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文檔簡介

1、PAGE PAGE 45上海國際際機(jī)場股股份有限限公司合合同管理理辦法第一章 總則則第一條 為進(jìn)進(jìn)一步加加強(qiáng)和完完善公司司的經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同管管理,規(guī)規(guī)范公司司經(jīng)營行行為,防防范和控控制經(jīng)營營風(fēng)險,維護(hù)公公司合法法權(quán)益,實現(xiàn)規(guī)規(guī)范化、科學(xué)化化管理,根據(jù)中華人人民共和和國合同同法以以及其他他有關(guān)的法律、法法規(guī),結(jié)結(jié)合上上海機(jī)場場(集團(tuán)團(tuán))有限限公司合合同管理理辦法、上海海國際機(jī)機(jī)場股份份有限公公司固定定資產(chǎn)管管理辦法法、上海國國際機(jī)場場股份有有限公司司招標(biāo)管管理辦法法、公公司有關(guān)關(guān)款項收收付的管理辦辦法等管理規(guī)定定要求和公公司的實際情況況,制定定本辦法法。第二條本本辦法所所稱的合同是是指公司司各部門門

2、和下屬屬各單位位對外設(shè)設(shè)立、變變更和終終止各類類經(jīng)營活活動的協(xié)協(xié)議,但但不包括括勞動合合同。第三條本本辦法適用用于公司司授權(quán)范范圍內(nèi)各各部門和和下屬各各單位(包括集集團(tuán)托管管單位)對外簽訂訂的各類類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)服服務(wù)、建建設(shè)工程程、維護(hù)護(hù)維修等等合同(以以下簡稱稱“合同”)。第四條 合同同管理是是對企業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)行行為全過過程的管管理,是是企業(yè)管管理的一一項重要要內(nèi)容,公司各各級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及相關(guān)人人員都必必須嚴(yán)格格遵守、切實執(zhí)執(zhí)行本辦辦法。第二章 合同同管理責(zé)責(zé)任第五條 合同同管理應(yīng)應(yīng)堅持合合法管理理、全面面管理、預(yù)防為為主、分分類管理理、授權(quán)權(quán)管理、流程管管理的原則,體現(xiàn)責(zé)責(zé)權(quán)利相相統(tǒng)一、規(guī)范和和效率

3、相相統(tǒng)一的的管理理理念。(一)公公司合同同主管部部門負(fù)責(zé)責(zé)對合同全過過程的規(guī)規(guī)范性進(jìn)進(jìn)行管理理,負(fù)責(zé)責(zé)組織公公司重大大合同、重要合同同、一般般合同中中屬公司司職能部部門職責(zé)責(zé)權(quán)限的的合同的的可行性性審核、流轉(zhuǎn)會會審、報報批,負(fù)負(fù)責(zé)公司司及職能能部門合合同的編編號歸檔檔、合同客客戶資信信檔案及及履約信信用檔案案的備案案,負(fù)責(zé)合同同履約情情況監(jiān)督督檢查及及合同統(tǒng)統(tǒng)計,負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)和協(xié)助助合同實實施部門門或單位位在合同同履約過過程中的的相關(guān)工工作。(二)公公司財務(wù)務(wù)主管部門、技術(shù)術(shù)設(shè)備主主管部門、法務(wù)主管管部門、安全全主管部門、服務(wù)務(wù)主管部門及紀(jì)檢檢等部門門是合同同的監(jiān)督督管理部部門,同同時負(fù)責(zé)責(zé)合同

4、部分分事項的的管理工工作。其其中:1、公司司財務(wù)主管管部門負(fù)責(zé)合同同金額計計算復(fù)核核、合同同結(jié)算條條款審核核、財務(wù)務(wù)預(yù)算內(nèi)內(nèi)項目資資金的落落實、合同履履行過程程中的財財務(wù)監(jiān)督督管理以以及合同同的稅務(wù)務(wù)籌劃與與稅務(wù)風(fēng)風(fēng)險控制制工作。2、公司司技術(shù)設(shè)設(shè)備主管管部門負(fù)責(zé)合同同技術(shù)性性內(nèi)容的的審核和和合同履履行過程程中的技技術(shù)監(jiān)督督以及竣竣工驗收收工作。3、公司司法務(wù)主管管部門負(fù)責(zé)公公司合同同條款合合法性、合規(guī)性性和嚴(yán)密密性等內(nèi)內(nèi)容審核核,負(fù)責(zé)責(zé)合同法法律事務(wù)務(wù)規(guī)范性性監(jiān)督管管理工作作以及協(xié)協(xié)助公司司合同主主管部門門協(xié)調(diào)和和處理合合同履約約過程中中產(chǎn)生的的糾紛。4、公司司安全主主管部門負(fù)責(zé)合合同安全全

5、性內(nèi)容容的審核核和合同同履行過過程中的的安全監(jiān)監(jiān)督指導(dǎo)導(dǎo)工作。5、公司司服務(wù)主管管部門負(fù)責(zé)合合同服務(wù)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)性性內(nèi)容的的審核和和合同履履行過程程中服務(wù)務(wù)質(zhì)量以以及服務(wù)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的的監(jiān)督管管理工作作。6、公司司紀(jì)檢部部門負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)控合合同履行行過程中中廉潔自自律等方方面工作作。7、公司司航空業(yè)業(yè)務(wù)主管管部門負(fù)責(zé)機(jī)場場使用協(xié)協(xié)議等航航空性業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)議議的談判判、簽訂訂、履行行監(jiān)控、變變更解除除及糾紛紛處理。(三)合合同由合合同事項項的具體體實施部部門或單單位提出出,并負(fù)責(zé)組組織實施施所授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)的合同同管理工作作;負(fù)責(zé)責(zé)組織對對合同方方資信調(diào)調(diào)查;負(fù)負(fù)責(zé)締約約談判;合同草草擬、申申報、流流轉(zhuǎn)會審審、修訂

6、訂;授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)合同的編編號登記記、用印?。宦募s約及履約約情況評評價、客客戶信用用評價、合同終終止和結(jié)結(jié)算、合合同歸檔檔等管理理工作。第六條 公司司各級財務(wù)務(wù)部門須須依據(jù)合合同和公公司有關(guān)關(guān)應(yīng)收賬賬款管理理要求,負(fù)責(zé)對合合同款項項的收支支情況實實施監(jiān)控控管理,并嚴(yán)格格按照公公司相關(guān)關(guān)財務(wù)管理理規(guī)定和和程序認(rèn)認(rèn)真、仔細(xì)地審核每每一筆款款項,對對逾期未未能收到到或支付付的款項項,應(yīng)予予以預(yù)警警并及時時通知相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門,便于采采取措施施;對于于超過規(guī)規(guī)定期限限而仍未未能收到到款項的的,須及及時通報報公司,以便采采取必要要措施。第七條 公司司下屬各各單位負(fù)負(fù)責(zé)合同同管理的的部門必必須依據(jù)據(jù)本單位

