實行會計電算化打開企業(yè)現(xiàn)代管理之門

1、實行會計電算化翻開企業(yè)現(xiàn)代管理之門20世紀中葉，隨著社會消費集約化程度的不斷進步，世界工業(yè)革命的飛速開展，引發(fā)了全球性的信息革命，信息時代的到來為企業(yè)進一步解放消費力，進步勞動消費率帶來了極大的便利。由此，傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會計信息管理領域更是以嶄新的電腦帳務系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結(jié)，便捷的企業(yè)管理電算化漸為廣闊的現(xiàn)代企業(yè)所普遍采用。廣州市勝風電子機械工業(yè)公司是一間專業(yè)消費空調(diào)器、吸濕機的企業(yè)，下屬有四家子公司及兩個分廠八大部門，日常會計核算及統(tǒng)計匯總工作紛繁復雜，千頭萬緒，而陳舊的手工記帳、統(tǒng)計與匯總工作根本無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對動態(tài)帳務數(shù)據(jù)采集與分析的要求

2、，從而很難對財務數(shù)據(jù)進展系統(tǒng)性地跟蹤分析，以獲取市場變化的一般規(guī)律。由于公司的會計數(shù)據(jù)和信息繁多，既有企業(yè)外部的，也有企業(yè)內(nèi)部的；既有財務部管理的信息，也有非財務部管理的大量財務和非財務信息；既有大量的固定信息，也有許多中間的和流動的信息，每天要處理大量的數(shù)據(jù)，輸出各種財務會計信息。因此，財務人員整日忙于事務，從事煩瑣的重復的計算，月終結(jié)帳顯得更忙，經(jīng)常需要加班加點才能完成，財會人員迫切要求改變這種手工勞動的場面。而電子計算機在會計上的應用正是從根本上解脫財會人員的繁重手工勞動，騰出精力從事管理工作的有力工具。為了跟上時代的步伐，進步企業(yè)現(xiàn)代化管理程度，1991年公司引進北京“用友財務軟件單機

3、版，著力進步會計核算的速度和準確性，減輕財務人員的負擔，進一步將財務人員從繁瑣的薄計工作中解放出來，逐步轉(zhuǎn)移到財務預測、控制、分析等管理睬計工作中。一、會計電算化的組織及系統(tǒng)的建立隨著社會主義市場經(jīng)濟的日趨完善，企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都面向市常企業(yè)向內(nèi)部挖潛，走內(nèi)涵開展的道路即企業(yè)經(jīng)營重心逐步向管理方面轉(zhuǎn)移。作為管理手段的會計，其功能與核心也必須向管理方面轉(zhuǎn)移，會計工作的目的由“報帳型向“控制管理型轉(zhuǎn)變。會計目的的轉(zhuǎn)移，要求做到會計信息資料的準確、及時、完好和有效，而這只能是通過充分運用電子計算機和好的財務軟件，把“財務核算、微機核算、全面經(jīng)濟核算融為一體才能得到完成與實現(xiàn)。根據(jù)這一思路，公司19

4、90年明確提出了在企業(yè)推廣會計電算化和開發(fā)管理軟件的目的。1991年公司引進了“用友財務軟件，引進的“用友財務軟件具備建帳、日常帳務、帳務分析以及系統(tǒng)管理等帳務處理全部功能，具有靈敏、通用、使用簡便、功能豐富、嚴密可靠的特點。從運行結(jié)果來看，建帳后，只需進展初始化工作，既可完成填制憑證、復核憑證、記帳、對帳含銀行對帳、往來帳管理。部門核算、專項核算、期末轉(zhuǎn)帳、打印帳頁、綜合查詢等工作，憑證和帳簿格式與手工方式一致，帳頁實現(xiàn)連續(xù)編號，便于裝訂，大大減輕了財務人員的勞動強度，而且能對帳務處理后的數(shù)據(jù)進展本錢。利潤、資金等工程方案執(zhí)行、增減變動、構造比重分析，往來帳款分析，并可將分析結(jié)果給制成各種圖

