湖北新豐化纖公司綜合管理部總經(jīng)理秘書職務(wù)說(shuō)明書

總經(jīng)理秘書職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱總經(jīng)理秘書書崗位編號(hào)所在部門綜合管理部部崗位定員1人直接上級(jí)綜合管理部部經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)工作等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日日期2003--12--18本職：幫助助總經(jīng)理理處理日日常的公公文及往往來(lái)信函函、電子子郵件，幫幫助安排排總經(jīng)理理的行程程，負(fù)責(zé)責(zé)各種電電話、傳傳真、打打印、打打字等各各種文秘秘工作職責(zé)與工作作任務(wù)：：職責(zé)一職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)總總經(jīng)理往往來(lái)文件件、公文文信函的的簽收及及登記編編號(hào)，并并在總經(jīng)經(jīng)理閱批批后按要要求分送送各級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及承承辦部門門工作時(shí)間百百分比：：40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理理日常往往文件、公公文信函函的簽收收及登記記編號(hào)，并并做好相相關(guān)資料料的整理理、分類類、歸檔檔頻次：負(fù)責(zé)將經(jīng)總總經(jīng)理閱閱批后文文件按要要求分送送各級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及承承辦部門門頻次：負(fù)責(zé)協(xié)助總總經(jīng)理處處理各類類電子公公文頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：：協(xié)助籌籌辦高管管例會(huì)、追追蹤會(huì)議議記錄及及決議事事項(xiàng)工作時(shí)間百百分比：：20%工作任務(wù)協(xié)助參與高高管例會(huì)會(huì)的安排排、通知知、資料料下發(fā)工工作和會(huì)會(huì)議記錄錄工作頻次：負(fù)責(zé)追蹤會(huì)會(huì)議記錄錄及決議議事項(xiàng)的的執(zhí)行情情況頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：：幫助安安排總經(jīng)經(jīng)理的行行程，協(xié)協(xié)助參與與內(nèi)、外外賓的接接待工作作，并負(fù)負(fù)責(zé)各種種文秘工工作工作時(shí)間百百分比：：30%工作任務(wù)幫助安排總總經(jīng)理的的行程（比比如，預(yù)預(yù)訂酒店店、票務(wù)務(wù)、餐飲飲等）頻次：協(xié)助參與內(nèi)內(nèi)、外賓賓的接待待工作頻次：負(fù)責(zé)各種電電話、傳傳真、打打印、打打字等各各種文秘秘工作頻次：參加綜合管管理部的的其它行行政活動(dòng)動(dòng)頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：：完成總總裁交辦辦的其他他任務(wù)工作時(shí)間百百分比：：10%權(quán)力：對(duì)總經(jīng)理的的行程安安排有建建議權(quán)對(duì)工作相關(guān)關(guān)資料向向有關(guān)部部門的索索取權(quán)在權(quán)限范圍圍內(nèi)，有有代表公公司對(duì)外外聯(lián)系的的權(quán)力辦公工具和和勞動(dòng)工工具的使使用權(quán)接受再教育育、培訓(xùn)訓(xùn)的權(quán)利利對(duì)日常工作作有建議議權(quán)相關(guān)事情知知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司各部門門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系有關(guān)政府部部門、新新聞媒介介、商業(yè)業(yè)界任職資格：：教育水平大學(xué)本科及及以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理類類、中文文等相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理理培訓(xùn)、行行政管理理培訓(xùn)等等經(jīng)驗(yàn)2年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)管管理、公公共關(guān)系系、文秘秘等專業(yè)業(yè)知識(shí)，具具備基本本的法律律知識(shí)等等，了解解行業(yè)知知識(shí)技能技巧能夠熟練使使用各種種辦公室室軟件，具具有網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的基本本知識(shí)，較較高的寫寫作水平平，具有有較強(qiáng)的的人際能能力、溝溝通能力力、公關(guān)關(guān)能力、計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力其它：使用工具設(shè)設(shè)備一般辦公自自動(dòng)化設(shè)設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境境工作時(shí)間特特征正常工作時(shí)時(shí)間，經(jīng)經(jīng)常加班班，偶