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文檔簡介
1、3/3幻燈片插入圖表的方法小平島什么是圖表:圖表泛指在屏幕中顯示的,可直觀展示統(tǒng)計信息屬性(時間性、數(shù)量性等),對知識挖掘和信息直觀生動感受起關(guān)鍵作用的圖形結(jié)構(gòu),是一種很好的將對象屬性數(shù)據(jù)直觀、形象地“可視化”的手段.圖表設(shè)計隸屬于視覺傳達(dá)設(shè)計范疇。圖表設(shè)計是通過圖示、表格來表示某種事物的現(xiàn)象或某種思維的抽象觀念。柱形圖、餅圖、折線圖和條形圖是圖表中四種最常用的基本類型,圖表類型還包括散點(diǎn)圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖, 氣泡圖,股價圖等。一、插入圖表1、插入圖表 = GB 用工具欄里的【】向幻燈片中添加圖表,在幻燈片視圖下,可單擊工具欄上的【】按鈕即可插入樣板圖表; = GB2 用菜單欄【插入】
2、菜單,選擇【】命令即可插入樣板圖表; 3 B2 用菜單欄【插入】菜單,選擇【對象】命令,并在【插入對象】對話框中選擇【Mrsoft Graph 圖表】,再單擊【確定】按鈕即可插入樣板圖表; = * GB2 用【幻燈片版式】插入圖表,【新幻燈片】【應(yīng)用幻燈片版式】雙擊帶有圖表的版式單擊 即可插入樣板圖表不論采用上述哪種方法,都可啟動ioso Graph圖表,并在當(dāng)前幻燈片中顯示一個“樣本圖表”和一個“樣板數(shù)據(jù)表”。2、錄入數(shù)據(jù):=1 * GB2 在“樣板數(shù)據(jù)表”上重新輸入數(shù)據(jù),選中單元格輸入數(shù)據(jù),直到全部數(shù)據(jù)輸入完成; = 2 GB2 復(fù)制“已有數(shù)據(jù)”粘貼到“樣板數(shù)據(jù)表”上,找到已有數(shù)據(jù),復(fù)制,
3、返回到幻燈片,粘貼到“樣板數(shù)據(jù)表里; = 3 * G2 從【導(dǎo)入文件】中導(dǎo)入數(shù)據(jù)到“樣板數(shù)據(jù)表”上,單擊【導(dǎo)入文件】 找到文件后雙擊,這時會出現(xiàn)【導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項】,選中工作表按【確定】,或輸入文件名,按【打開】也可進(jìn)入【導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項】,選中工作表按【確定】導(dǎo)入數(shù)據(jù)完成。 3、編輯圖表 在圖表區(qū)右鍵打開【圖表對象】【編輯】在圖表區(qū)域右鍵展開工具進(jìn)行圖表設(shè)置. = 1 B2 【設(shè)置圖表區(qū)格式】可以設(shè)置“圖案,“字體。 = 2 GB 【圖表類型】可以設(shè)置圖表類型,有標(biāo)準(zhǔn)類型和自定義類型供選擇.= 3 GB 【圖表選項】可以進(jìn)行【標(biāo)題】、【坐標(biāo)軸】、【網(wǎng)絡(luò)線】、【圖例】【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】和【數(shù)據(jù)表】的設(shè)置。
4、4 * GB2 【設(shè)置三維視圖格式】可以設(shè)置三維視圖格式。 5* 2【數(shù)據(jù)工作表】可以打開或關(guān)閉數(shù)據(jù)表. =6 * GB2 【清除】可以清除圖表。二、插入Excl圖表利用“復(fù)制、粘貼”插入圖表打開Ecel文件將圖表選中,選擇【編輯】菜單中的【復(fù)制】,然后打開需要插入圖表的幻燈片頁面,點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【粘貼】。 = 1 *GB 選擇【粘貼】選項,是將Excel中的圖表復(fù)制到演示文稿中,復(fù)制完畢后與Ec源文件沒有任何聯(lián)系,任意一方進(jìn)行修改都不會影響到其他文件. = 2* 2 選擇【粘貼鏈接】則是將圖表復(fù)制到演示文稿中后,與Ecl源文件建立了鏈接,這樣無論修改演示文稿或Excel中任意一方的圖表
5、,其它一方都會根據(jù)修改一方進(jìn)行更改。利用插入對象的方法插入圖表首先將光標(biāo)定位到xcel文件中圖表頁面中,保存并關(guān)閉,單擊【插入】菜單中的【對象】,點(diǎn)擊【插入對象】選項卡中的【由文件創(chuàng)建】,通過【瀏覽】找到Ecel文件。在【插入對象】選項卡中的【鏈接】選項為:如果選擇【鏈接】是指演示文稿中的圖表與cel中圖表建立的鏈接,如果一方發(fā)生改變,那么對方也會進(jìn)行改變。如果【鏈接】選項為空,那么是指只將Exel中的圖表復(fù)制到了演示文稿中,兩個文件沒有任何的聯(lián)系。三、插入圖片圖表將圖表以圖片的方式插入到幻燈片中選中Exe中的圖表,按住【hif】打開菜單【編輯】【復(fù)制圖片】選中【如打印效果】按【確定】,返回到
6、幻燈片窗口在需要的東方【粘貼】,調(diào)整圖片大小,完成圖片圖表的插入。四、繪制圖表用畫圖工具在幻燈片中繪制圖表打開幻燈片窗口用線條、圖形等工具繪制圖表.附:圖表介紹柱形圖、 HPRLN” t ”_bl餅圖、HPERLINK ” ”_blan 折線圖和 YPRLIK t bln 條形圖是圖表中四種最常用的基本類型,圖表類型還包括YPERLN ” t bank” 散點(diǎn)圖、 HYPERLINK ”t_bank面積圖、HYERLINK ”t lan 圓環(huán)圖、雷達(dá)圖,HYPERLINK t_lan” 氣泡圖,PERLIK t blank股價圖等。 HYRK ” t ”_bank 柱形圖:排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到柱形圖中。柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。 在柱形圖中,通常沿水平軸組織類別,而沿垂直軸組織數(shù)值.餅圖僅排列在工作表的一列或一行中的數(shù)據(jù)可以繪制到餅圖中。餅圖顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項總和的比例. HYPERLNKt _bank折線圖排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到折線圖中.折線圖可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù),因此非常適用于顯示
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