公司保密規(guī)定

1、保 密 規(guī) 定第一章 總則為保障公司司整體利利益和長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益益，使公公司能夠夠長(zhǎng)期穩(wěn)穩(wěn)定高效效地發(fā)展展，適應(yīng)應(yīng)激烈的的市場(chǎng)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)，根根據(jù)公司司實(shí)際情情況特制制定本規(guī)規(guī)定。公司秘密是是指一切切關(guān)系公公司安全全和利益益，在一一定時(shí)間間內(nèi)只限限一定范范圍內(nèi)人人員知悉悉的事項(xiàng)項(xiàng)。公司成立保保密工作作領(lǐng)導(dǎo)小小組，在在安全工工作委員員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下工作作。行政政總監(jiān)任任組長(zhǎng)，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)公司司保密工工作，日日常保密密監(jiān)督檢檢查工作作由公司司辦公室室負(fù)責(zé)。各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人為為本部門門的保密密工作負(fù)負(fù)責(zé)人。所有公司員員工都有有義務(wù)和和責(zé)任保保守公司司秘密，對(duì)對(duì)待保密密工作必必須慎之之又慎。對(duì)公司秘密密的知曉曉范圍執(zhí)執(zhí)行

2、壓縮縮控制的的原則，員員工只在在管轄范范圍內(nèi)根根據(jù)工作作需要知知曉相關(guān)關(guān)的公司司秘密。本制度適用用于公司司全體員員工。第二章 公司秘秘密的范范圍公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略中的秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)。公司就經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理作作出的重重大決策策中的秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)。公司對(duì)外活活動(dòng)（包包括外事事活動(dòng)）中中的秘密密事項(xiàng)以以及對(duì)外外承擔(dān)保保密義務(wù)務(wù)的事項(xiàng)項(xiàng)。維護(hù)公司安安全和追追查侵犯犯公司利利益的經(jīng)經(jīng)濟(jì)犯罪罪中的秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)?？蛻魴n案、合合同及公公司營(yíng)銷銷網(wǎng)絡(luò)的的有關(guān)資資料。公司重要會(huì)會(huì)議決議議、重要要決定中中的秘密密事項(xiàng)。其他公司秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)。第三章 密級(jí)分分類公司秘密分分為三類類：絕密密、機(jī)密密、秘密密。絕密是指與與公司生

3、生存、經(jīng)經(jīng)營(yíng)、人人事有重重大利益益關(guān)系，如如泄露會(huì)會(huì)使公司司的安全全和利益益遭受特特別嚴(yán)重重?fù)p害的的事項(xiàng)，主主要包括括：公司股份構(gòu)構(gòu)成 、投投資情況況及其載載體。公司總體發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃、經(jīng)營(yíng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)營(yíng)銷策略略、商務(wù)務(wù)談判內(nèi)內(nèi)容及其其載體、正正式合同同及協(xié)議議文書、成成本及利利潤(rùn)率。公司內(nèi)部重重要決定定及重要要會(huì)議紀(jì)紀(jì)要。按檔案法規(guī)規(guī)定屬于于絕密級(jí)級(jí)別的各各種檔案案資料。機(jī)密是指與與本公司司的生存存、經(jīng)營(yíng)營(yíng)、人事事有重要要利益關(guān)關(guān)系，泄泄露會(huì)使使公司安安全和利利益遭到到嚴(yán)重?fù)p損害的事事項(xiàng)，主主要包括括：尚未確定的的公司重重要人事事調(diào)整及及安排情情況，人人力資源源部對(duì)員員工的績(jī)績(jī)效考核核材料。公司

4、與外部部高層人人士來往往情況及及其載體體。公司薪酬制制度，財(cái)財(cái)務(wù)專用用印簽、帳帳號(hào)，保保險(xiǎn)柜密密碼，月月、季、年年度財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)、決決算報(bào)告告及各類類財(cái)務(wù)、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表，計(jì)算算機(jī)開啟啟密碼，重重要磁盤盤、磁帶帶的內(nèi)容容及其存存放位置置。經(jīng)銷品牌車車的進(jìn)價(jià)價(jià)。公司大事記記。獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)對(duì)手情況況的方法法、渠道道及公司司相應(yīng)對(duì)對(duì)策。外事活動(dòng)中中內(nèi)部掌掌握的原原則和政政策。公司總監(jiān)以以上管理理人員的的家庭住住址及外外出活動(dòng)動(dòng)去向?？蛻魴n案及及相關(guān)資資料。按檔案法規(guī)規(guī)定屬于于機(jī)密級(jí)級(jí)別的各各種檔案案資料。 秘密是指指與本公公司生存存、經(jīng)營(yíng)營(yíng)、人事事有較大大利益關(guān)關(guān)系，泄泄露會(huì)使使公司的的安全和和利益遭遭受損

