某發(fā)電廠工程部竣工檔案歸檔細(xì)則

PAGE11北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司和林發(fā)電廠廠工程部部竣工檔檔案歸檔檔細(xì)則和林發(fā)電廠廠工程部部檔案室室二零一四年年七月二二十二日日和林發(fā)電廠廠工程部部竣工檔檔案歸檔檔細(xì)則批準(zhǔn)：審核：編制：北方聯(lián)合電電力有限限責(zé)任公公司和林發(fā)電廠廠工程部部關(guān)于《竣工工檔案歸歸檔細(xì)則則》的通通知各參建單位位：為了使工程程竣工檔檔案文件件材料能能順利移移交歸檔檔，保證證工程檔檔案的齊齊全、完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)，按按照《國(guó)國(guó)家重大大建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規(guī)范》及及《火電電建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件收集及及檔案整整理規(guī)范范（DLL/T2411-20012）》、《火火電機(jī)組組達(dá)標(biāo)投投產(chǎn)考核核標(biāo)準(zhǔn)（220066年版）》及及相關(guān)規(guī)規(guī)定》的的要求參參照北方方電力有有限公司司有關(guān)規(guī)規(guī)定結(jié)合合本工程程實(shí)際情情況編制制了竣工工檔案歸歸檔細(xì)則，并以以細(xì)則為為準(zhǔn)。工程部檔案案室二零一四年年七月二二十二日日北方聯(lián)合電電力有限限責(zé)任公公司和林發(fā)電廠廠工程部部“工程竣工工檔案歸歸檔”實(shí)施細(xì)細(xì)則1竣工檔檔案歸檔檔內(nèi)容及及要求1.1竣竣工檔案案的表式式及書寫寫規(guī)定1.1.11監(jiān)理理文件的的表式采采用監(jiān)理理現(xiàn)行《監(jiān)監(jiān)理規(guī)范范》中監(jiān)監(jiān)理工作作的基本本表式。1.1.22火力力發(fā)電廠廠基建工工程中的的單位工工程、分分部工程程和分項(xiàng)項(xiàng)工程的的劃分，質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)評(píng)表的格格式和內(nèi)內(nèi)容、一一般表式式的格式式和內(nèi)容容，均按按電力行行業(yè)有關(guān)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。質(zhì)量評(píng)定表表必須使使用《電電力建設(shè)設(shè)施工質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收及評(píng)價(jià)價(jià)規(guī)程（DDL/TT52201..5-220099-20013）》的的現(xiàn)行表表式，不不足部分分經(jīng)監(jiān)理理單位、建建設(shè)單位位認(rèn)可后后使用?？⒐n案用用紙統(tǒng)一一為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)A4((2100mm××2977mm))幅面770克以以上白色色中性書書寫紙；；施工技技術(shù)記錄錄、表格格外框的的標(biāo)準(zhǔn)格格式白邊邊上下左左右分別別為255mm、15mm、25mm、15mm，表格較大時(shí)，上邊距和左邊距誤差必須保證3mm以內(nèi)，下邊距和右邊距誤差可在5mm左右。例1表格中中的以下下空白施工單位內(nèi)蒙建筑公公司技術(shù)部質(zhì)量部負(fù)責(zé)人以下空白例2表格中中的空白白欄用“／”1.1.44確認(rèn)認(rèn)標(biāo)示中的的“□”審審查后在框內(nèi)內(nèi)統(tǒng)一打√、不使用●▲。1.1.55竣工檔檔案的書書寫要求求：正文文部分可可用激光光打印機(jī)機(jī)打印，打打印效果果應(yīng)清晰晰，不可可使用復(fù)復(fù)印件，質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定表上的的復(fù)(核核)查意意見，核核定等級(jí)級(jí)及簽名名、日期期必須使使用碳素素墨水書書寫，書書寫字跡跡應(yīng)清晰晰易辨認(rèn)認(rèn)，簽名名應(yīng)是親親筆簽全全名并帶帶日期，不不能用蓋蓋章或打打印代替替。1.1.55竣工工檔案不不得有涂涂改，嚴(yán)嚴(yán)禁出現(xiàn)現(xiàn)紅色、純純藍(lán)墨水水、圓珠珠筆、鉛鉛筆、復(fù)復(fù)寫紙字字跡等不不耐久字字跡。1.1.66案卷卷技術(shù)文文件材料料小于標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)幅面面要粘貼貼在A44規(guī)格復(fù)復(fù)印紙上上，大于于標(biāo)準(zhǔn)幅幅面的要要折疊成成A4規(guī)規(guī)格。1.1.77竣工工檔案均均要去除除金屬物物。1.1.88頁(yè)面設(shè)設(shè)置1）關(guān)于文文字材料料的頁(yè)面面設(shè)置：：文件標(biāo)標(biāo)題字體體為小2號(hào)宋宋體、加粗，正正文字體體為4號(hào)號(hào)宋體。行行距為11.5倍倍行距，文文件書寫寫格式應(yīng)應(yīng)橫行排排列，文文章段落落、章節(jié)節(jié)編排，按按有關(guān)公公文編寫寫要求。頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)頁(yè)腳均為為小5號(hào)號(hào)宋體居居中，如如字?jǐn)?shù)較較多且不不是同一一內(nèi)容，可從左左右兩邊邊均勻布布置，頁(yè)頁(yè)腳為共共幾頁(yè)，第第幾頁(yè)，作作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書的結(jié)結(jié)構(gòu)由封封面、簽簽字頁(yè)、目錄頁(yè)頁(yè)、正文文及附錄錄五部分分組成。2）關(guān)于各各類表格格的頁(yè)面面設(shè)置：：各類表表格標(biāo)題題為小22號(hào)字宋宋體、加粗。表表內(nèi)字體體為小44號(hào)字宋宋體。內(nèi)內(nèi)容較多多的驗(yàn)評(píng)評(píng)表表內(nèi)內(nèi)字體可可用小55號(hào)宋體體。表格格內(nèi)行高高不做規(guī)規(guī)定，可可根據(jù)表表格內(nèi)需需填充的的內(nèi)容多多少而定定。所有有表格外外邊框?yàn)闉榧雍趯?shí)實(shí)線，內(nèi)內(nèi)邊框?yàn)闉閷?shí)線。不不允許一一張紙放放兩個(gè)以以上表格格。1.2竣竣工檔案案歸檔范范圍及要要求竣工檔案是是竣工驗(yàn)驗(yàn)收的關(guān)關(guān)鍵，竣竣工文件件材料必必須整齊齊、美觀觀、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、一致致、齊全全、完整整。為確確保工程程順利通通過達(dá)標(biāo)標(biāo)投產(chǎn)的的目標(biāo)。參參照《火火電建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文文件收集集及檔案案整理規(guī)規(guī)范》DDL/2241——20112和北北方聯(lián)合合電力有有限責(zé)任任公司的的有關(guān)規(guī)規(guī)定，結(jié)結(jié)合本工工程實(shí)際際情況編編制了竣竣工文件件材料的的歸檔范范圍。應(yīng)應(yīng)依據(jù)合合同和現(xiàn)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)范范所列內(nèi)內(nèi)容歸檔檔。