機電(電氣)配件管理辦法

1、東周窯煤礦機電配件管理辦法為了使配件管理實現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，有效使用配件資金，控制配件費用指標(biāo)，進一步規(guī)范配件管理過程中的審批、計劃、采購、保管、領(lǐng)用回收管理,并依據(jù)集團公司相關(guān)配件規(guī)定,特制定本辦法.第一部分 管理機制一、配件管理職責(zé)分工1、機電礦長全面領(lǐng)導(dǎo)機電配件管理工作2、機電部負(fù)責(zé)所需配件的采購、加工、維修、配件消耗定額指標(biāo)的核定和考核工作，以及機電配件成本的控制。3、各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本部門的配件需用計劃編制，并對現(xiàn)場使用的配件進行管理。區(qū)（隊）長負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)所需配件成本的全面管理工作。二、配件計劃管理制度1、配件計劃要面向生產(chǎn)，根據(jù)生產(chǎn)實際需要，盡力做到既保證生產(chǎn)，又減少庫存

2、。2、機電部要按照地煤公司下達的全年配件計劃指標(biāo)，結(jié)合本礦上年度經(jīng)營指標(biāo)完成任務(wù)情況，編制新年度全礦配件計劃，經(jīng)機電礦長審核后，報礦長審批方可生效。3、機電部根據(jù)各區(qū)隊所報配件計劃及工作面的條件和所使用電氣設(shè)備的新舊程度，制定各部門全年及月度的配件費考核計劃。各區(qū)隊必須在每月生產(chǎn)計劃會議后，根據(jù)實際生產(chǎn)狀況及當(dāng)月成本指標(biāo),將當(dāng)月配件計劃明細(xì)由區(qū)隊長簽字加蓋公章，并由分管礦長審核后報送機電部（計劃內(nèi)容要包括配件名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價及使用時間）。機電部匯總后必須在當(dāng)月五日前科學(xué)合理的完成全礦月度配件計劃的編制，經(jīng)機電部長、機電礦長審核后報礦長審批，方可組織進貨（計劃審批領(lǐng)導(dǎo)簽字欄應(yīng)設(shè)

3、在明細(xì)表下方）。4、各部門配件計劃必須根據(jù)生產(chǎn)實際合理編報,盡可能趨于實際，不得少用多報，造成積壓。生產(chǎn)急需的配件，需編制急采計劃，經(jīng)機電部長、機電礦長審核,報礦長審批。5、全礦全年停產(chǎn)檢修及搬家準(zhǔn)備所需配件計劃（根據(jù)歷年數(shù)據(jù)及搬家次數(shù)合理確定）,提前一個月編制。經(jīng)區(qū)隊長、機電部長、機電礦長審核后，報礦長審批方可采購。三、配件驗收制度1、配件入庫必須履行驗收手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行“三結(jié)合”驗收制，由配件業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員和有專項經(jīng)驗的工人組成驗收小組，按圖紙（或樣品）的技術(shù)條件進行驗收。2、新進的配件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時向機電部反映或?qū)懗鰰鎴蟾?，采用換貨、退貨或其它處理辦法解決。3、從2012年1月1

4、日起，凡井下使用的配件沒有安全標(biāo)志的產(chǎn)品一律不予驗收，更不能下井使用。四、配件保管、保養(yǎng)制度1、庫內(nèi)貨架布局要合理，貨位科學(xué)排列,按機型系列存放，標(biāo)簽懸掛整齊，經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔整齊。配件擺放四號定位，“五五放置”,定量包裝,過目成數(shù)，賬、卡、物、資金四對口.2、對配件精心保養(yǎng)，加工面要定期涂油防銹，電器件要有防潮措施，精密長桿件懸吊存放，對橡膠件要恒溫保管.3、特種儲備和報廢配件單獨存放，庫內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃品和設(shè)備及配件以外的物品.五、配件審批與發(fā)放管理制度1、機電部配件的發(fā)放嚴(yán)格實行資金限額制。使用部門在指標(biāo)范圍內(nèi),可按計劃領(lǐng)用配件,如需領(lǐng)用月計劃以外的配件，必須提前向機電部報補充計劃，經(jīng)機電

