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文檔簡(jiǎn)介

1、4S店售后服務(wù)流程售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不但關(guān)系到本企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、完滿性,更關(guān)系到客戶可否獲取真切的、完滿的滿意。為此,擬定本制度。(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)達(dá)成。(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。1、整理客戶資料、建立客戶檔案客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維涵養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,養(yǎng)護(hù)周期、下一次養(yǎng)護(hù)期,客戶希望獲取的服務(wù),在本企業(yè)維修、養(yǎng)護(hù)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。2、依照客戶檔案資料,研究客戶的需求業(yè)務(wù)人員依照客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修養(yǎng)護(hù)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期養(yǎng)護(hù)、

2、通知客戶參加本企業(yè)聯(lián)誼活動(dòng)、告之本企業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶準(zhǔn)時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,睜開追蹤服務(wù)業(yè)務(wù)人員經(jīng)過電話聯(lián)系,讓客戶獲取以下服務(wù):1)咨詢客戶用車狀況和對(duì)本企業(yè)服務(wù)有何建議;2)咨詢客戶近期有無新的服務(wù)需求需我企業(yè)效勞;3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);4)介紹本企業(yè)近期為客戶供應(yīng)的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;5)介紹本企業(yè)近期為客戶安排的各種優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;1/187)走訪客戶售后服務(wù)管理制度(三)售后服務(wù)工作規(guī)定1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定特地業(yè)務(wù)人員追蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成

3、。3、追蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛藏需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。5、在“銷售”后第一次追蹤服務(wù)的一周后的7天之內(nèi),業(yè)務(wù)追蹤員對(duì)付客戶進(jìn)行第二次追蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容防備重復(fù),要有針對(duì)性,仍要表現(xiàn)本企業(yè)對(duì)客戶的誠(chéng)摯關(guān)心。6、在企業(yè)決定睜開客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)追蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,爾后于兩日內(nèi)視狀況需要把通知信函向客戶寄出。8、每次發(fā)出的追蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。(四)指定追蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員

4、臨時(shí)代理工作。(五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)督查檢查售后服務(wù)工作;并于每個(gè)月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年關(guān)進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保存。(六)本制度使用以下四張表格:2/18“客戶檔案基本資料表”、“追蹤服務(wù)電話記錄表”、“追蹤服務(wù)電話登記表”、“追蹤服務(wù)信函登記表”。業(yè)務(wù)款待工作制度業(yè)務(wù)款待工作是業(yè)務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分,它包括業(yè)務(wù)款待工作程序,內(nèi)容解說,工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)。(一)業(yè)務(wù)款待工作程序業(yè)務(wù)款待工作從內(nèi)容上分為兩個(gè)部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業(yè)務(wù)款待工作程序圖)。工作程序詳盡內(nèi)容以下:1

5、、業(yè)務(wù)廳款待前來企業(yè)送修的客戶。2、受理業(yè)務(wù):咨詢客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報(bào)價(jià),決定可否進(jìn)廠,或預(yù)約維修或診斷報(bào)價(jià);送客戶離廠。3、將接修車沖刷送入車間,辦理交車手續(xù)。4、維修時(shí)期,維修增項(xiàng)建議征詢與辦理:征詢客戶建議、與車間交換工作建議。5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術(shù)狀況及相關(guān)隨車物品。6、通知客戶接車,準(zhǔn)備客戶接車資料。7、業(yè)務(wù)廳款待前來企業(yè)取車的客戶,引導(dǎo)客戶視檢竣工車,報(bào)起訴況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶離廠。8、對(duì)客戶追蹤服務(wù)。3/18(二)業(yè)務(wù)款待工作內(nèi)容規(guī)定工作內(nèi)容:1)見到客戶駕車駛進(jìn)企業(yè)大門,馬上起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側(cè)向客戶道謝(微

6、笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時(shí)作簡(jiǎn)短自我介紹。2)如客戶車輛未停在本企業(yè)規(guī)定的款待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。4)如屬新客戶、應(yīng)主動(dòng)向其簡(jiǎn)單介紹我企業(yè)維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)趕忙問明狀況與要求,填寫“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶;同時(shí)禮貌告之客戶:請(qǐng)記住預(yù)準(zhǔn)時(shí)間。工作要求:款待人員要文明禮貌,儀表大方齊整、主動(dòng)熱情,要讓客戶有“親如一家”的第一印象??蛻粼诳蛷d坐低等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并表示“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。2、業(yè)務(wù)答詢與診斷工作內(nèi)容:在客戶提出維涵養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方款待人員應(yīng)認(rèn)真專注聆聽,

