某公司建設(shè)項目檔案管理試行辦法

1、PAGE 56 陜西有色天宏瑞科硅材料有限責(zé)任公司 建設(shè)項目檔案管理試行辦法 總 則第一條 為了規(guī)規(guī)范陜西西有色天天宏瑞科科硅材料料有限責(zé)責(zé)任公司司（以下下簡稱公公司）基基本建設(shè)設(shè)項目檔檔案資料料管理工工作，充充分發(fā)揮揮檔案資資料在工工程建設(shè)設(shè)、生產(chǎn)產(chǎn)（使用用）管理理、維護(hù)護(hù)和改建建擴(kuò)建中中的作用用，根據(jù)據(jù)國家檔檔案局基基本建設(shè)設(shè)項目檔檔案資料料管理暫暫行規(guī)定定、重重大建設(shè)設(shè)項目檔檔案驗收收辦法（以以下簡稱稱辦法法）等等有關(guān)規(guī)規(guī)定，制制定本辦辦法。第二條 本辦法法適用于于公司建建設(shè)項目目。第三條 本辦法法所稱建建設(shè)項目目檔案是是指公司司所建設(shè)設(shè)項目從從立項審審批、招招投標(biāo)、勘勘察、設(shè)設(shè)計、施施

2、工、監(jiān)監(jiān)理到竣竣工驗收收全過程程中直接接形成的的具有保保存價值值的文字字、圖紙紙、圖表表、照片片、錄像像、錄音音、光盤盤、實物物等各種種載體的的文件資資料和電電子文件件。檔內(nèi)括建科案備等第四條 建設(shè)項項目檔案案是項目目建設(shè)歷歷程的真真實記錄錄，是公公司生產(chǎn)產(chǎn)、管理理、維護(hù)護(hù)、改擴(kuò)擴(kuò)建的真真實依據(jù)據(jù)和不可可再生的的信息資資源，同同時也是是全面鑒鑒定工程程質(zhì)量，查查明事故故原因，追追究事故故責(zé)任的的可靠憑憑證。第五條 建設(shè)項項目檔案案工作實實行統(tǒng)一一領(lǐng)導(dǎo)，分分級管理理。凡形形成項目目檔案的的部門，都都必須按按規(guī)定向向總經(jīng)辦辦檔案室室移交檔檔案及有有關(guān)資料料，維護(hù)護(hù)建設(shè)項項目檔案案的完整整、統(tǒng)一一與

3、安全全，確保保建設(shè)項項目檔案案資料的的準(zhǔn)確、系系統(tǒng)和有有效利用用。第二章 建設(shè)項項目劃分分及檔案案管理職職責(zé)第六條 公司總總經(jīng)辦主主要職責(zé)責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)責(zé)對本公公司建設(shè)設(shè)項目檔檔案工作作進(jìn)行指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督、檢檢查；（二）負(fù)責(zé)責(zé)組織、參參加本公公司建設(shè)設(shè)項目檔檔案的專專項驗收收；（三）負(fù)責(zé)責(zé)參加本本公司建建設(shè)項目目的竣工工驗收工工作；（四）負(fù)責(zé)責(zé)檢查、接接收、保保管本公公司建設(shè)設(shè)項目檔檔案實體體；（五）負(fù)責(zé)責(zé)參加設(shè)設(shè)備開箱箱驗收，將將隨機(jī)文文件收集集歸檔；（六）負(fù)責(zé)責(zé)收集出出國考察察、培訓(xùn)訓(xùn)人員攜攜帶回來來的技術(shù)術(shù)資料及及考察報報告。第三章 建設(shè)項項目檔案案管理第七條 建設(shè)項項目檔案案工作要要

4、堅持“三同步步” 的原原則：（一）即下下達(dá)項目目計劃任任務(wù)書的的同時明明確項目目檔案所所包括的的內(nèi)容、要要求及各各相關(guān)公公司對項項目檔案案的職責(zé)責(zé)；（二）在檢檢查施工工進(jìn)度和和質(zhì)量的的同時，對對項目檔檔案資料料的收集集、整理理、審定定工作進(jìn)進(jìn)行檢查查；工程程竣工驗驗收與竣竣工檔案案的驗收收同步進(jìn)進(jìn)行。第八條 項目相相關(guān)部門門（基建建工程部部、總經(jīng)經(jīng)辦、采采購部、監(jiān)理公司、施工公司）要提高檔案意識，要把建設(shè)項目檔案工作納入工程建設(shè)計劃，納入項目管理程序，納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)。建立健全檔案管理規(guī)章制度；要將檔案管理要求列入監(jiān)理管理和招標(biāo)承包合同中，明確各方面對檔案工作的責(zé)任；要建立經(jīng)濟(jì)制約

5、機(jī)制，堅持建設(shè)項目檔案資料在工程質(zhì)量管理中的一票否決權(quán)。第九條 基建工工程部和和檔案部部門密切切配合，項項目檔案案管理人人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)參加項項目施工工交底會會、參加加項目工工程質(zhì)量量和進(jìn)度度檢查、參參加工程程重大設(shè)設(shè)備到貨貨開箱驗驗收、參參加項目目工程竣竣工驗收收；項目目申請立立項后，即即應(yīng)設(shè)立立檔案資資料專人人、專崗崗，負(fù)責(zé)責(zé)進(jìn)行文文件材料料的積累累、整理理、審查查工作，資資料分發(fā)發(fā)部門應(yīng)應(yīng)保證歸歸檔資料料原件的的齊全完完整，備備日后查查考。第十條 建立檔檔案工作作人員網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和重重要檔案案資料流流向網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，對建建設(shè)項目目檔案資資料實行行跟蹤管管理、動動態(tài)管理理。各類類資料的的存檔程程序是：（一）

6、項目目前期資資料（項項目建議議書、可可研、初初步設(shè)計計等）由項目經(jīng)辦辦部門、設(shè)設(shè)計公司司形成公司檔檔案室存存檔；（二）施工工圖（含含設(shè)計變變更通知知單、材材料代用用單、工工程聯(lián)絡(luò)絡(luò)單等）由由設(shè)計公公司、采采購部、施施工公司司形成基建工工程部分發(fā)到到施工公公司供施施工和歸歸檔使用用、公司司檔案室室或項目目組待工工程中交交后整理理存檔；（三）交工工技術(shù)文文件，由由施工公公司形成成，項目目建設(shè)過過程中施施工公司司檔案員員保管積積累，中中交后與與施工圖圖、隨機(jī)機(jī)文件一一并整理理組卷歸歸檔。歸歸檔程序序：施工工公司監(jiān)理公公司基建工工程部質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督站簽簽審后，送送公司檔檔案室；（四）隨機(jī)機(jī)文件由由供貨商商

7、提供采購部部組織開開箱（基基建工程程部、監(jiān)監(jiān)理公司司、施工工公司和和供貨商商共同參參加開箱箱）公司檔檔案員或或項目組組資料員員持技術(shù)術(shù)協(xié)議到到現(xiàn)場核核對隨機(jī)機(jī)文件隨機(jī)文文件由檔檔案員逐逐項登記記，保存存含原件件在內(nèi)的的2套資資料用于于歸檔工程中中交后，檔檔案員或或項目組組資料員員移交施施工公司司組卷公司檔檔案室存存檔。未委托設(shè)計計的項目目，隨機(jī)機(jī)文件由由（或設(shè)設(shè)備）公公司檔案案員收集集整理，存存公司檔檔案室；（五）公司司檔案室室或項目目組負(fù)責(zé)責(zé)收集的的項目建建設(shè)過程程資料，如如技術(shù)協(xié)協(xié)議、工工程聯(lián)絡(luò)絡(luò)單、設(shè)設(shè)計變更更通知單單、施工工圖等，工工程中交交后，組組成案卷卷存檔或或移交檔檔案室存存檔。

