人事綜合管理制度范本

1、78/78人事管理制度 第一章 人事綜合管理制度總 則一、為適應(yīng)希波集團的飛速發(fā)展，使集團人力資源管理正規(guī)化、制度化，特制定本制度。二、本制度執(zhí)行中因集團人力資源部與分公司人行部各自管理權(quán)限及范圍不同，可依據(jù)下列審批權(quán)限和程序具體操作：1、分公司部門副經(jīng)理級以下（不包括副經(jīng)理）人員的增編、聘用、轉(zhuǎn)正、獎懲、調(diào)資、人事異動包括晉（降）級（職）、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職、離任、辭職、辭退或開除等手續(xù)由分公司人行部填報，報分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)呈集團人力資源部審核，集團總經(jīng)理審批。2、集團公司直屬部門員工及集團各部門副經(jīng)理以上（包括副經(jīng)理）人員的增編、聘用、轉(zhuǎn)正、獎懲、調(diào)資、人事異動等手續(xù)由本人

2、所在部門填報至集團人力資源部審核、轉(zhuǎn)呈分管（副）總經(jīng)理審批、集團總經(jīng)理審批。3、分公司員工的聘用、轉(zhuǎn)正、獎懲、人事異動等手續(xù)由分公司所在部門填報呈分公司人行部，報分公司（副）總經(jīng)理審批。工作勞動紀律一、集團全體員工必須遵守國家法律、法規(guī)，遵守社會公德。二、集團會體員工須遵守公司各項規(guī)章制度，不得有下列行為：1、損害公司形象、榮譽和利益；2、損壞公司物品，浪費公司資材；3、非正常工作程序下的越級請示或匯報；4、工作時間不服從管理，擾亂正常辦公秩序，消極怠工或罷工；5、玩忽職守，工作瀆職；6、對抗上級命令、批評、弄虛作假、打擊報復(fù)；7、對同事不禮貌、惡意中傷、散布傳播影響團結(jié)和工作和言論；貪污、盜

3、竊、利用職務(wù)之便謀取私利；8、私自經(jīng)營與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，或兼職；9、違反作息時間和考勤制度；10、上班著裝不符公司標(biāo)準(zhǔn)，不佩戴司徽，儀表、儀容不端莊，化濃妝；11、上班時間串崗、大聲喧嘩、聊天、酗酒、吃零食、睡覺、脫崗、吵架、斗毆、因私外出；12、上班時間打私人電話或利用電話聊天，接打電話不禮貌；13、泄露公司機密和工作秘密，違反公司保密制度；14、違反安全制度。人事獎懲制度一、員工的資歷按其表現(xiàn)及業(yè)績大小可分為：通報表揚、記功或記大功、晉級升遷三種：（一）、員工有下列情況之一者，可予以通報表揚并可視具體情況發(fā)放50-300元獎金；1、品德端正，工作努力，能適應(yīng)完成重大或臨時特殊交辦任務(wù)者；2、

4、工作中提出合理化建議被采納，創(chuàng)收或節(jié)約成本1000元以下者；3、長期在成本指標(biāo)內(nèi)提質(zhì)降耗，節(jié)約成本者；4、熱心服務(wù)或有利于維護公司形象有具體事實者；5、拾金不昧（價值超過300元以上）者；6、及時避免意外事件或事故的發(fā)生，避免公司形象受損者。（二）、員工有下列情況之一者，可記大功，并可適具體情況獎勵500-3000元獎金：1、對業(yè)務(wù)、維護或管理有重大改進建議、發(fā)明等經(jīng)采納實施，成效顯著，價值超過3000元以上者；2、及時制止重大意外事件或事故發(fā)生，避免財物損失價值超過2000元以上者；3、對采購、儲運、品質(zhì)控制、財務(wù)處理、銷售、人力運用等有重大改進或突破并降低成本或增加收入價值達3000元以上

5、者；4、工作中有發(fā)明專利或創(chuàng)造，并有重大貢獻者；5、打擊舉報假冒希波產(chǎn)品取得成效者，檢舉違規(guī)或損害公司利益者；6、研發(fā)產(chǎn)品提案并取得良好市場業(yè)績者；7、對于危害集團利益的人與事進行檢舉，避免或減少損失者；8、一年內(nèi)通報表揚三次可記功一次，記功二次可記大功一次；9、其它類似重大貢獻者。（三）、員工有下列情況之一者，可予以升遷或晉級；1、一年內(nèi)記功三次以上或記大功兩次以上者；2、對本身工作業(yè)績突出，品德優(yōu)良且有具體事跡者；3、對公司有特殊貢獻，服務(wù)超過三年，足為公司同仁楷模者。二、員工的懲罰按其程度可分為警告、記過或記大過，降級降職、辭退或開除四種：（一）、員工有下列情況之一者，予以警告并視具體情

6、況罰款50-200元；1、私自兼職者；2、月累計遲到三次以上者或無故曠工三日者；3、上班時間無故躺臥休息或擅離崗位、工作時間酗酒、擾亂正常辦公秩序、著裝禮儀不規(guī)范文明者；4、因個人過失發(fā)生失誤及時補救后果輕微者；5、上班時間無故不服從管理，不配合或不接受有關(guān)部門監(jiān)督，消極怠工情節(jié)輕微者；6、不能按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作者；7、部門主管疏于監(jiān)督下屬造成失誤但及時補救未造成損失者；8、違反工作勞動紀律和員工文明禮儀規(guī)范，情節(jié)輕微者；9、其它未列程度相當(dāng)?shù)牧有?。（二）、工作中有下列情況之一者，應(yīng)予以記過或記大過，并視情節(jié)輕重除承擔(dān)相應(yīng)損失外，罰款300-1000元：1、工作場所喧嘩吵鬧、爭吵、妨礙他人工

7、作并不聽勸阻者；2、對同事惡意攻擊、造謠、制造事端破壞團結(jié)，有嚴重后果者；3、因個人疏忽造成公司人、財、物遭受較大損失者；4、未經(jīng)許可擅自帶非公司員工入廠參觀者；5、對上級交辦的工作無故未按期完成，致使公司遭受損失者；6、一個月內(nèi)曠工達五日者；7、違反公司管理制度，一年累計三次警告但未造成重大損失者；8、擅自變更工作方法，無故不履行崗位職責(zé)，并造成惡劣影響者；9、對事故或損失隱瞞不報，對下屬監(jiān)督不力造成損失者；10、逃避、拖延或拒絕集團有關(guān)人員的考核或例行檢查者；11、嚴重違反公司保密制度造成損失者；12、其它未列與以上程度相當(dāng)?shù)男袨?。（二）、員工有下列情況之一者，應(yīng)予以辭退或開除：1、無故曠

8、工十五日或一年累計曠工達30日者；2、一年內(nèi)被警告五次或記過三次，記大過二次者；3、散布謠言，惡意詆毀他人名譽，打罵侮辱同事，行為影響惡劣者；4、私自兼職不聽從勸告，屢教不改者；5、利用公司名義在外招搖撞騙、營私舞弊者；6、未按工作程序或指示，擅自變更工作程序或方法，一年內(nèi)達二次以上，致使公司蒙受損失者；7、偷竊、吸毒、賭博、行為不檢、品德不端、參加非法組織，經(jīng)查明屬實者；8、有煽動罷工或消極怠工行為者；9、互相打罵，造成惡劣影響者；10、玩忽職守、瀆職、擅離崗位造成重大事故或損失者；11、無故損毀公司財物、損失重大、損毀涂改重大文件或盜用公司印信造成惡劣影響者；12、嚴重損害集團聲譽的劣行；

