本科會計電算化教案第一章

1、教學(xué) 目標知識目標：了會計信息化的相關(guān)概念；熟悉用友U8V10.1的應(yīng)用范圍、運行環(huán)境及安裝步驟。能力目標：能夠獨立安裝SQL數(shù)據(jù)庫和用友U8V10.1軟件。教學(xué)重占八、會計信息化相關(guān)概念；ERPU8 V10.1軟件特點及其功能結(jié)構(gòu)。教學(xué) 難點企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的方式；ERPU8 V10. 1軟件安裝步驟。教學(xué) 手段案例講解、操作例如教學(xué) 學(xué)時教學(xué) 內(nèi)容與 教學(xué)過程設(shè)計注 釋第一局部：課程簡介L課程性質(zhì)（會計學(xué)科各專業(yè)核心課、實操課）。.教學(xué)內(nèi)容、流程及方法簡介。.課程成績構(gòu)成及考核方法介紹。第二局部：課程學(xué)習(xí)要求.注重用友財務(wù)軟件中各種逆反操作的學(xué)習(xí)。.功能使用中可有意出錯，并掌握如何糾錯

2、。.功能學(xué)習(xí)使用不能僅局限于教材及實訓(xùn)題涉及內(nèi)容，學(xué)會利用軟件自帶幫助文件自主 學(xué)習(xí)課堂中未介紹的軟件功能。.自備8G以上U盤一個，以備存儲賬套。第一章走近用友U8V10.1第一節(jié)會計信息化概述一、會計信息化的相關(guān)概念.會計電算化會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機（簡稱“計算機”） 為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，包括利用計算機完成記賬、算賬、報賬以及對 會計信息的分析、預(yù)測、決策。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工 作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的規(guī)劃和管理、 會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的

3、培育和開展等。.會計信息化會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是指將會計信息作為管理信息的資源，全面運用 以計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，建立計算機 技術(shù)與會計高度整合、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營管理決策和經(jīng)濟運行提供充足、 實時、全方位的信息。會計信息化是未來會計的開展方向。它不僅僅是將計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進的信息技 術(shù)引入會計學(xué)才斗，與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，而且 包含更深的內(nèi)容，如會計基本理論信息化、會計實務(wù)信息化、會計教育信息化、會計管理信 息化等。相對會計電算化而言，會計信息化是一次質(zhì)的飛躍。.會計信息系

4、統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù), 并提供會計管理、分析和決策相關(guān)的會計信息的系統(tǒng)。其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息 的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分，會計信息系統(tǒng)可分為手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會 計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)；根據(jù)其功能和管理層次的高低劃分，會計信息系統(tǒng)可分為 會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。ERPERP是enterprise resource planning （企業(yè)資源計劃）的簡稱，是指利用信息技術(shù)將 企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對開發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)、本錢、庫存、銷售和

5、分銷、運輸、 財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理等進行科學(xué)規(guī)劃，并將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素 有機結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源（物流）、人力資源（人流）、財務(wù)資源（資金流）和信息 資源（信息流）等資源進行一體化管理。XBRLXBRL是extensible business reporting language （可擴展商業(yè)報告語言）的簡稱，是 國際上將會計準那么與計算機語言相結(jié)合的標準和技術(shù)，是以互聯(lián)網(wǎng)和跨平臺操作為基礎(chǔ)，專 門用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機語言。其用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，尤其是財務(wù)信息的 集成、交換和最大化利用，通過對數(shù)據(jù)統(tǒng)一進行特定的識別和分類，使數(shù)據(jù)能夠直接為使用 者或其

6、他軟件所讀取和進一步處理，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次錄入、屢次使用和信息共享。其主要 作用在于將財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達方法，規(guī)范了信息披露 的途徑。企業(yè)的各種信息，特別是財務(wù)信息，都可以通過XBRL在互聯(lián)網(wǎng)上有效地進行處理。 信息發(fā)布者一旦輸入了信息，就無需再次輸入，通過XBRL就可以很方便地轉(zhuǎn)換成書面文字、 PDF文字、HTML頁面或者其他相應(yīng)的文件格式。通過XBRL獲取到的信息，也無需打印或再次 輸入，就可以快捷地運用于各種財務(wù)分析領(lǐng)域。二、會計信息化的開展歷程.國外的會計信息化的開展歷程會計電算化條