7、位的工作作職責(zé)和和合同管管理責(zé)任任,對客客戶資質(zhì)質(zhì)審查、合同談?wù)勁小⒂営喠ⅰ⒙穆男?、終終止、變變更、解解除、清清結(jié)和合合同糾紛紛的調(diào)解解、訴訟訟等各個個環(huán)節(jié)實實施全過過程的有有效管理理,確保保公司各各項經(jīng)營營活動步步入合法法化和規(guī)規(guī)范化軌軌道,防防范和減減少經(jīng)濟(jì)濟(jì)糾紛的的發(fā)生。第八條 合同同管理人人員要求求和職責(zé)責(zé):(一)具具備一定定的法律律知識,熟練掌掌握中中華人民民共和國國合同法法等國國家有關(guān)關(guān)法律、法規(guī)的的內(nèi)容,業(yè)務(wù)能能力和語語言文字字表達(dá)能能力強(qiáng),工作認(rèn)認(rèn)真細(xì)致致;(二)加加強(qiáng)自身身學(xué)習(xí),不斷提提高業(yè)務(wù)務(wù)水平,經(jīng)常性性組織相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)人員進(jìn)進(jìn)行合同同知識培培訓(xùn);(三)配配合業(yè)務(wù)務(wù)部門做

8、做好合同同訂立、修訂、變更和和解除等等工作;(四)負(fù)負(fù)責(zé)組織織合同申申報、流流轉(zhuǎn)工作。根據(jù)要要求,參參與合同同談判和和評審工工作。(五)負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督檢查合合同訂立立和履行行過程的的合規(guī)性性工作,配合參參與合同同糾紛處處理;(六)負(fù)負(fù)責(zé)合同同專用章章、委托托授權(quán)書書和合同同的蓋章章、歸檔檔、登記記和履行行結(jié)束后后移交存存檔等工工作;(七)負(fù)負(fù)責(zé)建立立合同檔檔案,做做好合同同臺帳登登錄和合合同報表表填報工工作。(八)合合同管理理人員如如工作調(diào)調(diào)動,應(yīng)應(yīng)認(rèn)真辦辦理合同同專用章章、合同同檔案、合同臺臺帳等移移交手續(xù)續(xù)。第九條 無論論合同是是否成立立,在簽簽訂合同同過程中中知悉的的所有商商業(yè)秘密密,承辦

9、辦人都不不得泄露露或不正正當(dāng)使用用。第三章 合同同訂立第十條 合同同訂立須須嚴(yán)格遵遵守國家家的法律律、法規(guī)規(guī),符合合國家的的政策,貫徹“公平公公正、平平等互利利、協(xié)商商一致、誠實信信用”的原則則。公司司任何部部門或單單位,包包括個人人均須以以維護(hù)公公司合法法權(quán)益和和提高經(jīng)經(jīng)營效益益為宗旨旨,不得得利用合合同進(jìn)行行違法活活動,損損害公司司權(quán)益,牟取非非法利益益。第十一條條 除除可即時時清結(jié)的的普通辦辦公用品品、低值值易耗品品外,均均須以公公司有關(guān)關(guān)規(guī)定訂訂立合同同。沒有有合同的的,各級級財務(wù)部部門不得得支付款款項。第十二條條 根據(jù)據(jù)股份份公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)投資管管理辦法法、股份公公司招標(biāo)標(biāo)管理辦辦

10、法已已完成立立項審核核并獲批批準(zhǔn)的項項目以及及其他通通過立項項審批并并獲批準(zhǔn)準(zhǔn)的項目目,按照照授權(quán)管理理原則,在職責(zé)責(zé)授權(quán)或公公司專項項授權(quán)范范圍內(nèi)組組織對外外合同談?wù)勁泻陀営喠⒐ぷ髯鳌?第十三條條 按按照合同同的重要要性、風(fēng)風(fēng)險及復(fù)復(fù)雜程度度將合同同分為重重大合同同、重要要合同、一般合合同三類。重大合同同是指凡凡單個項項目合同同金額超超過5000萬元元以上或或合同履履約年限限超過110年以以上的合合同,或或關(guān)聯(lián)交交易項目目、土地地出租或或轉(zhuǎn)讓交交易項目目、對外外投資項項目、融融資擔(dān)保保項目、合資合合作項目目等合同同。重要合同同是指凡凡單個項項目合同同金額在在1000萬元以以上、5500萬萬元

11、以下下的合同同。另外外,根據(jù)據(jù)公司固定資資產(chǎn)投資資管理辦辦法規(guī)規(guī)定預(yù)算算在500萬元以以上及公公司負(fù)責(zé)責(zé)實施的的固定資資產(chǎn)投資資項目合合同也屬屬重要合合同。一般合同同是指凡凡單個項項目合同同金額在在1000萬元以以下或在職責(zé)責(zé)授權(quán)范圍圍內(nèi)的合合同。注1:根根據(jù)公司司固定定資產(chǎn)投投資管理理辦法規(guī)定預(yù)預(yù)算在550萬元元以上及及公司負(fù)負(fù)責(zé)實施施的固定定資產(chǎn)投投資項目目合同不不屬于一一般合同同注2:機(jī)機(jī)場使用用協(xié)議等等航空性性業(yè)務(wù)協(xié)協(xié)議屬于于一般合合同第十四條條 合合同訂立立,須明明確合同同雙方的的權(quán)利、義務(wù),且合同同內(nèi)容要要表達(dá)清清楚和準(zhǔn)準(zhǔn)確。第十五條條 合合同簽訂訂程序:(一)資資信調(diào)查查:合同同

12、提出或或?qū)嵤┎坎块T或單單位應(yīng)全全面考察察合同對對方的基基本情況況和履約約能力。其中由由于民航航總局已在授授予開航航許可前前對航空空公司的的資質(zhì)進(jìn)進(jìn)行了嚴(yán)嚴(yán)格審查查,以航航空公司司為合同同對象的的合同不不再執(zhí)行行資信調(diào)調(diào)查流程程以及提提供無行行賄犯罪罪證明等等相關(guān)證證明文件件。除此此之外,如因特特殊原因因無法執(zhí)執(zhí)行資信信調(diào)查流流程或提提供相關(guān)關(guān)證明文文件,需需提交書書面說明明給合同同主管部門門審核備備案。(二)合合同談判判:合同同談判須須相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)部門門派員參參加且我我方參與與談判人人員必須須2人以以上,談?wù)勁袃?nèi)容容需形成會會議紀(jì)要要,并經(jīng)經(jīng)與會人人員簽字字確認(rèn)。重大合同同項目應(yīng)應(yīng)成立由由公司總

13、總經(jīng)理或或分管副副總經(jīng)理理或公司司授權(quán)的的部門負(fù)負(fù)責(zé)人擔(dān)擔(dān)任組長長,公司司相關(guān)職職能部門門和項目目具體實實施部門門或單位位派員參參加的項項目組,公司法法務(wù)主管管部門參參與談判判工作。重要合同同項目談?wù)勁杏身楉椖刻岢龀龌驅(qū)嵤┦﹩挝换蚧虿块T組織織,公司司合同主管管部門、法務(wù)主管管部門以及及相關(guān)職職能部門門派員參與。一般合同同項目談?wù)勁杏身楉椖刻岢龀龌驅(qū)嵤┦﹩挝换蚧虿块T自自行組織織。(三)合合同擬定定:由合合同提出出或?qū)嵤┦┎块T或或單位負(fù)負(fù)責(zé)。合合同文本本原則上上使用經(jīng)經(jīng)公司批批準(zhǔn)的格格式合同同。如沒沒有格式式合同的的,可結(jié)結(jié)合實際際情況自自行制作作合同,但須經(jīng)經(jīng)公司各各相關(guān)職職能部門門審核。如對格

