辦公室行政主管崗位職責(zé)范本

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯第 第 頁辦公室行政主管崗位職責(zé)范本 每個公司的職位上都有相應(yīng)的職責(zé)，用來規(guī)范公司的各位員工，是促進(jìn)公司發(fā)展的利器。下面是我給大家?guī)淼墓靖鞑块T（崗位職責(zé)），歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧! 辦公室行政主管崗位職責(zé)(一) 1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案; 2、組織制定行政管理（規(guī)章制度）及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照; 4、起草及歸檔公司相關(guān)文件; 5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記; 6、管理公司重要資質(zhì)證件; 7、組織好來客接待

2、和相關(guān)的外聯(lián)工作; 8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); 9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; 10、對控制成本的（方法）提出建議。 辦公室行政主管崗位職責(zé)(二) 1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫; 2、集團(tuán)層面（工作計劃）的編寫和（工作（總結(jié)）的撰寫; 3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等); 4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。 5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會議，做好會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的落實(shí)情況，并反饋。 6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況; 7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。 8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實(shí)信息化建

3、設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng)); 9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù); 10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。 11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。 辦公室行政主管崗位職責(zé)(三) 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的（工作（報告）、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳; 2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理; 3、做好（企業(yè)（文化）建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括

4、所有經(jīng)銷產(chǎn)品的（故事）撰寫; 4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā); 5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔; 6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。 辦公室行政主管崗位職責(zé)(四) 1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí). 2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。 4、負(fù)

5、責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。 5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進(jìn)行。 6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。 7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。 8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。 9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。 10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù) 辦公室行政主管崗位職責(zé)(五) 1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織

6、編制本部門年、季、月工作計劃和年度預(yù)算計劃; 2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作; 3、組織公司會議安排，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動; 4、組織做好公司工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、（介紹信），并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作; 5、組織公司全部辦公用品采購、驗(yàn)收管理工作：合格供應(yīng)商的評審和各類物質(zhì)采購工作; 6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作; 7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動 8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理;對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理; 9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行; 10、對公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人