2竣工檔檔案組卷卷；2.1組組卷原則則；2.1.11前期期文件、施施工管理理性文件件、竣工工驗(yàn)收文文件，按按問題、時(shí)時(shí)間順序序，一事事一卷，按《文書檔案案卷格式》要求編制整理。2.1.22按照《火電電建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件收集及及檔案整整理規(guī)范范》DLL/2441—20112檔案案分類表表6-99大類：：8400土建、8841熱熱力系統(tǒng)統(tǒng)、8442燃料料供應(yīng)系系統(tǒng)、爐爐化設(shè)備備管線施施工安裝裝調(diào)試文文件、8843除除灰、脫脫硫脫硝硝系統(tǒng)、8844水水處理系系統(tǒng)及供供水系統(tǒng)統(tǒng)、8445電氣氣、熱控控安裝調(diào)調(diào)試文件件、8446附屬屬生產(chǎn)工工程等四四級(jí)類目目，進(jìn)行行竣工文文件分類類；以單單位工程程、遵循循項(xiàng)目施施工的自自然順序序、施工工文件的的形成規(guī)規(guī)律。案案卷厚度度控制在在30㎜㎜，保持持卷內(nèi)文文件的有有機(jī)聯(lián)系系和成套套性的原原則實(shí)施施組卷及及卷內(nèi)文文件排列列。2.1.33土建、水水工施工工文件；；燃機(jī)爐爐化設(shè)備備管線施施工安裝裝調(diào)試文文件；電電氣、熱熱控安裝裝調(diào)試文文件中的的下列文文件按專專業(yè)集中中組卷。1)原材材料、成成品、半半成品、設(shè)設(shè)備出廠廠合格證證、試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告及及材料跟跟蹤記錄錄；2)工程程聯(lián)系單單（編號(hào)號(hào)要求：：?jiǎn)挝豢s寫寫—機(jī)組代代碼＋專專業(yè)—流水編編號(hào)）例：HNHHY—1QJ—GCLLX—00113）調(diào)試文文件(按按專業(yè)、系系統(tǒng))；；4）變更：：設(shè)計(jì)院院的設(shè)計(jì)計(jì)變更單單、業(yè)主主方和施施工方的的變更設(shè)設(shè)計(jì)單、材材料代用用單(組組卷時(shí)應(yīng)應(yīng)編制施施工圖卷卷冊(cè)匯總總表、設(shè)計(jì)院院設(shè)計(jì)變變更匯總總表、業(yè)主方方變更設(shè)設(shè)計(jì)匯總總表、施工方方變更設(shè)設(shè)計(jì)匯總總表、匯總表表中應(yīng)有有執(zhí)行情情況欄))。2.1.44各專專業(yè)按單單位工程程組卷，為規(guī)范范本工程程單位工工程各類類竣工文文件的排排列，特特規(guī)定如如下：1）單位工工程概況況；2）開工、停停工、復(fù)復(fù)工報(bào)告告，圖紙紙會(huì)審、技技術(shù)要求求、技術(shù)術(shù)交底；；3）專業(yè)施施工組織織設(shè)計(jì)、施施工技術(shù)術(shù)措施、作作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書、質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)計(jì)劃及及工程建建設(shè)強(qiáng)制制性條文文實(shí)施細(xì)細(xì)則；4）設(shè)備、材材料及構(gòu)構(gòu)件出廠廠質(zhì)量證證明文件件；5）材料試試驗(yàn)報(bào)告告；6）設(shè)計(jì)變變更通知知單、材材料代用用核定審審批單、技技術(shù)核定定單、設(shè)設(shè)備缺陷陷單等；；7）施工定定位測(cè)量量、復(fù)核核記錄；；8）施工技技術(shù)記錄錄；9）強(qiáng)條執(zhí)執(zhí)行檢查查記錄10）工程程施工檢檢測(cè)檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告、設(shè)設(shè)備試轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記錄；；11）隱蔽蔽工程驗(yàn)驗(yàn)收簽證證；12）工程程質(zhì)量檢檢查驗(yàn)收收記錄、中中間交接接記錄；；；13）質(zhì)量量事故處處理報(bào)告告；14）設(shè)計(jì)計(jì)修改變變更與材材料代用用單、工工程聯(lián)系系單；15）單位位工程竣竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告，竣竣工交接接簽證，工工程總結(jié)結(jié)；例如：以主主廠房地地下結(jié)構(gòu)構(gòu)工程為為例：“簽證頁(yè)頁(yè)、編制制說明、開開工報(bào)告告、圖紙紙會(huì)審記記錄、施施工組織織設(shè)計(jì)、施施工方案案、作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書書、技術(shù)術(shù)交底記記錄、強(qiáng)強(qiáng)制性條條文、單單位工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收簽證證書、工工序交接接單”組成一一卷?！笆┕び浻涗洝苯M成一一卷?！百|(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)評(píng)、質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄、隱隱蔽工程程驗(yàn)收記記錄、事事故缺陷陷報(bào)告”組成一一卷?！霸牧狭显囼?yàn)報(bào)報(bào)告、材材質(zhì)證明明”組成一一卷?！霸O(shè)計(jì)變變更匯總總表、工工程聯(lián)系系單、核核定單、材材料代用用”組成成一卷。2.1.55工程程照片按按專業(yè)以以單位工工程為單單元，一一個(gè)或多多個(gè)單位位工程集集中組卷卷。2.1.66監(jiān)理理歸檔文文件組卷卷：監(jiān)理理歸檔文文件按：：綜合管管理類；；組織協(xié)協(xié)調(diào)類；；質(zhì)量控控制類；；進(jìn)度控控制類；；造價(jià)控控制類；；綜合記記錄報(bào)告告類；驗(yàn)驗(yàn)收總結(jié)結(jié)類；監(jiān)監(jiān)理日志志等大類類組成若若干卷。2.1.77一個(gè)個(gè)單位工工程分別別由兩個(gè)個(gè)或兩個(gè)個(gè)以上的的施工單單位承包包施工，其其竣工文文件先由由各分包包單位編編制其承承建部分分的竣工工文件，由由監(jiān)理單單位組織織協(xié)調(diào)，由由其中一一個(gè)工程程量較大大的施工工單位進(jìn)進(jìn)行匯總總。2.2案卷卷排列順順序：按按外封面面、簽名名頁(yè)、編編制說明明、卷內(nèi)內(nèi)目錄、文文件材料料正文、工工程技術(shù)術(shù)總結(jié)、卷內(nèi)備考表、外底面的順序排列，案卷厚度為30㎜規(guī)格。2.2.11外封封面：文文字結(jié)構(gòu)構(gòu)由北方方聯(lián)合電電力有限限責(zé)任公公司和林林發(fā)電廠廠工程部部檔案室室統(tǒng)一提提供樣品品，各歸歸檔單位位參照?qǐng)?zhí)執(zhí)行，歸歸檔單位位應(yīng)提供供外封面面樣品，經(jīng)經(jīng)檔案室室認(rèn)可后后，才能能使用。（詳見附表）2.2.22簽字字頁(yè)：AA4幅面面70gg白色中中性復(fù)印印紙（每每一個(gè)單單位工程程有一個(gè)個(gè)簽字頁(yè)頁(yè)，并放放在首卷卷內(nèi)）（詳見附表表）2.2.33編制制說明：：A4幅幅面700g白色色中性復(fù)復(fù)印紙（每每一個(gè)單單位工程程有一個(gè)個(gè)編制說說明，并并放在首首卷內(nèi)）2.2.44卷內(nèi)內(nèi)目錄編編寫：1）卷內(nèi)目目錄應(yīng)排排列在案案卷之首首，不編編寫頁(yè)號(hào)號(hào)。