公司車輛管理辦法

文件名公司車輛管理制度編制文件編號審核年月日發(fā)布年月日修訂批準(zhǔn)受控狀態(tài)受控版次分發(fā)號公司車輛管理制度1目的為規(guī)范公司的車輛管理，控制費(fèi)用開支，提高車輛使用效率，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本管理制度。2范圍本管理辦法所指車輛是指公司擁有的所有轎車、商務(wù)車及小型客車等。公司所有車輛全部集中在綜合管理部統(tǒng)一管理。公司為個人配備的專用車輛，由個人（或?qū)Ｂ毸緳C(jī)）駕駛；出差及節(jié)假日期間交綜合管理部統(tǒng)一管理。3職責(zé)車輛管理的職能部門是綜合管理部，具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司車輛及司機(jī)的調(diào)度，用車審批；負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、清潔，以及各種保險(xiǎn)等規(guī)費(fèi)的購買；負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的分?jǐn)?、核算等；?fù)責(zé)公司車輛證件的保管，違章查詢及處理、年檢等事務(wù)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司車輛發(fā)生的交通事故；負(fù)責(zé)車輛管理的其他方面。4車輛事務(wù)管理綜合管理部負(fù)責(zé)對全公司車輛管理，按車牌號碼登記建立《車輛管理檔案》。 車輛的各種附帶證件由駕駛?cè)藛T隨車保管，其余由綜合管理部負(fù)責(zé)存檔保管。公司車輛只允許車管人員擁有一把鑰匙，其余鑰匙交綜合管理部集中管理，嚴(yán)禁私自配制。購置車輛零配件、車用附屬品、隨車工具等，需經(jīng)公司相關(guān)部門確認(rèn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買。未經(jīng)審批私自購買，費(fèi)用由本人承擔(dān)。綜合管理部應(yīng)將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載，車輛移交時應(yīng)全部隨車簽字移交，并詳細(xì)填寫《車輛使用交接手續(xù)清單》（見附表 6），如有遺失，責(zé)任人原價賠償。綜合管理部負(fù)責(zé)公司車輛年檢及保險(xiǎn)的統(tǒng)一辦理。綜合管理部負(fù)責(zé)人、公司各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及各項(xiàng)目部經(jīng)理為所配車輛的第一車管人，車輛指定駕駛?cè)藛T及專職司機(jī)為車輛的第一責(zé)任人。車輛的調(diào)配由綜合管理部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)統(tǒng)一安排或根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及時調(diào)整。為保證國家法定節(jié)假日接待客戶的需要，各部門應(yīng)提前將節(jié)假日車輛使用計(jì)劃報(bào)綜合管理部備案。公司車輛一般情況下不允許因私使用，更不允許由除司機(jī)以外的人員駕駛，若需要因私事使用公司車輛時，須經(jīng)公司綜合管理部請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理好相關(guān)手續(xù)后方可使用公司車輛。公司總監(jiān)、三總師、副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)車輛補(bǔ)貼已含在其工資中，如需借用公司車輛（帕薩特或本田商務(wù)車），需填寫《車輛借用申請單》（附表7），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用，費(fèi)用（包含違章、車輛損壞費(fèi)用、汽油費(fèi)及停車費(fèi)等）自理。借用車輛到公司后，需將車鑰匙交綜合管理部。調(diào)度及使用管理綜合管理部負(fù)責(zé)對公司本部日常用車的調(diào)度。公司各分支機(jī)構(gòu)及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部門車輛的調(diào)度和使用，并接受綜合管理部的監(jiān)督。項(xiàng)目部車輛均為日常公務(wù)用車，出車歸來應(yīng)及時將車鑰匙交給指定人員統(tǒng)一保管，并做好相應(yīng)備案手續(xù)。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶車外出或?qū)④囕v交予他人駕駛。綜合管理部可統(tǒng)一調(diào)度使用公司所有車輛。為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門配備的相對固定車輛，在正常工作時間需將鑰匙統(tǒng)一交到綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度。各部門有以下用途時，可向綜合管理部申請用車。接送公司或部門客人；財(cái)務(wù)管理部運(yùn)送大額現(xiàn)金、票證及其他重要文件和物品；經(jīng)公司分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。各分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。車輛使用程序因公用車時，需向綜合管理部申請調(diào)派，并詳細(xì)填寫《派遣車輛申請單》（見附表綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況知會分管副總后通知申請人；派車流程體參考各車說明書）例行保養(yǎng)，可參閱《車輛維修保養(yǎng)建議書》。專人駕駛車輛的正常保養(yǎng)維護(hù)執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定。車輛出差在外發(fā)生故障需維修的，需報(bào)請綜合管理部獲得批準(zhǔn)后，方可維修。駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛清潔，原則上每天對所負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行例行檢查（責(zé)任人請假時可委托他人代為檢查）并填寫《車輛檢查日志》，每天親自擦洗車輛一次、每周至少到洗車行清洗一次（每月只許報(bào)銷6次洗車費(fèi)用），定期檢查車況，做到小修自理。司機(jī)將修理更換過的配件按以下程序處理： （1）修理廠回收按議價處理并登記；（2）修理廠不收按廢品處理并登記；（3）無回收價值的廢件予以登記處理。8費(fèi)用管理公司車輛統(tǒng)一配備加油卡，加油卡的充值由綜合管理部統(tǒng)一管理，卡上余額低于￥時司機(jī)應(yīng)及時告知綜合管理部充值，以確保車輛正常行駛。原則上不允許司機(jī)用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，需報(bào)請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用現(xiàn)金加油；否則，不予報(bào)銷費(fèi)用。車輛的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合管理部根據(jù)不同的車型、車輛的行駛里程等因素予以確定，綜合管理部每月進(jìn)行考核，執(zhí)行《公司節(jié)能降耗管理規(guī)定》。凡屬公司配備給專人的車輛，每輛車每月最多充值一千二百公里的油料費(fèi)用（每月按實(shí)際在公司出勤天數(shù)予以核算），超出部分由該車第一責(zé)任人承擔(dān)。如因業(yè)務(wù)需要公司須調(diào)配

