我國會計電算化演進的動因分析

1、我國會計電算化演進的動因分析摘要我國會計電算化經過20多年的開展，獲得了可喜的成果，成為企業(yè)開展的一個重要組成局部，是什么力量在推動它不斷前行呢？本文從經濟的開展、企業(yè)信息化的開展、電子商務的開展、信息技術的開展、先進管理理念的引入等5個方面展開闡述。關鍵詞企業(yè)信息化；信息技術；erp；r；s；電子商務一、我國會計電算化的開展歷程我國會計電算化的開展大致經歷了4個階段：1.科研試點階段。1983年以前，我國會計電算化工作以理論研究和試驗準備為主。以1979年財政部直接參與和支持長春第一汽車制造廠進展的會計電算化工程為代表，此階段主要是單項會計業(yè)務的電算化，比擬普遍的是對工資的核算。此階段開展比

2、擬緩慢。2.自發(fā)開展階段。19831987年，國務院成立了電子振興指導小組，以此為契機，不少單位自主開發(fā)了一些電算化軟件并應用于詳細的工作中，各大專院校開場培養(yǎng)會計電算化專門人才，會計電算化理論研究開場受到重視，但此階段會計電算化開展比擬盲目，重復開發(fā)現象嚴重。3.穩(wěn)步開展階段。19871990年，隨著it技術的開展，在財政部的支持下相繼出現了一批專業(yè)的會計軟件公司，通用會計軟件的研制得到開展，商品化會計軟件市場初步形成，使我國的會計電算化工作走向了持續(xù)穩(wěn)步開展的軌道。4.深化開展階段。1990年至今，隨著信息技術和財政部一系列制度法規(guī)的出臺，我國的會計電算化開場由原來的單純的核算向綜合管理邁

3、進。二、我國會計電算化演進的動因一經濟開展的需要會計電算化總是要受到周圍經濟環(huán)境變化的影響，而會計電算化作為支持企業(yè)參與競爭并獲得競爭優(yōu)勢的支持系統(tǒng)就必須適應經濟開展的需要。當前經濟的開展主要表達在以下幾個方面：1.從方案經濟開展到市場經濟。方案經濟條件下，企業(yè)消費什么，消費多少完全按照已經制訂好的方案進展，企業(yè)完全沒有自主權，更不關心市場的變化，因此，那時的會計只是機械地記賬而已，缺乏對會計信息的敏感度。而在市場經濟環(huán)境下，企業(yè)變成了自主經營、自負盈虧的實體，市場瞬息萬變，消費者對產品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競爭優(yōu)勢，企業(yè)不得不時刻關注市場的變化，而企業(yè)對市場的關注多是由會

4、計信息提供。2.從傳統(tǒng)人財物競爭到信息競爭。傳統(tǒng)工業(yè)時代企業(yè)競爭力依賴于人、財、物，然而，在信息社會，信息和知識已成為企業(yè)進步競爭力的關鍵。大量信息的飛速產生和通訊技術的開展迫使企業(yè)千方百計去快速準確地獲取信息和知識。知識和信息已成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。一個企業(yè)將來能否實現持續(xù)的開展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識與利用知識的才能。3.從區(qū)域競爭到全球競爭。入世之前，大局部企業(yè)是在外鄉(xiāng)競爭、區(qū)域競爭。2001年11月中國正式參加t后，中國企業(yè)在全球范圍內正面對著更多的國際強手：它們積累了雄厚的資金，掌握了先進的管理思想，擁有具有先進科技知識的出類拔萃人才，向社會提供一流的產品和效勞，占

5、有相當大的市場份額并用信息技術武裝起來。企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。二企業(yè)信息化開展的需要企業(yè)信息化的目的首先在于實現消費過程自動化，即通過電子和信息技術對消費過程的設計、制造、測量和控制實現自動化；企業(yè)信息化的另一個目的是實現方案、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過internet使企業(yè)內部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個過程。信息是管理的根底，會計產生了企業(yè)70%以上的信息，不實現會計工作的信息化，也就談不上企業(yè)管理的信息化。會計電算化在我國的信息化建立中起著極為重要的作用，許多企業(yè)的信息化建立都是從“甩賬開場的。通過會計電算化，許多企業(yè)第一次將計算機技術應用于管理且從中獲

6、益，企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會計業(yè)務又懂計算機的人才?，F有會計信息系統(tǒng)是為工業(yè)經濟時代效勞的，重在滿足企業(yè)內部管理需求，是對傳統(tǒng)手工會計的一種計算機模擬，是企業(yè)內部的“信息孤島，與企業(yè)外部社會信息系統(tǒng)互相阻隔，遠遠滯后于現代信息技術的開展，是一種封閉式的信息系統(tǒng)。而基于計算機網絡技術，運用科學的管理思想和方法，以現代信息技術為核心的開放式的企業(yè)管理系統(tǒng)，要求在一個廣泛的領域中建立企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費者以及企業(yè)與社會間的聯(lián)絡，適應信息時代開展的需要。在這個新型的系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)的重要作用決定其仍處于核心地位。因此，企業(yè)管理信息化必然要求會計電算化不斷變革、開展。三電子商務開展的需要電子商務

