哈爾濱樞紐改造工程指揮部工作制度

1、哈爾濱樞紐改造工程指揮部工作制度哈樞指綜 2011 第 2 號第一條 為規(guī)范指揮部辦事程序，提高工作效率，增強(qiáng)組織紀(jì)律性，樹立勤政高效、廉潔務(wù)實(shí)的形象，特制定本制度。第二條工作紀(jì)律嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作。工作時(shí)間內(nèi)不辦與公務(wù)無關(guān)的事情。堅(jiān)守崗位，不擅自離開工作崗位。服從工作安排，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。開會(huì)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，遵守會(huì)場紀(jì)律。對重要來電及參加各項(xiàng)會(huì)議要做好記錄，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對外來聯(lián)系工作的同志要熱情接待，耐心解答。會(huì)客時(shí)注意不影響他人工作。堅(jiān)持保密制度，對明確要求保密的事項(xiàng)，絕對不得向外宣傳。愛護(hù)公用物品，正確使用，及時(shí)歸還，不得將公物挪為私用。對布置的

2、每項(xiàng)工作要分級進(jìn)行檢查督辦，做到件件有落實(shí)、有回復(fù)。第三條 學(xué)習(xí)制度學(xué)習(xí)時(shí)間：每周一下午學(xué)習(xí)內(nèi)容：(1) 黨和國家重大方針、政策和法律法規(guī)；(2) 鐵道部、路局有關(guān)文件、規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)講話精神；(3) 各專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)習(xí)形式：集中學(xué)習(xí)第四條 請示匯報(bào)制度按照崗位職責(zé)和工作分工， 對重要工作要及時(shí)請示匯報(bào)， 為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供可靠依據(jù)。要按照領(lǐng)導(dǎo)分工和職責(zé)范圍，逐級匯報(bào)。對工程建設(shè)中的重大問題或重點(diǎn)工作，各部門必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得拖延，工作完成后須以書面形式報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。部門在處理重大問題時(shí)須請示主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)有明確意見方能處理。工作人員在處理非職權(quán)范圍內(nèi)工作時(shí)

3、， 須請示部門領(lǐng)導(dǎo)， 按部門領(lǐng)導(dǎo)要求處理， 并及時(shí)匯報(bào)工作情況。工作人員對指揮部領(lǐng)導(dǎo)批示和答復(fù)的意見， 要及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)， 按領(lǐng)導(dǎo)要求抓好落實(shí)。工作人員接到上級需要辦理的通知， 要及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 并按要求做好有關(guān)工作。工作人員出差、參加會(huì)議，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 返回后，要將有關(guān)情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)應(yīng)寫出書面材料。第五條 計(jì)劃總結(jié)制度按照工作職責(zé)和任務(wù)，各部門于每月 25 日、每季末月 25 日、每年 11 月底前提出次月、季、年工作計(jì)劃，同時(shí)對本月、季、年工作進(jìn)行總結(jié)，書面提交綜合部，綜合部匯總編制指揮部月、季、年工作計(jì)劃、總結(jié)。計(jì)劃、總結(jié)應(yīng)簡明扼要，有內(nèi)容，有概況，有面

4、上情況，有問題分析。各部對涉及本部的重點(diǎn)工作應(yīng)制定專門推進(jìn)計(jì)劃，并進(jìn)行專項(xiàng)總結(jié)。第六條 請銷假制度自覺遵守指揮部制定的作息時(shí)間，不得遲到、早退和曠工。2. 因病、因事等原因請假， 須填寫請假單， 由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 超過 1 天的，由指揮部主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。各種請假期滿，應(yīng)按時(shí)上班，并向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)休假或無故超假，按有關(guān)規(guī)定處理。第七條 汽車使用管理規(guī)定用車范圍：指揮部領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車；指揮部來賓接待；指揮部各類會(huì)議及重要活動(dòng)用車；現(xiàn)場施工管理各種檢查用車；經(jīng)批準(zhǔn)的其它用車。派車辦法：汽車統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管理和調(diào)度，需用車者，一般情況下由各部門向綜合部申請登記后方可派車。綜合