7、件下的會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生于20世紀50年代。1954年10月，美國通用電 氣公司開始嘗試利用電子計算機處理本單位職工工資，開創(chuàng)了電子計算機在會計工作中應(yīng)用 的先河。經(jīng)過不斷的實踐和創(chuàng)新，會計電算化條件下的會計信息系統(tǒng)在提高會計工作效率、 工作質(zhì)量、人員素質(zhì)和促進會計理論開展方面具有重要的作用。國外會計信息系統(tǒng)從20世紀 50年代開始每隔10年左右進入一個新的開展階段，主要經(jīng)歷了單項會計業(yè)務(wù)處理、會計業(yè) 務(wù)綜合處理和信息系統(tǒng)集成管理三個階段。.我國的會計信息化的開展歷程我國會計電算化條件下的會計信息系統(tǒng)開展起步較晚，開始于20世紀70年代末。1979 年，長春第一汽車制造廠在有關(guān)部門的支持下，從國

8、外進口了電子計算機，將其應(yīng)用于會計 工作中，成為電子計算機在會計工作中應(yīng)用的試點。1981年，在長春第一汽車制造廠召開了 財務(wù)、會計、本錢應(yīng)用電子計算機專題討論會，該會議將“電子計算機在會計中的應(yīng)用”定 義為“會計電算化”。1984年9月，國務(wù)院成立電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，旨在加快會計電算化應(yīng) 用的開展。1988年，首家專業(yè)從事商品化會計軟件開發(fā)與推廣的企業(yè)“用友財務(wù)軟件服務(wù)社” 成立，此后，多家專門從事商品化會計軟件開發(fā)、銷售及相關(guān)工作的公司相繼成立。1989年 12月，財政部公布了我國第一個會計電算化管理方法一一會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試 行）；同年，先鋒集團公司開發(fā)的凱利先鋒CP-800通

9、用財會軟件系統(tǒng)通過財政部的評 審，這是首款通過財政部評審的商品化會計軟件?？傮w來看，我國的會計信息系統(tǒng)從會計電算化初期的模擬手工記賬探索起步，經(jīng)過與其 他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣開展，再到引入會計專業(yè)判斷的滲透融合，并且與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP 系統(tǒng)集成管理，整個開展過程可以劃分為緩慢開展階段（1983年以前），自發(fā)開展階段（1983 1986年），有組織、有計劃開展階段（19871991年）、成熟階段（1992年至今）。三、企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的方式企業(yè)建立會計電算化條件下會計信息系統(tǒng)的方式一般有四種，分別是購買通用軟件、自 行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。一般而言，如果企業(yè)為中小

10、規(guī)模， 可以選擇購買通用軟件這種方式，該方式本錢低、見效快、保密性好、軟件質(zhì)量高、維護有 保障；如果企業(yè)的規(guī)模大、應(yīng)用復(fù)雜或者有特殊應(yīng)用需求，可以采取企業(yè)與外部單位聯(lián)合開 發(fā)這種方式，以更好地滿足應(yīng)用需要。自2008年以后，獨立的會計核算軟件品種豐富，在滿足行業(yè)或特殊需要方面做得越來越 精細，使企業(yè)的ERP應(yīng)用進入了一個新階段。國內(nèi)外可提供ERP產(chǎn)品和服務(wù)的公司很多如國 內(nèi)的用友公司、金蝶公司、神州數(shù)碼公司等，國外的SAP公司、甲骨文公司等。第二節(jié)認識用友U8V10.1一、用友軟件概述1988年，用友公司成立，通過普及財務(wù)軟件的應(yīng)用，推動了中國企業(yè)的會計電算化，這 是用友公司開展的L0時代；1

