華彩貿(mào)易公司車輛管理制度

車輛管理制度1、目的為了規(guī)范公司車輛管理，合理調(diào)配車輛，提高車輛的使用效率，控制車輛費用，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。2、適應(yīng)范圍本制度適用于公司所有機動車輛的管理。3、車輛管理3.1公司貨車由物流部統(tǒng)一管理、調(diào)度，其他車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度，所有車輛的保養(yǎng)、維護、維修等由綜合辦公室負(fù)責(zé)，并且必須到指定的專業(yè)廠家進行。3.2公司車輛證照的保管、車輛年審的辦理及車輛保險、養(yǎng)路費的購買等事務(wù)統(tǒng)一由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)。4、使用申請4.1公司人員因公用車須事前向車輛主管負(fù)責(zé)人申請調(diào)派，并填寫書面《用車申請單》（特殊情況電話通知，依重要性順序派車，臨時緊急情況除外）。4.2駕駛員每次出車應(yīng)如實填寫《車輛使用記錄表》，（包括車輛里程表讀數(shù)、起始地點、時間、事由等）駕駛員出車時，應(yīng)對上次出車記錄予以核實。4.3公司車輛原則上不得外借和私用，如有特殊需要的，須填寫書面《用車申請單》報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時報綜合辦公室協(xié)調(diào)安排，并如實填寫行駛路線、時間、行駛公里數(shù)等事項。4.4駕駛員不得擅自將公司車輛開回家或作私用，下班后車輛應(yīng)停放于規(guī)定位置。4.5節(jié)假日如果部門因公需要用車時，應(yīng)提前兩天上報綜合辦公室，以便根據(jù)輕重急緩情況合理派車。4.6節(jié)假日期間如果沒有申請用車，各車輛的鑰匙、手續(xù)、加油卡、全部交回綜合辦公室，并將車輛停放于固定車位，未經(jīng)許可一律不得出車。5、費用管理與報銷5.1車輛油料由行政辦公室統(tǒng)一購買加油卡，加油卡數(shù)額不足時，駕駛員須及時通知綜合辦公室車管人員確認(rèn)充值，領(lǐng)取加油卡時須將車輛里程表讀數(shù)抄報綜合辦公室，以便統(tǒng)計管理。5.2車輛維修應(yīng)先填寫《車輛維修申請單》，注明行駛里程及維修原因，由綜合辦公室核準(zhǔn)后方可送修。5.3車輛維修應(yīng)在指定修理廠維修，定期結(jié)算，非特殊情況不得在其它維修廠維修。正常維修須填寫維修項目、維修估算金額、維修時限。否則維修費一律不予報銷?？勺孕行迯?fù)的，盡量自己修理，可報銷購買材料零件費用。5.4車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實際需要進行修理，但應(yīng)事先通知綜合辦公室，并征得同意。5.5車輛維修發(fā)生的現(xiàn)金結(jié)算費用，必須由綜合辦公室車輛管理人員簽字確認(rèn)，否則財務(wù)部拒絕報銷。5.6因駕駛員違規(guī)操作或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要維修費用，由駕駛員負(fù)擔(dān)。6、保養(yǎng)與檢查6.1定期保養(yǎng)車輛，由司機辦理。6.2每星期司機需做好衛(wèi)生清潔工作，由綜合辦公室主任檢查監(jiān)督。6.3每月月底公司所有有車負(fù)責(zé)人到綜合辦公室遞交當(dāng)月《出車情況記錄表》電子檔，綜合辦公室主任根據(jù)當(dāng)月的《出車情況記錄表》、《車輛維修登記表》、《車輛例行檢查表》填寫《車輛情況報告書》，月初呈報給常務(wù)副總審核。7、駕駛?cè)俗⒁馐马?.1駕駛員嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及地方交通法規(guī)及公司相關(guān)制度的規(guī)定，做到文明駕駛、安全行駛。7.2嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，帶病駕車。7.3接待公司客戶、貴賓及對外事務(wù)人員或送貨到客戶處，更應(yīng)熱情服務(wù)，維護公司良好形象。7.4駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查維護，并保持車內(nèi)外干凈整潔，確保車輛隨時處于油料充足，運行安全可靠的良好狀態(tài)。8、車輛安全檢查8.1出車前應(yīng)對下列各項進行檢查：8.1.1檢查燃油箱的貯油量，水箱的水量，曲軸箱內(nèi)的機油量，必要時應(yīng)添加。8.1.2喇叭、燈光、亂水器、后視鏡、牌照等是否齊全有效。8.1.3各緊固螺栓、螺母（輪胎、半軸、傳動軸、鋼板彈簧等處），是否有松脫現(xiàn)象。8.1.4輪胎氣壓是否符合規(guī)定。8.1.5發(fā)動機起動后，聽察有無異響，檢視各種儀表的工作是否正常，有關(guān)部位是否漏油、漏水、漏氣。8.1.6起步后，試驗制動效能及轉(zhuǎn)向機構(gòu)是否有效靈活。8.2車輛行駛中應(yīng)對下列各項進行檢查：8.2.1檢視各種儀表的工作情況。8.2.2檢視手、腳制動器的作用是否靈敏有效。8.2.3注意發(fā)動機及傳動系統(tǒng)有無異響和異常氣味。8.2.4利用途中停車時間、檢查制動敲有無過熱現(xiàn)象；檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓，檢查鋼板彈簧是否有折斷；檢查轉(zhuǎn)向機構(gòu)各部連接情況；檢查有無漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象。8.3車輛返回后應(yīng)對下列各項進行檢查：8.3.1清潔全車內(nèi)、外部及底盤。8.3.2檢查和補充潤滑油、燃料。8.3.3發(fā)動機熄火后，察看電流表、有無漏電現(xiàn)象（指針指向“一”號）。8.3.4檢查鋼板彈簧有無斷裂，彈簧吊身，騎馬螺檢栓是否松脫。8.3.5檢查輪胎與鋼圈。8.3.6檢查制動系油、氣管及接頭處有無滲漏、檢查制動液貯油室油面，氣制動的貯氣筒應(yīng)放凈積水、油污。8.4有下列四種情況則不能出車：8.4.1油電水系統(tǒng)有故障不出車；8.4.2制動設(shè)備性能不良不出車；8.4.3安全設(shè)備不齊不出車；8.4.4司機身體狀況不好不出車。9、附則車輛維修申請單車牌號公里數(shù)送修日期預(yù)計完工日期故障原因預(yù)計維修項目實際維修項目預(yù)計維修費用實際維修費用送修人部門負(fù)責(zé)人提車人批準(zhǔn)人車輛例行檢查表車號日期時間年月日時檢查內(nèi)容1、雨刷器；正常□不正?！?、外觀；好□差□3、燈光；大燈□小燈□變光□剎車燈□轉(zhuǎn)向□霧燈□4、車內(nèi)衛(wèi)生；好□差□5、剎車；正常□不正?！?、轉(zhuǎn)向；正?！醪徽！?、離合器；正常□不正?！?、輪胎；正?！醪徽！跆幚碓瓌t：1、1-3、5-8項檢查有任何一項不正常，必須馬上修理和整改2、2項內(nèi)容如不合格直接計入行政績效。2、各車輛所屬部門負(fù)責(zé)人同責(zé)。檢查項目查出問題解決辦法司機確認(rèn)注：以上查出問題配送中心必須在十日內(nèi)維修或整改完畢，如有特殊情況需提前向綜合辦申請，如未按此執(zhí)行將根據(jù)《車輛例行檢查制度》進行處罰。車輛保養(yǎng)（維修）申請預(yù)維修（保