工程公司車輛管理制度(討論稿)

1、工程部車輛管理制度為加強(qiáng)部門車輛管理,本著“便利管理、節(jié)省開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,特制定本制度.1,工作而會議用車的原則.1、 職責(zé)，保證辦公室車輛的有效使用。,旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛.2、 公務(wù)車輛使用管理2。1 公務(wù)車輛使用管理申請表,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。2。2 公務(wù)車輛使用支配22.2 地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。2.2。3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況,依據(jù)派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù). 間返回公司,假如在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法準(zhǔn)時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明緣由，獲得批準(zhǔn)后方

2、可延時返回公司.2.2。5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)準(zhǔn)時返回公司，如遇交通堵塞或意外狀況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明緣由,獲得批準(zhǔn)。6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表準(zhǔn)時上交行政部審核,審核無誤后存檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家.辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點.不得因私使用車輛。2。3 運(yùn)營車輛使用管理2.3.1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營運(yùn)貨車，且車輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專人管理，旨在保證車輛平安運(yùn)營的同時，最大化的配置車輛運(yùn)營。2。3。2 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。2。3.3 車

3、輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理支配,駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的支配，如有特殊狀況需提前告知管理人員.。4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。2.3。5 公司車輛不得對外出租和出借.2.3。6 公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同車上簽字，表示鑰匙已收到.2.3。7 公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管.如遇特殊狀況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn).2.3.8 ,對需要出車的車輛應(yīng)填制車輛出車支配表.2。3。9 駕駛?cè)藛T在接到車輛出車支配表時，在

4、規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地管理人員說明狀況，獲得批準(zhǔn)后方可。2。3。10 車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記,輛返回時,并由駕駛員確認(rèn)簽字.對出車特別的車輛應(yīng)詢問其緣由，狀況嚴(yán)峻的應(yīng)上報公司。2。3。11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款.2。3。12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案.1、 職責(zé)1。1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、把握，財務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。1。2 運(yùn)營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、把握，財務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。1。3 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)省用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的

5、狀況下有效的運(yùn)營.2、 車輛油卡管理公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。,不得以任何理由用管理人員備案。23 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對.油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊狀況，比如油卡壞了，不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員，準(zhǔn)時修理或使用備用油卡加油。2。4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊狀況 ,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。2。5 車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計.2.6 ,小票要保持連續(xù)性,月底按挨次粘貼在車輛用油統(tǒng)計

6、表上。27 駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：a。月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c。月末余額為油卡最終一次加油后的金額.d.本月用油=月初余額+本月充值月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù).j。中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化.2。8 一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。車輛在使用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車連同車

7、輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務(wù)審核.錄日期與備用卡號.3、充值申請流程3.1 500 元時，準(zhǔn)時申請油卡充值。3。2 車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表準(zhǔn)時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。33 員，車輛管理人員應(yīng)供應(yīng)正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取，準(zhǔn)時充值。3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。3。5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。11。1 對修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家修理廠

8、原則上使用 4S 店的修理。車輛管理人員對修理項目進(jìn)行審核。1。2 車輛管理人員負(fù)責(zé)對修理質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。1。3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡潔的車輛故障。合格；保留更換部件交公司驗審；對修理質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)時反饋.22。1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2。1。1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2 行駛中留意車輛是否有特別聲響。2。1。3 經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)覺缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)充或更換.2。1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5 每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用狀況,保持電瓶四周干燥清潔和有效工作力量。2。1.6 每

9、月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施.2.1.7 ,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理,避開車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。 4S 店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷.2。2定期保養(yǎng)2。21 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格依據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公2。2。2 保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠.。3 駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理支配車輛保養(yǎng)時間。2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2。2。5 定期保養(yǎng)操作流程:審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)（項目、金額)通過報帳中心借款-對審批后的項目進(jìn)修理-修理過程中

10、如需增加修理項目,由部門經(jīng)理確認(rèn)修理-會計人員對修理項目進(jìn)行審核-通過報帳中心沖銷借款.1 度和對行駛平安的影響程度，主動設(shè)法排解故障。23.2 處理，對故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的緣由應(yīng)準(zhǔn)時匯報，請示處理方案.233 發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗審.車輛管理人員對車輛突發(fā)修理緣由進(jìn)行鑒定、審核。23.4 突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請-（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠)-補(bǔ)填車輛修理申請單-對修理質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核部門經(jīng)理簽字-走報帳中心報銷。24 ,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。3、特殊事項3。1 公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、修理，

11、可指定兩至三個點。3.2 公司為避開修理點配件價格過高，應(yīng)依據(jù)修理點單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點.3。3 公司應(yīng)依據(jù)修理點供應(yīng)的保養(yǎng)及修理清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做修理。3。4 車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定修理點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。3。5 5000 公里時都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員留意利用.五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理客運(yùn)車載貨罰款1。1.1 此類罰款為公司方案內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避開此類罰款的發(fā)生.當(dāng)發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。1.1.2 駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核

12、后，可用其它發(fā)票沖抵報銷.1。2 車輛停車罰款1.2.1 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。2 該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生,應(yīng)具體了解罰款緣由，屬于駕駛員審核.申請日期申請人員2申請日期申請人員2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技.22車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)準(zhǔn)時聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。23到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好不要耽擱正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當(dāng)保管.司受理事故后應(yīng)

13、跟蹤保險公司準(zhǔn)時將理賠款匯之公司帳號.26 或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.7 財務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。附表四:車輛送貨登記表 附表五:車輛用油統(tǒng)計表 附表一：公務(wù)車輛使用申請表申請時間返回時間申請時間返回時間申請理由部門經(jīng)理意見：行政經(jīng)理意見：出車日期駕駛?cè)藛T出車時間動身公里數(shù)返回時間回程公里數(shù)通 行 費(fèi)備注接送人員接送理由行政經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：附表二：附表二：公司車輛派遣登記表附表三：附表三：車輛出車支配表車牌號碼駕駛?cè)藛T車牌號碼駕駛?cè)藛T出車時間返回時間送達(dá)地點送達(dá)貨物管理人員日期附表四：車輛出車登記表駕駛員：出車日出車日出車時返回時動身公返回公出車地點簽名期間間里里管理人：附表五：附表五：車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼部 門是否有現(xiàn)金車牌號碼部 門是否有現(xiàn)金是否有備用卡加油加油本月車輛特殊事項說明:本月加油小票粘貼處：司機(jī)加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止日 期金額