7、爾后以專業(yè)人員的態(tài)度平時(shí)的語(yǔ)言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決準(zhǔn)時(shí),應(yīng)先征得客房贊成,爾后我方人員開始技術(shù)診斷。款待人員對(duì)技術(shù)問題有疑難時(shí),應(yīng)馬上通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到款待車位予以協(xié)助,以趕忙達(dá)成技術(shù)診斷。技術(shù)診斷達(dá)成后應(yīng)馬上打印或填寫診斷書,應(yīng)明確車輛故障或問題所在爾后把診斷狀況和維修建議告訴客戶,同時(shí),把檢測(cè)診斷單呈交客戶,讓客戶進(jìn)一步認(rèn)識(shí)自己的車況。4/18工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方款待人員要態(tài)度認(rèn)真認(rèn)真,善于聆聽,善于專業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我企業(yè)技術(shù)上的優(yōu)越性、聲威性。3、業(yè)務(wù)洽談工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項(xiàng)目,確定維修內(nèi)

8、容,收費(fèi)定價(jià)、交車時(shí)間,確定客戶有無其他要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠維修單”、請(qǐng)客戶過目并決定可否進(jìn)廠。2)客戶批閱“進(jìn)廠維修單”后,贊成進(jìn)廠維修的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶簽字欄簽字確認(rèn);如不同樣意或預(yù)約進(jìn)廠維修的,款待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引導(dǎo)客戶到收銀處辦理出廠手續(xù)領(lǐng)“出廠通知單”,如有我方診斷或估價(jià)的,還應(yīng)通知客戶繳納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi);辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶出廠,并道謝“請(qǐng)走好,歡迎再來”。工作要求:與客戶洽談時(shí),要誠(chéng)心、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈便、要堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的看法。對(duì)不在廠維修的客戶,不能夠表示不滿,要保持一直的友好態(tài)度。4、業(yè)務(wù)洽談中的維修估價(jià)工作內(nèi)容:與客戶確定維修估

9、價(jià)時(shí),一般采用“系統(tǒng)估價(jià)”即按消除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費(fèi);對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也能夠采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按消除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。針對(duì)維修內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶指定維修的,能夠用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)質(zhì)維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并5/18不能夠保證質(zhì)量,應(yīng)早先向客戶作必要的說明。維修估價(jià)洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠件還是副廠件;并應(yīng)向客戶說明:凡客戶自購(gòu)配件,或堅(jiān)持要求要點(diǎn)部位用副廠件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠維修單”上說明。工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)款待

10、人應(yīng)以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語(yǔ)氣要沉穩(wěn)平和,靈便采用不同樣方式的估價(jià),要讓客戶對(duì)我企業(yè)有相信感。應(yīng)盡可能說明本企業(yè)價(jià)格合理性。5、業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時(shí)間工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我企業(yè)承諾質(zhì)量保證的詳盡規(guī)定。要在掌握企業(yè)現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)狀況下承諾交車時(shí)間,并留有必然的余地。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的狀況。工作要求:要有信心,同時(shí)要嚴(yán)肅,特別要注意企業(yè)的實(shí)質(zhì)生產(chǎn)能力,不能有失約于用戶的心態(tài)與行為。6、辦理交車手續(xù)工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,款待人員應(yīng)趕忙與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗(yàn)其證件有效性、完滿性、圓

11、滿性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶說明,并作相應(yīng)辦理,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)差異。接收送修車時(shí),對(duì)付所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠維修單”上注明;對(duì)隨車的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳見“隨車物品清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車用戶特地供應(yīng)的存物箱內(nèi)。接車時(shí),對(duì)車鑰匙(總開關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在一致規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。對(duì)當(dāng)時(shí)油表、里程表標(biāo)6/18示的數(shù)字登記入表。如即時(shí)送車于車間維修的,車交入車間時(shí),車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。工作要求:視檢、查點(diǎn)、登記要認(rèn)真,不能忘記禮貌地請(qǐng)客戶在進(jìn)廠維修單上簽字。7、禮貌送客戶工作內(nèi)容