8、（六）項目目管理文文件由基基建工程程部形成成并編制制歸檔。（七）監(jiān)理理檔案由由監(jiān)理公公司形成成并編制制歸檔。（八）其它它資料由由公司竣竣工驗收收委員會會收集，整整理后移移交檔案案室存檔檔，內(nèi)容容包括：1.生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備及試試運(yùn)考核核總結(jié)；2.項目竣竣工驗收收報告書書；3.工程設(shè)設(shè)計總結(jié)結(jié)；4.工程施施工總結(jié)結(jié)；5.工程監(jiān)監(jiān)理總結(jié)結(jié)；6.生產(chǎn)運(yùn)運(yùn)行總結(jié)結(jié)；7.外事工工作總結(jié)結(jié)；8.物資采采辦總結(jié)結(jié)；9.項目建建設(shè)總結(jié)結(jié)；10.項目目質(zhì)量評評審材料料；11.工程程審計文文件、材材料、決決算報告告；12.竣工工驗收會會議文件件、驗收收證書及及驗收委委員會名名冊、簽簽字、驗驗收備案案文件；13.環(huán)境境保護(hù)

9、、勞勞動安全全衛(wèi)生、消消防、人人防、規(guī)規(guī)劃、檔檔案等驗驗收審批批文件。第十一條 限上上建設(shè)項項目在工工程中交交兩個月月內(nèi)、限限下項目目在工程程中交一一個月內(nèi)內(nèi)，施工工公司編編制整理理竣工檔檔案（包包括設(shè)備備隨機(jī)文文件），一一式兩份份，正副副本移交交公司檔檔案室，公公司檔案案員進(jìn)行行驗收，并并辦理建建設(shè)項目目歸檔文文件移交交清單（具具體格式式見附件件1）。檔檔案室正正本驗收收合格，同同時見副副本移交交清單后后，在工工程交接接證書上上加蓋公公司公章章，辦理理歸檔手手續(xù)。施施工公司司持工工程交接接證書領(lǐng)領(lǐng)取竣工工檔案保保證金?？⒐n案的的卷內(nèi)內(nèi)目錄（具具體格式式見附件件2）以以電子表表格形式式生成.

10、XLSS文件，隨隨竣工檔檔案一并并歸檔。第十二條 在項項目建設(shè)設(shè)中，基基建工程程部要負(fù)負(fù)責(zé)組織織、協(xié)調(diào)調(diào)和指導(dǎo)導(dǎo)勘察、設(shè)設(shè)計公司司、施工工公司、監(jiān)監(jiān)理公司司配合編編制項目目竣工檔檔案。同同時，各各部門要要認(rèn)真履履行下列列職責(zé)：（一）總經(jīng)經(jīng)辦職責(zé)責(zé)：1.負(fù)責(zé)項項目前期期資料、后后期評價價資料和和竣工驗驗收文件件的收集集歸檔；2.負(fù)責(zé)項項目前期期設(shè)計文文件管理理工作，具具體內(nèi)容容見公公司設(shè)計計文件檔檔案管理理辦法；3.負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)理檔案案、項目目管理檔檔案和竣竣工檔案案正本的的驗收歸歸檔工作作；4.項目開開工后，公公司檔案案室要對對施工公公司的相相關(guān)技術(shù)術(shù)人員進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)和和指導(dǎo)，明明確歸檔檔要求

11、；5.項目建建設(shè)過程程中，隨隨時到施施工公司司和監(jiān)理理公司檢檢查交工工技術(shù)文文件和監(jiān)監(jiān)理文件件的同步步積累情情況；6.檢查過過程管理理文件、隨隨機(jī)文件件的收集集積累情情況。（二）財務(wù)務(wù)部門職職責(zé)：在在設(shè)計合合同款、設(shè)設(shè)備款和和工程款款結(jié)算前前，財務(wù)務(wù)部門應(yīng)應(yīng)扣留設(shè)設(shè)計文件件、隨機(jī)機(jī)文件和和竣工檔檔案保證證金，見見到（設(shè)設(shè)計合同同）合同同付款審審批單，（商商務(wù)合同同）付款款申請單單，工工程交接接證書上上加蓋公公司公章章后，方方可全額額支付各各保證金金。（四）采購購部職責(zé)責(zé)：1.負(fù)責(zé)組組織協(xié)調(diào)調(diào)隨機(jī)文文件管理理工作，具具體內(nèi)容容見公公司隨機(jī)機(jī)文件檔檔案管理理辦法；2.負(fù)責(zé)規(guī)規(guī)范設(shè)備備制造廠廠家提供

12、供詳實的的設(shè)備隨隨機(jī)文件件2套；隨機(jī)文文件必須須標(biāo)注設(shè)設(shè)備位號號；書寫寫材料必必須規(guī)范范，內(nèi)容容包括檢檢驗報告告、質(zhì)量量證明文文件、設(shè)設(shè)計變更更通知單單、工程程聯(lián)絡(luò)單單、材料料代用單單、總圖圖、裝配配圖、零零部件圖圖、銘牌牌等；隨隨機(jī)圖紙紙為新蘭蘭圖，有有變更的的需變更更核定后后，再逐逐張加蓋蓋設(shè)備制制造廠家家的竣工工圖章；設(shè)備制造過過程中如如有變更更，協(xié)調(diào)調(diào)設(shè)備制制造廠家家將設(shè)計計變更通通知單和和隨機(jī)文文件一并并歸檔。項目中交后后，向公公司總經(jīng)經(jīng)辦檔案案室提供供設(shè)備采采購臺帳帳，其中中各項目目設(shè)備和和材料部部分應(yīng)分分別統(tǒng)計計，不能能混淆。負(fù)責(zé)招投標(biāo)標(biāo)資料以以及采購購合同的的歸檔工工作。（五）

13、基建建工程部部職責(zé)：1.項目開開工100個工作作日內(nèi)，應(yīng)應(yīng)向總經(jīng)經(jīng)辦檔案案室移交交項目目單項、公公司工程程劃分表表，注注明項目目的工程程名稱（公公司立項項批文名名稱，不不能隨意意簡稱）、單單項工程程名稱、公公司工程程名稱、是是否委托托監(jiān)理公公司和質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督站，并并在劃分分表內(nèi)標(biāo)標(biāo)注具體體實施項項目施工工公司及及負(fù)責(zé)人人的聯(lián)系系方式，便便于總經(jīng)經(jīng)辦檔案案室檢查查指導(dǎo)；2.負(fù)責(zé)認(rèn)認(rèn)證竣工工檔案的的準(zhǔn)確性性、完整整性；3.保證22套原件件交工技技術(shù)文件件、竣工工圖、設(shè)設(shè)計變更更通知單單、工程程聯(lián)絡(luò)單單、材料料代用單單用于歸歸檔。原原件是指指親筆簽簽名、紅紅色印章章，禁止止復(fù)印件件、傳真真件歸檔檔。

