QS-PU001采購(gòu)人員工作手冊(cè)

1、聯(lián) 成 塑 膠 模 具 廠UNITED PLASTICK&MOLD CO.,LTD.聯(lián) 成 塑 膠 模 具 廠UNITED PLASTICK&MOLD CO.,LTD.濱 川 金金 屬 (東莞莞) 有有 限 公 司司BIN CCHUAAN MMETAAL (DONNGGUUAN) COO., LTDD進(jìn) 料 檢檢 驗(yàn) 管 制制 程 序采 購(gòu) 人人 員 工 作作 手 冊(cè)文件編號(hào):QPQSS-QAPUU-000311核 準(zhǔn)審 核審 定制 訂修訂次數(shù)修訂時(shí)間修訂章節(jié)審 核核 準(zhǔn)修改頁(yè)文件編號(hào)QPQS-QAPUU-00110031文件名稱采購(gòu)人員工工作手冊(cè)冊(cè)進(jìn)料檢檢驗(yàn)管制制程序REVAAA修改日期修改

2、章節(jié)修改前內(nèi)容容修改后內(nèi)容容備注聯(lián) 成 塑塑 膠 模 具具 廠文件名稱: 采購(gòu)購(gòu)工作手手冊(cè)濱川川金屬(東莞)有限公公司文件名稱:采購(gòu)人人員工作作手冊(cè)文件編號(hào): QSS-PUU-0001文件編編號(hào): QS-PU-0033制訂部門: 采購(gòu)購(gòu)課制訂訂部門: 采購(gòu)購(gòu)部制訂日期: 200041020制制訂日期期: 220033/1/5版本: AA版本: A頁(yè)次: 11/5目的:為了規(guī)范采采購(gòu)作業(yè)業(yè)使其工工作順暢暢.范圍:以下是對(duì)采采購(gòu)基本本作業(yè)的一一些說(shuō)明明和原則則上的闡闡述.權(quán)責(zé):采購(gòu)部依樣品選擇擇合格之之物料.機(jī)器及檢測(cè)測(cè)設(shè)備之之訂購(gòu).選擇合格之之供應(yīng)商商并負(fù)責(zé)責(zé)供應(yīng)商商的尋求求聯(lián)絡(luò)及及評(píng)估價(jià)價(jià)格.

3、供應(yīng)商資料料之分發(fā)發(fā)管理.物料、機(jī)器器及檢測(cè)測(cè)設(shè)備價(jià)價(jià)格之詢?cè)儍r(jià)、比比價(jià)、議議價(jià)、簽簽約.訂購(gòu)單之開(kāi)開(kāi)立,審審查及交交期之跟跟催.供應(yīng)商配合合程度之之考核.定義:無(wú)作業(yè)內(nèi)容:供應(yīng)商的開(kāi)開(kāi)發(fā)采購(gòu)應(yīng)適時(shí)時(shí)收集各各項(xiàng)和公公司有關(guān)關(guān)的采購(gòu)購(gòu)信息和和各廠家家的信息息。當(dāng)因采購(gòu)工工作需要要要開(kāi)發(fā)發(fā)新的供供應(yīng)商時(shí)可以及及時(shí)找到到相應(yīng)的的資訊和和信息。在選擇作為為待開(kāi)發(fā)發(fā)的供應(yīng)應(yīng)商時(shí),不僅要依依照程序序文件要要求作業(yè)業(yè)還要注意意以下幾幾點(diǎn)待開(kāi)發(fā)公司司資訊信信息的真真實(shí)性和和可靠性性確認(rèn)好待開(kāi)開(kāi)發(fā)公司司的通信信地址和和聯(lián)絡(luò)地地址和人人物當(dāng)搜集好資資料時(shí)將資料料整理報(bào)報(bào)上級(jí)決決定是否否要開(kāi)發(fā)發(fā)其供應(yīng)應(yīng)商。如上級(jí)決

