種方法設(shè)置：第一種：?jiǎn)螕簟安藛巍睓谏系摹肮ぞ摺?，選“選項(xiàng)”“自定義序列”，這時(shí)就可以在“輸入序列”欄輸入要定義的序列。需要注意的是每輸入完成一項(xiàng)就要回車一次，表示一項(xiàng)已經(jīng)輸入完畢，全部輸入完成以后單擊“添加”“確定”，這樣我們自

8、定義的序列就可以使用了。第二種：首先把你要添加的序列輸入到一個(gè)相臨的單元格內(nèi)，例如要定義一個(gè)序列：車間一、車間二、車間三，把這三項(xiàng)分別輸入到單元H1：H3，單擊“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”“導(dǎo)入”，在“導(dǎo)入序列所在的單元格”所指的對(duì)話框中輸入H1：H3，單擊“導(dǎo)入”“添加”“確定”，這樣新序列就產(chǎn)生了。定義的序列如果不再使用，還可刪除。任務(wù)三：利用函數(shù)或公式進(jìn)行計(jì)算（一）計(jì)算各學(xué)生的“總分”并判斷“等級(jí)”【操作要求】分別使用公式或函數(shù)“SUM”和“RANK”計(jì)算“總分” 和判斷“等級(jí)”。 【操作步驟】 1. 選中“J2”單元格，使用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕，插入SUM函數(shù)（=SUM(C2:

9、I2)），按回車鍵，計(jì)算出第一位同學(xué)的總分，然后拖動(dòng)“J2”單元格的填充柄到“J2. 選中“K2”單元格，使用“插入函數(shù)”按鈕，選擇IF函數(shù)（=IF(J4=570,優(yōu),IF(J4=530,良,IF(J4=450,中,差)），按回車鍵，計(jì)算出第一位同學(xué)的“等級(jí)”，然后拖動(dòng)“K2”單元格的填充柄到“K【知識(shí)鏈接】 1. SUM函數(shù) 2. IF函數(shù)（二）計(jì)算各科的平均分、最高分和最低分【操作要求】 分別使用公式或函數(shù)“AVERAGE”、“MAX”和“MIN”來(lái)計(jì)算“語(yǔ)文” 的“平均分”、“最高分”和“最低分”，然后對(duì)其他科目進(jìn)行公式填充。 【操作步驟】 1. 選中“C42”單元格，插入AVERAGE

10、函數(shù)“=AVERAGE(C2:C41)”，再按 Enter鍵，然后拖動(dòng)“C42”單元格的填充柄到“I2. 選中“C43”單元格，輸入公式“=MAX(C2:C41)”，再按Enter 鍵，然后拖動(dòng)“C43”單元格的填充柄到“3. 選中“C44”單元格，輸入公式“=MIN(C2:C41)”，再按Enter 鍵，然后拖動(dòng)“C44”單元格的填充柄到“I4. 完成以上步驟后，計(jì)算出“平均分”、“最高分”和“最低分”。 【知識(shí)鏈接】 1. AVERAGE函數(shù) 2. MAX函數(shù) 3. MIN函數(shù)任務(wù)四：設(shè)置文字及表格格式（一） 設(shè)置文字和數(shù)字格式【操作要求】設(shè)置表格中文本的字體、字號(hào)和對(duì)齊方式，并將計(jì)算得到

11、的分?jǐn)?shù)都設(shè)置為整數(shù)。 （二） 添加標(biāo)題并設(shè)置表格邊框【操作要求】可參考效果圖或自行設(shè)置?！局R(shí)鏈接】1、頁(yè)面設(shè)置選擇“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡,如圖4-100所示，屏幕出現(xiàn)的對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，用戶可以將“方向”調(diào)整為縱向或橫向；調(diào)整打印的“縮放比例”，可選擇10%至400%尺寸的效果打印，100%為正常尺寸；設(shè)置“紙張大小”，從下拉列表中可以選擇用戶需要的打印紙的類型。2、打印預(yù)覽 在打印前，一般都會(huì)先進(jìn)行預(yù)覽，因?yàn)榇蛴☆A(yù)覽看到的內(nèi)容和打印到紙張上的結(jié)果是一模一樣的，這樣就可以防止由于沒有設(shè)置好報(bào)表的外觀使打印的報(bào)表不合要求而造成浪費(fèi)。單擊“文件”菜單，選擇“打印預(yù)覽”命令，或

