《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計報告(僅供參考)

1、大學(xué)南方學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告題管理系統(tǒng)班目： 書店管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計（參考） 圖書級：名：號：姓學(xué)2016 年 12 月 1 日目錄第 1 章 系統(tǒng)開發(fā)概述 11.1 系統(tǒng)開發(fā)的需求分析 11.2 必要性研究 11.3 可行性研究 21.3.1 經(jīng)濟可行性 21.3.2 技術(shù)可行性 41.3.3 管理可行性 5第 2 章 系統(tǒng)分析 62.1 業(yè)務(wù)流程分析 62.2 數(shù)據(jù)流程圖 92.3 數(shù)據(jù)字典 12第 3 章 系統(tǒng)設(shè)計 193.1 書店管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計 193.2 書店管理信息系統(tǒng)的代碼設(shè)計 223.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 233.3.1 概念設(shè)計 233.3.2 邏輯設(shè)計 313.

2、3.3 物理設(shè)計 31第 4 章 系統(tǒng)實施 324.1 輸入/輸出設(shè)計 32第 5 章 總結(jié) 39第 1章 系統(tǒng)開發(fā)概述1.1 系統(tǒng)開發(fā)的需求分析利的，也對書店的總體發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面的影響。管理信息系統(tǒng)已經(jīng)是迫在眉睫了。1.2 必要性研究量大、對進書有較好的預(yù)測性等，這些優(yōu)點能夠極提高書店的管理效率。因此，本書店管理信息系統(tǒng)旨在提供一個可以操作的，方便查詢，易于修改，提便利。同時，讓書店的管理者可以更好地管理書店，擺脫人工管理帶來的不足，業(yè)務(wù)和管理功能具有很大的必要性。1.3 可行性研究1.3.1 經(jīng)濟可行性一、預(yù)估費用支出1）系統(tǒng)開發(fā)費用（1）人員費用。本系統(tǒng)開發(fā)期20個周，試運行期10個周。

3、開發(fā)期需要開發(fā)人員522000元。而后續(xù)的操作人員和維護人員的培訓(xùn)費用加起來，則共計6萬元。那么總的人員費用為30萬元。（2）計算機硬件設(shè)備費。本系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備費為12萬元，其中：服務(wù)器1臺打印機8臺32000元12000元PC8臺40000元12000元3000元條形碼掃描儀8臺不間斷電源1臺機房、空調(diào)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線 10000元工作臺4臺 1000元10000元（3）軟件開發(fā)費用。系統(tǒng)所需的軟件開發(fā)費用為2萬元。（4）耗材費。所需耗材費用估計為0.8萬元（5）咨詢和評審費。約1.2萬元（6）調(diào)研和差旅費。約1.0萬元（7）不可預(yù)見費。按開發(fā)總費用的15%計算。因此，總的系統(tǒng)開發(fā)總費用為

4、54.05萬元。2）系統(tǒng)運行費用 1 為 1*50000=5 萬元。（2）設(shè)備維護費。假設(shè)設(shè)備日常故障維護費每年為 0.6 萬元。打印紙、軟盤、開發(fā)軟件等開支每年的耗材費按 0.8 萬元計算。綜上所述，書店在剛開始開發(fā)這個管理信息系統(tǒng)的那一年的總的開發(fā)和運行總費用為 60.45 萬元，之后每年的系統(tǒng)運行費用為 6.4 萬元。二、該項目的經(jīng)濟效益該書店管理信息系統(tǒng)獲得的直接經(jīng)濟效益可以從以下幾個方面計算：（1）提高工作效率，減少工作人員本系統(tǒng)運行可以提高計劃訂購管理、書店管理、銷售管理和核算信息管理 店現(xiàn)有人員按 30 人計算，可減少 6 人。平均每人每月工資為 3000 元，節(jié)約人員工資 0.

