天然氣管網(wǎng)工程竣工資料歸檔整理細(xì)則

山西天然氣氣管網(wǎng)工工程項(xiàng)目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范山西天然然氣股份份有限公公司項(xiàng)目目研發(fā)部部2010--04-12目錄前言TOC\o"1-2"\u1.0總則則12.0編制制依據(jù)113.0基本本規(guī)定114.0文件件歸檔類類別和項(xiàng)項(xiàng)目竣工工文件分分工25.0項(xiàng)目目竣工文文件的編編制76.0項(xiàng)目目竣工文文件的立立卷1117.0項(xiàng)目目竣工文文件的歸歸檔與驗(yàn)驗(yàn)收2228.0附錄錄A———文件清清單2669.0附錄錄B———線路、站站場(chǎng)工程程質(zhì)量保保證資料料一覽表表65前言本標(biāo)準(zhǔn)是為為規(guī)范天天然氣管管網(wǎng)工程程項(xiàng)目檔檔案管理理，確保保山西天天然氣檔檔案的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)、規(guī)規(guī)范和安安全，使使之更好好地服務(wù)務(wù)于天然然氣管網(wǎng)網(wǎng)工程建建設(shè)和生生產(chǎn)經(jīng)營營管理及及今后的的改擴(kuò)建建工作。本標(biāo)準(zhǔn)是天天然氣管管網(wǎng)工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目開展展檔案工工作的基基本規(guī)范范，各單單位應(yīng)結(jié)結(jié)合實(shí)際際認(rèn)真實(shí)實(shí)施。本標(biāo)準(zhǔn)為首首次發(fā)布布。本標(biāo)準(zhǔn)起草草單位：：山西省省家檔案案局、山山西天然然氣股份份有限公公司本標(biāo)準(zhǔn)主要要起草人人：山西天然氣管網(wǎng)工程竣工文件歸檔整理細(xì)則第157頁共161頁1.0范圍圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定定了山西西天然氣氣管網(wǎng)工工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案工作作組織、職職責(zé)要求求；明確確了項(xiàng)目目文件歸歸檔、項(xiàng)項(xiàng)目檔案案整理、保保管、利利用、信信息化管管理及項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收的的基本方方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用用于新建建、改建建、擴(kuò)建建、技改改、續(xù)建建的山西西天然氣氣管網(wǎng)工工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目的的檔案管管理工作作。2.0規(guī)規(guī)范性引引用文件件下列文件中中的條款款通過本本標(biāo)準(zhǔn)的的引用而而成為本本標(biāo)準(zhǔn)的的條款。凡凡是注日日期的引引用文件件，其隨隨后所有有的修改改單（不不包括勘勘誤的內(nèi)內(nèi)容）或或修訂版版均不適適用于本本標(biāo)準(zhǔn)。然然而，鼓鼓勵(lì)根據(jù)據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)研究是是否可使使用這些些文件的的最新版版本。凡凡是不注注日期的的引用文文件，其其最新版版本適應(yīng)應(yīng)于本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。GB/T190000質(zhì)量量管理和和質(zhì)量保保證系列列標(biāo)準(zhǔn)GB/T106609..3技術(shù)術(shù)制圖復(fù)復(fù)制圖的的折疊方方法GB/T1176778.11CAAD電電子文件件光盤存存儲(chǔ)、歸歸檔與檔檔案管理理要求GB503319建設(shè)設(shè)工程監(jiān)監(jiān)理規(guī)范范GB/T188894電子子文件歸歸檔與管管理規(guī)范范GB/T118822科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案案卷卷構(gòu)成的的一般要要求DA/T228國家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范DA/T442企業(yè)業(yè)檔案工工作規(guī)范范《國家重點(diǎn)點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理登登記辦法法》（檔檔發(fā)字〔119977〕155號(hào)文件件）《重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收辦法》（檔檔發(fā)[220066]2號(hào)號(hào)）GB／T1118222-2200002.77《照片片檔案管管理規(guī)范范》GBB/T1118221-2200223.0術(shù)術(shù)語和定定義3.1項(xiàng)項(xiàng)目文件件指建設(shè)設(shè)項(xiàng)目在在立項(xiàng)、審審批、招招投標(biāo)、勘勘察、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理及竣竣工驗(yàn)收收全過程程中形成成的文字字、圖表表、聲像像等形式式的全部部文件，包包括項(xiàng)目目前期文文件、項(xiàng)項(xiàng)目竣工工文件和和項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收文件等等。3.2項(xiàng)目目前期文文件指工工程開工工以前在在立項(xiàng)、審審批、招招投標(biāo)、勘勘察、設(shè)設(shè)計(jì)以及及工程準(zhǔn)準(zhǔn)備過程程中形成成的文件件。3.3項(xiàng)目目竣工文文件指項(xiàng)項(xiàng)目竣工工時(shí)形成成的反映映施工過過程和項(xiàng)項(xiàng)目真實(shí)實(shí)面貌的的文件，主主要由項(xiàng)項(xiàng)目施工工文件、項(xiàng)項(xiàng)目竣工工圖和監(jiān)監(jiān)理文件件組成。3.3.11項(xiàng)目施施工文件件指施工工單位在在項(xiàng)目施施工過程程中形成成的反映映項(xiàng)目建建筑、安安裝情況況的文件件。3.3.22項(xiàng)目竣竣工圖指指項(xiàng)目竣竣工后按按照工程程實(shí)際情情況所繪繪制的圖圖紙。3.3.33項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理文件件指監(jiān)理理單位對(duì)對(duì)項(xiàng)目工工程質(zhì)量量、進(jìn)度度和建設(shè)設(shè)資金使使用等進(jìn)進(jìn)行控制制的文件件。項(xiàng)目目監(jiān)理文文件指監(jiān)監(jiān)理單位位在工程程設(shè)計(jì)、施施工監(jiān)理理過程中中形成的的文件。3.4.項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收文文件指項(xiàng)項(xiàng)目竣工工后試運(yùn)運(yùn)行中以以及項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收時(shí)形形成的文文件。4.0山西天天然氣管管網(wǎng)工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作職職責(zé)和要要求4.1山西天天然氣管管網(wǎng)工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目（以以下簡(jiǎn)稱稱項(xiàng)目）檔檔案工作作實(shí)行項(xiàng)項(xiàng)目法人人負(fù)責(zé)制制。項(xiàng)目目法人或或受其委委托的建建設(shè)單位位（以下下統(tǒng)稱項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位），全全面負(fù)責(zé)責(zé)本項(xiàng)目目的檔案案工作，并并接受檔檔案行政政管理部部門的監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo)。項(xiàng)目建設(shè)單單位在與與地質(zhì)勘勘探、勘勘察設(shè)計(jì)計(jì)、施工工安裝、工程程監(jiān)理、設(shè)設(shè)備供應(yīng)應(yīng)等單位位（以下下簡(jiǎn)稱參參建單位位）簽訂訂勘探、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工及采采購、服服務(wù)、技技術(shù)等合合同、協(xié)協(xié)議時(shí)，應(yīng)應(yīng)設(shè)立專專門條款款，明確確提交項(xiàng)項(xiàng)目文件件范圍及及相應(yīng)職職責(zé)，提提出文件件的質(zhì)量量要求、整整理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，提交交套數(shù)、提提交時(shí)間間等要求求。4.2項(xiàng)目檔檔案工作作實(shí)行統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、統(tǒng)一一制度、統(tǒng)統(tǒng)一管理理、分工工負(fù)責(zé)原原則。4.3項(xiàng)目建建設(shè)單位位應(yīng)明確確檔案工工作的分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，建立立與項(xiàng)目目相適應(yīng)應(yīng)的檔案案管理機(jī)機(jī)構(gòu)。確確定項(xiàng)目目檔案管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)的負(fù)責(zé)責(zé)人和各各職能部部門分管管檔案工工作的負(fù)負(fù)責(zé)人。4.4項(xiàng)目檔檔案工作作應(yīng)與項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)同步。項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位應(yīng)應(yīng)從項(xiàng)目目開始籌籌建就建建立檔案案工作，把把項(xiàng)目檔檔案管理理工作納納入項(xiàng)目目建設(shè)計(jì)計(jì)劃，納納入項(xiàng)目目建設(shè)管管理程序序，納入入分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和工工作人員員的崗位位職責(zé)，并并與項(xiàng)目目建設(shè)管管理同步步實(shí)施、同同步考核核。4.5項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位應(yīng)應(yīng)配備適適應(yīng)項(xiàng)目目檔案工工作需要要的專職職人員；；各職能能部門也也應(yīng)根據(jù)據(jù)需要配配備相應(yīng)應(yīng)的專職職或兼職職檔案工工作人員員。4.6各參建建單位應(yīng)應(yīng)按建設(shè)設(shè)單位要要求或合合同規(guī)定定，明確確負(fù)責(zé)檔檔案工作作的部門門，配備備滿足項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作需需要的專專（兼）職職檔案人人員。4.7檔案人人員專業(yè)業(yè)素質(zhì)和和職業(yè)操操守應(yīng)適適應(yīng)項(xiàng)目目檔案工工作的需需要；檔檔案人員員應(yīng)保持持相對(duì)穩(wěn)穩(wěn)定。項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作人人員應(yīng)具具有檔案案專業(yè)和和天然氣氣管網(wǎng)工工程建設(shè)設(shè)專業(yè)知知識(shí)。檔檔案部門門負(fù)責(zé)人人應(yīng)具有有中級(jí)以以上專業(yè)業(yè)技術(shù)職職稱或大大學(xué)本科科以上學(xué)學(xué)歷。項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)建建立檔案案人員培培訓(xùn)制度度并認(rèn)真真組織實(shí)實(shí)施。4.8項(xiàng)目建建設(shè)單位位應(yīng)建立立以檔案案部門為為中心，各各職能部部門、各各參建單單位檔案案部門或或?qū)＃婕妫┞殭n檔案人員員為基礎(chǔ)礎(chǔ)的檔案案工作管管理網(wǎng)絡(luò)絡(luò)。4.9項(xiàng)目建建設(shè)單位位檔案部部門職責(zé)責(zé)：——貫徹落落實(shí)國家家、行業(yè)業(yè)及項(xiàng)目目主管部部門有關(guān)關(guān)檔案工工作的法法律、法法規(guī)、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范，建立立健全本本項(xiàng)目檔檔案工作作制度，組組織項(xiàng)目目檔案業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)；——對(duì)本單單位各職職能部門門和參建建單位檔檔案工作作進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督、指指導(dǎo)、檢檢查；——參與項(xiàng)項(xiàng)目合同同管理，對(duì)對(duì)文件材材料和檔檔案的形形成進(jìn)行行全程監(jiān)監(jiān)管和控控制?！