建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程

1、PAGE PAGE 2編號DBB/T299-866-20011備案號JJ 100424-20111天津市建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)程(報批稿稿)Tiannjinn urbban codee foor cconsstruuctiion projjectt docuumennt ffiliing andd arraangeemennt20111-122-09發(fā)布布 20112-03-01實施施天津市城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)和交通通委員會會天津市工工程建設(shè)設(shè)標準 天津市建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)程(報批稿稿)Tiannjinn urbban codee foor cconsstruuctiion pro

2、jjectt docuumennt ffiliing andd arraangeemenntDB/TT29-86-20111備案號JJ10424-20111主編單位位：天津津市城市市建設(shè)檔檔案館批準部門門：天津津市城鄉(xiāng)鄉(xiāng)建設(shè)和和交通委委員會實施日期期：20012年年03月月01日日20111 天 津前言根據(jù)天津津市城鄉(xiāng)鄉(xiāng)建設(shè)和和交通委委員會關(guān)于下下達20009年年度天津津市建設(shè)設(shè)系統(tǒng)第第一批工工程建設(shè)設(shè)地方標標準編制制計劃的的通知（建科科教2200993338號）文件要要求，規(guī)規(guī)程編制制組經(jīng)廣廣泛調(diào)研研，在認認真總結(jié)結(jié)實踐經(jīng)經(jīng)驗的基基礎(chǔ)上，修訂天津市市建設(shè)工工程文件件歸檔整整理規(guī)程程（以以下簡

3、稱稱規(guī)程程）。本規(guī)程程主要要技術(shù)內(nèi)內(nèi)容包括括歸檔質(zhì)質(zhì)量要求求，歸檔檔范圍及及內(nèi)容，建設(shè)工工程文件件的整理理，建設(shè)設(shè)工程檔檔案著錄錄，建設(shè)設(shè)工程文文件的歸歸檔，建建設(shè)工程程檔案的的驗收、移交等等。本規(guī)程程修訂訂的主要要技術(shù)內(nèi)內(nèi)容是第第四章增增加電子子文件的的歸檔質(zhì)質(zhì)量要求求、編繪繪竣工圖圖的質(zhì)量量要求兩兩節(jié)；原原第五章章第二節(jié)節(jié)的整理理部分修修改為第第六章，增加電電子文件件的整理理一節(jié)；原第六六章改為為第七章章，增加加著錄級級別、電電子檔案案著錄兩兩節(jié)；原原第七章章改為第第八章，增加紙紙質(zhì)文件件的歸檔檔、聲像像資料的的歸檔、電子文文件的歸歸檔三節(jié)節(jié)；原第第八章建建設(shè)工程程檔案的的驗收與與移交拆拆

4、分成第第九章建建設(shè)工程程檔案的的驗收和和第十章章建設(shè)工工程檔案案的移交交。附錄錄增加建建設(shè)工程程類別的的劃分、公路工工程文件件歸檔內(nèi)內(nèi)容、園園林綠化化工程文文件歸檔檔內(nèi)容、聲像資資料歸檔檔內(nèi)容。本規(guī)程程由天天津市城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)和交通通委員會會負責管管理，由由天津市市城市建建設(shè)檔案案館負責責具體技技術(shù)內(nèi)容容的解釋釋。執(zhí)行行過程中中如有意意見和建建議，請請與天津津市城市市建設(shè)檔檔案館聯(lián)聯(lián)系（地地址：天天津市南南開區(qū)復(fù)復(fù)康路長長實道55號，郵郵編：33001191）。本規(guī)程主主編單位位： 天天津市城城市建設(shè)設(shè)檔案館館本規(guī)程參參編單位位： 天天津市建建設(shè)工程程質(zhì)量安安全監(jiān)督督管理總總隊 天津市市市政公公

5、路工程程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督站天津市環(huán)環(huán)境建設(shè)設(shè)投資有有限公司司本規(guī)程主主要起草草人員：章培新新、劉福福利、彭彭哨農(nóng)、秦屹梅梅、宋寶寶貴、王王俊茹、張紅錦錦、張星星宇、施施麗媛、洪靜雯雯、張曦曦、李麗麗婷、徐徐奕、馮馮媛、郭郭生龍、魏艷芳芳本規(guī)程主主要審查查人員：方昀、任忠利利、石萬萬同、郭郭力君、姜東芒芒、劉福福宏、殷殷巍目 次TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc282421938 1 總總則1 HYPERLINK l _Toc282421939 2 術(shù)術(shù)語2 HYPERLINK l _Toc282421940 3 基基本規(guī)定6 HYPERLINK l _Toc282421

6、941 4 歸歸檔文件件質(zhì)量要要求9 HYPERLINK l _Toc282421942 4.1 紙質(zhì)質(zhì)文件的的歸檔質(zhì)質(zhì)量要求求9 HYPERLINK l _Toc282421943 4.2 聲像像資料的的歸檔質(zhì)質(zhì)量要求求9 HYPERLINK l _Toc282421944 4.3 電子子文件的的歸檔質(zhì)質(zhì)量要求求11 HYPERLINK l _Toc282421945 4.4 編繪繪竣工圖圖質(zhì)量要要求11 HYPERLINK l _Toc282421946 5 歸歸檔范圍圍及內(nèi)容容14 HYPERLINK l _Toc282421947 6 建建設(shè)工程程文件的的整理115 HYPERLINK

7、 l _Toc282421948 6.1 紙質(zhì)質(zhì)文件的的整理115 HYPERLINK l _Toc282421949 6.2 聲像像資料的的整理119 HYPERLINK l _Toc282421950 6.3 電子子文件的的整理221 HYPERLINK l _Toc282421951 6.4 裝具具的要求求22 HYPERLINK l _Toc282421952 7 建建設(shè)工程程檔案著著錄24 HYPERLINK l _Toc282421953 7.1 著錄錄級別224 HYPERLINK l _Toc282421954 7.2 紙質(zhì)質(zhì)檔案著著錄24 HYPERLINK l _Toc28

8、2421955 7.3 照片片檔案著錄錄46 HYPERLINK l _Toc282421956 7.4 錄像像檔案著著錄488 HYPERLINK l _Toc282421956 7.5 電子檔案著著錄50 HYPERLINK l _Toc282421957 8 建建設(shè)工程程文件的的歸檔51 HYPERLINK l _Toc282421958 8.1 紙質(zhì)質(zhì)文件的的歸檔551 HYPERLINK l _Toc282421959 8.2 聲像像資料的的歸檔551 HYPERLINK l _Toc282421960 8.3 電子子文件的的歸檔551 HYPERLINK l _Toc2824219