9、13、故意泄露公司生產(chǎn)、技術(shù)、研發(fā)、采購、銷售、財務(wù)數(shù)據(jù)或重大人事變動的事宜，造成公司蒙受損失者；14、觸犯中華人民共和國刑事訴訟法者；15、多次違反公司管理制度屢教不改者；16、試用期限未滿證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳，不能保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)者；17、非因公負傷，醫(yī)療期滿后不能擔(dān)任本職工作，或不能接受重新安排工作者；18、其它未列與以上程度相當(dāng)?shù)男袨椤５诙?招聘甄選管理招聘甄選制度一、聘用辦法（一）、公司所有員工人事關(guān)系分為兩類：正式員工和聘用員工。正式員工是指人事檔案轉(zhuǎn)入我公司的員工。聘用員工是指具有明確聘用期的臨時工及少數(shù)特聘人員。（二）、集團與分公司各部門超編的用人計劃

10、報集團人力資源部審批，人力資源部按年度人力資源編制計劃核定當(dāng)年度各機構(gòu)編制。編制內(nèi)人員的招聘計劃可按本制度所列的審批權(quán)限和程序招募解決。（三）、公司需要增聘員工時，提倡“公平、公正、公開”的原則面向社會擇優(yōu)錄用，也可由內(nèi)部員工引薦。（四）、本公司各級管理人員嚴禁將自己親屬安排到本人所分管的部門工作，屬特殊情況的，需集團總經(jīng)理批準(zhǔn)，且介紹人必須立下?lián)?。二、聘用條件（一）、本公司各級專業(yè)技術(shù)人員、管理人員必須具備以下資格，方能聘用：1、副總經(jīng)理以上職位：必須具備大學(xué)本科學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有5年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在30至40歲。2、部門經(jīng)理：必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有三年以上實際工

11、作經(jīng)驗，年齡在25歲以上。3、部門職員：中專以上學(xué)歷，其條件符合職位要求。二、有下列情形之一者，不得予以聘用：1、曾經(jīng)通緝，判刑有案者；2、吸毒或有其它不良嗜好者；3、品行惡劣，被原單位開除者；4、貪污公款或有案者；5、參加非法幫會及組織者；6、身體有缺陷或健康狀況欠佳者，難以勝任工作者；7、患有精神病或傳染病者；8、年齡未滿18周歲者。三、擔(dān)保（一）、本公司員工，必須辦理經(jīng)濟擔(dān)保手續(xù)，擔(dān)保人要求至少一名并經(jīng)審核后方能報到。（二）、擔(dān)保人必須有正式職業(yè)，本公司員工或與被擔(dān)保員工有直系親屬關(guān)系者（如：夫妻關(guān)系），不能做擔(dān)保人。（三）、被擔(dān)保人如有下列情況之一者，被擔(dān)保人無力賠償部分，由擔(dān)保人負責(zé)

12、賠償：1、虧空公款或借用財物不還者；2、偷竊本公司資料、器材、工具及物品者；3、假冒本公司名義向外詐騙，有確鑿證據(jù)者；4、故意毀壞本公司設(shè)備或其它物品者；5、營私舞弊或有其它不法行為導(dǎo)致本公司形象利益受損害者；6、移交不清或瀆職潛逃，導(dǎo)致本公司利益形象受損害者。（四）、擔(dān)保人有下列情形之一者，即應(yīng)換保。1、擔(dān)保人犯案或死亡者；2、擔(dān)保人住址不明；3、擔(dān)保人退休；4、擔(dān)保人無正式職業(yè)。（五）、擔(dān)保人因故退保，應(yīng)書面通知人事部門，待人事部門交由被擔(dān)保人另行覓保，辦妥換保手續(xù)后，擔(dān)保人接到同意退保通知后，方能解除擔(dān)保責(zé)任。如以登報或宣告退保者，概不生效。另行換保應(yīng)于一周內(nèi)辦妥新?lián)Ｊ掷m(xù)，逾期未辦，應(yīng)

13、按照獎懲制度予以處罰。（六）、擔(dān)保人在擔(dān)保書上所附印件，如有作廢或更改應(yīng)函告人事部門，并將新印件掛號郵寄存查，同時聲明繼續(xù)擔(dān)保，但在公司尚未收到通知前，仍認為原印件有效。（七）、擔(dān)保人所負一切擔(dān)保責(zé)任，決不因被擔(dān)保人的工作地點有所不同而藉口推脫。（八）、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后，并無未了事項時方能解除擔(dān)保責(zé)任，保證書自動失效。（九）、本公司于每年定期核保一次。四、招募甄試（一）、聘用程序：1、各部門因工作需要，需增補人員時，應(yīng)提前一個月，將所需人數(shù)，條件填報人員增補申請表，交人事部門審核。2、人事部門接到申請后，應(yīng)審核所申請人員是否為年度編制內(nèi)需求，其職位薪資預(yù)算是否控制在內(nèi)，需要調(diào)整編制的情

14、況按本制度的審批權(quán)限和程序?qū)徟?、人事部門審查后，按本制度所規(guī)定的審批權(quán)限和程序擬定招聘方案并組織實施，內(nèi)容包括下列項目：、招聘職位名稱及名額；、招聘方式的確定及職位預(yù)算薪金；、擬招聘廣告稿；、資料審核方式及辦理日期（截止日期）；、甄試方式及時間安排；、場地安排及準(zhǔn)備事項（公司宣傳資料、海報、通知單、招聘登記表、筆試問卷）。4、人事部門匯集、整理應(yīng)征資料，進行初次篩選，向初選合格人員發(fā)初試通知。不合格者應(yīng)征資料，納入公司內(nèi)部人才保管，一年銷毀一次。5、甄試：新進人員甄試分面試及筆試，具體參照考評應(yīng)聘人員辦法。、筆試包括下列內(nèi)容：專業(yè)測驗、職業(yè)傾向測驗、領(lǐng)導(dǎo)能力測驗、智力測驗；、面談：由人事部

15、門經(jīng)理、申請部門經(jīng)理分別或共同面談。、根據(jù)結(jié)果確定錄用名單，向錄用者發(fā)錄取通知，辦理經(jīng)濟擔(dān)保手續(xù)；向落選者發(fā)辭謝通知。6、背景調(diào)查經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，由人事部門對其進行有效的經(jīng)濟擔(dān)保審核及背景調(diào)查。調(diào)查作為集團核實擔(dān)保人與被擔(dān)保人相關(guān)情況，連同被擔(dān)保人經(jīng)濟擔(dān)保書和政審表存入個人檔案，調(diào)查人員須根據(jù)情況據(jù)實填寫。五、試用（一）、報到：新錄用人員接到通知后，應(yīng)按規(guī)定時間到人事部門報到并呈交下述材料，無故不在期限內(nèi)報到者，取消其錄用資格。1、填寫希波集團員工履歷表；2、學(xué)歷、職稱證明原件繳驗，復(fù)印件的交納；3、個人簡歷；4、近期一寸照片2張；5、身份證原件繳驗及復(fù)印件的交納；6、經(jīng)濟擔(dān)保書；