5、部根據(jù)先急后緩、先保證領(lǐng)導(dǎo)再滿足部門的原則和路程長短等情況派車。遇特殊情況需臨時(shí)用車時(shí)，應(yīng)與綜合部取得聯(lián)系，并在用車后補(bǔ)辦登記手續(xù)。對建設(shè)急需、突發(fā)情況處理、上級臨時(shí)會(huì)議、重要接待事項(xiàng)優(yōu)先安排。申請用車時(shí)，應(yīng)先填好車輛派遣單，寫明用車事由、去向、時(shí)間、使用人等內(nèi)容，用車人在經(jīng)指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 由綜合部憑車輛使用單通知駕駛員出車。 需要到外省市去的，在申請用車時(shí)應(yīng)向綜合部說明情況，必須報(bào)指揮長審批。車輛使用申請單車輛：駕駛員：部門用車人事由出車時(shí)間月日時(shí)分返回時(shí)間月日時(shí)分用車路程公里數(shù)部門意見：批準(zhǔn)人：備注費(fèi)用報(bào)銷及考核車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)經(jīng)綜合部審核后，報(bào)指揮長審批，并按時(shí)報(bào)銷。過橋費(fèi)、停

6、車費(fèi)、汽油費(fèi)等，必須當(dāng)月結(jié)清。汽車駕駛員必須遵守指揮部規(guī)定，凡未經(jīng)同意私自出車或擅自外借造成的一切責(zé)任和損失費(fèi)自負(fù)。汽車駕駛員的日常管理和考核由綜合部負(fù)責(zé)。4. 注意事項(xiàng)：司機(jī)要自覺遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例等交通規(guī)則，做好駕駛車輛的安全、整潔、保養(yǎng)、維修、年檢等工作，始終保持車況良好，隨時(shí)能出車。司機(jī)須隨時(shí)待命，在接到出車通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)。司機(jī)因故離開，要向綜合部報(bào)告去向，接到出車通知時(shí)，應(yīng)及時(shí)到崗。汽車日常維修須到指定的修理廠，應(yīng)急時(shí)經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意后可就近維修，維修項(xiàng)目、 購置備品和零件，應(yīng)事先得到綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。出車途中遇故障可先行修理，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)

7、，但必須經(jīng)乘車人證明簽字方可報(bào)銷。第八條低值易耗品管理規(guī)定購置屬固定資產(chǎn)范圍以外的所有物品 （如辦公用品、 計(jì)算機(jī)配套用品、 勞動(dòng)保護(hù)用品等）均列入低值易耗品范圍。低值易耗品購買， 由綜合部根據(jù)需要填寫審批單， 報(bào)指揮長審批后實(shí)施采購， 采購后由綜合部統(tǒng)一保管和發(fā)放。根據(jù)工作需要需領(lǐng)取低值易耗辦公用品的，向綜合部領(lǐng)用并辦理申請手續(xù)。4. 每半年計(jì)劃財(cái)務(wù)部對低值易耗品的購置、使用以及庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫報(bào)表，做到帳物相符。第九條圖書管理規(guī)定圖書資料選購。 原則上由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置， 各部門向綜合部提出申購計(jì)劃， 綜合部審核、匯總后，編制采購計(jì)劃，報(bào)請指揮長批準(zhǔn)后購買。技術(shù)圖書資料報(bào)銷，必須附

8、有詳細(xì)清單。圖書資料管理。由綜合部指定專人登記造冊，統(tǒng)一管理。3. 圖書借閱。實(shí)行圖書借閱登記制度，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，丟失或損壞按價(jià)賠償。 愛惜圖書資料，請勿在書內(nèi)寫字劃杠，不準(zhǔn)抽取書頁。第十條復(fù)印管理規(guī)定復(fù)印機(jī)由綜合部進(jìn)行管理， 綜合部要做好復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)、 墨盒更換、 耗材費(fèi)用登記，確保復(fù)印機(jī)性能狀態(tài)良好，滿足辦公需要。各部門根據(jù)工作需要，可復(fù)印相關(guān)文件（密級文件除外）及資料。各部門復(fù)印前應(yīng)主動(dòng)向綜合部出示需復(fù)印的文件資料，征得同意后，自行進(jìn)行復(fù)印。指揮部領(lǐng)導(dǎo)需要復(fù)印文件資料的，由綜合部負(fù)責(zé)辦理。復(fù)印資料要注意考慮成本，可購買到書籍的應(yīng)優(yōu)先購買書籍。帶有密級的文件、資料，非經(jīng)原確定密級的