9、61 9 建建設(shè)工程程檔案的的驗收553 HYPERLINK l _Toc282421962 10 建設(shè)工工程檔案案的移交交54 HYPERLINK l _Toc282421961 附錄A 建設(shè)工工程類別別劃分556 HYPERLINK l _Toc282421962 附錄B 建筑工工程文件件歸檔內(nèi)內(nèi)容588 HYPERLINK l _Toc282421961 附錄C 市政工工程文件件歸檔內(nèi)內(nèi)容72 HYPERLINK l _Toc282421962 附錄D 公路工工程文件件歸檔內(nèi)內(nèi)容899 HYPERLINK l _Toc282421961 附錄E 管線工工程文件件歸檔內(nèi)內(nèi)容1000 HYP

10、ERLINK l _Toc282421962 附錄F 園林綠綠化工程程文件歸檔檔內(nèi)容1104 HYPERLINK l _Toc282421961 附錄G 聲像資資料歸檔檔內(nèi)容1112 HYPERLINK l _Toc282421962 附錄H 常用表表格和疊疊圖1113本規(guī)程 HYPERLINK l _Toc282421961 用用詞說明明130本規(guī)程引引用標準準名錄1131本規(guī)程條條文說明明 HYPERLINK l _Toc282421961 132IndeexTOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc282421938 1 GGeneerall Prrinccipll

11、es1 HYPERLINK l _Toc282421939 2 TTermm2 HYPERLINK l _Toc282421940 3 BBasiic PProvvisiionss6 HYPERLINK l _Toc282421941 4 QQuallityy Reequiiremmentts FFiliing Doccumeent99 HYPERLINK l _Toc282421942 4.1 Quualiity ReqquirremeentssOf Papper Doccumeent Fillingg9 HYPERLINK l _Toc282421943 4.2 Quualiity Req

12、quirremeentss Off Thhe AAudiio-vvisuual Arcchivvingg9 HYPERLINK l _Toc282421944 4.3 Quualiity ReqquirremeentssOf Eleectrroniic DDocuumennt11 HYPERLINK l _Toc282421945 4.4 Quualiity Reqquirremeentss Off Maakinng AAs-bbuilld DDrawwingg11 HYPERLINK l _Toc282421946 5 FFiliing Scoope Andd Coonteent14 HYP

13、ERLINK l _Toc282421947 6 AArraangee Off Coonsttrucctioon PProjjectt Doocummentt15 HYPERLINK l _Toc282421948 6.1 Arrrannge Of Thee Paaperr Doocummentt15 HYPERLINK l _Toc282421949 6.2 Arrrannge Of Thee Auudioo-viisuaal AArchhivees199 HYPERLINK l _Toc282421950 6.3 Arrrannge Of Thee Ellecttronnic Doccum

14、eent21 HYPERLINK l _Toc282421951 6.4 Quualiity Of Arcchivval Conntaiinerr22 HYPERLINK l _Toc282421952 7 DDesccripptioon OOf PProjjectt Arrchiivess24 HYPERLINK l _Toc282421953 7.1 Raank Of Desscriiptiion24 HYPERLINK l _Toc282421954 7.2 Deescrripttionn Off Paaperr Fiiless24 HYPERLINK l _Toc282421955 7

15、.3 Deescrripttionn Off Phhotoograaphiic AArchhivees 46 HYPERLINK l _Toc282421956 7.4 Deescrripttionn Off Viideoo Arrchiivess48 HYPERLINK l _Toc282421956 7.5 Deescrripttionn Of EElecctroonicc Archhivees500 HYPERLINK l _Toc282421957 8 FFiliing Of Connstrructtionn Prrojeect Doccumeent51 HYPERLINK l _To

16、c282421958 8.1 Fiilinng OOf PPapeer FFilees51 HYPERLINK l _Toc282421959 8.2 Fiilinng OOfThhe AAudiio-vvisuual Arcchivves51 HYPERLINK l _Toc282421960 8.3 Fiilinng OOf EElecctroonicc Arrchiivess51 HYPERLINK l _Toc282421961 9 AAcceeptaancee Off Coonsttrucctioon PProjjectt Doocummentt53 HYPERLINK l _Toc

17、282421962 10 Hanndinng OOverr Coonsttrucctioon PProjjectt Doocummentt54 HYPERLINK l _Toc282421961 Appeendiix AA CCateegorriess Off Coonsttrucctioon PProjjectt56Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421962 BB CConsstruuctiion Proojecct FFiliing Conntennt588Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421961 CC MMuniicippal

18、 Proojecct FFiliing Conntennt72Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421962 DD HHighhwayy EnnginneerringgFillingg Coonteent889Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421961 EE PPipeelinnes Andd Caablees PProjjectt Fiilinng CConttentt100Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421962 FF GGardden Enggineeeriing Fillingg Coonteent

19、104Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421961 GG AAudiio-vvisuual Arcchivves Fillingg Coonteent112Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421962 HH CCommmon Forrm AAnd Folldinng FFiguure113 HYPERLINK l _Toc282421961 Insttrucctioon OOn TTermm130 HYPERLINK l _Toc282421961 Refeerennce Lisst131Insttrucctioon OOn AArtii

20、clees HYPERLINK l _Toc282421962 1321 總則則1.0.1為適應(yīng)應(yīng)城鄉(xiāng)規(guī)規(guī)劃建設(shè)設(shè)發(fā)展的的需要,規(guī)范建建設(shè)工程程文件的的歸檔標標準, 建立立完整、準確、系統(tǒng)的的工程檔檔案，保保證工程程檔案的的安全保保管和有有效的開開發(fā)利用用,制定定本規(guī)規(guī)程。 1.0.2本規(guī)程適用于于天津市市行政區(qū)區(qū)域內(nèi)新新建、擴擴建、改改建的建建、構(gòu)筑筑物工程程；市政政公路工工程；園園林工程程；各專專業(yè)地上上地下管管線等工工程文件件的歸檔檔整理和和工程檔檔案的著著錄、驗驗收與移移交。 1.0.3 建設(shè)工工程文件件的歸檔檔整理除除符合本本規(guī)程程的規(guī)規(guī)定外,尚應(yīng)符合合國家現(xiàn)現(xiàn)行有關(guān)關(guān)標準的的規(guī)定。