獏⑴c項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)的重要要會(huì)議、重重大活動(dòng)動(dòng)、重要要設(shè)備開開箱驗(yàn)收收、項(xiàng)目目建設(shè)交交工驗(yàn)收收；——負(fù)責(zé)收收集、整整理、保保管、提提供利用用本項(xiàng)目目全部檔檔案，并并按要求求做好項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收準(zhǔn)準(zhǔn)備和移移交工作作。4.10建設(shè)設(shè)單位各各職能部部門檔案案工作職職責(zé)：——負(fù)責(zé)本本部門項(xiàng)項(xiàng)目文件件的收集集、整理理，對(duì)歸歸檔文件件質(zhì)量和和完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)情況況負(fù)責(zé)；；并在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)向檔檔案部門門移交，與與檔案部部門共同同指導(dǎo)、檢檢查相關(guān)關(guān)參建單單位的歸歸檔情況況。4.11參建建單位檔檔案工作作職責(zé)：：——按合同同、協(xié)議議規(guī)定負(fù)負(fù)責(zé)相關(guān)關(guān)文件的的收集、整整理和歸歸檔工作作，對(duì)歸歸檔文件件質(zhì)量和和完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)情況況負(fù)責(zé)；；并在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)按要要求向建建設(shè)單位位移交檔檔案。——監(jiān)理單單位還應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)審審核施工工文件完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)情況況，審核核、簽署署竣工文文件，并并向建設(shè)設(shè)單位提提交檔案案專項(xiàng)報(bào)報(bào)告和驗(yàn)驗(yàn)證文件件。4.12項(xiàng)目目檔案登登記項(xiàng)目建設(shè)單單位應(yīng)在在項(xiàng)目開開工后向向項(xiàng)目主主管部門門報(bào)送《項(xiàng)項(xiàng)目檔案案登記表表》，每每年報(bào)送送一次，由由項(xiàng)目主主管部門門匯總后后報(bào)項(xiàng)目目所在地地省級(jí)檔檔案行政政管理部部門。4.13控制制措施建設(shè)單位和和參建單單位應(yīng)建建立健全全項(xiàng)目檔檔案管理理的制度度和規(guī)范范，采取取前端控控制、過過程管理理、節(jié)點(diǎn)點(diǎn)把關(guān)等等有效措措施，控控制文件件歸檔和和檔案質(zhì)質(zhì)量。在在主要合合同的起起草、審審查、執(zhí)執(zhí)行等環(huán)環(huán)節(jié)，凡凡涉及文文件和檔檔案的條條款，應(yīng)應(yīng)有檔案案人員參參與把關(guān)關(guān)，合同同結(jié)算程程序應(yīng)有有“檔案部部門簽字字”。5.0項(xiàng)目目文件的的歸檔5.1..項(xiàng)目文文件的收收集、積積累、整整理工作作，由項(xiàng)項(xiàng)目文件件的形成成單位或或部門負(fù)負(fù)責(zé)。5.2項(xiàng)項(xiàng)目文件件形成單單位或部部門應(yīng)指指定人員員負(fù)責(zé)文文件的歸歸檔工作作，確保保歸檔文文件的真真實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確。5.3項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位應(yīng)應(yīng)依照《天天然氣管管網(wǎng)工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔范范圍和保保管期限限表》（見見附錄），結(jié)結(jié)合項(xiàng)目目實(shí)際，制制定本項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔范范圍和保保管期表表。保管管期限分分為100年、330年、永永久。5.4歸檔職職責(zé)5.4.11項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位各各職能部部門負(fù)責(zé)責(zé)收集、整整理關(guān)于于天然氣氣管網(wǎng)工工程項(xiàng)目目建設(shè)的的法規(guī)性性文件、許許可和資資質(zhì)文件件；項(xiàng)目目前期地地質(zhì)勘探探、決策策立項(xiàng)及及核準(zhǔn)文文件；規(guī)規(guī)劃和建建設(shè)用地地審批文文件；設(shè)設(shè)計(jì)文件件；工程程及物資資、設(shè)備備采購招招投標(biāo)及及承發(fā)包包合同文文件；開開工審批批及計(jì)劃劃、投資資、財(cái)務(wù)務(wù)、審計(jì)計(jì)等管理理文件；；工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督檢測(cè)及及驗(yàn)收文文件；安安全及質(zhì)質(zhì)量事故故調(diào)查處處理文件件；工藝藝設(shè)備文文件；科科研項(xiàng)目目文件；；涉外文文件；試試運(yùn)行（生生產(chǎn)）和和單項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收等過過程中形形成的文文件。5.4.22地地質(zhì)勘探探單位負(fù)負(fù)責(zé)收集集、整理理地質(zhì)勘勘探各階階段的地地質(zhì)文件件，并按按要求向向建設(shè)單單位提供供相應(yīng)的的地質(zhì)報(bào)報(bào)告及審審批文件件。5.4.33勘勘察設(shè)計(jì)計(jì)單位負(fù)負(fù)責(zé)所承承擔(dān)的工工程地質(zhì)質(zhì)勘查，預(yù)預(yù)可行性性、可行行性研究究及設(shè)計(jì)計(jì)文件的的收集、整整理工作作，并按按規(guī)定的的要求向向建設(shè)單單位提供供報(bào)告和和設(shè)計(jì)文文件。5.4.44施施工單位位負(fù)責(zé)收收集、積積累、整整理其所所承擔(dān)工工程（或或標(biāo)段）形形成的施施工文件件、竣工工驗(yàn)收文文件、系系統(tǒng)調(diào)試試文件、系系統(tǒng)使用用維護(hù)與與保養(yǎng)說說明文件件及竣工工圖，并并按規(guī)定定的要求求向建設(shè)設(shè)單位移移交?？⒐の募牡木幹茟?yīng)應(yīng)符合《國國家重大大建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規(guī)范》（DDA/TT28）標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的要要求和合合同約定定要求。5.4.55監(jiān)監(jiān)理單位位負(fù)責(zé)收收集、積積累、整整理其所所形成的的監(jiān)理文文件，并并按規(guī)定定的要求求向建設(shè)設(shè)單位移移交。5.4.66物物資、設(shè)備供供貨單位位（含廠廠家或中中間商）負(fù)負(fù)責(zé)提供供其物資資、設(shè)備備的質(zhì)量量證明文文件，天天然氣管管網(wǎng)工程程使用產(chǎn)產(chǎn)品安全全標(biāo)志證證明文件件及生產(chǎn)產(chǎn)許可文文件，產(chǎn)產(chǎn)品安裝裝、使用用、維護(hù)護(hù)、操作作說明等等隨機(jī)文文件，連連同設(shè)備備材料及及構(gòu)配件件（開箱箱）進(jìn)廠廠檢驗(yàn)單單等，由由施工單單位負(fù)責(zé)責(zé)收集、整整理，經(jīng)經(jīng)監(jiān)理單單位查驗(yàn)驗(yàn)并簽字字后編入入施工文文件。5.4.77設(shè)設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)監(jiān)造單單位負(fù)責(zé)責(zé)收集、整整理設(shè)備備監(jiān)造工工作中產(chǎn)產(chǎn)生的監(jiān)監(jiān)造文件件，并負(fù)負(fù)責(zé)檢查查、審核核設(shè)備生生產(chǎn)單位位所提交交文件資資料的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)情況況，交施施工單位位復(fù)檢簽簽字后，編編入施工工文件。5.4.88由由建設(shè)單單位發(fā)包包的專業(yè)業(yè)承包施施工工程程，承包包單位負(fù)負(fù)責(zé)所承承包工程程施工文文件的收收集整理理，并直直接提交交建設(shè)單單位。項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)行行總承包包的，由由總承包包單位負(fù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目目全部文文件的收收集整理理，或責(zé)責(zé)成各分分包單位位負(fù)責(zé)其其分包部部分文件件的收集集、整理理后提交交總承包包單位匯匯總。5.4.99安安全和質(zhì)質(zhì)量事故故的相關(guān)關(guān)文件由由事故調(diào)調(diào)查處理理牽頭單單位負(fù)責(zé)責(zé)收集整整理和歸歸檔工作作。5.4.110聲像檔檔案是項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的組成成部分，由由制作部部門或指指定部門門負(fù)責(zé)收收集、整整理和歸歸檔。它它包括照照片（底底片、反反轉(zhuǎn)片）、影影片（正正負(fù)片）、錄錄音帶、錄錄像帶、音音頻、視視頻等。聲聲像檔案案應(yīng)真實(shí)實(shí)記錄建建設(shè)項(xiàng)目目現(xiàn)場(chǎng)、重重要施工工過程、開開竣工儀儀式、試試生產(chǎn)情情況和重重要會(huì)議議、活動(dòng)動(dòng)、事故故情況。聲像材料形形成后應(yīng)應(yīng)由攝錄錄人員及及時(shí)整理理歸檔，加加以必要要的文字字說明（時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、內(nèi)內(nèi)容、人人物、主主題、格格式）。歸歸檔的聲聲像材料料必須是是原版、原原件，質(zhì)質(zhì)量和格格式符合合規(guī)定要要求。5.5項(xiàng)項(xiàng)目文件件的整理理應(yīng)符合合《國家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范》（DDA/TT288）及《科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成一般要要求》（GGB/TT1118222）、《電電子文件件歸檔與與管理規(guī)規(guī)范》（GGB/TT1888944）、《技技術(shù)制圖圖復(fù)制圖圖的折疊疊方法》（GGB/TT1006099.3）的的原則要要求。5.6歸檔的的項(xiàng)目文文件應(yīng)為為原件。因因故為復(fù)復(fù)制件的的，必須須加蓋復(fù)復(fù)制件提提供單位位或歸檔檔單位的的公章，并并注明原原件所在在之處。5.7各相關(guān)關(guān)方向建建設(shè)單位位移交項(xiàng)項(xiàng)目檔案案時(shí)，應(yīng)應(yīng)編寫歸歸檔說明明，將歸歸檔過程程及結(jié)果果情況進(jìn)進(jìn)行說明明。交接接雙方應(yīng)應(yīng)辦理交交接手續(xù)續(xù)，編制制移交清清冊(cè)，雙雙方分別別留存。6.0項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的整理理6.1建設(shè)單單位檔案案部門應(yīng)應(yīng)編制本本項(xiàng)目檔檔案分類類、編號(hào)號(hào)規(guī)則，6.2建設(shè)設(shè)單位檔檔案部門門應(yīng)按照照分類編編號(hào)規(guī)則則對(duì)項(xiàng)目目檔案進(jìn)進(jìn)行排列列、編檔檔號(hào)，系系統(tǒng)化整整理后編編制相應(yīng)應(yīng)的案卷卷目錄。6.3建設(shè)設(shè)單位應(yīng)應(yīng)在項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收合格格后三個(gè)個(gè)月內(nèi)按按合同及及規(guī)定的的要求，向向生產(chǎn)使使用單位位辦理檔檔案移交交。分期期建設(shè)的的項(xiàng)目，應(yīng)應(yīng)在每期期通過正正式竣工工驗(yàn)收后后辦理檔檔案移交交。項(xiàng)目目檔案的的保管和和利用6.4建建設(shè)單位位應(yīng)對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理。任何何部門或或個(gè)人不不能據(jù)為為已有。6.5建設(shè)設(shè)單位應(yīng)應(yīng)為檔案案部門配配備滿足足檔案工工作需要要的設(shè)施施、設(shè)備備，并做做到辦公公室、閱閱覽室和和庫房三三分開。檔檔案工作作應(yīng)具有有檔案整整理、檔檔案保護(hù)護(hù)、檔案案利用所所需的裝裝訂機(jī)、計(jì)計(jì)算機(jī)、掃掃描儀、刻刻錄機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)和和照相機(jī)機(jī)、攝像像機(jī)等設(shè)設(shè)備。