《文字處理基礎W》課件

1、 第章 文字處理基礎1ppt課件2022/10/3 第章 文字處理基礎1ppt課件 本章要點：啟動和退出wordword窗口文件的基本操作文字的編輯制作表格處理圖片2ppt課件2022/10/3 本章要點：2ppt課件2022/10/2本章邏輯結構5.1 Word 2003 基本操作 5.1.1 Word 2003的啟動、退出與窗口的組成 5.1.2 文檔的新建與文本的輸入 5.1.3 試圖方式與顯示比例 5.1.4 文檔的打開與保護 5.2 編輯文檔 5.2.1 文本選定 5.2.2 文本的插入、復制和刪除 5.2.3 撤銷與恢復操作 5.2.4 查找、替換字符和文檔拼寫檢查3ppt課件20

2、22/10/3本章邏輯結構5.1 Word 2003 基本操作3本章邏輯結構5.3 文檔的排版 5.3.1 字符格式的設置 5.3.2 格式化段落 5.3.3 設置項目符號和編寫 5.3.4 設置邊框和底紋 5.3.5 樣式和模版的應用5.4 頁面設置與文檔打印 5.4.1 頁面設置 5.4.2 插入分隔符和頁碼 5.4.3 添加頁眉和頁腳 5.4.4 打印預覽與打印設置5.5 表格4ppt課件2022/10/3本章邏輯結構5.3 文檔的排版4ppt課件2022本章邏輯結構 5.5.1 表格的制作 5.5.2 編輯表格 5.5.3 表格格式化 5.5.4 表格中的數據計算和排列5.6 插入對象

3、與繪圖 5.6.1 插入圖片 5.6.2 設置圖片格式 5.6.3 繪制圖形 5.6.4 插入公式 5.6.5 插入文本框 5.6.6 插入藝術字5ppt課件2022/10/3本章邏輯結構 5.5.1 表格的制本章邏輯結構5.7 郵件的合并 5.7.1 “郵件合并”的操作過程 5.7.2 制作套用信函 5.7.3 制作信封和標簽6ppt課件2022/10/3本章邏輯結構5.7 郵件的合并 6ppt課件2025.1 Word 2003基本操作 5.1.1 Word的啟動與退出及窗口的組成 1.Word 2003 的啟動 通常情況下，可以按一下4種方法之一來啟動 Word 2003 常規(guī)啟動，單擊

4、Windows系統(tǒng)“開始”菜單下“程序”子菜單的”Microsoft Office”下的“Microsoft Office Word 2003”選項。 快捷啟動，雙擊桌面上的“ Microsoft Office Word 2003”快捷方式圖標。 通過雙擊已有的 Word 2003 文檔進入 Word 2003 。 單擊“開始”菜單，單擊“新建 Office 文檔”，再出現的對話框中選擇“空白文檔”，也可以啟動 Word 2003 。 7ppt課件2022/10/35.1 Word 2003基本操作 5.1.1 2.Word 2003的退出 要退出Word 2003 ，可采用以下各種方法之一。

5、 a.單擊Word 2003標題欄右側的“關閉”按鈕。 b.單擊標題欄左側的“ ”圖標，在隨之打開的下拉菜單中，單擊“關閉”選項。 c.雙擊標題欄左側的“ ”圖標，在彈出的對話框中單擊“是”按鈕。 d.單擊菜單中的“文件”命令，在隨之打開的下拉菜單中單擊“退出”選項。 e.按組合鍵Alt+F4。 如果在退出操作之前，沒有保存已被修改的文檔，則在退出Word時，Word 2003 將會彈出一個對話框，詢問用戶是否要保存對文檔的修改。用戶根據需要選擇“是”或“否”或“取消”按鈕來執(zhí)行相應的操作。 我們如何進行文字處理，需要什么工具， 如何啟動和退出該程序呢？現在你能自己做 一做嗎？ 小問題8ppt

6、課件2022/10/3 2.Word 2003的退出小問題8ppt課件2022/13. Word 2003 窗口的組成 Word 2003 啟動后，出現在屏幕上的就是Word 2003 的窗口，它主要由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等組成。 （1）標題欄 標題欄位于窗口的頂部。它包含應用程序名、文檔名和控制按鈕。首次打開 Word 2003 時，系統(tǒng)默認打開的文檔名為“文檔1”,第二次新建文件時，默認的文檔名為“文檔2”，依次類推。 Word 2003 文檔文件名擴展名為“DOC”. （2）菜單欄 菜單欄位于標題欄下邊，提供了各種操作命令構成 的菜單選項，它有“文件”、“