5、部、機電礦長、礦長審批后方可領(lǐng)用.2、因生產(chǎn)急需，需要從設(shè)備上臨時拆用的配件，必須辦拆套手續(xù)，并到設(shè)備組辦理耗料手續(xù)，待所拆配件到貨后，由使用部門及時恢復(fù)所拆設(shè)備的完整。3、配件發(fā)放必須按計劃執(zhí)行,并嚴(yán)格履行審批手續(xù),同類配件及單價在1萬元以內(nèi)配件領(lǐng)料單要有區(qū)隊長及調(diào)度室分管副主任簽字，機電部長審核，機電礦長審批后，設(shè)備組按計劃發(fā)放，需交舊領(lǐng)新的必須憑回收票簽發(fā)，如遇特殊情況無回收票，領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人必須寫欠條,經(jīng)機電部長簽字后，庫工可憑票發(fā)放。由于設(shè)備更新或更換而發(fā)生的配件初次領(lǐng)用，經(jīng)機電礦長簽字后方可發(fā)放.同類配件及單價在1萬元以上配件在履行以上程序的基礎(chǔ)上必須經(jīng)機電礦長審核,礦長批準(zhǔn)后方可

6、發(fā)放。4、庫房保管員審核料單印章是否符合要求，憑料單發(fā)料，單據(jù)各欄要填準(zhǔn)、填全、印章齊全，所列配件品種、規(guī)格、數(shù)量、有無涂改和差錯，檢查無誤后，按量及時發(fā)放.5、節(jié)假日、夜間生產(chǎn)急需配件經(jīng)礦值班領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度室值班主任、機電部值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可先出庫，次日必須補辦正式出庫手續(xù)。6、配件發(fā)放后,倉庫保管員應(yīng)及時清理，查對賬、卡、物、是否相符，做到日核對、周分析、月匯總。節(jié)假日堅持非停產(chǎn)配件不發(fā)放原則。六、配件的回收、修復(fù)和報廢管理制度1、全礦配件的回收、修復(fù)和報廢的管理工作由機電部負(fù)責(zé)。2、全礦配件管理實行交舊領(lǐng)新制度,使用部門必須將舊件交到指定地點,經(jīng)驗收后辦理一式兩份的交舊手續(xù)，一份回收單位留存,

7、一份作為交舊領(lǐng)新憑證。3、除密封件、管接頭類、U形銷類等小件不要求交舊外,其它一律交舊。對某些配件因受使用和運輸?shù)纫蛩赜绊?暫時不能交回舊件的，可先發(fā)給新件，舊件限期交回.4、做好回收配件的分類整理，按不同機型、品種劃清報廢、待修處理,修復(fù)后的配件入庫管理。凡屬機型淘汰或更新改造、變質(zhì)等原因而喪失使用價值的配件，可按有關(guān)規(guī)定申請報廢。第二部分 配件管理考核辦法一、配件消耗定額考核1、對各部門配件消耗的考核,以指標(biāo)定額為依據(jù)，結(jié)合當(dāng)月實際生產(chǎn)任務(wù)完成情況，由機電部逐月考核，每月21日至下月的20日為一個考核期,各隊組生產(chǎn)指標(biāo)實際完成情況以機電部出據(jù)的報表為考核依據(jù)，每月5日前，機電部負(fù)責(zé)把上月考

8、核單位配件消耗情況匯總報機電部長、機電礦長審批后報送.2、對于日常消耗少量或數(shù)月才發(fā)生消耗的區(qū)隊,可根據(jù)實際情況,進行季度考核。3、各區(qū)隊實行月度配件資金管理，逐月考核，節(jié)獎超罰，工作面準(zhǔn)備及安全消耗不計入當(dāng)月考核。4、配件費用考核:當(dāng)月計劃應(yīng)耗與實際消耗比，單件超10萬元按8罰款，110萬元按15%罰款，1萬元以下按30%罰款。當(dāng)月和累計均超耗的，原則上不得掛帳,使用部門要詳細(xì)寫出超支分析報告,報機電礦長.二、配件回收考核1、根據(jù)配件回收率折算回收數(shù)量.達不到標(biāo)準(zhǔn)回收率95以上的,每降5%，按所差部分配件原值的10扣罰使用部門。2、有色金屬件未交回的按原值扣罰。凡需交舊領(lǐng)新的配件，未能交回的，4萬元以上的按5%罰款,14萬元按10%罰款，1萬元以下按20罰款。3、由于出井運輸困難，對重量重、體積大的配件可緩交緩扣,但出井后使用部門應(yīng)及時上報機電部設(shè)備組。4、有下列情形之一的可免于扣罰（1)因拆卸困難的；（2）作為備用品的（備用品更換后及時上報）；（3)零星工程的(如井下起重用元環(huán)鏈）;（4）特殊工程有主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的.5、完成回收任務(wù)較好區(qū)隊，可一次性獎勵部門5002000元三、其它考核細(xì)則1、因編制配件計劃不周，造成嚴(yán)重超儲積壓，或嚴(yán)重影響生產(chǎn)正常運行的，追查報送基層部門的責(zé)任，視情節(jié)輕重追查相關(guān)人員的責(zé)任，并給于5001000元的罰款.2、配件丟失的,對