21、 PAGE 1382 術(shù)語語2.0.1建設(shè)工工程項目目 （coonsttrucctioon pprojjectt）經(jīng)批準按按一個總總體設(shè)計計進行施施工，經(jīng)經(jīng)濟上實實行獨立立核算，行政上上具有獨獨立組織織形式的的基本建建設(shè)單位位。一個個建設(shè)工工程項目目可以有有多個單單位工程，也可以以只有一一個單位位工程。2.0.2建筑筑工程 （buuilddingg prrojeect）為新建、改建或或擴建房房屋建筑筑物和附附屬構(gòu)筑筑物設(shè)施施所進行行的規(guī)劃劃、勘察察、設(shè)計計、施工工和竣工工等各項項技術(shù)工工作和完完成的工工程實體體。2.0.3單位工工程 （ssinggle proojecct）具有獨立立的設(shè)計計文

22、件，竣工后后可以獨獨立發(fā)揮揮生產(chǎn)能能力或工工程效益益的工程程，并構(gòu)構(gòu)成建設(shè)設(shè)工程項項目的組組成部分分。2.0.4園林林工程 （garrdenn ennginneerringg）園林中除除建筑工工程以外外的室外外工程。園林工工程可以以分為綠綠化和土土建兩大大部分，亦稱園園林綠化化工程。2.0.5管線工工程 （pippeliiness annd ccablles proojecct）新建、改改建、擴擴建的地地上或地地下管線線和管（溝）道道及其相相關(guān)的附附屬設(shè)施施工程。2.0.6建設(shè)工工程文件件 （cconsstruuctiion proojecct ddocuumennt） 在工程程建設(shè)過過程中形

23、形成的各各種形式式的信息息記錄，包括工工程準備備階段文文件、監(jiān)監(jiān)理文件件、施工工文件、竣工圖圖和竣工工驗收等等文件，簡稱工工程文件件。2.0.7工程準準備階段段文件 （ennginneerringg prrepaarattoryy sttagee doocummentt）工程在立立項、審審批、征征地、拆拆遷、勘勘察、設(shè)設(shè)計、招招投標等等工程準準備階段段形成的的文件。2.0.8監(jiān)理文文件 （proojecct mmanaagemmentt doocummentt）監(jiān)理單位位在工程程設(shè)計、施工的的監(jiān)理過過程中形形成的文文件。2.0.9 施工工文件 （coonsttrucctinng ddocuum

24、ennt）在工程施施工過程程中形成成的文件件。2.0.10竣工圖圖 （aas-bbuilld ddrawwingg）工程竣工工驗收后后，真實實反映建建設(shè)工程程施工結(jié)結(jié)果的圖圖樣。2.0.11竣工驗驗收文件件 （haandiing oveer ddocuumennt）建設(shè)工程程項目竣竣工驗收收活動中中形成的的文件。2.0.12建設(shè)工工程檔案案 （pprojjectt arrchiivess）在工程建建設(shè)活動動中直接接形成的的具有保保存價值值的文字字、圖表表、聲像像等各種種形式的的歷史記記錄，經(jīng)經(jīng)整理后后形成，亦稱工工程檔案案。2.0.13案卷 （fiile）由互有聯(lián)聯(lián)系的若若干文件件組成的的檔案

25、保保管單位位。2.0.14組卷 （fiilinng）按照一定定的原則則和方法法，將有有保存價價值的文文件分門門別類整整理成案案卷，亦亦稱立卷卷。2.0.15歸檔 （puuttiing intto rrecoord）建設(shè)單位位完成其其工作任任務(wù)后，將工程程建設(shè)過過程中形形成的文文件整理理組卷，按規(guī)定定移交檔檔案管理理機構(gòu)。2.0.16照片檔檔案(pphottogrraphhic arcchivves)國家機構(gòu)構(gòu)、社會會組織或或個人在在社會活活動中直直接形成成的，以以靜止攝攝影影像像為主要要反映方方式的有有保存價價值的歷歷史記錄錄。2.0.17 錄錄像檔案案(viideoo arrchiivess

26、)國家機構(gòu)構(gòu)、社會會組織及及個人在在社會活活動中直直接形成成的，有有保存價價值的以以錄像帶帶為載體體，以聲聲音、影影像為主主輔以文文字說明明的歷史史記錄。2.0.18 聲像檔檔案(aaudiio-vvisuualaarchhivees)國家機構(gòu)構(gòu)、社會會組織及及個人在在社會活活動及科科學實踐踐中直接接形成的的，有保保存價值值的以照照片（包包括底片片、反轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)片）、影片（正負片片）、唱唱片、錄錄像帶、錄音帶帶等不同同材料為為載體，以聲像像為主輔輔以文字字說明的的歷史記記錄。2.0.19建設(shè)設(shè)工程檔檔案著錄錄 （ddesccripptioon oof cconsstruuctiion proojec

27、ct aarchhivee ）對建設(shè)工工程檔案案內(nèi)容和和形式特特征進行行分析、選擇、提取數(shù)數(shù)據(jù)信息息的過程程。通過過文字和和符號揭揭示每個個工程項項目、每每個案卷卷、每份份文件的的物質(zhì)形形態(tài)、主主題內(nèi)容容、科學學價值等等。2.0.20建設(shè)工工程檔案案著錄項項目 （iitemm off deescrripttionn foor cconsstruuctiion proojecct aarchhivee ）揭示建設(shè)設(shè)工程檔檔案內(nèi)容容和形式式特征的的記錄事事項。通通用的著著錄項目目有題名名與責任任說明項項、密級級與保管管期限項項、時間間項、載載體與數(shù)數(shù)量項、專業(yè)記記載項、附注項項、排檢檢與編號號項。

28、2.0.21建設(shè)設(shè)工程電電子文件件 （eleectrroniic rrecoordss off coonsttrucctioon enggineeeriing）在工程建建設(shè)過程程中通過過數(shù)字設(shè)設(shè)備及環(huán)環(huán)境生成成，以數(shù)數(shù)碼形式式存儲于于磁帶、磁盤、光盤等等載體，依賴計計算機等等數(shù)字設(shè)設(shè)備閱讀讀、處理理，并可可在通信信網(wǎng)絡(luò)上上傳送的的文件，簡稱工工程電子子文件。2.0.22 離線歸歸檔 （offf-liine fillingg）將電子文文件及其其元數(shù)據(jù)據(jù)存儲到到可脫機機存儲的的載體上上，連同同管理權(quán)權(quán)限一并并向檔案案部門移移交的過過程。2.0.23元元數(shù)據(jù) （meetaddataa）描述文件件的內(nèi)