(卷內(nèi)目目錄格式式詳見附表)2）文件編編號(hào)，應(yīng)應(yīng)填寫文文件的文文號(hào)或編編號(hào)、圖圖樣的圖圖號(hào)等。3）責(zé)任者者，應(yīng)填填寫文件件形成單單位的全全稱或規(guī)規(guī)范化簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱。合合同文件件應(yīng)填寫寫主要的的責(zé)任方方；報(bào)驗(yàn)驗(yàn)文件宜宜填寫報(bào)報(bào)驗(yàn)責(zé)任任單位。4）文件提提名，應(yīng)應(yīng)填寫文文件標(biāo)題題的全稱稱。對(duì)按按單位工工程整理理的，每每份文件件題名前前宜填寫寫單位工工程名稱稱，對(duì)文件件標(biāo)題不不明確、不不準(zhǔn)確、不不完整的的，應(yīng)由由立卷人人根據(jù)文文件內(nèi)容容重新擬擬寫或補(bǔ)補(bǔ)充。5）日期，應(yīng)應(yīng)填寫文文件流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)結(jié)束最最終責(zé)任任人（單單位）簽簽署蓋章章的日期期。6）頁(yè)數(shù)（號(hào)號(hào)），應(yīng)應(yīng)按裝訂訂形式分分別編寫寫。裝訂訂成卷的的，應(yīng)填填寫每份份文件起起始頁(yè)號(hào)號(hào)，最后后一個(gè)文文件填寫寫起始頁(yè)頁(yè)號(hào)，按件裝裝訂的，應(yīng)應(yīng)按件填填寫每份份文件的的頁(yè)數(shù)。7）總頁(yè)數(shù)數(shù)，案卷卷內(nèi)全部部文件的的頁(yè)數(shù)之之和。8）備注，應(yīng)應(yīng)根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況填寫與與本條目目文件有有關(guān)需要要說明的的信息。2.2.55卷內(nèi)內(nèi)備考表表的編制制：備考表應(yīng)填填寫案卷卷內(nèi)文件件的總件件數(shù)、總總頁(yè)數(shù)、圖圖紙的張張數(shù)、以以及組卷卷和案卷卷使用過過程中要要說明的的問題。報(bào)報(bào)考表排排列在卷卷內(nèi)文件件之后，不不編寫頁(yè)頁(yè)號(hào)。1）互見號(hào)號(hào)：應(yīng)填填寫反映映同一內(nèi)內(nèi)容而載載體不同同而另行行保管的的檔案保保管單位位的檔號(hào)號(hào)。檔號(hào)號(hào)后注明明檔案載載體形式式，并用用括號(hào)括括起。2）立卷人人：由立立卷的責(zé)責(zé)任者簽簽名并填填寫日期期。3）檢查人人：由案案卷質(zhì)量量檢查人人簽名并并填寫日日期。（詳見附表表）2.2.66頁(yè)號(hào)號(hào)的編制制：案卷內(nèi)技術(shù)術(shù)文件材材料均須須在有書書寫內(nèi)容容的頁(yè)面面編寫頁(yè)頁(yè)號(hào)，組組卷過程程中，可可用鉛筆筆整編頁(yè)頁(yè)號(hào)。外外封面、簽簽名頁(yè)、編編制說明明、卷內(nèi)內(nèi)目錄((原有圖圖紙目錄錄除外))、卷內(nèi)內(nèi)備考表表不編頁(yè)頁(yè)號(hào)。文文字資料料以一冊(cè)冊(cè)為單位位，從正正文起用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字11開始，卷卷內(nèi)目錄錄頁(yè)號(hào)與與文件材材料正文文頁(yè)號(hào)必必須保持持一致。頁(yè)頁(yè)號(hào)編寫寫的位置置：?jiǎn)蚊婷鏁鴮懙牡奈募牟牧显谄淦溆蚁陆墙?；雙面面書寫的的文件材材料，正正面在其其右下角角，背面面在其左左下角，圖圖紙頁(yè)號(hào)號(hào)編寫在在標(biāo)題欄欄外，所所有頁(yè)號(hào)號(hào)的編制制位置應(yīng)應(yīng)向文件件中心偏偏移為宜宜。2.2.77案卷卷題名的的編寫：：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)準(zhǔn)確的揭揭示卷內(nèi)內(nèi)文件的的內(nèi)容。主主要包括括生產(chǎn)、科科研課題題、建設(shè)設(shè)項(xiàng)目、設(shè)設(shè)備儀器器名稱或或代號(hào)（字字）、結(jié)結(jié)構(gòu)、階階段名稱稱、文件件類型名名稱等。a)項(xiàng)目名名稱應(yīng)與與核準(zhǔn)項(xiàng)項(xiàng)目名稱稱保持一一致，應(yīng)應(yīng)由建設(shè)設(shè)單位統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定定，可填填寫全稱稱，也可可填寫簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱。項(xiàng)項(xiàng)目名稱稱發(fā)生變變更時(shí)，應(yīng)應(yīng)由上級(jí)級(jí)主管單單位出具具項(xiàng)目名名稱變更更的文件件。b）外文歸歸檔材料料的案卷卷題名應(yīng)應(yīng)譯成中中文。2.2.88編制制說明的的編寫內(nèi)內(nèi)容應(yīng)包包括：工工程范圍圍、主要要設(shè)備及及系統(tǒng)特特點(diǎn)、承承建單位位、質(zhì)量量驗(yàn)評(píng)概概況、施施工措施施、單位位工程大大事記、安安裝與設(shè)設(shè)備消缺缺情況等等。2.3原件件與復(fù)印印件的掌掌握2.3.11施工中中形成的的技術(shù)文文件、施施工記錄錄、質(zhì)量量驗(yàn)評(píng)等等，主辦辦人親筆筆簽字即即為原件件，移交交文件材材料中必必須有一一套是原原件。2.3.22驗(yàn)評(píng)表表、檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告、簽簽證等文文件材料料均應(yīng)為為正本((必須有有各方代代表符合合規(guī)定的的親筆簽簽名，有有單位蓋蓋章欄目目的必須須加蓋單單位公章章)。2.3.33材質(zhì)證證件、試試驗(yàn)報(bào)告告、工程程聯(lián)系單單、設(shè)備備缺陷處處理單洽洽商紀(jì)要要、索賠賠文件、材材料代用用單等，凡凡簽發(fā)單單位均應(yīng)應(yīng)原件歸歸檔。文文件中如如有復(fù)印印件應(yīng)由由供貨單單位或使使用單位位在復(fù)印印件上加加蓋質(zhì)檢檢部門印印章并簽簽字。對(duì)對(duì)于多個(gè)個(gè)單位工工程共用用的原材材料合格格證等資資料、無無法使用用原件的的單位工工程案卷卷須在復(fù)復(fù)印件上上加蓋原原件出處處章注明明原件所所在案卷卷。2.3.44熱敏敏紙傳真真件不得得作為原原件歸檔檔，應(yīng)由由接收部部門復(fù)印印后簽字字并加蓋蓋部門公公章，視視同原件件。2.3.55由業(yè)主主或監(jiān)理理單位簽簽發(fā)或反反饋的工工程聯(lián)系系單位、傳傳真、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要等如為為復(fù)印件件須加蓋蓋原件出出處章，注注明原件件所在單單位。2.4竣竣工文件件案卷裝裝訂2.4.11各單單位竣工工文件封封面做出出樣品須須經(jīng)業(yè)主主檔案室室會(huì)同相相關(guān)部門門審核后后方可使使用。2.4.22竣工工文件材料料采用左左側(cè)裝訂訂。2.4.33文件材材料中的的不同部部分之間間需要用用彩色隔隔頁(yè)紙隔隔開，正正本用粉粉色隔頁(yè)頁(yè)紙，副副本用草草綠色隔隔頁(yè)紙，隔頁(yè)紙的厚度，應(yīng)比封面彩色紙簿，要求隔頁(yè)紙不能書寫任何字跡。