9、機(jī)關(guān)、單位或上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)印。內(nèi)部資料復(fù)印要加蓋印章并注意保存。復(fù)印文件資料要注意節(jié)約，不浪費(fèi)紙張，因復(fù)印出錯(cuò)產(chǎn)生的廢紙應(yīng)帶走進(jìn)行再利用。每天下班前要切斷復(fù)印機(jī)電源，確保復(fù)印機(jī)的使用安全。第十一條印章管理規(guī)定印章的刻制。 指揮部各部門業(yè)務(wù)印章的刻制， 須經(jīng)指揮長批準(zhǔn)后， 由綜合部統(tǒng)一辦理。印章的保管。指揮部印章由綜合部專人負(fù)責(zé)保管。部門印章由部門指定專人負(fù)責(zé)保管。公章、業(yè)務(wù)章和有關(guān)的專用章應(yīng)妥善保存，按保密法有關(guān)規(guī)定辦理。印章存放必須安全、可靠，嚴(yán)防被盜，并做好保密工作。印章必須放置在辦公室的保險(xiǎn)柜或鐵柜中， 堅(jiān)持隨用隨開和用完即上鎖的原則，不得任意放置在辦公桌上以及其它不安全的地方。節(jié)

10、假日期間存放印章必須加鎖并貼封條，如有值班人員， 應(yīng)做好交接工作。印章不得擅自攜帶外出， 遇特殊情況， 須登記并經(jīng)指揮長批準(zhǔn)簽字后方可外帶， 回來后及時(shí)歸還并在登記本上作注銷記錄。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得委托他人代管印章。印章保管人若長期外出需移交，由部門負(fù)責(zé)人指定委托其他人暫時(shí)保管。3. 印章的使用。印章使用地點(diǎn)限于辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)攜帶出辦公室使用。如確因工作需要，必須經(jīng)指揮長批準(zhǔn)， 但要嚴(yán)格限制印章使用范圍、 時(shí)間和地點(diǎn)。 蓋章人應(yīng)對用印內(nèi)容和辦理程序進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后方可蓋章。以指揮部名義對外行文需用印章的，須憑指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件用印。凡以指揮部名義對外簽署協(xié)議、合同、授

11、權(quán)委托等需用指揮部印章的，須按指揮部合同管理辦法會(huì)簽后，經(jīng)指揮長批準(zhǔn)。綜合部應(yīng)建立印章登記臺賬，凡不屬對外星文而需要使用印章的，必須在“用章登記薄”上登記備查，登記項(xiàng)目包括用印時(shí)間、部門、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等。出具便函、介紹信（證明）需用指揮部印章的，須經(jīng)指揮部負(fù)責(zé)人同意、綜合部負(fù)責(zé)人審核。嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同上加蓋印章，遇特殊情況的須由指揮長批準(zhǔn)。用印必須清晰、端正，如遇差錯(cuò)需重新蓋章的，應(yīng)在重新蓋章的同時(shí)，將原蓋章件交由蓋章人銷毀。指揮部領(lǐng)導(dǎo)的手章可由本人自行保管，亦可由負(fù)責(zé)人委托的代理人保管，使用辦法與上述規(guī)定相同。蓋章要端正、清晰。任何文件和信函的蓋印，必須位置恰當(dāng)，