14、格式合同同條款進(jìn)進(jìn)行修改改的,須須經(jīng)公司司各相關(guān)關(guān)職能部部門審核核確認(rèn)后方可使用用。(四)合合同申報報、流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)審核和和審批通過過:按本本規(guī)定相相關(guān)要求求和內(nèi)容容進(jìn)行合合同申報報、流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)審核和審批工工作。(五)合合同簽字字和蓋章章:經(jīng)合合同申報報、流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、審批批通過后后,合同同提出或或?qū)嵤┎坎块T或單單位按合合同審批批意見,持合合同申報報單、合同同審批表表、專項授授權(quán)委托托書、合同對對方提供供的無無行賄犯犯罪證明明(由由檢察機(jī)機(jī)關(guān)出具具),由由法定代代表人或或授權(quán)委委托人親親筆簽字字后,交交由合同同管理部部門進(jìn)行行合同編編號、加加蓋公司司合同專專用章。(六)合合同歸檔檔:合同同經(jīng)雙方方簽字蓋蓋章后

15、,合同提提出或?qū)崒嵤┎块T門或單位位將合同同申報單單、合同同文本副副本及與與合同有有關(guān)的一一切資料料交由合合同主管管部門歸檔檔。第四章 合同同履行 第十六條條 合合同依法法成立,即具有有法律約約束力,必須嚴(yán)嚴(yán)格遵守守和履行行合同所所約定的的內(nèi)容,任何一一方不得得擅自變變更或解解除合同同。第十七條條 合合同申報報部門或或單位為為合同的的具體實實施部門門或單位位,負(fù)責(zé)責(zé)合同的的履行和和日常管管理工作作。公司司合同主主管部門門負(fù)責(zé)合合同履行行的監(jiān)督督管理工工作,其其他相關(guān)關(guān)部門按按各自的的職責(zé)范范圍以及及合同的的有關(guān)約約定,負(fù)負(fù)責(zé)做好好合同履履行的協(xié)協(xié)助和配配合工作作。第十八條條 合合同簽訂訂后,由由

16、財務(wù)部部門負(fù)責(zé)責(zé)按合同同的有關(guān)關(guān)約定進(jìn)進(jìn)行對合合同價款款校核和和收付等等工作。合同具具體實施施部門或或單位應(yīng)應(yīng)配合財財務(wù)部門門做好合合同價款款的收付付和連續(xù)續(xù)履行合合同所涉涉及分期期價款的的收付工工作。第十九條條 合合同簽訂訂后,合合同具體體實施部門門和單位位須指定定專人作作為合同同履行責(zé)責(zé)任人,掌握和和報告合合同履約約進(jìn)展情情況,并并根據(jù)合合同有關(guān)關(guān)約定負(fù)負(fù)責(zé)做好好合同履履約的全全過程工工作。在在合同履履行完畢畢之前,原則上上不予進(jìn)進(jìn)行人員員更換。如遇特殊情情況需更更換履約約責(zé)任人人的,原原合同履履約責(zé)任任人與接接任人須須做好相應(yīng)應(yīng)的交接接工作,并將全全部合同同資料完完整的移移交至接接任人,

17、并做好好移交確確認(rèn)工作作。第二十條條 合合同主管管部門應(yīng)應(yīng)全面了了解和掌掌握合同同履約情情況,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題應(yīng)及時時處理和和匯報。如因合合同履約約責(zé)任人人工作疏疏忽或未未及時處處理所發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題,造造成合同同不能完完全履行行的,將將追究其其責(zé)任。第二十一一條 合同履履行完畢畢標(biāo)準(zhǔn),一般應(yīng)應(yīng)以物資資交清、工程竣竣工并驗驗收合格格、設(shè)備備安裝并并驗收合合格、款款項結(jié)清清和無遺遺留交涉涉手續(xù)或或事項為為準(zhǔn)。第二十二二條 公司合合同主管管部門、紀(jì)檢部部門采取取不定期期抽查方方式,對對合同履履約全過過程實施施監(jiān)控管管理工作作。第二十三三條 對于土土建工程程類、設(shè)備備采購類類、信息息系統(tǒng)建建設(shè)類、維護(hù)護(hù)維

18、修類類等合同同,相關(guān)關(guān)部門和和單位應(yīng)應(yīng)在竣工工驗收、安裝驗驗收或維維護(hù)維修修項目結(jié)結(jié)束前提提前介入入,并按按照有關(guān)關(guān)規(guī)定做做好相應(yīng)應(yīng)驗收工工作。第五章 合同同變更、解除和和終止第二十四四條 合合同履行行過程中中,發(fā)生生不可克克服的困困難而需需變更或或解除合合同時,應(yīng)在合合同約定定的期限限內(nèi)與合合同對方方進(jìn)行協(xié)協(xié)商溝通通,爭取取友好協(xié)協(xié)商解決決,避免免糾紛。第二十五五條 合同變變更或解解除須從從嚴(yán)控制制,以不不侵犯公公司的合合法權(quán)益益和經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失得得到補(bǔ)償償為原則則。第二十六六條 變更或或解除合合同須采采用書面面形式提提出申請請,并辦辦理相關(guān)關(guān)申報手續(xù)續(xù),同時時按本規(guī)規(guī)定的具具體要求求和內(nèi)容容進(jìn)

19、行流流轉(zhuǎn)、審審批,經(jīng)經(jīng)審批通通過后,方能變變更或終終止合同同。第二十七七條 發(fā)生下下列情況況之一的的,可允允許解除除合同:因不可抗抗力致使使合同不不能履行行的;在合同履履行屆滿滿之前,合同對對方明確確表示或或以自己己行為表表明不履履行主要要義務(wù)的; (三)合同對對方延遲遲履行主主要義務(wù)務(wù),經(jīng)催催告后在在規(guī)定期期限內(nèi)仍仍未履行行的;(四)合合同對方方延遲履履行義務(wù)務(wù)或因其其他違約約行為,導(dǎo)致合合同不能能履行的的。第二十八八條 變更或或解除合合同在未未批準(zhǔn)前前,原合合同仍有有效,應(yīng)應(yīng)繼續(xù)履履行。第二十九九條 如以變變更或解解除合同同為名,以權(quán)謀謀私、假假公濟(jì)私私的,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),將從從嚴(yán)處理理。第

20、六章 合同同糾紛處處理第三十條條公司合同同主管部部門負(fù)責(zé)責(zé)組織協(xié)協(xié)調(diào)合同同糾紛的的全過程程事宜,公司法務(wù)務(wù)主管部部門提供供法律支支持。第三十一一條 在合同同履行過過程中,合同具具體實施施部門或或單位如如發(fā)現(xiàn)合合同對方方有不履履行或不不完全、不適當(dāng)當(dāng)履行合合同的行行為或收收到合同同對方以以書面形形式對我我方合同同履行提提出異議議時,應(yīng)應(yīng)先按合合同約定定自行處處理,并并將處理理結(jié)果或建議以書書面形式式報送公公司合同同主管部部門。向合同對對方發(fā)出出的異議議文函或或答復(fù)內(nèi)內(nèi)容須上上報公司司合同主主管部門門,經(jīng)公司司法務(wù)主主管部門門審核并經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理和和分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定定后,方方能予以以發(fā)送。第三十二

21、二條 合同履履行發(fā)生生糾紛時時,由合合同具體體實施部部門或單單位負(fù)責(zé)責(zé)按合同同約定做做好糾紛紛處理全全過程事事宜。公公司合同同主管部部門負(fù)責(zé)責(zé)參與并并對糾紛紛處理進(jìn)進(jìn)展情況況進(jìn)行全全過程跟跟蹤;公公司法務(wù)務(wù)主管部部門負(fù)責(zé)責(zé)提供法法律支持持。第三十三三條當(dāng)合同同糾紛進(jìn)進(jìn)入司法法程序時時,由公公司合同同主管部部門協(xié)助助公司法法務(wù)主管管部門做做好訴訟訟準(zhǔn)備工工作,合合同具體體實施部部門或單單位應(yīng)積積極配合合公司法務(wù)務(wù)主管部部門完成成后續(xù)相相關(guān)工作作。第三十四四條 合同糾糾紛處理理原則:(一)堅堅持以合合同約定定為基礎(chǔ)礎(chǔ),合同同沒有約約定的,可參照照相關(guān)法法律規(guī)定定。(二)以以雙方友友好協(xié)商商解決為為

