辦公室管理制度和用品采購

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)辦公室管理為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本。一、辦公室職能：公司人事管理工作協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；負責(zé)員工工資的管理工作；負責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；負責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料；負責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；根據(jù)工作需要，負責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作；負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二），公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

負責(zé)督查公司職能部門對領(lǐng)導(dǎo)決策、決定事項的催辦查辦；來往文電處理、文書檔案的管理；公司會議和重要文件的執(zhí)行情況。

2、

負責(zé)公司對外宣傳、聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與各界的廣泛合作與友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

3、

負責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；負責(zé)信訪接待，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。

4、

負責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、消防管理等工作，貫徹落實各級政府有關(guān)指示精神，組織宣傳檢查工作。

5、

負責(zé)公司計算機管理、維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理；不斷提高辦公自動化水平。

6、

按照檔案管理要求，做好資料的收集積累后進行整理并及時歸案。

7、

負責(zé)辦理公司法人營業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊及公司部分公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用管理規(guī)定；負責(zé)勞動合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。

8、

負責(zé)公司辦公用車的使用、保養(yǎng)、維護及人員的行政管理。負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；

9、

嚴格管理干部及職工聘用，負責(zé)干部職工的考核聘任調(diào)配，以促進公司進一步發(fā)展。

10、

負責(zé)收集、整理、通報及反饋公司政務(wù)信息，并承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；

三、

辦公室考勤管理

1、

為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，公司員工必須自覺遵守勞動紀律。

2、

工作時間：上午：9：00——12：00

下午：2：00——5：30（夏季）

上午：9：00——12：00

下午：2：00——5：00（冬季）以上時間安排根據(jù)實際情況可作調(diào)整，具體安排以公司文件為準(zhǔn)，公司辦公室負責(zé)員工考勤。

3、

公司員工按時上下班，不得遲到、早退、曠工。4、

公司根據(jù)實際需要，在保證員工每天實際工作時間總和或滿足公司的前提下，靈活調(diào)整工作人員的上下班時間及休假。

5、

加班：

公司員工如因工作需加班，給予加班費元（含節(jié)假日）。春節(jié)加班每天給予加班費元。

四、

檔案管理

嚴格執(zhí)行黨和國家的保密安全，確保所有案卷的機密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密，更不能出賣公司秘密。（秘密事項：公司經(jīng)營發(fā)展決策、人事決策、招標(biāo)項目的標(biāo)底和其他不可以讓公司以外的人知道的東西）。公司財產(chǎn)、辦公用品管理一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責(zé)管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。三、各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。四、各部門購買物品計劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。五、各類物品采購后由辦公室負責(zé)總務(wù)人員驗收、登記、入庫。六、員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。