該車，綜合管理部將在派車單中詳細(xì)記錄行駛里程，每月月末綜合管理部依據(jù)記錄來核算油耗，此項(xiàng)費(fèi)用單獨(dú)核算不納入個人賬戶。公司員工因個人原因需要用車，須報(bào)綜合管理部審核并經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，用車費(fèi)用由車輛使用人個人承擔(dān)0凡借用公司的車輛，所有費(fèi)用均由個人按下述標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān):9安全管理公司所有車輛夜間必須停放在統(tǒng)一指定停車場，嚴(yán)禁亂停亂放。綜合管理部有權(quán)隨時抽查，特殊情況須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)，方可在場外停車。公司所有司機(jī)在接受派車任務(wù)后進(jìn)行領(lǐng)用車鑰匙登記事項(xiàng)，車輛使用完畢后上交車鑰匙。公司車輛原則上不得借給外單位及他人使用，特殊情況需經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)并經(jīng)綜合管理部備案后方可外借。否則，公司將對當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)處罰。放假期間，所有車輛統(tǒng)一停放在公司指定地點(diǎn)（車輛由本單位負(fù)責(zé)停放，要求必須停放在24小時有專人看管的停車場）并填寫《車輛使用交接手續(xù)清單》后將登記資料、隨車手續(xù)及車輛鑰匙一并交于綜合管理部保存。10交通事故和違章處理公司駕駛員要遵守交通規(guī)則和各類相關(guān)法規(guī)、文明駕車、遵守社會公德、 職業(yè)道德，奉行安全行使第一的宗旨，拒絕執(zhí)行任何不正常的指令。嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁開霸王車和賭氣車。有下列情況之一的，由行為人負(fù)責(zé)并依相關(guān)規(guī)定予以處分。在駕駛過程中被電子警察拍照或現(xiàn)場被交通警察開出罰單;按事故性質(zhì)分類:輕微事故:損失金額1000元以下（含1000元）；般事故:損失金額1000元5000元（含5000元）；輕微事故:損失金額1000元以下（含1000元）；般事故:損失金額1000元5000元（含5000元）；重大事故:損失金額5000元10000元（含10000元）；特大事故:損失金額10000元以上。按事故責(zé)任劃分：次要責(zé)任 同等責(zé)任 主要責(zé)任全部責(zé)任發(fā)生交通事故按事故性質(zhì)和司機(jī)責(zé)任大小對駕駛?cè)藛T按下列標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)處罰:輕微事故一般事故重大事故特人事故次要責(zé)任40%30%25%20%同等責(zé)任50%40%35%30%主要責(zé)任60%50%45%40%全部責(zé)任70%60%55%50%注：1、表中所指百分比為事故損失金額的百分比2、當(dāng)實(shí)際發(fā)生事故的處罰額小于較低一級事故的最大處罰額時，實(shí)際發(fā)生事故的處罰比率按較低一級事故的處罰比率計(jì)算。特大事故者，除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，并予以辭退。其他情況除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，并根據(jù)行為情節(jié)、事故性質(zhì)、責(zé)任大小及當(dāng)時情況給予警告、記過、降薪等處理。駕駛員因違章扣車兩天以上的，以每天50—150元予以處罰。因保管不善或交接不清，致使車輛行駛證、附加費(fèi)證、營運(yùn)證等證件遺失的， 以每證200元予以處罰，并承擔(dān)證件補(bǔ)辦的各種費(fèi)用。因使用不當(dāng)造成損失或違章造成的罰款，由個人全額承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。發(fā)生交通事故后，駕駛員除馬上處理善后事宜外，應(yīng)立即通知綜合管理部主管前往協(xié)助處理，并及時向保險(xiǎn)公司報(bào)案，切實(shí)做好修理、理賠工作。一般事故應(yīng)在兩天內(nèi)以書面形式報(bào)綜合管理部，其處理結(jié)果在綜合管理部存檔（不準(zhǔn)有任何知情不報(bào)或隱瞞事實(shí)真相的行為）。駕駛?cè)藛T因過失造成車輛丟失的，應(yīng)照價賠償。11駕駛員的責(zé)任與義務(wù)駕駛員須憑派車單出車，并做好出車記錄。工作積極主動，服從分配，手機(jī)保持24小時開機(jī)，嚴(yán)禁私自關(guān)機(jī)或無應(yīng)答，保證五聲內(nèi)及時接聽。出車歸來應(yīng)到公司指定地點(diǎn)休息，保持充沛精力待命，嚴(yán)禁私自脫崗。做好車輛檢查工作，保證車輛處于良好狀態(tài)。車輛交接時保證車輛整潔且手續(xù)齊全（見附表6）。對用車者服務(wù)開關(guān)車門；離車注意出發(fā)前后工作個人形象嚴(yán)禁公車私用。否則，發(fā)現(xiàn)一次對當(dāng)事人罰款100元，相關(guān)費(fèi)用自理；嚴(yán)禁酒后開車、車內(nèi)抽煙，如發(fā)現(xiàn)車內(nèi)乘客吸煙應(yīng)及時制止。必須注意保密，不得透露涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)秘密，否則，依相關(guān)規(guī)定處理。應(yīng)愛惜車輛，拒絕不當(dāng)指令。如因使用不當(dāng)出現(xiàn)問題或事故的，駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。12行車補(bǔ)助公司本部車輛行駛里程記錄由司機(jī)本人核對簽字， 報(bào)車輛主管審核、綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后按元/公里予以補(bǔ)助。北京公司及項(xiàng)目部的車輛行駛里程記錄由各單位車管人員及其負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)， 報(bào)車輛主管審核、綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后按元/公里予以補(bǔ)助。司機(jī)不得在填寫出車單中虛報(bào)公里數(shù)，發(fā)現(xiàn)一次虛報(bào)者，根據(jù)情節(jié)輕重對當(dāng)事人處以100-400元罰款直至開除。具體罰則如下：虛報(bào)100公里以下者，對責(zé)任人罰款100元；虛報(bào)100-200公里者，對責(zé)任人罰款200元；虛報(bào)200-500公里者，對責(zé)任人罰款400元；虛報(bào)500公里以上者，除對責(zé)任人予以開除的行政處分外，并追加罰款 400元。13附表附表1《派遣車輛申請單》(ZJ-W60-19-T1-);附表2《車輛維修保養(yǎng)記錄》(ZJ-W60-19-T2-);附表3《車輛維修保養(yǎng)申請單》(ZJ-W60-19-T3-);附表4《車輛購置物品申請表》(ZJ-W60-19-T4-);附表5《車輛行駛里程記錄表》(ZJ-W60-19-T5-);附表6《車輛使用交接手續(xù)清單》(ZJ-W60-19-T6-);附表7《車輛借用申請單》(ZJ-W60-19-T7-);附表8《車輛行駛里程及費(fèi)用匯總表》(ZJ-W60-19-T8-);附表9《車輛檢查日志》(ZJ-W60-19-T9-);附表10《車輛維修保養(yǎng)建議書》(ZJ-W60-19-T10-);附表1派遣車輛申請單記錄編號：ZJ-W60-19-T1-申請人所在部門申請日期