29、容容、背景景、結(jié)構(gòu)構(gòu)及其管管理過程程的數(shù)據(jù)據(jù)。2.0.24 真實性性 （aauthhentticiity）電子文件件內(nèi)容經(jīng)經(jīng)過傳輸輸、轉(zhuǎn)換換、遷移移等處理理后與形形成時的的原始一一致。2.0.25完完整性 （innteggritty）應(yīng)歸檔的的電子文文件及其其元數(shù)據(jù)據(jù)是齊全全的，并并且未被被非正常常改動。2.0.26可可靠性 （reeliaabillityy）電子文件件的內(nèi)容容真實、保管過過程可信信、可以以充分、準確地地反映其其所證明明的事務(wù)務(wù)、活動動或事實實，在后后續(xù)的事事務(wù)或活活動過程程中以其其為依據(jù)據(jù)。2.0.27可可用性 （usseabbiliity）電子文件件能夠被被定位查查找、檢檢

30、索、呈呈現(xiàn)或理理解。2.0.28分辨辨率 （reesollutiion）單位長度度內(nèi)圖像像包含的的點數(shù)或或像素數(shù)數(shù)，一般般用每英英寸點數(shù)數(shù)（dppi）表表示。3 基基 本 規(guī) 定定3.0.1 建設(shè)工工程文件件的形成成與積累累應(yīng)與工工程建設(shè)設(shè)進度同同步進行行，真實實反映工工程建設(shè)設(shè)的全過過程。3.0.2 工程建建設(shè)、勘勘察、測測繪、設(shè)設(shè)計、監(jiān)監(jiān)理、施施工等參參建單位位應(yīng)將建建設(shè)工程程文件的的形成和和積累納納入工程程建設(shè)管管理的各各個環(huán)節(jié)節(jié),由經(jīng)經(jīng)過專業(yè)業(yè)培訓(xùn)和和具有相相關(guān)資質(zhì)質(zhì)的資料料管理人人員收集集和保管管。3.0.3 工工程竣工工圖應(yīng)由由施工單單位繪制制，也可可委托具具有資質(zhì)質(zhì)的單位位繪制。

31、3.0.4 紙紙質(zhì)文件件與電子子文件應(yīng)應(yīng)同步歸歸檔,歸歸檔內(nèi)容容相符。3.0.5新建建、改建建、擴建建的建、構(gòu)筑物物工程；市政公公路工程程；園林林工程；各專業(yè)業(yè)地上地地下管線線等工程程，根據(jù)據(jù)建設(shè)工工程檔案案的重要要程度和和建設(shè)規(guī)規(guī)模劃分分為一類類和二類類工程，工程類類別的劃劃分應(yīng)符符合本規(guī)程附錄AA的規(guī)定定。3.0.6符合合下列條條件的建建設(shè)工程程應(yīng)編制制工程聲聲像檔案案：1 市市級以上上（含市市級）重點工工程編制制照片、錄像檔檔案、專專題錄像像片。2 一一類建設(shè)設(shè)工程編編制照片片、錄像像檔案。3 所所有的建建設(shè)工程程項目均均編制照照片檔案案。3.0.7 建建設(shè)單位位在建設(shè)設(shè)工程文文件的形形

32、成、整整理和檔檔案的驗驗收、移移交等工工作中應(yīng)應(yīng)遵守下下列規(guī)定定：1 負負責工程程文件歸歸檔工作作的統(tǒng)一一管理，對本單單位有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部部門和各各參建單單位的工工程文件件歸檔工工作進行行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，確保工工程文件件歸檔工工作與工工程建設(shè)設(shè)同步進進行。2 在在工程招招標及與與參建單單位簽訂訂協(xié)議或或合同時時，對建建設(shè)工程程文件的的收集、歸檔和和移交提提出明確確的要求求。3 負負責工程程準備階階段、竣竣工驗收收（備案案）階段段形成的的文件以以及工程程建設(shè)過過程中形形成的聲聲像資料料和電子子文件的的收集、整理及及組卷。4 負負責收集集和匯總總各參建建單位移移交的建建設(shè)工程程檔案，并按規(guī)規(guī)定進行行

33、嚴格的的檢查驗驗收。5 負負責建設(shè)設(shè)工程檔檔案的著著錄，檔檔案著錄錄符合本本規(guī)程程的要要求。6 在在建設(shè)工工程規(guī)劃劃驗收前前30日日,負責責提請城城建檔案案管理機機構(gòu)對已已形成的的建設(shè)工工程檔案案進行預(yù)預(yù)驗收。在工程程竣工備備案前，提請城城建檔案案管理機機構(gòu)對建建設(shè)工程程檔案進進行驗收收，并取取得相應(yīng)應(yīng)的工程程檔案認認可文件件。7 工工程竣工工驗收后后90日日內(nèi)，負負責向市市城建檔檔案館或或工程屬屬地城建建檔案管管理機構(gòu)構(gòu)移交一一套符合合規(guī)定的的紙質(zhì)、電子、聲像等等載體的的建設(shè)工工程檔案案。3.0.8 勘勘察、測測繪、設(shè)設(shè)計單位位負責工工程勘察察、測繪繪、設(shè)計計文件的的整理、組卷，自驗合合格后

34、向向建設(shè)單單位移交交。3.0.9 工工程監(jiān)理理單位在在建設(shè)工工程文件件的形成成、整理理和檔案案的驗收收、移交交等工作作中應(yīng)遵遵守下列列規(guī)定：1 負負責工程程監(jiān)理工工作中形形成的工工程監(jiān)理理文件的的收集、整理、組卷，自驗合合格后向向建設(shè)單單位移交交。2 負負責監(jiān)督督、檢查查監(jiān)理范范圍內(nèi)有有關(guān)參建建單位建建設(shè)工程程文件的的形成、收集和和整理工工作。3.0.10施施工單位位在建設(shè)設(shè)工程文文件的形形成、整整理和檔檔案的驗驗收、移移交等工工作中應(yīng)應(yīng)遵守下下列規(guī)定定：1 負負責工程程竣工圖圖的編繪繪以及施施工過程程中形成成的工程程施工文文件的收收集、整整理、組組卷，自自驗合格格后向建建設(shè)單位位移交。2 建