在編寫頁(yè)號(hào)時(shí)，隔頁(yè)紙上不編頁(yè)號(hào)。2.4.44對(duì)同一一內(nèi)容、或或不能分分割的材材料，用用三孔一一線裝訂訂成冊(cè)，要要求結(jié)實(shí)實(shí)，美觀觀（必須須按接收收單位的的要求制制作）。2.4.55案卷的的裝訂：：每一案案卷應(yīng)視視文件材材料的數(shù)數(shù)量，采采用整卷卷裝訂和和按件裝裝訂兩種種方法。1)整卷裝裝訂：如如案卷厚厚度超過過30mmm，本本工程建建議采用用整卷裝裝訂。2)按件裝裝訂：如案卷卷厚度不不超過110mmm，（特特殊分項(xiàng)項(xiàng)、分段段工程）可可采取按按照不同同的文件件材料名名稱以件件為單位位裝訂。2.4.66裝訂打打孔位置置，裝訂訂位置為為距案卷卷左邊界界10mmm—15mm的的位置，上上下打三三孔，居居中一孔孔，距上上下邊界界60mmm各一一孔。（必必須在建建設(shè)單位位檔案室室的認(rèn)可可下裝訂訂）2.4.77檔號(hào)章章，以件件為單位位（單份份）文件件裝訂的的案卷，應(yīng)應(yīng)在每份份文件首首頁(yè)空白白處加蓋蓋檔號(hào)章章。2.4.77.1填寫寫項(xiàng)目及及要求：：1）檔號(hào)：：填寫三三組代碼碼（目錄錄代碼、分分類號(hào)、案案卷號(hào)）；；2）序號(hào)：：卷內(nèi)文文件材料料的排列列順序號(hào)號(hào)（手工工編寫無無需從00起編號(hào)號(hào)）。2.4.77.2格格式格式如下：：3515檔號(hào)序號(hào)10101﹕1單單位:mmm2.5卷盒盒脊背2.5.11填寫項(xiàng)項(xiàng)目及要要求1）保管期期限。已已劃定的的保管期期限。2）檔號(hào)。目目錄代號(hào)號(hào)、分類類號(hào)、案案卷號(hào)三三組代碼碼。3）案卷題題名。為為了一目目了然的的快速查查找檔案案實(shí)體，可可提煉案案卷題名名的關(guān)鍵鍵字填寫寫在卷盒盒脊背（因因卷盒脊脊背填寫寫的局限限性等原原因，為為了便于于查找，故故可提煉煉關(guān)鍵字字）。2.5.22格式卷卷盒脊背背格式如如下：保管期期限檔號(hào)案卷題題名3建設(shè)項(xiàng)目目工程檔檔案驗(yàn)收收與移交交3.1竣竣工檔案案的移交交審核內(nèi)內(nèi)容與要要求3.1.11技術(shù)術(shù)方面的的審校：：建設(shè)單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、質(zhì)監(jiān)監(jiān)部以及及施工單單位的專專工應(yīng)對(duì)對(duì)竣工檔檔案進(jìn)行行技術(shù)方方面的審審核，核核查施工工技術(shù)文文件的表表式是否否符合《電力建設(shè)施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定規(guī)程》DL/T5210.1-2009及DL/T5210.1-2012的要求。全部記錄數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、圖紙與實(shí)物是否相符，檢查移交文件的完整性、系統(tǒng)性以及文件的手續(xù)完備等情況。3.1.22檔案案方面的的審查：：各單位位檔案人人員應(yīng)對(duì)對(duì)歸檔文文件的齊齊全；書書寫材料料的規(guī)范范性、耐耐久性、文件的的閉環(huán)，檔案組組卷是否否合理符符合標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，文件的的簽字、印印章認(rèn)可可手續(xù)的的完備程程度等檔檔案管理理方面的的要求進(jìn)進(jìn)行審查查。施工工單位應(yīng)應(yīng)交全套套施工文文件，一一正一副副。3.2竣竣工檔案案的移交交審查程程序根據(jù)《國(guó)家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范》第第7.99款要求求，建設(shè)設(shè)項(xiàng)目((工程))檔案驗(yàn)驗(yàn)收分三三個(gè)步驟驟進(jìn)行：：3.2.11第一一步：施施工單位位自檢?？⒐の募牡淖詸z，一一般以單單位工程程為單元元。施工工單位在在完成竣竣工檔案案編制后后，應(yīng)由由各編制制單位負(fù)負(fù)責(zé)檔案案工作的的領(lǐng)導(dǎo)組組織本單單位的檔檔案人員員會(huì)同相相關(guān)技術(shù)術(shù)人員對(duì)對(duì)其編制制的竣工工文件，嚴(yán)嚴(yán)格按照照國(guó)家、行行業(yè)以及及“達(dá)標(biāo)投投產(chǎn)考核核標(biāo)準(zhǔn)”等有關(guān)關(guān)規(guī)定和和要求，對(duì)對(duì)文件的的完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確情況況和案卷卷質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行自檢檢，并填填寫《((單位))工程竣竣工文件件驗(yàn)收記記錄表》，在在檢查人人員簽字字后，提提交監(jiān)理理單位、工工程部專專工和質(zhì)質(zhì)監(jiān)部門門預(yù)驗(yàn)審審查。單單位工程程竣工文文件驗(yàn)收收記錄表表中所列列文件名名稱供參參考，各各土建、安安裝、調(diào)調(diào)試單位位應(yīng)依據(jù)據(jù)相關(guān)規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)在保保證歸檔檔文件齊齊全、完完整的前前提下結(jié)結(jié)合本細(xì)細(xì)則1..2節(jié)歸歸檔范圍圍所例編編制驗(yàn)收收記錄表表中的文文件名稱稱。3.2.22第二二步：監(jiān)監(jiān)理單位位、工程程部專工工、質(zhì)監(jiān)監(jiān)部門和和檔案室室預(yù)驗(yàn)審審查?？⒐の募谠诰幹品椒阶詸z后后，連同同《(單單位)工工程竣工工文件驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄表》依依次提交交監(jiān)理單單位、工工程部專專工、質(zhì)質(zhì)量部門門，檔案案室對(duì)文文件的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確情況況和案卷卷質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)驗(yàn)審查。若若不合格格，提出出整改意意見，退退回編制制單位限限期整改改。合格格后，在在《(單單位)工工程竣工工文件驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄表》上上簽字認(rèn)認(rèn)可。3.2.33第三三步：驗(yàn)驗(yàn)收移交交。經(jīng)施工單位位、監(jiān)理理單位、工工程部專專工、安安質(zhì)部門門、檔案案室審查查合格后后，建設(shè)設(shè)單位和和歸檔單單位對(duì)竣竣工檔案案進(jìn)行最最后確認(rèn)認(rèn)，并辦辦理交接接手續(xù)。移移交時(shí)，把《火電建設(shè)項(xiàng)目檔案移交簽證表》一同移交，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方責(zé)任人必須在檔案交接簽證表上簽署驗(yàn)收意見，并簽字蓋章。（詳見附表15、16、17）3.2.44火電電建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案交接簽簽證表的的填寫。