6.6檔案庫庫房要遠(yuǎn)遠(yuǎn)離存在在安全隱隱患的設(shè)設(shè)施或場(chǎng)場(chǎng)所，并并采取抗抗震、防防火、防防盜、防防水、防防潮、防防紫外線線照射、防防有害生生物、防防塵等保保護(hù)措施施；配備備溫濕度度計(jì)、滅滅火器、空空調(diào)、去去濕機(jī)、消消毒柜、防防磁柜等等，以確確保檔案案安全。有有條件的的應(yīng)配置置自動(dòng)監(jiān)監(jiān)控報(bào)警警、自動(dòng)動(dòng)滅火、溫溫濕度自自動(dòng)調(diào)控控等設(shè)備備。6.7檔案案柜架應(yīng)應(yīng)符合堅(jiān)堅(jiān)固、耐耐久、實(shí)實(shí)用要求求。庫房房、柜架架應(yīng)設(shè)置置引索圖圖卡，做做到排列列有序，指指引醒目目，存取取方便。檔檔案盒應(yīng)應(yīng)符合規(guī)規(guī)范要求求。檔案庫庫房溫度度一般應(yīng)應(yīng)控制在在14--24℃℃，相對(duì)對(duì)濕度445%--60%%，保持持庫房整整潔。6.8編編制案卷卷目錄及及卷內(nèi)目目錄、電電子檔案案、聲像像檔案等等專題檢檢索工具具，方便便檔案查查找利用用。6.9建建立健全全檔案借借閱、利利用登記記制度，做做好檔案案利用效效果統(tǒng)計(jì)計(jì)工作。對(duì)對(duì)需要保保密的檔檔案設(shè)置置檔案利利用權(quán)限限，嚴(yán)格格審批程程序。7．0項(xiàng)目目檔案信信息化建建設(shè)7.1項(xiàng)目檔檔案信息息化建設(shè)設(shè)應(yīng)與項(xiàng)項(xiàng)目信息息化建設(shè)設(shè)協(xié)調(diào)和和同步實(shí)實(shí)施，并并堅(jiān)持技技術(shù)與管管理并重重的原則則，以檔檔案信息息化促進(jìn)進(jìn)和保障障項(xiàng)目建建設(shè)信息息化。7.2項(xiàng)目檔檔案管理理信息化化系統(tǒng)的的開發(fā)與與應(yīng)用，應(yīng)應(yīng)滿足項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)全過程程文件控控制和檔檔案管理理工作運(yùn)運(yùn)行的需需要。7.3項(xiàng)目檔檔案管理理系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)具備收收集整編編、數(shù)據(jù)據(jù)管理、檢檢索瀏覽覽、借閱閱管理、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總總、權(quán)限限設(shè)置、安安全保密密、系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)等等基本功功能，并并能輔助助實(shí)體檔檔案管理理及根據(jù)據(jù)需求增增擴(kuò)其它它相應(yīng)功功能。7.4項(xiàng)目檔檔案管理理系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)與建設(shè)設(shè)項(xiàng)目各各信息系系統(tǒng)之間間銜接，并并能接收收和兼容容各信息息系統(tǒng)生生成的電電子文件件。7.5電子文文件應(yīng)經(jīng)經(jīng)鑒定、整整理、審審核后歸歸檔。電電子文件件的整理理、鑒定定與歸檔檔要求參參見《CCAD電子文文件光盤盤存儲(chǔ)、歸歸檔與檔檔案管理理要求》（GGB/TT176678..1）和和《電子子文件歸歸檔與管管理規(guī)范范》（GGB/TT188894）。8．0項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收工作作8.1項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收是項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收的重重要組成成部分，未未通過檔檔案驗(yàn)收收的項(xiàng)目目，不得得通過竣竣工驗(yàn)收收。8.2項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收分為檔檔案交工工驗(yàn)收和和檔案專專項(xiàng)驗(yàn)收收。8.3檔案交交工驗(yàn)收收是項(xiàng)目目建設(shè)單單位對(duì)完完工的單單位工程程或合同同標(biāo)段進(jìn)進(jìn)行的檔檔案驗(yàn)收收，由項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位檔檔案部門門組織相相關(guān)部門門和監(jiān)理理單位進(jìn)進(jìn)行。8.4項(xiàng)項(xiàng)目檔案案專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收分自自檢、預(yù)預(yù)驗(yàn)收和和正式驗(yàn)驗(yàn)收三個(gè)個(gè)階段。自自檢由項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位組組織，并并形成自自檢報(bào)告告；預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收由檔檔案驗(yàn)收收組織單單位負(fù)責(zé)責(zé)組織或或委托相相關(guān)單位位組織，并并提出預(yù)預(yù)驗(yàn)收意意見，供供建設(shè)單單位組織織相關(guān)單單位進(jìn)行行整改；；專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收按《重重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收辦法》（檔檔發(fā)〔220066〕2號(hào)號(hào)）由相相應(yīng)單位位組織進(jìn)進(jìn)行，并并在竣工工驗(yàn)收33個(gè)月之之前完成成。山西天然氣氣管網(wǎng)建建設(shè)文件件歸檔范范圍和保保管期限限表序號(hào)歸檔文文件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限1山西天然氣氣管網(wǎng)工工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目建建設(shè)的法法規(guī)性文文件1.1國家和省政政府關(guān)于于山西天天然氣管管網(wǎng)工程程項(xiàng)目建建設(shè)方面面的法律律法規(guī)、方方針政策策30年1.2國家及行業(yè)業(yè)技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、管管理規(guī)范范30年1.3其它有關(guān)制制度、辦辦法、規(guī)規(guī)定、通通知等文文件30年2山西天然氣氣管網(wǎng)工工程項(xiàng)目目建設(shè)的的各種許許可文件件和資質(zhì)質(zhì)文件2.1建設(shè)發(fā)展規(guī)規(guī)劃及有有關(guān)會(huì)議議記錄、紀(jì)紀(jì)要、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示、講話話、專家家意見等等永久2.2建設(shè)單位必必須具備備的各種種證件：：項(xiàng)目目法人營營業(yè)執(zhí)照照（正、副副本）及及稅務(wù)登登記證、勘勘查許可可證、建建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證、土土地使用用證、安安全生產(chǎn)產(chǎn)許可證證、爆炸炸物儲(chǔ)存存許可證證和使用用許可證證；（資資質(zhì)證件件均包括括年檢等等相關(guān)文文件）永久1可行性研究究、任務(wù)務(wù)書及電電子文件件1.1項(xiàng)目建議書書及其報(bào)報(bào)批文件件永久1.2項(xiàng)目選址意意見書及及其報(bào)批批文件永久1.3可行性研究究報(bào)告及及其評(píng)估估、報(bào)批批文件永久1.4項(xiàng)目評(píng)估（包包括借貸貸承諾評(píng)評(píng)估）、論論證文件件永久1.5環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)調(diào)查報(bào)告告，環(huán)境境影響報(bào)報(bào)告書和和批復(fù)永久1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書書、計(jì)劃劃任務(wù)書書及其報(bào)報(bào)批文件件永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資資料及電電子文件件2.1工程地質(zhì)、水水文地質(zhì)質(zhì)、勘察察報(bào)告、地地質(zhì)圖、勘勘察記錄錄、化驗(yàn)驗(yàn)、試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告、重重要土、巖巖樣及說說明永久2.2地形、地貌貌、控制制點(diǎn)、建建筑物、構(gòu)構(gòu)筑物及及重要設(shè)設(shè)備安裝裝測(cè)量定定位、觀觀測(cè)記錄錄永久2.3水文、氣象象、地震震等其它它設(shè)計(jì)基基礎(chǔ)資料料永久3設(shè)計(jì)文件及及電子文文件3.1總體規(guī)劃設(shè)設(shè)計(jì)永久3.2方案設(shè)計(jì)永久3.3工藝設(shè)計(jì)包包永久3.4初步設(shè)計(jì)及及其報(bào)批批文件（基基礎(chǔ)設(shè)計(jì)計(jì)）永久3.5技術(shù)設(shè)計(jì)永久3.6施工圖設(shè)計(jì)計(jì)（詳細(xì)細(xì)設(shè)計(jì)）長期3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算書長期3.8關(guān)鍵技術(shù)試試驗(yàn)永久3.9設(shè)計(jì)審查、鑒鑒定及審審批永久3.10安全生產(chǎn)專專項(xiàng)設(shè)計(jì)計(jì)永久3.11QHSE管管理文件件長期4項(xiàng)目管理文文件及電電子文件件4.1征地、移民民文件4.1.11征用土地申申請(qǐng)、批批準(zhǔn)文件件，紅線線圖、坐坐標(biāo)圖、行行政區(qū)域域圖永久4.1.22征地移民拆拆遷、安安置、補(bǔ)補(bǔ)償批準(zhǔn)準(zhǔn)文件、協(xié)協(xié)議書永久4.1.33建設(shè)前原始始地形、地地貌的狀狀況圖、照照片永久序號(hào)歸檔文文件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限4.2計(jì)劃、投資資、統(tǒng)計(jì)計(jì)、管理理文件4.2.11有關(guān)投資、進(jìn)進(jìn)度、物物資、工工程量的的建議計(jì)計(jì)劃、實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃和調(diào)整整計(jì)劃長期4.2.22概算、預(yù)算算管理、差差價(jià)管理理文件長期4.2.33合同變更、索索賠等涉涉及法律律事務(wù)的的文件長期4.2.44規(guī)程、規(guī)范范、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)劃劃、方案案、規(guī)定定等文件件長期4.2.55招標(biāo)文件審審查、技技術(shù)協(xié)議議、技術(shù)術(shù)設(shè)計(jì)審審查長期4.2.66投資、進(jìn)度度、質(zhì)量量、安全全、合同同控制文文件長期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承承發(fā)包合合同協(xié)議議4.3.11招標(biāo)書、招招標(biāo)修改改文件、招招標(biāo)補(bǔ)遺遺及答疑疑文件長期4.3.22投標(biāo)書、資資質(zhì)材料料、履約約類保函函、委托托授權(quán)書書和投標(biāo)標(biāo)澄清文文件、修修正文件件永久4.3.33開標(biāo)議程、開開標(biāo)大會(huì)會(huì)簽字表表，報(bào)價(jià)價(jià)表，評(píng)評(píng)標(biāo)紀(jì)律律、評(píng)標(biāo)標(biāo)人員簽簽字表，評(píng)評(píng)標(biāo)記錄錄、報(bào)告告長期4.3.44中標(biāo)通知書書長期4.3.55未中標(biāo)文件件自存4.3.66合同談判紀(jì)紀(jì)要、合合同審批批文件、合合同書、合合同變更更文件長期4.4專項(xiàng)申請(qǐng)、批批復(fù)文件件4.4.11環(huán)境保護(hù)、勞勞動(dòng)安全全、衛(wèi)生、消消防、人人防、規(guī)規(guī)劃等文文件永久4.4.22水、暖、電電、煤氣氣、通信信、排水水等配套套協(xié)議文文件長期4.4.33原料、材料料、燃料料供應(yīng)等等來源協(xié)協(xié)議文件件長期4.5QHSE文文件4.5.11合同，審計(jì)計(jì)報(bào)告、內(nèi)內(nèi)審報(bào)告告永久4.5.22管理規(guī)定、辦辦法、規(guī)規(guī)范長期4.5.33體系文件長期4.5.44檢查記錄、檢檢測(cè)報(bào)告告及記錄錄長期4.5.55紀(jì)要、來往往信函、通通知、會(huì)會(huì)議材料料等短期4.5.66人員健康檢檢查記錄錄或報(bào)告告、培訓(xùn)訓(xùn)記錄短期4.5.77聲像材料長期5施工文件及及電子文文件5.1建筑施工文文件5.1.11開工報(bào)告、工工程技術(shù)術(shù)要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