12、直接單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，屏幕就會(huì)顯示打印預(yù)覽狀態(tài)。3、打印頂端標(biāo)題行設(shè)置頂端標(biāo)題行可以使EXCEL打印時(shí)，無(wú)論你的EXCEL表格有多少行，打印出來(lái)的每一頁(yè)EXCEL表都會(huì)有固定的標(biāo)題。設(shè)置方法：文件頁(yè)面設(shè)置工作表打印標(biāo)題中頂端標(biāo)題行選擇需要設(shè)定的頂端標(biāo)題行區(qū)域。第2頁(yè)參考效果圖第1頁(yè)參考效果圖第2頁(yè)參考效果圖第1頁(yè)參考效果圖任務(wù)五：統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)【操作要求】在工作表“各科成績(jī)分析表”中自行使用COUNTIF或FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段（0-59、60-69、70-79、80-89、90-100）的人數(shù)。 【操作步驟】 1. 切換到工作表“各科成績(jī)分析表”，建立分?jǐn)?shù)段表格。

13、2.選中C3單元格，使用FREQUENCY函數(shù)或COUNTIF函數(shù)（=COUNTIF(Sheet1!C4:C43,60)），計(jì)算出語(yǔ)文在0-59分之間的人數(shù)，并依次統(tǒng)計(jì)出語(yǔ)文其它分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。3.用公式復(fù)制的方法統(tǒng)計(jì)出其它科各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)?！局R(shí)鏈接】1、COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)是對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù)。該函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則如下：countif（range，criteria）參數(shù)：range 要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域參數(shù)：criteria 以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件2、FREQUENCY 函數(shù) HYPERLINK /link?url=zC-p4wY

14、Z8Q1j4FVkNzYX31RU_8w6o24FlJYq0s4HOLokvMxyuG-vaqHifvkd8R9l639NKZCKw1qCoF9EgrER6a o 編輯本段 FREQUENCY 函數(shù)是計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，然后返回一個(gè)垂直數(shù)組。例如，使用函數(shù) FREQUENCY 可以在分?jǐn)?shù)區(qū)域內(nèi)計(jì)算測(cè)驗(yàn)分?jǐn)?shù)的個(gè)數(shù)。由于函數(shù)FREQUENCY 返回一個(gè)數(shù)組，所以它必須以數(shù)組公式的形式輸入。語(yǔ)法FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array 是一個(gè)數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，您要為它計(jì)算頻率。如果 data_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQU

15、ENCY 將返回一個(gè)零數(shù)組。Bins_array 是一個(gè)區(qū)間數(shù)組或?qū)^(qū)間的引用，該區(qū)間用于對(duì) data_array 中的數(shù)值進(jìn)行分組。如果 bins_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY 返回的值與 data_array 中的元素個(gè)數(shù)相等。對(duì)于返回結(jié)果為數(shù)組的公式，必須以數(shù)組公式的形式輸入。3、輸入數(shù)組公式首先必須選擇用來(lái)存放結(jié)果的單元格區(qū)域（可以是一個(gè)單元格），在編輯欄輸入公式，然后按CtrlShiftEnter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上花括號(hào)“”。（注意：不要自己鍵入花括號(hào)）任務(wù)六：創(chuàng)建并編輯圖表【操作要求】對(duì)工作表Sheet 2中的各科成績(jī)分析表