14、設(shè)計計文件管管理工作作，具體體內(nèi)容見見公司司設(shè)計文文件檔案案管理辦辦法；4.依照建建設(shè)項目目文件歸歸檔范圍圍和保管管期限表表（附附件3）中第4項內(nèi)容，安排專人負(fù)責(zé)限上項目在工程中交兩個月內(nèi)、限下項目在工程中交一個月內(nèi)完成項目管理檔案的編制歸檔工作；5.協(xié)調(diào)施施工公司司限上項項目在工工程中交交兩個月月內(nèi)、限限下項目目在工程程中交一一個月內(nèi)內(nèi)完成竣竣工檔案案的編制制工作；6.協(xié)調(diào)監(jiān)監(jiān)理公司司認(rèn)證交交工技術(shù)術(shù)文件、竣竣工圖及及變更核核定的準(zhǔn)準(zhǔn)確性、完完整性；簽審“竣工圖圖章”的相關(guān)關(guān)內(nèi)容；依照建建設(shè)項目目文件歸歸檔范圍圍和保管管期限表表中第第6項內(nèi)內(nèi)容，限上項項目在工工程中交交兩個月月內(nèi)、限限下項目

15、目在中交交一個月月內(nèi)完成監(jiān)監(jiān)理檔案案的編制制歸檔工工作，并并隨監(jiān)理理檔案提提供監(jiān)理理公司相相關(guān)人員員簽字備備案表；7.協(xié)調(diào)質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督站將施施工公司司移交到到質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督站的的竣工檔檔案，限限上項目目在155個工作作日內(nèi)、限限下項目目在8個個工作日日內(nèi)完成成相關(guān)評評定工作作。質(zhì)量量評定和和核定情情況欄中中加蓋評評定意見見章和質(zhì)質(zhì)量評定定章，相相關(guān)人員員親筆簽簽名確認(rèn)認(rèn)；8.負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)隨機(jī)機(jī)文件管管理工作作，具體體內(nèi)容見見隨機(jī)機(jī)文件檔檔案管理理辦法。9.負(fù)責(zé)項項目設(shè)計計合同、施施工合同同、監(jiān)理理合同等等的的歸歸檔工作作。第十三條 應(yīng)加加強(qiáng)對項項目執(zhí)行行中形成成文檔的的過程控控制，保保證項目目檔案完

16、完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)，從從而保證證工程質(zhì)質(zhì)量鑒定定和項目目管理的的可溯性性，為生生產(chǎn)、管管理、維維修、改改擴(kuò)建提提供翔實實可靠的的憑據(jù)。檔案完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)的含含義是：（一）檔案案的完整整指按建建設(shè)項目目文件歸歸檔范圍圍和保管管期限表表所確確定的內(nèi)內(nèi)容，將將建設(shè)項項目全過過程中應(yīng)應(yīng)當(dāng)歸檔檔的文件件、資料料歸檔，各各種文件件原件齊齊全；（二）檔案案的準(zhǔn)確確指檔案案的內(nèi)容容真實反反映建設(shè)設(shè)項目竣竣工時的的實際情情況和建建設(shè)過程程，做到到圖物相相符，簽簽字手續(xù)續(xù)完備；（三）檔案案的系統(tǒng)統(tǒng)指按其其形成規(guī)規(guī)律，保保持各部部分之間間的有機(jī)機(jī)聯(lián)系，分分類科學(xué)學(xué)，組卷卷合理。第十四條 建設(shè)設(shè)項目竣竣工檔案

17、案管理應(yīng)應(yīng)當(dāng)納入入合同管管理和項項目管理理中，實實現(xiàn)合同同、項目目全過程程控制管管理：（一）項目目在簽訂訂合同（技技術(shù)協(xié)議議）時，設(shè)設(shè)立專門門條款，明明確乙方方公司應(yīng)應(yīng)提交甲甲方公司司項目檔檔案（包包括電子子文件）的的名稱、內(nèi)內(nèi)容、版版本、套套數(shù)、費(fèi)費(fèi)用、時時間、質(zhì)質(zhì)量要求求及違約約責(zé)任，以以及對提提交文件件進(jìn)行整整理歸檔檔的責(zé)任任；（二）在合合同（技技術(shù)協(xié)議議）中明明確相關(guān)關(guān)文件及及檔案保保證金，額度為合同款5%10%；（三）每份份合同（技技術(shù)協(xié)議議）支付付最后一一筆保證證金款項項時，必必須經(jīng)總總經(jīng)辦、工工程管理理部、等等簽署同同意付款款的意見見，財務(wù)務(wù)部門方方可履行行付款手手續(xù)。 第十五五

18、條 建設(shè)項項目檔案案資料應(yīng)應(yīng)按照GGB/TT11882220000科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求及及DA/T28820002國國家重大大建設(shè)項項目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規(guī)范進(jìn)進(jìn)行整理理。第四章 案卷質(zhì)質(zhì)量要求求第十六條 建設(shè)項項目檔案案應(yīng)包括括：前期期資料、勘勘察設(shè)計計資料、項項目管理理檔案、監(jiān)監(jiān)理檔案案、交工工技術(shù)文文件（包包括隨機(jī)機(jī)文件）和和竣工圖圖、涉外外文件、財財務(wù)和器器材管理理資料、消消防文件件、投料料試車及及生產(chǎn)考考核資料料、竣工工決算資資料及竣竣工驗收收文件等等內(nèi)容。第十七條 交工工技術(shù)文文件編制制要求是是：（一）交工工技術(shù)文文件應(yīng)在在工程建建設(shè)工程程中匯集集和

19、形成成，必須須與工程程實際情情況相符符，內(nèi)容容和真實實反映工工程的實實際情況況，確保保資料的的原始性性、真實實性和準(zhǔn)準(zhǔn)確性，做做到資料料齊全、圖圖物相符符、數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確、字字跡清楚楚、圖形形規(guī)整、簽簽證手續(xù)續(xù)完備；（二）交工工技術(shù)文文件必須須采用計計算機(jī)編編制打印印，但相相關(guān)責(zé)任任人員簽簽名及日日期應(yīng)由由當(dāng)事人人手書。書書寫工具具和材料料應(yīng)符合合國家檔檔案管理理的要求求，利于于長期保保存，不不得用鉛鉛筆、圓圓珠筆、復(fù)復(fù)寫紙、純純藍(lán)及紅紅墨水等等易于退退色的材材料書寫寫；（三）交工工技術(shù)文文件應(yīng)使使用中華華人民共共和國法法定計量量公司及及符號，文文字及書書寫方法法符合國國家檔案案管理的的有關(guān)規(guī)規(guī)定

20、；（四）用于于歸檔的的交工技技術(shù)文件件要求原原件歸檔檔，禁止止復(fù)印件件，其中中原材料料質(zhì)量證證明文件件及檢驗驗報告可可以采用用復(fù)印件件，但復(fù)復(fù)制內(nèi)容容必須清清楚，并并由提供供文件材材料的供供應(yīng)商加加蓋公章章進(jìn)行確確認(rèn)；（五）交工工技術(shù)文文件文字字資料和和表格的的紙張均均采用AA4幅面面（2997mmm2100mm）。豎豎向版面面的頁邊邊距設(shè)置置為左330mmm，右220mmm，上220mmm，下220mmm,左側(cè)側(cè)裝訂；橫向版版面的頁頁邊距設(shè)設(shè)置為左左30mmm，右右20mmm，上上30mmm，下下20mmm,，左左側(cè)裝訂訂；（六）交工工技術(shù)文文件表格格的欄目目應(yīng)填寫寫齊全，不不需填寫寫的欄目

