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東君乳業(yè)管理制度:供應(yīng)商管理制度文件編號:DJGW006修改號:0版本:A標(biāo)題:供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁碼:1/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期供應(yīng)商開發(fā)、總則制定目的為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程,使之有章可循,特制定本規(guī)程。適用范圍本公司新供應(yīng)商的調(diào)查開發(fā)工作。權(quán)責(zé)部門()供應(yīng)部負(fù)責(zé)本規(guī)程制定、修改、廢止的起草工作。()總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)程制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。供應(yīng)商開發(fā)程序.供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)()供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。()研發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的實驗與確認(rèn)。()品控部、技術(shù)部、供應(yīng)部組成廠商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查審核。.供應(yīng)商信息來源新供應(yīng)商信息來源一般有下列方式:()各種采購指南。()新聞傳媒,互聯(lián)網(wǎng)、電視、廣播、報紙等。()各種產(chǎn)品發(fā)布會。()各類產(chǎn)品展示(銷)會。()行業(yè)協(xié)會。()行業(yè)或政府的統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。()同行或供應(yīng)商介紹。()公開征詢。()供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。()其他途徑。東君乳業(yè)管理制度:供應(yīng)商管理制度文件編號:DJGW006修改號:0版本:A標(biāo)題:供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁碼:2/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期供應(yīng)商問卷調(diào)查問卷設(shè)計問卷設(shè)計由供應(yīng)部主導(dǎo),品控部、研發(fā)部協(xié)助。設(shè)計的內(nèi)容:)依據(jù)本公司的實際需要設(shè)計內(nèi)容及格式。)應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的全面信息。)易于填寫。()便于整理。供應(yīng)商基本資料表應(yīng)由廠商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。該表包括下列內(nèi)容:()公司名稱、地址、電話、傳真、、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。()公司概況,如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。()設(shè)備狀況。()人力資源狀況。()主要產(chǎn)品及原材料。()主要客戶。()其他必要事項。《供應(yīng)商問卷調(diào)查表》供應(yīng)商問卷調(diào)查表包括下列內(nèi)容:()材料零件確認(rèn)。()品質(zhì)驗收與管控。()采購合同。()請付款流程。()售后服務(wù)。()建議事項。供應(yīng)商開發(fā)流程東君乳業(yè)管理制度:供應(yīng)商管理制度文件編號:DJGW006修改號:0版本:A標(biāo)題:供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁碼:3/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期()尋找供應(yīng)商。()填寫《供應(yīng)商基本資料表》()業(yè)務(wù)洽談。()樣品試驗鑒定。()供應(yīng)商問卷調(diào)查。()提出供應(yīng)商調(diào)查評審申請。后續(xù)工作按照供應(yīng)商調(diào)查規(guī)定,由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實際調(diào)查評審,以確定其是否符合合格供應(yīng)商要求。供應(yīng)商調(diào)查1總則制定目的為了解供應(yīng)商的過程控制能力、品管功能,確認(rèn)其是否有能力提供符合本公司成本、交期、品質(zhì)的物料特制定本規(guī)章。適用范圍對擬開發(fā)供應(yīng)商的調(diào)查,及本公司合格供應(yīng)商的季度、年度評審。權(quán)責(zé)部門()供應(yīng)部負(fù)責(zé)本規(guī)章的制定、修改、廢止的起草工作。()總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定供應(yīng)商調(diào)查程序()供應(yīng)部實施采購前,應(yīng)對擬開發(fā)的供應(yīng)廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作,目的是了解供應(yīng)商的各項管理能力,確定其是否符合本司合格供應(yīng)商條件。()由供應(yīng)、技術(shù)、品控、生產(chǎn)管理人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組,對供應(yīng)商實施調(diào)查評審,并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。