12、:客戶辦完整部送修手續(xù)后,款待員應(yīng)禮貌見告客戶手續(xù)所有辦完,禮貌表示能夠走開。如客戶走開,款待員應(yīng)起身道謝送客,或送客戶至業(yè)務(wù)廳門口,道謝:“請(qǐng)走好,xx不遠(yuǎn)送”。工作要求:熱情主動(dòng)、平和友好、注意不能虎頭蛇尾。8、為送修車辦理進(jìn)車間手續(xù)工作內(nèi)容:1)客戶走開后,迅速清理“進(jìn)廠維修單”,(這時(shí)經(jīng)過電腦,一些車輛統(tǒng)計(jì)報(bào)表也同時(shí)登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進(jìn)廠維修單”交車間主管辦理。2)由業(yè)務(wù)款待員通知沖刷車輛,爾后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)動(dòng),并同時(shí)交隨車的“進(jìn)廠維修單”,并請(qǐng)接車人在“進(jìn)廠維修單”指定欄簽字、并寫明接車時(shí)間,時(shí)間要精確到十分鐘

13、。工作要求:認(rèn)真對(duì)待、不能忽視工作細(xì)節(jié),更不能省略應(yīng)辦手續(xù)。洗車工作人員洗完車后,應(yīng)馬上將該車交業(yè)務(wù)員辦理。7/189、追加維修項(xiàng)目辦理工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)馬上與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,征采對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的建議。同時(shí),應(yīng)告之客戶由增項(xiàng)引起的工期延期。獲取客戶明確答復(fù)后,馬上轉(zhuǎn)達(dá)到車間。如客戶不同樣意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時(shí)間和車間受話人;仿佛意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,馬上交車間主管或調(diào)動(dòng),并記錄交單時(shí)間。工作要求:10、盤問工作進(jìn)度工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部依照生產(chǎn)進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)向車間咨詢維修任務(wù)達(dá)成狀況,咨詢時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工

14、期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。咨詢竣工時(shí)間、維修有無異常。如有異常應(yīng)馬上采用應(yīng)急措施,盡可能不延誤工期。工作要求:要準(zhǔn)時(shí)咨詢,省得影響準(zhǔn)時(shí)交車。11、通知客戶接車工作內(nèi)容:(1)作好相應(yīng)交車準(zhǔn)備:車間交出竣工查收車輛后,業(yè)務(wù)人員要對(duì)車做最后一次清理;沖刷、清理車廂內(nèi)部,查察外觀可否正常,清點(diǎn)隨車工作和物品,并放入車上。結(jié)算員應(yīng)將該車所有單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部相關(guān)單據(jù)。(2)通知客戶接車:8/18所有準(zhǔn)備工作此后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準(zhǔn)時(shí)來接車,并道謝:“感謝合作!”;如不能夠按期交車,也要按上述時(shí)間或更早些時(shí)間通知客

15、戶,說明延緩原因,爭(zhēng)取客戶諒解,并表示道歉。工作要求:通知前,交車準(zhǔn)備要認(rèn)真;向客戶道謝、道歉要誠(chéng)摯,不得遺漏。12、對(duì)取車客戶的款待工作內(nèi)容:1)主動(dòng)起身迎候取車的客戶,簡(jiǎn)要介紹客戶車輛維修狀況,指示或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù)。2)結(jié)算:客戶抵達(dá)結(jié)算臺(tái)時(shí),結(jié)算員應(yīng)主動(dòng)禮貌向客戶打招呼,表示臺(tái)前座位落坐,以示敬愛;同時(shí)迅速拿出結(jié)算單呈交客戶;當(dāng)客戶贊成辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)迅速辦理,當(dāng)客戶要求打折或其他要求時(shí),結(jié)算員可引領(lǐng)客戶找業(yè)務(wù)主管辦理。3)結(jié)算達(dá)成,應(yīng)馬上開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,爾后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到車場(chǎng)作隨車工具與物品的