21、目應(yīng)標(biāo)以以“”。欄欄目內(nèi)容容較少，填填寫不完完而空余余時，應(yīng)應(yīng)在最后后一行文文字下面面填寫“以下空空白”詞句進(jìn)進(jìn)行封閉閉；（七）交工工技術(shù)文文件編制制完成后后應(yīng)由施施工承包包公司技技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人、工工程負(fù)責(zé)責(zé)人審核核簽字，并并加蓋公公章。第十八條 竣工工圖編制制要求：（一）竣工工圖是交交工技術(shù)術(shù)文件的的重要組組成部分分，竣工工圖應(yīng)完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、清清晰、規(guī)規(guī)范、修修改到位位，真實實反映工工程竣工工驗收時時的實際際情況；（二）竣工工圖利用用施工圖圖編制而而成，圖圖紙一般般采用新新的或干干凈、清清晰、無無破損的的蘭曬圖圖，計算算機(jī)出圖圖必須清清晰；（三）施工工中沒有有改動變變更，可可在每張張施工圖圖

22、圖紙標(biāo)標(biāo)題欄的的右上方方空白處處加蓋并并簽署“竣工圖圖章”后作為為竣工圖圖。“竣工圖圖章”式樣為為：600mm80mmm，印印文“竣工圖圖”采用二二號標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)宋體字字，其他他均采用用五號標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)宋體體字，竣竣工圖章章樣式見見下圖；25252530801010101060137編制公司竣 工 圖編制人監(jiān)理公司名稱技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理人公司：mm“竣工圖章”示例（四）施工工中有部部分變更更，但不不涉及結(jié)結(jié)構(gòu)、工工藝、平平面布置置等重大大改變的的施工圖圖，可在在原施工工圖上用用繪圖墨墨汁或碳碳素墨水水按變更更文件要要求進(jìn)行行更改，在在更改部部位加蓋蓋“竣工圖圖核定章章”，標(biāo)明明變更修修改依據(jù)據(jù)。全圖圖

23、更改完完后，加加蓋并簽簽署“竣工圖圖章”后作為為竣工圖圖。“竣工圖圖核定章章”。印文文采用五五號標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)宋體字字，竣工工圖核定定章樣式式見下圖圖；404015根據(jù) 號變更通知單第 條修改公司：mm“竣工圖核定章”示例（五）在施施工中發(fā)發(fā)生過設(shè)設(shè)計變更更的施工工圖，特特別是在在結(jié)構(gòu)、工工藝、平平面布置置等有重重大改變變或變更更部分超超過圖面面1/33的，應(yīng)應(yīng)由設(shè)計計公司按按最終修修改狀況況繪制最最終版施施工圖后后發(fā)施工工承包公公司，由由施工承承包公司司核對確確認(rèn)，加加蓋并簽簽署“竣工圖圖章”后作為為竣工圖圖；（六）竣工工圖的更更改方法法如下：1文字、數(shù)數(shù)字更改改一般采采用杠改改；線條條更改一一般采

24、用用劃改；局部圖圖形更改改可以圈圈出更改改部位，在在原圖空空白處重重新繪制制；2利用施施工圖更更改，應(yīng)應(yīng)在更改改處加蓋蓋“竣工圖圖核定章章”，標(biāo)明明變更修修改依據(jù)據(jù)；3無法在在圖紙上上表達(dá)清清楚的，應(yīng)應(yīng)在圖紙紙標(biāo)題欄欄上方或或左邊用用文字說說明；4圖上各各種引出出說明應(yīng)應(yīng)與圖框框平行，引引出線不不交叉、不不遮蓋其其他線條條；5有關(guān)施施工技術(shù)術(shù)要求或或設(shè)備材材料表等等有文字字更改的的，應(yīng)在在修改變變更處進(jìn)進(jìn)行杠改改，當(dāng)更更改內(nèi)容容較多時時，可采采用注記記說明；6新增加加的文字字說明，應(yīng)應(yīng)在其涉涉及的竣竣工圖上上作相應(yīng)應(yīng)地添加加和變更更。（七）與竣竣工圖有有關(guān)的設(shè)設(shè)計變更更單、工工程聯(lián)絡(luò)絡(luò)單、材材

25、料代用用單應(yīng)做做到原圖圖與變更更相互標(biāo)標(biāo)注；（八）“竣竣工圖核核定章”、“竣工圖圖章”加蓋時時均使用用不易褪褪色的紅紅印泥；（九）“竣竣工圖章章”中的“編制公公司”系負(fù)責(zé)責(zé)該工程程交工技技術(shù)文件件編制的的施工承承包公司司；“技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人”欄應(yīng)由由施工承承包公司司專業(yè)技技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人簽署署；“監(jiān)理人人”欄應(yīng)由由專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程程師簽署署。第十九條 建設(shè)設(shè)項目檔檔案組卷卷要求：（一）交工工技術(shù)文文件、隨隨機(jī)文件件卷厚度度不得超超過255毫米；竣工圖圖卷厚度度不超過過35毫毫米。項項目檔案案較少的的情況下下，文字字材料、隨隨機(jī)文件件和圖紙紙可以組組成一卷卷，厚度度超過335毫米米時應(yīng)分分別組卷卷；（二）

26、交工工技術(shù)文文件按公公司工程程、分專專業(yè)組卷卷。排序序原則是是工程通通用交工工技術(shù)文文件在前前、專業(yè)業(yè)交工技技術(shù)文件件在后。隨隨機(jī)文件件單獨(dú)組組卷； （三）圖紙紙按公司司工程、分分專業(yè)組組卷。不不同專業(yè)業(yè)的圖紙紙分別組組卷；（四）一個個公司工工程竣工工檔案的的案卷排排序原則則是通用用卷、各各專業(yè)交交工技術(shù)術(shù)文件卷卷、隨機(jī)機(jī)文件卷卷、竣工工圖卷。第二十條 卷內(nèi)內(nèi)檔案的的排列與與裝訂要要求：（一）交工工技術(shù)文文件卷按按外封面面卷內(nèi)內(nèi)目錄封面面扉頁頁交工工技術(shù)文文件目錄錄交工工技術(shù)文文件材料料-備考表表的順序序排列，通通用卷中中施工組組織設(shè)計計、施工工方案、施施工計劃劃，放在在工程說說明后，建設(shè)項目

27、相關(guān)人員簽字備案表（具體格式見附件4），放在備考表前，不編寫頁碼；（二）隨機(jī)機(jī)文件卷卷按外封封面卷內(nèi)目目錄封面（將將“交工技技術(shù)文件件”改為“隨機(jī)文文件”）扉頁頁（將“交工技技術(shù)文件件”改為“隨機(jī)文文件”）隨機(jī)機(jī)文件移移交清單單隨機(jī)機(jī)文件備考考表的順順序排列列；（三）圖紙紙卷按外外封面卷內(nèi)內(nèi)目錄封面面（將“交工技技術(shù)文件件”改為“竣工圖圖”）扉頁頁（將“交工技技術(shù)文件件”改為“竣工圖圖”）竣工工圖備考表表的順序序排列；（四）項目目管理檔檔案按外外封面卷內(nèi)內(nèi)目錄封面面（將“交工技技術(shù)文件件”改為“項目管管理檔案案”；“施工公公司、”改為“歸檔公公司”）扉頁頁（將“交工技技術(shù)文件件”改為“項目管管