1）驗(yàn)收表表主要欄欄目?jī)?nèi)容容：工程程名稱；；合同號(hào)號(hào)；移交交檔案種種類和數(shù)數(shù)量；項(xiàng)項(xiàng)目檔案案概況；；施工單單位自檢檢意見；；監(jiān)理單單位驗(yàn)收收意見；；建設(shè)單單位檔案案部門驗(yàn)驗(yàn)收意見見。2）項(xiàng)目檔檔案資料料情況的的填寫：：項(xiàng)目檔檔案編制制概況簡(jiǎn)簡(jiǎn)介，提提交歸檔檔電子備備份相關(guān)關(guān)全部信信息(交交代相關(guān)關(guān)軟件情情況)說說明；自自檢情況況以及自自檢中存存在的問問題和整整改情況況說明，還還有整理理過程中中其他需需要說明明的問題題等，并并附有《((單位))工程竣竣工文件件驗(yàn)收記記錄表》和和移交目目錄清冊(cè)冊(cè)及案卷卷目錄，全全引目錄錄。（詳見附表表）3）《建設(shè)設(shè)項(xiàng)目竣竣工檔案案驗(yàn)收表表》一式式四份，三三方人員員核對(duì)清清冊(cè)，責(zé)責(zé)任人簽簽字各留留一份以以備查考考，接收收單位兩兩份存檔檔。4）各參建建單位移移交的竣竣工文件件不符合合國(guó)標(biāo)、行行標(biāo)的有有關(guān)規(guī)定定者，檔檔案室有有權(quán)拒收收。3.2.55交交接簽證證1）項(xiàng)目目檔案移移交單位位應(yīng)編制制歸檔說說明，對(duì)對(duì)項(xiàng)目文文件收集集和檔案案整理的的基本情情況作簡(jiǎn)簡(jiǎn)要說明明，對(duì)其其承包范范圍內(nèi)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案形成、整整理與歸歸檔概況況作簡(jiǎn)要要介紹。2）項(xiàng)目檔檔案應(yīng)經(jīng)經(jīng)過施工工、調(diào)試試單位自自檢，監(jiān)理單單位審查查，建設(shè)設(shè)單位核核查驗(yàn)收收確認(rèn)并并簽署意意見后，辦辦理移交交手續(xù)。項(xiàng)項(xiàng)目檔案案交接雙雙方應(yīng)填填寫火電電建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案移交簽簽證表并并編制案案卷移交交目錄。3）火電建建設(shè)項(xiàng)目目檔案移移交簽證證表應(yīng)由由交接雙雙方責(zé)任任人簽字字蓋章，才才能生效效?；痣婋娊ㄔO(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案移交簽簽證表一一式三份份，各交交接方均均留存一一份歸檔檔。4）總承包包、工程程管理單單位以及及分包的的施工單單位應(yīng)將將分包單單位移交交的竣工工檔案與與本單位位形成的的檔案匯匯總整理理，編制制檔案歸歸檔說明明和案卷卷移交目目錄后向向建設(shè)單單位移交交，辦理理交接簽簽證手續(xù)續(xù)。（詳見附表表）4工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目竣竣工圖編編制4.1竣竣工圖編編制要求求。4.1.11工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目竣工工圖是項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收以及電電廠生產(chǎn)產(chǎn)運(yùn)行、維維護(hù)、改改建與擴(kuò)擴(kuò)建的重重要依據(jù)據(jù)。4.1.22竣工工圖應(yīng)按按照電力力部電建建［20006］］5188號(hào)文頒頒發(fā)的《火火力發(fā)電電廠基本本建設(shè)工工程啟動(dòng)動(dòng)及竣工工驗(yàn)收規(guī)規(guī)程(220066年版))和電力力部電建建［19996］］6666號(hào)文件件頒發(fā)的的《電力力工程竣竣工圖文文件編制制規(guī)定DDL/TT52229--20005》編編制。4.1.33設(shè)計(jì)計(jì)院依據(jù)據(jù)設(shè)計(jì)變變更重新新繪制的的竣工圖圖必須按按竣工圖圖標(biāo)題欄欄標(biāo)釋。4.1.44無設(shè)設(shè)計(jì)變更更的施工工圖，設(shè)設(shè)計(jì)院應(yīng)應(yīng)逐張審審核，確確認(rèn)與現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)相符符后加蓋蓋竣工圖圖章。4.1.55設(shè)計(jì)計(jì)院應(yīng)編編制“竣工圖圖編制說說明”(敘述述竣工圖圖編制原原則，并并包括各各專業(yè)的的竣工圖圖卷冊(cè)目目錄。對(duì)對(duì)每?jī)?cè)修修改圖紙紙宜編制制分冊(cè)說說明(包包括修改改內(nèi)容、修修改原因因、修改改資料單單位等))。4.1.66根據(jù)據(jù)國(guó)電公公司建質(zhì)質(zhì)函［119966］6號(hào)號(hào)文的精精神，設(shè)設(shè)計(jì)院應(yīng)應(yīng)出全套套的竣工工圖。設(shè)設(shè)計(jì)院編編制的竣竣工圖應(yīng)應(yīng)保證真真實(shí)準(zhǔn)確確地反映映項(xiàng)目竣竣工時(shí)的的實(shí)際情情況，做做到圖實(shí)實(shí)相符，技技術(shù)數(shù)據(jù)據(jù)可靠，簽簽字手續(xù)續(xù)齊全，符符合檔案案管理規(guī)規(guī)范。4.1.77設(shè)計(jì)計(jì)院應(yīng)根根據(jù)每臺(tái)臺(tái)機(jī)組的的實(shí)際情情況出竣竣工圖，不不允許二二臺(tái)機(jī)組組合在一一起編制制竣工圖圖，以保保證竣工工圖的真真實(shí)準(zhǔn)確確。4.1.88設(shè)計(jì)計(jì)院受建建設(shè)單位位委托負(fù)負(fù)責(zé)本單單位設(shè)計(jì)計(jì)范圍內(nèi)內(nèi)竣工圖圖的編制制。并逐逐張加蓋蓋竣工圖圖章。4.1.99竣工工圖編制制工作應(yīng)應(yīng)及時(shí)、正正確、完完整。設(shè)設(shè)計(jì)院各各專業(yè)工工地代表表應(yīng)及時(shí)時(shí)做好本本專業(yè)的的設(shè)計(jì)變變更記錄錄。并將將變更情情況及時(shí)時(shí)反映在在設(shè)計(jì)藍(lán)藍(lán)圖上。對(duì)對(duì)于其它它專業(yè)的的設(shè)計(jì)變變更，應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知相關(guān)關(guān)專業(yè)。4.1.110工工程部應(yīng)應(yīng)在每臺(tái)臺(tái)機(jī)組整整套啟動(dòng)動(dòng)試運(yùn)結(jié)結(jié)束后11個(gè)月內(nèi)內(nèi)組織有有關(guān)單位位提交編編制竣工工圖所需需的有關(guān)關(guān)施工、調(diào)調(diào)試等變變更資料料。設(shè)計(jì)計(jì)院收到到資料后后應(yīng)及時(shí)時(shí)對(duì)本臺(tái)臺(tái)機(jī)組全全部的變變更資料料進(jìn)行核核對(duì)，標(biāo)標(biāo)識(shí)在同同一張圖圖上，并并召開各各有關(guān)方方的聯(lián)合合評(píng)審會(huì)會(huì)，對(duì)全全部變更更資料進(jìn)進(jìn)行審查查確認(rèn)，確確認(rèn)的變變更資料料應(yīng)提交交設(shè)計(jì)審審理，此此資料是是設(shè)計(jì)監(jiān)監(jiān)理審核核的依據(jù)據(jù)。設(shè)計(jì)計(jì)院應(yīng)在在每臺(tái)機(jī)機(jī)組投產(chǎn)產(chǎn)后3個(gè)個(gè)月內(nèi)完完成竣工工圖的編編制工作作。