16、7、員工引薦擔(dān)保書（由公司視需要而定）。（二）、試崗：新聘人員須經(jīng)入職培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)完畢，持錄用人員到崗?fù)ㄖ焦ぷ鞑块T報到，由部門經(jīng)理負責(zé)安排具體工作。（三）、試用：1、所有新聘人員，除集團總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外，一般都必須經(jīng)過兩到六個月的試用期，試用期內(nèi)不合格者即予辭退，并按實際試用天數(shù)結(jié)算薪金。2、試用期人員如違反集團管理制度可停止試用，予以辭退；試用期不滿七日，由于員工本人原因自動離職者，不計薪。3、試用人員在試用期內(nèi)工資按集團薪資制度中試用期員工薪級執(zhí)行。六、轉(zhuǎn)正（一）、轉(zhuǎn)正申請：1、每月底人事部門將根據(jù)新聘人員上崗日期，統(tǒng)計試用期在兩個月以上的員工名單，提供給員工所在部門

17、。2、試用人員試用期滿后，試用員工本人提交工作總結(jié)，所在部門應(yīng)按照規(guī)定內(nèi)容對期進行考核，并根據(jù)部門考核結(jié)果適時提出轉(zhuǎn)正意見。提交人事部門核準(zhǔn)。（二）、轉(zhuǎn)正審批手續(xù)：1、公司人事部門應(yīng)向有關(guān)部門及有關(guān)人員了解情況征求意見，對試用人員進行綜合評定，按本制度規(guī)定的審批權(quán)限進行逐級轉(zhuǎn)正審批。2、公司人事部門根據(jù)轉(zhuǎn)正意見，分別辦理下列事項；、經(jīng)考核合格及逐級批準(zhǔn)，辦理正式任用手續(xù)；、經(jīng)考核及綜合評定后，認為需延長試用期應(yīng)酌予延長并反饋；、如確屬不能勝任工作，應(yīng)酌情調(diào)整崗位或辭退。（三）、轉(zhuǎn)正通知：1、批準(zhǔn)正式錄用人員，人事部門應(yīng)填制轉(zhuǎn)正通知書一式兩份，財務(wù)部、人事部門各留存一份。2、遷調(diào)、晉（降）級（職

18、）者，由人事部門按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理人事異動手續(xù)。3、薪資變更者，由人事部門填制員工薪資調(diào)整通知單，按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序，逐級審批后轉(zhuǎn)財務(wù)部備檔一份，辦理調(diào)薪。4、員工正式轉(zhuǎn)正日期以人事部門下發(fā)的轉(zhuǎn)正通知書簽字之日起為準(zhǔn)。5、鑒于集團與分公司的實際情況，人力資源部和分公司人行部依據(jù)各自管理權(quán)限執(zhí)行本程序和審批手續(xù)。考評應(yīng)聘人員辦法為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要，對公司應(yīng)聘人員要經(jīng)過嚴格的考評，考評通過后方能錄用。考評內(nèi)容分面試、口試、筆試三大部分。面試和口試同時進行，面試和口試合格者進行筆試?？荚u人員對各個應(yīng)聘者予以綜合評分，按得分從高到低錄取。一、考評方法1、面試：依據(jù)聘用人員程

19、序與手續(xù)規(guī)定，按填報應(yīng)聘表統(tǒng)一時間通知應(yīng)聘者面試，面試主要考核應(yīng)聘者儀表、舉止、談吐以及獨立面對陌生事物并且主動推銷自己的能力，滿分為100分。主要有以下幾個內(nèi)容：、儀表樸素、整潔。（25分）、舉止、談吐文雅、大方。（25分）、有禮貌，無因緊張過度而出現(xiàn)的不自覺動作。（25分）、有容易讓人接受的感覺。（25分）2、口試：在面試的同時，由需求部門主管領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)聘者進行口試，口試主要考核應(yīng)聘者心理素質(zhì)、思維能力、語言組織和表達能力、獨立處理問題的能力。按口試題題目對應(yīng)聘者進行考核，滿分為100分?？谠囶}分三類，口試題（一）、（二）用于考核普通管理人員，口試題（三）用于考核高層管理人員。3、筆試：筆試

20、主要考核應(yīng)聘者文字組織能力、語言表達能力、處理問題能力，字跡是否工整、美觀。筆試由人力資源部（人行部）發(fā)題、評分，將筆試結(jié)果報考核部門，滿分為100分。筆試題分兩類，考核普通管理人員筆試題和考核高層管理人員筆試題。二、評分方法考評人員按面試內(nèi)容和口試題對應(yīng)聘者進行口試，按照每題得分點對應(yīng)聘者的回答進行評分。筆試題按標(biāo)準(zhǔn)答案得分點評分。三、考評人員組成考評外部聘用人員時，依照各部門從外部聘用人員工程序與手續(xù)的規(guī)定執(zhí)行，由需求部門主考，人力資源部/人行部配合，由需求部門決定是否試用。關(guān)于應(yīng)屆大中專畢業(yè)生錄用的有關(guān)規(guī)定一、凡是公司由國家正規(guī)大中專院校招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生，錄用后其戶口由公司給予辦理，費用

21、由公司墊付承擔(dān)。二、由公司協(xié)調(diào)給予安排住宿，住宿費用自付。三、在公司工作滿五年以后其辦理戶口費用由公司核銷。四、凡被錄用的大中專畢業(yè)生的畢業(yè)證書復(fù)印件和檔案統(tǒng)一由人力資源部/人行部管理。五、實習(xí)期為6個月至一年，在一年內(nèi)本人不適應(yīng)希波工作要求調(diào)轉(zhuǎn)者交辦理戶口費用2000元，培訓(xùn)費500元。六、工作一年以上不滿五年，本人要求辭職者，需交公司辦理戶口費用2000元，培訓(xùn)費1000元。七、凡是在公司工作已定崗位者，辭職必須按公司規(guī)定寫個人辭職申請，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可辦理辭職。其辭職程序按公司規(guī)定辦理。八、本規(guī)定適用于97年以后，公司招聘的所有應(yīng)屆大中專畢業(yè)生。關(guān)于接收畢業(yè)生實習(xí)的規(guī)定一、辦理接收手

22、續(xù)從大專院校直接接收的畢業(yè)生的報到，必須將其畢業(yè)證原件、戶口、糧食關(guān)系、報到證全部交到公司，（由人事部門對其畢業(yè)證原件查驗，復(fù)印留存），手續(xù)齊全后，由人力資源部/人行部出具內(nèi)部報到單位，正式接收。上述手續(xù)不全者均不可接收。二、上崗前培訓(xùn)畢業(yè)生上崗實習(xí)之前分別對其進行公司概況、生產(chǎn)安全、勞動、衛(wèi)生等知識的培訓(xùn)。使畢業(yè)生對公司的一些常識性規(guī)定，生產(chǎn)實習(xí)時需注意的事項進行初步了解，為生產(chǎn)實習(xí)做準(zhǔn)備，培訓(xùn)后經(jīng)考試合格者方可進行生產(chǎn)實習(xí)，否則要繼續(xù)學(xué)習(xí)，直到學(xué)會為止。三、生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)實習(xí)人力資源部/人行部與生產(chǎn)部共同制訂畢業(yè)生生產(chǎn)實習(xí)計劃，按每個工序的特定環(huán)境制訂具體的實習(xí)方案，包括實習(xí)期限、實習(xí)內(nèi)容、