要長期5.1.22施工組織設(shè)設(shè)計(jì)、方方案及報(bào)報(bào)批文件件，施工工計(jì)劃、施施工技術(shù)術(shù)及安全全措施、施施工工藝藝文件長期序號(hào)歸檔文文件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限5.1.33原材料及構(gòu)構(gòu)件出廠廠證明、質(zhì)質(zhì)量鑒定定、復(fù)驗(yàn)驗(yàn)單長期5.1.44建筑材料試試驗(yàn)報(bào)告告長期5.1.55設(shè)計(jì)變更通通知、工工程更改改洽商單單、材料料代用核核定審批批手續(xù)、技技術(shù)核定定單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系單、備備忘錄等等永久5.1.66施工定位（水水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)導(dǎo)線點(diǎn)、基基準(zhǔn)線、控控制點(diǎn)等等）測(cè)量量、復(fù)核核記錄、地地質(zhì)勘探探永久5.1.77土（巖）試試驗(yàn)報(bào)告告、基礎(chǔ)礎(chǔ)處理、基基礎(chǔ)工程程施工圖圖、樁基基工程記記錄、地地基驗(yàn)槽槽記錄永久5.1.88隱蔽工程驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄永久5.1.99各類工程記記錄及測(cè)測(cè)試、沉沉降、位位移、變變形監(jiān)測(cè)測(cè)記錄、事事故處理理報(bào)告永久5.1.110工程質(zhì)量檢檢查、評(píng)評(píng)定永久5.1.111交工驗(yàn)收記記錄證明明永久5.1.112竣工報(bào)告、竣竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告永久5.1.113竣工圖及竣竣工圖電電子版（光光盤）永久5.1.114聲像材料長期5.2設(shè)備及管線線安裝施施工文件件5.2.11開工報(bào)告、工工程技術(shù)術(shù)要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要長期5.2.22施工組織設(shè)設(shè)計(jì)、方方案及其其報(bào)批文文件，施施工計(jì)劃劃、技術(shù)術(shù)措施文文件長期5.2.33原材料及構(gòu)構(gòu)件出廠廠證明、質(zhì)質(zhì)量鑒定定、復(fù)驗(yàn)驗(yàn)單長期5.2.44建筑材料試試驗(yàn)報(bào)告告長期5.2.55設(shè)計(jì)變更通通知、工工程更改改洽商單單、材料料、零部部件、設(shè)設(shè)備代用用審批手手續(xù)，技技術(shù)核定定單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系單、備備忘錄等等永久5.2.66焊接試驗(yàn)記記錄、報(bào)報(bào)告、施施工檢驗(yàn)驗(yàn)、探傷傷記錄永久5.2.77隱蔽工程檢檢查驗(yàn)收收記錄永久5.2.88強(qiáng)度、密閉閉性試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告長期5.2.99設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)調(diào)試記記錄長期5.2.110施工安裝記記錄、安安裝質(zhì)量量檢查、評(píng)評(píng)定，事事故處理理報(bào)告長期5.2.111系統(tǒng)調(diào)試、試試驗(yàn)記錄錄長期5.2.112管線清洗、試試壓、通通水、通通氣、消消毒等記記錄短期5.2.113管線標(biāo)高、位位置、坡坡度測(cè)量量記錄長期5.2.114中間交工驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄證明、工工程質(zhì)量量評(píng)定永久5.2.115竣工報(bào)告、竣竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告，施施工預(yù)、決決算永久5.2.116竣工圖及竣竣工圖電電子版（光光盤）永久5.2.117聲像材料長期序號(hào)歸檔文文件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限5.3制管及防腐腐生產(chǎn)加加工文件件5.3.11開工報(bào)告、技技術(shù)要求求，完工工報(bào)告、交交工實(shí)物物量表長期5.3.22生產(chǎn)組織方方案及報(bào)報(bào)批文件件，生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃、技技術(shù)措施施文件長期5.3.33質(zhì)量事故處處理報(bào)告告永久5.3.44原材料質(zhì)量量證明、復(fù)復(fù)檢報(bào)告告，生產(chǎn)產(chǎn)檢測(cè)、試試驗(yàn)文件件短期5.3.55焊工登記表表、證書書（彩色色），無無損檢測(cè)測(cè)人員登登記表、資資格證書書（彩色色）短期5.3.66焊接工藝評(píng)評(píng)定報(bào)告告，成品品管質(zhì)量量證明長期5.3.77出廠合格證證長期5.3.88來往函件長期5.3.99聲像材料長期5.4電氣、儀表表安裝施施工文件件5.4.11開工報(bào)告、工工程技術(shù)術(shù)要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要長期5.4.22施工組織設(shè)設(shè)計(jì)、方方案及報(bào)報(bào)批文件件，施工工計(jì)劃、技技術(shù)措施施文件短期5.4.33原材料及構(gòu)構(gòu)件出廠廠證明、質(zhì)質(zhì)量鑒定定、復(fù)驗(yàn)驗(yàn)單長期5.4.44建筑材料試試驗(yàn)報(bào)告告長期5.4.55設(shè)計(jì)變更通通知、工工程更改改洽商單單，材料料、零部部件、設(shè)設(shè)備代用用審批手手續(xù)，技技術(shù)核定定單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系單、備備忘錄等等永久5.4.66系統(tǒng)調(diào)試、整整定記錄錄長期5.4.77絕緣、接地地電阻等等性能測(cè)測(cè)試、校校核記錄錄長期5.4.88材料、設(shè)備備明細(xì)表表及檢驗(yàn)驗(yàn)記錄，施施工安裝裝記錄，質(zhì)質(zhì)量檢查查評(píng)定、事事故處理理報(bào)告等等永久5.4.99操作、聯(lián)動(dòng)動(dòng)試驗(yàn)短期5.4.110電氣裝置交交接記錄錄短期5.4.111中間交工驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄、工程程質(zhì)量評(píng)評(píng)定永久5.4.112竣工報(bào)告、竣竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告永久5.4.113竣工圖及竣竣工圖電電子版（光光盤）永久5.4.114聲像材料長期5.5QHSE文文件5.5.11作業(yè)計(jì)劃書書、作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書書，化學(xué)學(xué)品和安安全設(shè)備備或器材材的安全全數(shù)據(jù)表表長期序號(hào)歸檔文文件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限5.5.22人員培訓(xùn)及及資質(zhì)記記錄、健健康檢查查記錄或或報(bào)告，醫(yī)醫(yī)療依托托協(xié)議或或合同短期5.5.33事故調(diào)查材材料永久5.5.44工作計(jì)劃、總總結(jié)、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，來往往信函、備備忘錄永久5.5.55自然保護(hù)區(qū)區(qū)、文物物保護(hù)區(qū)區(qū)的施工工許可、停停工令、復(fù)復(fù)工令，土土地使用用的有關(guān)關(guān)證明文文件，環(huán)環(huán)保部門門的許可可材料等等永久5.5.66地貌恢復(fù)資資料，文文物保護(hù)護(hù)相關(guān)資資料短期6監(jiān)理文件及及電子文文件6.1施工監(jiān)理文文件、資資料6.1.11監(jiān)理合同協(xié)協(xié)議，監(jiān)監(jiān)理大綱綱，監(jiān)理理規(guī)劃、細(xì)細(xì)則及批批復(fù)長期6.1.22施工及設(shè)備備器材供供應(yīng)單位位資質(zhì)審審核，設(shè)設(shè)備、材材料報(bào)審審長期6.1.33施工組織設(shè)設(shè)計(jì)、施施工方案案、施工工計(jì)劃、技技術(shù)措施施審核，施施工進(jìn)度度、延長長工期、索索賠及付付款報(bào)審審長期6.1.44開（停、復(fù)復(fù)、返）工工令、許許可證、中中間驗(yàn)收收證明書書長期6.1.55設(shè)計(jì)變更、材材料、零零部件、設(shè)設(shè)備代用用審批長期6.1.66監(jiān)理通知，協(xié)協(xié)調(diào)會(huì)審審紀(jì)要，監(jiān)監(jiān)理工程程師指令令、指示示，來往往函件長期6.1.77工程材料監(jiān)監(jiān)理檢查查、復(fù)檢檢、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)記錄、報(bào)報(bào)告長期6.1.88監(jiān)理月報(bào)、備備忘錄長期6.1.99各項(xiàng)測(cè)控量量成果及及復(fù)核文文件、外外觀、質(zhì)質(zhì)量、文文件等檢檢查、抽抽查記錄錄長期6.1.110工程質(zhì)量事事故、施施工安全全事故報(bào)報(bào)告、施施工質(zhì)量量檢驗(yàn)分分析評(píng)估估長期6.1.111工程進(jìn)度計(jì)計(jì)劃、實(shí)實(shí)施、分分析統(tǒng)計(jì)計(jì)文件長期6.1.112變更價(jià)格審審查、支支付審批批、索賠賠處理文文件長期6.1.113單元工程檢檢查及開開工（開開倉）簽簽證，工工程分部部分項(xiàng)質(zhì)質(zhì)量認(rèn)證證、評(píng)估估長期6.1.114主要材料及及工程投投資計(jì)劃劃、完成成報(bào)表長期6.2設(shè)備采購、監(jiān)監(jiān)造工作作監(jiān)理資資料6.2.11設(shè)備采購委委托監(jiān)理理合同、采采購方案案，監(jiān)造造計(jì)劃長期6.2.22市場(chǎng)調(diào)查、考考察報(bào)告告長期6.2.33設(shè)備制造的的檢驗(yàn)計(jì)計(jì)劃和檢檢驗(yàn)要求求、檢驗(yàn)驗(yàn)記錄及及試驗(yàn)報(bào)報(bào)告、分分包單位位資格報(bào)報(bào)審表長期6.2.44原材料、零零配件等等的質(zhì)量量證明文文件和檢檢驗(yàn)報(bào)告告長期序號(hào)歸檔文文件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限6.2.55開工、復(fù)工工報(bào)審表表，暫停停令長期6.2.66會(huì)議紀(jì)要、來來往文件件長期6.2.77監(jiān)理工程師師通知單單、監(jiān)理理工作聯(lián)聯(lián)系單長期6.2.88監(jiān)理月報(bào)長期6.2.99質(zhì)量事故處處理文件件、設(shè)備備制造索索賠文件件長期6.2.110設(shè)備驗(yàn)收、交交接文件件，支付付證書和和設(shè)備制制造結(jié)算算審核文文件長期6.2.111設(shè)備采購、監(jiān)監(jiān)造工作作總結(jié)長期6.3QHSE文文件6.3.11合同、協(xié)議議長期6.3.22作業(yè)計(jì)劃書書、作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書書，化學(xué)學(xué)品和安安全設(shè)備備或器材材的安全全數(shù)據(jù)表表，檢測(cè)測(cè)計(jì)量設(shè)設(shè)備臺(tái)帳帳及證書書長期6.3.33人員培訓(xùn)及及資質(zhì)記記錄、健健康檢查查記錄或或報(bào)告，醫(yī)醫(yī)療依托托協(xié)議或或合同短期6.3.44事故調(diào)查、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)告告，審查查或?qū)徍撕藞?bào)告永久6.3.55工程停工令令、復(fù)工工令長期6.3.66工作計(jì)劃、總總結(jié)，會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，來往往信函、備備忘錄永久6.3.77通知、批復(fù)復(fù)、意見見、建議議，工程程師總結(jié)結(jié)報(bào)告，不不符合報(bào)報(bào)告及記記錄等短期6.4政府監(jiān)督文文件6.4.11質(zhì)量監(jiān)督委委托書、協(xié)協(xié)議長期6.4.22質(zhì)量監(jiān)督報(bào)報(bào)告及評(píng)評(píng)價(jià)報(bào)告告長期6.4.33質(zhì)量管理文文件短期6.5監(jiān)理工作聲聲像材料料長期7工藝設(shè)備文文件及電電子文件件7.1工藝說明、規(guī)規(guī)程、路路線、試試驗(yàn)、技技術(shù)總結(jié)結(jié)長期7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包包裝、工工裝圖、檢檢測(cè)記錄錄、復(fù)檢檢記錄長期7.3設(shè)備、材料料采購、招招投標(biāo)文文件、合合同，出出廠質(zhì)量量合格證證明長期7.4設(shè)備、材料料裝箱單單、開箱箱記錄，工工具單，備備品備件件單長期7.5設(shè)備中轉(zhuǎn)及及調(diào)撥資資料，設(shè)設(shè)備原材材料質(zhì)量量證明文文件長期7.6設(shè)備圖紙、使使用說明明書、零零部件目目錄長期序號(hào)歸檔文文件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限7.7設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄及索賠賠文件長期7.8設(shè)備安裝調(diào)調(diào)試、測(cè)測(cè)定數(shù)據(jù)據(jù)、性能能鑒定長期8涉外文件及及電子文文件8.