16、清點(diǎn)和外形視檢,如無異議,則請(qǐng)客戶在“進(jìn)廠維修單”上簽字。4)客戶辦完接車手續(xù),款待員送客戶出廠,并道謝思:“XX先生(小姐)請(qǐng)走好?!薄白R宦钒踩?!歡迎下次光臨!”工作要求:整個(gè)結(jié)算交車過程、動(dòng)作、用語(yǔ)要精練,不讓客戶感覺拖拉繁瑣。清點(diǎn)、交車后客戶接收簽字不能遺漏。送客要至誠(chéng)。9/1813、客戶檔案的管理工作內(nèi)容:客戶進(jìn)廠后業(yè)務(wù)款待人員當(dāng)日要為其建立業(yè)務(wù)檔案,一般狀況,一車一檔案袋。檔案內(nèi)容有客戶相關(guān)資料、客戶車輛相關(guān)資料、維修項(xiàng)目、維修養(yǎng)護(hù)情況、結(jié)算狀況、投訴狀況,一般以該車“進(jìn)廠維修單”內(nèi)容為主。老客戶的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。工作要求:建立檔案要認(rèn)真,不能丟掉檔案規(guī)定的資料,

17、不能隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由專人保存。工作內(nèi)容:表示對(duì)不起并明確表示下次答復(fù)時(shí)間。辦理投訴時(shí),不能夠憑主觀臆斷,不能夠與客戶辯駁爭(zhēng)吵,要沉穩(wěn)而吻合情理。投訴對(duì)話結(jié)束時(shí),要道謝:“XX先生(小姐),感謝您的相信,必然給您滿意答復(fù)”。工作要求:受理投訴人員要有企業(yè)全局觀,要有“客戶第一”的看法,投訴辦理要善終,不能慢待客戶??蛻魧?duì)我方答復(fù)可否滿意要作記錄。15、追蹤服務(wù)工作內(nèi)容:依照檔案資料,業(yè)務(wù)人員按期向客戶進(jìn)行電話追蹤服務(wù)。追蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。追蹤服務(wù)內(nèi)容有:咨詢客戶車輛使用狀況,對(duì)我企業(yè)服務(wù)的議論,告之對(duì)方相關(guān)駕駛與養(yǎng)護(hù)的知識(shí),或針對(duì)性地

18、提出合理使用的建議,提示下次養(yǎng)護(hù)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)10/18系,介紹企業(yè)新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之企業(yè)免費(fèi)優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動(dòng)。做好追蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì)。通話結(jié)束前,要道謝:“特別感謝合作!”工作要求:追蹤電話時(shí),要文明禮貌,敬愛客戶,在客戶方便時(shí)與之通話,不能強(qiáng)求;追蹤電話要有必然準(zhǔn)備,要有針對(duì)性,不能夠漫無主題,用語(yǔ)要簡(jiǎn)短簡(jiǎn)要,語(yǔ)調(diào)應(yīng)平和自然。要善于在發(fā)言中認(rèn)識(shí)相關(guān)市場(chǎng)信息,發(fā)現(xiàn)潛藏維修服務(wù)花銷需求。并及時(shí)向業(yè)務(wù)主管報(bào)告。16、預(yù)約維修服務(wù)工作內(nèi)容:受理客戶提出預(yù)約維修央求,或我企業(yè)依照生產(chǎn)狀況向客戶建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶贊成后,辦理預(yù)約手續(xù)。業(yè)務(wù)員要依照客戶與我企業(yè)達(dá)成建議,填定預(yù)

19、約單,并請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)。預(yù)準(zhǔn)時(shí)間要寫明確,需要準(zhǔn)備價(jià)值較高的配件量,就請(qǐng)示客戶預(yù)交定金(按規(guī)定很多于原價(jià)的二分之一)。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時(shí)留出工位。預(yù)準(zhǔn)時(shí)間周邊時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶預(yù)準(zhǔn)時(shí)間,省得忘記。17、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制、報(bào)送工作內(nèi)容:周、月維修車的數(shù)量、種類、維修種類、營(yíng)業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計(jì)及月統(tǒng)計(jì)解析報(bào)告由業(yè)務(wù)部達(dá)成,并準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營(yíng)管理層的解析決策。工作要求:按規(guī)準(zhǔn)時(shí)間達(dá)成報(bào)表填報(bào),日?qǐng)?bào)表當(dāng)日下班前達(dá)成,周報(bào)表周六下班前達(dá)成,月報(bào)表月尾一天下班前達(dá)成。統(tǒng)計(jì)要正確、完滿,不得預(yù)計(jì)、漏項(xiàng)。18、本制度使用