4、定定要開(kāi)發(fā)發(fā)供應(yīng)商商依照以以下繼續(xù)續(xù)作業(yè)如上級(jí)級(jí)不同意意開(kāi)發(fā)該該供應(yīng)商商將其供供應(yīng)商資資料整理理以備下下次使用用。上級(jí)同意開(kāi)開(kāi)發(fā)其供供應(yīng)之后后采購(gòu)發(fā)發(fā)出廠廠商資料料調(diào)查表表給其其供應(yīng)商商報(bào)價(jià)比價(jià)價(jià)議價(jià)作作業(yè)採(cǎi)購(gòu)單位參參考市場(chǎng)場(chǎng)行情及及過(guò)去採(cǎi)採(cǎi)購(gòu)記錄錄或廠商商提供之之資料，除除特殊情情形，原原則上應(yīng)應(yīng)向兩家家以上廠廠商詢、比比、議價(jià)價(jià).并將其其記錄交交上級(jí)做做裁決參參考。下列情況得得免除詢?cè)?、比、議議價(jià)作業(yè)業(yè)，直接接進(jìn)行採(cǎi)採(cǎi)購(gòu)（但但須由副副總經(jīng)理理親自批批示）：獨(dú)家製造或或獨(dú)家代代理.銷售客戶指指定.緊急請(qǐng)購(gòu)，短短期內(nèi)無(wú)無(wú)法找到到兩家以以上供應(yīng)應(yīng)商者.例行性採(cǎi)購(gòu)購(gòu)(如文文具用品品、電腦腦報(bào)表等等

5、週邊用用品).聯(lián) 成 塑塑 膠 模 具具 廠文件名稱: 采購(gòu)購(gòu)工作手手冊(cè)濱川川金屬(東莞)有限公公司文件名稱:采購(gòu)人人員工作作手冊(cè)文件編號(hào): QSS-PUU-0001文件編編號(hào): QS-PU-0033制訂部門: 采購(gòu)購(gòu)課制訂訂部門: 采購(gòu)購(gòu)部制訂日期: 200041020制制訂日期期: 220033/1/5版本: AA版本: A頁(yè)次: 22/5采購(gòu)和供應(yīng)應(yīng)商經(jīng)報(bào)價(jià)比價(jià)議價(jià)后后將最終終報(bào)價(jià)呈呈經(jīng)理級(jí)級(jí)以上人人員核準(zhǔn)準(zhǔn)其最終價(jià)格格。價(jià)格有異動(dòng)動(dòng)的情況況時(shí),采采購(gòu)承辦辦人員須須呈報(bào)采采購(gòu)經(jīng)理理核準(zhǔn)。價(jià)格變動(dòng)包括采購(gòu)任何時(shí)候。評(píng)定評(píng)估估供應(yīng)商商工作依照合格格供應(yīng)商商評(píng)定規(guī)規(guī)則作作業(yè)采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)物品的的

6、請(qǐng)購(gòu)申申請(qǐng)或提提出作業(yè)業(yè)生產(chǎn)性主要要原材料料的采購(gòu)購(gòu)要求之之提出由采購(gòu)參考考業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)來(lái)之FORECAST和工程制作的BOM(材料表),通知供應(yīng)商備料.待收到客戶出貨排程/PO,并根據(jù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)的客戶提供之近期的FORECAST,並結(jié)合原料倉(cāng)庫(kù)提供之更新的庫(kù)存表,於月底制定需求計(jì)劃書(shū)報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)後開(kāi)立訂購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)作業(yè).物控的物料分析情況內(nèi)容和請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理批示如總經(jīng)理同意開(kāi)立訂購(gòu)單發(fā)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。助材料及非非生產(chǎn)性性物料的的采購(gòu)提提出非生產(chǎn)用的的輔助材材料如紙紙箱刀卡等等物品由相關(guān)部部門物控控根據(jù)需需要或倉(cāng)庫(kù)更更新的原原料庫(kù)存存表開(kāi)立立申請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)經(jīng)理理核準(zhǔn)後後交由采采購(gòu)詢價(jià)價(jià)呈上級(jí)級(jí)

7、人員批批示后購(gòu)購(gòu)買.修機(jī)器及其其零件之之采購(gòu)的的提出由相關(guān)單位位先開(kāi)立立申購(gòu)購(gòu)單報(bào)報(bào)上級(jí)經(jīng)上級(jí)級(jí)部門申申報(bào)批示示,再由由采購(gòu)處處理.採(cǎi)購(gòu)單位收收到申請(qǐng)購(gòu)單或或其他申申購(gòu)表單單信息時(shí)，應(yīng)應(yīng)先審查查其內(nèi)容容是否填填寫完整整，且是是否有相相應(yīng)的權(quán)權(quán)責(zé)人員員批準(zhǔn)若有疑疑漏，應(yīng)應(yīng)退回原原單位修修改.如是要參照照樣品來(lái)來(lái)進(jìn)行采采購(gòu)的必須及及時(shí)更換換發(fā)出的的各項(xiàng)采采購(gòu)樣品品并通知知相關(guān)部部門入庫(kù)庫(kù)和檢驗(yàn)驗(yàn)使用時(shí)時(shí)注意之之.訂購(gòu)作業(yè):採(cǎi)購(gòu)單位依依據(jù)議定定價(jià)格及及付款條條件，開(kāi)開(kāi)立訂訂購(gòu)單并依採(cǎi)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送交權(quán)責(zé)主管簽核.訂購(gòu)單內(nèi)容應(yīng)包括規(guī)格、數(shù)量、交期、價(jià)格、付款方式及交貨地點(diǎn).訂購(gòu)單須經(jīng)副總經(jīng)理以上主管審核