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)價(jià)、投標(biāo)標(biāo)文件短期8.2合同及其附附件永久8.3談判協(xié)議、議議定書永久8.4談判記錄長期8.5談判過程中中外商提提交的材材料長期8.6出國考察、培培訓(xùn)及收收集來的的有關(guān)材材料短期8.7國外各設(shè)計(jì)計(jì)階段文文件及設(shè)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)絡(luò)文件永久8.8各設(shè)計(jì)階段段審查議議定書永久8.9技術(shù)問題來來往函電電和備忘忘錄永久8.10國外設(shè)備、材材料檢驗(yàn)驗(yàn)、安裝裝手冊(cè)、操操作使用用說明書書等隨機(jī)機(jī)文件永久8.11國外設(shè)備合合格證明明、裝箱箱單、提提單、商商業(yè)發(fā)票票、保險(xiǎn)險(xiǎn)單證明明短期8.12設(shè)備開箱檢檢驗(yàn)記錄錄、商檢檢、海關(guān)關(guān)及索賠賠文件永久8.13國外設(shè)備、材材料的防防腐、保保護(hù)措施施短期8.14外國技術(shù)人人員現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)提供的的文件材材料長期9生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)準(zhǔn)備、試試生產(chǎn)文文件及電電子文件件9.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)計(jì)劃短期9.2試生產(chǎn)管理理、技術(shù)術(shù)責(zé)任制制短期9.3開停車方案案短期9.4設(shè)備試車、驗(yàn)驗(yàn)收、運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)、維維護(hù)記錄錄長期9.5試生產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)量鑒鑒定報(bào)告告短期9.6安全操作規(guī)規(guī)程、事事故分析析報(bào)告長期9.7運(yùn)行記錄短期9.8技術(shù)培訓(xùn)材材料短期9.9產(chǎn)品技術(shù)參參數(shù)、性性能、圖圖紙永久9.10工業(yè)衛(wèi)生、勞勞動(dòng)保護(hù)護(hù)材料、環(huán)環(huán)保、消消防運(yùn)行行檢測(cè)記記錄短期9.11QHSE管管理文件件材料長期10物資采辦文文件及電電子文件件序號(hào)歸檔文文件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限10.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)價(jià)、招投投標(biāo)文件件，采購購計(jì)劃短期10.2合同、協(xié)議議永久10.3審批手續(xù)，調(diào)調(diào)撥文件件長期10.4引進(jìn)手續(xù)、論論證報(bào)告告、引進(jìn)進(jìn)報(bào)告、引引進(jìn)總結(jié)結(jié)長期10.5采辦決算、物物資核銷銷文件長期10.6裝箱單、工工具清單單、備品品備件清清單，包包裝圖及及包裝狀狀態(tài)合格格證短期10.7安裝手冊(cè)、隨隨機(jī)圖紙紙、保證證書、操操作使用用說明書書、零部部件目錄錄等隨機(jī)機(jī)文件永久10.8設(shè)備開箱檢檢驗(yàn)記錄錄，引進(jìn)進(jìn)設(shè)備材材料國外外檢驗(yàn)（測(cè)測(cè)）證明明，商檢檢、海關(guān)關(guān)及索賠賠文件永久10.9設(shè)備合格證證明、提提單、商商業(yè)發(fā)票票、保險(xiǎn)險(xiǎn)單證明明短期10.100來往函電、備備忘錄長期10.111設(shè)備材料倉倉儲(chǔ)、運(yùn)運(yùn)輸有關(guān)關(guān)文件短期10.122安裝調(diào)試、測(cè)測(cè)定數(shù)據(jù)據(jù)、性能能鑒定文文件長期10.133管理規(guī)程、條條例、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)劃文件件長期10.144管理臺(tái)帳、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表長期10.155照片、音像像資料長期11財(cái)務(wù)、審計(jì)計(jì)管理及及電子文文件11.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及及執(zhí)行、年年度計(jì)劃劃及執(zhí)行行、年度度投資統(tǒng)統(tǒng)計(jì)短期11.2工程概算、預(yù)預(yù)算、標(biāo)標(biāo)底、合合同價(jià)、決決算、審審計(jì)及說說明永久11.3交付使用的的固定資資產(chǎn)、流流動(dòng)資產(chǎn)產(chǎn)、無形形資產(chǎn)、遞遞延資產(chǎn)產(chǎn)清冊(cè)永久12竣工驗(yàn)收文文件及電電子文件件12.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告書永久12.2工程設(shè)計(jì)總總結(jié)永久12.3工程施工總總結(jié)永久12.4工程監(jiān)理總總結(jié)永久12.5生產(chǎn)運(yùn)行總總結(jié)永久12.6外事工作總總結(jié)永久12.7物資采辦總總結(jié)永久序號(hào)歸檔文文件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限12.8項(xiàng)目建設(shè)總總結(jié)永久12.9項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)評(píng)審材料料永久12.100工程現(xiàn)場(chǎng)聲聲像材料料12.111工程審計(jì)文文件、材材料、決決算報(bào)告告永久12.122竣工驗(yàn)收會(huì)會(huì)議文件件、驗(yàn)收收證書及及驗(yàn)收委委員會(huì)名名冊(cè)、簽簽字、驗(yàn)驗(yàn)收備案案文件永久12.133環(huán)境保護(hù)、勞勞動(dòng)安全全衛(wèi)生、消消防、人人防、規(guī)規(guī)劃、檔檔案等驗(yàn)驗(yàn)收審批批文件永久12.144項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)報(bào)材料、批批準(zhǔn)文件件及證書書長期說明：1、完整情情況其符符號(hào)意義義：“√√”文件件符合要要求，“－”本項(xiàng)目目不涉及及該文件件，“××”缺少少此文件件，“

”復(fù)印印件。2、準(zhǔn)確情情況其符符號(hào)意義義：“√√”文件件符合要要求，“－”本項(xiàng)目目不涉及及該文件件，“××”缺少少此文件件，“

”復(fù)印印件。3、系統(tǒng)情情況其符符號(hào)意義義：“√√”符合合案卷質(zhì)質(zhì)量要求求，“－”本項(xiàng)目目不涉及及該文件件，“××”不符符合案卷卷質(zhì)量要要求。山西天然氣氣股份有有限公司司管網(wǎng)工工程竣工資料檔檔案整理理細(xì)則1.0總則則1.1編制制目的竣工資料是是基本建建設(shè)項(xiàng)目目的重要要技術(shù)檔檔案,是是工程建建設(shè)的重重要技術(shù)術(shù)成果,,是建設(shè)設(shè)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行竣工工驗(yàn)收的的重要內(nèi)內(nèi)容,是是工程建建設(shè)建成成投產(chǎn)后后,生產(chǎn)產(chǎn)運(yùn)營、維維護(hù)、檢檢修的重重要依據(jù)據(jù)，為規(guī)規(guī)范天然然氣管網(wǎng)網(wǎng)工程竣竣工資料料的編制制工作，特特制定本本細(xì)則。2.0基本本規(guī)定2.1山西西天然氣氣股份有有限公司司項(xiàng)目研研發(fā)部負(fù)負(fù)責(zé)組織織、監(jiān)督督、檢查查和匯總總各參建建單位的的項(xiàng)目文文件的形形成、積積累和立立卷歸檔檔工作。2.2各監(jiān)監(jiān)理單位位負(fù)責(zé)組組織、監(jiān)監(jiān)督、檢檢查和驗(yàn)驗(yàn)收所監(jiān)監(jiān)理的施施工、無無損檢測(cè)測(cè)單位的的項(xiàng)目竣竣工文件件形成、積積累和立立卷歸檔檔工作。2.3各參參建單位位將本單單位形成成的項(xiàng)目目竣工文文件，按按照檔案案管理的的要求，經(jīng)經(jīng)過系統(tǒng)統(tǒng)整理，由由監(jiān)理（分分）部檢檢查驗(yàn)收收合格、經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目部部同意后后，向公公司項(xiàng)目目研發(fā)部部移交，由由項(xiàng)目研研發(fā)部邀邀請(qǐng)檔案案局進(jìn)行行竣工資資料驗(yàn)收收，最終終由檔案案局出具具檔案驗(yàn)驗(yàn)收意見見書。2.4項(xiàng)目目竣工文文件移交交數(shù)量2.4.11施工單單位的項(xiàng)項(xiàng)目施工工文件、項(xiàng)項(xiàng)目竣工工圖移交交公司項(xiàng)項(xiàng)目研發(fā)發(fā)部一式式四套（正正本一套套，副本本三套）。2.4.22無損檢檢測(cè)單位位的項(xiàng)目目施工文文件移交交公司項(xiàng)項(xiàng)目研發(fā)發(fā)部一式式四套（正正本一套套，副本本三套）。2.4.33監(jiān)理單單位的監(jiān)監(jiān)理文件件移交公公司項(xiàng)目目研發(fā)部部一式四四套（正正本一套套，副本本三套）。2.4.44各單單位在移移交竣工工資料的的同時(shí)移移交竣工工資料電電子版光光盤二張張；影像像資料光光盤兩套套。3.0文件件歸檔類類別和項(xiàng)項(xiàng)目竣工工文件分分工文件歸檔類類別山西天然氣氣管網(wǎng)（一一期）工工程工程程項(xiàng)目文文件分四四類進(jìn)行行歸檔整整理，即即：第一部分項(xiàng)目前前期文件件第二部分項(xiàng)目工工程管理理文件第三部分項(xiàng)目竣竣工文件件第四部分項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收文件3.1項(xiàng)目目前期文文件3..1..1項(xiàng)目目前期文文件工程實(shí)施以以前在立立項(xiàng)、審審批、管管理以及及前期籌籌劃過程程中形成成的文件件、報(bào)告告、紀(jì)要要、批文文等文件件。如項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)可可行性研研究、項(xiàng)項(xiàng)目建議議書及計(jì)計(jì)劃任務(wù)務(wù)書批準(zhǔn)準(zhǔn)文件；；項(xiàng)目選選址意見見及其報(bào)報(bào)批文件件、規(guī)劃劃許可證證；可行行性研究究報(bào)告及及評(píng)估、設(shè)設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書及批批準(zhǔn)文件件；項(xiàng)目評(píng)評(píng)估（包包括借貸貸承諾評(píng)評(píng)估）、論論證等；；環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)調(diào)查報(bào)告告、環(huán)境境影響報(bào)報(bào)告書及及批復(fù)；；勞動(dòng)安安全衛(wèi)生生評(píng)價(jià)報(bào)報(bào)告書和和批復(fù)；；水工保保持方案案大綱及及批文；；遙感———GIIS技術(shù)術(shù)的應(yīng)用用；地質(zhì)質(zhì)災(zāi)害危危險(xiǎn)性評(píng)評(píng)價(jià)報(bào)告告書；3.1.22勘察文文件和資資料概念設(shè)計(jì)資資料；合合作設(shè)計(jì)計(jì)資料；；基本設(shè)設(shè)計(jì)資料料；初步步設(shè)計(jì)資資料及批批文；設(shè)設(shè)計(jì)有關(guān)關(guān)文件。3.1.33設(shè)計(jì)基基礎(chǔ)文件件和資料料1）工程地地質(zhì)、水水文地質(zhì)質(zhì)、勘察察設(shè)計(jì)和和委托書書、勘察察報(bào)告、地地質(zhì)圖、勘勘察記錄錄、化驗(yàn)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告；；重要土土樣、巖巖樣及說說明。2）地形、地地貌、控控制點(diǎn)、建建筑物、構(gòu)構(gòu)筑物及及重要設(shè)設(shè)備安裝裝測(cè)量定定位、觀觀察記錄錄。