7、編輯”、“視圖”、“插入”、 “格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個菜單。 要選擇菜單欄中的某個命令選項，可使用鼠標，也 可用按 Alt+F 鍵激活菜單欄。單擊菜單項，可以彈 出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇相應的命令 來執(zhí)行 Word 2003 的某項操作。9ppt課件2022/10/33. Word 2003 窗口的組成9ppt課件2022/1 不能用的命令被自動隱藏起來，并在菜單的下方出現按鈕，幾單此按鈕，將展開所有菜單選項。（3）工具欄 工具欄位于菜單欄的下方，工具欄以圖標形式顯示工具按鈕，用戶直接單擊工具按鈕，即可執(zhí)行某項操作，更加方便、快捷。用鼠標拖動工具欄前面的灰

8、色豎線，可以改變工具欄在窗口中的位置。工具欄占用屏幕空間，不宜顯示太多，常用有“常用”和“格式”工具欄。（4）標尺 標尺有水平標尺和垂直標尺兩種，用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置?？衫盟綐顺呱系目s進按鈕進行段落縮進和邊界調整。還可以利用標尺上的制表符來設置表位。標尺的顯示或隱藏可以通過單擊“視圖”菜單中的“標尺”命令來實現。（5 ） 編輯區(qū) 編輯區(qū)就是窗口中的大空白區(qū)域，是用戶輸入、編輯和排版文本的區(qū)域?！癐”形光標即為插入點,可以接受鍵盤的輸入。在編輯區(qū)里，完成文檔的全部輸入、編輯和排版功能。10ppt課件2022/10/3 不能用的命令被自動隱藏起來，并在菜單的下方出現 （6）滾動條

9、滾動條分垂直滾動條和水平滾動條，另外，還有上翻、下翻、上翻一頁下翻一頁、左移和右移等六個按鈕，通過它們快速確定信息在文檔中的位置。垂直滾動條上還有“選擇瀏覽對象”按鈕，單擊該按鈕可以選擇不同的文檔瀏覽方式。 (7) 視圖切換按鈕 試圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條的左端，單擊各項按鈕可以切換文檔的四種不同的視圖顯示方式，不同的顯示方式將在本章后面做詳細的介紹。 （8） 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當前窗體的狀態(tài)，如當前的頁號、節(jié)號當前頁數及總頁數、光標插入點位置、改寫/插入狀態(tài)、當前使用的語言等信息。 (9) 任務窗格 Word 2003 將許多對話框顯示于“任務窗格”中，以方便

10、用戶的操作和使用。如果用戶不需要使用的話，就關閉任務窗格即可。11ppt課件2022/10/3 （6）滾動條11ppt課件2022/10/2 5.1.2 文檔的新建與文本的輸入 啟動 Word 2003 后，系統(tǒng)自動打開一個文件名為“文檔1”的空白文檔，可以直接輸入內容并進行編輯設置和排版，文檔的實際名字等保存時再根據用戶的需要確定。 1.文檔的新建 新建空白文檔的主要方法有以下幾種： 直接單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕，就直接打開了一個空白新文檔窗口； 單擊“文件”菜單中的“新建”命令。就在原有的文檔窗口中彈出“新建文檔”任務窗格，然后在該任務窗格中單擊“空白文檔”命令；若選擇“本機上的模

11、板”，就打開了模板對話框，然后在“常用”選項卡中選擇“空白文檔”，然后再單擊“確定”按鈕，即打開了一個空白新文檔窗口； 使用快捷鍵 Ctrl+N ,可直接打開一個空白新文檔窗口。12ppt課件2022/10/3 5.1.2 文檔的新建與文本的輸入12pp 2. 文本的錄入 Word 2003 只能把欲錄入文檔的字符輸入到當前文檔窗口中編輯區(qū)的I形光標位置，因此，為了將字符錄入到正確的位置，首先要確定光標的位置，然后再選擇合適的輸入方法。 （1）光標定位 光標表示錄入文本時的位置，除了可用鍵盤的光標控制鍵定位光標位置外，還可以在插入處用鼠標單擊定位。 （2）輸入法的啟動和切換 在輸入中文之前，可

12、以通過鼠標和鍵盤來完成中文輸入法的啟動和切換。 鼠標操作 單擊 Windows XP 任務欄上的輸入法指示器圖標 ,屏幕上就會彈出“輸入法”菜單。該菜單列出了當前系統(tǒng)已安裝的中文輸入法，單擊其中一種，就可以切換到該輸入法狀態(tài)下。 鍵盤操作 啟動或關閉中文輸入法按 Ctrl+Space 鍵；英文和各種中文輸入法之間切換按 Alt+Shift 或 Ctrl+Shift 鍵。 En13ppt課件2022/10/3 2. 文本的錄入En13ppt課件2022/10 （3）文本的輸入 輸入法選定后，就可以在光標位置處開始輸入文本。Word 2003 軟件的默認輸入狀態(tài)是插入狀態(tài)（即每輸入一個字符，光標以