35、建設(shè)工程程項目實實行總承承包的，由總承承包單位位負責收收集、匯匯總承包包范圍內(nèi)內(nèi)各分包包單位形形成的建建設(shè)工程程檔案，各分包包單位負負責分包包范圍內(nèi)內(nèi)工程竣竣工圖的的編繪以以及本單單位形成成的工程程施工文文件的整整理、組組卷，自自驗合格格后向總總承包單單位移交交。3.0.11 勘察、測繪、設(shè)計、監(jiān)理、施工等等參建單單位應(yīng)在在工程建建設(shè)過程程中，隨隨時收集集、整理理與工程程相關(guān)的的具有保保存價值值的聲像像資料、電子文文件并按按要求向向建設(shè)單單位移交交。3.0.12 城建建檔案管管理機構(gòu)構(gòu)應(yīng)對建建設(shè)工程程文件的的組卷歸歸檔工作作進行監(jiān)監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)。在在工程竣竣工備案案前，對對建設(shè)工工程檔案

36、案進行預(yù)預(yù)驗收、驗收，驗收合合格后，分別出出具工程程檔案認認可文件件。4 歸歸檔文件件質(zhì)量要要求4.1 紙質(zhì)質(zhì)文件的的歸檔質(zhì)質(zhì)量要求求4.1.1建設(shè)設(shè)工程文文件的內(nèi)內(nèi)容必須須真實、準確，與工程程實際相相符。4.1.2建設(shè)設(shè)工程文文件的內(nèi)內(nèi)容及其其深度必必須符合合國家有有關(guān)工程程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測繪等等方面的的技術(shù)規(guī)規(guī)范、標標準和規(guī)規(guī)程。4.1.3 建設(shè)工工程文件件書寫應(yīng)應(yīng)采用碳碳素墨水水、藍黑黑墨水等等耐久性性強的材材料。4.1.4文字字書寫要要求字跡跡工整，符合國國家用字字規(guī)范。圖表清清晰，圖圖樣整潔潔，簽字字蓋章手手續(xù)完備備。4.1.5建設(shè)設(shè)工程文文件為外外文版的的，應(yīng)用用中、外外

37、兩種文文字準確確表達。有關(guān)文文件中文文翻譯件件應(yīng)由翻翻譯責任任者簽證證，并與與原件一一并歸檔檔。無翻翻譯件的的材料，案卷目目錄中的的案卷題題名和卷卷內(nèi)目錄錄中的文文件（圖圖紙）名名稱應(yīng)用用中、外外文兩種種文字準準確表達達。4.1.6建設(shè)設(shè)工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸規(guī)格格宜為AA4幅面面（29972100 mmm），圖圖紙應(yīng)采采用國家家標準圖圖幅。4.1.7建設(shè)設(shè)工程文文件用紙紙應(yīng)采用用能夠長長期保存存的韌力力大、耐耐久性強強的紙張張。竣工工圖應(yīng)采采用新藍藍曬圖或或符合國國家對檔檔案字跡跡和紙張張耐久性性要求的的打印圖圖紙。4.2 聲像像資料的的歸檔質(zhì)質(zhì)量要求求4.2.1工程程聲像資資料

38、必須須真實地地記錄工工程建設(shè)設(shè)過程,同一拍拍攝對象象應(yīng)提供供不同方方向、景景別、階階段的資資料。4.2.2工程程聲像資資料拍攝攝應(yīng)圖像像清晰。建筑物物、構(gòu)筑筑物的拍拍攝應(yīng)在在良好光光線下進進行，應(yīng)應(yīng)避免形形體的變變形，保保持線條條的平行行度、垂垂直度，做到被被攝物體體的透視視關(guān)系和和結(jié)構(gòu)關(guān)關(guān)系合理理。4.2.3以傳傳統(tǒng)感光光材料為為載體的的工程照照片應(yīng)沖沖印成55寸光面面照片并并刻錄光光盤?？炭啼浾掌瑨呙璺址直媛蕬?yīng)應(yīng)達到6600ddpi以以上，采采用 JJPEG 格式式存儲，不得進進行壓縮縮保存。4.2.4 使用數(shù)數(shù)碼相機機拍攝，宜使用用RAWW、 JPEEG格式式拍攝，其影像像不得進進行改

39、變變工程真真實面貌貌和顏色色的后期期加工，保存完完整的EEXIFF 信息息。照片片應(yīng)沖印印成5寸照片片并刻錄錄光盤。數(shù)碼照照相機光光學分辨辨率不得得小于6600萬萬有效像像素，用用數(shù)碼攝攝像機、手機拍拍攝的照照片不能能作為歸歸檔照片片。4.2.5光盤盤中照片片的序號號、題名名、說明明應(yīng)與沖沖印照片片一致，應(yīng)在光光盤非數(shù)數(shù)據(jù)面用用記號筆筆標明案案卷名稱稱。4.2.6工程程照片文文字說明明內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括建建設(shè)單位位、工程程名稱、拍攝事事由、拍拍攝時間間、拍攝攝地點、攝影者者等要素素。要求求文字簡簡潔、能能概括揭揭示照片片所反映映的信息息。4.2.7工程程錄像應(yīng)應(yīng)使用專專業(yè)DVVcamm攝像機機拍攝，

40、以DVcamm PDDV-664N或或PDVV-1224N錄錄像帶作作為歸檔檔用錄像像帶。通通過其他他影像設(shè)設(shè)備拍攝攝制作形形成的電電影膠片片、錄像像帶、光光盤、視視頻電子子文件應(yīng)應(yīng)轉(zhuǎn)制成成DVcamm錄像帶帶。工程錄像像資料不不少于330分鐘鐘。專題題片片長長不少于于10分分鐘。4.2.9工程程錄像資資料要求求拍攝畫畫面清晰晰、鏡頭頭平穩(wěn)、色彩飽飽和、錄錄像帶磁磁跡完好好。兩項項不同內(nèi)內(nèi)容之間間，應(yīng)用用字幕、彩條、黑場等等標志間間隔開。4.2.10工工程錄像像資料必必須進行行編輯，配以字字幕及說說明。說說明內(nèi)容容包括工工程名稱稱、建設(shè)設(shè)單位、拍攝內(nèi)內(nèi)容、拍拍攝長度度、拍攝攝時間、拍攝人人員等

41、。后期制制作不應(yīng)應(yīng)對資料料進行有有失真實實性、改改變物體體顏色的的技術(shù)處處理和修修改。4.2.11專專題片制制作應(yīng)內(nèi)內(nèi)容真實實、構(gòu)思思完整，能反映映工程建建設(shè)全貌貌及特點點。要簡簡要、系系統(tǒng)介紹紹工程所所在的地地理位置置（原址址、原貌貌）、前前期工作作、重要要工序、主體結(jié)結(jié)構(gòu)、竣竣工后外外觀和周周圍環(huán)境境；建筑筑、施工工特色以以及工程程建設(shè)中中的重大大事宜。 4.2.12專專題片應(yīng)應(yīng)配解說說詞和字字幕、背背景音樂樂，適當當保留同同期聲。解說詞詞和字幕幕應(yīng)與畫畫面相符符。4.3 電子子文件的的歸檔質(zhì)質(zhì)量要求求4.3.1 工程電電子文件件應(yīng)保證證其真實實性、完完整性、可靠性性和可用用性。4.3.2