3）水文、氣氣象、地地震與其其它設(shè)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)資資料。4）輸送介介質(zhì)物理理化學(xué)性性質(zhì)資料料。5）其它設(shè)設(shè)計(jì)原始始資料。3.1.44設(shè)計(jì)文文件和資資料1）初步設(shè)設(shè)計(jì)（含含概算）報(bào)報(bào)批及批批準(zhǔn)、調(diào)調(diào)整文件件。2）設(shè)計(jì)委委托書、方方案設(shè)計(jì)計(jì)。3）總體規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)、工程程設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算書、施施工圖設(shè)設(shè)計(jì)。4）技術(shù)秘秘密材料料、專項(xiàng)項(xiàng)產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)資料料,如計(jì)計(jì)量撬裝裝設(shè)備、設(shè)設(shè)備采辦辦規(guī)格書書等；3.2項(xiàng)目目工程管管理文件件3.2.11征地文文件征用土地申申請(qǐng)、批批準(zhǔn)文件件、紅線線圖、坐坐標(biāo)圖、行行政區(qū)域域圖；土土地使用用證；文文物調(diào)查查及相應(yīng)應(yīng)管理文文件；建建設(shè)原始始地形、地地貌、狀狀況圖、照照片；施施工執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)、施工工許可證證。3.2.22計(jì)劃、投投資、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、管管理文件件有關(guān)投資、進(jìn)進(jìn)度、物物資、工工程量的的建議計(jì)計(jì)劃、實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃和調(diào)整整計(jì)劃；；規(guī)程、規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)劃、方方案、規(guī)規(guī)定；招招標(biāo)文件件審查、技技術(shù)協(xié)議議；投資資、進(jìn)度度、質(zhì)量量、健康康安全環(huán)環(huán)保、合合同控制制文件等等。3.2.33各類招招標(biāo)、投投標(biāo)、承承發(fā)包合合同協(xié)議議招標(biāo)書、招招標(biāo)修改改文件、招招標(biāo)補(bǔ)遺遺及答疑疑文件；；投標(biāo)書書、資質(zhì)質(zhì)材料、履履約類保保函、委委托授權(quán)權(quán)書和投投標(biāo)澄清清文件、修修正文件件；開標(biāo)標(biāo)議程、開開標(biāo)大會(huì)會(huì)簽字表表、報(bào)價(jià)價(jià)表、評(píng)評(píng)標(biāo)紀(jì)律律、評(píng)標(biāo)標(biāo)人員簽簽字表、評(píng)評(píng)標(biāo)記錄錄、報(bào)告告；中標(biāo)標(biāo)通知書書；合同同談判紀(jì)紀(jì)要、合合同審批批文件、合合同書、合合同變更更文件。3.2.44專項(xiàng)申申請(qǐng)、批批復(fù)文件件環(huán)境保護(hù)、勞勞動(dòng)安全全、衛(wèi)生生、消防防、人防防、規(guī)劃劃等文件件；與鐵鐵路、公公路、電電力、通通信、水水利等部部門簽訂訂的合同同、協(xié)議議；項(xiàng)目開工報(bào)報(bào)告、工工程建設(shè)設(shè)總體部部署及批批文、工工程管理理計(jì)劃、管管理實(shí)施施文件等等資料；；與工程程建設(shè)有有關(guān)的文文件、紀(jì)紀(jì)要等。3.2.55物資采采辦文件件和資料料物資采辦招招、投標(biāo)標(biāo)文件；；物資采采辦及運(yùn)運(yùn)輸合同同、協(xié)議議等；物物資采辦辦管理計(jì)計(jì)劃、管管理實(shí)施施文件；；物資采采辦決算算和物資資核銷資資料；引引進(jìn)材料料、設(shè)備備批文；；商檢資資料；材材料、設(shè)設(shè)備驗(yàn)收收資料；；進(jìn)口管管材檢測(cè)測(cè)報(bào)告、試試驗(yàn)總結(jié)結(jié)；材料料、設(shè)備備樣本和和出廠合合格證、使使用說明明書、安安裝說明明以及維維修手冊(cè)冊(cè)等。3.3項(xiàng)目目竣工文文件：3.3.11.施工工單位的的施工文文件3.3.11.1施施工文件件的主要要構(gòu)成：：施工管管理文件件、通用用資料、材材料設(shè)備備合格證證資料、施施工記錄錄、HSSE管理理資料五五個(gè)部分分。3.3.11.2施施工管理理文件主主要包括括：施工工組織設(shè)設(shè)計(jì)、專專項(xiàng)施工工方案、施施工技術(shù)術(shù)措施，施施工工藝藝文件，施施工計(jì)劃劃文件及及其批復(fù)復(fù)。3.3.11.3通通用資料料主要包包括：工工程開工工、竣工工報(bào)告，設(shè)設(shè)計(jì)交底底、圖紙紙會(huì)審記記錄，交交工驗(yàn)收收記錄、各各類移交交記錄，單單位工程程質(zhì)量評(píng)評(píng)定，分分部工程程質(zhì)量評(píng)評(píng)定，工工程變更更，電子子、聲像像資料，事事故及遺遺留事項(xiàng)項(xiàng)處理記記錄。3.3.11.4材材料設(shè)備備合格證證資料主主要包括括：甲供供材料驗(yàn)驗(yàn)收資料料，乙供供材料驗(yàn)驗(yàn)收資料料，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)備驗(yàn)驗(yàn)收資料料，非標(biāo)標(biāo)設(shè)備驗(yàn)驗(yàn)收資料料，成套套設(shè)備驗(yàn)驗(yàn)收資料料。3.3.11.5施施工記錄錄主要包包括：隱隱蔽工程程檢查驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄、施工工試驗(yàn)記記錄、試試驗(yàn)室試試驗(yàn)報(bào)告告、施工工檢查與與驗(yàn)收記記錄。3.3.11.6HSEE管理資資料主要要包括：：HSEE兩書一一表和HHSE其其他管理理文件。3.3.11.7施施工單位位的施工工文件清清單詳見見(附件件一)。3.3.22.檢測(cè)測(cè)單位的的施工文文件3.3.22.1施施工文件件的主要要構(gòu)成：：施工管管理文件件、通用用資料與與無損檢檢測(cè)報(bào)告告、HSSE管理理資料三三個(gè)部分分。3.3.22.2施施工管理理文件主主要包括括：檢測(cè)測(cè)方案（工工藝）文文件及其其報(bào)批文文件。3.3.22.3通通用資料料與無損損檢測(cè)報(bào)報(bào)告主要要包括：：開工、停停工、復(fù)復(fù)工、完完工報(bào)告告，工程程交工證證書，無無損檢測(cè)測(cè)統(tǒng)計(jì)、無無損檢測(cè)測(cè)報(bào)告、射射線檢測(cè)測(cè)使用材材料質(zhì)量量證明書書，無損損檢測(cè)分分析報(bào)告告、底片片移交記記錄，電電子、聲聲像資料料。3.3.22.4HSEE管理資資料主要要包括：：HSEE兩書一一表和HHSE其其他管理理文件。3.3.22.5檢檢測(cè)單位位的施工工文件清清單詳見見（附件件二）3.3.33.設(shè)計(jì)監(jiān)監(jiān)理單位位的監(jiān)理理文件3.3.33.1設(shè)設(shè)計(jì)監(jiān)理理單位的的監(jiān)理文文件主要要包括：：監(jiān)理管管理文件件，監(jiān)理理通用資資料，質(zhì)質(zhì)量報(bào)驗(yàn)驗(yàn)認(rèn)可資資料，工工程變更更及其他他批復(fù)資資料，HHSE管管理監(jiān)理理資料五五個(gè)部分分。3.3.33.2監(jiān)監(jiān)理管理理文件主主要包括括：監(jiān)理理規(guī)劃、監(jiān)監(jiān)理細(xì)則則、監(jiān)理理手冊(cè)。3.3.33.3監(jiān)監(jiān)理通用用資料主主要包括括：開工工、停工工、復(fù)工工、完工工報(bào)審及及批復(fù)，監(jiān)監(jiān)理會(huì)議議紀(jì)要，監(jiān)監(jiān)理周報(bào)報(bào)、監(jiān)理理月報(bào)，監(jiān)監(jiān)理通知知及回復(fù)復(fù)，分包包單位資資質(zhì)報(bào)審審及批復(fù)復(fù)，電子子、聲像像資料，事事故及遺遺留事項(xiàng)項(xiàng)處理記記錄。3.3.33.4質(zhì)質(zhì)量報(bào)驗(yàn)驗(yàn)認(rèn)可資資料主要要包括：：工程質(zhì)質(zhì)量報(bào)驗(yàn)驗(yàn)認(rèn)可。3.3.33.5工工程變更更及其他他批復(fù)資資料主要要包括：：工程變變更報(bào)審審及批復(fù)復(fù)，工程程變更費(fèi)費(fèi)用報(bào)審審及批復(fù)復(fù)，工程程延期審審批，費(fèi)用索索賠審批批，合同爭(zhēng)爭(zhēng)議、違違約報(bào)告告及處理理，合同變變更資料料。3.3.33.6HHSE管管理資料料主要包包括：HHSE管管理文件件。3.3.33.7設(shè)設(shè)計(jì)監(jiān)理理的監(jiān)理理文件詳詳見(附附件三))。3.3.44施工監(jiān)監(jiān)理單位位的監(jiān)理理文件3.3.44.1施施工監(jiān)理理單位的的監(jiān)理文文件主要要包括：：監(jiān)理管管理文件件，監(jiān)理理通用文文件，質(zhì)質(zhì)量控制制監(jiān)理文文件，進(jìn)進(jìn)度投資資監(jiān)理文文件，HHSE管管理監(jiān)理理文件五五個(gè)部分分。3.3.44.2監(jiān)監(jiān)理管理理文件主主要包括括：監(jiān)理理規(guī)劃、監(jiān)監(jiān)理細(xì)則則、創(chuàng)優(yōu)優(yōu)方案和和其他監(jiān)監(jiān)理管理理文件。3.3.44.3監(jiān)監(jiān)理通用用文件主主要包括括：開工工、停工工、復(fù)工工、完工工、竣工工報(bào)審及及批復(fù)，監(jiān)監(jiān)理會(huì)議議紀(jì)要，監(jiān)監(jiān)理周報(bào)報(bào)、監(jiān)理理月報(bào)，監(jiān)監(jiān)理通知知及回復(fù)復(fù)，分包包單位資資質(zhì)報(bào)審審及批復(fù)復(fù)，電子子、聲像像資料，事事故及遺遺留事項(xiàng)項(xiàng)處理記記錄。3.3.44.4質(zhì)質(zhì)量控制制監(jiān)理文文件主要要包括：：材料設(shè)設(shè)備報(bào)驗(yàn)驗(yàn)認(rèn)可，工工程質(zhì)量量報(bào)驗(yàn)認(rèn)認(rèn)可。3.3.44.5進(jìn)進(jìn)度投資資監(jiān)理文文件主要要包括：：工程變變更報(bào)審審及批復(fù)復(fù)，工程程變更費(fèi)費(fèi)用報(bào)審審及批復(fù)復(fù)，工程程延期審審批，費(fèi)用索索賠審批批，合同爭(zhēng)爭(zhēng)議、違違約報(bào)告告及處理理，合同變變更資料料。3.3.44.6HSEE管理資資料主要要包括：：HSEE管理文文件。3.3.44.7施施工監(jiān)理理的監(jiān)理理文件詳詳見(附附件四))。3.3.55.監(jiān)造造監(jiān)理單單位的監(jiān)監(jiān)理文件件3.3.55.1監(jiān)監(jiān)造監(jiān)理理單位的的監(jiān)理文文件主要要包括：：監(jiān)理管管理文件件，監(jiān)理理通用資資料，質(zhì)質(zhì)量報(bào)驗(yàn)驗(yàn)認(rèn)可資資料，工工程變更更及其他他批復(fù)資資料，HHSE管管理監(jiān)理理資料五五個(gè)部分分。3.3.55..22監(jiān)理管管理文件件主要包包括：監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃、監(jiān)理理細(xì)則、監(jiān)監(jiān)理手冊(cè)冊(cè)。3.3.55.3監(jiān)監(jiān)理通用用資料主主要包括括：竣工工移交文文件，監(jiān)監(jiān)理會(huì)議議紀(jì)要，監(jiān)監(jiān)理周報(bào)報(bào)、監(jiān)理理月報(bào)，監(jiān)監(jiān)理通知知、請(qǐng)示示及回復(fù)復(fù)，分包包單位資資質(zhì)報(bào)審審及批復(fù)復(fù)，電子子、聲像像資料，事事故及遺遺留事項(xiàng)項(xiàng)處理記記錄。3.3.55.4質(zhì)質(zhì)量報(bào)驗(yàn)驗(yàn)認(rèn)可資資料主要要包括：：材料報(bào)報(bào)驗(yàn)認(rèn)可可，質(zhì)量量檢驗(yàn)認(rèn)認(rèn)可。3.3.55.5工工程變更更及其他他批復(fù)資資料主要要包括：：工程變變更報(bào)審審及批復(fù)復(fù)，工程程變更費(fèi)費(fèi)用報(bào)審審及批復(fù)復(fù)，工程程延期審審批，費(fèi)用索索賠審批批，合同爭(zhēng)爭(zhēng)議、違違約報(bào)告告及處理理，合同變變更資料料。3.3.55.6HSEE管理資資料主要要包括：：HSEE管理文文件。3.3.55.7監(jiān)監(jiān)造監(jiān)理理的監(jiān)理理文件詳詳見(附附件五))。