11、998年，用友公司開始進入企業(yè)管理軟件與服務(wù)領(lǐng)域，為中國 及亞太地區(qū)提供ERP軟件、集團管理軟件、人力資源管理軟件、客戶關(guān)系管理軟件、小型企 業(yè)管理軟件、財政及行政事業(yè)單位管理軟件、汽車行業(yè)管理軟件、煙草行業(yè)管理軟件、內(nèi)部 審計軟件及服務(wù)等，支撐了中國眾多企業(yè)的信息化建設(shè)，推動了企業(yè)的管理進步，這是用友 公司開展的2.0時代；現(xiàn)在，用友公司基于移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián) 網(wǎng)、區(qū)塊鏈的新一代企業(yè)計算技術(shù)，形成了以“軟件、云服務(wù)、金融”為三大核心業(yè)務(wù)的企 業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，業(yè)務(wù)領(lǐng)域從之前的企業(yè)管理擴展到業(yè)務(wù)運營和企業(yè)金融，服務(wù)層級從企業(yè)級 走向社會級，這是用友開展的3.0時代。用友公司

12、提供的涉及會計核算功能的軟件主要有的用友NC6 （面向大型企業(yè)）、用友U8 （面向中型及成長型企業(yè)）、用友T系列（面向小微企業(yè)）、SaaS （Software-as-a-Service 軟件即服務(wù)）在線租用軟件及其他組件產(chǎn)品。這些軟件結(jié)合不同的應(yīng)用方向，將基礎(chǔ)會計核 算功能集成在軟件中，因此，使用者只要掌握了一種軟件的會計核算處理方法，其他軟件就 比擬容易學(xué)習(xí)和使用了。下面我們重點介紹用友U8的開展過程。2001年7月，用友公司正式推出用友U8/偉庫分銷管理軟件，該軟件以“集中管理，異 地監(jiān)控”為核心理念，為多分支機構(gòu)企業(yè)及組織提供分銷和電子商務(wù)管理系統(tǒng)以及最新的客 戶化解決方案。2001年1

13、1月，用友U8管理軟件及財務(wù)通順利通過了微軟Windows XP兼容性測試。2002年9月，用友U8V8. 50發(fā)布，該產(chǎn)品在保持“成熟、完善、易實施”特點的基礎(chǔ)上, 強化人性化操作、先進、完整的方案體系及安全、高效的系統(tǒng)特征。2004年11月，用友U8V8. 60發(fā)布。2006年11月，用友U8V8. 70發(fā)布，它是在用友U8V8. 60基礎(chǔ)上推出的，支持新的企 業(yè)會計準那么。2008年11月，用友U8V8. 72發(fā)布，支持制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。2009年9月，用友U8V8. 90發(fā)布，改進了戰(zhàn)略規(guī)劃與反應(yīng)，以及業(yè)務(wù)計劃、執(zhí)行、監(jiān)控, 完善了行業(yè)關(guān)鍵特性和系統(tǒng)支持。2011年12月，用友U8V1

14、0.1發(fā)布，包括企業(yè)門戶、財務(wù)會計、管理會計、供應(yīng)鏈管理、 生產(chǎn)制造、分銷管理、零售管理、決策支持、人力資源管理、辦公自動化、集團應(yīng)用、企業(yè) 應(yīng)用集成等典型功能。2012年11月，用友U8V11. 0發(fā)布，它面向成長型企業(yè)，加強企業(yè)精細化管理，集成營 銷、云服務(wù)、移動應(yīng)用、深度數(shù)據(jù)挖掘、敏捷制造、精細化本錢管控、條碼管理功能。用友U8能夠適應(yīng)中國企業(yè)高速成長且逐漸規(guī)范開展的狀態(tài)，是蘊涵中國企業(yè)先進管理模 式、表達各行業(yè)業(yè)務(wù)實踐、有效支持中國企業(yè)國際化戰(zhàn)略的信息化經(jīng)營平臺。在今天，它不 僅成為管理者進行企業(yè)運營與管理的桌面工具，更是企業(yè)實現(xiàn)精細管理、敏捷經(jīng)營的利器。 本書主要介紹用友U8V10.