22、基本方方法。糾糾紛發(fā)生生后,應(yīng)應(yīng)及時與與合同對對方友好好協(xié)商,在維護(hù)護(hù)公司合法法權(quán)益的的基礎(chǔ)上上,互諒諒互讓,達(dá)成一一致共識識,共同同解決糾糾紛事項項。協(xié)商商不成時時,依據(jù)據(jù)合同約約定的處處理方式式進(jìn)行仲仲裁或者者訴訟。(三)如如因合同同對方責(zé)責(zé)任而引引發(fā)的糾糾紛,應(yīng)應(yīng)堅持原原則,保保障公司司合法權(quán)權(quán)益不受受侵犯;如屬我我方責(zé)任任的,應(yīng)應(yīng)主動承承擔(dān)責(zé)任任,盡量量采取補(bǔ)補(bǔ)救措施施,減少少公司損損失;如如雙方均均有責(zé)任任的,應(yīng)應(yīng)實事求求是,分分清主次次,合情情合理予予以解決決。第三十五五條 合同糾糾紛處理理過程中中,不得相互互推諉,與公司相相關(guān)職能能部門加加強(qiáng)聯(lián)系系、及時時通氣,統(tǒng)一意意見,統(tǒng)統(tǒng)一

23、口徑徑。在糾糾紛處理理過程中中,如發(fā)現(xiàn)有有工作推推諉或擅擅自向合合同對方方透露處處理意見見的,將將從嚴(yán)處處理相關(guān)關(guān)當(dāng)事人人。第三十六六條 處理合合同糾紛紛,合同同具體實實施部門門或單位位所需提提供的證證據(jù)材料料:(一)合合同文本本(包括括變更、解除合合同文本本)及與與合同有有關(guān)的一一切過程程性文件件、附件件等。(二)提提貨、托托運、驗驗收、發(fā)發(fā)票等有有關(guān)憑證證;(三)款款項承付付、托收收憑證,有關(guān)財財務(wù)賬目目;(三)技技術(shù)和質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、樣品品或鑒定定報告;(四)有有關(guān)違約約的證據(jù)據(jù)材料;(五)其其他與處處理糾紛紛有關(guān)的的材料。第三十七七條 公司司法務(wù)主主管部門門負(fù)責(zé)將將人民法法院的調(diào)調(diào)解書或

24、或判決書書的原件交公司司合同主主管部門門存檔,同時留留存一份份復(fù)印件件備案。公司合同同主管部部門負(fù)責(zé)責(zé)將復(fù)印印件交與與合同糾糾紛事項項有關(guān)的的部門或或單位收收執(zhí),同同時收執(zhí)執(zhí)部門或或單位應(yīng)應(yīng)指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)了解、跟蹤具具體履行行情況,并并將履行行情況及及時上報報公司合同同主管部部門。第三十八八條 如合合同對方方逾期不不履行已已經(jīng)發(fā)生生法律效效力的調(diào)調(diào)解書或或判決書書的,由由公司法務(wù)務(wù)主管部部門配合合相關(guān)部部門或單單位向人人民法院院申請執(zhí)執(zhí)行。第七章 合同同履約信用用評價管管理第三十九九條 合同履履約完畢畢后,須須由合同同具體實實施部門門或單位位對合同同履約情情況做出出書面小小結(jié)和評評價報告告;

25、財務(wù)務(wù)部門根根據(jù)合同同履約評評價和其其他相關(guān)關(guān)要求支支付合同同尾款;公司合同同主管部門門根據(jù)合合同履約約評價內(nèi)內(nèi)容,將將評價結(jié)結(jié)果錄入入合同方方信用評評價檔案案。第四十條條 將將合同實實施單位位、部門門對合同同履約過過程的監(jiān)監(jiān)管情況況納入測測評范圍圍,測評評結(jié)果將將與季度度或年度度經(jīng)營管管理績效效考核掛掛鉤。第四十一一條 合同方方的選擇擇,將根根據(jù)履約約評價結(jié)結(jié)果,采采用在合合格供方方名錄內(nèi)內(nèi)有選擇擇性的挑挑選和隨隨機(jī)產(chǎn)生生相結(jié)合合方式予予以選擇擇。第四十二二條 對連續(xù)續(xù)3年以以上經(jīng)常常性合作作單位,公司合合同主管管部門、紀(jì)檢部部門及其其他相關(guān)關(guān)部門應(yīng)應(yīng)對合作作方的履履約情況況和廉潔潔守信方方

26、面進(jìn)行行重點審審核。未未通過審審核的,相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)部門門或單位位應(yīng)不得得與其續(xù)約約。第四十三三條 如合同同續(xù)簽的的,合同同具體實實施部門門或單位位須在合合同到期期前600天或合合同約定定的時限限內(nèi),對對合同履履約情況況進(jìn)行總總結(jié)和鑒定,提出合同同續(xù)簽處處理建議議后交合同同主管部部門,按按職責(zé)權(quán)權(quán)限及合合同審批批流轉(zhuǎn)程程序進(jìn)行行申報,審核同同意后方方可實施施合同續(xù)續(xù)簽工作作。第八章 合同同專用章章管理第四十四四條 對外簽簽訂合同同,必須須加蓋公公司合同同專用章章,其他他印章一一律不準(zhǔn)準(zhǔn)代替使使用。第四十五五條 合同專專用章由由公司辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一一刻制,嚴(yán)禁任任何部門門或單位位,以及及個人私私自

27、刻制制和使用用。第四十六六條 公司合同同主管部部門為合合同專用用章的主主管部門門,負(fù)責(zé)責(zé)合同專專用章編編號和頒頒發(fā)。第四十七七條 公司合同同主管部部門和下下屬各單單位應(yīng)指指定專人人負(fù)責(zé)保保管合同同專用章章,并嚴(yán)嚴(yán)格按授授權(quán)范圍圍履行蓋蓋章手續(xù)續(xù)。合同同未經(jīng)流流轉(zhuǎn)、會會簽,不不得予以以蓋章。合同專專用章不不得外借借,如發(fā)發(fā)生借用用的,將將從嚴(yán)處處理。(一)公公司各部部門在職職責(zé)范圍圍內(nèi)或由由總經(jīng)理理專項授授權(quán)對外外簽訂合合同的,經(jīng)部門門被授權(quán)權(quán)委托人人簽字后后,統(tǒng)一一由公司司合同主主管部門門負(fù)責(zé)加加蓋合同同專用章章,并進(jìn)進(jìn)行合同同編號、登記和備備案歸檔檔工作。(二)下下屬各單單位在職職責(zé)范圍圍內(nèi)

