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1、倉庫管理制度為加強(qiáng)倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障中心財(cái)產(chǎn)物資安全,減定本制度.二、 適用范圍適用于中心所有倉庫,包括原材料庫、調(diào)料庫、 酒水庫、雜品庫的管理。廢品庫的物品參照本制度執(zhí)行。三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)1單管理和財(cái)務(wù)管理的要求;2。 庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;3。 單據(jù)、存卡管理有序,登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確;4。 定期和循環(huán)盤點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物、卡一致;與客戶及外協(xié)單位及時(shí)對(duì)帳,及時(shí)查處差異,維護(hù)中心利益;用;1。 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;2。 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
2、具備一定的家電產(chǎn)品知識(shí),熟悉經(jīng)管物料、成品;5五、 收貨驗(yàn)收1。 貨物進(jìn)庫,需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單)。待進(jìn)庫物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;應(yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。2收該批貨物。3。 貨物進(jìn)庫,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:/注:暫時(shí)沒有采用電腦管理的倉庫以我中心填制的格式單據(jù)為準(zhǔn))(或其他指定公章能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章. 特別地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用或“挑選使用”的物料,必
3、須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用字樣。對(duì)該類業(yè)務(wù),輸單員也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確, 但打印的電腦“入庫單不能直接交供應(yīng)商,須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦“退貨單”一起交供應(yīng)商簽收;與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4(或裝載物).包裝標(biāo)識(shí)清晰數(shù).5合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購(gòu)部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。六、 貨物出庫1。 貨物出庫,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令(相關(guān)負(fù)責(zé)人審批).所有計(jì)劃外發(fā)料,需經(jīng)分管經(jīng)理簽字。貨物出庫,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn).班組領(lǐng)料必須是班組指定人員;(酒水領(lǐng)料單).符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù).員批準(zhǔn)后
4、方可到相應(yīng)庫區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個(gè)工作日)。七、 貨物堆碼及庫房管理1. 倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位.按物品類別劃分、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。2。 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。明顯位置。道或隨意亂丟亂放。5。 現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合 6T 管理要求。6. 嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。八、 安全防護(hù)1。 倉庫內(nèi)
5、一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。設(shè)施及器材。保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。 4安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū).5。 不得將原料、產(chǎn)品直接放置于地面。定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)將近保質(zhì)期物料及時(shí)上報(bào)處理。未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。安全.九、 單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理單據(jù)管理 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放; 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)?;按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、
6、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí).存卡管理(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù); 每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。電腦數(shù)據(jù)處理 所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)); 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢.特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購(gòu)。 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。十、 盤點(diǎn)及對(duì)帳則上要求所有庫存物品每?jī)稍轮辽傺h(huán)一次。庫房盤點(diǎn)應(yīng)在經(jīng)營(yíng)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。3。 盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一
7、時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理.如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整.相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償.4。 倉庫應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對(duì)帳工作,包括: 成品發(fā)貨對(duì)帳,由成品倉負(fù)責(zé),每月 4 日前完成; 外協(xié)、外購(gòu)收貨對(duì)帳,由各分倉負(fù)責(zé),每月 10 日前完成; 外協(xié)發(fā)料及核銷對(duì)帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé),每月 10 日前完成; 客戶供料及核銷對(duì)帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé),每月 10 日前完成; 對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)) 發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正.如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)
8、應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。十一、 呆滯、不良品處理1。 倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;2.3十二、 應(yīng)遵循的操作流程及其他制度倉庫操作,除遵循本制度規(guī)定外,還需遵循以下操作流程及制度:ERP產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人.問題解決。十四、 人員變動(dòng)及移交成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分.應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于: 經(jīng)管的貨物; 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料; 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。十五、 檢查、監(jiān)督與考核ERP品質(zhì)保證負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;行政總務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考
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