本科會(huì)計(jì)電算化教案第一章

1、教學(xué) 目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：了會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念；熟悉用友U8V10.1的應(yīng)用范圍、運(yùn)行環(huán)境及安裝步驟。能力目標(biāo)：能夠獨(dú)立安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)和用友U8V10.1軟件。教學(xué)重占八、會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念；ERPU8 V10.1軟件特點(diǎn)及其功能結(jié)構(gòu)。教學(xué) 難點(diǎn)企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的方式；ERPU8 V10. 1軟件安裝步驟。教學(xué) 手段案例講解、操作例如教學(xué) 學(xué)時(shí)教學(xué) 內(nèi)容與 教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)注 釋第一局部：課程簡(jiǎn)介L(zhǎng)課程性質(zhì)（會(huì)計(jì)學(xué)科各專業(yè)核心課、實(shí)操課）。.教學(xué)內(nèi)容、流程及方法簡(jiǎn)介。.課程成績(jī)構(gòu)成及考核方法介紹。第二局部：課程學(xué)習(xí)要求.注重用友財(cái)務(wù)軟件中各種逆反操作的學(xué)習(xí)。.功能使用中可有意出錯(cuò)，并掌握如何糾錯(cuò)

2、。.功能學(xué)習(xí)使用不能僅局限于教材及實(shí)訓(xùn)題涉及內(nèi)容，學(xué)會(huì)利用軟件自帶幫助文件自主 學(xué)習(xí)課堂中未介紹的軟件功能。.自備8G以上U盤一個(gè)，以備存儲(chǔ)賬套。第一章走近用友U8V10.1第一節(jié)會(huì)計(jì)信息化概述一、會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念.會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)（簡(jiǎn)稱“計(jì)算機(jī)”） 為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，包括利用計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì) 會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工 作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃和管理、 會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的

3、培育和開(kāi)展等。.會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息的資源，全面運(yùn)用 以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，建立計(jì)算機(jī) 技術(shù)與會(huì)計(jì)高度整合、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、 實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是未來(lái)會(huì)計(jì)的開(kāi)展方向。它不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技 術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)才斗，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，而且 包含更深的內(nèi)容，如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育信息化、會(huì)計(jì)管理信 息化等。相對(duì)會(huì)計(jì)電算化而言，會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。.會(huì)計(jì)信息系

4、統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù), 并提供會(huì)計(jì)管理、分析和決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息 的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；根據(jù)其功能和管理層次的高低劃分，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可分為 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。ERPERP是enterprise resource planning （企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，是指利用信息技術(shù)將 企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、本錢、庫(kù)存、銷售和

5、分銷、運(yùn)輸、 財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理等進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，并將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場(chǎng)要素 有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源（物流）、人力資源（人流）、財(cái)務(wù)資源（資金流）和信息 資源（信息流）等資源進(jìn)行一體化管理。XBRLXBRL是extensible business reporting language （可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言）的簡(jiǎn)稱，是 國(guó)際上將會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言相結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)，是以互聯(lián)網(wǎng)和跨平臺(tái)操作為基礎(chǔ)，專 門用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。其用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，尤其是財(cái)務(wù)信息的 集成、交換和最大化利用，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行特定的識(shí)別和分類，使數(shù)據(jù)能夠直接為使用 者或其

6、他軟件所讀取和進(jìn)一步處理，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次錄入、屢次使用和信息共享。其主要 作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過(guò)定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法，規(guī)范了信息披露 的途徑。企業(yè)的各種信息，特別是財(cái)務(wù)信息，都可以通過(guò)XBRL在互聯(lián)網(wǎng)上有效地進(jìn)行處理。 信息發(fā)布者一旦輸入了信息，就無(wú)需再次輸入，通過(guò)XBRL就可以很方便地轉(zhuǎn)換成書(shū)面文字、 PDF文字、HTML頁(yè)面或者其他相應(yīng)的文件格式。通過(guò)XBRL獲取到的信息，也無(wú)需打印或再次 輸入，就可以快捷地運(yùn)用于各種財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域。二、會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展歷程.國(guó)外的會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展歷程會(huì)計(jì)電算化條