8、其適切性,再予以執(zhí)行.訂購(gòu)單簽核後，除不重要之部件，以電話訂購(gòu)，不需廠商回傳確認(rèn)外，其他應(yīng)先傳真與廠商確認(rèn)，且要求廠商之權(quán)責(zé)人員回傳，若為重大採(cǎi)購(gòu)案，應(yīng)另定合約將交易雙方之權(quán)責(zé)明定之.如發(fā)出去的的訂購(gòu)購(gòu)單因因其他因因素需要要變更的的由采購(gòu)購(gòu)報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批示示并在再再發(fā)出的的訂購(gòu)購(gòu)單中中注明變變更原因因.如發(fā)出的訂訂購(gòu)單在在運(yùn)作流流程中遺遺失同5.4.4.5作業(yè)業(yè).采購(gòu)其他物物料或用用品參照照以上流流程作業(yè)業(yè)聯(lián) 成 塑塑 膠 模 具具 廠文件名稱: 采購(gòu)購(gòu)工作手手冊(cè)濱川川金屬(東莞)有限公公司文件名稱:采購(gòu)人人員工作作手冊(cè)文件編號(hào): QSS-PUU-0001文件編編號(hào): QS-PU-0033制訂部

9、門: 采購(gòu)購(gòu)課制訂訂部門: 采購(gòu)購(gòu)部制訂日期: 200041020制制訂日期期: 220033/1/5版本: AA版本: A頁(yè)次: 33/5交期管理:采購(gòu)人員依依訂購(gòu)單單/交貨貨排程指指定之交交貨日期期予以跟跟催,如如有不能能在指定定工作時(shí)時(shí)間內(nèi)送送貨之情情況,則則與供應(yīng)應(yīng)商另指指定時(shí)間間后開(kāi)立立異常常收貨通通知單通通知倉(cāng)管管收貨開(kāi)開(kāi)立采購(gòu)物物資跟催催單;如有有無(wú)法交交貨之異異常情況況則及時(shí)時(shí)通報(bào)經(jīng)經(jīng)理,並並按其指指示行事事.進(jìn)行行跟催工工作采購(gòu)和供應(yīng)應(yīng)商對(duì)交交期進(jìn)行行合理的的協(xié)商處處理必要時(shí)時(shí)可以要要求供應(yīng)應(yīng)商對(duì)交交貨情況況進(jìn)行負(fù)負(fù)責(zé)并給予予財(cái)務(wù)方方面的處處罰。當(dāng)供應(yīng)商交交貨來(lái)時(shí)時(shí)采購(gòu)應(yīng)應(yīng)給

10、予現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)認(rèn)。品質(zhì)管理:物料進(jìn)原料料倉(cāng)后,IQCC需依進(jìn)料檢檢驗(yàn)管制制程序進(jìn)行來(lái)來(lái)料檢驗(yàn)驗(yàn),如合合格,加加蓋合格格章,如如不合格格,則按按不合合格品管管制程序序處理理.若需需要退貨貨,則由由采購(gòu)開(kāi)開(kāi)立退退貨單,並立即通知供應(yīng)商.供應(yīng)商提供供的檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告可可列入IIQC檢檢驗(yàn)判定定的依據(jù)據(jù).品管管可到供供應(yīng)商處處進(jìn)行輔輔導(dǎo)教育育,將供供應(yīng)商的的檢驗(yàn)行行為列入入IQCC檢驗(yàn)判判定免檢檢的依據(jù)據(jù).若客戶提出出須至供供應(yīng)商處處檢查物物料、機(jī)機(jī)器、檢檢測(cè)設(shè)備備時(shí),由由采購(gòu)負(fù)負(fù)責(zé)安排排,並由由業(yè)務(wù)/工程/品管派派人員陪陪同參加加.客戶戶在供應(yīng)應(yīng)商處的的檢驗(yàn)判判定可列列入免檢檢的依據(jù)據(jù)和參考考之用,但仍要