28、或由由總經(jīng)理理專項授授權(quán)對外外簽訂合合同的,經(jīng)本單單位被授授權(quán)委托托人簽字字后,由由本單位位合同管管理人員員負(fù)責(zé)加加蓋本公公司編號號的合同同專用章章,并進(jìn)進(jìn)行合同同編號、登記和備備案歸檔檔工作。第四十八八條 合合同專用用章應(yīng)妥妥善保管管,若發(fā)發(fā)生遺失失,應(yīng)立立即上報報公司合同同主管部部門,并并立即登登報聲明明作廢,如發(fā)生生經(jīng)濟(jì)損損失的,還將追追究相關(guān)關(guān)人員責(zé)責(zé)任。第九章 合合同統(tǒng)計計、檢查查與檔案管理理第四十九九條 公司合同同主管部部門與下下屬各單單位合同同管理人人員應(yīng)負(fù)負(fù)責(zé)建立立、完善善合同的的臺帳登登錄、統(tǒng)統(tǒng)計和檔檔案管理理工作。合同簽訂訂完畢后后,合同同管理人人員應(yīng)按按規(guī)定及及時、準(zhǔn)準(zhǔn)確

29、、全全面的將將合同編編號和具具體合同同內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行臺帳帳登錄(臺帳登登錄的具具體形式式和內(nèi)容容依照附附件8),并每月月通過月月報形式式將上月月各類合合同履約約進(jìn)展情情況報送送部門或或單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),以以便全面面掌握和和跟蹤合合同履行行情況,加強(qiáng)對對其履約約過程的的控制管管理。第五十條條 合合同報表表統(tǒng)計管管理:(一)月月度統(tǒng)計計報表填填報要求求和內(nèi)容容:1、合同同具體實實施部門門或單位位須于每月月10日日前向公公司合同同主管部部門報送送上月合同簽簽訂和履履約情況況匯總表表、合合同履行行情況明明細(xì)表、合合同登錄錄臺帳和月月度檢查查、分析析報告,其中中合同同登錄臺臺帳僅僅需填報報每月新新增及終終止合同同

30、;2、合合同簽訂訂和履約約情況匯匯總表、合合同履行行情況明明細(xì)表、合合同登錄錄臺帳和月月度檢查查、分析析報告須經(jīng)所所在部門門或單位位主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字、蓋章章后報送送公司合同同主管部部門;3、月月度檢查查、分析析報告編寫內(nèi)內(nèi)容:(1)總總體情況況介紹。主要是是指對本本月合同同簽訂數(shù)數(shù)和總金金額;合合同自然然終止數(shù)數(shù)和總金金額;正正在履行行合同數(shù)數(shù)和總金金額;協(xié)協(xié)商終止止數(shù)和總總金額;違約合合同數(shù)和和總金額額;正在在訴訟/判決合合同數(shù)和和總金額額;本月月已判決決合同數(shù)數(shù)和總金金額等內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行詳細(xì)、分類描描述;(2)合合同具體體履行情情況。主主要是指指本期各各類合同同的履行行情況,特別要要對應(yīng)收收

31、賬款和和應(yīng)付賬賬款情況況;本期期未到款款或未支支付款以以及產(chǎn)生生協(xié)商終終止或其其他糾紛紛合同的的原因、處理解解決措施施、進(jìn)展展情況等等進(jìn)行詳詳細(xì)表述述;(3)合合同日常常管理情情況。主主要是指指在日常常合同管管理工作作中開展展了哪些些工作、相應(yīng)的的規(guī)章制制度執(zhí)行行情況如如何、合合同檔案案管理是是否處于于受控或或失控狀狀態(tài)以及及在自查查過程中中存在哪哪些問題題等內(nèi)容容。(二)年年度統(tǒng)計計報表要要求和內(nèi)內(nèi)容:1、合同同具體實實施部門門或單位位須于每每年的11月300日前向向公司合同同主管部部門報送送年度合同同簽訂和和履行情情況匯總總表和和年度度綜合報報告;2、年年度合同同簽訂和和履約情情況匯總總表

32、和和年度度綜合報報告須須經(jīng)所在在部門或或單位主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字、蓋章后后報送公公司合同同主管部部門;3、年年度綜合合報告編寫內(nèi)內(nèi)容:(1)本本年度各各類合同同簽訂和和履行情情況;(2)日日常管理理工作全全面回顧顧和總結(jié)結(jié);(3)根根據(jù)所存存在的問問題,提提出下一一年度的的管理目目標(biāo)、措措施和建建議。第五十一一條 公司合同同主管部部門選擇擇性地采采用抽查查、專項項檢查或或普查等等形式對對各單位位的合同同管理情情況進(jìn)行行監(jiān)督、檢查。各單位位對在檢查查過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題,須須限期整整改,同同時將整整改結(jié)果果以書面面形式報報合同主主管部門門。第五十二二條 合同檔檔案建立立的主要要內(nèi)容:談判記錄錄、可行

33、行性研究究報告和和報審及及批準(zhǔn)文文件;合同對方方的經(jīng)年年檢的法法人營業(yè)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)機(jī)構(gòu)代碼碼證書和和稅務(wù)登登記證副副本復(fù)印印件;合同對方方資信調(diào)調(diào)查報告告;合同對方方履約能能力證明明材料復(fù)復(fù)印件;合同對方方法定代代表人或或代理人人的職務(wù)務(wù)資格證證明、個個人身份份證明、授權(quán)委委托書等等的原件件或復(fù)印印件;合同對方方擔(dān)保人人的擔(dān)保保能力和和主體資資格證明明資料的的復(fù)印件件;我方簽約約人的授授權(quán)委托托書原件件或復(fù)印印件;雙方簽訂訂或履行行合同的的會議紀(jì)紀(jì)要、往往來電報報、電傳傳、信函函、電話話記錄等等書面材材料和視視聽材料料;合同正本本(財務(wù)務(wù)部門)、副本本及變更更、解除除合同的的書面協(xié)協(xié)議;合同

34、標(biāo)的的驗收記記錄; (十一一)合同同標(biāo)的物物交接、款項收收付的原原始憑證證復(fù)印件件。第五十三三條 公司合同同主管部部門將各各單位填填報的報報表作為為公司合合同信息息管理檔檔案外,還將根根據(jù)上報報情況、月度抽抽查、半半年度專專項檢查查和年終終普查的的結(jié)果進(jìn)進(jìn)行綜合合打分,并計算算入各單單位季度度和年度度經(jīng)營管管理績效效考核內(nèi)內(nèi)。第五十四四條 合同文文本設(shè)立立要求:(一)合合同文本本設(shè)立一一般正本本一式兩兩份,由由簽約方方各執(zhí)一一份;副副本可設(shè)設(shè)若干份份;(二)合合同正本本須交由由財務(wù)部部門根據(jù)據(jù)合同進(jìn)進(jìn)行款項項收付工工作;合合同申報報/審批批表及合合同副本本、與合合同有關(guān)關(guān)的一切切資料交交由合同

35、同主管部門門及時歸歸檔;合合同履行行完畢后后,按文文書檔案案管理規(guī)規(guī)定的要要求移交交至公司司或分公公司檔案案室存檔檔保存。同時,財務(wù)部部門亦須將合合同正本本和相關(guān)關(guān)資料及及時立卷卷,在合合同履行行結(jié)束并并尾款結(jié)結(jié)清后,按會計計檔案管管理規(guī)定定的要求求進(jìn)行存存檔保存存。第五十五五條 合同存存檔后,有關(guān)部部門或單單位需查查閱合同同檔案的的,須按按公司檔檔案管理理部門規(guī)規(guī)定的程程序查閱閱。 第第十章 罰罰則第五十六六條 凡是違違反本辦辦法以及及辦法實實施細(xì)則則規(guī)定的的,均屬屬違規(guī)行行為。第五十七七條 違規(guī)行行為將每每月予以以通報,并與各各運營單單位的經(jīng)經(jīng)營考核核掛鉤,其中,情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重的,將按公公司處

