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1、大酒店催繳費(fèi)流程及注意事項(xiàng)大酒店催繳費(fèi)流程及注意事項(xiàng)大酒店催繳費(fèi)流程及注意事項(xiàng)大酒店催繳費(fèi)流程及注意事項(xiàng)酒店規(guī)定,全天房退房時(shí)間為每日中午14:00從前,超過14:00系統(tǒng)自動加收半天房費(fèi)。所以,在抵近規(guī)定退房時(shí)間前,要打電話咨詢并提示客人可否退房。詳盡流程及事項(xiàng)以下:1、中午12:00,前臺收銀員在系統(tǒng)上對所有房間逐個(gè)查察,看房間余額可否足夠抵扣下一日房費(fèi)并節(jié)余足額押金。滿足條件的不用催繳,房費(fèi)余額不足的,做好記錄,待所有房間篩查完成后,再逐個(gè)打電話。電話不要打的太早,省得影響客人休息,引起客人不滿。2、打電話前,認(rèn)識客人住所信息、開支情況及余額,以便客人咨詢。打電話時(shí),注意用語規(guī)范??腿私?/p>
2、通電話“您好,前臺,請問您今天續(xù)住還是退房?”“續(xù)住的話,請您稍后到前臺續(xù)一下房費(fèi)”“退房,請您在14:00從前退房,高出14:00,系統(tǒng)自動加收半天房費(fèi)”“好的,再見”3、對于打不通電話的,用對講機(jī)呼叫客房服務(wù)員幫忙查察房間可否有人也許行李。有客人的,要求客房服務(wù)員幫忙咨詢客人可否續(xù)住或退房。有行李的,則作好記錄,待客人回來辦理后續(xù)手續(xù)。沒有行李的,可經(jīng)過會員資料、預(yù)定記錄等查找客人聯(lián)系方式,聯(lián)系到客人咨詢可否續(xù)住或退房。聯(lián)系不到客人的,收銀員要依照實(shí)質(zhì)情況靈便決策。認(rèn)識客人的續(xù)費(fèi)習(xí)慣和工作情況。比方一些客人早出晚歸,習(xí)慣夜晚回來續(xù)費(fèi),只要房費(fèi)欠費(fèi)不多或僅不夠押金,可給客人保留房間。對于余額
3、所剩無幾的,通知客房查房,先行辦理退房,待客人回來退款或重新開房。拿捏嚴(yán)禁的,通知店長決策,切不可以無論無論,造成跑單或欠費(fèi)的,由當(dāng)事人員擔(dān)當(dāng)。4、客人早起出門或有特別交代的,提前確認(rèn)客人可否續(xù)住或退房并做好接班和記錄。5、對于退房的客人,要注意退房時(shí)間。周邊最晚退房時(shí)間還未退房的,再次打電話提示客人。6、對于提出續(xù)費(fèi)的客人,高出中午14:00還未續(xù)費(fèi)的,要時(shí)刻關(guān)注客人動向,提示客人盡早到前臺續(xù)費(fèi),特別是房費(fèi)不夠半天抵扣的,盡量要求客人在晚六點(diǎn)從前完成續(xù)費(fèi),防備客人跑單。7、對于客人在房間里,前臺幾次催費(fèi),素來不續(xù)費(fèi)的,可由客房敲門央求客人續(xù)費(fèi)或咨詢客房主管如何辦理。8、對于出門回來,已經(jīng)欠費(fèi)或不足押金的客人,先請客人續(xù)費(fèi),今后再幫客人刷房卡。不續(xù)費(fèi)的,不恩賜客人開門。特別情況,通知經(jīng)理辦理。9、客人續(xù)費(fèi)時(shí),要計(jì)算好最低續(xù)費(fèi)金額。抵扣
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