11、要經(jīng)過(guò)IIQC的的判定方方能入庫(kù)庫(kù).如客戶提出出對(duì)供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行品質(zhì)系系統(tǒng)的稽稽查由采購(gòu)購(gòu)負(fù)責(zé)安安排,品品保人員員陪同稽稽核并監(jiān)督督供應(yīng)商商改進(jìn)。財(cái)務(wù)付款作作業(yè):采購(gòu)在訂購(gòu)購(gòu)材料時(shí)時(shí)應(yīng)和供供應(yīng)商協(xié)協(xié)商好付付款方式式.供應(yīng)商于規(guī)規(guī)定時(shí)閡閡傳對(duì)帳帳單給采采購(gòu)采購(gòu)匯匯總好供供應(yīng)商的的出貨單單公司的的材料收收貨單及及采購(gòu)發(fā)發(fā)出的訂訂購(gòu)單;如有退退貨的整理好好退貨單單及DEEBITT NOOTE其其他財(cái)務(wù)務(wù)有關(guān)單單據(jù)與供應(yīng)應(yīng)商的對(duì)對(duì)帳單進(jìn)進(jìn)行核對(duì)對(duì).如發(fā)現(xiàn)帳務(wù)務(wù)上有疑疑問(wèn)由采購(gòu)購(gòu)人員負(fù)負(fù)責(zé)查找找出來(lái)原原因并與與供應(yīng)商商進(jìn)行核核對(duì)糾正正對(duì)帳單單如帳務(wù)務(wù)上沒(méi)有有疑問(wèn)由財(cái)務(wù)務(wù)人員依依照財(cái)務(wù)務(wù)制度進(jìn)進(jìn)行付款款作

12、業(yè).模具類部件件的采購(gòu)購(gòu)模具零件采采購(gòu)作業(yè)業(yè)參照以上流流程作業(yè)業(yè)同上模具加工處處理采購(gòu)購(gòu)作業(yè)參照以上流流程作業(yè)業(yè)同上模具外包生生產(chǎn)采購(gòu)購(gòu)作業(yè) 因因各種因因素需要要將模具具生產(chǎn)外外包給供供應(yīng)商的的原則上上工作流流程依照照生產(chǎn)材材料的采采購(gòu)作業(yè)業(yè)流程.聯(lián) 成 塑塑 膠 模 具具 廠文件名稱: 采購(gòu)購(gòu)工作手手冊(cè)濱川川金屬(東莞)有限公公司文件名稱:采購(gòu)人人員工作作手冊(cè)文件編號(hào): QSS-PUU-0001文件編編號(hào): QS-PU-0033制訂部門: 采購(gòu)購(gòu)課制訂訂部門: 采購(gòu)購(gòu)部制訂日期: 200041020制制訂日期期: 220033/1/5版本: AA版本: A頁(yè)次: 44/5外包生產(chǎn)加加工采購(gòu)購(gòu)

13、作業(yè)由業(yè)務(wù)部門門生管依照照外包生生產(chǎn)管理理辦法生生管工作作手冊(cè)有關(guān)流流程作業(yè)業(yè)資料管理采購(gòu)對(duì)供應(yīng)應(yīng)商分發(fā)發(fā)的資料料及供應(yīng)應(yīng)商發(fā)出出的資料料要進(jìn)行行歸檔管管理.保保存期限限不得少少于兩年年,重要要的需直保存存到該供供應(yīng)商被被取消之之.相關(guān)記錄按按品質(zhì)質(zhì)記錄管管制程序序執(zhí)行行.並保保存、歸歸檔.和財(cái)務(wù)有關(guān)關(guān)的單據(jù)據(jù)應(yīng)給予予編號(hào)管管理以方便便查找和和管理.相關(guān)文件:采購(gòu)管制程程序 QPP0099進(jìn)料檢驗(yàn)管管制程序序 QPP-0110品質(zhì)記錄管管制程序序 QP-0022外包生產(chǎn)管管理辦法法生管工工作手冊(cè)冊(cè) QQS-PPC-0001合格供應(yīng)商商評(píng)定規(guī)規(guī)則 QSS-PUU-0002表單請(qǐng)購(gòu)單分包包商評(píng)鑒鑒報(bào)告QQR-MMC-0001QQR-PPU-0001訂購(gòu)單廠商商資料調(diào)調(diào)查表QQR-MMC-0002QR-PU-0022廠家資料調(diào)調(diào)查表合合格分包包商一覽覽表QRR-MCC-0003QR-PU-0033供應(yīng)商評(píng)鑒鑒報(bào)告分分包商評(píng)評(píng)估記錄錄表QRR-MCC-0004供應(yīng)商評(píng)估估報(bào)告 QR-MC-0055QR-PU-0044訂購(gòu)單QRR-PUU-0005合格供應(yīng)商商一覽表表退貨單單(供應(yīng)商商用)QQR-MMC-0006QR-PU-0066異常收貨通通知單采采購(gòu)物資資跟催單單QR-MC-0077Q