4.1.111每每期工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收前，北北方聯(lián)合合電力有有限責(zé)任任公司和和林發(fā)電廠工工程部及及相關(guān)部部門應(yīng)組組織、督督促、協(xié)協(xié)助各設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、調(diào)調(diào)試等單單位對(duì)本本期工程程竣工圖圖編制工工作進(jìn)行行一次檢檢驗(yàn)，發(fā)發(fā)現(xiàn)有不不準(zhǔn)確或或缺項(xiàng)時(shí)時(shí)應(yīng)及時(shí)時(shí)采取措措施以保保證本期期工程竣竣工圖的的完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、齊齊全。4.1.112竣竣工圖的的編制任任務(wù)可在在設(shè)計(jì)合合同予以以明確，合合同中應(yīng)應(yīng)明確竣竣工圖的的編制要要求，規(guī)規(guī)定每臺(tái)臺(tái)機(jī)組竣竣工圖的的交付時(shí)時(shí)間、份份數(shù)(按按電建[[19996]6666號(hào)號(hào)文為一一式三套套)、費(fèi)費(fèi)用等事事宜。若若原設(shè)計(jì)計(jì)合同中中，對(duì)竣竣工圖編編制工作作規(guī)定不不明確、有有缺漏時(shí)時(shí)應(yīng)重新新對(duì)原合合同進(jìn)行行修訂補(bǔ)補(bǔ)充。4.2竣竣工圖提提資4.2.11各施施工、安安裝、調(diào)調(diào)試單位位應(yīng)對(duì)設(shè)設(shè)計(jì)變更更、材料料變更的的執(zhí)行情情況逐條條進(jìn)行核核實(shí)并編編制變更更執(zhí)行情情況一覽覽表，同同時(shí)應(yīng)在在變更單單上注已已執(zhí)行標(biāo)標(biāo)識(shí)。在在變更涉涉及的施施工圖對(duì)對(duì)應(yīng)處應(yīng)應(yīng)蓋“此處有有變更，見見××××號(hào)××××單”印章。設(shè)設(shè)計(jì)變更更、材料料變更在在竣工文文件組卷卷時(shí)已單單獨(dú)組卷卷的，則則應(yīng)將施施工圖卷卷冊(cè)中涉涉及到設(shè)設(shè)計(jì)變更更、材料料變更的的復(fù)印件件和變更更涉及的的施工圖圖卷冊(cè)匯匯總表插插入相應(yīng)應(yīng)施工圖圖卷冊(cè)中中。4.2.22設(shè)計(jì)計(jì)監(jiān)理單單位應(yīng)對(duì)對(duì)設(shè)計(jì)院院對(duì)全部變變更進(jìn)行行修改，發(fā)發(fā)現(xiàn)有漏漏缺，應(yīng)應(yīng)及時(shí)用用“設(shè)計(jì)成成品確認(rèn)認(rèn)單”通知設(shè)設(shè)計(jì)院，避避免用升升版圖向向設(shè)計(jì)院院提資時(shí)時(shí)出現(xiàn)漏漏缺。4.2.33各施施工、安安裝單位位應(yīng)將隱隱蔽工程程驗(yàn)收簽簽證復(fù)印印件放入入向設(shè)計(jì)計(jì)院提供供的提資資卷冊(cè)圖圖中。4.2.44各施施工、安安裝、調(diào)調(diào)試單位位對(duì)準(zhǔn)備備用作向向設(shè)計(jì)院院編制竣竣工圖的的提資卷卷冊(cè)施工工圖需逐逐張進(jìn)行行“此圖有有變更”和“此圖無無變更”的明顯顯標(biāo)識(shí)，同同時(shí)也需需逐張加加蓋竣工工草圖印印章。4.2.55各施施工、安安裝、調(diào)調(diào)試單位位向設(shè)計(jì)計(jì)院提供供的竣工工草圖應(yīng)應(yīng)由相對(duì)對(duì)應(yīng)的監(jiān)監(jiān)理單位位進(jìn)行審審核，并并簽字認(rèn)認(rèn)可。4.2.66設(shè)計(jì)計(jì)院編制制的竣工工圖由設(shè)設(shè)計(jì)監(jiān)理理實(shí)施審審核職責(zé)責(zé)，對(duì)竣竣工圖是是否完整整、準(zhǔn)確確、清晰晰、規(guī)范范；是否否修改到到位；是是否真實(shí)實(shí)反映項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收時(shí)時(shí)的實(shí)際際情況，負(fù)負(fù)認(rèn)可責(zé)責(zé)任，并并在每?jī)?cè)冊(cè)竣工圖圖的首頁(yè)頁(yè)設(shè)立審審核簽字字欄，由由設(shè)計(jì)總總監(jiān)理師師親筆簽簽全名和和年月日日，同時(shí)時(shí)加蓋監(jiān)監(jiān)理單位位公章。編制單位竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人人編制日期監(jiān)理單位名名稱監(jiān)理人注：行寬從從上到下下依次是是7mmm、122mmm、100mmm、100mmm、100mmm、100mmm列寬從左到到右依次次是255mm、225mmm、330mmm5照片檔案案5.1照照片的收收集范圍圍：5.1.11建設(shè)設(shè)項(xiàng)目開開工前舊舊貌(包包括地理理、水文文、環(huán)境境等)記記錄；5.1.22建設(shè)設(shè)項(xiàng)目奠奠基、剪剪彩、開開工、竣竣工及驗(yàn)驗(yàn)收等儀儀式和活活動(dòng)記錄錄；5.1.33省((部)級(jí)級(jí)以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)視察察、著名名人物參參加、重重要外事事活動(dòng)等等記錄；；5.1.44施工工過程中中的施工工重要階階段、重重要工序序、隱蔽蔽工程、施施工工藝藝等大事事記錄；；5.1.55施工工過程中中發(fā)生的的重大事事件、重重大事故故(質(zhì)量量、交通通、人身身傷亡等等)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)記錄；；5.1.66設(shè)備備驗(yàn)收、設(shè)設(shè)備缺陷陷及處理理前后的的情況記記錄；5.1.77建設(shè)設(shè)項(xiàng)目((工程))形象進(jìn)進(jìn)度記錄錄；5.1.88在現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)舉辦辦的各種種重要會(huì)會(huì)議、重重要活動(dòng)動(dòng)的記錄錄；5.1.99其他他：如黨黨、政、工工、團(tuán)組組織活動(dòng)動(dòng)。5.2照照片文件件根據(jù)建建設(shè)單位位(各部部門)設(shè)設(shè)計(jì)單位位、施工工單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、工程程質(zhì)監(jiān)站站、調(diào)試試單位各各自的歸歸檔范圍圍，及時(shí)時(shí)收集、整整理、歸歸檔。5.3照照片歸檔檔要求。5.3.11照片片檔案的的整理應(yīng)應(yīng)遵循保保持照片片檔案的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，有有利于保保管和提提供利用用。5.3.22照片片應(yīng)由攝攝影者編編寫說明明，并逐逐張按GGB/TT1118211的規(guī)定定編寫全全面反映映照片畫畫面內(nèi)容容和人物物等基本本信息的的文字說說明。5.3.33歸檔檔照片應(yīng)應(yīng)主題鮮鮮明、影影像清晰晰、畫面面完整。照照片應(yīng)按按分類、照照片號(hào)裝裝冊(cè)。冊(cè)冊(cè)內(nèi)應(yīng)按按照片號(hào)號(hào)順序排排列，冊(cè)冊(cè)與冊(cè)之之間連號(hào)號(hào)。各參參建單位位形成的的照片檔檔案應(yīng)分分專業(yè)按按單位工工程排列列裝冊(cè)。