公司職場(chǎng)管理規(guī)定

1、公司職場(chǎng)管理規(guī)定公司職場(chǎng)管理規(guī)定公司職場(chǎng)管理規(guī)定xxx公司公司職場(chǎng)管理規(guī)定文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度XX公司職場(chǎng)管理規(guī)定XX公司綜合管理部20XX年XX月第一章 總則 一、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公職場(chǎng)管理，樹立企業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化辦公形象，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，展現(xiàn)良好的員工風(fēng)貌，特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定適用于公司總部以及在XX大廈A座辦公的機(jī)構(gòu)、員工（含外包人員）和訪客。三、各子公司及所屬機(jī)構(gòu)可根據(jù)自身實(shí)際，制定職場(chǎng)管理規(guī)定，但不能與本規(guī)定的精神有沖突。第二章 門禁管理 一、辦公人員實(shí)行實(shí)名制門禁卡佩戴制度，門禁卡醒目展示員工姓名、照片

2、、工號(hào)、所屬機(jī)構(gòu)等信息，員工需妥善保管；嚴(yán)禁為他人代刷卡；嚴(yán)禁為非本大廈辦公人員辦理員工門禁卡；嚴(yán)禁將門禁卡借與非本公司員工使用。二、訪客（一）臨時(shí)訪客。臨時(shí)訪客需由機(jī)構(gòu)提前告知來訪者攜帶有效證件（即本人身份證或駕駛證或社?？ǎ?告知被訪者信息及辦公樓層，經(jīng)核實(shí)后由前臺(tái)或其他有權(quán)限人員辦理臨時(shí)訪客卡；如未帶有效證件，將由員工自行前往一層接來訪者，并使用員工門禁卡為來訪者辦理臨時(shí)訪客卡。（二）團(tuán)隊(duì)訪客。由需求機(jī)構(gòu)提前1至2個(gè)工作日填寫XXX團(tuán)隊(duì)訪客登記表、XXX團(tuán)隊(duì)訪客胸牌登記表，提交至一層前臺(tái)或其他有權(quán)限人員核實(shí)，確認(rèn)信息無誤后領(lǐng)取團(tuán)隊(duì)訪客卡進(jìn)入。三、員工入職/離職、機(jī)構(gòu)遷入/遷出，門禁卡辦理

3、及退還應(yīng)由各機(jī)構(gòu)人力資源部填寫門禁卡申請(qǐng)(補(bǔ)辦)審批表、綜合部人員簽字后，提交至公司信息部或其他有權(quán)限部門進(jìn)行申領(lǐng)和注銷。 四、若門禁卡丟失，應(yīng)在第一時(shí)間到該卡辦理部門掛失，并可補(bǔ)辦門禁卡，由此產(chǎn)生的工本費(fèi)自理。五、門禁卡默認(rèn)只開通員工所工作辦公樓層權(quán)限及會(huì)議層（室）公共區(qū)域權(quán)限。如員工因工作必要需增加門禁卡權(quán)限，需由本機(jī)構(gòu)綜合部人員向目標(biāo)樓層所在機(jī)構(gòu)綜合部人員通過郵件確認(rèn)后，發(fā)送申請(qǐng)至公司信息部或其他有權(quán)限部門郵箱開通。第三章 安全管理 一、安全管理工作要貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，建立健全各項(xiàng)安全管理制度，采取人防、技防相結(jié)合的防范措施。二、XX大廈物業(yè)聘用專業(yè)保安提供職場(chǎng)安保工作，

4、7x24小時(shí)值班制，確保大廈的安全性。其他單個(gè)職場(chǎng)應(yīng)充分用好職場(chǎng)所在大廈物業(yè)的安防措施。三、任何人如發(fā)現(xiàn)電源、電線出現(xiàn)損壞或其它有礙安全的隱患，應(yīng)及時(shí)向物業(yè)客服報(bào)告并及時(shí)處理。嚴(yán)禁私自亂拉電線或使用額外電器。因工作需要增設(shè)電路、電器的，應(yīng)向物業(yè)客服部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由物業(yè)專業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝布置。四、不得擅自觸碰、遮擋甚至破壞監(jiān)控系統(tǒng)。五、不得擅自移動(dòng)、破壞消防器材，嚴(yán)禁擅自在園區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火。六、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆或其它有安全隱患的物品進(jìn)入園區(qū)。七、嚴(yán)禁攜帶踏板車、平衡車等個(gè)人交通工具，以及寵物進(jìn)入大廈。八、嚴(yán)禁在XX大廈及園區(qū)內(nèi)吸煙，其他職場(chǎng)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)物業(yè)規(guī)定，但嚴(yán)禁在職場(chǎng)內(nèi)抽煙。凡違反

5、規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款人民幣1000元，同一人被發(fā)現(xiàn)三次，罰其直接領(lǐng)導(dǎo)2000元。抽煙應(yīng)到專門的抽煙區(qū)。九、不得在窗戶上夾雜易墜落物品，防止高空墜物砸傷過往行人或車輛。十、公司或個(gè)人貴重設(shè)備及物品應(yīng)存放在有安全防護(hù)設(shè)施的庫(kù)房或保險(xiǎn)柜內(nèi)進(jìn)行管理，確保安全。十一、非工作相關(guān)人員不得進(jìn)入XX大廈；未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得帶外部人員參觀公司職場(chǎng)。第四章 衛(wèi)生管理 一、各職場(chǎng)公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作由保潔人員負(fù)責(zé)。各機(jī)構(gòu)工區(qū)內(nèi)部由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。個(gè)人物品需收納在指定儲(chǔ)物柜或辦公桌，辦公區(qū)域不得堆放雜物。二、員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生，進(jìn)入工區(qū)須避免身體異味。三、不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐；不得攜帶有異味物品進(jìn)入職場(chǎng)。四、不得在職場(chǎng)

