金光紙業(yè)職位說明書(儲運部)

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第三分冊：儲運部編制審核審批批準職位說明書職位說明書1、儲運部經理職位說明書2倉庫主管職位說明書…3貨運主管職位說明書…4倉管員職位說明書……運作調度職位說明書…輸單文員職位說明書…部門文員職位說明書…

崗位名稱儲運部經理所屬部門儲運部崗位層級B職族類別管理崗位編號AX-LD-001崗位定員1直接上級總經理直接下級倉庫主管、貨運主管、輸單文員、部門文員崗位使命通過建立、健全物資倉儲和物流管理體系，確保倉儲管理的安全和高效利用并及時、準確、安全的提供各項配送服務工作任務職責與工作任務制度建設＞負責制定倉儲管理的各項管理制度、工作流程及工作標準并適時更新和完善；＞負責監(jiān)督下屬人員制度、流程、標準的執(zhí)行狀況，對違紀行為及時進行處理；倉儲管理＞組織倉庫場地的規(guī)劃；＞編制倉庫的最低庫存量標準；＞組織和完善建立采購物資的進出存臺帳及帳物卡管理和物資明細賬，督促庫管員做好帳物卡的登記；＞庫存物資報表的審核；＞根據生產計劃和庫存情況，提出物資物品的采購需求計劃，確保庫存安全存量；＞檢查倉庫的管理和安全管理；＞組織產成品物資的出入庫，督促各倉庫按計劃收、發(fā)工作；＞審核出入庫相關單據和放行手續(xù)＞審核原輔材料、產成品計量的準確性，并協助采購員、業(yè)務員處理相關爭議；＞審核各倉庫的物資明細表和進、出、存報表；＞審核產成品退貨的退庫手續(xù)；＞匯總、編制倉儲物資物品總帳；＞對照倉庫的帳目對倉庫物資、物品進行實物清點和檢查；＞審核庫存廢舊、損耗物資的處理申請；＞負責檢查搬運工各項物資搬運工作的安排和檢查配送管理＞負責編排行車路線，統籌安排貨物的交付；＞對運輸貨物進行合理調配，保證貨物及時運達客戶；＞負責編制運輸交付報表，收集反饋相關信息；＞倉儲作業(yè)設備的日常使用及保養(yǎng)；＞運輸車輛的日常使用及保養(yǎng)；＞車輛相關證件、手續(xù)的辦理；其他工作＞完成上級交辦的臨時性工作任務。部門管理＞負責本部門工作計劃的制定、工作總結和分析；＞制定本部門年度費用預算，提交財務審核；＞負責部門相關數據的收集、統計、確認、上報的管理；＞負責下屬工作計劃方案、報告報表、總結、申請等的審核和工作安排、指導、督促、檢查；＞負責本部門員工業(yè)績的考核工作；＞負責本部門員工績效薪酬的二次分配；＞負責本部門員工隊伍建設，負責部門員工的培訓與培養(yǎng)；＞負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程，并督促實施；＞負責公司制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理；＞負責宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力；＞負責部門間、部門內工作溝通、協調與配合；任職資格基本要求A學歷：大專。A專業(yè)：物資管理；物流管理；其他。經驗A工作經驗：5年以上。A崗位經驗：3年以上。A行業(yè)經驗：2年以上。職位說明書職位說明書知識基本知識A公司文化3；規(guī)章制度3；工作流程3；公司產品知識3；行業(yè)基礎知識3專業(yè)知識A倉儲管理知識4；物資管理知識3；物流管理知識3；人力資源知識2；統計學知識2；安全管理知識2；質量管理知識2；生產管理知識2；管理信息系統知識2；成本管理知識2；財務知識1；管理學知識1；技能基本技能A口頭表達能力2；書面寫作能力2；電腦操作能力2。專業(yè)技能A計劃能力3；團隊領導能力2；培養(yǎng)下屬能力2；督導控制能力2；溝通能力2；組織協調能力2；創(chuàng)新能力2；執(zhí)行能力2。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)A誠信3；敬業(yè)精神2；團隊合作3；責任感3；服務意識3；廉潔2；保密意識3。特殊素養(yǎng)＞職業(yè)動機2；忠誠度3；全局意識2。