3.4項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件3.4.11生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備、試試運(yùn)及考考核文件件和資料料技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)計(jì)劃；試試生產(chǎn)管管理、技技術(shù)責(zé)任任制；投投產(chǎn)方案案；試運(yùn)運(yùn)行考核核資料；；安全操操作規(guī)程程、事故故分析報(bào)報(bào)告；試試運(yùn)行記記錄；運(yùn)運(yùn)行記錄錄、技術(shù)術(shù)培訓(xùn)材材料；工工業(yè)衛(wèi)生生、勞動(dòng)動(dòng)保護(hù)材材料、環(huán)環(huán)保、消消防等資資料。3.4.22工藝設(shè)設(shè)備及消消防文件件工藝說明、規(guī)規(guī)程、路路線、試試驗(yàn)、技技術(shù)總結(jié)結(jié)；設(shè)備備、材料料采購合合同、出出廠質(zhì)量量合格證證明、裝裝箱單、開開箱驗(yàn)收收記錄、工工具單、備備品、備備件單；；設(shè)備圖圖紙、使使用說明明書、零零部件目目錄；消消防產(chǎn)品品備案登登記證、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量證明書書、進(jìn)口口注冊(cè)登登記表和和產(chǎn)品檢檢驗(yàn)中心心抽檢報(bào)報(bào)告、合合格證。3.4.33涉外文文件和資資料技術(shù)問題來來往函電電；國外外設(shè)備材材料檢驗(yàn)驗(yàn)及設(shè)計(jì)計(jì)聯(lián)絡(luò)文文件、合合格證明明、裝箱箱單、提提單、商商業(yè)發(fā)票票、保險(xiǎn)險(xiǎn)單、開開箱檢驗(yàn)驗(yàn)記錄、商商檢、海海關(guān)及索索賠文件件；設(shè)備備儲(chǔ)存、運(yùn)運(yùn)輸有關(guān)關(guān)材料；；3.4.44竣工決決算資料料（單獨(dú)獨(dú)立卷）及及材料財(cái)務(wù)計(jì)劃及及執(zhí)行、年年度計(jì)劃劃及執(zhí)行行、年度度投資統(tǒng)統(tǒng)計(jì)；工工程概、預(yù)預(yù)算、標(biāo)標(biāo)底、合合同價(jià)、決決算、審審計(jì)及說說明；竣竣工決算算資料及及匯總；；交付使使用的固固定資產(chǎn)產(chǎn)、流動(dòng)動(dòng)資產(chǎn)、無無形資產(chǎn)產(chǎn)、遞延延資產(chǎn)清清冊(cè)；主主要建設(shè)設(shè)材料核核銷資料料、器材材管理。3.4.55竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件竣工（預(yù)）驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告書；環(huán)環(huán)境保護(hù)護(hù)、勞動(dòng)動(dòng)安全衛(wèi)衛(wèi)生、消消防等有有關(guān)驗(yàn)收收文件；；生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備、試試運(yùn)及考考核總結(jié)結(jié)；竣工工（預(yù)）驗(yàn)驗(yàn)收鑒定定書；質(zhì)質(zhì)量評(píng)審審材料；；工程審審計(jì)文件件、材料料、決算算報(bào)告；；建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)告告書；竣竣工（預(yù)預(yù)）驗(yàn)收收會(huì)議有有關(guān)文件件、竣工工（預(yù)）驗(yàn)驗(yàn)收會(huì)議議決議文文件、（預(yù)預(yù)）驗(yàn)收收證書及及（預(yù)）驗(yàn)驗(yàn)收委員員會(huì)名冊(cè)冊(cè)、簽字字；環(huán)境境保護(hù)、勞勞動(dòng)安全全、衛(wèi)生生、消防防、人防防、規(guī)劃劃、檔案案等驗(yàn)收收審批文文件等；；3.4.66聲象資資料反映工程概概況和建建設(shè)特點(diǎn)點(diǎn)的圖片片聲像資資料及隱隱蔽工程程聲像資資料及相相關(guān)電子子文件（包包括光盤盤、照片片、底片片、錄音音、錄像像）。3.5項(xiàng)目目竣工文文件整理理、歸檔檔的責(zé)任任3.5.11依據(jù)山西天然氣氣管網(wǎng)工工程有關(guān)關(guān)合同3.5.22項(xiàng)目前前期和工工程管理理文件項(xiàng)目前期文文件以及及設(shè)備、工工藝文件件由可研研單位、初初步設(shè)計(jì)計(jì)單位負(fù)負(fù)責(zé)收集集、積累累和整理理，設(shè)計(jì)計(jì)監(jiān)理、勘勘察和設(shè)設(shè)計(jì)單位位負(fù)責(zé)收收集積累累勘察、設(shè)設(shè)計(jì)文件件，監(jiān)理理單位進(jìn)進(jìn)行督促促審查，按按規(guī)定提提交有關(guān)關(guān)設(shè)計(jì)基基礎(chǔ)資料料和設(shè)計(jì)計(jì)文件。項(xiàng)目工程管管理文件件和各種種資料由由公司總總經(jīng)理綜綜合辦公公室、計(jì)計(jì)劃銷售售部、采采供部、工工程技術(shù)術(shù)部，財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)收集集、積累累、整理理；公司司工程技技術(shù)部負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督、檢查查。3.5.33項(xiàng)目竣竣工階段段文件3.5.33.1施施工資料料按單項(xiàng)項(xiàng)、單位位工程由由施工單單位負(fù)責(zé)責(zé)進(jìn)行編編制與組組卷，監(jiān)監(jiān)理分部部組織審審查、驗(yàn)驗(yàn)收、核核定，經(jīng)經(jīng)各項(xiàng)目目部同意意后向公公司工程程技術(shù)部部移交。3.5.33.2監(jiān)監(jiān)理竣工工資料按按單項(xiàng)、單單位工程程和施工工時(shí)間先先后順序序進(jìn)行組組卷，由由相應(yīng)的的監(jiān)理單單位負(fù)責(zé)責(zé)編制與與組卷工工作，經(jīng)經(jīng)各項(xiàng)目目部同意意后向公公司工程程技術(shù)部部移交。3.5.33.3無無損檢測(cè)測(cè)資料按按單項(xiàng)、單單位工程程和施工工時(shí)間先先后順序序，由無無損檢測(cè)測(cè)單位負(fù)負(fù)責(zé)編制制與組卷卷工作；；監(jiān)理(分))部組織織審查、驗(yàn)驗(yàn)收，經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目部部同意后后向公司司工程技技術(shù)部移移交。3.5.33.4質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督資料按按單項(xiàng)工工程的劃劃分，由由質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督部門門負(fù)責(zé)編編制與組組卷，向向公司工工程技術(shù)術(shù)部移交交。3.5.33.5物物資采辦辦部門資資料由采采供部負(fù)負(fù)責(zé)收集集、審查查、核定定，移交交公司工工程技術(shù)術(shù)部。3.5.44項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收階段文文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件由公司司工程技技術(shù)部收收集、積積累、整整理，歸歸檔.。3.6項(xiàng)目目竣工文文件整理理要求和和分工3.6.11項(xiàng)目竣竣工文件件檔案案案卷的構(gòu)構(gòu)成和要要求3.6.11.1檔檔案案卷卷由檔案案盒和盒盒內(nèi)文件件構(gòu)成。3.6.11.2檔檔案盒由由檔案合合封面、盒盒脊構(gòu)成成。3.6.11.3盒盒內(nèi)書面面文件由由卷外封封面、卷卷內(nèi)封面面、卷內(nèi)內(nèi)目錄、卷卷內(nèi)備考考表、卷卷內(nèi)文件件構(gòu)成。文文件的排排列順序序依次為為卷外封封面、卷卷內(nèi)封面面、卷內(nèi)內(nèi)目錄、卷卷內(nèi)文件件、卷內(nèi)內(nèi)備考表表。3.6.11.4盒盒內(nèi)獨(dú)立立檔案號(hào)號(hào)的項(xiàng)目目竣工圖圖由卷外外封面、卷卷內(nèi)封面面、卷內(nèi)內(nèi)備考表表、竣工工圖文件件構(gòu)成。文文件的排排列順序序依次為為卷外封封面、卷卷內(nèi)封面面、竣工工圖文件件、卷內(nèi)內(nèi)備考表表。3.6.11.5盒盒內(nèi)非獨(dú)獨(dú)立檔案案號(hào)的項(xiàng)項(xiàng)目竣工工圖由卷卷外封面面、卷內(nèi)內(nèi)封面、卷卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)備考表表、竣工工圖文件件構(gòu)成。文文件的排排列順序序依次為為卷外封封面、卷卷內(nèi)封面面、卷內(nèi)內(nèi)目錄、竣竣工圖文文件、卷卷內(nèi)備考考表。3.6.11.6盒盒內(nèi)電子子、聲像像文件由由光盤盒盒、光盤盤、光盤盤內(nèi)文件件目錄構(gòu)構(gòu)成。3.6.22檔案盒盒、照片片檔案盒盒及盒內(nèi)內(nèi)書面文文件的案案卷外封封面、案案卷內(nèi)封封面、卷卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)備考表表均由公公司工程程技術(shù)部部統(tǒng)一印印制提供供,各單單位按統(tǒng)統(tǒng)一要求求填寫。4.0項(xiàng)目目竣工文文件的編編制4.1質(zhì)量量要求4.1.11正本應(yīng)應(yīng)為原件件，副本本為復(fù)制制件。4.1.22字跡清清楚，圖圖樣清晰晰，圖表表整潔，簽簽字蓋章章手續(xù)完完備。4.1.33應(yīng)采用用耐久性性強(qiáng)的書書寫材料料（碳素素墨水、藍(lán)藍(lán)黑墨水水），不不得用易易褪色的的書寫材材料(紅紅色墨水水、純藍(lán)藍(lán)墨水、圓圓珠筆、復(fù)復(fù)寫紙、鉛鉛筆等))書寫、繪繪制。4.1.44復(fù)印、打打印文件件及照片片的字跡跡、線條條和影像像的清晰晰及牢固固程度應(yīng)應(yīng)符合設(shè)設(shè)備標(biāo)定定質(zhì)量的的要求。4.1.55施工文文件、竣竣工圖、監(jiān)監(jiān)理文件件一律為為A4幅幅面。紙紙張采用用能夠長長期保存存的韌力力大、耐耐久性強(qiáng)強(qiáng)的紙張張，其紙紙張質(zhì)量量至少達(dá)達(dá)到700g/mm2，不能有有熱敏紙紙。4.1.66錄音、錄錄像文件件應(yīng)保證證載體的的有效性性。4.1.77長期存存儲(chǔ)的電電子文件件應(yīng)使用用不可擦擦除型光光盤。本本工程歸歸檔的電電子文件件一律采采用不可可擦除型型光盤。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成辦公軟件通用電子文件，如不能轉(zhuǎn)換應(yīng)連同專用軟件一并歸檔。4.2卷內(nèi)內(nèi)文件的的編制要要求4.2.11卷內(nèi)文文件主要要有包括括施工單單位的施施工、檢檢測(cè)單位位的施工工文件、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)造監(jiān)理理的監(jiān)理理文件。4.2.22卷內(nèi)文文件格式式要求4.2.22.1表格格格式樣如如圖所示示4.2.22.2表表格編排排打印頁頁邊距格格式應(yīng)符符合下列列規(guī)定：：上邊即上白白邊，又又稱天頭頭，設(shè)定定為255mm；；下邊即下白白邊，又又稱地腳腳，設(shè)定定為255mm；；左邊即左白白邊，又又稱訂口口，設(shè)定定為255mm；；右邊即右白白邊，又又稱切口口，設(shè)定定為200mm。4.2.22.3施施工過程程中所使使用各類類表格必必須與監(jiān)監(jiān)理部所所提供樣樣表的內(nèi)內(nèi)容、版版面、格格式除注注明者外外，應(yīng)完完全一致致（各參參建單位位不得自自行修改改）。4.2.22.4所所有在施施工過程程中時(shí)限限性形成成的資料料（須施施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)填寫的的）均必必須手工工填寫，當(dāng)當(dāng)條件許許可時(shí)，宜宜采用計(jì)計(jì)算機(jī)重重新處理理，但原原件必須須由責(zé)任任單位保保存?zhèn)洳椴?。其它它非時(shí)限限性資料料（不須須施工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)填寫寫的）的的文字、各各類報(bào)表表用計(jì)算算機(jī)打印印，計(jì)算算機(jī)打印印文件的的簽署必必須是手手工，不不得代簽簽，手工工簽署字字體必須須工整，不不得潦草草。4.2.22.5手手寫部分分必須采采用碳素素筆書寫寫，手寫寫字體宜宜用仿宋宋體。4.3竣工工圖的編編制4.3.11竣工圖圖的編制制要求4.3.11.1項(xiàng)項(xiàng)目竣工工圖由施施工單位位負(fù)責(zé)編編制，監(jiān)監(jiān)理單位位負(fù)責(zé)審審核。4.3.11.2圖圖紙一般般采用藍(lán)藍(lán)曬圖，竣竣工圖應(yīng)應(yīng)是新藍(lán)藍(lán)圖。計(jì)計(jì)算機(jī)出出圖必須須清晰，不不得使用用計(jì)算機(jī)機(jī)出圖的的復(fù)印件件。