商場開源節(jié)流方案

商場開源節(jié)流方案商場開源節(jié)流方案商場開源節(jié)流方案資料僅供參考文件編號：2022年4月商場開源節(jié)流方案版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：慶豐新天地購物商場開源節(jié)流方案為了降低成本、杜絕浪費、增加商場經營收入，要求各部門全體員工全面深入地開展開源節(jié)流的工作；根據3月13日商場例會會議決定，特制訂出本商場開源節(jié)流的具體方案，方案如下：固定電話費每月費用標準方案：1、營業(yè)處每月每臺費用標準：70元（調整期每月100元整，調整期另行通知）；2、其他各處每月每臺費用標準：50元；每月超出部分費用由各處所有工作人員分攤承擔，費用在當月工資中扣除；3、收銀款臺有12部電話每月每臺費用標準為：150元（因收銀款臺結賬時刷一次卡扣費元費用，所以需要交納收銀的電話號碼為：4228372、4228071、4228253、4228371、4228395、4228213、4228209、4228291、4228191、4228379、4228307、4228179）。打電話須知：1、公司每月固定電話收費為23元，（其中包括月租費15元，來電顯示費3元，集團小號費5元），每月6日扣除費用，23日予以停機；2、公司固定電話費用標準為：市話元/分鐘；網話（除固定電話以外）元/分鐘；長途費用元/分鐘；3、在撥打長途時前面要加上17909，費用為元/分鐘+每分鐘市話費；撥打時順序為：0+17909+0+電話號碼；每逢節(jié)假日或周六日撥打長途時前面要加上11618，費用為在接通后的前5分鐘內還是元/分鐘+市話費元/分鐘；5—25分鐘內收取總共元費用+每分鐘市話費，25分鐘后還是按照加撥17909的標準收費。出差制度規(guī)范方案：第一條慶豐新天地購物廣場員工因業(yè)務需要遠途出差時必須事先填報“出差申請單”，寫明出差日程，出差目的及出差事由等，呈部門主管核準后方可出差；第二條遠途出差員工在“出差申請單”添附“出差旅費概算表”向財務部門預支差旅費；第三條未及呈準出差人員須補辦手續(xù)后方得支給差旅費；第四條出差人員因急病或不可抗力原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留，根據出差者申請，經調查無誤支給出差旅費；第五條出差人員必須在公畢返回后三日內填具“出差旅費報銷單”，預算內費用送請各部門主管核準，預算外費用呈總經理核準后，出納人員方得以憑以報銷；第六天員工出差的膳食、住宿、雜費按每月90元標準核發(fā)：（包括每日餐補20元、公交費補助10元、住宿補助60元）；第七條出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理：（一）乘坐出租車原則上應取得汽車公司出具的統(tǒng)一發(fā)票（二）電報電話費應取得電信局的收據為憑（三）郵費應取得郵局的證明為憑（四）因公宴客的費用，應以統(tǒng)一發(fā)票正式收據為憑（五）因公攜帶的行李運費，應以正式的運費收據為憑；第八條出差人員交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、汽車為原則，但因緊急情況總經理核準者可利用空運交通工具，無特殊情況不得私自乘坐出租車；第九條出差人員交通費憑乘車證明以實費計算支給；第十條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領交通費；第十一條出差人員住宿費必須取得住宿憑證，住宿費按公司統(tǒng)一要求定額支給；第十二條出差人員在出差完畢后兩日內上交出差報告至部門主管；第十三條市內及短程（一日內）出差人員，按實報支車資；第十四條奉令調遣的人員，可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費及行李運費；第十五條員工差旅費，應據實填報核發(fā)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者，除將所領差旅費追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處；第十六條公司各級領導每日伙食補助金額、住宿標準由公司根據實際情況具體制定。備注：出差費用不足標準，按實際消費報銷，超出部分，按標準執(zhí)行。三、廢品處理方案：商場的廢品收購單位為現(xiàn)簽約商戶李明，具體內容如下：1、各個部門的廢品由本部門進行統(tǒng)一收管；2、部門廢品需處理時，請直接聯(lián)系簽約商戶李明（電話：）；3、售賣時，由本部門指派負責人自行收款，所收款項為部門經費，可自行處理；4、各個部門廢品不得私自售賣給他人或進行個人售賣，一經發(fā)現(xiàn)，罰款500元。