職業(yè)發(fā)展通路（關鍵崗位設立）1、可轉換崗位：2、可晉升M-I/亠岡位：本崗位采購部經理本崗位營運總監(jiān)工作環(huán)境所需資源＞工作場所：大部分時間在辦公室；＞環(huán)境狀況：基本舒適。＞電腦、電話、通用辦公文具等。關鍵業(yè)績指標（KPI）發(fā)生一般安全事故的次數是否發(fā)生重大安全事故帳務卡不致的項數顧客滿意度客戶不滿意被投訴的次數倉儲管理不善損失的金額數上級交辦任務不滿意的件次數部門工作出現重大差錯的件次數貨物運輸損失的金額數貨物準時送達率職位說明書職位說明書崗位名稱倉庫主管所屬部門儲運部崗位層級C職族類別管理崗位編號崗位定員1直接上級倉儲部經理直接下級機物料倉管員、輔料倉管員、成品倉管員、材料倉管員、運作調度崗位使命安全、準確、及時為公司的生產經營活動提供服務，實現倉儲管理效益最優(yōu)化工作任務職責與工作任務倉儲規(guī)劃＞協助經理組織建立公司的倉儲、管理制度；＞負責推行并完善公司的倉儲管理制度；＞負責倉儲裝備設施的規(guī)劃管理；＞編制倉儲工作的改進計劃。倉儲管理＞組織倉儲物資存量的控制工作；＞組織相關人員對倉儲物資進行定期和不定期盤查；＞組織進行廢舊、滯超物資的收存管理工作；＞組織開展安全自查工作；＞組織編制倉儲物資盤存計劃；＞督促帳務處理及存貨盤點工作執(zhí)行；＞協助經理對不合格原輔料及廢、舊、滯、超物資處理；＞審核倉儲報表和物資進出庫原始記錄；其他＞督促指導各崗位人員按工作流程和文件指引完成日常工作；＞指導下屬人員操作技能和動作方式的不斷改進；＞負責下屬倉管員的日常考核工作；＞對在工作中存在的問題與不足進行分析改進；＞按時完成領導交辦的其他臨時性工作；任職資格基本要求A學歷：大專。A專業(yè)：物資管理；物流管理；其他經驗A工作經驗：5年以上A崗位經驗：3年以上A行業(yè)經驗：2年以上知識基本知識A公司產品知識3；公司文化2；規(guī)章制度2；工作流程2；行業(yè)基礎知識2專業(yè)知識A倉儲管理知識4；物資管理知識3；物流管理知識3；人力資源知識2；統計學知識2；安全管理知識2；質量管理知識2；生產管理知識2；管理信息系統知識2；成本管理知識2；財務知識1；管理學知識1；法律知識1技能基本技能A口頭表達能力2；書面寫作能力2；電腦操作能力2專業(yè)技能A計劃能力3；團隊領導能力2；培養(yǎng)下屬能力2；督導控制能力2；溝通能力2；組織協調能力2；創(chuàng)新能力2；執(zhí)行能力2職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)A團隊合作2；責任感2；職業(yè)禮儀2；服務意識2；客服導向2；廉潔2特殊素養(yǎng)＞成就導向2；職業(yè)動機2；職業(yè)形象2；忠誠度2；誠實正直2職業(yè)發(fā)展通路（關鍵崗位設立）1、可轉換崗位：貨運主管2、可「晉升岡位：倉儲經理本崗位本崗位貨運主管倉儲部經理工作環(huán)境所需資源職位說明書職位說明書＞工作場所：大部分時間在辦公室；＞環(huán)境狀況：基本舒適。＞電腦、電話、通用辦公文具等。關鍵業(yè)績指標（KPI）發(fā)生一般安全事故的次數是否發(fā)生重大安全事故帳務卡不致的項數顧客滿意度客戶不滿意被投訴的次數倉儲管理不善損失的金額數上級交辦任務不滿意的件次數工作出現重大差錯的件次數職位說明書職位說明書職位說明書職位說明書崗位名稱貨運主管所屬部門儲運部崗位層級C職族類別管理崗位編號崗位定員1直接上級倉儲部經理直接下級貨運調度、送貨員、司機崗位使命對運輸車輛進行有效管理，保證貨物運輸的及時、安全交付。