商場開源節(jié)流方案

商場開源節(jié)流方案商場開源節(jié)流方案商場開源節(jié)流方案資料僅供參考文件編號：2022年4月商場開源節(jié)流方案版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：慶豐新天地購物商場開源節(jié)流方案為了降低成本、杜絕浪費(fèi)、增加商場經(jīng)營收入，要求各部門全體員工全面深入地開展開源節(jié)流的工作；根據(jù)3月13日商場例會會議決定，特制訂出本商場開源節(jié)流的具體方案，方案如下：固定電話費(fèi)每月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)方案：1、營業(yè)處每月每臺費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：70元（調(diào)整期每月100元整，調(diào)整期另行通知）；2、其他各處每月每臺費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：50元；每月超出部分費(fèi)用由各處所有工作人員分?jǐn)偝袚?dān)，費(fèi)用在當(dāng)月工資中扣除；3、收銀款臺有12部電話每月每臺費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：150元（因收銀款臺結(jié)賬時刷一次卡扣費(fèi)元費(fèi)用，所以需要交納收銀的電話號碼為：4228372、4228071、4228253、4228371、4228395、4228213、4228209、4228291、4228191、4228379、4228307、4228179）。打電話須知：1、公司每月固定電話收費(fèi)為23元，（其中包括月租費(fèi)15元，來電顯示費(fèi)3元，集團(tuán)小號費(fèi)5元），每月6日扣除費(fèi)用，23日予以停機(jī)；2、公司固定電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：市話元/分鐘；網(wǎng)話（除固定電話以外）元/分鐘；長途費(fèi)用元/分鐘；3、在撥打長途時前面要加上17909，費(fèi)用為元/分鐘+每分鐘市話費(fèi)；撥打時順序?yàn)椋?+17909+0+電話號碼；每逢節(jié)假日或周六日撥打長途時前面要加上11618，費(fèi)用為在接通后的前5分鐘內(nèi)還是元/分鐘+市話費(fèi)元/分鐘；5—25分鐘內(nèi)收取總共元費(fèi)用+每分鐘市話費(fèi)，25分鐘后還是按照加撥17909的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。出差制度規(guī)范方案：第一條慶豐新天地購物廣場員工因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時必須事先填報“出差申請單”，寫明出差日程，出差目的及出差事由等，呈部門主管核準(zhǔn)后方可出差；第二條遠(yuǎn)途出差員工在“出差申請單”添附“出差旅費(fèi)概算表”向財務(wù)部門預(yù)支差旅費(fèi)；第三條未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給差旅費(fèi)；第四條出差人員因急病或不可抗力原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留，根據(jù)出差者申請，經(jīng)調(diào)查無誤支給出差旅費(fèi)；第五條出差人員必須在公畢返回后三日內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報銷單”，預(yù)算內(nèi)費(fèi)用送請各部門主管核準(zhǔn)，預(yù)算外費(fèi)用呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，出納人員方得以憑以報銷；第六天員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按每月90元標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)：（包括每日餐補(bǔ)20元、公交費(fèi)補(bǔ)助10元、住宿補(bǔ)助60元）；第七條出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報銷，并依下列規(guī)定辦理：（一）乘坐出租車原則上應(yīng)取得汽車公司出具的統(tǒng)一發(fā)票（二）電報電話費(fèi)應(yīng)取得電信局的收據(jù)為憑（三）郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的證明為憑（四）因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)以統(tǒng)一發(fā)票正式收據(jù)為憑（五）因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑；第八條出差人員交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、汽車為原則，但因緊急情況總經(jīng)理核準(zhǔn)者可利用空運(yùn)交通工具，無特殊情況不得私自乘坐出租車；第九條出差人員交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計算支給；第十條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)；第十一條出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿憑證，住宿費(fèi)按公司統(tǒng)一要求定額支給；第十二條出差人員在出差完畢后兩日內(nèi)上交出差報告至部門主管；第十三條市內(nèi)及短程（一日內(nèi)）出差人員，按實(shí)報支車資；第十四條奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報支交通費(fèi)、膳食費(fèi)及行李運(yùn)費(fèi)；第十五條員工差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)填報核發(fā)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處；第十六條公司各級領(lǐng)導(dǎo)每日伙食補(bǔ)助金額、住宿標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況具體制定。