公司租戶聯(lián)誼座談會(huì)活動(dòng)策劃方案

1、 PAGE PAGE 6公司租戶聯(lián)誼座談會(huì)活動(dòng)策劃方案前言:租戶聯(lián)誼座談會(huì)是*公司與租戶企業(yè)之間的溝通溝通會(huì)，通過會(huì)議可達(dá)氛圍,具體活動(dòng)方案如下：一、活動(dòng)目的:1、改善租戶對資產(chǎn)經(jīng)營公司的看法，形成友好的互動(dòng)關(guān)系；2,提高服務(wù)水平;3、健全政府與企業(yè)溝通溝通的渠道，及時(shí)了解和反映企業(yè)的訴求，推動(dòng)解決外商投資企業(yè)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題；二、活動(dòng)主題：三、組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：公司協(xié)辦單位：招商局、投促局、工會(huì)等四、活動(dòng)時(shí)間:2013 6 月五、活動(dòng)地點(diǎn)：高新區(qū)食堂六、活動(dòng)規(guī)模:100 人說明:以*公司書面邀請，確保活動(dòng)的順利開展。七、邀請嘉賓：1、高新區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2、電力公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。八、參會(huì)人員:1、

2、公司2、招商局、投促局、工會(huì)等3、廠房租賃客戶4、宿舍租賃客戶九、活動(dòng)內(nèi)容：1、*公司介紹本次會(huì)議目的、各項(xiàng)目情況、及進(jìn)展規(guī)劃；(目的：集中協(xié)調(diào)解決沖突和問題。利用多種渠道,了解目前外商投資企業(yè)急需解決的問題，通過召開座談會(huì)，從不同層面了解外商對我區(qū)投資環(huán)境的評(píng)價(jià)意見，）2、*公司介紹各職能部門分工及工作流程;3、招商局、投促局、工會(huì)介紹：孩子讀書等等政策4、電力公司介紹:當(dāng)前電力政策5、企業(yè)代表現(xiàn)場提問溝通;6、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)；時(shí)間時(shí)間相關(guān)內(nèi)容（全套寫真展示、項(xiàng)目整套形象、條幅、背景噴PM1：00繪、導(dǎo)示板、投影儀、門頭導(dǎo)示等）PM1:10檢測活動(dòng)場地布置、硬件配套。(PM1:30品、水果、抽

3、獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)券等）PM2：00（組織、接待、主持、禮儀、保安、后勤等）PM2：30播放背景音樂?；顒?dòng)現(xiàn)場來人接待，來賓登記并派發(fā)一整套資料.PM3：00會(huì)議正式開始，主持人開場白及介紹嘉賓并邀請嘉賓發(fā)言。PM3：PM3：20公司介紹會(huì)議目的，各項(xiàng)目情況、及進(jìn)展規(guī)劃等.PM3：20*公司介紹各職能部門分工及工作流程;.PM3：40招商局、投促局、工會(huì)介紹：孩子讀書等等政策.PM 4：00電力公司介紹：當(dāng)前電力政策PM4：30企業(yè)代表現(xiàn)場提問溝通主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，致感謝辭，會(huì)議結(jié)束,去食堂就餐。1000 元,并頒獎(jiǎng)牌。PM5：002000 元,并頒獎(jiǎng)牌.高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎(jiǎng)一名,3000 元，

4、并頒獎(jiǎng)牌。1、背景噴繪:投資企業(yè)聯(lián)誼座談會(huì)；2、條幅：橫幅一條；3、導(dǎo)示板與門頭導(dǎo)示：指引會(huì)場地點(diǎn)；4、項(xiàng)目展板；5、寫真展示：抽獎(jiǎng)需知、抽獎(jiǎng)流程、租賃需知、租賃流程、職能部門分工情況等。十二、活動(dòng)預(yù)備：1、事項(xiàng)預(yù)備:、會(huì)場確定、客戶邀約、廣告公司聯(lián)系、場地布置設(shè)計(jì)與制作（5)媒體邀請：武進(jìn)日報(bào)2、物料預(yù)備：物 品數(shù)量用途負(fù)責(zé)單位邀請函100項(xiàng)目模型一個(gè)寫真展示（1m0。8m)8 個(gè)項(xiàng)目整套形象一套背景噴繪一個(gè)橫幅三條導(dǎo)示板三個(gè)門頭導(dǎo)示一個(gè)簽到本、簽到筆一套水果、茶若干檔案袋（內(nèi)裝書面材料、客戶反若干(依據(jù)用于客戶了解項(xiàng)目及反饋表、筆）到場人數(shù)）饋信息抽獎(jiǎng)箱一個(gè)用于抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)券300 張用于抽獎(jiǎng)紀(jì)念品80 份用于贈(zèng)送來賓書面材料（公司簡介、項(xiàng)目情況、進(jìn)展規(guī)劃)用于幻燈片內(nèi)容展示各職能部門分工及工作流程一套用于幻燈片內(nèi)容展示音響、音樂、幻燈機(jī)等硬件一套用于會(huì)場十三、工作落實(shí):工作內(nèi)容負(fù)責(zé)單位完成時(shí)間會(huì)場確定聯(lián)誼座談會(huì)方案遞交廣告公司聯(lián)系會(huì)場布置設(shè)計(jì)及文案投資客戶邀約書面材料紀(jì)念品、水果項(xiàng)目規(guī)劃電子文檔到場人數(shù)把握來賓簽到抽獎(jiǎng)箱與獎(jiǎng)牌預(yù)備 攝影、拍照十四、費(fèi)用預(yù)算:（元）品名預(yù)算（元）品名預(yù)算（元）廣告費(fèi)5000抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱400邀請函300