12、其位置通常在文信末尾，年、月、日的中間。要嚴(yán)格履行登記手續(xù)。 由印章管理人員建立用印登記本， 對每次用印都進(jìn)行詳細(xì)登記。嚴(yán)格控制該有印章的介紹信外流，確系工作需要，必須由指揮長同意后，方可使用。附件 1：印章使用登記表序號呈送單位事由印章使用登記表經(jīng)辦人批準(zhǔn)人日期印章的廢止。 印章停用后，要及時(shí)交綜合部封存和銷毀，綜合部需做好留樣、登記工作。綜合部負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常過問，檢查印章使用和管理情況。第十二條 衛(wèi)生值日制度各部門辦公室衛(wèi)生由本部門負(fù)責(zé)，指揮部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生由綜合部負(fù)責(zé)。辦公室、樓道堅(jiān)持日清掃制度，室內(nèi)必須清潔文明，無臟亂死角，桌面干凈整潔，辦公物品定置擺放，規(guī)范有序。不

13、亂丟紙屑、雜物，未經(jīng)許可不準(zhǔn)在公共通道內(nèi)堆放物品。4. 清掃衛(wèi)生時(shí)間：上班時(shí)刻后十分鐘完成；衛(wèi)生區(qū)域：辦公桌、椅、設(shè)備、地面等；保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。第十三條 辦公消防管理規(guī)定指揮部成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)組， 由指揮長任組長， 各副職任副組長， 各部門負(fù)責(zé)人任組員。各部門負(fù)責(zé)人對本部門消防安全負(fù)直接責(zé)任。綜合部對辦公區(qū)域內(nèi)消防安全負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查， 重點(diǎn)部位重點(diǎn)預(yù)防， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，限期改正。綜合部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)消防器材的保管，消防器材不準(zhǔn)挪用或更換位置。辦公區(qū)域內(nèi)的電器、電線維修，架設(shè)和更換線路，由綜合部負(fù)責(zé)。未經(jīng)許可不準(zhǔn)將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入辦公

14、樓內(nèi)。各部門下班前， 應(yīng)關(guān)閉本部門辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備和電源開關(guān)， 最后一名離開辦公室的，應(yīng)查看所有電源開關(guān)是否全部關(guān)閉。 使用會(huì)議室電器， 本著“誰使用誰負(fù)責(zé)” 的原則，由使用會(huì)議室者開關(guān)。7.如遇發(fā)生火情，必須立即采取有效控制措施。第十四條 安全保衛(wèi)規(guī)定1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門治安管理的第一責(zé)任者。綜合部負(fù)責(zé)對指揮部辦公區(qū)域內(nèi)安全保衛(wèi)工作監(jiān)督檢查。保險(xiǎn)柜和門鎖要安全有效、及時(shí)鎖好。下班前要關(guān)好門窗，最后一名離開辦公室的，負(fù)責(zé)關(guān)門、關(guān)窗。辦公室人員短暫離開辦公室，如室內(nèi)無其他人員時(shí)應(yīng)鎖門。不在辦公室存放個(gè)人貴重物品。各部門發(fā)現(xiàn)安全隱患， 應(yīng)及時(shí)向綜合部提出， 由綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)方面或請示領(lǐng)

15、導(dǎo)及時(shí)處理。第十五條 信息管理制度指揮部成立工程以指揮長為組長、 綜合部長為副組長、 其他各部部長為組員的信息領(lǐng)導(dǎo)小組。其他各參建單位要相應(yīng)成立組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)責(zé)任，不斷提高工程信息管理水平。信息管理內(nèi)容1）宣傳及宣傳材料；2）月度信息（含上級規(guī)定應(yīng)報(bào)送的工程月報(bào)等）；3）其他；貫徹執(zhí)行上級和指揮部的重要會(huì)議、工作部署和落實(shí)情況；各單位、部門的重點(diǎn)工作、重大工程的進(jìn)度情況，生產(chǎn)經(jīng)營中主要成果、重大問題；各單位、 部門在生產(chǎn)、 經(jīng)營、管理、科研工作中的新舉措、 新思路、 好做法、 新經(jīng)驗(yàn)；各種緊急情況、突發(fā)事件，包括重大安全質(zhì)量事故；重點(diǎn)控制工程的施工過程面貌、 原始面貌和竣工后的面貌， 并請注明