16、創(chuàng)建圖表【操作步驟】 1選中數(shù)據(jù)區(qū)域B2:I7，選擇工具欄上的“插入圖表”按鈕（小組可探究出其他方法）2在圖表向?qū)е幸来卧O(shè)置圖表的圖表類型、圖表標(biāo)題、X軸、Y軸、位置等。3創(chuàng)建好的圖表如下圖所示?！局R(shí)鏈接】1、更改圖表數(shù)值，單擊要改變數(shù)值的單元格，鍵入新的數(shù)值；按Enter鍵。2、在圖表上同樣可以修改數(shù)據(jù)點(diǎn)的值。單擊所要更改的數(shù)據(jù)點(diǎn)標(biāo)志，拖動(dòng)標(biāo)志點(diǎn)在數(shù)值軸方向移動(dòng)，拖動(dòng)時(shí)會(huì)有一個(gè)小窗口指示當(dāng)前拖動(dòng)位置的值；拖動(dòng)到所需位置后放開鼠標(biāo)。 3、向圖表中添加數(shù)據(jù)。在圖表的圖表區(qū)中單擊鼠標(biāo)，此時(shí)與圖表相關(guān)的源數(shù)據(jù)區(qū)會(huì)被一線條框??； 用鼠標(biāo)拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)的角控制點(diǎn)，使其包含新的系列數(shù)據(jù)，放開鼠標(biāo)后，新的數(shù)據(jù)

17、系列將被添加到圖表中。 4、從圖表中刪除數(shù)據(jù)。從工作表中刪除數(shù)據(jù)，圖表將自動(dòng)更新； 如果在圖表中單擊要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列，然后按Delete鍵，圖表中該數(shù)據(jù)系列即被刪除，而工作表中的數(shù)據(jù)并未被刪除。 5、格式化圖表，更改圖表類型。單擊該圖表，注意，不要單擊數(shù)據(jù)系列。 在“圖表”菜單上，單擊“圖表類型”命令。在彈出的“圖表類型”對(duì)話框中，選擇新的圖表類型。 單擊“確定”按鈕。 如果要更新單個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表類型，應(yīng)首先單擊該數(shù)據(jù)系列，其他操作與上相同。 6、設(shè)置圖表選項(xiàng)。打開“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框與“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框內(nèi)容相同； 在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置或修改圖

18、表標(biāo)題、分類軸以及數(shù)值軸標(biāo)題；在“坐標(biāo)軸”和“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)圖表的坐標(biāo)軸以及網(wǎng)格線進(jìn)行設(shè)置；在“圖例”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置圖表中是否顯示圖例以及圖例的顯示位置；在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”或“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置在圖表中是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志或數(shù)據(jù)表，以及進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)志與數(shù)據(jù)表的其他設(shè)置。 7、設(shè)置圖表元素的選項(xiàng)。在圖表中雙擊任何圖表元素都會(huì)打開相應(yīng)的格式對(duì)話框； 在該對(duì)話框中可以設(shè)置該圖表元素的格式。 例如，雙擊圖表中的圖例，會(huì)打開“圖例格式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，可以設(shè)置圖例的邊框樣式、顏色、圖例的字體格式和圖例在圖表中的位置等。又如，雙擊圖表中的坐標(biāo)軸，會(huì)打開“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以設(shè)置坐標(biāo)軸的線條樣式、刻度、字體及對(duì)齊方式等。任務(wù)七：打印輸出【操作要求】【操作步驟】1、是否安裝打印機(jī)硬件和驅(qū)動(dòng)程序；2、放好打印紙，檢查當(dāng)前打印機(jī)是否是“默認(rèn)打印機(jī)”；3、單擊“文件”“打印”。在“打印機(jī)”欄的“名稱”框中選擇打印機(jī)類型。在“范圍”欄中選擇“全部”，打印整張工作表，在“頁(yè)”中設(shè)定需要打印的頁(yè)的頁(yè)碼。在“份數(shù)”欄中選擇打印的份數(shù)。