7、的快速開展，使得企業(yè)大多數的業(yè)務數據和會計數據完全電子化和無紙化，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經不能適應現代信息管理開展的要求，主要表如今：1.在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，對會計信息的處理大多以財務部門為核心，以替代手工核算為主，賬務系統(tǒng)的數據入口往往只有一個：憑證的錄入，然后對錄入的憑證審核后記賬，完成期末的結轉工作，最后結賬，完成相關報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能，缺乏對數據的深度綜合利用，難以進展事中控制與事前決策。2.在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，材料、銷售、工資、固定資產等各個子系統(tǒng)互相獨立，各個子系統(tǒng)間通過轉賬憑證方式傳遞各種數據，根本上只局限于財務部門單一應用，其他部門如企業(yè)的指導和管

8、理人員要看財務報告、報表，還需要打印出來，而不能與整個企業(yè)的管理相結合，更談不上進展遠程操作、施行在線核算和在線管理。3.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，不能進展電子單據處理和電子貨幣結算，如：網上支付、網上報稅、網上報關、網上采購、網上銀行、網上保險等均難以實現，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸入電腦。4.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，缺乏大型的數據庫作后盾，小型桌面數據庫極易造成死鎖，更談不上多任務多用戶群的并發(fā)性需求?；谏鲜鲈?，為更好地推動電子商務的開展，應盡快開展會計信息化工作。四信息技術的支撐隨著信息時代的到來，信息技術不斷地運用到企業(yè)經營管理中，獲得

9、了宏大的成效。1.存儲技術。從存儲介質看，與紙介質相比，磁介質和光介質不僅進步了數據采集和存儲內容的準確性，而且由于更容易傳播，極大地進步了信息的時效性。因此，采用磁介質和光介質存儲技術，必然促使信息使用者對會計信息的質量產生新的需求。2.網絡平臺。計算機網絡是以共享為主要目的，它具有：數據通信、資源共享、遠程傳輸、集中管理、實現分布式處理、負荷平衡等功能。因此，計算機網絡可以大大擴展計算機系統(tǒng)的功能，擴大其應用范圍，進步可靠性，為用戶提供方便，同時也減少了費用，進步了性價比。使用計算機網絡，可以在企業(yè)內部和企業(yè)間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺，大幅度進步工作效率，為會計電算化的

10、進一步開展提供廣闊的空間。3.數據庫平臺。數據庫平臺應該理解為數據庫管理系統(tǒng)，它是可以定義數據庫的邏輯組織構造，并對數據庫進展存取訪問，對數據進展操縱和管理的系統(tǒng)軟件。目前的數據庫管理系統(tǒng)比擬多，采用大型數據庫已成為企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)的趨勢。從財務管理的角度看，數據庫中存放大量數據不是最終目的，更重要的是在數據庫中可以定義數據、處理數據、管理數據，利用數據對業(yè)務流程進展實時控制，為有效地利用和管理資金、降低本錢，保障企業(yè)戰(zhàn)略目的的實現提供支持。五新的管理理念的引入為使會計電算化的開展可以滿足信息開展的需要，一方面需要充分運用信息技術不斷改良會計信息系統(tǒng)的功能，另一方面還必須從主觀上進步會計信

11、息使用者的管理認知程度。1.客戶關系管理。隨著競爭的加劇，企業(yè)管理不得不從過去的“產品導向轉變?yōu)椤翱蛻魧?，只有快速響應并滿足客戶個性化與瞬息萬變的需求，企業(yè)才能在劇烈的市場競爭中得以生存和開展。標準化和規(guī)?；M方式不得不讓位于多品種小批量的消費方式，企業(yè)獲得市場競爭優(yōu)勢最重要的手段不再是本錢，而是技術的持續(xù)創(chuàng)新；企業(yè)管理最重要的指標也從“本錢和“利潤轉變?yōu)椤翱蛻魸M意度。在這種時代背景下，客戶關系管理usterrelatinshipanageent，r理論不斷完善，并隨著internet技術的廣泛應用而推出客戶關系管理軟件系統(tǒng)。2.供給鏈管理。供給鏈管理supplyhainanageent，

12、s就是在商品供給的連鎖中，企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動加強互相間的合作，改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然，在新的體制下，各個企業(yè)不再從事個別的經營管理行為，而是在連鎖中加強合作，通過信息的共有化、需求預測的共有化等等，來明確物流機能的分擔，實現商品運動全過程的效率。它具有系統(tǒng)集成性、信息共享性、快速響應性、利益協(xié)同性、組織虛擬性等功能。3.企業(yè)資源方案。企業(yè)資源方案enterpriseresureplanning，erp，就是將企業(yè)內部各個部門，包括財務、會計、消費、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等，利用信息技術進展整合，連接成一個整體。在erp管理平臺上企業(yè)的所有信息都可以在網上顯示，不同管理人員在一定的權限范圍內，通過自己專門的賬號、密碼，可以從網上輕易獲得與自身管理職責相關的其他部門的數據，如企業(yè)訂單和出庫的情況、消費方案的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。erp管理思想的核心是實現