5、形，到達了當時財務管理和企業(yè)管理的目的。但是，隨著經(jīng)濟的不斷開展，新的財務會計制度的執(zhí)行和國家新稅制的施行在會計電算化的實際工作中，我們感到單用戶會計軟件已不適應處理日常帳務，進展各項會計業(yè)務核算的要求，我們認為單用戶會計軟件存在以下弊端：1、在會計的日常業(yè)務中，工作繁重、任務較多，但由于單用戶系統(tǒng)只允許一人上機操作，使大量的數(shù)據(jù)不能及時錄人，影響了會計人員數(shù)據(jù)的及時反映。2、由于單用戶系統(tǒng)，各微機之間資源互不相關，更談不上什么資源共享，勢必造成資源的浪費和投資的增大。3、各相關業(yè)務部門之間信息資源相對獨立，使得不能及時互相查詢各自的信息，不便于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作。4、由于使用單用戶系統(tǒng)，公司主要

6、指導要獲取各方面信息時，只有到各部門的微機工作臺前，不利于公司主管指導對相關數(shù)據(jù)信息的及時掌握。為此，實現(xiàn)會計電算化的網(wǎng)絡化就成為必然。會計電算網(wǎng)絡化工作的施行事關整個財務部門，同時涉及與其他部門合作的問題。公司指導班子高度重視這一工作，特別是總經(jīng)理、財務部長親自抓，微機資訊部全力協(xié)助，及時解決了各種困難，創(chuàng)造了較好的環(huán)境條件，使這一工作的順利進展得到重要保證。1996年我公司再次引進了具有網(wǎng)絡功能的新一代“用友財務軟件實現(xiàn)了會計電算化的網(wǎng)絡化，網(wǎng)絡上的每一個工作站都可以共享硬件及軟件資源，同時，還可以使各個工作站實現(xiàn)點對點的信息交換，大大方便了公司各級用戶及各子公司的使用。二、推行會計電算化

7、，為企業(yè)管理效勞在計算機的網(wǎng)絡輔助管理下，監(jiān)視和保證“目的本錢的準確執(zhí)行。在財務電算化方面，發(fā)揮“用友財務軟件的作用，采用雙套并行運行技術，在保證數(shù)據(jù)及時采集的根底上，能做到隨時記帳，隨時利用帳表一體化產(chǎn)生業(yè)務執(zhí)行數(shù)據(jù)，以便主管指導正確決策。利用“用友財務軟件系統(tǒng)提供的預算管理功能，將分解后的指標錄入系統(tǒng)。這樣一方面在制單時及時發(fā)現(xiàn)費用是否超標，并給以提示；另一方面系統(tǒng)提供了方案執(zhí)行情況報告，反映方案與實際發(fā)生的差額及方案完成率等?？梢噪S時查看各種本錢費用的實際發(fā)生情況，變事后反映為事前分析，事中控制。1995年全公司開展了學習邯鋼經(jīng)歷，加強本錢管理，進步經(jīng)濟效益的活動。公司根據(jù)實際情況確定了

8、突出財務管理，特別是資金管理在企業(yè)管理中的中心地位，將財務管理浸透到消費經(jīng)營的全過程中的方向。首先，完善財務管理制度，加快推進會計電算化的進程，全面推行預算管理。從事后算帳轉(zhuǎn)到事前預測、決策上來，嚴格執(zhí)行財務方案，堅持本錢否決。另外，強化過程控制，按照“先進、合理的原那么，修訂半成品、產(chǎn)成品、原燃材料、備件、輔料等消耗定額和儲藏定額，嚴格進展考核，大力降低本錢，強化預算管理，堅決杜絕亂開支、亂花錢現(xiàn)象。本著“誰造成的欠款準收回的原那么，制訂嚴格的獎懲考核方法，下大力搞好清欠，力爭把外欠款全部收回，努力盤活資金。在學習邯鋼經(jīng)歷中，我們認識到內(nèi)部資金核算是加強企業(yè)自身內(nèi)部資金控制的一種管理方式，這