5.3.44紙質(zhì)質(zhì)照片一一般為77寸圖幅幅(感光光膠片應(yīng)應(yīng)附底片片)；數(shù)數(shù)碼像機(jī)機(jī)拍攝的的照片，要要求達(dá)到到2000萬像素素(并附附光盤))。5.4照照片檔案案編目5.4.11照照片檔案案按張編編目，填填寫題名名、照片片號(hào)、光光盤號(hào)（底底片號(hào)）、參參見號(hào)、時(shí)時(shí)間、攝攝影者、文文字說明明。（詳見附表表）1）題名名，應(yīng)填填寫照片片的主題題內(nèi)容。同同一組照照片的題題名，應(yīng)應(yīng)反映是是同一事事件（活活動(dòng)）或或工程進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量的主主題內(nèi)容容。2）照片片號(hào)是固固定和反反映每張張照片的的分類和和排列順順序的數(shù)數(shù)字代碼碼。3）底片片號(hào)，應(yīng)應(yīng)填寫照照片底片片編號(hào)或或光盤內(nèi)內(nèi)數(shù)碼照照片編號(hào)號(hào)。照片片編號(hào)應(yīng)應(yīng)與光盤盤上數(shù)碼碼照片編編號(hào)相一一致。4）參見見號(hào)，應(yīng)應(yīng)填寫與與照片有有對(duì)應(yīng)聯(lián)聯(lián)系的其其他載體體檔案的的檔號(hào)。5）時(shí)間間，是指指拍攝的的具體時(shí)時(shí)間，應(yīng)應(yīng)用8位位阿拉伯伯?dāng)?shù)字表表示。6）攝影影者，應(yīng)應(yīng)填寫拍拍攝人的的姓名。7）文字字說明，應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)簡(jiǎn)明揭示示照片畫畫面的內(nèi)內(nèi)容。包包括人物物、時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、事由由等要素素。5.4.22每每?jī)?cè)照片片檔案應(yīng)應(yīng)編制冊(cè)冊(cè)內(nèi)目錄錄和冊(cè)內(nèi)內(nèi)備考表表。冊(cè)內(nèi)內(nèi)備考表表格式見見（詳見附表表）。5.5照照片的移移交檢查查與歸檔檔。5.5.11照片片檔案移移交歸檔檔前形成成單位((部門))應(yīng)進(jìn)行行檢查，檢檢查是否否受污染染，是否否有劃痕痕，有皺皺折等情情況，對(duì)對(duì)檢查出出的問題題應(yīng)采取取補(bǔ)救措措施。5.5.22照片片、聲像像檔案移移交歸檔檔應(yīng)辦理理移交歸歸檔手續(xù)續(xù)，移交交方法與與移交其其它檔案案相同。6電子文文件歸檔檔與整理理6.1電子文文件歸檔檔6.1.11電電子文件件應(yīng)是在在數(shù)字設(shè)設(shè)備及環(huán)環(huán)境中生生成，以以數(shù)碼形形式存儲(chǔ)儲(chǔ)于光盤盤、磁盤盤等載體體，依賴賴計(jì)算機(jī)機(jī)等數(shù)字字設(shè)備閱閱讀、處處理，并并可以在在通信網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上傳傳送的文文件。6.1.22建建設(shè)單位位文件形形成部門門應(yīng)按歸歸檔范圍圍把符合合歸檔要要求的電電子文件件按檔案案管理歸歸檔格式式存儲(chǔ)到到符合保保管要求求的脫機(jī)機(jī)載體（光光盤）上上，定期期向檔案案部門移移交。6.1.33參參建單位位應(yīng)按合合同約定定把符合合歸檔要要求的電電子文件件按檔案案管理規(guī)規(guī)定格式式存儲(chǔ)到到符合保保管要求求的脫機(jī)機(jī)載體（光光盤）上上，在工工程竣工工后與紙紙質(zhì)檔案案一并移移交建設(shè)設(shè)單位檔檔案部門門歸檔。6.1.44電電子文件件歸檔，應(yīng)應(yīng)提供電電子文件件的技術(shù)術(shù)環(huán)境、相相關(guān)軟件件、版本本、數(shù)據(jù)據(jù)類型、格格式、被被操作數(shù)數(shù)據(jù)、檢檢測(cè)數(shù)據(jù)據(jù)等相關(guān)關(guān)信息。6.1.55電電子文件件歸檔，應(yīng)應(yīng)將電子子文件脫脫機(jī)存儲(chǔ)儲(chǔ)（復(fù)制制）至耐耐久性好好的載體體（光盤盤）上。一一式三套套，一套套封存、一一套異地地保管，一一套提供供利用。6.1.66電電子文件件存儲(chǔ)載載體應(yīng)采采用只讀讀光盤，一一次性寫寫入光盤盤，不得得用可改改寫的載載體作為為歸檔電電子文件件長(zhǎng)期存存儲(chǔ)的載載體保存存。6.2電子文文件整理理6.2.11電電子文件件應(yīng)按GGB/TT1888944規(guī)定整整理，按按紙質(zhì)檔檔案分類類或電子子文件類類別代碼碼集中組組織存儲(chǔ)儲(chǔ)載體。6.2.22電電子文件件存儲(chǔ)載載體（光光盤）宜宜按年度度—載體種種類編號(hào)號(hào)，載體體種類用用“GP”標(biāo)識(shí)。6.2.33每每張電子子文件存存儲(chǔ)載體體（光盤盤）裝具具應(yīng)貼標(biāo)標(biāo)簽，標(biāo)標(biāo)簽上應(yīng)應(yīng)注明載載體編號(hào)號(hào)、類別別代碼、密密級(jí)、保保管期限限、存入入日期等等信息。6.3電子文文件登記記6.3.11歸歸檔電子子文件應(yīng)應(yīng)逐張?zhí)钐顚戨娮幼游募堑怯洷?。電電子文件件登記表表分首?yè)頁(yè)、續(xù)頁(yè)頁(yè)。6.3.22歸歸檔電子子文件應(yīng)應(yīng)以盤為為單位填填寫電子子文件登登記表首首頁(yè)，以以件為單單位填寫寫續(xù)頁(yè)。歸檔時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，并附在電子文件登記表后面與存儲(chǔ)載體（光盤）一同保存。6.3.33電電子文件件登記表表首頁(yè)內(nèi)內(nèi)容包括括文件特特征、設(shè)設(shè)備環(huán)境境特征、文文件記錄錄特征、制制表審核核。電子子文件登登記表首首頁(yè)格式式見（詳見附表表）。1）文件件特征，應(yīng)應(yīng)填寫電電子文件件形成單單位及時(shí)時(shí)間、載載體類型型（光盤盤、磁盤盤等）及及編號(hào)等等信息。2）設(shè)備備環(huán)境特特征，應(yīng)應(yīng)包括硬硬件環(huán)境境和軟件件環(huán)境。a)硬件件環(huán)境，應(yīng)應(yīng)填寫計(jì)計(jì)算機(jī)配配置情況況；b)軟件件環(huán)境，應(yīng)應(yīng)填寫操操作系統(tǒng)統(tǒng)（wiindoows、LLinuux等）、數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系系統(tǒng)（mmssqql、ooraccle等等）、相相關(guān)軟件件（文字字處理工工具、瀏瀏覽器、壓壓縮或解解密軟件件等）。3）文件件記錄特特征，包包括記錄錄結(jié)構(gòu)，、a)記錄錄結(jié)構(gòu)，應(yīng)應(yīng)填寫電電子文件件存儲(chǔ)方方式；b)記錄錄類型，應(yīng)應(yīng)填寫記記錄電子子文件的的總個(gè)數(shù)數(shù)和總字字節(jié)；c)記錄錄字符、圖圖形、音音頻、視視頻文件件格式，應(yīng)應(yīng)填寫電電子文件件的后綴綴名稱；；d)文件件載體，應(yīng)應(yīng)填寫刻刻錄電子子文件載載體的型型號(hào)及載載體的儲(chǔ)儲(chǔ)存容量量。4）制表表審核，應(yīng)應(yīng)由填表表人、審審核人簽簽字并填填寫日期期。