20、以下十七種表格:11/181)進(jìn)廠維修單10)追蹤服務(wù)電話登記表2)維修追加項(xiàng)目單11)追蹤服務(wù)信函登記表3)維修估價(jià)單12)維修預(yù)約登記表4)維修預(yù)約單13)客戶檔案資料表5)維修結(jié)算單14)隨車物品清單6)汽車檢測(cè)診斷報(bào)告單15)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表(xx、月)7)出廠通知單16)行業(yè)相關(guān)市場(chǎng)狀況報(bào)告表8)售后服務(wù)卡17)企業(yè)業(yè)務(wù)狀況解析報(bào)告表9)追蹤服務(wù)客戶電話記錄表車間調(diào)動(dòng)管理制度為了保障生產(chǎn)有序、高效進(jìn)行,擬定本制度:一、生產(chǎn)高度工作的主要任務(wù):12/18以生產(chǎn)作業(yè)的維修單為依照,合理組織企業(yè)的平時(shí)生產(chǎn)活動(dòng),經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程狀況,及時(shí)、有效地調(diào)整和辦理生產(chǎn)過程中的異常狀況,組織新的平衡,保

21、證全面達(dá)成生產(chǎn)任務(wù)。二、每日開班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備狀況,包括班組人員到位狀況,設(shè)備工具準(zhǔn)備狀況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝狀況,督促和協(xié)助相關(guān)部門、班組準(zhǔn)時(shí)做好多項(xiàng)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。三、依照當(dāng)日應(yīng)安排的作業(yè)“維修單”,及時(shí),平衡地安排班組進(jìn)行作業(yè)。調(diào)動(dòng)指令必定絕對(duì)服務(wù)。班組或職工個(gè)人對(duì)調(diào)度有意見,必定先執(zhí)行指令。下班后再提建議,必要時(shí)可向經(jīng)理報(bào)告。四、對(duì)車間進(jìn)行周期性巡視檢查,不斷地到各個(gè)作業(yè)工位檢查工作狀況,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)辦理和協(xié)調(diào)。一般狀況下,每班次(4小時(shí))車間巡邏很多于4次,每次很多于25分鐘。五、依照生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)晏排,以保證各工位之間的有效配合。當(dāng)班組作業(yè)達(dá)成時(shí),及時(shí)通知技術(shù)檢驗(yàn)

22、員迅速到工位檢驗(yàn)。六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,認(rèn)識(shí)配件狀況,督促配件部及時(shí)把配件供應(yīng)到車間班組。七、出現(xiàn)維修增加項(xiàng)目狀況時(shí),應(yīng)馬上通知業(yè)務(wù)部,以便與客戶獲取聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)部增項(xiàng)辦理建議時(shí),應(yīng)及時(shí)通知班組進(jìn)行增項(xiàng)作業(yè)。八、檢查督促車間合理使用和保護(hù)設(shè)備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的平時(shí)保護(hù)養(yǎng)護(hù),禁止設(shè)備帶病運(yùn)行;三是督促和檢查相關(guān)單位和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定。九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計(jì)和解析,及時(shí)總結(jié)生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗(yàn),并負(fù)責(zé)達(dá)成該工作報(bào)告。十、督促車間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)常引導(dǎo)教育職工文明施工,珍愛環(huán)境、珍愛設(shè)備、珍愛車輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,

23、保持車間齊整的衛(wèi)生環(huán)境。13/18十一、組織好生產(chǎn)調(diào)動(dòng)會(huì),對(duì)全車間的典型問題或狀況,要及時(shí)告訴職工,以吸取教訓(xùn);對(duì)工作中的優(yōu)異表現(xiàn),要予以夸耀,以激勵(lì)職工積極向上。調(diào)感人員在調(diào)動(dòng)會(huì)前安排好準(zhǔn)備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡(jiǎn)短簡(jiǎn)要,啟示號(hào)召力強(qiáng)。人事管理制度為了科學(xué)管理、合理利用人力資源,依照國(guó)家相關(guān)企業(yè)人事管理法規(guī),擬定本制度。本制度分為三部分,即職工的聘用、任用與解職。(一)職工的聘用1、本企業(yè)所需職工一律實(shí)行招聘使用。本企業(yè)招聘職工的工作原則是“面向社會(huì)、公開招聘、全面核查、擇優(yōu)錄取”。2、本企業(yè)招聘職工按企業(yè)公開的招聘條件核查,選優(yōu)錄取。不搞內(nèi)部招收。職工招聘條件另見標(biāo)準(zhǔn)。3、應(yīng)聘人