23、達到的標(biāo)準(zhǔn)等，要求實習(xí)人員在每個崗位實習(xí)后要達到一般工人的技術(shù)水平，并要經(jīng)過嚴格測試，合格后方可轉(zhuǎn)入下道工序?qū)嵙?xí)。主要實習(xí)崗位包括：原料處理、穿串、包裝、押運、裝卸等。實習(xí)期間由人力資源部/人行部負責(zé)跟蹤檢查、考核、建立個人檔案。按“大中專畢業(yè)生實習(xí)鑒定表”的項目同各工序班組長、主任、工藝員、廠長對每名畢業(yè)生進行逐級考評，寫出實際評定意見。四、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核生產(chǎn)實習(xí)過程中，每周三由人力資源部/人行部組織安排各部門落實專人講授專業(yè)知識，講課后考試，考試成績記入鑒定表中，根據(jù)綜合成績及綜合評定對畢業(yè)生做真實鑒定，作為生產(chǎn)實習(xí)后確定工作崗位和職務(wù)的依據(jù)。五、公司根據(jù)實習(xí)表現(xiàn)及鑒定結(jié)果對畢業(yè)生進行綜合

24、評價，安排落實具體工作崗位。所有實習(xí)人員必須經(jīng)過上述所有實習(xí)程序。關(guān)于涉密人員聘用的規(guī)定凡涉及產(chǎn)品加工核心機密的人員，如：品控部經(jīng)理、工藝員、檢驗員、化驗員、研發(fā)部經(jīng)理、研發(fā)員、配制添加劑人員、配料員、滾揉員、拌料員、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、生產(chǎn)車間主任、生產(chǎn)調(diào)度、統(tǒng)計員等人聘用、調(diào)換除按照公司常規(guī)錄用手續(xù)辦理外，應(yīng)增加以下辦理程序：一、需求部門負責(zé)人要對擬聘任人員進行嚴格審核及考核，且擬聘用人的親屬及朋友中沒有在與公司同行業(yè)工作的人員。二、在擬聘用人員履歷表上，用人部門負責(zé)人要簽署聘用考核意見，上報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，需求部門方可聘用。第三章 員工培訓(xùn)管理 員工培訓(xùn)制度為了不斷提高公司員工的政治

25、經(jīng)濟理論水平，提高員工的綜合素質(zhì)，加強系統(tǒng)專業(yè)管理知識的學(xué)習(xí)，促進公司和管理水平提高，決定在公司內(nèi)對員工開展定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，現(xiàn)對培訓(xùn)的有關(guān)事項規(guī)定如下：一、新員工入職培訓(xùn)由人事部門負責(zé)，有關(guān)部門協(xié)同，主要包括以下內(nèi)容：1、企業(yè)簡介；2、企業(yè)發(fā)展歷程與企業(yè)文化；3、工作勞動紀律；4、員工文明禮儀及規(guī)范；5、獎懲制度；6、薪金、福利；7、崗位職責(zé)及有關(guān)考核指標(biāo)。二、崗位培訓(xùn)（由員工所在部門負責(zé)，人事部門監(jiān)督）包括工作職責(zé)、權(quán)限、上下級關(guān)系、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)等內(nèi)容。三、在崗專業(yè)技術(shù)人員、管理人員每兩個月至少要接受一次業(yè)務(wù)及管理培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容有：1、專業(yè)技術(shù)的最新信息與交流；2、最新行業(yè)規(guī)范、

26、法律常識、有關(guān)政策法規(guī)；3、環(huán)境發(fā)展新趨勢；4、管理戰(zhàn)略計劃、管理原則、組織運行及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)；5、團隊精神；6、管理信息及交流；7、管理案例分析。四、對擬提升的人員，需接受有關(guān)崗位及管理培訓(xùn)。五、工人培訓(xùn)各分公司參照具體培訓(xùn)大綱與內(nèi)容自行制定。六、培訓(xùn)考核1、所有人員培訓(xùn)后必須考核。考核不合格的新入職員工不予錄用，考核不合格的在崗員工，個人負擔(dān)培訓(xùn)費用的50%并予以相應(yīng)處罰。2、參加培訓(xùn)人員要端正態(tài)度、認真聽講，做好學(xué)習(xí)筆記、保證學(xué)習(xí)培訓(xùn)的實效性，達到真正提高參培人員素質(zhì)、能力之目的。3、授課者要認真?zhèn)湔n，選擇先進的教學(xué)方法，防止走過場現(xiàn)象發(fā)生。4、培訓(xùn)內(nèi)容：要根據(jù)公司工作的實際情況、選擇最前沿

27、，公司管理工作需要的內(nèi)容，對公司人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。5、主講人及參培人員要按時參加培訓(xùn)，保證培訓(xùn)時間。七、公司一次性為員工本人支付培訓(xùn)費用超過2000元/期，員工與公司應(yīng)簽訂培訓(xùn)合同，以確保員工學(xué)以致用，為公司服務(wù)。八、培訓(xùn)形式：授課、專題講座、研討會；培訓(xùn)人：1、公司領(lǐng)導(dǎo)；2、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理；3、專定技術(shù)人員；4、外聘專家。關(guān)于應(yīng)屆大中專畢業(yè)生實習(xí)管理及實習(xí)工作流程的規(guī)定為了完善企業(yè)的用人機制，做好應(yīng)屆大中專畢業(yè)生（以下簡稱“畢業(yè)生”）的實習(xí)及管理工作，特制訂應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)流程如下：一、應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)工作的管理應(yīng)屆畢業(yè)生的實習(xí)管理工作由集團人力資源部負責(zé)，包括每年的計劃和安排、入司教育和培訓(xùn)、職

28、業(yè)生涯設(shè)計、實習(xí)期間的綜合考察、定期分析等工作。二、應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)指導(dǎo)應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)期間的任務(wù)指導(dǎo)由各分公司具體安排并落實。三、應(yīng)屆畢業(yè)生的實習(xí)期應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)期為6個月四、應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)工作流程應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)工作流程共分為四個階段：1、部門實習(xí)階段（時間2周）新錄用的畢業(yè)生由人力資源部根據(jù)畢業(yè)生所學(xué)專業(yè)分到各公司、各部門確定其工作崗位后，安排到各公司的具體部門進行崗位實習(xí)，在此期間，畢業(yè)生應(yīng)初步了解集團、各分公司的基本情況，學(xué)習(xí)管理制度和相關(guān)文件，熟悉本部門的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，為參加一線生產(chǎn)實習(xí)做準(zhǔn)備。2、生產(chǎn)實習(xí)階段（時間12周）從第三周開始，畢業(yè)生一律深入生產(chǎn)車間，參加生產(chǎn)實習(xí)，逐個車

29、間，逐個工序地參加生產(chǎn)勞動，熟悉車間各工作崗位操作程序，將崗位工作職責(zé)與生產(chǎn)結(jié)合起來，將所學(xué)專業(yè)知識與生產(chǎn)實踐結(jié)合起來，為撰寫生產(chǎn)實習(xí)體會做準(zhǔn)備。3、綜合實習(xí)階段（時間4周）從第十五周開始，人事部門安排畢業(yè)生回所在部門實習(xí)，本階段畢業(yè)生結(jié)合所在部門和崗位生產(chǎn)的工作內(nèi)容，編寫有深度的實習(xí)體會，其內(nèi)容主要是自己在實習(xí)中的表現(xiàn)，對生產(chǎn)實習(xí)的認識，實習(xí)體會，提出有高度具有可操作性的改進建議等，字數(shù)要求在2500字以上，集團人辦資源部將根據(jù)實習(xí)體會和各部門的反饋信息對畢業(yè)生進行綜合評價。本階段、畢業(yè)生將同時按崗位職責(zé)，接受所在部門的工作安排。4、崗位實習(xí)階段（時間6周）從第十九周開始畢業(yè)生應(yīng)承擔(dān)所在部門