36、罰罰條例處處理。第五十八八條 責(zé)任任單位隱隱瞞不報報的合同同,一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查查處。第十一章章 附附則第五十九九條本辦法法由計劃劃經(jīng)營部部負(fù)責(zé)解解釋。第六十條條 本辦辦法自220100年1月月1日起起實施,原頒布布實施的的上海海國際機(jī)機(jī)場股份份有限公公司合同同管理辦辦法(受控編編號:QQ/F-A-005-220011)同時時廢止。合同訂立立細(xì)則管理職責(zé)責(zé)第一條 按照照授權(quán)管管理原則則,在職職責(zé)或公公司專項項授權(quán)范范圍內(nèi)組組織對外外合同談?wù)勁泻陀営喠⒐ぷ髯鳌?(一)公公司合同同主管部部門負(fù)責(zé)責(zé)組織公公司重大大商業(yè)經(jīng)經(jīng)營類、委托管管理類、關(guān)聯(lián)交交易類、土地出出租或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓交易易類、對對外投資資、合

37、資資合作類類等項目目的合同同談判工工作,并并協(xié)助相相關(guān)單位位做好合合同簽訂訂工作。(二)公公司財務(wù)務(wù)主管部部門負(fù)責(zé)責(zé)組織公公司金融融保險類類、融資資擔(dān)保類類、財務(wù)務(wù)審計服服務(wù)類等等項目的的合同談?wù)勁泻秃灪炗喒ぷ髯?。(三)公公司技術(shù)術(shù)設(shè)備主主管部門門負(fù)責(zé)組組織土建建工程類類、設(shè)備備采購類類、技術(shù)術(shù)服務(wù)類類、信息息系統(tǒng)建建設(shè)類、維護(hù)維維修類等等項目的的合同談?wù)勁泄ぷ髯?,并協(xié)協(xié)助相關(guān)關(guān)部門或或單位做做好合同同簽訂工工作。(四)公公司法務(wù)務(wù)主管部部門負(fù)責(zé)責(zé)組織公公司信息息披露、資本市市場融資資、資本本運作、審計、法務(wù)等等事項的的合同談?wù)勁泻秃灪炗喒ぷ髯?。(五)公公司航空空業(yè)務(wù)主主管部門門負(fù)責(zé)組組織航空

38、空性業(yè)務(wù)務(wù)類項目目的合同同談判和和簽訂工工作。(六)公公司服務(wù)務(wù)主管部部門負(fù)責(zé)責(zé)組織服服務(wù)質(zhì)量量類、企企業(yè)文化化建設(shè)類類等項目目的合同同談判和和簽訂工工作。(七)公公司其他他部門和和下屬各各單位在在職責(zé)授授權(quán)范圍圍內(nèi)負(fù)責(zé)責(zé)實施的的項目或或由公司司專項授授權(quán)負(fù)責(zé)責(zé)實施的的其他項項目,由由相關(guān)部部門或單單位負(fù)責(zé)責(zé)組織合合同談判判和簽訂訂工作。(八)采采用招標(biāo)標(biāo)形式中中標(biāo)的項項目,由由項目提提出或?qū)崒嵤┎块T門或單位位負(fù)責(zé)組組織合同同談判和和訂立工工作,但但須將負(fù)負(fù)責(zé)該項項目招評評標(biāo)工作作的招標(biāo)標(biāo)小組相相關(guān)人員員列入合合同談判判小組,并全程程參與合合同簽訂訂過程。合同內(nèi)容容第二條 合同同一般應(yīng)應(yīng)包括以

39、以下條款款內(nèi)容:(一)當(dāng)當(dāng)事人的的名稱或或姓名和和住所;(二)簽簽訂的日日期、地地點;(三)標(biāo)標(biāo)的內(nèi)容容;(四)標(biāo)標(biāo)的價格格條件和和金額、收(支支)付方方式和各各種附帶帶費用;(五)合合同各方方的權(quán)利利、義務(wù)務(wù);(六)技技術(shù)條件件(標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn))、質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)格格和數(shù)量量;(七)履履行期限限、地點點和方式式;(八)違違約責(zé)任任;(九)不不可抗力力;(十)解解決爭議議的方法法、適用用的法律律;(十一)合同變變更、終終止的約約定;(十二)使用的的文字及及其效力力; (十三三)合同同當(dāng)事人人對履行行合同標(biāo)標(biāo)的所需需承擔(dān)風(fēng)風(fēng)險的界界限和標(biāo)標(biāo)的保險險范圍(視具體體情況需需要予以以約定);(十四)公司規(guī)規(guī)定

40、的其其他條款款及附件件(反商商業(yè)賄賂賂公約、運行安安全協(xié)議議、航空空安全保保衛(wèi)協(xié)議議等)。第三條 合同同內(nèi)容訂訂立中需需注意的的主要問問題:(一)部部首部分分,需寫寫明合同同雙方的的全稱。(二)正正文部分分,應(yīng)注注意:1、明確確表述產(chǎn)產(chǎn)品名稱稱、牌號號、商標(biāo)標(biāo)、生產(chǎn)產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否為為成套產(chǎn)產(chǎn)品等;2、明確確數(shù)量的的計量單單位、計計量方法法、正負(fù)負(fù)尾差以以及自然然損耗率率等;3、明確確技術(shù)條條件(標(biāo)標(biāo)準(zhǔn))、質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的具具體內(nèi)容容和要求求;4、明確確表述交交(提)貨期限限、地點點及驗收收方法;運輸方方式及運運費計算算;5、價格格條件須須執(zhí)行現(xiàn)現(xiàn)行國家家(行業(yè)業(yè))定價價或國家

41、家(行業(yè)業(yè))指導(dǎo)導(dǎo)價、市市場調(diào)節(jié)節(jié)價;6、違約約責(zé)任有有法定違違約金的的按規(guī)定定寫明,法律沒沒有規(guī)定定或規(guī)定定不具體體的,應(yīng)應(yīng)寫明約約定的具具體違約約金金額額、比例例及計算算方式;7、注明明合同有有效期限限和文本本數(shù)量。合同文文本數(shù)量量一般為為正本貳貳本、副副本若干干本,雙雙方各執(zhí)執(zhí)正本壹壹份,副副本若干干本。(三)結(jié)結(jié)尾部分分,須雙雙方法人人代表或或授權(quán)代代表簽字字,并加加蓋合同同專用章章,不得得使用財財務(wù)章或或業(yè)務(wù)章章等印章章。資信調(diào)查查第四條 合同同方資信信調(diào)查和和合同簽簽訂前的的申報審審核內(nèi)容容:(一)資資信調(diào)查查內(nèi)容合同提出出或?qū)嵤┦┎块T或或單位在在合同談?wù)勁星坝杏辛x務(wù)對對合同對對方

42、當(dāng)事事人的資資質(zhì)及履履約能力力進(jìn)行嚴(yán)嚴(yán)格審查查, 確確定合作作主體是是否符合合簽約要要求、是是否具備備履行合合同的能能力,范范圍包括括:1、具有有經(jīng)年檢檢的營業(yè)業(yè)執(zhí)照及及其他權(quán)權(quán)利能力力證明文文件,且且真實有有效。涉涉及專營營許可的的,具備備相應(yīng)的的許可證證明文件件;涉及及資質(zhì)要要求的,具備相相應(yīng)的資資質(zhì)(等等級)證證書。2、經(jīng)營營范圍能能夠充分分滿足合合同項目目的需要要。3、具有有履約能能力,必必要時應(yīng)應(yīng)索取其其經(jīng)審計計的財務(wù)務(wù)報表、資金證證明、注注冊會計計師簽署署的驗資資報告等等相關(guān)文文件。4、具有有履約信信用,過過去三年年重合同同、守信信用,無無嚴(yán)重違違約事實實;在簽簽署本合合同時,未涉