7、件下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生于20世紀(jì)50年代。1954年10月，美國(guó)通用電 氣公司開(kāi)始嘗試?yán)秒娮佑?jì)算機(jī)處理本單位職工工資，開(kāi)創(chuàng)了電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用 的先河。經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐和創(chuàng)新，會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在提高會(huì)計(jì)工作效率、 工作質(zhì)量、人員素質(zhì)和促進(jìn)會(huì)計(jì)理論開(kāi)展方面具有重要的作用。國(guó)外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從20世紀(jì) 50年代開(kāi)始每隔10年左右進(jìn)入一個(gè)新的開(kāi)展階段，主要經(jīng)歷了單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)業(yè) 務(wù)綜合處理和信息系統(tǒng)集成管理三個(gè)階段。.我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展歷程我國(guó)會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)展起步較晚，開(kāi)始于20世紀(jì)70年代末。1979 年，長(zhǎng)春第一汽車制造廠在有關(guān)部門的支持下，從國(guó)

8、外進(jìn)口了電子計(jì)算機(jī)，將其應(yīng)用于會(huì)計(jì) 工作中，成為電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的試點(diǎn)。1981年，在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開(kāi)了 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、本錢應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)，該會(huì)議將“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”定 義為“會(huì)計(jì)電算化”。1984年9月，國(guó)務(wù)院成立電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，旨在加快會(huì)計(jì)電算化應(yīng) 用的開(kāi)展。1988年，首家專業(yè)從事商品化會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)與推廣的企業(yè)“用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社” 成立，此后，多家專門從事商品化會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、銷售及相關(guān)工作的公司相繼成立。1989年 12月，財(cái)政部公布了我國(guó)第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化管理方法一一會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試 行）；同年，先鋒集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)的凱利先鋒CP-800通

9、用財(cái)會(huì)軟件系統(tǒng)通過(guò)財(cái)政部的評(píng) 審，這是首款通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)軟件?？傮w來(lái)看，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從會(huì)計(jì)電算化初期的模擬手工記賬探索起步，經(jīng)過(guò)與其 他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣開(kāi)展，再到引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合，并且與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP 系統(tǒng)集成管理，整個(gè)開(kāi)展過(guò)程可以劃分為緩慢開(kāi)展階段（1983年以前），自發(fā)開(kāi)展階段（1983 1986年），有組織、有計(jì)劃開(kāi)展階段（19871991年）、成熟階段（1992年至今）。三、企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的方式企業(yè)建立會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的方式一般有四種，分別是購(gòu)買通用軟件、自 行開(kāi)發(fā)、委托外部單位開(kāi)發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)。一般而言，如果企業(yè)為中小

10、規(guī)模， 可以選擇購(gòu)買通用軟件這種方式，該方式本錢低、見(jiàn)效快、保密性好、軟件質(zhì)量高、維護(hù)有 保障；如果企業(yè)的規(guī)模大、應(yīng)用復(fù)雜或者有特殊應(yīng)用需求，可以采取企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi) 發(fā)這種方式，以更好地滿足應(yīng)用需要。自2008年以后，獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算軟件品種豐富，在滿足行業(yè)或特殊需要方面做得越來(lái)越 精細(xì)，使企業(yè)的ERP應(yīng)用進(jìn)入了一個(gè)新階段。國(guó)內(nèi)外可提供ERP產(chǎn)品和服務(wù)的公司很多如國(guó) 內(nèi)的用友公司、金蝶公司、神州數(shù)碼公司等，國(guó)外的SAP公司、甲骨文公司等。第二節(jié)認(rèn)識(shí)用友U8V10.1一、用友軟件概述1988年，用友公司成立，通過(guò)普及財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，推動(dòng)了中國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化，這 是用友公司開(kāi)展的L0時(shí)代；1

11、998年，用友公司開(kāi)始進(jìn)入企業(yè)管理軟件與服務(wù)領(lǐng)域，為中國(guó) 及亞太地區(qū)提供ERP軟件、集團(tuán)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶關(guān)系管理軟件、小型企 業(yè)管理軟件、財(cái)政及行政事業(yè)單位管理軟件、汽車行業(yè)管理軟件、煙草行業(yè)管理軟件、內(nèi)部 審計(jì)軟件及服務(wù)等，支撐了中國(guó)眾多企業(yè)的信息化建設(shè)，推動(dòng)了企業(yè)的管理進(jìn)步，這是用友 公司開(kāi)展的2.0時(shí)代；現(xiàn)在，用友公司基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián) 網(wǎng)、區(qū)塊鏈的新一代企業(yè)計(jì)算技術(shù)，形成了以“軟件、云服務(wù)、金融”為三大核心業(yè)務(wù)的企 業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，業(yè)務(wù)領(lǐng)域從之前的企業(yè)管理擴(kuò)展到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和企業(yè)金融，服務(wù)層級(jí)從企業(yè)級(jí) 走向社會(huì)級(jí)，這是用友開(kāi)展的3.0時(shí)代。用友公司