四、人力資源處開源節(jié)流方案：人員招聘方面：在設計崗位時合理安排，招聘實行寧缺勿濫的原則，特別針對商場管理人員和技術工種人員，堅持擇優(yōu)錄用，選擇一專多能型人才，減少不必要的人力資源浪費；辦公室文件格式方面：（1）公司所有文件資料均用公司規(guī)定的統(tǒng)一文件格式；（2）公司文件類型劃分為以下幾種：工作報告、管理制度、工作流程、工作道具、培訓教材（內部使用、不得外傳）、法律文件、通知等；（3）頁角正中為文件頁碼，如是對外文件應加上公司地址、電話等聯(lián)系方式；（4）當文件以電子文件形式體現(xiàn)時，應在文件名標注時間，根據文件保密等級設置不同等級的現(xiàn)行密碼；（5）文件封面要用豎寫版文字，統(tǒng)一使用黑體，加粗，宋體48字體；（6）文件內容統(tǒng)一采用宋體字體，小四號字，16磅行距，文件主標題采用三號字加粗，小標題采用四號字加粗；（7）書寫A4豎版時頁面設置行距為：上：;下：;左：13mm;右:13mm；書寫A4橫版頁面設置行距為：上：;下：;左：13mm;右：13mm；（8）文件結尾要署名和標注日期；辦公室文印方面：（1）打印紙發(fā)放標準方案：企劃處、人力資源處每月1本A4復印紙；營業(yè)各處、財務處每2個月1本A4復印紙；商管處、工程處、物業(yè)處每3個月1本A4復印紙；安保處每4個月1本A4復印紙。注：各部門發(fā)放的紙張若未到期用完，請各部門自行解決，商場不予發(fā)放。（2）到人力資源處復印、打印文件時請各部門自帶紙張；（3）若忘帶紙張或非商場內部人員打印、復印的，按每張紙1元錢的標準收費。（4）公司對外文件采用新打印紙打印，內部打印文件盡量要用廢紙打印，公司內部文件盡量使用反正面打印、復印，杜絕浪費紙張。（5）在平時的工作中，使用一些辦公用品要充分利用不能浪費（比如A4紙飛正式文件需要要兩面使用）；（6）使用辦公室硬件設施，當辦公室里沒人的時候要關閉電燈、空調等耗能設備。辦公用品方面：商場每位員工根據崗位不同在試用期過后可以領用一套辦公用品（包括筆、本、文件夾等），領用后像文件夾、文件架、計算器等一些辦公非易耗品領用過后如有損壞，公司不予重新發(fā)放，由領用人自行購買并承擔購買費用；更換筆芯、筆記本時要將用過的筆芯、筆記本拿到人力資源處，查看確實用完或不能書寫后以舊換新；3、員工正式離職前對本人業(yè)務進行交接，將所負責工作，所領辦公用品（如本、筆、文件夾、檔案盒等）、各種工具、工裝（洗凈）、工牌等分別交回。采購物品方面：各職能部門在月初1--10號上報本月所需購買的辦公用品或物品，寫業(yè)務簡復函交各直屬領導簽字后交至人力資源處行政課，由專人在每月20日左右購買完畢；購買實行多詢價、比價，采購性價比較高物品，認真做好市場調研分析，盡量成批采購減少交通等成本。五、物業(yè)處節(jié)約方案：入庫流程：除辦公用品外的其他商場用品均在物業(yè)處庫管員王銀峰處登記入庫，登記時要上報數(shù)量和單價；具體包括營業(yè)處臺牌、合同、架拖、花車、L架；企劃處裝飾用品；工程處工具等等；出庫流程：商場各職能部門如需在庫管出領用物品，需先行填寫業(yè)務簡復函報所屬領導簽字，簽字后將簡復函交與庫管員，領導物品后自覺在出庫單上簽字；合理利用公共停車位、電梯等空間獲得一部分廣告收益，增加創(chuàng)收；六、企劃處節(jié)約方案：在不影響商場活動整體氛圍效果的前提下，在制作成本方面能省則??；打印公司內部文件時按照公司統(tǒng)一的文件格式規(guī)范，能雙面印盡量印雙面；在購買回來活動所需物品后盡量找公司內部人員（工程處）進行安裝，節(jié)約安裝費用。七、工程處節(jié)約方案：在設計施工時向領導建議使用節(jié)能、環(huán)保的材料、燈具；對已建成使用中的設備、設施進行摸底排查，找出節(jié)能降耗的方式和方法，對需要且能夠改進的設備、設施做出節(jié)電改造方案或建議，安排本部門人員逐步進行改造；做好修舊利廢工作，通過更換零件或重新拼裝等方式修理舊件，減少新件的使用；做好各設備、設施的日常保養(yǎng)工作，延長設備、設施使用壽命，減少維修成本。開源節(jié)流需要靠我們自己的崗位上以實際行動去執(zhí)行，創(chuàng)造開源節(jié)流的企業(yè)文化，大家一起來琢磨開源節(jié)流，只有這樣，才能將開源節(jié)流的思想深入人心，我們要從點滴開始自身做起，從節(jié)約一張紙開始，從不浪費一支筆開始。平時細心一點，及時把燈關上，把電腦關上，把空調關上，把水龍頭關上。為商場多創(chuàng)造一份財富，少浪費一份資源。八、財務處節(jié)約方案：節(jié)約用電：上班時間，對于結算室和收銀室兩個辦公室，如果天氣晴朗的情況下，不使用照明燈；下班時候，關閉電腦，飲水機，打印機和碎紙機等的總開關。節(jié)約用