6.3.44電電子文件件登記表表續(xù)頁(yè)內(nèi)內(nèi)容應(yīng)包包括電子子文件編編號(hào)、題題名、形形成時(shí)間間、文件件稿本代代碼、文文件類別別代碼、載載體編號(hào)號(hào)、保管管期限、備備注。電電子文件件登記表表續(xù)頁(yè)格格式見（詳見附表表）。1）電子子文件編編號(hào)、題題名、形形成時(shí)間間、保管管期限的的填寫應(yīng)應(yīng)與紙質(zhì)質(zhì)檔案相相同。2）文件件類別代代碼，應(yīng)應(yīng)按電子子文件類類別代碼碼填寫。電子文件類類別代碼碼：T—文本文文件；II—圖像文文件；GG—圖形文文件；VV—影像文文件；AA—聲音文文件；OO—超媒體體鏈接文文件；PP—程序文文件；DD—數(shù)據(jù)文文件。3）載體體編號(hào)，應(yīng)應(yīng)按100.2..2填寫寫。6.4電電子文件件交接6.4.11電子子文件移移交之前前，移交交單位與與接收單單位應(yīng)對(duì)對(duì)歸檔載載體（光光盤）及及其技術(shù)術(shù)環(huán)境，以以及電子子文件的的真實(shí)性性、完整整性和有有效性進(jìn)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)，填寫寫歸檔電電子文件件移交、接接收檢驗(yàn)驗(yàn)登記表表，合格格后方可可交接。歸歸檔電子子文件移移交、接接收檢驗(yàn)驗(yàn)登記表表格式見見。6.4.22電子子文件交交接應(yīng)填填寫歸檔檔電子文文件移交交、接收收檢驗(yàn)登登記表，其其內(nèi)容包包括載體體外觀檢檢驗(yàn)，病病毒檢驗(yàn)驗(yàn)，真實(shí)實(shí)性、完完整性、有有效性檢檢驗(yàn)，技技術(shù)方法法與相關(guān)關(guān)軟件說說明、登登記表等等。1）載體體外觀檢檢驗(yàn)，應(yīng)應(yīng)檢查載載體有無無劃痕，是是否清潔潔。2）病毒毒檢驗(yàn)，應(yīng)應(yīng)檢測(cè)載載體有無無病毒。3）真實(shí)實(shí)性、完完整性、有有效性檢檢驗(yàn)，應(yīng)應(yīng)對(duì)歸檔檔電子文文件的真真實(shí)性、完完整性、有有效性檢檢驗(yàn)及審審核手續(xù)續(xù)進(jìn)行核核實(shí)；4）技術(shù)術(shù)方法與與相關(guān)軟軟件說明明，應(yīng)對(duì)對(duì)特殊格格式電子子文件的的相關(guān)軟軟件、版版本、操操作手冊(cè)冊(cè)等是否否完整進(jìn)進(jìn)行核實(shí)實(shí)。5）核實(shí)實(shí)登記表表、軟件件、文字字說明等等是否齊齊全。6.4.33交接接雙方應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定填寫電電子文件件登記表表和歸檔檔電子文文件移交交、接收收檢驗(yàn)登登記表，一一式兩份份，雙方方檔案部部門各存存一份（詳見附表表）。附表案卷卷封面檔號(hào)案卷題題名立卷單位起止日期保管期限密級(jí)附表竣工文文件審查查簽字頁(yè)頁(yè)機(jī)組單位工程竣工文件審查簽字頁(yè)施工單位（專業(yè)技術(shù)人員簽字）年月日監(jiān)理單位（監(jiān)理工程師簽字）年月日建設(shè)單位（專業(yè)技術(shù)人員簽字）年月日附表卷內(nèi)目錄檔號(hào)：序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材材料題名名日期頁(yè)數(shù)/頁(yè)號(hào)號(hào)備注PAGE11PAGE39附表案卷卷目錄序號(hào)檔號(hào)案卷題名總頁(yè)數(shù)數(shù)保管期限備注附表卷內(nèi)內(nèi)備考表表檔號(hào)：互見號(hào)：說明：：立卷人：年月日檢查人：年月日附表冊(cè)內(nèi)照片片目錄照片號(hào)號(hào)題名名時(shí)間頁(yè)號(hào)底片號(hào)號(hào)備注附表冊(cè)冊(cè)內(nèi)備考考表互見號(hào)：本冊(cè)情況說說明：立冊(cè)人：檢檢查人：：立立冊(cè)時(shí)間間：檔號(hào)：附表電子子文件登登記表（首首頁(yè)）文件特征形成部門完成日期載體類型載體編號(hào)通訊地址電話聯(lián)系人設(shè)備環(huán)境特征硬件環(huán)境（主機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)務(wù)器型號(hào)號(hào)、制造造廠商等等）軟件環(huán)境（型號(hào)版本本等）操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)相關(guān)軟件（文文字處理理工作、瀏瀏覽器、壓壓縮或解解密軟件件等）文件記錄特征記錄結(jié)構(gòu)（物理、邏邏輯）記錄類型□定長(zhǎng)□可變長(zhǎng)□其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖圖形、音音頻、視視頻文件件格式文件載體型號(hào)：數(shù)量：備份數(shù)：□一件一盤盤□□多件一一盤□一件多盤盤□□多件多多盤制表審核填表人（簽簽名）年月日審核人（簽簽名）年月日日附表電子文文件登記記表(續(xù)續(xù)頁(yè))第頁(yè)頁(yè)文件編號(hào)題名形成時(shí)間文件稿本代代碼文件類別代代碼載體編號(hào)保管期限備注附表歸歸檔電子子文件移移交、接接收檢驗(yàn)驗(yàn)登記表表檢驗(yàn)項(xiàng)目單位名稱移交單位接收單位載體外觀檢檢驗(yàn)病毒檢驗(yàn)真實(shí)性檢驗(yàn)驗(yàn)完整性檢驗(yàn)驗(yàn)有效性檢驗(yàn)驗(yàn)技術(shù)方法與與相關(guān)軟軟件說明明登記表、軟軟件、說說明資料料檢驗(yàn)填表人（簽簽名）年月日年月日審核人（簽簽名）年月日年月日單位（印章章）年月日年月日PAGE11PAGE46竣工驗(yàn)驗(yàn)收單附表編號(hào)號(hào)：建設(shè)單位名名稱驗(yàn)收項(xiàng)目名名稱合同或協(xié)議議書編號(hào)號(hào)設(shè)計(jì)單單位施工單單位結(jié)構(gòu)形形式建筑面積預(yù)算造價(jià)其中建筑結(jié)算造價(jià)其中建筑安裝安裝竣工日日期驗(yàn)收意意見（施工單位位專工、監(jiān)監(jiān)理專工工、建設(shè)設(shè)單位專專工手簽簽）年月日日附件：驗(yàn)收單位名名稱主要工程量量完成情情況試生產(chǎn)報(bào)告告竣工預(yù)結(jié)算算交驗(yàn)：有關(guān)各項(xiàng)技技術(shù)資料料主要竣工圖圖紙檔案室簽字字：日期期：施工單位（章章）負(fù)責(zé)人簽字字：日期期：監(jiān)理單位（章章）負(fù)責(zé)人簽字字：日期期：安監(jiān)部負(fù)責(zé)人簽簽字：日期期：工程部（章章）負(fù)責(zé)人簽字字：日期期：和林發(fā)電廠廠基建廠廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)人簽字字：日期：附表和林發(fā)電廠廠2×6600MW機(jī)機(jī)組新建建工程#1機(jī)主廠廠房上部部結(jié)構(gòu)簽字頁(yè)審核：：日日期：：編制：：日日期：：技術(shù)負(fù)責(zé)人人：日期：編制單位：：附表編制說明單位工程名名稱：工程概況、未未按上述述規(guī)則組組卷但經(jīng)經(jīng)業(yè)主同同意另擬擬組卷、有有需注明明索引內(nèi)內(nèi)容的、資資料因故故缺項(xiàng)需需注明的的、本卷卷內(nèi)容所所涉及的的工程具具有獨(dú)特特閃光點(diǎn)點(diǎn)等需要要說明中中加以表表述。專業(yè)業(yè)技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人：：年月