圖書倉儲管理效率問題研究

圖書倉儲管理效率問題研究【摘要】為了給廣大人民尤其是高校的莘莘學(xué)子提供全面而系統(tǒng)且有質(zhì)量保證的書籍，圖書倉儲管理工作十分關(guān)鍵而重要。由此，本文將對現(xiàn)代化背景下圖書倉儲管理效率存在的問題及提升途徑進(jìn)行簡單的研究，以增強(qiáng)對圖書倉儲管理工作效率問題的認(rèn)知?！娟P(guān)鍵詞】圖書;倉儲管理;效率一、前言哲人曾說過，“知識，是人類進(jìn)步的階梯”。毫無疑問，知識是重要的，而知識一般都是從圖書中得來的。知識是階梯，那么，圖書則是階梯的原始材料，圖書倉儲則是階梯的活水源。萬千學(xué)子通過圖書，觀摩先輩們的經(jīng)典論述，反思古人們的深刻思想，從而逐步積累而提升自身綜合素質(zhì)。因此，為了給廣大人民尤其是高校的莘莘學(xué)子提供全面而系統(tǒng)且有質(zhì)量保證的書籍，圖書倉儲管理工作十分關(guān)鍵而重要。隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展，我國已逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、教育、科技等領(lǐng)域的現(xiàn)代化。在現(xiàn)代化背景下，為了提升效率，各領(lǐng)域的信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化都在逐步發(fā)展和完善。因此，圖書倉儲管理工作也應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。由此，本文將對現(xiàn)代化背景下圖書倉儲管理效率存在的問題及提升途徑進(jìn)行簡單的研究，以增強(qiáng)對圖書倉儲管理工作效率問題的認(rèn)知。二、圖書倉儲管理存在的效率問題圖書倉儲管理效率關(guān)系著圖書流轉(zhuǎn)的質(zhì)量。圖書倉儲管理工作的效率高，則圖書流轉(zhuǎn)速度更快，圖書質(zhì)量也能保存得更好，圖書本身能夠發(fā)揮出更大的價(jià)值。反之來說，如果圖書倉儲工作的效率低，則圖書流傳速遞可能更慢，圖書的質(zhì)量也有可能受到嚴(yán)重?fù)p害，圖書本身的價(jià)值也會在一定程度上被拉低。但一般而言，圖書倉儲管理都存在兩個(gè)低效問題，阻礙了圖書倉儲管理工作的發(fā)展。第一，電腦系統(tǒng)與在架圖書不一致。一般而言，現(xiàn)代圖書倉儲管理都實(shí)現(xiàn)了電子化管理，充分利用計(jì)算機(jī)，將圖書信息儲存在電腦之中。但是，因?yàn)閭}儲書籍隨時(shí)都在流轉(zhuǎn)，一些書籍流轉(zhuǎn)出去之后，電腦系統(tǒng)卻仍然顯示圖書在架，而一些書籍是被借出又歸還后還未放置到書架上，電腦系統(tǒng)卻先一步顯示在架。電腦系統(tǒng)所顯示的書籍和在架圖書不一致，導(dǎo)致部分借閱者在借書過程中常?？帐侄鴼w，而對電腦系統(tǒng)十分懊惱和失望。而借閱者的失望使得圖書倉儲管理工作的好評度大大受損，降低了圖書倉儲管理工作的效率和社會聲譽(yù)。第二，圖書受損嚴(yán)重，圖書質(zhì)量未得到實(shí)質(zhì)保障。在圖書倉儲管理工作中，必須合理堆疊，注意倉庫的恒溫，時(shí)常檢查倉庫通風(fēng)、濕度等情況，并且要做好預(yù)防蛀蟲，預(yù)防火災(zāi)等工作。然而，當(dāng)下的圖書倉儲管理并未將這些基本工作良好地落實(shí)。在圖書倉庫中，隨處可見發(fā)霉的圖書，破損的圖書等。而圖書質(zhì)量的損壞也使得圖書管理工作的效率嚴(yán)重受損，這也是圖書倉儲管理工作效率總是提不上日程的重要因素。三、圖書倉儲管理提升效率的途徑圖書倉儲管理效率關(guān)系著圖書倉儲管理工作的聲譽(yù)。只有提升圖書倉儲管理效率，才能提升圖書倉儲管理工作的聲譽(yù)。然而，當(dāng)下的圖書倉儲管理工作存在電腦系統(tǒng)與在架圖書不一致，圖書受損嚴(yán)重，圖書質(zhì)量未得到實(shí)質(zhì)保障等問題。為了切實(shí)解決這些問題，圖書倉儲管理應(yīng)該通過特定的途徑來提升圖書倉儲管理效率。具體來說，可以通過以下兩種途徑來實(shí)現(xiàn)。首先，改善圖書倉儲管理的電腦系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電腦系統(tǒng)新升級。對于現(xiàn)代化圖書倉儲管理工作而言，幾乎都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了倉儲管理的電子化，僅僅是電子化程度的高低而已。對于一般的倉儲而言，由于新進(jìn)圖書較多，報(bào)廢的圖書也不少，還有源源不斷流進(jìn)和流出的書籍，但陳舊的電子化系統(tǒng)依然保持著曾經(jīng)的系統(tǒng)信息，因而陳舊的電子化系統(tǒng)幾乎無法跟上現(xiàn)代化圖書倉儲管理工作的節(jié)奏。由此必須改善圖書倉儲管理的電腦系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電腦系統(tǒng)新升級，促進(jìn)圖書倉儲管理工作的電子化水平的提升，以從根本上提高圖書倉儲管理工作的效率。其次，逐步實(shí)現(xiàn)圖書倉儲管理的自動(dòng)化，增強(qiáng)倉儲管理現(xiàn)代化功能。在當(dāng)今社會，科技不斷發(fā)展，科技成果日新月異。圖書倉儲管理工作只有充分利用現(xiàn)代社會的科技成果，才能夠及時(shí)享受現(xiàn)代化科技成果帶來的便利，也才能夠提升工作效率。目前，部分高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了圖書倉儲管理的半自動(dòng)化管理，這大大簡易了圖書倉儲管理工作程序，提高了工作效益。因此，圖書倉儲管理工作都應(yīng)該跟上時(shí)代節(jié)奏，及時(shí)實(shí)現(xiàn)圖書倉儲管理工作的半自動(dòng)化甚至全自動(dòng)化?？偠灾?dāng)今社會的生活節(jié)奏日益加快，人們對書籍品質(zhì)的追求也日益提高，因而圖書倉儲管理工作十分重要。要注意避免圖書倉儲管理工作中的電腦系統(tǒng)與在架圖書不一致，圖書質(zhì)量未得到實(shí)質(zhì)保障等問題，通過改善圖書倉儲管理的電腦系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電腦系統(tǒng)新升級；并逐步實(shí)現(xiàn)圖書倉儲管理的自動(dòng)化，增強(qiáng)倉儲管理現(xiàn)代化功能等途徑，從根本上提高圖書倉儲管理工作的效率。