5、3*12*6=21.6 萬元/年。（2）擴大服務(wù)圍，增加書店收入。由于提高工作效率，書店可以增加圖書品種和銷售規(guī)模。假定在原有基礎(chǔ)上可以增加 10%的銷售量，書店每年的總利潤按 100 萬元計算，則可以增加收入 10 萬元。（3）及時獲取信息，減少決策失誤本系統(tǒng)的建設(shè)可以及時獲取圖書市場信息、讀者反饋信息和暢銷、滯銷圖 12 萬元以上。（4）減少庫存擠壓，提高資金周轉(zhuǎn)。通過對書庫的計算機管理，可以及時獲取書店庫存信息，爭取最優(yōu)庫存，提高資金周轉(zhuǎn)率。每年可以因此減少書庫擠壓浪費 10 萬元以上。通過以上計算，書店通過本管理信息系統(tǒng)的使用和實施可以獲得的直接經(jīng)濟效益至少為 21.6+10+12+1

6、0=53.6 萬元/年。建設(shè)書店管理信息系統(tǒng)除可以獲得直接經(jīng)濟效益以外，還可以獲得多方面的社會效益，主要有：（1）大大提高了工作效率，減少讀者的購書時間。（2）由于管理工作效率的提高，減少了工作人員平時的勞動量。整體上改善了書店的形象。（4）提高管理水平。系統(tǒng)能夠及時提供圖書市場信息、出版商信息、庫存信息、銷售信息、讀者反饋信息，提高決策正確性；并在此基礎(chǔ)上，通過對各種使書店的管理面向高質(zhì)量、科學(xué)化方向發(fā)展。三、支出和收益綜合分析系統(tǒng)第一年的總投入為60.456.4萬元，而這筆費用對于書店來說完全有能力能夠支付。而且系統(tǒng)運行使用后，每年給書店帶來的成本減少和效益為53.6系統(tǒng)的開發(fā)投資。因此，

7、從經(jīng)濟效益上考慮，書店開發(fā)本管理信息系統(tǒng)將給書店帶來巨大的經(jīng)營管理效率和經(jīng)濟效益，所以本書店管理信息系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。1.3.2 技術(shù)可行性本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計到的技術(shù)因素有：由于目前的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法有很多。只要熟練地掌握面向?qū)ο蠓椒壳氨容^普遍使用的軟件體系結(jié)構(gòu)是Client/Server以及Browser/Server。如果選擇的是C/S模式，軟件開發(fā)工具可以使用微軟的Visual Basic、Visual C+，Java 系列的NetBeans、Jbuilder等，另外也可以選擇其它的，如Powerbuilder、Delphi、C+ builder等；如果是B/S模式，開發(fā)技術(shù)包括：微

8、軟的asp技術(shù)、Java系列的jsp技術(shù)。兩者都需要界面設(shè)計工具和Web 服務(wù)器工具，界面設(shè)計工具可以是Dreamweaver、FrontPages，而支持 asp 技術(shù)的服務(wù)器可以是操作系統(tǒng)自帶的iis，jsp 技術(shù)的常用的服務(wù)器是 tomcat。而如今正處于信息時代，當(dāng)前的軟件、硬件的設(shè)備技術(shù)水平已經(jīng)能夠很好地滿足書店管理信息系統(tǒng)所提出的要求，能夠增加存儲能力，實現(xiàn)通信功能，提高處理水平等。雖然管理信息系統(tǒng)的技術(shù)要求較高，但考慮到如今系統(tǒng)開發(fā)人員無論是在數(shù)量上，還是在質(zhì)量上，都提高到了一個很高的水平。因此，在技術(shù)上，對于開發(fā)一個書店管理信息系統(tǒng)來說不存在任何問題，所以在技術(shù)上也是可行的。1