申請?jiān)虿块T經(jīng)理分管副總總經(jīng)理綜合部備案以下由司機(jī)填寫司機(jī)車牌號碼車輛是否正常出車時間到達(dá)時間返回時間出車地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)返回地點(diǎn)出車前公里數(shù)返回后公里數(shù)合計(jì)公里數(shù)現(xiàn)金加油油卡加油過路費(fèi)及停車費(fèi)派遣車輛申請單記錄編號：ZJ-W60-19-T1-申請人所在部門申請日期申請?jiān)虿块T經(jīng)理分管副總分管副總（總經(jīng)理）（其它用車）綜合部備案以下由司機(jī)填寫司機(jī)車牌號碼車輛是否正常出車時間到達(dá)時間返回時間出車地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)返回地點(diǎn)出車前公里數(shù)返回后公里數(shù)合計(jì)公里數(shù)現(xiàn)金加油油卡加油過路費(fèi)及停車費(fèi)附表2車輛維修保養(yǎng)記錄記錄編號：ZJ-W60-19-T2-車輛型號： 車牌號碼： 購買時間：日期地點(diǎn)維修保養(yǎng)內(nèi)容更換配件名稱質(zhì)保時問本次保養(yǎng)里程下次保養(yǎng)里程經(jīng)手人備注