6、地面倒水、亂丟雜物。垃圾和廢棄物應(yīng)放置指定位置。第五章 綠化管理 一、除公共區(qū)域外，綠化植物由各機(jī)構(gòu)自行租賃、采購(gòu)，不得布置有不良異味或易生蟲的植物。對(duì)枯萎或損壞的植物應(yīng)及時(shí)更換、清理。二、公司員工有義務(wù)愛護(hù)園區(qū)和大廈的綠植，不得踩踏草坪，不得往草坪中亂扔紙削、果皮等廢棄物品，不得隨意采摘園區(qū)內(nèi)的果子，不得往花盆里倒廢水、扔雜物或隨意調(diào)整花木的擺放位置。第六章 節(jié)能管理 一、節(jié)約用水。正確使用并愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，自來水及飲用水使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水閥，避免浪費(fèi)；二、節(jié)約用電（一）根據(jù)國(guó)家規(guī)定，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度不低于26，冬季室內(nèi)供暖溫度不高于20；空調(diào)使用中及霧霾天禁止開窗。（二）下班離開時(shí)，應(yīng)自

7、覺檢查電腦、電源、燈光、空調(diào)等并及時(shí)關(guān)閉，確保人走燈滅，離室關(guān)電，避免“白晝燈”、“長(zhǎng)明燈”。三、節(jié)約用紙（一）合理印發(fā)紙質(zhì)文件，盡量減少打印次數(shù)和份數(shù)。（二）各機(jī)構(gòu)綜合管理部應(yīng)在打印室張貼“節(jié)約用紙，善待資源，打印完畢請(qǐng)記得關(guān)燈”等相關(guān)提示語(yǔ)做以提醒。（三）粘貼票據(jù)應(yīng)避免使用新紙。第七章 工區(qū)管理一、辦公桌面上應(yīng)盡少擺放與工作無關(guān)的物品，上班時(shí)間不得干與工作無關(guān)的事。二、離開座位時(shí)，重要文件、機(jī)密材料及物品、錢款、憑證等重要物件應(yīng)入庫(kù)上鎖，物品文具收拾妥當(dāng)，辦公電腦設(shè)置登錄密碼，及時(shí)鎖屏，桌椅擺放整齊。三、員工桌椅如有損壞，應(yīng)及時(shí)向物業(yè)客服部報(bào)修，不得隨意調(diào)換和丟棄。四、工區(qū)相互交談時(shí)，應(yīng)壓

8、低音量，盡量避免干擾影響他人。五、未經(jīng)允許，不得操作他人電腦，不得翻閱他人桌上文件、物品。六、各機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理工區(qū)環(huán)境。第八章 公共區(qū)域管理 一、公共區(qū)域內(nèi)的物品由物業(yè)客服統(tǒng)一安排布置。未經(jīng)同意，不得隨意在公共區(qū)域內(nèi)張貼宣傳品。如有需求，應(yīng)經(jīng)物業(yè)客服部批準(zhǔn)之后統(tǒng)一規(guī)劃布置。二、辦公區(qū)域及會(huì)議室的家具、物品不得隨意挪動(dòng)。如需挪動(dòng)，需向物業(yè)客服部報(bào)備，使用完畢或騰退時(shí)需要恢復(fù)原樣。三、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備，使用時(shí)應(yīng)注意保護(hù)和愛惜，禁止敲打機(jī)器。遇到問題應(yīng)及時(shí)通知相應(yīng)部門安排專人處理，勿自行修理。第九章 其他 一、進(jìn)入職場(chǎng)需符合工作場(chǎng)合著裝標(biāo)準(zhǔn)。二、XX大廈設(shè)立有第一會(huì)議中心（二層）、第二會(huì)議中心（十一層），會(huì)議層由物業(yè)公司會(huì)議客服統(tǒng)一管理，有使用需求的機(jī)構(gòu)需提前2-3天預(yù)訂。預(yù)訂成功后，應(yīng)按照預(yù)訂的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用，若不能按時(shí)到位應(yīng)通知客服取消。對(duì)不能按時(shí)到位且未主動(dòng)取消的，在保留10分鐘后，客服有權(quán)取消。其他職場(chǎng)會(huì)議室使用自行規(guī)定。三、機(jī)構(gòu)自有物品如需搬出本大廈須提前填寫好出門條，由機(jī)構(gòu)提交備案的出門條授權(quán)委托人簽字確認(rèn)后交予大堂物業(yè)客服批準(zhǔn)方可放行。四、機(jī)構(gòu)自有物品要搬入大廈內(nèi)的，需錯(cuò)開高峰時(shí)段，并使用專門貨梯運(yùn)送貨物，搬運(yùn)大件物品應(yīng)輕搬輕放，盡量避免直接與地面、墻壁發(fā)生摩擦或撞擊。五、使用停