28、理檔案案”；“施工公公司”改為“歸檔公公司”，“建設(shè)公公司”的相關(guān)關(guān)內(nèi)容刪刪除）交工工技術(shù)文文件目錄錄項目目管理檔檔案-備考表表的順序序排列；（五）監(jiān)理理檔案按按外封面面卷內(nèi)內(nèi)目錄封面面（將“交工技技術(shù)文件件”改為“監(jiān)理檔檔案”；“施工公公司”改為“監(jiān)理公公司”）扉頁頁（將“交工技技術(shù)文件件”改為“監(jiān)理檔檔案”；“施工公公司”改為“監(jiān)理公公司”）監(jiān)理理檔案-備考表表的順序序排列；（六）交工工技術(shù)文文件卷，書書寫材料料幅面規(guī)規(guī)格為22972100毫米（標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A44）；四四邊邊界界為：裝裝訂邊（左左邊界）225毫米米，上下下邊界各各20毫毫米，右右邊界115毫米米；（七）交工工技術(shù)文文件上“工程編

29、編號”為公司司“項目編編號”“項項目單項項、公司司工程劃劃分編號號”；（八）圖紙紙按29972100毫米規(guī)規(guī)格“手風(fēng)琴琴”式折疊疊，角圖圖章露在在右下方方，圖紙紙左邊留留25毫毫米裝訂訂線。為為保證案案卷外觀觀平整，應(yīng)應(yīng)視具體體情況在在裝訂線線的一側(cè)側(cè)加硬紙紙條襯平平；（九）表格格材料裝裝訂時要要求表頭頭向里或或向上；（十）裝訂訂前應(yīng)拆拆除金屬屬物，修修補(bǔ)、裱裱糊破損損文件；（十一）裝裝訂好的的案卷應(yīng)應(yīng)做到牢牢固、整整齊、美美觀，卷卷內(nèi)無錯錯頁、倒倒頁、壓壓字，便便于保管管和利用用；（十二）案案卷裝訂訂完畢后后應(yīng)在外外封面的的右上角角加蓋“正本”或“副本”紅色印印章（以以原件為為主的案案卷加蓋

30、蓋“正本”印章；其它則則加蓋“副本”印章）其其圖章式式樣為：15mmm30mmm。印印文“正本”、“副本”采用小小初號標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)宋體體字，如如下圖所所示；3030153015正本公司：mm正本章示圖副本公司：mm副本章示圖第二十一條條 建建設(shè)項目目檔案的的編寫要要求：（一）編頁頁號：以以卷為公公司編頁頁號。從從封面開開始，凡凡有文字字的頁面面，要逐逐頁用號號碼機(jī)從從1開始始打印頁頁號（合合格證要要在原件件上逐個個打印頁頁號）。正正面印在在右下角角（距右右20mmm,距距下155mm）、背背面印在在左下角角（距左左20mmm,距距下155mm）。案案卷的外外封面、卷卷內(nèi)目錄錄及備考考表不編編頁號；（

31、二）外封封面填寫寫要求：1卷號檔案案部門填填寫；2光盤號號檔案案部門填填寫；3案卷題題名檔案部部門填寫寫；4編制公公司填寫案案卷編制制形成公公司，編編制公司司填寫；5編制日日期填寫案案卷的編編制日期期（格式式如：XXXXXX年XXX月XXX日），編編制公司司填寫；6保管期期限檔案部部門填寫寫；7密級檔案案部門填填寫；（三）封面面、扉頁頁填寫要要求：工程名稱、單單項工程程、公司司工程名名稱按項項目單項項、公司司、分部部、分項項工程劃劃分表填填寫，單單項工程程一般為為裝置名名稱。沒沒有公司司工程劃劃分的項項目，以以上名稱稱要與工工程管理理部和公公司檔案案室確認(rèn)認(rèn)后填寫寫。（四）卷內(nèi)內(nèi)目錄的的填寫要

32、要求：1項目名名稱工程名名稱、單單項工程程名稱、公公司工程程名稱；2序號按卷卷內(nèi)文件件材料排排列順序序。給每每一份文文件一個個順序號號，用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字從“1”起依次次標(biāo)注；3圖號交工工技術(shù)文文件卷填填寫編入入本卷的的交工技技術(shù)文件件編號；圖紙?zhí)钐顚懡菆D圖章內(nèi)的的圖號。要要求自動動換行；4名稱填寫寫交工技技術(shù)文件件標(biāo)題的的全稱（“合格證粘貼表”在卷內(nèi)目錄中的名稱為“合格證”）或圖紙名稱，禁止簡化；外語資料的名稱要譯成中文。要求自動換行；5文種一種種文字：如中文文或者英英文，只只填寫“中”或者“英”；兩種種文字：如中文文和英文文，只填填寫“中英”，中間間無標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)；兩種種以上文文字只填填寫“外”；

33、6張數(shù)填寫寫每份文文件材料料實際頁頁數(shù)；7頁次填寫寫每份文文件材料料首頁上上標(biāo)注的的頁號，兩兩頁以上上起止號號之間用用全角“”連接；8卷內(nèi)備備考表填填寫（具具體樣式式見附件件5）說明明：要填填寫案卷卷內(nèi)文件件材料頁頁數(shù)、圖圖紙張數(shù)數(shù)和本卷卷需要說說明的有有關(guān)問題題；立卷卷人簽字字；填寫寫完成立立卷的日日期。（五）背脊脊標(biāo)簽以以竣工檔檔案夾背背脊厚度度為準(zhǔn)，分分2977mm40mmm、2297mmm50mmm兩種種規(guī)格，標(biāo)標(biāo)簽內(nèi)從從上至下下從左至至右分兩兩列依次次注明建建設(shè)項目目名稱、單單項工程程名稱、公公司工程程名稱、案案卷類別別（交工工技術(shù)文文件、隨隨機(jī)文件件、竣工工圖分別別排序），標(biāo)標(biāo)簽字

34、號號為宋體體1號，標(biāo)標(biāo)簽底部部中間加加蓋正副副本紅色色印章。第五章 建設(shè)項項目檔案案資料驗驗收第二十二條條 凡凡公司投投資的工工程建設(shè)設(shè)項目竣竣工驗收收工作均均應(yīng)進(jìn)行行檔案資資料的驗驗收。未未經(jīng)檔案案驗收或或檔案驗驗收不合合格的項項目，不不得進(jìn)行行或通過過項目的的竣工驗驗收。第二十三條條 組組織項目目檔案驗驗收部門門：（一）集團(tuán)團(tuán)公司審審批管理理的項目目，由集集團(tuán)公司司總經(jīng)理理辦公室室組織驗驗收，或或由集團(tuán)團(tuán)公司出出具委托托函委托托公司總總經(jīng)辦組組織驗收收，驗收收結(jié)果報報集團(tuán)公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公室備案案；（二）公司司審批管管理的項項目，由由公司總總經(jīng)辦組組織項目目檔案的的驗收，驗驗收結(jié)果果由公