16、工程名稱和進(jìn)度情況；上級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨工程建設(shè)現(xiàn)場指導(dǎo)工作；上級領(lǐng)導(dǎo)和指揮部領(lǐng)導(dǎo)深入沿線檢查指導(dǎo)工作和調(diào)查研究；指揮部召開的各類大型會(huì)議；指揮部舉行的各類有紀(jì)念意義的活動(dòng)，以及先進(jìn)表彰活動(dòng)；指揮部舉辦的各類培訓(xùn)班；其他各單位認(rèn)為有必要上報(bào)的信息。信息上報(bào)上報(bào)信息，尤其是文本信息要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、簡潔。（ 1）宣傳欄請各參建單位按2m 1.05m 尺寸統(tǒng)一制作寫真，于每季第一個(gè)月5 日前送指揮部綜合部。(2 ）文本信息請各參建單位統(tǒng)一采用“（單位）第號信息”標(biāo)題，以WORD格式，發(fā)送電子文件到指揮部指定郵箱。（ 3）數(shù)碼相片請各參建單位制作成光盤或用U 盤（附文字說明）送至指揮部綜合部。第十六條會(huì)議管

17、理制度月度生產(chǎn)例會(huì)召開時(shí)間：每月 5 日前。主持及參加人員：指揮長主持（指揮長不在時(shí)，由指揮長委托的副指揮長主持）。副指揮長、各部負(fù)責(zé)人和參建單位負(fù)責(zé)人（含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）參加。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)貫徹上級的指示和決定；總結(jié)上月建設(shè)工作，通報(bào)建設(shè)工作進(jìn)展情況，分析工作中存在的問題和不足，安排部署本月建設(shè)工作重點(diǎn)。周交班會(huì)召開時(shí)間：每周一下午。主持及參加人員：指揮長主持（指揮長不在時(shí)，由指揮長委托的副指揮長主持）。副指揮長、各部負(fù)責(zé)人、工程部調(diào)度參加。視情況通知有關(guān)施工、配合單位參加。會(huì)議內(nèi)容：各部匯報(bào)上周工作開展情況、存在問題和本周工作安排；對工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出解決問題的辦法；對本周

18、重點(diǎn)工作進(jìn)行安排。3. 指揮長辦公會(huì)召開時(shí)間：每每季度召開一次（必要時(shí)隨時(shí)召開）。主持及參加人員：指揮長主持（指揮長不在時(shí)，由指揮長委托的副指揮長主持）。副指揮長、各部負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)貫徹上級的指示和決定；研究落實(shí)措施；研究解決建設(shè)中的重要問題；研究指揮部人事、勞資和獎(jiǎng)勵(lì)表彰以及需要有指揮長辦公會(huì)決定的其它重大事項(xiàng)。需要，由綜合部部長整理形成會(huì)議紀(jì)要發(fā)至相關(guān)部門及單位。4. 專業(yè)會(huì)議根據(jù)召開時(shí)間：視工作需要召開。主持及參加人員：視會(huì)議內(nèi)容和范圍確定主持人，與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的人員參加。會(huì)議內(nèi)容：制定單項(xiàng)建設(shè)工程推進(jìn)計(jì)劃、施工方案；協(xié)調(diào)各項(xiàng)建設(shè)施工中遇到的問題；部署階段性專業(yè)工作；解決單向?qū)I(yè)問題。根據(jù)需要，由承辦會(huì)議的部門做好會(huì)議記錄或形成會(huì)議紀(jì)要發(fā)至相關(guān)部門及單位。 5. 各部門部務(wù)會(huì)議召開時(shí)間：每周二下午。主持及參加人員：由各部門部長主持。部門全體工作人員參加。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)貫徹上級指示、決定及指揮部周交班會(huì)、月度例會(huì)精神；安排本部門周、 月工作計(jì)劃以及本部門的有關(guān)工作； 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部人員的工