13、右及其以下的字符均后退一個字符）。按一下 Insert 鍵。文本輸入狀態(tài)變?yōu)楦膶憼顟B(tài)（即每輸入一個字符，將覆蓋光標以右的一個字符），再按一下該鍵又變?yōu)椴迦霠顟B(tài)；也可以通過雙擊 Word 2003 窗口中的狀態(tài)欄中 來實現插入改寫的切換，如下圖： 插入與改寫的切換 （4）特殊符號和難檢字的輸入 如果要輸入鍵盤上沒有的特殊符號或難檢字，有以下幾種方法來實現。 菜單操作 單擊“插入”菜單中的“符號”命令，在彈出的符號對話框中選擇需要的字體以及下面的符號和不常用的漢字（GBK中收集的全部漢字），并單擊插入按鈕，即可將選擇的字符插入到光標所在的位置。改寫 錄制 修訂 擴展 改寫 中文（中國） 14ppt

14、課件2022/10/3 （3）文本的輸入改寫 使用軟鍵盤 光標移至輸入法狀態(tài)條的軟鍵盤按鈕上并單擊右鍵，就可以打開軟鍵盤選項，在選項中選擇一種你要輸入的符號類型，就可以進入符號鍵盤，只需要用鼠標單擊軟鍵盤上對應的鍵就可以輸入相應的符號。 5.1.3 視圖方式與顯示比例 1. 視圖方式 所謂視圖，就是瀏覽文檔的方式或文檔的顯示方式。Word 2003 提供了普通、Web 版式、頁面、大綱和閱讀版式等5種視圖方式。在Word 2003 應用程序窗口的左下角有5個控制按鈕，單擊這5個按鈕，可以實現視圖之間的切換。還可以通過“視圖”菜單，來選擇所需要的視圖。這些視圖各有特點，下面分別進行介紹。 （1）

15、普通視圖 普通視圖只顯示文本格式，可以進行文檔的輸入和編輯，但不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景圖形和分欄等信息。當文檔滿一頁時，就會出現一條虛線，該虛線稱為分頁符。由于普通視圖不顯示附加信息，因此具有占有計算機內存少、處理速度快的特點。在普通視圖下可以快速的輸入、編輯和設置文本格式。15ppt課件2022/10/3 使用軟鍵盤15ppt課件2022/10/2 （2）Web 版式視圖 在 Web 版式視圖中，模擬該文檔在 Web 瀏覽器上瀏覽的效果。在 Web 版式視圖中，可以看到文檔背景和為適應窗口大小而自動換行顯示的文本，且圖形位置與在 Web 瀏覽器中的位置一致。 （3）頁面視圖 頁面視圖，

16、是 Word 2003 的默認視圖。在這種視圖方式下，實現文檔“所見即所得”效果；文檔的頁與頁之間是不相連的，可以看到文檔在紙張上的確切位置。在頁面視圖下可以編輯頁眉和頁腳、調整頁邊距、處理分欄和編輯圖形對象等。 （4）閱讀視圖 在Word 2003 中增加了閱讀版式，在該視圖方式下最合適閱讀多頁文檔。閱讀版式將來的文章編輯區(qū)縮小，而文字大小保持不變；如果多頁，它回自動分成多屏。在該視圖下同樣可以進行文字的編輯工作。在Word 2003窗口，單擊工具欄上閱讀按鈕或 Alt+R 即轉為閱讀版式。閱讀版式視圖只保留“閱讀版式”和“審閱”工具欄。 16ppt課件2022/10/3 （2）Web 版式

17、視圖16ppt課件2022 （5）大綱版式 在大綱視圖下，編輯幾十頁乃至幾百頁長的文檔大綱（文檔的各級標題）的操作就變得簡單了。在大綱視圖中，既可以查看文檔的大綱，還可以通過拖動鼠標來移動、復制和重新組織大綱，也可以通過折疊文檔來查看主要標題，或者展開文檔以查看所有標題以至正文內容。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景如圖：17ppt課件2022/10/3 （5）大綱版式17ppt課件2022/10/2 2.設置顯示比例 在 Word 2003 中，可以在屏幕上放大文檔以便仔細查看文檔，或者縮小比例以便集中查看文檔的版面效果。 單擊“常用”工具欄中比例按鈕，在出現的下拉式列表中選擇縮

18、放比例，或者直接在列表框中輸入所要顯示的比例值。 下圖是顯示比例為“雙頁”的顯示效果。18ppt課件2022/10/3 2.設置顯示比例 18ppt課件2022/10/2 使用“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，在顯示比例對話框中自定義文檔的縮放比例。 5.1.4 文檔的打開、保存與保護 1. 文檔的打開 如果需要查看或編輯已經保存的 Word 文檔，可以在 Word 2003 窗口使用文件菜單中的打開命令。打開一個文檔是指把磁盤上存儲的相應的文檔調入內存，并顯示在工作區(qū)中。打開 Word 2003 文檔的辦法很多，常用的方法有： （1）用菜單命令打開文檔 選擇“文件”菜單中的“打開”命令，系統(tǒng)