42、文本電電子文件件以XMML、RTFF、TXTT、DOCC、UOOF、OODF為為通用格格式；表表格文件件以XLLS、ET為通通用格式式；圖像像文件以以JPEEG、TIFFF為通通用格式式；圖形形文件以以DWGG為通用用格式；影像文文件以MMPEGG、AVVI為通通用格式式；聲音音文件以以WMVV為通用用格式。4.3.3 掃掃描型電電子文件件應(yīng)符合合下列要要求：1 掃掃描型電電子文件件使用的的原文應(yīng)應(yīng)為文件件原件。2 工工程文件件采用灰灰度模式式進行掃掃描；頁頁面中帶帶有紅頭頭、印章章或黑白白照片、彩色照照片、彩彩色插圖圖的文件件采用彩彩色模式式進行掃掃描。3 工工程圖紙紙采用黑黑白二值值模式進

43、進行掃描描。4 掃掃描分辨辨率應(yīng)大大于或等等于3000dppi。4.4 編繪繪竣工圖圖質(zhì)量要要求4.4.1 竣竣工圖宜宜在施工工過程中中，隨著著工程進進度，按按照國家家建筑制制圖標準準的規(guī)定定進行編編制，做做到規(guī)格格統(tǒng)一、圖面整整潔、線線條清晰晰、字跡跡工整、指示明明確、便便于查閱閱。4.4.2注寫寫說明等等文字應(yīng)應(yīng)采用仿仿宋體，字體要要求從左左到右排排列整齊齊，字體體的大小小可參照照原圖以以達到協(xié)協(xié)調(diào)統(tǒng)一一。4.4.3 繪繪制圖形形、注寫寫說明等等，應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一使用用碳素墨墨水等黑黑色耐久久性書寫寫材料。4.4.4 按按施工圖圖施工沒沒有變更更，應(yīng)由由施工單單位在原原施工圖圖上加蓋蓋竣工圖圖章后

44、作作為竣工工圖。4.4.5 在在施工過過程中，原施工工圖內(nèi)容容做了更更改的，宜重新新繪制竣竣工圖。若原施施工圖更更改的內(nèi)內(nèi)容較少少，可依依據(jù)變更更內(nèi)容和和實際施施工情況況，在原原施工圖圖上加以以修改補補充，加加蓋竣工工圖章后后作為竣竣工圖。4.4.6 凡凡結(jié)構(gòu)形形式改變變、工藝藝改變、平面布布置改變變、以及及有其它它重大改改變，不不宜在原原施工圖圖上修改改補充，或變更更部分超超過圖面面1/33，應(yīng)重重新繪制制改變后后的圖紙紙，加蓋蓋竣工圖圖章后作作為竣工工圖。 4.4.7對在在原施工工圖上加加以修改改補充后后作為竣竣工圖的的，可采采用注記記法和改改圖法繪繪制竣工工圖。4.4.8重新新繪制的的竣

45、工圖圖，在竣竣工圖圖圖標欄中中應(yīng)有原原設(shè)計單單位名稱稱和原設(shè)設(shè)計人員員簽字，沒有原原設(shè)計人人員簽字字的應(yīng)附附原施工工圖紙。4.4.9必須須依照經(jīng)經(jīng)確認的的變更文文件和實實際施工工情況編編制竣工工圖，做做到圖物物相符。各項變變更在原原施工圖圖上修改改補充后后，應(yīng)注注明變更更依據(jù)，可標注注變更材材料所在在的案卷卷名稱、卷內(nèi)頁頁號和具具體條款款，或直直接注明明變更材材料的編編號。4.4.10 竣工圖圖必須加加蓋竣工工圖章?？⒐D圖章應(yīng)使使用不易易褪色的的紅色印印泥加蓋蓋在圖標標欄上方方或周圍圍不壓蓋蓋圖形和和文字的的空白處處。4.4.11 竣工工圖章的的內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括：“竣工圖圖”字樣、施工單單位、項

46、項目經(jīng)理理、審核核人、編編制人、編制日日期、監(jiān)監(jiān)理單位位、總監(jiān)監(jiān)、現(xiàn)場場監(jiān)理和和竣工圖圖號。 4.4.12 竣工工圖章尺尺寸宜為為80mmm50mmm，符符合表44.4.12的的規(guī)定。 表4.44.122 竣竣工圖章章示例5歸檔范范圍及內(nèi)內(nèi)容5.0.1凡在新建建、改建建、擴建建等工程程建設(shè)中中形成，記載工工程建設(shè)設(shè)的重要要活動和和主要過過程，具具有保存存價值的的各種載載體的文文件均應(yīng)應(yīng)歸檔。5.0.2歸檔檔文件的的載體類類型應(yīng)包包括紙質(zhì)質(zhì)材料、照片、錄像帶帶和其它它電子存存儲介質(zhì)質(zhì)等。5.0.3按建設(shè)工工程類別別的不同同，建設(shè)設(shè)工程文文件的歸歸檔內(nèi)容容應(yīng)符合合本規(guī)規(guī)程附附錄B、附錄CC、附錄錄

47、D、附附錄E、附錄FF、附錄錄G的規(guī)規(guī)定。5.0.4 其它工工程的歸歸檔文件件應(yīng)符合合相關(guān)行行業(yè)標準準的規(guī)定定。6 建建設(shè)工程程文件的的整理6.1紙紙質(zhì)文件件的整理理6.1.1建設(shè)設(shè)工程文文件應(yīng)隨隨著工程程建設(shè)的的進度及及時收集集和整理理，保證證工程從從立項到到竣工各各階段文文件的齊齊全完整整。6.1.2 組組卷應(yīng)符符合下列列原則：1 組組卷遵循循建設(shè)工工程文件件的自然然形成規(guī)規(guī)律，保保持卷內(nèi)內(nèi)文件的的有機聯(lián)聯(lián)系，符符合專業(yè)業(yè)特點，便于檔檔案的保保管和利利用。2 不同同載體的的建設(shè)工工程文件件分別組組卷。3 卷內(nèi)內(nèi)不得有有重份的的建設(shè)工工程文件件。6.1.3 組組卷應(yīng)符符合下列列要求：1 建建