備注：出差費(fèi)用不足標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際消費(fèi)報銷，超出部分，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、廢品處理方案：商場的廢品收購單位為現(xiàn)簽約商戶李明，具體內(nèi)容如下：1、各個部門的廢品由本部門進(jìn)行統(tǒng)一收管；2、部門廢品需處理時，請直接聯(lián)系簽約商戶李明（電話：）；3、售賣時，由本部門指派負(fù)責(zé)人自行收款，所收款項(xiàng)為部門經(jīng)費(fèi)，可自行處理；4、各個部門廢品不得私自售賣給他人或進(jìn)行個人售賣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款500元。四、人力資源處開源節(jié)流方案：人員招聘方面：在設(shè)計崗位時合理安排，招聘實(shí)行寧缺勿濫的原則，特別針對商場管理人員和技術(shù)工種人員，堅(jiān)持擇優(yōu)錄用，選擇一專多能型人才，減少不必要的人力資源浪費(fèi)；辦公室文件格式方面：（1）公司所有文件資料均用公司規(guī)定的統(tǒng)一文件格式；（2）公司文件類型劃分為以下幾種：工作報告、管理制度、工作流程、工作道具、培訓(xùn)教材（內(nèi)部使用、不得外傳）、法律文件、通知等；（3）頁角正中為文件頁碼，如是對外文件應(yīng)加上公司地址、電話等聯(lián)系方式；（4）當(dāng)文件以電子文件形式體現(xiàn)時，應(yīng)在文件名標(biāo)注時間，根據(jù)文件保密等級設(shè)置不同等級的現(xiàn)行密碼；（5）文件封面要用豎寫版文字，統(tǒng)一使用黑體，加粗，宋體48字體；（6）文件內(nèi)容統(tǒng)一采用宋體字體，小四號字，16磅行距，文件主標(biāo)題采用三號字加粗，小標(biāo)題采用四號字加粗；（7）書寫A4豎版時頁面設(shè)置行距為：上：;下：;左：13mm;右:13mm；書寫A4橫版頁面設(shè)置行距為：上：;下：;左：13mm;右：13mm；（8）文件結(jié)尾要署名和標(biāo)注日期；辦公室文印方面：（1）打印紙發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)方案：企劃處、人力資源處每月1本A4復(fù)印紙；營業(yè)各處、財務(wù)處每2個月1本A4復(fù)印紙；商管處、工程處、物業(yè)處每3個月1本A4復(fù)印紙；安保處每4個月1本A4復(fù)印紙。注：各部門發(fā)放的紙張若未到期用完，請各部門自行解決，商場不予發(fā)放。（2）到人力資源處復(fù)印、打印文件時請各部門自帶紙張；（3）若忘帶紙張或非商場內(nèi)部人員打印、復(fù)印的，按每張紙1元錢的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。（4）公司對外文件采用新打印紙打印，內(nèi)部打印文件盡量要用廢紙打印，公司內(nèi)部文件盡量使用反正面打印、復(fù)印，杜絕浪費(fèi)紙張。（5）在平時的工作中，使用一些辦公用品要充分利用不能浪費(fèi)（比如A4紙飛正式文件需要要兩面使用）；（6）使用辦公室硬件設(shè)施，當(dāng)辦公室里沒人的時候要關(guān)閉電燈、空調(diào)等耗能設(shè)備。辦公用品方面：商場每位員工根據(jù)崗位不同在試用期過后可以領(lǐng)用一套辦公用品（包括筆、本、文件夾等），領(lǐng)用后像文件夾、文件架、計算器等一些辦公非易耗品領(lǐng)用過后如有損壞，公司不予重新發(fā)放，由領(lǐng)用人自行購買并承擔(dān)購買費(fèi)用；更換筆芯、筆記本時要將用過的筆芯、筆記本拿到人力資源處，查看確實(shí)用完或不能書寫后以舊換新；3、員工正式離職前對本人業(yè)務(wù)進(jìn)行交接，將所負(fù)責(zé)工作，所領(lǐng)辦公用品（如本、筆、文件夾、檔案盒等）、各種工具、工裝（洗凈）、工牌等分別交回。采購物品方面：各職能部門在月初1--10號上報本月所需購買的辦公用品或物品，寫業(yè)務(wù)簡復(fù)函交各直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字后交至人力資源處行政課，由專人在每月20日左右購買完畢；購買實(shí)行多詢價、比價，采購性價比較高物品，認(rèn)真做好市場調(diào)研分析，盡量成批采購減少交通等成本。五、物業(yè)處節(jié)約方案：入庫流程：除辦公用品外的其他商場用品均在物業(yè)處庫管員王銀峰處登記入庫，登記時要上報數(shù)量和單價；具體包括營業(yè)處臺牌、合同、架拖、花車、L架；企劃處裝飾用品；工程處工具等等；出庫流程：商場各職能部門如需在庫管出領(lǐng)用物品，需先行填寫業(yè)務(wù)簡復(fù)函報所屬領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字后將簡復(fù)函交與庫管員，領(lǐng)導(dǎo)物品后自覺在出庫單上簽字；合理利用公共停車位、電梯等空間獲得一部分廣告收益，增加創(chuàng)收；六、企劃處節(jié)約方案：在不影響商場活動整體氛圍效果的前提下，在制作成本方面能省則省；打印公司內(nèi)部文件時按照公司統(tǒng)一的文件格式規(guī)范，能雙面印盡量印雙面；在購買回來活動所需物品后盡量找公司內(nèi)部人員（工程處）進(jìn)行安裝，節(jié)約安裝費(fèi)用。七、工程處節(jié)約方案：在設(shè)計施工時向領(lǐng)導(dǎo)建議使用節(jié)能、環(huán)保的材料、燈具；對已建成使用中的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行摸底排查，找出節(jié)能降耗的方式和方法，對需要且能夠改進(jìn)的設(shè)備、設(shè)施做出節(jié)電改造方案或建議，安排本部門人員逐步進(jìn)行改造；做好修舊利廢工作，通過更換零件或重新拼裝等方式修理舊件，減少新件的使用；做好各設(shè)備、設(shè)施的日常保養(yǎng)工作，延長設(shè)備、設(shè)施使用壽命，減少維修成本。開源節(jié)流需要靠我們自己的崗位上以實(shí)際行動去執(zhí)行，創(chuàng)造開源節(jié)流的企業(yè)文化，大家一起來琢磨開源節(jié)流，只有這樣，才能將開源節(jié)流的思想深入人心，我們要從點(diǎn)滴開始自身做起，從節(jié)約一張紙開始，從不浪費(fèi)一支筆開始。平時細(xì)心一點(diǎn)，及時把燈關(guān)上，把電腦關(guān)上，把空調(diào)關(guān)上，把水龍頭關(guān)上。為商場多創(chuàng)造一份財富，少浪費(fèi)一份資源。八、財務(wù)處節(jié)約方案：節(jié)約用電：上班時間，對于結(jié)算室和收銀室兩個辦公室，如果天氣晴朗的情況下，不使用照明燈；下班時候，關(guān)閉電腦，飲水機(jī)，打印機(jī)和碎紙機(jī)等的總開關(guān)。節(jié)約用