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1、公司員工離職管理制度34308公司員工離職管理制度34308公司員工離職管理制度34308xxx公司公司員工離職管理制度34308文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計,管理制度公司員工離職管理制度目的:建立規(guī)范、完整的離職管理制度,為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,同時保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全,特訂定本辦法。適用范圍:適用于青島拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)有限公司員工離職時的處理程序。 離職管理 辭職 (1)員工因個人原因辭職,應(yīng)于1個月前向其部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人提出書面申請。 (2)員工領(lǐng)導(dǎo)與辭職員工積極溝通,對

2、績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 (3)辭職員工填寫離職申請單及終止/解除勞動合同申請表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交其部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人。 (4)辭職員工收到公司的離職申請單同意確認(rèn)簽字后,方辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。 (5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將離職交接表交公司負(fù)責(zé)人結(jié)算薪資。(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于正式離職前三天填寫。 辭退、除名 (1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門負(fù)責(zé)人填寫終止/解除勞動合同申請表呈準(zhǔn)后,作辭退處理。 (2)辭退員工收到公司的終止/解除勞動合同申請后,辦理離職移交

3、手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。 (3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將離職交接表交公司負(fù)責(zé)人結(jié)算薪資。 (4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。 離職面談 員工辭職、辭退時,該部門負(fù)責(zé)人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容: (1)審查文件、資料的所有權(quán); (2)審查其了解公司秘密的程度; (3)審查其掌握工作、進度和角色; (4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。 4.移交、監(jiān)交 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由公司負(fù)責(zé)人發(fā)給離職通知書依規(guī)定辦理移交手續(xù)。 離職員工應(yīng)填寫

4、移交清單1式3份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持1份,1份送公司負(fù)責(zé)人備查。 移交事項 (1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證 (2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章 (3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料 (4)其他應(yīng)交辦事項 監(jiān)交 (1)主管以上員工由經(jīng)理或者部門經(jīng)理監(jiān)交,如遇特殊,可由經(jīng)理指派專人監(jiān)交。 (2)主管以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。 5.薪資 除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),方可結(jié)算薪資,否則是為放棄薪資。 員工辦妥離職手續(xù)后,由公司負(fù)責(zé)人依勞動合同辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。 主管以下員工,一周之后到公司確認(rèn)完成,由公司負(fù)責(zé)人予以發(fā)放工資。 經(jīng)理級以上員工及研究人員,公司將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,于次月15日予以發(fā)放。 6.管理 員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。 移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。 7.附則 公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫

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