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文檔簡(jiǎn)介
1、人際溝通技巧一位哲人說(shuō)過(guò):“沒有交際能力的人,就象陸地上的船, 永遠(yuǎn)到不了人生的大?!?。人的一生中都在溝通,不說(shuō)話也是 在溝通。認(rèn)識(shí)人,了解人,你就無(wú)所不能。學(xué)了蘇州大學(xué)江波 教授的一課,收獲良多,啟發(fā)很大。人際溝通技巧,你掌握了 多少?人際溝通技巧人際溝通中建立良好關(guān)系的基本原則;( 一)、尊重對(duì)方:人都需要?jiǎng)e人的尊重。如果人際交往中,對(duì)方感到你不尊 重他,溝通必然受阻;如果對(duì)方感覺到你要改造他,很可能會(huì) 因感到壓力而拒絕你的幫助。所以,人際交往中,尊重對(duì)方是 建立良好關(guān)系的首要條件。“尊重”六要素、尊重意味著完整地接納一個(gè)人。即視對(duì)方有人權(quán),有 價(jià)值、有情感、有獨(dú)立人格的人。這是建立人們相
2、互尊重、相 互平等的基礎(chǔ)。換句話說(shuō),尊重一個(gè)人,就不能因?yàn)樗胁涣?習(xí)慣或污點(diǎn),而輕蔑或歧視他。、尊重意味著彼此平等。人的身份有尊貴、低賤之分, 但人的人格與尊嚴(yán)都是平等的。、尊重意味著以禮待人。、尊重意味著信任對(duì)方。、尊重意味著保護(hù)隱私。、尊重應(yīng)以真誠(chéng)為基礎(chǔ)。( 二)態(tài)度熱情,使對(duì)方感到溫暖。熱情表達(dá)方式:語(yǔ)言-禮貌與親切體語(yǔ)-甜甜的微笑、目光慈善、全神貫注。熱情要掌握尺度:過(guò)分會(huì)使人難以接受。( 三)、真誠(chéng):指在人際交往中,以“真正的自我“出現(xiàn)。 誰(shuí)也不愿意與“假里假氣”的人交往。真誠(chéng)要點(diǎn):、真誠(chéng)不等于說(shuō)實(shí)話。 原則是不傷害對(duì)方的自尊和人格。壞話好之說(shuō):先肯定積極的,后否定消極的,言辭懇切
3、 避免給人貼標(biāo)簽或過(guò)份概括化。、真誠(chéng)不是自我發(fā)泄。人際交往中,能談?wù)勛约旱膬?nèi)心 真話,是使對(duì)方感到你真誠(chéng)的方法之一。但要避免在對(duì)方面前 發(fā)泄自己的負(fù)性情緒。、真誠(chéng)應(yīng)實(shí)事求是:不掩飾自己,不不懂裝懂。、真誠(chéng)要適度:以“不虛偽”為原則。真誠(chéng)是內(nèi)心情感 的自然流露,是建立在對(duì)人的樂觀看法,對(duì)人有基本信任,對(duì) 對(duì)方充滿親切和愛護(hù)的基礎(chǔ)上,同時(shí)也建立在接納自己、自信 謙和的基礎(chǔ)上。( 四)、通情達(dá)理:即設(shè)身處地地理解對(duì)方,體驗(yàn)對(duì)方的內(nèi)心世界;同時(shí)用理 性去考慮和回答對(duì)方的問(wèn)題。這一點(diǎn)重點(diǎn)是要走出自己的參照 框架,進(jìn)入對(duì)方的參照板架,把自己放到對(duì)方的地位和處境上 來(lái)嘗試感受他的喜怒哀樂。人際溝通技巧幾個(gè)有
4、效溝通的行為法則:一、自信的態(tài)度一般經(jīng)營(yíng)事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾 諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對(duì)別人吼叫、謾罵,甚至 連爭(zhēng)辯都極為罕見。他們對(duì)自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己, 他們的共同點(diǎn)是自信,日子過(guò)得很開心,有自信的人常常是最 會(huì)溝通的人。二、體諒他人的行為 這其中包含“體諒對(duì)方”與“表達(dá)自我兩方面。所謂體 諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對(duì)方的感受與需要。在 經(jīng)營(yíng)“人”的事業(yè)過(guò)程中,當(dāng)我們想對(duì)他人表示體諒與關(guān)心, 惟有我們自己設(shè)身處地為對(duì)方著想。由于我們的了解與尊重, 對(duì)方也相對(duì)體諒你的立場(chǎng)與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)三、適當(dāng)?shù)靥崾緦?duì)方產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如