5、害害的事項(xiàng)項(xiàng)，主要要包括：消費(fèi)層次調(diào)調(diào)查情況況，市場(chǎng)場(chǎng)潛力調(diào)調(diào)查預(yù)測(cè)測(cè)情況，未未來新產(chǎn)產(chǎn)品市場(chǎng)場(chǎng)預(yù)測(cè)情情況及其其載體。廣告企劃、營(yíng)營(yíng)銷企劃劃方案。安保部、人人力資源源部、財(cái)財(cái)務(wù)管理理部等有有關(guān)部門門所調(diào)查查的違法法、違紀(jì)紀(jì)事件情情況和載載體。財(cái)務(wù)部門的的安全保保衛(wèi)措施施情況。各種檢查結(jié)結(jié)果。按檔案法規(guī)規(guī)定屬于于秘密級(jí)級(jí)別的各各種檔案案資料。 第四章 各密級(jí)級(jí)內(nèi)容知知曉范圍圍絕密級(jí)：董董事會(huì)成成員、總總經(jīng)理及及與絕密密內(nèi)容有有直接關(guān)關(guān)系的工工作人員員。掌握核心絕絕密的關(guān)關(guān)鍵崗位位人員的的變更、離離職須經(jīng)經(jīng)董事會(huì)會(huì)同意。機(jī)密級(jí)：總總監(jiān)級(jí)別別以上的的管理人人員以及及與機(jī)密密內(nèi)容有有直接關(guān)關(guān)系的工工作

6、人員員，允許許知曉與與本工作作相關(guān)的的機(jī)密事事項(xiàng)。秘密級(jí)：部部門經(jīng)理理級(jí)別以以上的管管理人員員以及與與秘密內(nèi)內(nèi)容有直直接關(guān)系系的工作作人員，允允許知曉曉與本工工作相關(guān)關(guān)的秘密密事項(xiàng)。第五章 保密措措施員工在公司司任職期期間的工工作成果果歸公司司所有，并并按保保守商業(yè)業(yè)秘密合合同及及本制度度進(jìn)行管管理。員工必須具具有保密密意識(shí)，必必須做到到不該問問的絕對(duì)對(duì)不問，不不該說的的絕對(duì)不不說，不不該看的的絕對(duì)不不看。未未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，不不準(zhǔn)開展展本崗位位外的業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)動(dòng)，不準(zhǔn)準(zhǔn)串崗。對(duì)外交往與與合作中中如需要要提供公公司的秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)，應(yīng)先先由行政政總監(jiān)批批準(zhǔn)，特特殊情況況須經(jīng)總總經(jīng)理、董董事長(zhǎng)批批準(zhǔn)。

7、員工對(duì)公司司秘密必必須承擔(dān)擔(dān)保密責(zé)責(zé)任和義義務(wù)。嚴(yán)禁在公共共場(chǎng)合、公公用電話話、傳真真上交談?wù)劇鬟f遞保密事事項(xiàng)。不準(zhǔn)在私人人交往中中泄露公公司秘密密。公司員工發(fā)發(fā)現(xiàn)公司司秘密已已經(jīng)泄露露或可能能泄露時(shí)時(shí)，應(yīng)立立即采取取補(bǔ)救措措施并及及時(shí)報(bào)告告行政總總監(jiān)，行行政總監(jiān)監(jiān)須立即即作出相相應(yīng)處理理。有計(jì)算機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、傳傳真機(jī)的的部門都都要依據(jù)據(jù)本制度度制定本本部門保保密細(xì)則則，并加加以嚴(yán)格格執(zhí)行。掌握公司秘秘密的人人員在工工作變動(dòng)動(dòng)時(shí)，應(yīng)應(yīng)即時(shí)辦辦理交接接手續(xù)，并并由主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字。司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)在車內(nèi)內(nèi)的談話話要嚴(yán)格格保密。第六章 保密環(huán)環(huán)節(jié)文件打印由文件原稿稿提供部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字，簽字字人

8、對(duì)文文件內(nèi)容容負(fù)責(zé)任任，不得得出現(xiàn)對(duì)對(duì)公司不不利或不不該宣傳傳的內(nèi)容容，同時(shí)時(shí)確定文文件編號(hào)號(hào)、保密密級(jí)別、發(fā)發(fā)放范圍圍、打印印份數(shù)。打印部門要要做好登登記，打打印、校校對(duì)人員員姓名應(yīng)應(yīng)在發(fā)文文單中反反映，保保密文件件由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)打印。打印完畢，所所有文件件廢稿應(yīng)應(yīng)全部銷銷毀，計(jì)計(jì)算機(jī)存存盤視情情況應(yīng)刪刪除或加加密碼保保存。文件發(fā)送文件打印完完畢，由由文印室室專人負(fù)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交交發(fā)文部部門，并并作登記記，不得得轉(zhuǎn)交無無關(guān)人員員。嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正員工工發(fā)送保保密文件件。保密文件應(yīng)應(yīng)交由發(fā)發(fā)文部門門負(fù)責(zé)人人或其指指定人員員簽收，不不得交給給其他人人員。發(fā)文部門下下發(fā)文件件應(yīng)認(rèn)真真做好發(fā)發(fā)文登記記，對(duì)

