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1、彳亍政主管崗位職責(zé)河南省“實(shí)業(yè)有限公司行 政 管 理 制度二零一二年一月一日行政部管理制度一、人事管理總則第一條、基本用人原則:德才兼?zhèn)洌鹊潞蟛?。因事?lián)袢?,因才?用。第二條、人力資源管理準(zhǔn)則:公開、公平、公正。有效激勵(lì)和管理每一個(gè)員工。1、公開:制度公開、執(zhí)行透明。2、公平:制度面前人人平等,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。3、公正:?jiǎn)T工業(yè)績(jī)客觀公正評(píng)價(jià),合理給以回報(bào),賦予員工申訴的 權(quán)利和機(jī)會(huì)。第三條、公司員工基本行為準(zhǔn)則1、遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)、遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則,積極進(jìn)取,勤奮工作愛崗敬業(yè)。2、注重自身形象,著裝整潔,言談舉止文明禮貌。3、準(zhǔn)時(shí)上班,高效率高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作
2、4、愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi)、不侵占。5、不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。6、不得收受任何饋贈(zèng)或向客戶挪借財(cái)務(wù)。7、不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,為公司的發(fā)展做出積極的 貢獻(xiàn)。第 四 條、發(fā) 放 與 回 收1、本手冊(cè)裝訂成冊(cè),全體員工人手一冊(cè),于員工入職時(shí)發(fā)放。如 因人為因素丟失的,由當(dāng)事人補(bǔ)領(lǐng),補(bǔ)領(lǐng)款為30元/冊(cè)。每位員工 均應(yīng)愛護(hù)手冊(cè),在完成或終止聘用時(shí)交還行政部門。第五條、制定程序 1、本員工手冊(cè)由本公司行政部門牽頭,并在廣泛征求公司員工意 見后頒布出臺(tái)。2、員工對(duì)本手冊(cè)有不同意見或改進(jìn)方案的,能夠向公司行政部提 出。二、行政部主管崗位職責(zé)直接上級(jí):經(jīng)理直接下屬:行政助
3、理、行政文員t/t- 第- 條、行政工作部分1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政助理、行政文員土兀成各項(xiàng)本職工作;2、落實(shí)公司各部門的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)協(xié)作配合好與各部門的銜接協(xié)調(diào)工 作;3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì) 劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,產(chǎn) 格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門 之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提 供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、
4、 管理公司印章的使用;7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論;8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫 工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作 ; 9 、 負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作;10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司和有關(guān) 團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作 進(jìn) 行 考 核 評(píng) 價(jià) ; 第二條、 人力資源工作部分1、 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,向經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告;2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時(shí)開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作,以提高公司整體效率;3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況,做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作;4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;5、建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系;6、建立并維護(hù)員工薪酬、 福利體系;7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建
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