30、的工作職責(zé)，從完成工作職責(zé)和解決問題的角度，再次深入車間進行實習(xí)，該階段側(cè)重于所在部門的工作安排和要求，要定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，本階段結(jié)束后，要求畢業(yè)生寫出實習(xí)總結(jié)，即對整體實習(xí)過程的綜合性總結(jié)，總結(jié)應(yīng)具有較深層次、有廣度?？偨Y(jié)與階段的綜合評價，將作為集團人力資源部對畢業(yè)生的考察材料，評定畢業(yè)生是否正式錄用，并作為正式工作崗位的確定。五、附則1、畢業(yè)生的日常管理歸其所在部門，部門周會、下達文件時，均應(yīng)要求畢業(yè)生參加，畢業(yè)生在生產(chǎn)實習(xí)階段的工作以生產(chǎn)部門生產(chǎn)車間安排；2、畢業(yè)生非生產(chǎn)實習(xí)階段的休息時間，原則上隨所在部門的休息時間；3、畢業(yè)生的生涯設(shè)計和綜合測評由集團人力資源部負責(zé)；4、各相關(guān)部

31、門應(yīng)及時向集團人力資源部反饋畢業(yè)生的實習(xí)情況。第四章 人事調(diào)整管理人事異動制度本制度所稱人事異動制度泛指人員的晉（降）級（職）、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除。一、晉（降）級（職）程序1、分公司部門副經(jīng)理以下人員的晉（降）級（職）、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除事項，根據(jù)集團人力資源管理制度中有關(guān)工作勞動、獎懲制度的規(guī)定，由部門主管申報，人事部門審核，呈報分公司總經(jīng)理審批。2、分公司部門副經(jīng)理以上人員的晉（降）級（職）、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除須由分公司人行部申報，分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)呈集團人力資源部審核，呈報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)

32、。3、集團公司直屬部門人員，集團各部門副經(jīng)理以上人員的免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除由所在部門報至集團人力資源部，呈報分管總經(jīng)理審批。4、集團人力資源部在征求員工主管領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上有權(quán)直接提出對員工的免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除的建議，報分管總經(jīng)理審定。5、工資變動：按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序逐級審批后，根據(jù)集團薪資體系，人事部門填寫員工工資調(diào)整通知單，報備財務(wù)部。員工工資調(diào)整自審批之日起執(zhí)行。二、遷調(diào)1、在征求本人意見的基礎(chǔ)上，人事部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，依據(jù)員工的專業(yè)和才能可對員工的崗位與工作地點進行調(diào)整。2、部門之間在編制范圍內(nèi)的員工遷調(diào)（包括

33、崗位等級工資的變動），須按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序逐級審批辦理。3、編制外的員工遷調(diào)必須報人事部門審核，由人事部門提出初步意見后報人力資源部審批、專呈集團總經(jīng)理審批。4、遷調(diào)員工接到調(diào)任通知原則上15日之內(nèi)辦妥工作交接及離任審計手續(xù)，由人事部門開具員工遷調(diào)通知單后方可赴新部門報到。5、工資變動：人事部門根據(jù)集團薪資體系為遷調(diào)員工開具員工工資調(diào)整通知單報備財務(wù)部。員工工資調(diào)整自到崗之日起執(zhí)行。三、離職離任1、辭職：集團員工辭職必須提前30天（以人事部門核準(zhǔn)簽字之日為準(zhǔn)）提出書面申請由主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報人事部門按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序進行離職會簽。核準(zhǔn)辭職后，應(yīng)立即辦理工作交接手續(xù)并進行相應(yīng)離

34、職審計，工作交接不清或有遺留問題不予發(fā)放結(jié)算薪金直至交接清楚。2、留職停薪待崗：、因本人特殊原因需要請假一個月以上，且員工工作表現(xiàn)優(yōu)異，業(yè)務(wù)能力較強，可考慮留職停薪待崗。離任按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序?qū)徟?。、留職停薪待崗人員重新上崗須提前30天書面通知人事部門，按相應(yīng)審批程序?qū)徟?。可考慮回原崗位或重新安排崗位。3、辭退或開除：、辭退或開除是指集團人力資源管理制度或聘用合同的規(guī)定，集團終止與員工聘用關(guān)系的行為。、辭退員工的條件：違反集團人力資源管理制度中有關(guān)條款的規(guī)定或違反公司的各項規(guī)章制度達到辭退、開除程度的員工。、辭退或開除程序：A、按照實事求是的原則，部門經(jīng)理提出書面面辭退或開除建議報人

35、事部門。B、人事部門受理后調(diào)查了解情況，參照考評結(jié)果，與擬辭退員工談話，了解員工思想，傾聽員工申訴并根據(jù)事實與集團人力資源管理制度確認是否需要辭退或開除。如確認需要辭退或開除，由人事部門按本制度的審批權(quán)限與程序?qū)徟?。C、對辭退或開除人員人事部門要備案，開除人員要下發(fā)通報。D、擬辭退員工可按照逐級反映、隔級申訴的渠道申訴，但不得擾亂正常辦公秩序和正常工作。E、符合公司規(guī)定的辭退或開除條件，部門主管隱瞞不報的，或員工自動離職、曠工超過15天未及時上報的部門將按公司獎懲制度進行處理。4、離職審計 離職人員辦理工作移交時，由人事部門根據(jù)從事的工作內(nèi)容、性質(zhì)和崗位的重要性決定其是否需要離職離任審計，如需

36、要由人事部門與財務(wù)部5日內(nèi)共同對其審計。審計完畢，無遺留問題的，公司將其畢業(yè)證復(fù)印件返還本人，但“經(jīng)濟擔(dān)保書”和責(zé)任金要在離開公司一年后，方可返還。員工辭職或辭退時，出現(xiàn)下列情況要按以上規(guī)定追究其經(jīng)濟責(zé)任：、辭職未按規(guī)定提前30天報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意、審批的；、未辦理辭職手續(xù)的；、辭職不交待工作的；、辭職時工作交待不清的；、擅自離開工作崗位的；、辭職后半年內(nèi)在同行業(yè)單位工作的。如經(jīng)核實，則追究其經(jīng)濟責(zé)任，處以2000元以上的罰金，如本人不交，則由其經(jīng)濟擔(dān)保人負責(zé)賠償。直至交完罰金后，辭職或辭退員工方可取回經(jīng)濟擔(dān)保書或責(zé)任金。對涉及公司商業(yè)秘密工作的員工，應(yīng)當(dāng)保守公司秘密，并在離開公司后一年內(nèi)不得從

37、事同類業(yè)務(wù)的工作，否則按以上規(guī)定處罰。四、退休根據(jù)國家養(yǎng)老保險職員、工人退休年齡規(guī)定和希波集團職員、員工年齡結(jié)構(gòu)的實際，對退休年齡做如下規(guī)定：1、女職員：管理人員55周歲，女工人50周歲退休。2、男職員：管理人員60周歲，男工人55周歲退休。關(guān)于加強離職人員審計工作的規(guī)定細則為了更好的配合集團公司的改革計劃，根據(jù)集團公司關(guān)于加強審計工作的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)制定以下離職人員審計工作細則，以加強對離職人員的管理并明確交接人員職責(zé)。 現(xiàn)將集團公司離職人員按類別分別規(guī)定如下：一、離職人員類別劃分：1、一般部門員工（指除二、三點外的員工，不分級別的統(tǒng)稱）2、銷售公司業(yè)務(wù)員工（指除促銷員、理貨員員工外，不分級別