5、果出自于對(duì)方的健忘,我們的 提示正可使對(duì)方信守承諾;反之若是對(duì)方有意食言,提示就代 表我們并未忘記事情,并且希望對(duì)方信守諾言。四、有效地直接告訴對(duì)方一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō)道:“我 在各個(gè)國(guó)際商談場(chǎng)合中,時(shí)常會(huì)以 我覺得(說(shuō)出自己的感受) 我希望(說(shuō)出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會(huì)令人極 為滿意?!逼鋵?shí),這種行為就是直言無(wú)諱地告訴對(duì)方我們的要 求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對(duì)象,將會(huì)有 效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談:時(shí)間 不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對(duì)象不恰當(dāng)不談。五、善用詢問(wèn)與傾聽詢問(wèn)與傾聽的行為,是用來(lái)控制自己,讓自己不要為了維 護(hù)權(quán)力而
6、侵犯他人。尤其是在對(duì)方行為退縮,默不作聲或欲言 又止的時(shí)候,可用詢問(wèn)行為引出對(duì)方真正的想法,了解對(duì)方的 立場(chǎng)以及對(duì)方的需求、愿望、意見與感受,并且運(yùn)用積極傾聽 的方式,來(lái)誘導(dǎo)對(duì)方發(fā)表意見,進(jìn)而對(duì)自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu) 秀的溝通好手,絕對(duì)善于詢問(wèn)以及積極傾聽他人的意見與感受。 一個(gè)人的成功,20%靠專業(yè)知識(shí),40%靠人際關(guān)系,另外 40%需 要觀察力的幫助,因此為了提升我們個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力,獲得成功 就必須不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧,隨時(shí)有效地與“人 接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功人際溝通技巧首先是講解的是溝通的三要素:要有一個(gè)明確的目標(biāo);達(dá)成共同的協(xié)議;溝通信息、思想和情感。就是在溝通
7、之前要有一個(gè)事件、異議或需明確的事項(xiàng),然 后通過(guò)語(yǔ)言交流或其他方式,獲得雙方一致認(rèn)定的一個(gè)結(jié)果。如何保證這溝通過(guò)程的順利進(jìn)行,達(dá)到共同的協(xié)議呢?這 就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對(duì)象的人際風(fēng)格,是屬 于哪一方面的性格的人。屬于分析型的人辦事認(rèn)真嚴(yán)肅、有條 不紊、有計(jì)劃有步驟,動(dòng)作少,面部表情少,因此,與屬于分 析型的人進(jìn)行溝通,要注意細(xì)節(jié),遵守時(shí)間,要有記錄避免有 太多的動(dòng)作,盡量避免眼神的交流,身體后仰。屬于支配型的 人辦事獨(dú)立果斷,熱情有能力、有作為。與屬于支配型的人接 觸,需講究實(shí)際效率、不要有太多的寒暄,直接說(shuō)出目的,聲 音宏亮,充滿信心,要有強(qiáng)烈的目光接觸,身體要前傾。和諧 型的