9、.3.3 管理可行性工作人員和讀者的日常習(xí)慣，而且操作方便靈活，便于學(xué)習(xí)。因此，該系統(tǒng)具有管理上的可行性。第 2章 系統(tǒng)分析2.1 業(yè)務(wù)流程分析系，從而對書店的管理功能和業(yè)務(wù)流程有了一個基本的認(rèn)識。圖 圖 2-2是用圖 2-1 中的符號來表示的書店管理的業(yè)務(wù)流程圖。書店的管理業(yè)和庫存帳，并向顧客發(fā)出領(lǐng)書通知單，讓他來領(lǐng)取書籍。有書店管理員無圖 2-2 書店管理業(yè)務(wù)流程圖由上面的書店日常管理的業(yè)務(wù)流程圖可以看出該書店的管理信息系統(tǒng)主要有以下幾項管理功能：（一）對訂購和銷售書籍的管理向供應(yīng)商發(fā)出采購單，來及時地補充庫存，再通知顧客來領(lǐng)書。（二）登記相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄表登記每一筆相關(guān)的書籍銷售記錄，根據(jù)

10、供貨單來登記每一筆相關(guān)的書籍入庫記錄，由此可以清晰地反映出書店每一筆書籍出入庫的業(yè)務(wù)。（三）庫存信息的登記統(tǒng)計存信息。2.2 數(shù)據(jù)流程圖在繪制數(shù)據(jù)流程圖前，首先需要收集各種票據(jù)和單據(jù)（如訂書單、采購單、之外，還需要弄清楚系統(tǒng)中的所有外部實體、數(shù)據(jù)流、處理功能以及數(shù)據(jù)存儲，要熟悉其相互關(guān)系，這樣才能在數(shù)據(jù)流程圖上綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流流的流向，并且用合適的語言來表達(dá)其中的處理功能。的管理和應(yīng)用。的供貨單。書店管理員收到貨物后，并且讓顧客來領(lǐng)取書籍。根據(jù)相應(yīng)的功能要求而繪制的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如下圖2-4所示。圖 2-3 數(shù)據(jù)流程圖的符號供貨單供應(yīng)商數(shù)據(jù)書 店采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)消費數(shù)據(jù)采購信息

11、庫存信息庫存數(shù)據(jù)倉 庫入庫數(shù)據(jù)出庫單圖書數(shù)據(jù)入庫處理出庫處理采購信息入庫單 出庫數(shù)據(jù)圖書信息顧客數(shù)據(jù)消費清單采購單銷售數(shù)據(jù)消費清單購書單訂書單訂書單消費清單消費數(shù)據(jù)管理員信息發(fā)票銷售數(shù)據(jù)管理員數(shù)據(jù)圖 2-4 數(shù)據(jù)流程圖2.3 數(shù)據(jù)字典下面是本書店管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典，是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等方面進行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述供應(yīng)商信息表供應(yīng)商D-04采購信息記錄表消費數(shù)據(jù)P-01F-04庫存信息表圖書信息表書 庫P-02F-02入庫處理出庫處理S-04圖書顧客管理員消費單信息D-31銷售數(shù)據(jù)銷售

12、記錄表管理員信息表圖 2-5 數(shù)據(jù)流程圖由于數(shù)據(jù)字典的篇幅較大，在此僅給出部分。（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：D-01數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)票簡述：書店根據(jù)顧客所購買的書籍給顧客開出的購買憑證數(shù)據(jù)流來源：書店數(shù)據(jù)流去向：顧客數(shù)據(jù)項組成：發(fā)票代碼+發(fā)票+客戶名+品名規(guī)格+單位+冊數(shù)+單價+金額日期開票單位+經(jīng)手人數(shù)據(jù)流量：約 50/天高峰流量：約 100/天發(fā)票聯(lián)年月日金額分?jǐn)?shù)據(jù)流編號：D-02數(shù)據(jù)流名稱：入庫單庫的單據(jù)憑證數(shù)據(jù)流來源：書店管理員數(shù)據(jù)流去向：書庫數(shù)據(jù)項組成：入庫單編號日期書號書名+作者+數(shù)量+單價入庫金額經(jīng)手人審核人數(shù)據(jù)流量：約 3/月高峰流量：約 5/月書籍入庫單第冊號書號經(jīng)手人審核人