48、設(shè)工程程紙質(zhì)文文件的形形成包括括工程準準備階段段文件、監(jiān)理文文件、施施工文件件（包括括工程變變更文件件）、竣竣工圖、竣工測測量文件件、竣工工測量圖圖、竣工工驗收文文件、工工程結(jié)算算文件、備案文文件等內(nèi)內(nèi)容。2 工工程準備備階段文文件按建建設(shè)工程程項目組組卷。在在符合本本規(guī)程程6.1.66案卷厚厚度要求求時，可可按建設(shè)設(shè)程序、形成單單位等組組成若干干卷，工工程地質(zhì)質(zhì)勘察報報告單獨獨組卷。3 監(jiān)監(jiān)理文件件按單位位工程、分部工工程、專專業(yè)等組組卷，綜綜合性文文件可按按建設(shè)工工程項目目集中組組卷。4 施施工文件件（包括括變更文文件）和和竣工圖圖按單位位工程、分部工工程、專專業(yè)等分分別組卷卷。5管線工工

49、程竣工工測量文文件和竣竣工測量量圖按建建設(shè)工程程項目或或?qū)I(yè)等等分別組組卷。6竣工驗驗收文件件按建設(shè)設(shè)工程項項目、單單位工程程、專業(yè)業(yè)等組卷卷。7 工工程結(jié)算算文件、備案文文件單獨獨組卷。6.1.4 卷卷內(nèi)文件件和案卷卷的排列列順序應(yīng)應(yīng)符合下下列要求求：1 文文字材料料按事項項、時間間順序排排列。同同一事項項的批復(fù)復(fù)和請示示，同一一文件的的印本與與定稿、主件與與附件不不能分開開，并按按批復(fù)在在前、請請示在后后，印本本在前、定稿在在后，主主件在前前、附件件在后的的順序排排列。2 根根據(jù)建設(shè)設(shè)工程項項目的不不同，建建筑、市市政、公公路、地地下管線線、園林林綠化等等工程文文件分別別符合本本規(guī)程程附錄

50、錄、附附錄、附錄、附錄錄E、附錄錄F的排排列順序序。3 變變更文件件按變更更文件號號或變更更文件的的時間順順序排列列。4 圖圖紙遵守守專業(yè)排排列順序序,同專專業(yè)圖紙紙按圖號號順序排排列。5 案案卷按照照工程準準備階段段文件卷卷、監(jiān)理理文件卷卷、施工工文件卷卷、工程程變更文文件卷、竣工圖圖卷、竣竣工測量量文件卷卷、竣工工測量圖圖卷、竣竣工驗收收文件卷卷、工程程結(jié)算和和備案文文件卷的的順序排排列。6.1.5 案案卷的編編目應(yīng)符符合下列列要求：1 案案卷由案案卷封面面、卷內(nèi)內(nèi)目錄、工程文文件、備備考表和和案卷封封底組成成，一卷卷一盒。2 案案卷封面面排列在在卷內(nèi)目目錄之前前，樣式式符合本本規(guī)程程附錄

51、錄H-11的規(guī)定定。內(nèi)容容包括檔檔號、檔檔案館號號、縮微微號、案案卷題名名、編制制單位、編制日日期、保保管期限限和密級級，按下下列要求求填寫：1）檔號號、檔案案館號、縮微號號、保管管期限和和密級由由接收保保管檔案案的單位位按相關(guān)關(guān)規(guī)定填填寫。2）案卷卷題名:簡明、準確地地揭示卷卷內(nèi)文件件的內(nèi)容容。填寫寫建設(shè)工工程名稱稱單位位工程名名稱卷卷內(nèi)文件件概要等等內(nèi)容(有新舊舊名稱的的工程，地名辦辦核準的的名稱在在前，原原名稱用用括弧標標注在后后)。3）編制制單位:填寫組組卷單位位的名稱稱。4）編制制日期:填寫案案卷形成成日期，年代編編寫四位位數(shù)。3 卷卷內(nèi)目錄錄排列在在案卷內(nèi)內(nèi)文件首首頁之前前，樣式式

52、符合本本規(guī)程程附錄錄H-22的規(guī)定定。內(nèi)容容包括序序號、文文件編號號、責任任者、文文件材料料題名、日期、頁次和和備注，按下列列要求填填寫：1）序號號:以一份份文件或或一張圖圖紙為單單位，按按文件或或圖紙的的排列順順序用阿阿拉伯數(shù)數(shù)字從“1”依次標標注。2）文件件編號:填寫文文件原有有文號或或圖紙編編號。3）責任任者:填寫文文件的直直接形成成單位或或主要責責任者。有多個個責任者者時，選選擇兩個個主要責責任者，其余用用“等”代替。4）文件件材料題題名：填填寫文件件標題或或每張圖圖紙的全全稱，不不得使用用省略號號或簡化化符號，沒有標標題或標標題簡單單不能概概括文件件內(nèi)容的的重新擬擬定標題題。5）日期

53、期：填寫寫文件的的形成日日期。6）頁次次：填寫寫每份文文件在卷卷內(nèi)排定定的起始始頁號，最后一一份文件件填寫起起、止頁頁號。如如最后一一份文件件為單頁頁，只填填寫該頁頁在卷內(nèi)內(nèi)排定的的頁號。7）備注注：填寫寫對本份份文件材材料需要要補充說說明的問問題。4 卷卷內(nèi)文件件頁號的的編寫符符合下列列規(guī)定：1）以案案卷為單單位，在在有書寫寫內(nèi)容的的頁面上上用阿拉拉伯數(shù)字字從“1”開始連連續(xù)編寫寫，填表表說明類類文字頁頁面不編編寫。單單面有書書寫內(nèi)容容的文件件在右下下角編寫寫；雙面面有書寫寫內(nèi)容的的文件（含筒子子頁），正面在在右下角角編寫，背面在在左下角角編寫，折疊后后的圖紙紙一律在在右下角角編寫。2）成套

54、套圖紙或或印刷成成冊且連連續(xù)編有有頁號的的文件材材料，自自成一卷卷時，可可不重新新編寫。3）使用用黑色印印油打號號或用碳碳素墨水水書寫。4）案卷卷封面、卷內(nèi)目目錄、卷卷內(nèi)備考考表、案案卷封底底不編寫寫頁號。5 備備考表排排列在案案卷內(nèi)文文件尾頁頁之后，樣式符符合本規(guī)程附錄HH-3的的規(guī)定。內(nèi)容包包括頁數(shù)數(shù)（含文文字材料料頁數(shù)、圖樣材材料頁數(shù)數(shù)和照片片張數(shù)）、說明明、立卷卷人、審審核人和和時間，按下列列要求填填寫：1）頁數(shù)數(shù)：填寫寫卷內(nèi)文文件的總總頁數(shù)。其中文文字材料料頁數(shù)、圖樣材材料頁數(shù)數(shù)和照片片張數(shù)分分別填寫寫。2）說明明：由立立卷單位位填寫對對該卷文文件內(nèi)容容有無遺遺留或補補充的說說明，并