35、司司檔案室室歸檔保保存。第二十四條條 檔檔案驗收收組的成成員分別別由工程程主管部部門、檔檔案管理理主管部部門和相相關(guān)專業(yè)業(yè)技術(shù)人人員等參參加。驗驗收組人人數(shù)不少少于5人人的單數(shù)數(shù)，組長長由驗收收組織公公司人員員擔(dān)任。第二十五條條 申請項項目檔案案驗收應(yīng)應(yīng)具備下下列條件件：（一）項目目主體工工程和輔輔助設(shè)施施已按照照設(shè)計建建成，能能滿足生生產(chǎn)或使使用的需需要；（二）項目目試運(yùn)行行指標(biāo)考考核合格格或者達(dá)達(dá)到設(shè)計計能力；（三）完成成了項目目建設(shè)全全過程文文件材料料的收集集、整理理與歸檔檔工作；（四）基本本完成了了項目檔檔案的分分類、組組卷、編編目等整整理工作作。第二十六條條 建建設(shè)項目目（工程程）初

36、步步驗收前前，公司司組織施施工、設(shè)設(shè)計、監(jiān)監(jiān)理等方方面負(fù)責(zé)責(zé)人及有有關(guān)人員員，根據(jù)據(jù)檔案工工作的相相關(guān)要求求，依照照建設(shè)設(shè)項目文文件歸檔檔范圍和和保管期期限表和和重大大建設(shè)項項目檔案案驗收內(nèi)內(nèi)容及要要求（附附件6）進(jìn)進(jìn)行全面面自檢，寫寫出檔案案自檢報報告，報報總經(jīng)辦辦。第二十七條條 公司司應(yīng)向集集團(tuán)公司司報送檔檔案驗收收申請報報告，并并填報建建設(shè)項目目檔案驗驗收申請請表（附附件7）。集集團(tuán)公司司在收到到檔案驗驗收申請請報告的的10個個工作日日內(nèi)作出出答復(fù)。 第二十八八條 項目檔檔案驗收收申請報報告的主主要內(nèi)容容包括：（一）項目目建設(shè)及及項目檔檔案管理理概況；（二）保證證項目檔檔案的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)

37、確、系系統(tǒng)所采采取的控控制措施施；（三）項目目文件材材料的形形成、收收集、整整理與歸歸檔情況況，竣工工圖的編制情情況及質(zhì)質(zhì)量狀況況；（四）檔案案在項目目建設(shè)、管管理、試試運(yùn)行中中的作用用；（五）存在在的問題題及解決決措施。第二十九條條 檔檔案驗收收應(yīng)與工工程驗收收的初步步驗收和和竣工驗驗收兩個個階段同同步進(jìn)行行，重點(diǎn)點(diǎn)應(yīng)放在在初步驗驗收階段段。第三十條 初步步驗收時時，在集集團(tuán)公司司組織下下，采用用質(zhì)詢、現(xiàn)現(xiàn)場查驗驗、抽查查案卷的的方式檢檢查項目目檔案。抽抽查檔案案的數(shù)量量不少于于案卷總總數(shù)的110%15%，抽查查重點(diǎn)為為項目前前期管理理性文件件、隱蔽蔽工程文文件、竣竣工文件件、質(zhì)檢檢文件、重

38、重要合同同、協(xié)議議等。公公司檔案案室評價價檔案資資料的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)性情情況以后后，寫出出初驗意意見，對對存在的的問題提提出改進(jìn)進(jìn)要求，限限期解決決。公司司以及、設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理公司司按初步步驗收的的改進(jìn)意意見在竣竣工驗收收前加以以改進(jìn)。如果沒有集集團(tuán)公司司出具的的項目竣竣工檔案案專項驗驗收意見見，初步步驗收將將不予通通過。第三十一條條 項項目檔案案專項驗驗收以驗驗收組織織公司召召集驗收收會議的的形式進(jìn)進(jìn)行。項項目檔案案驗收組組全體成成員參加加項目檔檔案專項項驗收會會議，項項目所在在公司、設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理和生生產(chǎn)運(yùn)行行管理或或使用公公司的有有關(guān)專業(yè)業(yè)人員列列席會議議。第三十

39、二條條 項項目檔案案專項驗驗收會議議的主要要議程包包括：（一）項目目所在公公司（負(fù)負(fù)責(zé)人）匯匯報項目目建設(shè)概概況、項項目檔案案工作情情況；（二）監(jiān)理理公司匯匯報項目目檔案質(zhì)質(zhì)量的審審核情況況； （三）項項目檔案案驗收組組檢查項項目檔案案及檔案案管理情情況； （四）項項目檔案案驗收組組對項目目檔案質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行行綜合評評價； （五）項項目檔案案驗收組組形成并并宣布項項目檔案案驗收意意見。第三十三條條 竣竣工驗收收時，驗驗收主管管公司應(yīng)應(yīng)當(dāng)通知知檔案機(jī)機(jī)構(gòu)派人人參加驗驗收委員員會或驗驗收組，根根據(jù)國家家檔案局局、國家家發(fā)展和和改革委委員會重重大建設(shè)設(shè)項目檔檔案驗收收辦法（檔檔發(fā)2200662號號）有關(guān)

40、關(guān)規(guī)定，參參加統(tǒng)一一組織的的驗收工工作。第三十四條條 形形成檔案案資料在在10000卷以以上的（含含10000卷），應(yīng)應(yīng)有項目目竣工檔檔案驗收收報告，形形成檔案案資料在在10000卷以以下的，則則應(yīng)在竣竣工驗收收報告中中專章敘敘述竣工工檔案的的情況，其其內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括：（一）項目目檔案資資料概況況；（二）項目目檔案工工作管理理體制； （三三）項目目文件、資資料的形形成、積積累、整整理與歸歸檔工作作情況； （四四）竣工工圖的編編制情況況及質(zhì)量量； （五五）項目目檔案資資料的接接收、整整理、管管理工作作情況； （六六）存在在問題及及解決措措施； （七七）檔案案完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)性評評價及在在施工、

41、試試生產(chǎn)中中的作用用；（八）附表表。附表表中包括括的條目目：單項項、公司司工程名名稱、文文字材料料（卷、頁頁）、竣竣工圖（卷卷、頁）。在項目竣竣工驗收收鑒定書書中要要有關(guān)于于竣工檔檔案情況況的評價價。第三十五條條 集團(tuán)團(tuán)公司對對集團(tuán)公公司級、地地區(qū)公司司級組織織的項目目檔案驗驗收進(jìn)行行監(jiān)督、指指導(dǎo)。公公司總經(jīng)經(jīng)辦(檔檔案室）應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)驗驗收前的的指導(dǎo)和和咨詢，必必要時可可組織預(yù)預(yù)檢。第六章 附 則第三十六條條 本本辦法由由總經(jīng)理理辦公室室負(fù)責(zé)解解釋。第三十七條條 本本辦法自自發(fā)布之之日起施施行。附件：1.建設(shè)項項目歸檔檔文件移移交清單單2.卷內(nèi)目目錄3.建設(shè)項項目文件件歸檔范范圍和保保管期限限表

42、4.建設(shè)項項目相關(guān)關(guān)人員簽簽字備案案表5.卷內(nèi)備備考表6.重大建建設(shè)項目目檔案驗驗收內(nèi)容容及要求求7.建設(shè)項項目檔案案驗收申申請表附件1 建設(shè)項項目歸檔檔文件材材料移交交清單工程項目： 交接日期: 年年 月月 日NO. 序號名 稱稱文字材料(頁)圖 紙(張張)備注合 計移交公司: 移交人人: 接接收公司司:接收人:附件2卷 內(nèi) 目 錄錄共 頁第 頁項目：專業(yè)： 卷號：保管期限序號圖 號號名 稱文種張數(shù)頁 次次 附件3建設(shè)項目文文件歸檔檔范圍和和保管期期限表序號歸 檔 文文 件歸檔單位保管期限1可行性研究究、任務(wù)務(wù)書11項目建議書書及其報報批文件件辦公室永久1.2項目選址意意見書及及其報批批文件