9、種管理方式首先要在企業(yè)內(nèi)部劃分獨立核算單位，我們把各分廠、部門一劃分，費用分細核算，這種多部門、多工程，對時間要求、工程支出都有一定限制的管理方式，由人工處理很難到達預期的效果，而由計算機進展輔助管理，可以及時掌握各部門資金的使用情況，也可以及時理解企業(yè)資金動向，及時進展各部門的資金平衡、方案和控制。自從參加了計算機進展輔助管理，公司的各項費用近三年每年都按7的速度下降，到達了節(jié)流的有效作用。公司推行會計電算化后，往來帳管理變得更明晰明了了，以前的三角債得到及時清理，應收帳款由1993年的450萬元下降到如今的1000多萬元，盤活了企業(yè)的資金，減少了壞帳損失，為企業(yè)獲得了一定的經(jīng)濟效益。公司各

10、部門進展的各種分析，其數(shù)據(jù)來源處理都來自于會計電算化，是現(xiàn)代的手段幫助我們抓管理促經(jīng)營，進步了我們會計的分析決策才能和程度，使會計的管理職能得以充分發(fā)揮，同時積累了資料，總結(jié)了經(jīng)歷，建立和完善了企業(yè)管理制度。推行會計電算化后，財務部的人員由16人減少到7人，但工作質(zhì)量并沒有下降，相反會計信息的記錄、匯總、分析更準確及時，同樣其他運用計算機進展管理的部門，管理人員減少了，工作效率卻進步了，公司各部門的工作井井有條，各項工作都完成的較好，進步了工作效率和企業(yè)管理程度。我們通過會計電算化，大大加強和改善了會計的職能。以前會計職能主要受到會計工作崗位的制約，在手工會計核算情況下，盡管會計人員擁有原始憑

11、證，這些原始憑證包含了企業(yè)經(jīng)濟活動大局部信息，但由于受到手工操作技術的制約，難以進步會計核算的速度，難以解決數(shù)據(jù)共享問題，難以同時采用不同會計核算方法，難以采用非貨幣計量方法和現(xiàn)行本錢計價方法，難以采用許多數(shù)學方法，原始憑證的許多信息沒有方法開發(fā)利用，使得會計人員只能在事后被動地反映可以用貨幣計價的資金運動。實現(xiàn)電算化后，隨著原始憑證數(shù)據(jù)庫的建立和管理型會計軟件的應用以及會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)的出現(xiàn)，完全可以實現(xiàn)會計對過程控制和觀念總結(jié)的馬克思有關會計職能的預三、外引內(nèi)援，自我開展由于市場上的財務軟件，大局部缺乏對工業(yè)。制造業(yè)消費本錢進展管理核算的功能，因此我們在引進消化“用友財務軟件

12、的同時，以“用友財務軟件為中心，根據(jù)公司的實際情況，利用公司財務部和微機資訊部的力量，及時開發(fā)了材料核算管理。經(jīng)理查詢存貨、固定資產(chǎn)、工資、消費本錢、銷售。產(chǎn)成品、售后效勞管理、商品消費本錢表、產(chǎn)品銷售利潤明細表等系統(tǒng)，并獲得了成功，進一步進步了公司的管理程度。我們清楚地認識到為了選擇更為精細而適用的計價方法和本錢核算方法，原來在手工核算程序下，由于受到會計操作工具速度的制約，難以采用的存貨挪動平均計價法、固定資產(chǎn)個別折舊等許多精細的計價方法和本錢核算方法，在實現(xiàn)了會計電算化后得以廣泛應用，從而使計價方法和本錢核算方法更加貼近實際需要。組織工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品本錢核算的目的，主要是核算企業(yè)全部消費費用