55、并加蓋單單位公章章。3）立卷卷人：由由立卷人人簽字。4）審核核人：由由審核人人簽字。5）時間間：填寫寫完成立立卷和審審核的時時間，年年代編寫寫四位數(shù)數(shù)。6.1.6案卷卷的裝訂訂與圖紙紙的折疊疊應(yīng)符合合下列要要求：1 文文字材料料卷和文文字材料料與圖紙紙混裝卷卷裝訂，圖紙卷卷散裝，印刷成成冊的文文字材料料自成一一卷時可可不重新新裝訂。2 破破損的或或規(guī)格小小于A44幅面的的工程文文件使用用A4幅面面的白紙紙進行托托裱，托托裱時文文件材料料的右邊邊和底邊邊與托裱裱紙的右右邊和底底邊貼齊齊。3 文文字材料料組卷厚厚度不宜宜超過220mmm，圖紙紙組卷厚厚度不宜宜超過550mm。4 裝裝訂采用用左側(cè)三

56、三孔線裝裝法（橫橫排文件件裝訂字字頭朝左左），要要整齊牢牢固，便便于保管管和利用用。5 裝裝訂時必必須剔除除金屬物物。6 工工程圖紙紙按規(guī)定定折疊成成A4幅面面規(guī)格(折疊尺尺寸為2297mmm2100mm), 折折疊后圖圖標外露露。圖紙紙折疊符符合本規(guī)程附錄HH-4、H-55的規(guī)定定。6.2 聲像像資料的的整理6.2.1照片片檔案組組卷應(yīng)符符合下列列要求：1 照片片檔案按按建設(shè)工工程項目目或單位位工程組組成案卷卷，重大大事件和和重要活活動按照照專題組組卷。2 照照片案卷卷由封面面、卷內(nèi)內(nèi)目錄、芯頁、備考表表、封底底組成。芯頁不不宜超過過三十頁頁。3 照照片用雙雙面膠貼貼固定在在芯頁上上，豎幅幅

57、照片統(tǒng)統(tǒng)一往左左轉(zhuǎn)900度粘貼貼。6.2.2錄像像檔案組組卷應(yīng)符符合下列列要求：1錄像檔檔案按建建設(shè)工程程項目或或單位工工程、重重大事件件、重要要活動組組卷。以以盤為單單位。2 每每盤錄像像檔案由由帶盒外外封面、帶盒、拍攝記記錄、磁磁帶內(nèi)封封面、磁磁帶組成成。6.2.3照片片檔案的的編目應(yīng)應(yīng)符合下下列要求求：1 案案卷封面面排列在在卷內(nèi)目目錄之前前，樣式式符合本本規(guī)程程附錄錄H-66的規(guī)定定，內(nèi)容容包括檔檔號、案案卷題名名、拍攝攝時間、保管期期限、密密級、編編制單位位、編制制日期。按下列列要求填填寫：1）拍攝攝時間：填寫本本卷照片片拍攝的的起止年年月。年年代編寫寫四位數(shù)數(shù)。2）其他他項目的的填

58、寫符符合本規(guī)程6.11.5的的規(guī)定。2卷內(nèi)目目錄排列列在案卷卷內(nèi)芯頁頁首頁之之前，樣樣式符合合本規(guī)規(guī)程附附錄H-7的規(guī)規(guī)定，內(nèi)內(nèi)容包括括照片編編號、照照片題名名、拍攝攝日期、頁次、備注。按下列列要求填填寫：1）照片片編號：以一張張照片為為單位，按照片片的排列列順序用用阿拉伯伯數(shù)字從從“1”依次標標注。2）照片片題名：填寫單單位工程程名稱+詳細部部位名稱稱或會議議名稱+拍攝的的具體內(nèi)內(nèi)容。 (有新新舊名稱稱的工程程，地名名辦核準準的名稱稱在前，原名稱稱用括弧弧標注在在后)3）拍攝攝日期：填寫該該張照片片具體拍拍攝時間間。4）頁次次：填寫寫本卷內(nèi)內(nèi)照片所所在芯頁頁的頁號號。5）備注注：填寫寫所要說

59、說明的問問題。3 卷卷內(nèi)芯頁頁頁號的的編制符符合本規(guī)程6.11.5的的規(guī)定。4 照照片檔案案芯頁的的樣式符符合本規(guī)程附錄HH-8的的規(guī)定，內(nèi)容包包括照片片編號、照片題題名、拍拍攝地點點、拍攝攝日期、拍攝人人員、文文字說明明。按下下列要求求填寫：1）照片片編號、照片題題名的編編制符合合本規(guī)規(guī)程的的規(guī)定。2）拍攝攝地點：填寫建建筑物、構(gòu)筑物物的坐落落地點,會議召召開地點點。3）拍攝攝日期：填寫該該照片的的拍攝時時間。4）拍攝攝人員：填寫該該照片的的攝影者者的真實實姓名。5）文字字說明：重點說說明題名名中未能能反映的的內(nèi)容。文字簡簡潔，語語言通順順。會議議、活動動照片的的文字說說明包括括會議主主辦單

60、位位、參加加單位；會議活活動內(nèi)容容及主持持人；參參加會議議主要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的姓姓名、工工作單位位、職務(wù)務(wù)等。一一組聯(lián)系系密切的的照片在在第一張張照片處處加以總總說明。其它如如需注明明的，可可在相應(yīng)應(yīng)照片處處加以說說明。5 備備考表在在卷內(nèi)的的排列位位置、樣樣式和內(nèi)內(nèi)容填寫寫符合本本規(guī)程程6.1.55的要求求。6.2.4 錄錄像檔案案的編目目應(yīng)符合合下列要要求：1 錄錄像檔案案編目包包括外封封面、內(nèi)內(nèi)封面、拍攝記記錄的編編制。2 錄錄像檔案案外封面面的樣式式符合本本規(guī)程程附錄錄H-99的規(guī)定定，內(nèi)容容包括盤盤號、工工程名稱稱、序號號、項目目名稱、帶長。按下列列要求填填寫： 1）盤號：填寫錄錄像帶順順序