43、、規(guī)規(guī)劃許可可證工程管理部部永久1.3可行性研究究報告及及其評估估、報批批文件辦公室永久1.4項目評估（包包括借貸貸承諾評評估）、論論證辦公室永久1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)調(diào)查報告告、環(huán)境境影響報報告書和和批復(fù)質(zhì)量安全環(huán)環(huán)保部永久1.6設(shè)計任務(wù)書書、計劃劃任務(wù)書書及其報報批文件件工程管理部部永久2設(shè)計基礎(chǔ)資資料2.1工程地質(zhì)、水水文地質(zhì)質(zhì)、勘察察設(shè)計和和委托書書、勘察察報告、地地質(zhì)圖、勘勘察記錄錄、化驗驗、試驗驗報告、重重要土、巖巖樣及說說明工程管理部部永久2.2地形、地貌貌、控制制點(diǎn)、建建筑物、構(gòu)構(gòu)筑物及及重要設(shè)設(shè)備安裝裝測量定定位、觀觀測記錄錄工程管理部部永久2.3水文、氣象象、地震震等其它它設(shè)計

44、基基礎(chǔ)資料料工程管理部部永久3設(shè)計文件3.1總體規(guī)劃設(shè)設(shè)計工程管理部部永久3.2方案設(shè)計工程管理部部永久3.3工藝設(shè)計包包工程管理部部永久3.4初步設(shè)計及及其報批批文件（基基礎(chǔ)設(shè)計計）工程管理部部永久3.5技術(shù)設(shè)計工程管理部部永久3.6施工圖設(shè)計計（詳細(xì)細(xì)設(shè)計）工程管理部部長期3.7工程設(shè)計計計算書工程管理部部永久3.8關(guān)鍵技術(shù)試試驗工程管理部部長期3.9設(shè)計評價、鑒鑒定及審審批工程管理部部永久3.10安全生產(chǎn)專專項設(shè)計計工程管理部部永久3.11QHSE管管理文件件工程管理部部長期4項目管理文文件4.1征地、移民民文件4.1.11征用土地申申請、批批準(zhǔn)文件件，紅線線圖、坐坐標(biāo)圖、行行政區(qū)域域圖

45、工程管理部部永久4.1.22征地移民拆拆遷、安安置、補(bǔ)補(bǔ)償批準(zhǔn)準(zhǔn)文件、協(xié)協(xié)議書工程管理部部永久4.1.33建設(shè)前原始始地形、地地貌的狀狀況圖、照照片工程管理部部永久4.1.44施工執(zhí)照 工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久4.2計劃、投資資、統(tǒng)計計、管理理文件 4.2.11有關(guān)投資、進(jìn)進(jìn)度、物物資、工工程量的的建議計計劃、實實施計劃劃和調(diào)整整計劃工程管理部部長期4.2.22概算、預(yù)算算管理、差差價管理理文件工程管理部部長期4.2.33合同變更、索索賠等涉涉及法律律事務(wù)的的文件工程管理部部長期4.2.44規(guī)程、規(guī)范范、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)劃劃、方案案、規(guī)定定等文件件工程管理部部長期4.2.55招標(biāo)文件審審

46、查、技技術(shù)協(xié)議議、技術(shù)術(shù)設(shè)計審審查采購部長期4.2.66投資、進(jìn)度度、質(zhì)量量、安全全、合同同控制文文件工程管理部部長期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承承發(fā)包合合同協(xié)議議采購部長期4.3.11招標(biāo)書、招招標(biāo)修改改文件、招招標(biāo)補(bǔ)遺遺及答疑疑文件4.3.22投標(biāo)書、資資質(zhì)材料料、履約約類保函函、委托托授權(quán)書書和投標(biāo)標(biāo)澄清文文件、修修正文件件采購部長期4.3.33開標(biāo)議程、開開標(biāo)大會會簽字表表、報價價表，評評標(biāo)紀(jì)律律、評標(biāo)標(biāo)人員簽簽字表、評評標(biāo)記錄錄、報告告采購部永久4.3.44中標(biāo)通知書書采購部長期4.3.55未中標(biāo)文件件采購部短期4366合同談判紀(jì)紀(jì)要、合合同審批批文件、合合同書、合合同變更更文件采購部長期4.

47、4專項申請、批批復(fù)文件件4.4.11環(huán)境保護(hù)、勞勞動安全全、衛(wèi)生生、消防防、人防防、規(guī)劃劃等文件件工程管理部部安環(huán)部永久4.4.22水、暖、電電、煤氣氣、通信信、排水水等配套套協(xié)議文文件工程管理部部長期4.4.33原料、材料料、燃料料供應(yīng)等等來源協(xié)協(xié)議文件件工程管理部部長期4.5QHSE文文件4.5.11合同、審計計報告、內(nèi)內(nèi)審報告告工程管理部部永久4.5.22管理規(guī)定、辦辦法、規(guī)規(guī)范工程管理部部長期4.5.33體系文件工程管理部部長期4.5.44檢查記錄、檢檢測報告告及記錄錄工程管理部部長期4.5.55紀(jì)要、來往往信函、通通知、會會議材料料等工程管理部部短期4.5.66人員健康檢檢查記錄錄或

48、報告告、培訓(xùn)訓(xùn)記錄工程管理部部短期4.5.77聲像材料工程管理部部長期5施工文件5.1建筑施工文文件5.1.11開工報告、工工程技術(shù)術(shù)要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀(jì)紀(jì)要工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.1.22施工組織設(shè)設(shè)計、方方案及報報批文件件、施工工計劃、施施工技術(shù)術(shù)及安全全措施、施施工工藝藝文件工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.1.33原材料及構(gòu)構(gòu)件出廠廠證明、質(zhì)質(zhì)量鑒定定、復(fù)驗驗單工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.1.44建筑材料試試驗報告告工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.1.55設(shè)計變更通通知、工工程更改改洽商單單、材料料代用核核定審批批手續(xù)、技技術(shù)核定定

49、單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系單、備備忘錄等等工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.1.66施工定位（水水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)導(dǎo)線點(diǎn)、基基準(zhǔn)點(diǎn)、控控制點(diǎn)等等）測量量、復(fù)核核記錄、地地質(zhì)勘探探工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.1.77土（巖）試試驗報告告、基礎(chǔ)礎(chǔ)處理、基基礎(chǔ)工程程施工圖圖、樁基基礎(chǔ)工程程記錄、地地基驗槽槽記錄工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.1.88隱蔽工程驗驗收記錄錄工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.1.99各類工程記記錄及測測試、沉沉降、位位移、變變形監(jiān)測測記錄、事事故處理理報告工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.1.110工程質(zhì)量檢檢查、評評定工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）