評審結(jié)果由各部門作出評定,總經(jīng)理依據(jù)《供應(yīng)商調(diào)查表》簽批是否準(zhǔn)予成為本公司合格的供應(yīng)商。東君乳業(yè)管理制度:供應(yīng)商管理制度文件編號:DJGW006修改號:0版本:A標(biāo)題:供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁碼:4/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期()未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可的廠商(除瓶頸型供應(yīng)商及零星采購的供應(yīng)商經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外)不可成為本公司的合格供應(yīng)商。供應(yīng)商調(diào)查評審價格評審對供應(yīng)商所提供的物料價格,由供應(yīng)部依據(jù)下列因素作出評價:()原料價格。()加工費用。()估價方法。()市場行情。()付款方式。技術(shù)評審對供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù),由技術(shù)部依據(jù)下列因素作出評價:()技術(shù)水準(zhǔn)。()技術(shù)資料管理。()設(shè)備狀況。()工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。品質(zhì)評審對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,由品控部依據(jù)下列因素作出評價:()品管組織與體系運行狀況。()品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。()檢驗之方法與記錄。()糾正與預(yù)防措施。生產(chǎn)評審對供應(yīng)商的生產(chǎn)管理,由生產(chǎn)部依據(jù)下列因素作出評審:()生產(chǎn)計劃體系。()生產(chǎn)能力。東君乳業(yè)管理制度:供應(yīng)商管理制度文件編號:DJGW006修改號:0版本:A標(biāo)題:供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁碼:5/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期()最短及最長交貨期限。()進(jìn)度控制方法。()異常排除能力。供應(yīng)商復(fù)審規(guī)定()經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的合格供應(yīng)商,每季度做一次等級評審,供應(yīng)商等級與訂單配額掛鉤。每年度復(fù)審一次,經(jīng)審核、輔導(dǎo)仍不能合格的供應(yīng)商取消合格供方資格。()復(fù)審流程和首次調(diào)查評審相同。()復(fù)審不合格的供應(yīng)商,除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可列入次年合格供應(yīng)商名錄。()如供應(yīng)商的交期、質(zhì)量、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變動時,可隨時對供應(yīng)商作必要的跟蹤審核。供應(yīng)商考評總則制定目的為規(guī)范對合格供應(yīng)商的日常考評,使供應(yīng)商管理合理公正,特制定本規(guī)章。適用范圍合格供應(yīng)商的考評,除另有規(guī)定外全部按本規(guī)章執(zhí)行。權(quán)責(zé)部門()供應(yīng)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止的起草工作。()總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。.供應(yīng)商考評程序考評項目供應(yīng)商交貨績效的考評項目及分?jǐn)?shù)比例如下(滿分分):()品質(zhì)評分:分。()價格評分:分。東君乳業(yè)管理制度:供應(yīng)商管理制度文件編號:DJGW006修改號:0版本:A標(biāo)題:供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁碼:6/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期()交期評分:分。()服務(wù)評分:分。()其他評分:分。評分辦法品質(zhì)評分由品控部依據(jù)進(jìn)料驗收的批次合格率評分,每個月進(jìn)行一次。()計算:進(jìn)料批次合格率(檢驗合格批數(shù)總交驗批數(shù))義()評分:得分義進(jìn)料批次合格率交期評分由供應(yīng)部依據(jù)訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評分,方式如下:()如期交貨得分分。()延遲次每批次扣分。()延遲次每批次扣分。()延遲次每批次扣分。()延遲次以上不得分。本項得分以分為最低分,供應(yīng)部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單交貨評分進(jìn)行平均,得出該月的交期評分得分。價格評分由供應(yīng)部供參照當(dāng)前的執(zhí)行單價和市場價格水準(zhǔn)評分,方式如下:定價的物資按合同單價,最低的為滿分每高一階梯扣兩分,以此類推。執(zhí)行行情價格的物資按如下方式評分()價格公平合理,報價迅速:分。()價格尚屬公平,報價緩慢:分。()價格稍微偏高,報價迅速:分。東君乳業(yè)管理制度:供應(yīng)商管理制度文件編號:DJGW006修改號:0版本:A標(biāo)題:供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁碼:7/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期()價格偏高,報價緩慢:分。