8、人比較有好、合作、有耐心,與這種類型的人接觸,他所 關(guān)注的是雙方良好的合作關(guān)系,喜歡別人的贊賞,與之交談時(shí)需時(shí)刻充滿微笑,說(shuō) 話要注意抑揚(yáng)頓挫,并追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。 表達(dá)型的人比較外向、直率有好,動(dòng)作多、話多,與這類型的 人交流時(shí),需創(chuàng)造良好的氣氛,眼神看著對(duì)方,聲音宏亮,要伴有肢體動(dòng)作,只見森林不見樹木,要比較宏觀的看事情。了解了溝通對(duì)象的人際風(fēng)格,并順應(yīng)他的性格去溝通問(wèn)題 創(chuàng)造良好的溝通氛圍,會(huì)加大雙方之間有好的合作關(guān)系,取得 彼此認(rèn)同的協(xié)定結(jié)果。督查的工作中需要溝通的事情比較多, 聽了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因?yàn)榕c員工的 溝通、分公司總辦的溝通或部門負(fù)責(zé)人的
9、溝通不暢,而導(dǎo)致矛 盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門之間、員工之 間合作愉快,通過(guò)今天的培訓(xùn),我總結(jié)了以下受益點(diǎn):、與員工之間的溝通,需友好、態(tài)度要端正,勿浮躁。、要設(shè)身處地認(rèn)真聆聽,切忌聽而不聞。、不要以權(quán)力壓制對(duì)方,觀點(diǎn)要明確,對(duì)事不對(duì)人。、換位思考,但又不失原則性。、在遵循企業(yè)制度的前提下達(dá)成共識(shí)。、不在乎對(duì)方的態(tài)度,以理服人。與各種性格的上司打交道中也根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)不同類型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng) 格,給出了不同的應(yīng)對(duì)措施。我覺得我的領(lǐng)導(dǎo)是控制型、互動(dòng) 型、事實(shí)型三者的結(jié)合,其中三方面的風(fēng)格她都具備,即嚴(yán)格 又認(rèn)真,且比較有權(quán)威,因此說(shuō)服上司需掌握以下技巧:、選擇適當(dāng)?shù)奶嶙h時(shí)機(jī) ( 在心情愉快的時(shí)
10、候 ) 。、提議時(shí)數(shù)據(jù)要有很強(qiáng)的說(shuō)服力。、設(shè)想上司的質(zhì)疑。、說(shuō)話要簡(jiǎn)明扼要。在下午的課程中講解了贊揚(yáng)部下和批評(píng)部下要掌握的技巧 通過(guò)培訓(xùn)并結(jié)合實(shí)際工作,我吸取了以下益處。督查組的部門 雖人員不多,但是工作涉及檢查的內(nèi)容較多,檢查范圍很廣, 權(quán)限也比較大,因此要具備的專業(yè)知識(shí)、工作技能要求會(huì)很高 因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現(xiàn)在基本都是新人,出 錯(cuò)的幾率也較多。如何能夠把各項(xiàng)工作做到最好,做為督查組 主管要謹(jǐn)慎對(duì)待。因此在對(duì)下屬下達(dá)命令時(shí),一定要正確傳達(dá)命令的意圖, 下達(dá)命令時(shí)態(tài)度要和藹,強(qiáng)調(diào)工作的重要性,賦予下屬更大的 自主權(quán),共同探討狀況,并讓部下及時(shí)地提出疑問(wèn),是保障所 傳達(dá)命令與事項(xiàng)圓滿完成的前提。在員工工作成績(jī)優(yōu)異或?qū)δ骋豁?xiàng)工作圓滿完成、或各項(xiàng)考 核數(shù)據(jù)達(dá)到優(yōu)異時(shí),就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁澝?,但是如果沒有掌 握贊美部下的技巧,就會(huì)導(dǎo)致部門其他人員的態(tài)度不端正或情 緒低落,不思進(jìn)去,因此贊美員工時(shí)首先態(tài)度必須真誠(chéng),贊美 的內(nèi)容要具體,注意贊美的場(chǎng)合,并適當(dāng)運(yùn)用間接贊美的技巧在員工犯錯(cuò)誤時(shí),要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育,但是要把握批 評(píng)的度,在批評(píng)時(shí),要先進(jìn)行真誠(chéng)的贊美,也就是強(qiáng)調(diào)“尺有 所長(zhǎng)、寸有所短”,人非圣人,孰能無(wú)過(guò),在工作中不經(jīng)意的犯錯(cuò)沒有關(guān)系,關(guān)鍵
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