工作任務職責與工作任務貨物運輸＞負責審核編排行車路線，統籌安排貨物的交付；＞負責編制運輸交付報表，收集反饋相關信息；A運輸物資的跟蹤；＞負責對貨物運輸過程中發(fā)生的異常情況進行分析與處理；＞負責各類統計數據與表單的審核和及時、準確提交；＞運輸車輛的日常使用及保養(yǎng)；車輛管理＞車輛相關證件、手續(xù)的辦理；＞負責按領導要求完成各項交辦工作；其他工作＞負責按領導要求完成各項交辦工作；任職資格基本要求A學歷：大專及以上A專業(yè)：物流、倉庫管理相關專業(yè)A性別：不限經驗A工作經驗：5年以上A崗位經驗：3年以上A行業(yè)經驗：2年以上知識基本知識A公司產品知識3；公司文化2；規(guī)章制度2：工作流程2；行業(yè)基礎知識2專業(yè)知識A倉儲管理知識4；物資管理知識3；物流管理知識3；人力資源知識2；統計學知識2；安全管理知識2；質量管理知識2；生產管理知識2；管理信息系統知識2；成本管理知識2；財務知識1；管理學知識1；法律知識1技能基本技能A口頭表達能力2；書面寫作能力2；電腦操作能力2專業(yè)技能A計劃能力3；團隊領導能力2；培養(yǎng)下屬能力2；督導控制能力2；溝通能力2；組織協調能力2；創(chuàng)新能力2；執(zhí)行能力2職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)A團隊合作2；責任感2；職業(yè)禮儀2；服務意識2；客服導向2；廉潔2特殊素養(yǎng)＞成就導向2；職業(yè)動機2；職業(yè)形象2；忠誠度2；誠實正直2'職業(yè)發(fā)展通路（關鍵崗位設立）1、可轉換崗位：倉庫主管2、可晉升崗位：倉儲部經理本崗位——倉庫主管本崗位倉儲部經理工作環(huán)境所需資源＞工作場所：大部分時間在辦公室；＞環(huán)境狀況：基本舒適。＞電腦、電話、通用辦公文具等。關鍵業(yè)績指標（KPI）貨物運輸按時到達率貨物運輸發(fā)生異常事件的次數車輛違章次數貨物運輸途中損失的金額數客戶滿意度上級交辦任務不滿意的件次數

崗位名稱倉管員所屬部門儲運部崗位層級D職族類別專業(yè)崗位編號崗位定員直接上級倉庫主管直接下級崗位使命根據生產或銷售需要，進行原輔材料、在制品、產成品、工具設備、設備維修保養(yǎng)用品的出庫、入庫和保管，保證倉庫物資物品的安全。工作任務職責與工作任務協助配合＞協助倉庫主管編制采購需求計劃；＞協助外來裝運車輛在裝卸現場的安排；＞協助技術質量部的檢驗、化驗以及設備部對工具、維修備品備件、潤滑油等的驗收；＞配合財務部的定期盤點；出入庫及倉庫管理＞制定本崗位工作計劃，并按計劃執(zhí)行；＞進行本倉庫的區(qū)域規(guī)劃和標示；＞建立倉庫物資、物品明細帳；＞物料與現場的5S整理，確保材料擺放有序，標識清楚；＞辦理來料檢驗合格后的入庫交接手續(xù)；＞負責出入庫物資、物品的計量；＞收完物料，及時分類按區(qū)域和標示碼放或整理上架；＞按物料發(fā)放原則發(fā)放材料；＞對所收發(fā)物料及時登記相關帳、卡；＞保證出入庫單據的完整，及時報倉庫主管審核后交財務部成本會計；＞編制庫存物資物品的出入庫日、月報表；＞有計劃地做好在庫物資物品的自查，確保帳物卡一致；＞辦理物資的借入借出和外委加工件的有關手續(xù)；＞做好易燃、易爆、有毒、有害等危險品的專項管理；＞提出庫存廢舊、損耗物資的處理申請；＞確保在庫物資的安全；其他＞倉庫計量設備、工具、儀器等的日常管理和維護；＞上級交辦的臨時性工作任務；任職資格基本要求A學歷：中專、技校及以上A專業(yè)：統計、會計、倉庫管理相關專業(yè)A性別：不限經驗A工作經驗：1年以上A行業(yè)經驗：0-1年A職位經驗：1年以上倉庫管理員工作經驗知識基本知識＞公司產品知識1、規(guī)章制度1、工作流程1專業(yè)知識＞物資管理知識1、生產管理知識1；倉儲知識2；安全管理知識2技能基本技能A口頭表達能力1、書面寫作能力1、電腦操作能力2專業(yè)技能A計劃能力1、溝通能力1職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)A團隊合作1；分享精神1；責任感1；職業(yè)禮儀1；服務意識1；客服導向1；廉潔1；誠信1；保密意識1特殊素養(yǎng)＞成就導向1；職業(yè)動機1；職業(yè)形象1；忠誠度1；誠實正直1職位說明書職位說明書職業(yè)發(fā)展通路（關鍵崗位設立）1、可轉換岡位：運作調度員2、可晉升岡位：倉庫主管本崗位運作調度員本崗位倉庫主管工作環(huán)境所需資源＞工作場所：大部分時間在辦公室；＞環(huán)境狀況：基本舒適。＞電腦、電話、通用辦公文具等。