15、 1軟件中會計核算子系統(tǒng)各模塊的主要功能及操作方法。二、用友U8V10. 1的運行環(huán)境.硬件環(huán)境CPU為intel i5以上，硬盤為100 GB以上，RAM建議為4 GB以上。.軟件環(huán)境(1)操作系統(tǒng)為Windows 7 (SP1或更高版本補丁)、Windows2008 SP1 (及更高版本補 T) Windows2008 R2 (SP1 或更高版本補丁)。(2)數(shù)據(jù)庫為 SQL Server 2008 Express 或 SQL Server 2008 R2 Express (建議)。(3)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為TCP/IP。(4)瀏覽器為微軟IE6.0 + SP1或更高版本。第三節(jié) 安裝用友U8V10

16、.1一、安裝前的準備在安裝用友U8V10. 1之前，需要做好以下相關(guān)準備工作：(1)按照U8V10. 1軟件運行環(huán)境的要求配置硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。(2)檢查計算機名稱是否為英文字母或數(shù)字，且也不是以數(shù)字開頭，沒有”等特殊 字符，否那么要重新命名。(3)關(guān)閉所有殺毒軟件和防護。二、安裝步驟下面介紹的安裝步驟適用于用友軟件小規(guī)模應(yīng)用的情況，軟件配置采用WinlO、HS、Microsoft SQL Server 2008 R2 和用友 U8V10. 1。.安裝Internet信息服務(wù)組件依次選擇“控制面板”- “程序”- “程序和功能” - “啟用或關(guān)閉Windows功能”, 然后選擇uIntern

17、et Information Services目錄下所有的選項，再單擊“確定”按鈕。.安裝 SQL Server 2008 R2(1)將SQL Server 2008 R2數(shù)據(jù)庫安裝包下載完成后拷貝到所需安裝的計算機上并解 壓，手動雙擊setup.exe文件，進行安裝。運行后出現(xiàn)“SQLServer安裝中心”窗口，在左側(cè) 的目錄樹中選擇“安裝”，在右側(cè)的選擇項中選擇“全新安裝或向現(xiàn)有安裝添加功能”，進入 安裝程序(2)進入“安裝程序支持規(guī)那么”界面，全部通過，單擊“確定”按鈕。(3)進入“安裝程序支持文件”界面，單擊“安裝”按鈕。(4)進入“安裝程序支持規(guī)那么”界面，單擊“確定”按鈕，安裝完成

18、之后，單擊“下一步”按鈕。(5)進入“產(chǎn)品密鑰”界面，輸入產(chǎn)品密鑰，單擊“下一步”按鈕。(6)進入“許可條款”界面，勾選“我接受許可條款”復(fù)選框，單擊“下一步”按鈕。(7)進入“設(shè)置角色”界面,(8)進入“功能選擇”界面,(7)進入“設(shè)置角色”界面,(8)進入“功能選擇”界面,單擊“全選”按鈕，全部選擇，單擊“下一步”按鈕。(9)進入“安裝規(guī)那么”界面，安裝規(guī)那么通過，單擊“下一步”按鈕。(10)進入“實例配置”界面，選擇“默認實例”，單擊“下一步”按鈕。(11)進入“磁盤空間要求”界面，顯示安裝所需的空間大小，符合要求那么單擊“下一 步”按鈕。(12)進入“服務(wù)器配置”界面，單擊“對所有SQ

19、LServer服務(wù)使用相同的賬戶”按鈕, 操作完成后單擊“下一步”按鈕，然后設(shè)置用戶名和密碼。(13)進入“數(shù)據(jù)庫引擎配置”界面，選擇混合模式，設(shè)置密碼，然后單擊“添加當(dāng)前 賬戶”按鈕，依次設(shè)置數(shù)據(jù)目錄和FILESTREAM,然后單擊“下一步”按鈕。(14)進入“Analysis Services配置”界面，單擊“添加當(dāng)前用戶”按鈕，再單擊“下一 步”按鈕。(15)后面的步驟比擬簡單，直接依次單擊“下一步”按鈕安裝即可。(16)進入“準備安裝”界面，單擊“安裝”按鈕。(17)安裝完成，單擊“關(guān)閉”按鈕。3.用友U8V10.1的安裝(1)將用友新道教育U8All-in-0ne-ERP安裝包下載完成后拷貝到所需安裝的計算機上 并解壓，手動雙擊setup.exe文件，進行安裝。