19、將彈出如下圖所示的“打開”對話框，然后在“查找范圍”列表框中，選擇要打開的文檔所在的位置（磁盤、文件夾），并在其文件列表中選擇要打開的文件名，單擊“打開”按鈕。19ppt課件2022/10/3 使用“視圖”菜單中的“顯示比例20ppt課件2022/10/320ppt課件2022/10/2 （2） 用工具欄按鈕打開文檔 單擊常用工具欄上的打開按鈕，即彈出打開對話框，然后選擇要打開的文件。打開文件時，系統(tǒng)默認的文件類型是“所有 Word 文檔”（文件擴展名是DOC、DOT等）。如果要打開其它類型的文件，可在該對話框的“文件類型”列表框中選擇文件類型。文件類型列表框列舉了Word 2003只能打開的

20、文件類型，系統(tǒng)在打開文件時自動將該其轉換成Word 文檔。 （3） 通過文件菜單中列出的文檔打開最近使用的文件 在Word 2003 的文件菜單下方顯示最近打開過的文件列表，選擇其中的文件名可打開該文件。在默認狀態(tài)下，列出最近使用過的4個文件名。如果要修改列出文件數，可在菜單欄上選擇工具菜單中的選項命令，在選項對話框的常規(guī)選項卡的“列出最近所用文件”文本框中改變文件數目。 2. 文檔的保存 文檔建立或修改好后，需要將其保存到磁盤上。由于斷電很容易使為保存的數據丟失，所以要養(yǎng)成隨時保存文檔的好習慣。文檔的保存操作一般有：21ppt課件2022/10/3 （2） 用工具欄按鈕打開文檔21ppt課件

21、202 （1）保存新建文檔 單擊文件菜單中保存命令（或者單擊長用工具欄上的保存按鈕），系統(tǒng)將彈出另存為對話框，如圖所示，在對話框中設定保存的位置并輸入文件名（缺省時，系統(tǒng)將自動以該文檔第一段部分文字為文件名），然后單擊對話框右下角的“保存”按鈕。所存文件的名稱文檔存儲位置22ppt課件2022/10/3 （1）保存新建文檔所存文文檔存22ppt課 在“另存為”對話中可以單擊“工具（L）”，系統(tǒng)將彈出一個下拉菜單，該菜單中有多個選項，若選擇其中的“保存選項”命令，則彈出“保存”對話框，從中可以設置“自動保存時間間隔”等參數：若選擇其中的“安全措施選項”，則彈出“安全性”對話框，從中可以為文件增加

22、“打開文件時的密碼”、“修改文件是的密碼”等安全措施，如果只設置了“打開文件時的密碼”，則打開的文件只能閱讀不能修改。 （2）保存修改后的已有文檔 保存修改后的已有文檔，只需要單擊工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件”菜單中的“保存”命令，系統(tǒng)將以原路徑和原文件名存盤，不在彈出“另存為”對話框。 （3）另存文檔 Word 2003 允許將打開的文件保存到其他位置，而原來位置的文件不受影響。單擊“文件” 菜單中的“另存為” 命令，在系統(tǒng)彈出“另存為”對話框中設定保存路徑及文件名。 （4）以網頁的形式另存文檔 選擇文件菜單中的“另存為網頁”命令，在彈出的對話框中選擇好路徑和文件名后，單擊“保存”按鈕

23、即可（文檔的擴展名為html）。 23ppt課件2022/10/3 在“另存為”對話中可以單擊“工具（L） 5.8 郵件的合并 郵件合并就是：在主文檔的固定內容中，合并與發(fā)送信息相關的一組通信資料（如Excel表、Access數據表等相關信息），從而批量生成需要的郵件文檔。郵件合并功能除了可以批量處理信函、信封等于郵件相關的文檔外，還可以輕松地批量制作標簽、工資條、成績單等，能極大地提高工作效率。下面主要介紹信函、信封、標簽的制作過程。 5.8.1 “郵件合并”的操作過程 “郵件合并”的操作過程主要有三大步驟 . 1. 建立主文檔 主文檔是指郵件文檔中內容固定不變的部分，如信函中的信體部分、信封上的寄信人信息等。建立主文檔的過程與新建一個Word 文檔一模一樣，唯一不同的是需要考慮Word 文檔中要留出怎樣的空間才能與數據源更完美地結合。 2.準備數據源 24ppt課件2022/10/3 5.8 郵件的合并24ppt課件 數