43、及及可能影影響本合合同履行行的重大大經(jīng)濟(jì)糾糾紛或重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)犯罪案案件(要要求提供供無行賄賄犯罪證證明文件件)。其中,由于民民航總局局已在授授予開航航許可前前對航空空公司的的資質(zhì)進(jìn)進(jìn)行了嚴(yán)嚴(yán)格審查查,以航航空公司司為合同同對象的的合同無無需提供供無行賄賄犯罪記記錄證明明。5、在簽簽署本合合同時,不存在在任何司司法機(jī)關(guān)關(guān)、仲裁裁機(jī)構(gòu)或或行政機(jī)機(jī)關(guān)作出出的任何何對履行行本合同同產(chǎn)生重重大不利利影響的的判決、裁定、裁決或或具體行行政行為為或其他他法律程程序。6、對不不符合前前款規(guī)定定的當(dāng)事事人,如如果必須須與其簽簽訂合同同時,應(yīng)應(yīng)由其提提供合法法、真實實、有效效的擔(dān)保保。7、如合合同對方方當(dāng)事人人曾

44、經(jīng)參參與過機(jī)機(jī)場項目目,合同同承辦部部門或單單位需提提供其參參與的項項目及相相應(yīng)履約約情況評評價合同承辦辦單位應(yīng)應(yīng)根據(jù)考考察結(jié)果果形成資資信考察察報告,報告必必須包括括經(jīng)年檢檢的營業(yè)業(yè)執(zhí)照、在有效效期內(nèi)的的經(jīng)營許許可或資資質(zhì)證明明文件、法人專專項授權(quán)權(quán)委托書書、無行賄賄犯罪記記錄證明明以及合合同對方過往往參與機(jī)機(jī)場項目目的合同同履約情情況評價價。合同同申報時時需同時時遞交資資信考察察報告,合同歸歸檔時也也需包含含該報告告。資信考察察報告結(jié)結(jié)合合同同履約信信用評價價建立合合同方資資信檔案案,并根根據(jù)實際際變動情情況對資資信檔案案進(jìn)行更更新。(二)合合同申報報主要審審核內(nèi)容容:1、合同同的可行行性

45、:嚴(yán)嚴(yán)格驗證證合同方方的身份份、授權(quán)權(quán)證明、營業(yè)執(zhí)執(zhí)照和稅稅務(wù)登記記證;合合同方是是否具備備履行合合同的能能力和條條件;合合同的技技術(shù)和商商務(wù)談判判情況;預(yù)計取取得的經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益和可能能承擔(dān)的的風(fēng)險;合同出出現(xiàn)非正正常履行行時,可可能受到到的經(jīng)濟(jì)濟(jì)風(fēng)險。2、合同同的合法法性和合合規(guī)性:合同內(nèi)內(nèi)容是否否符合國國家法律律、法規(guī)規(guī)和政策策;訂約約程序是是否符合合法律規(guī)規(guī)定;雙雙方意思思表達(dá)是是否真實實、一致致;雙方方權(quán)利、義務(wù)是是否平等等。3、合同同的嚴(yán)密密性:合合同條款款是否齊齊全;雙雙方的權(quán)權(quán)利、義義務(wù)是否否具體、明確;文字表表述是否否確切無無誤。第四章 合同審審批第五條 對外外簽訂合合同原則則

46、上須使使用經(jīng)公公司審核核批準(zhǔn)采用用的格式式合同,如所簽簽類型合合同存在在國家商商務(wù)部規(guī)規(guī)定采用用的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式合合同,經(jīng)經(jīng)公司各各相關(guān)職職能部門門審核確確認(rèn)后,方可采用用。格式式合同中中的部分分條款可可根據(jù)項項目的特特點和要要求作適適當(dāng)?shù)恼{(diào)調(diào)整,但但須經(jīng)公公司各相相關(guān)職能能部門審審核確認(rèn)認(rèn)后,方方可對外外簽訂。如使用用非公司司批準(zhǔn)的的格式合合同,應(yīng)應(yīng)向公司司合同主主管部門門作出書書面說明明,并報報公司各相相關(guān)職能能部門審審核確認(rèn)認(rèn)。第六條 按照照授權(quán)管管理原則則,在所所授權(quán)職職責(zé)范圍圍內(nèi)負(fù)責(zé)責(zé)合同審審批和簽簽署工作作。超出出權(quán)限范范圍內(nèi)的的,均須須上報公公司并經(jīng)經(jīng)專項授授權(quán)后方方能對外外簽訂合合

47、同。第七條 合同同審批和和簽訂權(quán)權(quán)限范圍圍:按照合同同的重要要性、風(fēng)風(fēng)險及復(fù)復(fù)雜程度度將合同同分為重重大合同同、重要要合同、一般合合同三類類,不同同類別的的合同采采取不同同的審批批程序。(一)重重大合同同審批程程序:由由合同提提出或?qū)崒嵤┎块T門或單位位負(fù)責(zé)填填報合合同申報報單,說明合合同訂立立的原由由、依據(jù)據(jù)和合同同方資信信調(diào)查情情況以及及與合同同有關(guān)的的批件、招標(biāo)結(jié)結(jié)果說明明文件或項項目過程程性文件件等資料料,經(jīng)部部門或單單位主要要負(fù)責(zé)人人審核批批準(zhǔn)后,報送公公司合同同主管部部門按合合同流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)程序進(jìn)進(jìn)行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、會簽簽后,按按公司規(guī)規(guī)定進(jìn)行行審定,經(jīng)審定定通過后后,由總總經(jīng)理直直接簽訂訂或由總

48、總經(jīng)理專專項授權(quán)權(quán)相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽訂合同。(二)重重要合同同審批程程序:由由合同提提出或?qū)崒嵤┎块T門或單位位負(fù)責(zé)填填報合合同申報報單,說明合合同訂立立的原由由、依據(jù)據(jù)和合同同方資信信調(diào)查情情況,并并附合同同文本以以及與合合同有關(guān)關(guān)的批件件、招標(biāo)標(biāo)結(jié)果說說明文件件或項目目過程性性文件等等資料,經(jīng)部門門或單位位主要負(fù)負(fù)責(zé)人審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后,報報送公司司合同主主管部門門按合同同流轉(zhuǎn)程程序進(jìn)行行流轉(zhuǎn)、會簽后后,報公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行審定,經(jīng)審定通過過后,由合同同提出或或?qū)嵤┎坎块T或單單位負(fù)責(zé)責(zé)人簽訂合同。(三)一一般合同同審批程程序:1、屬公公司職能能部門職職責(zé)權(quán)限限的合同同:由合合同提出出或?qū)嵤┦┎?/p>

49、門負(fù)負(fù)責(zé)填報報合同同申報單單,說說明合同同訂立的的原由、依據(jù)和和合同方方資信調(diào)調(diào)查情況況,并附附合同文文本以及及與合同同有關(guān)的的批件、招標(biāo)結(jié)結(jié)果說明明文件或或項目過過程性文文件等資資料,經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后,報報送公司司合同主主管部門門按合同同流轉(zhuǎn)程程序進(jìn)行行流轉(zhuǎn)、會簽,經(jīng)會簽簽審核后后,予以以簽訂。2、屬下下屬各運運營單位位職責(zé)權(quán)權(quán)限的合合同:由由合同提提出或?qū)崒嵤﹩挝晃坏南嚓P(guān)關(guān)業(yè)務(wù)科科室負(fù)責(zé)責(zé)填報合同申申報單,說明明合同訂訂立的原原由、依依據(jù)和合合同方資資信調(diào)查查情況,并附合合同文本本以及與與合同有有關(guān)的批批件、招招標(biāo)結(jié)果果說明文文件或項項目過程程性文件件等資料料,經(jīng)本本單位相相