13、的支出，計算產(chǎn)品的單位本錢和總本錢，為加強本錢管理提供科學根據(jù)。由于不同行業(yè)，不同單位消費工藝、消費組織特點不同，為了保證本錢核算的正確性，必須選用與各單位消費特點相適應的本錢計算方法。1996年由財務部和微機資訊部開發(fā)編寫了消費本錢核算系統(tǒng)，為公司各部門提供了及時、正確的本錢數(shù)據(jù)資料，為公司進一步降低產(chǎn)品本錢發(fā)揮了重要作用。在?消費本錢?核算系統(tǒng)的根底上，根據(jù)管理需要，1997年由財務部和微機資訊部共同開發(fā)編寫了?材料核算管理系統(tǒng)?、?經(jīng)理查詢存貨系統(tǒng)?，并在公司全面試運行，獲得了圓滿成功，到達了財務與倉庫間帳帳、帳物相符一分不差的目的。在總結(jié)了經(jīng)歷后，1998年5月新版的?材料核算管理系統(tǒng)

14、?在公司全面正式運行，公司在材料核算管理方面獲得了更好的效果。1995年公司財務部和微機資訊部根據(jù)企業(yè)的實際核算情況，分別開發(fā)了?產(chǎn)品銷售利潤明細表?和?商品消費本錢表?，加快了產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品消費本錢數(shù)據(jù)的歸集，進步了數(shù)據(jù)的準確性和及時性，為公司指導提供了決策信息，為我們財務部做好公司指導的消費、銷售決策參謀，起到了舉足輕重的作用。四、實行財務管理電算化的體會我公司在電算化伊始，采用手工填制完記帳憑證后，再輸入電腦中。由于這樣的重復勞動，極易造成：1、加大會計人員負擔，產(chǎn)生抵觸心理。2、只憑證錄人員接觸電腦，其他會計人員不接觸。3、兩次重復制單，容易產(chǎn)生誤差。因此，1996年公司會計電算網(wǎng)絡化

15、伊始，就徹底拋掉了手工填制記帳憑證，改為會計人員拿原始單據(jù)直接在電腦上填制記帳憑證，打印出來，粘貼附件原始單據(jù)，然后分別記電腦帳和手工帳。這樣，迫使大家普遍使用電腦，可以盡快進步電腦的操作才能，又減少了重復勞動，大家都體會到電算化的優(yōu)越性，消除對電腦的“高科技恐懼癥。通過幾年來的電算化理論，我們深深體會到：1、計算機的應用，指導重視是關鍵，指導重視管理，舍得在管理上投資，假設不是指導的重視支持，就沒有微機資訊部計算機網(wǎng)絡中心的成立；但財務人員不努力，不能見成效發(fā)揮作用，也不可能得到指導的重視，所以，工作成效和指導重視是密不可分的。2、開展電算化，好的管理軟件，特別是好的財務軟件是基矗從1991

16、年的選擇到如今，“用友財務軟件以穩(wěn)定運行、功能強大贏得大家的好評，使我們少走了彎路。3、開展電算化，要有明確的目的和開展規(guī)劃，要循序漸進，不能求快，假如只為了進步工作效率，而忽略財務根底工作，電算化就會失去生命力。4、會計電算化和會計根底工作是相輔相成的，只有在會計根底工作扎實的根底上，才能推行電算化，否那么會造成嚴重結(jié)果，電算化工作反過來又促進會計根底工作，可使企業(yè)管理上一個新臺階。5、實現(xiàn)電算化，應根據(jù)工作流程的改變而相應地設立不同的崗位，建立新的規(guī)章制度來進展內(nèi)部控制。6、推行電算化，要根據(jù)單位的開展狀況和管理要求合理配置軟、硬件設施。配置太低，無法適應軟件的要求和運行好的軟件，只有科學地配置，才能做到投資省收效高。我公司經(jīng)過不斷地更新，如今在一線部門如財務部、經(jīng)理室使用的微機已由原來的386、486機全部更新為586微機，使運算的速度大大進步。7、推行電算化，必須挑癬培養(yǎng)知識面廣的人才，搞財會的要懂計算機，搞計算機的要橫財務業(yè)務，否那么半邊把式是難以勝任此項工作的。另外，基層單位的操作人員必須懂得中文輸入及