12、提供的涉及會(huì)計(jì)核算功能的軟件主要有的用友NC6 （面向大型企業(yè)）、用友U8 （面向中型及成長(zhǎng)型企業(yè)）、用友T系列（面向小微企業(yè)）、SaaS （Software-as-a-Service 軟件即服務(wù)）在線租用軟件及其他組件產(chǎn)品。這些軟件結(jié)合不同的應(yīng)用方向，將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核 算功能集成在軟件中，因此，使用者只要掌握了一種軟件的會(huì)計(jì)核算處理方法，其他軟件就 比擬容易學(xué)習(xí)和使用了。下面我們重點(diǎn)介紹用友U8的開(kāi)展過(guò)程。2001年7月，用友公司正式推出用友U8/偉庫(kù)分銷管理軟件，該軟件以“集中管理，異 地監(jiān)控”為核心理念，為多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)及組織提供分銷和電子商務(wù)管理系統(tǒng)以及最新的客 戶化解決方案。2001年1

13、1月，用友U8管理軟件及財(cái)務(wù)通順利通過(guò)了微軟Windows XP兼容性測(cè)試。2002年9月，用友U8V8. 50發(fā)布，該產(chǎn)品在保持“成熟、完善、易實(shí)施”特點(diǎn)的基礎(chǔ)上, 強(qiáng)化人性化操作、先進(jìn)、完整的方案體系及安全、高效的系統(tǒng)特征。2004年11月，用友U8V8. 60發(fā)布。2006年11月，用友U8V8. 70發(fā)布，它是在用友U8V8. 60基礎(chǔ)上推出的，支持新的企 業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么。2008年11月，用友U8V8. 72發(fā)布，支持制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。2009年9月，用友U8V8. 90發(fā)布，改進(jìn)了戰(zhàn)略規(guī)劃與反應(yīng)，以及業(yè)務(wù)計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控, 完善了行業(yè)關(guān)鍵特性和系統(tǒng)支持。2011年12月，用友U8V1

14、0.1發(fā)布，包括企業(yè)門戶、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈管理、 生產(chǎn)制造、分銷管理、零售管理、決策支持、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、集團(tuán)應(yīng)用、企業(yè) 應(yīng)用集成等典型功能。2012年11月，用友U8V11. 0發(fā)布，它面向成長(zhǎng)型企業(yè)，加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理，集成營(yíng) 銷、云服務(wù)、移動(dòng)應(yīng)用、深度數(shù)據(jù)挖掘、敏捷制造、精細(xì)化本錢管控、條碼管理功能。用友U8能夠適應(yīng)中國(guó)企業(yè)高速成長(zhǎng)且逐漸規(guī)范開(kāi)展的狀態(tài)，是蘊(yùn)涵中國(guó)企業(yè)先進(jìn)管理模 式、表達(dá)各行業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐、有效支持中國(guó)企業(yè)國(guó)際化戰(zhàn)略的信息化經(jīng)營(yíng)平臺(tái)。在今天，它不 僅成為管理者進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理的桌面工具，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理、敏捷經(jīng)營(yíng)的利器。 本書(shū)主要介紹用友U8V10.