13、數(shù)據(jù)流編號：D-03數(shù)據(jù)流名稱：訂書單相關(guān)的要求和信息并將其列出的購買清單數(shù)據(jù)流來源：顧客數(shù)據(jù)流去向：書店客戶聯(lián)系書號書名+作者數(shù)量單價總金額備注經(jīng)手人數(shù)據(jù)流量：約 50 人/天高峰流量：約 100 人/天訂書單年月日總金額（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號：P-01處理邏輯名稱：付款買書籍的所需要的費用輸入數(shù)據(jù)流：購買清單合格的話將由書店管理員重新校驗和開發(fā)票。輸出數(shù)據(jù)流：發(fā)票處理頻率：60 次/天處理邏輯編號：P-02處理邏輯名稱：采購簡述：書店根據(jù)顧客的需求情況以及書店的實際庫存情況，庫存，并及時地滿足顧客的需求。輸入數(shù)據(jù)流：庫存帳書店的庫存信息來進行綜合分析，并最終向供應(yīng)商發(fā)出采購單，以

14、更好地滿足顧客的需求以及及時地增加庫存量，使整個供需雙方處于一個最合理的水平。輸出數(shù)據(jù)流：采購單處理頻率：12 次/月處理邏輯編號：P-03處理邏輯名稱：填寫圖書信息息來填寫相關(guān)的書籍的數(shù)據(jù)，并記錄到圖書信息表中輸入數(shù)據(jù)流：供貨單本信息錄入圖書信息表中。輸出數(shù)據(jù)流：圖書信息表處理頻率：35 次/月（三）數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲編號：F-01數(shù)據(jù)存儲名稱：顧客信息表簡述：記錄顧客的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)存儲組成：顧客顧客編號顧客地址聯(lián)系+關(guān)鍵字：顧客顧客編號聯(lián)系相關(guān)聯(lián)系的處理：P-14、P-10數(shù)據(jù)存儲編號：F-02數(shù)據(jù)存儲名稱：圖書信息表簡述：記錄圖書的所有相關(guān)的信息書號作者名稱+價格圖書級別版本號

15、+供應(yīng)商名稱關(guān)鍵字：圖書名稱書號作者相關(guān)聯(lián)系的處理：P-02、P-04、P-06圖書信息表批發(fā)價/元：零售價/元：供應(yīng)商名稱：圖書級別：版本號：（四）外部實體的描述外部實體編號：S-01外部實體名稱：書店書庫簡述：儲存書籍輸入數(shù)據(jù)流：D-10輸出數(shù)據(jù)流：D-11外部實體編號：S-02外部實體名稱：顧客簡述：購買書籍輸出數(shù)據(jù)流：D-01輸出數(shù)據(jù)流：D-03外部實體編號：S-03外部實體名稱：供應(yīng)商簡述：向書店供應(yīng)圖書輸入數(shù)據(jù)流：D-04輸出數(shù)據(jù)流：D-07第 3章 系統(tǒng)設(shè)計3.1書店管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計代碼維護四個模塊，如圖 3-1所示。數(shù)據(jù)。顧客信息的查詢等。輸出銷售記錄表以及庫存信息表等統(tǒng)

16、計表。代碼維護：為了統(tǒng)一圖書的種類及其特征，方便圖書數(shù)據(jù)的輸入以及管理，特設(shè)計了圖書代碼、圖書名稱等代碼，當(dāng)圖書代碼變動時，可對代碼進行增加、刪除和修改等處理。書店管理信息系統(tǒng)顧客信息錄入圖書信息錄入供應(yīng)商信息錄入圖書信息查詢顧客信息查詢供應(yīng)商信息查詢輸增刪除圖書代碼圖 3-1系統(tǒng)的功能模塊圖3.2 書店管理信息系統(tǒng)的代碼設(shè)計系統(tǒng)為每本圖書設(shè)計了代碼，一方面可統(tǒng)一圖書的種類，另一方面是為了設(shè)計，如下圖3-2所示。其中第一位的是字母，表示代表主要分類，后面的三個數(shù)字表示子分類，而小數(shù)點后面的三個數(shù)字則是典型的順序代碼結(jié)構(gòu)。* .三個阿拉伯?dāng)?shù)字的順序碼三個阿拉伯?dāng)?shù)字代表子分類字母代表圖書的主要分類