24、員均須經(jīng)過本企業(yè)的應(yīng)聘人員資格觀察和能力測(cè)試。資格觀察和能力測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)一致擬定。4、企業(yè)聘用職工,一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。凡本企業(yè)錄取的職工,均須與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同書。(另見“勞動(dòng)合同書”)5、職工試用規(guī)定:1)應(yīng)聘人員應(yīng)試合格被企業(yè)錄取時(shí),即進(jìn)入試用期。試用期一般為三個(gè)月。特別狀況,可合適延長(zhǎng),但最多不高出半年。2)試用期滿條件合格者即轉(zhuǎn)為正式職工。3)試用期滿條件不合格者:或試用期內(nèi),企業(yè)方或應(yīng)聘方認(rèn)為不合格或不宜轉(zhuǎn)正的,即按合同規(guī)定清除勞動(dòng)合同。14/186、職工招聘程序:1)凡應(yīng)聘人員均須填寫本企業(yè)的求職表(另見“求職表”),交本企業(yè)人事管理人員登記。2)本企業(yè)向應(yīng)聘人員發(fā)出應(yīng)聘考試

25、通知書。應(yīng)聘人員憑通知到企業(yè)接受資格觀察與能力測(cè)試。3)應(yīng)聘人員在考試后五天內(nèi),可接到企業(yè)錄取通知書。接到錄取通知書的應(yīng)聘人,憑錄取通知書按規(guī)準(zhǔn)時(shí)間到企業(yè)人事部門報(bào)到,并簽訂職工聘用“勞動(dòng)合同書”。合同書一經(jīng)簽訂,錄取人員即進(jìn)入試用期。應(yīng)聘人員報(bào)到時(shí),應(yīng)填“職工個(gè)人簡(jiǎn)歷表”,交登記照三張,身份證復(fù)印件或外處身份證復(fù)印件并暫住證復(fù)印件各一張,交學(xué)歷證書、技術(shù)職稱證件。4)試用期滿,企業(yè)與應(yīng)聘試用人員均認(rèn)為吻合聘用條件的,即自然轉(zhuǎn)為企業(yè)正式合同工,如有一方認(rèn)為不吻合聘用條件的,即停止勞動(dòng)合同書。5)轉(zhuǎn)為正式合同工的職工由轉(zhuǎn)正時(shí)起享受企業(yè)正式職工所有待遇。6)停止勞動(dòng)合同書的試用職工按企業(yè)規(guī)定辦完相

26、關(guān)手續(xù)方能走開企業(yè)。人事管理制度(二)職工的任用1、企業(yè)按人盡其才的原則,依照企業(yè)工作需要、職工個(gè)人能力、專業(yè)專長(zhǎng)和敬業(yè)精神,安排職工工作崗位,委任工作職務(wù)。2、由于企業(yè)狀況變動(dòng),企業(yè)在征采職工個(gè)人意愿的前提下,有權(quán)合理調(diào)整職工的工作。征采職工建議一般由辦公室(或人事部)在正式下達(dá)工作調(diào)動(dòng)令前的15天進(jìn)行3、職工在何種崗位工作,即享受何種崗位的待遇、擔(dān)當(dāng)何種崗位的責(zé)任。4、企業(yè)激勵(lì)職工創(chuàng)立性地工作。對(duì)創(chuàng)立性工作獲取明顯成績(jī)的,予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。15/185、職工在其崗位上工作成績(jī)優(yōu)異、表現(xiàn)出騙局工作潛能的,企業(yè)將予以適時(shí)的晉升職務(wù);反之,不能夠勝任工作,經(jīng)幫助仍不能夠勝任的,企業(yè)將予以貶職、直至辭退。6、凡職工的調(diào)動(dòng)、晉升或貶職均由辦公室下達(dá)“晉升(貶職)調(diào)整令”手執(zhí)行。(三)職工的辭退與解聘1、職工自覺辭職的,須提前向企業(yè)提出辭職申請(qǐng)書,說明辭職的原因;屬一般職工的,須提前一月提交辭職申請(qǐng)書,屬部門副主管以上職工的須提前一個(gè)半月提交辭職申請(qǐng)書。否則,作擅自辭職辦理。2、企業(yè)因經(jīng)營(yíng)、生

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