()價格不合理或報價十分低效:分。服務(wù)評分意見處理評分由品控部對供應(yīng)商的意見處理予以評分,評分辦法如下:()誠意改善:分。()尚能誠意改善:分。()改善誠意不足:分。()置之不理:分。退貨、換貨態(tài)度評分由供應(yīng)部對因不良退貨、換貨的供應(yīng)商態(tài)度評分:()按期更換:分。()偶爾拖延:分。()經(jīng)常拖延:分。()置之不理:分。其他評鑒由供應(yīng)部匯總資材、生產(chǎn)、財務(wù)或其他部門對供應(yīng)商的評價、意見,予以評分,滿分分。評分辦法()供應(yīng)商評分每月匯總一次。()將各項得分匯入《供應(yīng)商評分表》,并合計總得分。()每季度平均一次廠商得分,計算方式為:季度平均得分每月得分總和評分次數(shù)考評等級劃分供應(yīng)商評分等級劃分如下:()平均得分分為級。東君乳業(yè)管理制度:供應(yīng)商管理制度文件編號:DJGW006修改號:0版本:A標(biāo)題:供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁碼:8/10部門供應(yīng)商編制審核批準(zhǔn)日期日期日期()平均得分分為級。()平均得分分以下為級。()一季度平均得分不足分降為準(zhǔn)供應(yīng)商。供應(yīng)商等級評比()級供應(yīng)商為優(yōu)秀廠商,予以付款、訂單、檢驗的優(yōu)惠。()級供應(yīng)商為良好廠商,予以付款、訂單的次級優(yōu)惠,由采購部提請供應(yīng)商改善不足。()級供應(yīng)為合格廠商,給予適量訂單配額和適應(yīng)其生產(chǎn)的品項,并由品控、供應(yīng)部等部門予以必要之輔導(dǎo)使之完善服務(wù)。()準(zhǔn)供應(yīng)商為輔導(dǎo)廠商,暫時停止業(yè)務(wù),由品管、采購等部門予以輔導(dǎo),要求整改后重新評審。三個月內(nèi)未能達(dá)到級以上予以淘汰。供應(yīng)商管理規(guī)程.總則制定目的為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)程。適用范圍本公司的供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,全部按本規(guī)程辦理。權(quán)責(zé)部門()供應(yīng)部負(fù)責(zé)本規(guī)程制定、修改、廢止的起草工作。()總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章程制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。.供應(yīng)商管理規(guī)定供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)程序如下:()供應(yīng)商資訊收集。()供應(yīng)商基本資料表的填寫。東君乳業(yè)管理制度:供應(yīng)商管理制度文件編號:DJGW006修改號:0版本:A標(biāo)題:供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁碼:9/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期()供應(yīng)商接洽。()供應(yīng)商問卷調(diào)查。()樣品鑒定。()提出供應(yīng)商調(diào)查申請。供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查程序如下:()組成供應(yīng)商調(diào)查小組。()分別對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評審。()列入合格供應(yīng)商名列。訂購、采購訂購、采購程序如下:ID請購。(2)詢價。(3)比價。()議價。()定價。()訂購。()交貨。驗收。供應(yīng)商考評供應(yīng)商考評程序如下:()每月對供應(yīng)商的送貨質(zhì)量、交期、價格、服務(wù)等項目作考評。()每季度進(jìn)行一次總評。()列出各供應(yīng)商的評比等級。()按供應(yīng)商等級實施相應(yīng)業(yè)務(wù)。供應(yīng)商復(fù)核東君乳業(yè)管理制度:供應(yīng)商管理制度文件編號:DJGW006修改號:0版本:A標(biāo)題:供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁碼:10/10部門編制審核批準(zhǔn)日期日期日期()每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)核。()復(fù)核流程同供應(yīng)商調(diào)查。()有重大質(zhì)量、交期、價格、服務(wù)等問題時,隨時可以對有問題的供應(yīng)商跟蹤評審。供應(yīng)商輔導(dǎo)()供應(yīng)部、品控部有責(zé)任對級和準(zhǔn)供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。()對不符合合格供應(yīng)商要求的廠商應(yīng)予以取消供方資格。()不合格供應(yīng)商如申請重新向本公司供貨,需經(jīng)輔導(dǎo)整改后重新作調(diào)查評審。供應(yīng)商激勵辦法激勵方式對各等級供應(yīng)商實行下列正激勵方式:()級供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機會、優(yōu)先支付貨款或縮短支付期、或放寬檢驗。對價格合理化建議及質(zhì)量管理、生產(chǎn)技術(shù)改善推行成果顯著的另行獎勵。()級供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”的獎勵

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