38、的統(tǒng)稱）3、集團分公司、子公司負責(zé)人（廠長、經(jīng)理）二、員工辭（離）職流程審計工作細則：一般部門員工離職（包括辭職、內(nèi)部調(diào)離等）流程：流程注意細則書面申請辭職由本人書面申請，辭退、調(diào)離等由辭退（調(diào)離）批準(zhǔn)部門書面申請所在部門意見交接事畢，標(biāo)明計算工資截止日希波員工辭職表接管人填寫，離職人確認工作（物品）交接 有無借條，接管人核對物品數(shù)量、完好度應(yīng)有工作交接單一式三份（交接人各一份，公司部門留存一份）（交接內(nèi)容包括：材料、文件、標(biāo)準(zhǔn)、專用工具、辦公用具、計算機密碼、計算機內(nèi)文件密碼、軟盤、計算機及軟盤檔案、辦公鑰匙、借領(lǐng)物資、管理的物資等），涉及到材料、物品管理人員（如：倉庫管理員、采購部門經(jīng)理等

39、）交接時應(yīng)盤點實物，盤點表交財務(wù)部門一份備查，帳實相符才算交接事畢，財務(wù)人員交接執(zhí)行會計法規(guī)定財務(wù)部門意見是否有其他應(yīng)收款：如個人借款、因未交發(fā)票發(fā)生的費用掛帳，并參看人力資源等部門意見需扣款項是否有其他應(yīng)付款：如應(yīng)付個人款項并參閱各部門獎罰意見及截止工資日期計算發(fā)放相關(guān)款項人力資源部門意見參看各部門意見，若有獎罰意見、反饋財務(wù)部門，有無其他遺留事項，通知財務(wù)部門結(jié)算時間注意事項：（罰則）以上人員離職由于各部門罰扣款項未及時通知財務(wù)部門扣款，由出具罰扣意見部門承擔(dān)公司損失。銷售部門業(yè)務(wù)員工（含銷售公司的經(jīng)理級員工）離職（包括辭職、內(nèi)部調(diào)離等）流程：請參閱資料（希波銷售員工辭職表、銷售人員離職交

40、接單）：流程注意細則書面申請辭職由本人書面申請，辭退、調(diào)離等由辭退（調(diào)離）批準(zhǔn)部門書面申請，必須注明所轄市場、所轄經(jīng)銷商，以便財務(wù)部門協(xié)助確認經(jīng)銷商應(yīng)收款項等直接上級意見交接等事項完畢，標(biāo)明計算工資截止日 希波銷售業(yè)務(wù)員工辭職表附書面申請，由接管人填寫，離職人確認，各部門確認意見工作（物品）交接必須填寫銷售人員離職交接單（參閱表樣）銷售管理部門意見協(xié)助交接人員確認是否有不符公司規(guī)定的對經(jīng)銷商、促銷等人員承諾事項確認是否有待處理的獎罰事項，若有及時通知財務(wù)部門財務(wù)部門意見所轄市場經(jīng)銷商應(yīng)收帳款余額是否符合公司的賒銷政策，是否有其他應(yīng)收款：如個人借款、因未交發(fā)票發(fā)生的費用掛帳，并參看人力資源等部門

41、意見需扣款項是否有其他應(yīng)付款：如應(yīng)付個人款項并參閱各部門獎罰意見及截止工資日期計算發(fā)放相關(guān)款項財務(wù)審計部門意見核查以上事項手續(xù)是否完備，是否還有遺漏事項，備案資料人力資源部門意見參看各部門意見，若有獎罰意見及時反饋財務(wù)部門，有無其他遺留事項，事畢后回饋離職人員、通知財務(wù)部門結(jié)算時間。（1）、使用說明：A、哈爾濱市以外的銷售業(yè)務(wù)人員因受工作地點限制，不必親自到達集團辦理離職手續(xù)，填寫完畢的銷售人員離職交接單可作為希波員工辭職表附件先行傳真至公司辦理離職手續(xù)。銷售人員離職交接表原件需在 5個工作日內(nèi)郵寄回各銷售公司所屬銷售內(nèi)勤（當(dāng)銷售管理部與集團異地辦公時寄回人力資源部門）。B、銷售管理部門（當(dāng)銷

42、售管理部與集團異地辦公時寄回人力資源部門）。接收到辭職人員的辭職表和銷售人員離職交接單傳真件及時復(fù)印后再按順序到各部門辦理確認事項。C、各部門盡快回復(fù)意見，原則上收到當(dāng)天的3小時內(nèi)回復(fù)，若相關(guān)部門需再異地調(diào)查的次日工作日內(nèi)回復(fù)。（2）、注意事項：（交接人員更需注意）A、為了盡量減少交接工作后因前任離職人員遺留事項影響，接管人員一定要認真重視交接工作。B、銷售人員離職交接單由接管人員填寫，由離職人員確認，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，一定由接管人員親自傳真銷售人員離職交接單并在上面簽字。C、接管人員要向離職人了解交接事項，并向相關(guān)人員及部門核實、反映。D、對交接經(jīng)銷商工作的注意事項：交接時，接管人員先向離職人

43、員了解是否有對經(jīng)銷商、促銷員等相關(guān)人員的承諾事項，及承諾詳細內(nèi)容，結(jié)合公司相關(guān)的銷售政策，若發(fā)現(xiàn)承諾事項內(nèi)容與公司政策不符時應(yīng)及時向銷售管理部門、檢查部門（綜合計劃部）、財務(wù)等相關(guān)部門反映，銷售管理部門、財務(wù)部門、企管部等有配合協(xié)助接管人確認相關(guān)事項的義務(wù)。接管人員同離職人員一同（接管人員必須參加）向經(jīng)銷商核實相關(guān)事項，經(jīng)銷商確認要有簽字并蓋章；相關(guān)事項大致例舉如下：交接時點日經(jīng)銷商賒欠公司帳款，應(yīng)還款日期；是否有在途貨款，金額、票據(jù)種類日期（后續(xù)財務(wù)、審計相關(guān)部門將核查此事項）；是否有承諾事項（如經(jīng)銷商的獎勵政策，相關(guān)公司承擔(dān)的費用、贈品等）（后續(xù)銷管等部門可配合接管人確認是否符合公司規(guī)定及

44、進行相應(yīng)處理）；是否離職人員個人有欠款、金額（以免因前任個人欠款行為影響公司后續(xù)合作關(guān)系）；接管人員自已也應(yīng)留存一份工作交接單以備查（3）罰則：A、以上人員離職由于各部門罰扣款項未及時通知財務(wù)部門扣款，由出具罰扣意見部門承擔(dān)公司損失。B、建議銷售部門實行促銷等人員提醒制度（尤其在市場業(yè)務(wù)人員交接工作期間），促銷人員若發(fā)現(xiàn)有斷貨現(xiàn)象，4小時以上提醒市場業(yè)務(wù)人員，若連續(xù)8小時以上未解決，有跨級向銷售公司銷售管理部門、集團銷售總監(jiān)、檢查部門（綜合計劃部）匯報的義務(wù)，否則促銷人員因斷貨而影響促銷工作量，影響自己斷貨期間的工資。C、因接管人員確認事項不認真或未當(dāng)期核實，后續(xù)發(fā)生因前任離職人員承諾等事項導(dǎo)