15、 1軟件中會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)各模塊的主要功能及操作方法。二、用友U8V10. 1的運(yùn)行環(huán)境.硬件環(huán)境CPU為intel i5以上，硬盤為100 GB以上，RAM建議為4 GB以上。.軟件環(huán)境(1)操作系統(tǒng)為Windows 7 (SP1或更高版本補(bǔ)丁)、Windows2008 SP1 (及更高版本補(bǔ) T) Windows2008 R2 (SP1 或更高版本補(bǔ)丁)。(2)數(shù)據(jù)庫(kù)為 SQL Server 2008 Express 或 SQL Server 2008 R2 Express (建議)。(3)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為TCP/IP。(4)瀏覽器為微軟IE6.0 + SP1或更高版本。第三節(jié) 安裝用友U8V10

16、.1一、安裝前的準(zhǔn)備在安裝用友U8V10. 1之前，需要做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：(1)按照U8V10. 1軟件運(yùn)行環(huán)境的要求配置硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。(2)檢查計(jì)算機(jī)名稱是否為英文字母或數(shù)字，且也不是以數(shù)字開(kāi)頭，沒(méi)有”等特殊 字符，否那么要重新命名。(3)關(guān)閉所有殺毒軟件和防護(hù)。二、安裝步驟下面介紹的安裝步驟適用于用友軟件小規(guī)模應(yīng)用的情況，軟件配置采用WinlO、HS、Microsoft SQL Server 2008 R2 和用友 U8V10. 1。.安裝Internet信息服務(wù)組件依次選擇“控制面板”- “程序”- “程序和功能” - “啟用或關(guān)閉Windows功能”, 然后選擇uIntern

17、et Information Services目錄下所有的選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕。.安裝 SQL Server 2008 R2(1)將SQL Server 2008 R2數(shù)據(jù)庫(kù)安裝包下載完成后拷貝到所需安裝的計(jì)算機(jī)上并解 壓，手動(dòng)雙擊setup.exe文件，進(jìn)行安裝。運(yùn)行后出現(xiàn)“SQLServer安裝中心”窗口，在左側(cè) 的目錄樹(shù)中選擇“安裝”，在右側(cè)的選擇項(xiàng)中選擇“全新安裝或向現(xiàn)有安裝添加功能”，進(jìn)入 安裝程序(2)進(jìn)入“安裝程序支持規(guī)那么”界面，全部通過(guò)，單擊“確定”按鈕。(3)進(jìn)入“安裝程序支持文件”界面，單擊“安裝”按鈕。(4)進(jìn)入“安裝程序支持規(guī)那么”界面，單擊“確定”按鈕，安裝完成

18、之后，單擊“下一步”按鈕。(5)進(jìn)入“產(chǎn)品密鑰”界面，輸入產(chǎn)品密鑰，單擊“下一步”按鈕。(6)進(jìn)入“許可條款”界面，勾選“我接受許可條款”復(fù)選框，單擊“下一步”按鈕。(7)進(jìn)入“設(shè)置角色”界面,(8)進(jìn)入“功能選擇”界面,(7)進(jìn)入“設(shè)置角色”界面,(8)進(jìn)入“功能選擇”界面,單擊“全選”按鈕，全部選擇，單擊“下一步”按鈕。(9)進(jìn)入“安裝規(guī)那么”界面，安裝規(guī)那么通過(guò)，單擊“下一步”按鈕。(10)進(jìn)入“實(shí)例配置”界面，選擇“默認(rèn)實(shí)例”，單擊“下一步”按鈕。(11)進(jìn)入“磁盤空間要求”界面，顯示安裝所需的空間大小，符合要求那么單擊“下一 步”按鈕。(12)進(jìn)入“服務(wù)器配置”界面，單擊“對(duì)所有SQ

19、LServer服務(wù)使用相同的賬戶”按鈕, 操作完成后單擊“下一步”按鈕，然后設(shè)置用戶名和密碼。(13)進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫(kù)引擎配置”界面，選擇混合模式，設(shè)置密碼，然后單擊“添加當(dāng)前 賬戶”按鈕，依次設(shè)置數(shù)據(jù)目錄和FILESTREAM,然后單擊“下一步”按鈕。(14)進(jìn)入“Analysis Services配置”界面，單擊“添加當(dāng)前用戶”按鈕，再單擊“下一 步”按鈕。(15)后面的步驟比擬簡(jiǎn)單，直接依次單擊“下一步”按鈕安裝即可。(16)進(jìn)入“準(zhǔn)備安裝”界面，單擊“安裝”按鈕。(17)安裝完成，單擊“關(guān)閉”按鈕。3.用友U8V10.1的安裝(1)將用友新道教育U8All-in-0ne-ERP安裝包下載完成后拷貝到所需安裝的計(jì)算機(jī)上 并解壓，手動(dòng)雙擊setup.exe文件，進(jìn)行安裝。