附表3車輛維修保養(yǎng)申請單記錄編號：ZJ-W60-19-T3-申請人申請日期車牌號碼車輛型號維修保養(yǎng)內(nèi)容維修保養(yǎng)原因車輛主管意見綜合管理部意見

分管副總意見總經(jīng)理意見車輛維修保養(yǎng)申請單記錄編號：ZJ-W60-19-T3-申請人申請日期車牌號碼車輛型號維修保養(yǎng)內(nèi)容維修保養(yǎng)原因車輛主管意見綜合管理部意見分管副總意見總經(jīng)理意見附表4車輛購置物品申請表記錄編號：ZJ-W60-19-T4-日期中購物品名稱數(shù)量備注

部門審核： 部門負(fù)責(zé)人： 分管副總：附表5車輛行駛里程記錄表記錄編號：ZJ-W60-19-T5-車牌號碼： 車輛型號：出車日期派車起止地點(diǎn)出車前里程表返回后里程表行駛里程司機(jī)簽字使用部門使用人簽字附表6車輛使用交接手續(xù)清單記錄編號：ZJ-W60-19-T6-交接情況接父情況交接司機(jī)接交司機(jī)所屬單位所屬單位車牌號碼車牌號碼車輛型號車輛型號車輛所在地車輛所在地行駛里程行駛里程

交接原因接交原因1、車輛鑰匙 把1、車輛鑰匙 把2、證照資料2、證照資料⑴行車證 本⑵養(yǎng)路費(fèi) 張⑴行車證 本⑵養(yǎng)路費(fèi)_張⑶交強(qiáng)險(xiǎn) 張⑷其它：⑶交強(qiáng)險(xiǎn) 張⑷其它：父接內(nèi)容3、保養(yǎng)手冊_本3、保養(yǎng)手冊_本4、使用說明_本接父內(nèi)容4、使用說明_本5、工具 把5、工具 把6、坐墊 套6、坐墊 套7、腳墊 套7、腳墊 套8、其它：8、其它：交接車輛接交車輛注思事項(xiàng)注思事項(xiàng)附表7 車輛借用申請單記錄編號：ZJ-W60-19-T7-借用人所在部門借用日期借用原因用車計(jì)劃及行程是否需用公司專職司機(jī)：是（否）；預(yù)計(jì)還車時間：分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理綜合部備案交車司機(jī)車牌號碼車輛狀況借不時間時分借車前公里數(shù)費(fèi)用單價是否填寫檢查日志是（否）本人確認(rèn)還車時間月 日 時 分接車司機(jī)還車后公里數(shù)實(shí)用公里數(shù)是否填寫檢查日志是（否）本人確認(rèn)

車輛借用申請單記錄編號：ZJ-W60-19-T7-借用人所在部門借用日期借用原因用車計(jì)劃及行程是否需用公司專職司機(jī)：是（否）；預(yù)計(jì)還車時間：分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理綜合部備案交車司機(jī)車牌號碼車輛狀況借不時間時分借車前公里數(shù)費(fèi)用單價是否填寫檢查日志是（否）本人確認(rèn)還車時間月 日 時 分接車司機(jī)還車后公里數(shù)實(shí)用公里數(shù)是否填寫檢查日志是（否）本人確認(rèn)附表8 車輛行駛里程及費(fèi)用匯總表車輛檢查日志（年度）車輛檢查日志、項(xiàng)目月份、行車?yán)锍蹋ü铮┻^路費(fèi)用（元）修理費(fèi)用（元）保養(yǎng)費(fèi)用（元）燃油費(fèi)用車輛保險(xiǎn)費(fèi)（元）養(yǎng)路費(fèi)（元）車船稅（元）合計(jì)油卡現(xiàn)金一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份十月份—月份十二月份合計(jì)記錄編號：ZJ-W60-19-T8-歸屬單位 車型 購買時間 服務(wù)年限 車牌號 司機(jī) 附表9

記錄編號：ZJ-W60-19-T9-車輛型號： 車牌號碼： 責(zé)任人： 購入日期：序號姓