45、致影響業(yè)務(wù)開展、需要支付額外的費用，因前任離職人員的工作發(fā)生費用未報銷而且交接時未確認標(biāo)明的，公司將不予承擔(dān)，接管人費用損失自負（指接受有關(guān)處罰規(guī)定或不予報銷相關(guān)費用等）。3、集團分公司、子公司負責(zé)人（總經(jīng)理）離職（包括辭職、內(nèi)部調(diào)離、免職等原因）流程（以下稱此部分為離任審計，詳見公司另行制定的離任審計制度）。另外，當(dāng)人力資源部門認為銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理等人員有必要進行離任審計的，向?qū)徲嫾跋嚓P(guān)部門下發(fā)離任審計通知書，參照此離任審計制度執(zhí)行。一般除離職人員屬集團公司內(nèi)部仍然留用外，應(yīng)先進行離任審計再辦理相應(yīng)的離職手續(xù)。一般來講，離任審計流程為此部分人員離職流程中的一個環(huán)節(jié)，視離職情況不同，順序有所不

46、同。（1）負責(zé)人離職流程：流程注意細則書面申請辭職由本人書面申請，辭退、調(diào)離等由辭退（調(diào)離）批準(zhǔn)部門書面申請，若為銷售管理人員必須注明所轄市場、所轄人員、所轄配合的經(jīng)銷商，以便財務(wù)協(xié)助確認經(jīng)銷商應(yīng)收款項等事項（人力資源）或直接上級意見是否下達離任審計通知書（后續(xù)工作詳見離任審計制度），交接等事畢標(biāo)明計算工資截止日希波員工辭職表待離任審計事畢繼續(xù)辦理此項工作，相關(guān)部門確認意見工作（物品）交接物品保管員： 有無借條、欠條交接人核對物品數(shù)量、完好度應(yīng)有工作交接單財務(wù)部門意見是否有其他應(yīng)收款：如個人借款、因未交發(fā)票發(fā)生的費用掛帳，并參看人力資源等部門意見需扣款項是否有其他應(yīng)付款：如應(yīng)付個人款項并參閱各

47、部門獎罰意見及截止工資日期計算發(fā)放相關(guān)款項內(nèi)部審計部門意見核查以上各事項手續(xù)是否完備，是否還有遺漏事項，（提供離任審計報告）人力資源部門意見參看相關(guān)部門意見及離任審計報告，若有獎罰意見及時反饋財務(wù)部門，有無其他遺留事項，事畢后回饋離職人員、通知財務(wù)部門結(jié)算。（2）、離任審計流程：流程注意細則書面申請辭職由本人書面申請，辭退、調(diào)離等由辭退（調(diào)離）批準(zhǔn)部門書面申請，若為銷售管理人員必須注明所轄市場、所轄人員、所轄配合的經(jīng)銷商，以便財務(wù)協(xié)助確認經(jīng)銷商應(yīng)收款項等事項人力資源（直接上級意見）離職1個月或（至少15 天）前下達離任經(jīng)濟責(zé)任審計通知書（后續(xù)工作詳見離任審計制度），同時向被審計單位及個人通知提

48、供相關(guān)資料內(nèi)部審計部門受理離任審計事項，編制離任審計計劃，審計前通知被審計單位通知被審計單位及個人被審計單位在接到離任經(jīng)濟責(zé)任審計通知書后，按規(guī)定要求準(zhǔn)備好有關(guān)材料，包括：經(jīng)集團批準(zhǔn)的資產(chǎn)增值保值責(zé)任書（承包合同等）；離任人的任職報告；任期內(nèi)經(jīng)濟指標(biāo)完成情況資料；任期內(nèi)各審計機構(gòu)作出的審計報告和有關(guān)部門作出的調(diào)查報告；任期內(nèi)重大經(jīng)營管理計劃、決策；各種財產(chǎn)盤點表等內(nèi)部審計部門實施離任審計，審計結(jié)束后，審計組應(yīng)提交離任經(jīng)濟責(zé)任審計報告，對被審計人的工作業(yè)績、經(jīng)濟責(zé)任和審計通知中規(guī)定的其他內(nèi)容作出客觀公正的評價； 被審計單位、個人意見被審計人核對審計事實，三日內(nèi)并簽署對審計報告的意見；對離任經(jīng)濟責(zé)

49、任審計報告有異議，可在接到審計報告后十日內(nèi)，向集團法人或總經(jīng)理提出申訴，由集團領(lǐng)導(dǎo)決定是否請上一級審計部門人員復(fù)審或駁回申訴希波員工辭職表待離任審計事畢繼續(xù)辦理此項及后續(xù)工作，相關(guān)部門確認意見A、集團關(guān)于審計工作的有關(guān)規(guī)定要點：（員工手冊已摘錄）a、員工辭職或離職時，必須做好與繼任者的交接工作，并在交接單上簽字，否則視為承認在職期間造成的經(jīng)濟損失和其他問題。b、各部門、分公司員工工作變動時，應(yīng)提前向財務(wù)部門通報，以便對辭職或離職人員進行審計和相關(guān)款項結(jié)算。c、未進行審計或?qū)徲嫑]有結(jié)束，不得辭職或擅自離職，否則視為認同審計結(jié)果，并承擔(dān)所有責(zé)任。第五章 員工考勤管理考 勤 制 度 一、公司實行簽到

50、考勤辦法，員工本人親自簽到，不得代簽，否則均視為曠工半天。二、員工不得遲到、早退（班車因不可抗力情況例外）。病事假提前持請假單書面請假（無特殊事后、電話請假無效），經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人力資源部門備案。部門經(jīng)理外出可轉(zhuǎn)人力資源部門代簽備案。特殊情況不能書面請假者必須于24小時之內(nèi)補填請假單。三、工作時間員工嚴禁辦私事功因私外出，如有特殊原因持請假單經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出，外出時間按事假處理（事后、電話請假無效），無請假單視為曠工；四、因公外出或出差，須提前填寫公出（差）申請單，并經(jīng)部門經(jīng)理簽批后方可外出，部門經(jīng)理外出由人力資源部門代簽，事后補簽無效。五、員工上下班不得遲到或早退，凡遲到或早退超

51、過半小時者，按曠工半天處理。遲到一次罰款二元，每月累計超過兩次（不含兩次）取滿當(dāng)月滿勤獎。六、請假：1、請假方式：員工請假，無論何種假，除緊急情況（指個人急癥或發(fā)生意外事件，直系親屬急癥或發(fā)生意外事件），可電話同主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門請假并于24小時之內(nèi)履行書面手續(xù)外，一律事前填寫請假單，按照準(zhǔn)假程序經(jīng)批準(zhǔn)方可生效。2、準(zhǔn)假權(quán)限：分公司部門經(jīng)理：三天； 副總經(jīng)理、集團部門經(jīng)理：七天； 總經(jīng)理：十五天以內(nèi)。3、準(zhǔn)假程序：、分公司部門經(jīng)理以上人員病事假、公出（差）須持請假單或公出（差）申請單由分公司總經(jīng)理簽字，人行部備案。分公司總經(jīng)理外出可由人力資源部門或集團總經(jīng)理代簽。、集團員工病事假、公出（差

52、）須持請假單公出（差）申請單由部門經(jīng)理簽字后交人力資源部備案，部門經(jīng)理外出可由人力資源部門或集團總經(jīng)理代簽。、集團部門副經(jīng)理以上人員病事假、公出（差）須持請假單或公出（差）申請單由人力資源部門或集團分管副總經(jīng)理簽字。4、病假：員工病假月累計超過8小時（含8小時）取消滿勤獎，病假按實際天數(shù)扣除日工資，月病假超過5日扣除月獎金的20%，月病假超過7日取消當(dāng)月獎金；病假必須有縣市級以上醫(yī)院的證明并交人事部門備案。5、事假：員工每月事假累計超過4小時（含4小時）即取消滿勤獎，每月不超過3天按事假天數(shù)扣除工資，每月超過3天除扣除日工資和滿勤獎外，扣除月獎金的50%，月事假超過5天，取消當(dāng)月獎金，連續(xù)事假