50、關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)科室負(fù)負(fù)責(zé)人審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后,報報送本單單位合同同管理部部門按合合同流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)程序進(jìn)進(jìn)行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、會簽簽后,報報本單位位總經(jīng)理理、分管管副總經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行審定,經(jīng)審定定同意后后,予以以簽訂。第八條 合同同審核人人員須認(rèn)認(rèn)真審閱閱,如需需補(bǔ)報材材料,應(yīng)應(yīng)及時通通知申報報部門或或單位,必要時時可進(jìn)行行調(diào)查研研究。審審核修改改建議可可在合同同文本內(nèi)內(nèi)予以批批注,最最后在合同審審批表上批寫寫具體的的審核意意見。合同審核核程序,重大合合同為110個工工作日、重要合同同為5個工作作日。合合同經(jīng)審審批后,合同同審批表表及申申報的合合同文本本原件即即由公司司合同主主管部門門留存,審批文文件的復(fù)復(fù)印件返返還合同同

51、申報部部門/單單位做相相應(yīng)修改改。原則則上,合合同申報報部門/單位應(yīng)應(yīng)按公司司領(lǐng)導(dǎo)及及各職能能部門審審批意見見修改合合同文本本。第五章 合同同授權(quán)管管理第九條 對外外簽訂合合同,一一般由公公司法定定代表人人授權(quán)公公司總經(jīng)經(jīng)理對外外簽訂合合同。公公司總經(jīng)經(jīng)理可采采用書面面“職責(zé)授授權(quán)委托托書”或“專項授授權(quán)委托托書”形式授授權(quán)委托托公司各各部門或或單位負(fù)負(fù)責(zé)人對對外簽署署合同。“職責(zé)授授權(quán)委托托書”指公司司總經(jīng)理理授權(quán)部部門或單單位負(fù)責(zé)責(zé)人在職職責(zé)范圍圍內(nèi)對外外簽訂合合同。“專項授授權(quán)委托托書”指公司司總經(jīng)理理授權(quán)委委托相關(guān)關(guān)部門或或單位負(fù)負(fù)責(zé)人代代其就某某一項業(yè)業(yè)務(wù)對外外簽訂合合同。第十條 被

52、授授權(quán)人主主要職責(zé)責(zé):(一)在在授權(quán)范范圍內(nèi)負(fù)負(fù)責(zé)合同同談判和和簽訂工工作,不不得違章章越權(quán)或或濫用代代理權(quán),且未經(jīng)經(jīng)許可不不得轉(zhuǎn)授授權(quán)委托托責(zé)任;(二)對對所授權(quán)權(quán)簽訂合合同的可可行性、合法性性和合規(guī)規(guī)性、嚴(yán)嚴(yán)密性負(fù)負(fù)完全責(zé)責(zé)任;(三)按按本規(guī)定定的具體體要求和和內(nèi)容,辦理合合同申報報審批手手續(xù),并并對本人人審批意意見負(fù)完完全責(zé)任任;(四)對對所簽訂訂合同負(fù)負(fù)全面履履行責(zé)任任,在合合同履行行過程中中發(fā)現(xiàn)問問題應(yīng)立立即上報報,積極極采取措措施解決決,并協(xié)協(xié)助公司司相關(guān)部部門做好好合同糾糾紛處理理事項;(五)負(fù)負(fù)責(zé)所授授權(quán)簽訂訂合同及及一切相相關(guān)資料料的歸檔檔和合同同履行完完畢后的的存檔工工作;

53、(六)如如因工作作調(diào)動離離開本部部門或單單位的,應(yīng)向公公司合同同主管部部門交回回并注銷銷“職責(zé)范范圍授權(quán)權(quán)委托書書”。第六章 附則第十一條條 本本實施細(xì)細(xì)則由計計劃經(jīng)營營部負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第十二條條 本本實施細(xì)細(xì)則由計計劃經(jīng)營營部制定定和修訂訂,自220100年1月月1日起起執(zhí)行。附件清單單:附件1:單位代代碼、合合同類別別代碼、合同專專用章代代碼索引引及合同同編號方方法附件2:上海國國際機(jī)場場股份有有限公司司合同申申報單附件3:上海國國際機(jī)場場股份有有限公司司合同審審批表附件4:上海國國際機(jī)場場股份有有限公司司合同評評審表附件5:上海國國際機(jī)場場股份有有限公司司合同變變更、解解除或中中止申報報單

54、附件6:上海國國際機(jī)場場股份有有限公司司XX月月合同簽簽訂和履履行情況況匯總表表附件7:上海國國際機(jī)場場股份有有限公司司XX月月合同履履行情況況明細(xì)表表附件8:上海國國際場股股份有限限公司XXX年度度合同簽簽訂和履履行情況況匯總表表附件9:合同登登錄臺帳帳附件100:合同同管理流流程附件111:重大大合同申申報審批批流程附件122:重要合同同申報審審批流程程附件133:一般合合同申報報審批流流程(運運營單位位)附件144:一般合合同申報報審批流流程(職職能部門門)附件155:合同同糾紛管管理流程程附件1:單位代代碼、合合同類別別代碼、合同專專用章代代碼索引引及合同同編號方方法單位代碼碼、合同同

55、專用章章代碼00股份公公司(計計劃經(jīng)營營部)01航站區(qū)區(qū)管理部部(1號號章) 02安檢護(hù)護(hù)衛(wèi)保障障部(22號章) 03消防急急救保障障部(33號章) 04機(jī)電信信息保障障部(44號章) 05能源保保障部(5號章章)06航空服服務(wù)分公公司(66號章)07商業(yè)經(jīng)經(jīng)營分公公司(77號章)08場區(qū)管管理部(8號章章)09浦東保保障部(集團(tuán)77號章)10飛行區(qū)區(qū)管理部部(100號章)(二)合合同類別別代碼A類合同同:與國國外或地地區(qū)航空空公司簽簽訂的地地面代理理服務(wù)合合同B類合同同:與國國內(nèi)航空空公司簽簽訂的地地面代理理合同C類合同同:客、貨運銷銷售代理理合同D類合同同:提供供安檢服服務(wù)形成成的合同同E

56、類合同同:提供供物業(yè)租租賃形成成的合同同F(xiàn)類合同同:提供供離港系系統(tǒng)使用用形成的的合同G類合同同:提供供登機(jī)橋橋使用形形成的合合同H類合同同:售票票形成的的合同I類合同同:委托托管理合合同J類合同同:購銷銷類合同同K類合同同:關(guān)聯(lián)聯(lián)交易類類合同L類合同同:維護(hù)護(hù)維修類類合同M類合同同:工程程類合同同N類合同同:承包包經(jīng)營合合同O類合同同:合資資、合作作、招商商合同P類合同同:融資資、借款款、擔(dān)保保合同Q類合同同:機(jī)場場使用協(xié)協(xié)議R類合同同:其他他類合同同(三)合合同編號號方法1、年份份編號采采取4位位編碼,部門(單位)、補(bǔ)充充協(xié)議編編號均采采用2位位編碼,合同類類別代碼碼采用英英文大寫寫字母形形式,合合同順序序號碼采采用3位位編碼:年份部門門(單位位)

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