9、于于剩余文文件應(yīng)妥妥善保管管，不得得遺失。文件復(fù)印原則上保密密文件不不得復(fù)印印，特殊殊情況由由行政總總監(jiān)批準(zhǔn)準(zhǔn)。文件復(fù)印應(yīng)應(yīng)做好登登記。復(fù)印件只能能交給部部門負(fù)責(zé)責(zé)人或其其指定人人員，不不得交給給其他人人員。一般文件復(fù)復(fù)印應(yīng)有有部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字，注注明復(fù)印印份數(shù)。復(fù)印廢件應(yīng)應(yīng)即時(shí)銷銷毀。文件借閱：保密文文件限下下發(fā)范圍圍內(nèi)人員員借閱，必必須經(jīng)借借閱方負(fù)負(fù)責(zé)人、行行政總監(jiān)監(jiān)簽字批批準(zhǔn)。提提供方加加以專項(xiàng)項(xiàng)登記，借借閱人員員不得摘摘抄、復(fù)復(fù)印、向向無關(guān)人人員透露露。確需需摘抄、復(fù)復(fù)印時(shí)，須須經(jīng)行政政總監(jiān)簽簽字并注注明。傳真件保密文件傳傳遞，不不得通過過公用傳傳真機(jī)。收發(fā)傳真件件應(yīng)做好好登記。保密

10、傳真件件發(fā)件人人只能為為部門負(fù)負(fù)責(zé)人或或其指定定人員，不不得為其其他人。音像制品董事長(zhǎng)、總總經(jīng)理等等主要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話，公司司錄像等等一切與與公司利利益安全全關(guān)系重重大的均均為保密密材料。音像制品由由各部門門兼職檔檔案員負(fù)負(fù)責(zé)收集集歸檔。音像制品統(tǒng)統(tǒng)一由檔檔案室集集中存檔檔管理。檔案室檔案室為資資料保管管重地，無無關(guān)人員員一律不不準(zhǔn)出入入內(nèi)。保密文件保保管應(yīng)與與普通文文件區(qū)別別，按等等級(jí)、期期限加強(qiáng)強(qiáng)保護(hù)。過期檔案銷銷毀應(yīng)兩兩人以上上參加，由由行政總總監(jiān)、總總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)，并做做好登記記?？腿嘶顒?dòng)范范圍來訪客人要要遵循出出入公司司管理制制度?？腿嗽诠舅净顒?dòng)范范圍應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格遵照照事先劃劃定的區(qū)

11、區(qū)域，陪陪同人對(duì)對(duì)此負(fù)責(zé)責(zé)?？腿说礁鞑坎块T參觀觀，不得得讓其接接觸公司司保密文文件。保密部門管管理凡涉及公司司秘密事事項(xiàng)的部部門均為為保密部部門。保密部門出出入人員員應(yīng)進(jìn)行行控制，無無關(guān)人員員不得進(jìn)進(jìn)入、停停留。保密部門對(duì)對(duì)外文件件、資料料交流應(yīng)應(yīng)由部門門負(fù)責(zé)人人指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)操作。保密部門應(yīng)應(yīng)根據(jù)自自己情況況制定保保密細(xì)則則，指定定專人做做好保密密文件、資資料的登登記、保保管、使使用記錄錄、定期期歸檔工工作，不不得遺失失。人走要上鎖鎖，并嚴(yán)嚴(yán)加保管管鑰匙，下下班后禁禁止明放放秘密文文件。清潔衛(wèi)生要要有專人人負(fù)責(zé)或或者在專專人監(jiān)督督下進(jìn)行行。會(huì)議所有重要會(huì)會(huì)議由安安保部協(xié)協(xié)助相關(guān)關(guān)部門做做好保密密工作。參加會(huì)議人人員應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格控制制，無關(guān)關(guān)人員不不準(zhǔn)參加加。會(huì)議召集部部門應(yīng)認(rèn)認(rèn)真做好好到會(huì)人人員簽到到、材料料發(fā)放登登記工作作。會(huì)議錄音、攝攝影、攝攝像人員員由辦公公室指定定。重要會(huì)議的的紀(jì)要由由記錄員員在指定定地點(diǎn)整整理。 第七章 違紀(jì)處處理員工泄露公公司秘密密，視情情節(jié)和所所造成后后果的嚴(yán)嚴(yán)重程度度，根據(jù)據(jù)