關鍵業(yè)績指標（KPI）倉庫帳目的差錯次數倉儲管理費用超支率倉儲物資存放壞損率收發(fā)貨的出錯次數、收發(fā)貨的延遲次數上級交辦任務不滿意的件次數職位說明書職位說明書崗位名稱運作調度所屬部門儲運部崗位層級D職族類別專業(yè)崗位編號崗位定員1直接上級貨運主管直接下級崗位使命工作任務職責與工作任務貨物運輸＞負責擬定編排行車路線，提交核準后執(zhí)行；＞依據貨物交付排單，統籌安排車輛運輸并按時、安全的確保貨物的交付；＞負責編制運輸交付報表，收集反饋相關信息；＞接到運輸通知后，根據交貨時間、貨物，選擇相應運輸方式、車輛，作規(guī)定時間內運交物資；A運輸物資的跟蹤；＞負責對貨物運輸過程中發(fā)生的異常情況進行分析并及時將分析結果提交主管領導；＞負責各類統計數據與表單的及時、準確提交；其他工作＞負責按領導要求完成各項交辦工作；任職資格基本要求A學歷：中專、技校及以上A專業(yè)：物流管理相關專業(yè)A性別：不限經驗A工作經驗：1年以上A行業(yè)經驗：0-1年A職位經驗：1年知識基本知識＞公司產品知識1、規(guī)章制度1、工作流程1專業(yè)知識＞物資管理知識2、車輛管理知識2；倉儲知識1技能基本技能A口頭表達能力1、書面寫作能力1、電腦操作能力3專業(yè)技能A計劃能力1、溝通能力1職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)A責任感1；服務意識1；客服導向1特殊素養(yǎng)＞職業(yè)動機1；職業(yè)形象1職業(yè)發(fā)展通路（關鍵崗位設立）1、可轉換崗位：運作調度2、可晉升崗位：貨運主管本崗位——運作調度本崗位L貨運主管工作環(huán)境所需資源＞工作場所：大部分時間在辦公室；＞環(huán)境狀況：基本舒適。＞電腦、電話、通用辦公文具等。關鍵業(yè)績指標（KPI）貨物運輸按時到達率領導交辦任務不滿意的件次數

崗位名稱輸單文員所屬部門儲運部崗位層級D職族類別專業(yè)崗位編號崗位定員2人直接上級儲運部經理直接下級無崗位使命完成各類單據的輸入、整理、保管及報表的填制，輸入的準確并及時提交工作任務職責與工作任務單據的錄入A成品，半成品，材料，輔料等單據的錄入；＞其它出庫，材料出庫等的錄入；＞分支機構各類單據的錄入；單據的整理＞每天及時把成品入庫單與材料出庫單進行配置。并交主管審核；＞及時把分支機構那邊已處理完的單撥復印一份交往財務部；＞南寧，廣州調撥單的分檔存檔；＞對異常單據進行統計并及時反饋表相關人員；單據的列?。境善罚埾渌拓泦螕牧杏?；＞分支機構調撥單列?。粓蟊淼木幹疲緺I運交付日匯總表；（日報表）＞營運成本統計表；（日報表）＞儲運部營運信息反饋日報表；（日報表）＞每月底庫存總量走勢圖；（月報表）＞物料部月度統計報表；（月報表）＞各線路營運情況統計表；（月報表）＞貨品交付與費用統計表06年；（月報表）＞營運成本統計匯總表06年;（月報表）部門日常工作.＞辦公用品的領用；＞部門文件的錄入；＞完成領導交辦的各項工作任務；任職資格基本要求A學歷：中專、技校及以上A專業(yè)：統計、會計、倉庫管理相關專業(yè)A性別：不限經驗A工作經驗：1年以上A行業(yè)經驗：0-1年A職位經驗：1年以上倉庫管理員工作經驗基本知識＞公司產品知識1、規(guī)章制度1、工作流程1知識專業(yè)知識＞知識專業(yè)知識＞物資管理知識1、生產管理知識1；倉儲知識2技能基本技能A口頭表達能力1、書面寫作能力1、電腦操作能力3專業(yè)技能A計劃能力1、溝通能力1職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)A責任感3服務意識2；客服導向3特殊素養(yǎng)＞成就導向2；職業(yè)動機2職業(yè)發(fā)展通路（關鍵崗位設立）1、可轉換崗位：部門文員2、可晉升崗位：貨運主管本部門文員匚崗位"本崗位*貨運主管工作環(huán)境所需資源＞工作場所：大部分時間在辦公室；＞環(huán)境狀況：基本舒適。＞電腦、電話、通用辦公文具等。關鍵業(yè)績指標（KPI）單據輸入出現差錯的次數表報提交延遲的天次數上級領導交辦任務不滿意的件次數資料歸檔完整率

崗位名稱部門文員所屬部門儲運部崗位層級D職族類別輔助崗位