4.3.11.3竣竣工圖記記錄了地地下、地地上建((構(gòu))筑筑物、設(shè)設(shè)備、工工藝管線線、電氣氣、自動(dòng)動(dòng)化儀表表、通訊訊設(shè)備等等建筑、安安裝工程程實(shí)際情情況，是是項(xiàng)目工工程建成成后投產(chǎn)產(chǎn)運(yùn)行、維維護(hù)、保保養(yǎng)必不不可少的的憑證和和依據(jù)，因因此，必必須完整整、準(zhǔn)確確、清晰晰、規(guī)范范、修改改到位，真真實(shí)反映映項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收時(shí)的實(shí)實(shí)際情況況。4.3.11.4按按施工圖圖施工沒沒有變動(dòng)動(dòng)的，由由竣工圖圖編制單單位在施施工圖上上加蓋并并簽署竣竣工圖章章。4.3.11.5一一般性圖圖紙變更更及符合合杠改或或劃改需需求的變變更，可可在原圖圖上更改改，加蓋蓋并簽署署竣工圖圖章。4.3.11.6涉涉及管道道走向、穿穿越位置置、水工工保護(hù)方方案、站站場(chǎng)閥室室位置、結(jié)結(jié)構(gòu)形式式、工藝藝、平面面布置、項(xiàng)項(xiàng)目等重重大改變變及圖面面變更面面積超過過35％％的，應(yīng)應(yīng)重新繪繪制竣工工圖。重重繪圖按按原圖編編號(hào)，末末尾加注注“竣”字，或或在新圖圖圖標(biāo)內(nèi)內(nèi)注明“竣工階階段”并簽署署竣工圖圖章。4.3.11.7同同一建筑筑物、構(gòu)構(gòu)筑物重重復(fù)的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖、通通用圖可可不編入入竣工圖圖中，但但應(yīng)在圖圖紙目錄錄中列出出圖號(hào)，指指明該圖圖所在位位置并在在編制說說明中注注明。不不同建筑筑物、構(gòu)構(gòu)筑物應(yīng)應(yīng)分別編編制。4.3.11.8竣竣工圖應(yīng)應(yīng)將不同同幅面的的工程圖圖紙應(yīng)按按《技術(shù)術(shù)制圖復(fù)復(fù)制圖的的折疊方方法》（GGB/1106009.33-899）統(tǒng)一一折疊成成A4幅幅面（2297mmm×2100mm）“手風(fēng)琴”式，圖面朝里，圖標(biāo)欄露在外面。4.3.11.9編編制竣工工圖總說說明及各各專業(yè)的的編制說說明，敘敘述竣工工圖編制制原則、各各專業(yè)目目錄及編編制情況況。4.3.22竣工圖圖的更改改方法4.3.22.1文文字、數(shù)數(shù)字更改改一般是是杠改,,線條更更改一般般是劃改改,局部部圖形更更改可以以圈出更更改部位位，在原原圖空白白地重新新繪制。5.3.22.2無無法在圖圖紙上表表達(dá)清楚楚的，應(yīng)應(yīng)在標(biāo)題題欄上方方或左邊邊用文字字說明。4.3.22.3圖圖上各種種引出說說明應(yīng)與與圖框平平行，引引出線不不交叉，不不遮蓋其其他線條條。4.3.22.4有有關(guān)施工工技術(shù)要要求或材材料明細(xì)細(xì)表等有有文字更更改的，應(yīng)應(yīng)在修改改變更處處進(jìn)行杠杠改。當(dāng)當(dāng)更改內(nèi)內(nèi)容較多多時(shí)，可可采用注注記說明明。4.3.22.5新新增加的的文字說說明，應(yīng)應(yīng)在其涉涉及的竣竣工圖上上作相應(yīng)應(yīng)的添加加和變更更。4.3.22.6利利用施工工圖更改改，應(yīng)在在更改處處注明更更改依據(jù)據(jù)文件的的名稱、日日期、編編號(hào)和條條款號(hào)。4.3.22.7手手工更改改時(shí)，文文字必須須采用仿仿宋體，線線條必須須用繪圖圖工具更更改。文文字必須須書寫工工整、不不得潦草草，線條條必須清清晰、不不得污染染圖面、不不得隨意意徒手繪繪制。4.3.33竣工圖圖章的使使用4.3.33.1竣竣工圖章章內(nèi)容、尺尺寸如圖圖所示。4.3.33.2所所有竣工工圖應(yīng)由由施工單單位逐張張加蓋并并簽署竣竣工圖章章，竣工工圖章中中的內(nèi)容容填寫應(yīng)應(yīng)齊全、清清楚，不不得代簽簽。4.3.33.3填寫和和簽署竣竣工圖章章中的內(nèi)內(nèi)容時(shí)，一一律采用用仿宋體體，書寫寫工整，不不得潦草草。4.3.33.4編編制單位位和監(jiān)理理單位名名稱欄當(dāng)當(dāng)填寫單單位全稱稱不下時(shí)時(shí)，可填填寫簡(jiǎn)稱稱，但全全稱和簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱的對(duì)對(duì)應(yīng)關(guān)系系必須在在備考表表中說明明。4.3.33.5竣竣工圖章章應(yīng)使用用不易褪褪色的紅紅色印泥泥，蓋在在標(biāo)題欄欄附近空空白處。4.3.44竣工圖圖的審核核4.3.44.1竣竣工圖編編制完成成后，監(jiān)監(jiān)理單位位應(yīng)督促促和協(xié)助助施工單單位檢查查其竣工工圖編制制情況，發(fā)發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)準(zhǔn)確或短短缺時(shí)要要及時(shí)修修改和補(bǔ)補(bǔ)齊。4.3.44.2竣竣工圖內(nèi)內(nèi)容應(yīng)與與施工圖圖、工程程變更、施施工記錄錄、質(zhì)量量評(píng)定的的內(nèi)容相相符合。4.3.44.3竣竣工圖按按單位工工程、或或?qū)I(yè)編編制，并并配有詳詳細(xì)編制制說明和和目錄。4.3.44.4竣竣工圖應(yīng)應(yīng)使用新新的施工工圖，并并按要求求加蓋并并簽署竣竣工圖章章。4.3.44.5工工程變更更已單獨(dú)獨(dú)組卷，有有關(guān)工程程變更內(nèi)內(nèi)容一律律在備考考表中說說明。5.0項(xiàng)目目竣工文文件的立立卷5.1立卷卷原則和和方法5.1.11立卷應(yīng)應(yīng)遵循竣竣工文件件的自然然形成規(guī)規(guī)律，保保持卷內(nèi)內(nèi)文件的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，同同時(shí)，便便于檔案案的保管管和利用用，做到到分類科科學(xué)，組組卷合理理，手續(xù)續(xù)齊全，符符合檔案案管理要要求。5.1.22線路單單項(xiàng)工程程、站場(chǎng)場(chǎng)單項(xiàng)工工程、自自動(dòng)控制制工程的的施工文文件按單單位工程程、分部部工程組組卷。工工程質(zhì)量量評(píng)定資資料、質(zhì)質(zhì)量保證證資料核核查表、分分部工程程質(zhì)量檢檢驗(yàn)評(píng)定定表、分分部工程程質(zhì)量等等級(jí)匯總總表和單單位工程程質(zhì)量綜綜合評(píng)定定表，按按單位工工程分裝裝在施工工技術(shù)資資料內(nèi)；；分項(xiàng)工工程質(zhì)量量評(píng)定表表按單位位工程收收集匯總總成冊(cè)，監(jiān)監(jiān)理工程程師簽字字后，經(jīng)經(jīng)竣工驗(yàn)驗(yàn)收審查查，施工工單位保保存?zhèn)洳椴?，不進(jìn)進(jìn)入竣工工資料。5.1.33項(xiàng)目竣竣工圖按按單位工工程、分分部工程程或?qū)I(yè)業(yè)組卷。5.1.44施工工監(jiān)理的的監(jiān)理文文件按照照監(jiān)理部部組卷。5.1.55駐廠監(jiān)監(jiān)造監(jiān)理理文件按按照生產(chǎn)產(chǎn)廠家組組卷。5.1.66案卷及及卷內(nèi)文文件不宜宜重份，不不同載體體的文件件一般應(yīng)應(yīng)分別組組卷。5.1.66.1施施工、檢檢測(cè)單位位向監(jiān)理理單位的的報(bào)審文文件（監(jiān)監(jiān)理表格格）工程程技術(shù)文文件報(bào)審審表，由由施工、檢檢測(cè)單位位歸檔。5.1.66.2檢檢測(cè)報(bào)告告由檢測(cè)測(cè)單位歸歸檔，無無損探傷傷申請(qǐng)報(bào)報(bào)告和無無損探傷傷復(fù)探申申請(qǐng)報(bào)告告由施工工單位歸歸檔。上一級(jí)通知知單位歸歸檔。5.1.66.3施施工單位位的工程程事故處處理文件件由施工工單位歸歸檔。5.1.66.4同同一單位位工程，由由多個(gè)施施工單位位施工時(shí)時(shí)，按分分部工程程組卷時(shí)時(shí)，分部部工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定，工程程質(zhì)量保保證核查查表，由由主體施施工單位位歸檔。5.2項(xiàng)目目竣工文文件的組組卷5.2.11項(xiàng)目竣竣工文件件的組卷卷順序按按《山西西天然氣氣管網(wǎng)工工程竣工工項(xiàng)目劃劃分辦法法》規(guī)定定的順序序執(zhí)行。5.2.11.1線線路單位位工程：：線路（試試壓）、閥閥室、水水工保護(hù)護(hù)。5.2.11.2站站場(chǎng)單位位工程：：設(shè)備安安裝、工工藝管道道、總圖圖工程、綜綜合值班班室、、電電氣、暖暖通給排排水。5.2.11.3大大型穿越越單位工工程：安安裝、水水工保護(hù)護(hù)。5.2.11.4自自動(dòng)控制制單位工工程：站站場(chǎng)。5.2.11.5陰陰保單位位工程：：線路、站站場(chǎng)。5.21..6無損損檢測(cè)單單位工程程：線路路、場(chǎng)站站5.2.22案卷不不宜過厚厚，一般般不宜超超過255mm，當(dāng)當(dāng)厚度超超過255mm時(shí)時(shí)，應(yīng)設(shè)設(shè)分冊(cè)。5.2.33.1每每卷施工工文件由由下列冊(cè)冊(cè)組成：：第XXXXX卷第一一冊(cè)施工管管理文件件第XXXXX卷第二二冊(cè)通用資資料第XXXXX卷第三三冊(cè)合格證證或質(zhì)量量證明書書第XXXXX卷第四四冊(cè)施工記記錄第XXXXX卷第五五冊(cè)施工HHSE文文件第XXXXX卷第六六冊(cè)竣工圖圖5.2.33.2施施工記錄錄或其它它部分如如有分冊(cè)冊(cè)的在備備考表中中說明分分冊(cè)總數(shù)數(shù)，本冊(cè)冊(cè)為第幾幾分冊(cè)。5.2.33.3同同一單位位工程由由業(yè)主直直接發(fā)包包給不同同施工單單位施工工時(shí)，各各施工單單位的施施工管理理文件各各成一分分冊(cè)或多多分冊(cè)，具具體分冊(cè)冊(cè)由施工工監(jiān)理組組織落實(shí)實(shí)。5.2.33.4同同一單位位工程由由業(yè)主直直接發(fā)包包給不同同施工單單位施工工時(shí)，通通用資料料/合格格證和質(zhì)質(zhì)量證明明書/施施工記錄錄中，通通用資料料由主體體施工單單位匯總總成冊(cè)，為為第一分分冊(cè)，其其他資料料按合格格證和質(zhì)質(zhì)量證明明書/施施工記錄錄，各施施工單位位各成一一冊(cè)或多多分冊(cè)，具具體分冊(cè)冊(cè)由施工工監(jiān)理組組織落實(shí)實(shí)。5.2.33.5同同一單位位工程由由業(yè)主直直接發(fā)包包給不同同檢測(cè)單單位施工工時(shí)，各各檢測(cè)單單位的文文件各成成一分冊(cè)冊(cè)或多分分冊(cè)，具具體分冊(cè)冊(cè)由施工工監(jiān)理組組織落實(shí)實(shí)。5.2.33.6同同一施工工單位施施工多個(gè)個(gè)單位工工程時(shí)，施施工管理理文件、施施工HSSE管理理文件中中相同內(nèi)內(nèi)容可按按某一單單位工程程組卷，并并在本卷卷和其他他單位工工程相應(yīng)應(yīng)組卷文文件的備備考表中中注明，不不必重復(fù)復(fù)組卷。合合格證或或質(zhì)量證證明書宜宜按單位位工程組組卷，同同一份資資料涉及及多個(gè)單單位工程程且不可可分割時(shí)時(shí)，可組組入序號(hào)號(hào)在前的的單位工工程之中中，并在在本卷和和其他單單位工程程的備考考表中予予以說明明。通用用資料、合合格證或或質(zhì)量證證明書和和施工記記錄必須須按單位位工程組組卷。5.2.33.7同同一檢測(cè)測(cè)單位檢檢測(cè)多個(gè)個(gè)單位工工程時(shí)，檢檢測(cè)管理理文件、檢檢測(cè)HSSE管理理文件中中相同內(nèi)內(nèi)容可按按某一單單位工程程組卷，并并在本卷卷和其他他單位工工程相應(yīng)應(yīng)組卷文文件的備備考表中中注明，不不必重復(fù)復(fù)組卷。合合格證或或質(zhì)量證證明書宜宜按單位位工程組組卷，同同一份資資料涉及及多個(gè)單單位工程程且不可可分割時(shí)時(shí)，可組組入序號(hào)號(hào)在前的的單位工工程之中中，并在在本卷和和其他單單位工程程的備考考表中予予以說明明。檢測(cè)測(cè)統(tǒng)計(jì)和和報(bào)告必必須按單單位工程程組卷。5.2.33.8當(dāng)當(dāng)分冊(cè)內(nèi)內(nèi)容較少少時(shí)，可可不分分分冊(cè)，同同一冊(cè)文文件各部部分之間間用插頁頁分隔，插插頁標(biāo)明明“線路部部分”、“土建部部分”、“工藝安安裝部分分、設(shè)備備安裝部部分”等內(nèi)容容。5.2.44項(xiàng)目竣竣工圖組組卷5.2.44.1竣竣工圖按按專業(yè)、圖圖號(hào)排列列，一個(gè)個(gè)檔案號(hào)號(hào)為一冊(cè)冊(cè)。5.2.44.2每每個(gè)施工工單位、每每個(gè)單位位工程編編制竣工工圖編制制說明和和目錄，文文件排在在主體專專業(yè)總說說明圖紙紙前。5.2.55監(jiān)理文文件的組組卷5.2.55.1每每卷監(jiān)理理文件由由下列冊(cè)冊(cè)組成：：第XX卷第一一冊(cè)監(jiān)理管管理文件件第XX卷第二二冊(cè)監(jiān)理通通用文件件第XX卷第三三冊(cè)質(zhì)量控控制監(jiān)理理文件第XX卷第四四冊(cè)進(jìn)度投投資控制制監(jiān)理文文件第XX卷第五五冊(cè)HSEE管理監(jiān)監(jiān)理文件件5.3案卷卷的編目目5.3.11卷內(nèi)文文件頁號(hào)號(hào)的編制制5.3.11.1卷卷內(nèi)文件件均按有有書寫內(nèi)內(nèi)容的頁頁面編號(hào)號(hào)。每卷卷、冊(cè)單獨(dú)獨(dú)編號(hào)，頁頁號(hào)從“01”開始。5.3.