53、期30天可以辭退。6、曠工：員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺崗、或經(jīng)過批準(zhǔn)但超假不歸均視為曠工。每月曠工超過4小時取消滿勤獎、月超過8小時扣除當(dāng)月全部獎金，并按曠工天數(shù)扣除日工資；月曠工超過15天或全年累計曠工超過30天者，視為自動離職，或予以辭退與除名；因員工個人原因曠工給工作造成損失的，要相應(yīng)給予經(jīng)濟處罰。7、考勤方式：各部門自行設(shè)立考勤員認真做好部門考勤記錄，月未經(jīng)本部門經(jīng)理審核后與本公司人事部門核對后報財務(wù)部；部門副經(jīng)理以上人員的病事假由人事部門或副總經(jīng)理以上人員審核報批。集團總部管理人員考勤管理辦法為加強集團管理人員考勤管理，實現(xiàn)考勤工作科學(xué)化、數(shù)據(jù)化，集團公司使用考勤機進行集團管理人員考勤?？记?/p>

54、機對人員記錄實行動態(tài)管理，記錄員工每一次刷卡的具體時間，人力資源部將根據(jù)考勤機記錄對員工的月出勤情況進行考核。具體管理辦法如下：一、集團管理人員每人一張考勤卡，每張考勤卡對應(yīng)一個卡號、一個員工編號，員工編號是員工考勤記錄代碼。二、員工上班必須攜帶考勤卡考勤，如有考勤卡遺失，必須到人力資源登記，并申領(lǐng)新卡。考勤卡應(yīng)遠離強磁場。三、員工在公司部門間調(diào)整，必須到人力資源部變更員工考勤卡的員工編號，否則將導(dǎo)致考勤記錄失誤。四、員工離職必須將考勤卡交回人力資源部?？记诳ǚ钦p壞或遺失，按5.00元/卡賠償。五、員工每天早晨上班、中午下班、中午上班、下午下班必須在規(guī)定時間刷卡，否則考勤機將根據(jù)刷卡時間按

55、遲到或早退進行記錄。正確考勤刷卡時間如下：早晨上班：6：008：00前 中午下班：12：0012：30前中午上班：12：3013：00前 下午下班：17：0020：00前六、員工刷卡時，應(yīng)持卡在考勤機前10CM的距離內(nèi)刷卡，考勤機鳴響，證明刷卡成功，否則，應(yīng)重新刷卡。七、員工在工作時間外出時，必須持請假條或因公外出審批單（按程序?qū)徟┑绞瞻l(fā)室前刷卡，并將假條或?qū)徟鷨谓皇瞻l(fā)值班人，作為公出記錄，否則考勤機將視為早退。員工辦事完畢回公司上班，必須先到收發(fā)室刷卡，否則將沒有出勤記錄。八、病事假，須提前持請假單，書面請假（事后、電話請假無效），經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交集團人力資源部（分公司人行部）備案；部

56、門經(jīng)理外出，可轉(zhuǎn)集團人力資源部門代簽備案；特殊情況不能當(dāng)面請假者，必須于24小時內(nèi)，補填請假單。九、因公外出或出差，須提前填寫公出（差）申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽批后，方可外出，若部門經(jīng)理外出，可由集團人力資源部門代簽，事后補簽無效。十、收發(fā)室值班人員，對工作時間外出人員要認真記錄，保證人員外出時交假條或外出審批單，并在外出和返回時刷卡。十一、人力資源部將對收發(fā)人員的此項工作進行監(jiān)督考核，發(fā)現(xiàn)有一人次違規(guī)，扣罰收發(fā)當(dāng)班人員2元，月累計違規(guī)超過三人次，取消該收發(fā)人員全部獎金。十二、收發(fā)值班人員在每天下午下班后，必須將當(dāng)天的外出人員假條或外出審批單送交人力資源部，作為當(dāng)月的考勤記錄。作息時間的規(guī)定一、公

57、司作息時間：1、每年10月15日至次年3月15日期間作息時間為：工作 8：0011：30 （或12：00）午休 11：3012：00 （或12：0013：00）工作 12：0016：30 （或13：0017：00）2、每年3月15日至10月15日期間作息時間為：工作 8：0011：30 （或12：00）午休 11：3012：30 （或12：0013：00）工作 12：3017：00（或13：0017：00 ）二、作息規(guī)定1、中午用餐時間不允許提前和遲歸，如發(fā)現(xiàn)罰款2元/人，按遲到早退處理。2、中午用餐不允許喝酒，如發(fā)現(xiàn)中午喝酒者罰款10元/人（陪餐除外）。3、中午陪客人用餐時間標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司陪餐

58、規(guī)定。關(guān)于公休、法定假日休息的規(guī)定為了進一步明確員工公休和節(jié)假日休息時間，并形成制度，特制定本規(guī)定：一、公休日、法定假日1、公休日：5月10月，每月前四個星期日均安排休息， 即每月休息四天。11月4月，每月第二個星期日休息，25日休息，即每月休息兩天。2、法定假日執(zhí)行國家每年十天的法定休息日。即元旦1天、春節(jié)3天、“五一”勞動節(jié)3天、國慶節(jié)3天。如法定假日與公休日重合，則按法定假日與公休日合計天數(shù)休息。二、要求1、必須在休息的前一天，把現(xiàn)有工作安排得當(dāng)，方能休息。2、因工作需要或其它特殊情況不能按時休息的，由領(lǐng)導(dǎo)安排串休或給予加班。3、采購部、儲運部休息時，必須安排內(nèi)部人員輪流值班，保證正常工

59、作，值班人員休息時間順延或串休，由部門領(lǐng)導(dǎo)具體安排。4、例行會議與休息日沖突，則會議時間順延。駐外員工休假規(guī)定為明確集團駐外員工探親休假有關(guān)事宜，經(jīng)集團公司研究，做如下規(guī)定：一、休假適用范圍1、在招聘地招聘，由公司安排長期在非招聘地工作的員工；2、經(jīng)公司批準(zhǔn)的特招人員。 二、休假地點以員工的招聘地為休假地點。三、休假時間駐外員工每年安排兩次休假：1、春節(jié)休假：每年春節(jié)期間，根據(jù)公司確定的休息時間休假（不含在途時間，但在途停留時間不得超過8小時）；2、暑期休假：每年68月為休假時間，假期為7天（不含在途時間）；員工在非招聘地工作滿半年后，享受此休假。四、休假待遇1、工資：春節(jié)休假：工資正常計發(fā)。

60、暑期休假：、 銷售人員：休假期間仍按正常月績效考核工資執(zhí)行（不降低考核指標(biāo)）。、管理人員（含銷售系統(tǒng)不執(zhí)行月績效考核工資所有人員）：休假期間執(zhí)行正?？冃Э己斯べY。2、旅費按工作地到達探親地的最短路途報銷交通費。具體標(biāo)準(zhǔn)按本人公出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，換乘時不報銷宿費。五、審批程序1、春節(jié)休假：按公司統(tǒng)一安排進行休假，不需審批。2、暑期休假：在公司規(guī)定休假時間內(nèi)，由本人提前10天書面申請休假，部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；總經(jīng)理直管人員由總經(jīng)理審批，其他人員由分公司總經(jīng)理或集團主管副總經(jīng)理審批（審批應(yīng)明確休假日期）。申請批準(zhǔn)后，申請人將審批手續(xù)報人力資源部（分公司人行部、銷售內(nèi)勤）審核備案，方可休假。