50、永久5.1.111交工驗收記記錄證明明工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.1.112竣工報告、竣竣工驗收收報告工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.1.113竣工圖工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.1.114聲像材料工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.2設(shè)備及管線線安裝施施工文件件5.2.11開工報告、工工程技術(shù)術(shù)要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀(jì)紀(jì)要工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.2.22施工組織設(shè)設(shè)計、方方案及其其報批文文件，施施工計劃劃、技術(shù)術(shù)措施文文件工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.2.33原材料及構(gòu)構(gòu)件出廠廠證明、質(zhì)質(zhì)量鑒定定、復(fù)驗驗單工程管理部部（施工

51、工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.2.44建筑材料試試驗報告告工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.2.55設(shè)計變更通通知、工工程更改改洽商單單、材料料、零部部件、設(shè)設(shè)備代用用審批手手續(xù)、技技術(shù)核定定單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系單、備備忘錄等等工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.2.66焊接試驗記記錄、報報告、施施工檢驗驗、探傷傷記錄工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.2.77隱蔽工程檢檢查驗收收記錄工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.2.88強(qiáng)度、密閉閉性試驗驗報告 工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.2.99設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)調(diào)試記記錄工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.2.110施工安裝記記錄、

52、安安裝質(zhì)量量檢查、評評定、事事故處理理報告工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.2.111系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)調(diào)試記錄錄工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.2.112管線清洗、試試壓、通通水、通通氣、消消毒等記記錄工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）短期5.2.113管線標(biāo)高、位位置、坡坡度測量量記錄工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.2.114中間交工驗驗收記錄錄證明、工工程質(zhì)量量評定工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.2.115竣工報告、竣竣工驗收收報告、施施工預(yù)、決決算工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.2.116竣工圖工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.2.117聲像材料工程

53、管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.3制管及防腐腐生產(chǎn)加加工文件件工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.3.11開工報告、技技術(shù)要求求，完工工報告、交交工實物物量表工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.3.22生產(chǎn)組織方方案及報報批文件件，生產(chǎn)產(chǎn)計劃、技技術(shù)措施施文件工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.3.33質(zhì)量事故處處理報告告工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.3.44原材料質(zhì)量量證明、復(fù)復(fù)檢報告告，生產(chǎn)產(chǎn)檢測、試試驗文件件工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.3.55焊工登記表表、證書書（掃描描），無無損檢測測人員登登記表、資資格證書書（掃描描）工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)

54、辦）短期5.3.66焊接工藝評評定報告告，成品品管質(zhì)量量證明工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）短期5.3.77出廠合格證證工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.3.88來往函件工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.3.99聲像材料工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.4電氣、儀表表安裝施施工文件件5.4.11開工報告、工工程技術(shù)術(shù)要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀(jì)紀(jì)要工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.4.22施工組織設(shè)設(shè)計、方方案及報報批文件件，施工工計劃、技技術(shù)措施施文件工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）短期5.4.33原材料及構(gòu)構(gòu)件出廠廠證明、質(zhì)質(zhì)量鑒定定、復(fù)驗驗單工程管理部部（施工

55、工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.4.44建筑材料試試驗報告告工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.4.55設(shè)計變更通通知、工工程更改改洽商單單，材料料、零部部件、設(shè)設(shè)備代用用審批手手續(xù)，技技術(shù)核定定單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系單、備備忘錄等等工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.4.66系統(tǒng)調(diào)試、整整定記錄錄工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.4.77絕緣、接地地電阻等等性能測測試、校校核記錄錄工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.4.88材料、設(shè)備備明細(xì)表表及檢驗驗記錄，施施工安裝裝記錄，質(zhì)質(zhì)量檢查查評定、事事故處理理報告等等工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.4.99操作、聯(lián)動動試驗工程管理部部（

56、施工工公司協(xié)協(xié)辦）短期5.4.110電氣裝置交交接記錄錄工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）短期5.4.111中間交工驗驗收記錄錄、工程程質(zhì)量評評定工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.4.112竣工報告、竣竣工驗收收報告工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.4.113竣工圖工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）永久5.4.114聲像材料工程管理部部（施工工公司協(xié)協(xié)辦）長期5.5QHSE文文件5.5.11作業(yè)計劃書書、作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書書，化學(xué)學(xué)品和安安全設(shè)備備或器材材的安全全數(shù)據(jù)表表工程管理部部長期5.5.22人員培訓(xùn)及及資質(zhì)記記錄、健健康檢查查記錄或或報告，醫(yī)醫(yī)療依托托協(xié)議或或合同工程管理部部短期5.

57、5.33事故調(diào)查材材料工程管理部部永久5.5.44工作計劃、總總結(jié)、會會議紀(jì)要要，來往往信函、備備忘錄工程管理部部永久5.5.55自然保護(hù)區(qū)區(qū)、文物物保護(hù)區(qū)區(qū)的施工工許可、停停工令、復(fù)復(fù)工令，土土地使用用的有關(guān)關(guān)證明文文件，環(huán)環(huán)保部門門的許可可材料等等工程管理部部永久5.5.66地貌恢復(fù)資資料，文文物保護(hù)護(hù)相關(guān)資資料工程管理部部短期6監(jiān)理文件6.1施工監(jiān)理文文件、資資料工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.11監(jiān)理合同協(xié)協(xié)議，監(jiān)監(jiān)理大綱綱，監(jiān)理理規(guī)劃、細(xì)細(xì)則及批批復(fù)工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.22施工及設(shè)備備器材供供應(yīng)公司司資質(zhì)審審核，設(shè)設(shè)備、材材料報審審工程管理部部（監(jiān)

58、理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.33施工組織設(shè)設(shè)計、施施工方案案、施工工計劃、技技術(shù)措施施審核，施施工進(jìn)度度、延長長工期、索索賠及付付款報審審工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.44開（停、復(fù)復(fù)、返）工工令、許許可證、中中間驗收收證明書書工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.55設(shè)計變更、材材料、零零部件、設(shè)設(shè)備代用用審批工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.66監(jiān)理通知，協(xié)協(xié)調(diào)會審審紀(jì)要，監(jiān)監(jiān)理工程程師指令令、指示示，來往往函件工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.77工程材料監(jiān)監(jiān)理檢查查、復(fù)檢檢、實驗驗記錄、報報告工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.88監(jiān)理月

59、報、備備忘錄工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.99各項測控量量成果及及復(fù)核文文件、外外觀、質(zhì)質(zhì)量、文文件等檢檢查、抽抽查記錄錄工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.110工程質(zhì)量事事故、施施工安全全事故報報告、施施工質(zhì)量量檢驗分分析評估估工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.111工程進(jìn)度計計劃、實實施、分分析統(tǒng)計計文件工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.112變更價格審審查、支支付審批批、索賠賠處理文文件工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.1.113單元工程檢檢查及開開工（開開倉）簽簽證，工工程分部部分項質(zhì)質(zhì)量認(rèn)證證、評估估工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長

60、期6.2設(shè)備采購、監(jiān)監(jiān)造工作作監(jiān)理資資料6.2.11設(shè)備采購委委托監(jiān)理理合同、采采購方案案，監(jiān)造造計劃工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.2.22市場調(diào)查、考考察報告告工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.2.33設(shè)備制造的的檢驗計計劃和檢檢驗要求求、檢驗驗記錄及及試驗報報告、分分包公司司資格報報審表工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.2.44原材料、零零配件等等的質(zhì)量量證明文文件和檢檢驗報告告工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.2.55開工、復(fù)工工報審表表，暫停停令工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.2.66會議紀(jì)要、來來往文件件工程管理部部（監(jiān)理理公司協(xié)協(xié)辦）長期6.2.