17、圖 3-2 代碼設(shè)計圖在系統(tǒng)運行過程中，凡是需要查詢某種圖書時，只需輸入書籍的代碼即可，店的管理效率。3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)上進行概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計。3.3.1 概念設(shè)計在經(jīng)過對書店的調(diào)查研究收集到相關(guān)的數(shù)據(jù)信息容以及用戶對系統(tǒng)的需求后，確定出主要的實體類型有：書店管理員、圖書、顧客以及供應(yīng)商，并且確定這些實體之間的聯(lián)系類型。根據(jù)實體和聯(lián)系之間的關(guān)系和屬性畫出 E-R 圖，如下圖 3-3所示：工號姓名聯(lián)系方式n1111m地址m傳真n地址nm聯(lián)系電話供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱nnnn書號書名圖書級別版本號購買日期零售價出版社數(shù)量批發(fā)價圖 3-3 系統(tǒng)總 E-R圖訂書日期訂書數(shù)量管理員工號訂

18、書單號圖 3-4 訂書管理 E-R 分圖采購日期采購數(shù)量管理員工號采購單號圖 3-5 采購管理 E-R 分圖供貨日期供貨數(shù)量供應(yīng)商編號供貨單號圖 3-6 供貨管理 E-R 分圖出庫日期出庫數(shù)量出庫單號管理員工號圖 3-7 出庫管理 E-R 分圖入庫日期入庫數(shù)量入庫單號管理員工號圖 3-8 入庫管理 E-R 分圖購買日期購買數(shù)量顧客編號消費單號圖 3-9 購買管理 E-R 分圖供應(yīng)日期供應(yīng)數(shù)量供應(yīng)商編號供應(yīng)單號圖 3-10 供應(yīng)管理 E-R 分圖每個實體的屬性分別是：圖書：書號、書名、作者、名稱、數(shù)量、購買日期、售價、圖書級別、版本號、供應(yīng)商：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系、傳真每個聯(lián)系的屬

19、性分別是：采購：采購單號、采購日期、采購數(shù)量、管理員工號供貨：供貨單號、供貨日期、供貨數(shù)量、供應(yīng)商編號訂書：訂書單號、訂書日期、訂書數(shù)量、管理員工號購買：消費單號、購買日期、購買數(shù)量、顧客編號供應(yīng)：供應(yīng)單號、供應(yīng)日期、供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)商編號入庫：入庫單號、入庫日期、入庫數(shù)量、管理員工號出庫：出庫單號、出庫日期、出庫數(shù)量、管理員工號3.3.2 邏輯設(shè)計邏輯設(shè)計的任務(wù)是根據(jù) DBMS 的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計所得到的 E-R 模型，是獨立于 DBMS 的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的 E-R 圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)的關(guān)系模式圖為：書店管理員與供應(yīng)商之間存在

20、“采購”和“供貨”聯(lián)系，且是一對多的聯(lián)系。供應(yīng)商與圖書之間存在“供應(yīng)”聯(lián)系，且是多對多的聯(lián)系。顧客與圖書之間存在“購買”聯(lián)系，且是多對多的聯(lián)系。書店管理員與圖書之間存在“入庫”和“出庫”聯(lián)系，且是一對多的聯(lián)系。顧客與書店管理員之間存在“訂書”聯(lián)系，且是多對多的聯(lián)系。3.3.3 物理設(shè)計物理設(shè)計的目的是根據(jù)具體 DBMS引，在什么字段上建立索引等。各表結(jié)構(gòu)如下：表 3-2 圖書信息表字段類型CharacterCharacterCharacterCharacterNumericNumericCharacterCharacter2040204020101030圖書級別版本號表 3-4 顧客信息表CharacterCharacterCharacterCharacterCharacter1020502020表 3-4 供應(yīng)商信息表CharacterCharacterCharacterCharacterCharacter1020502030傳真第 4章 系統(tǒng)實施4.1 輸入/輸出設(shè)計在系統(tǒng)