建設(shè)工程公司印鑒使用管理規(guī)定

印鑒使用管理規(guī)定為嚴(yán)格公司印鑒管理，明確公司印鑒使用的審批權(quán)限，維護(hù)印鑒使用的嚴(yán)肅性，規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。一、公司印鑒包括：公司行政章、法人代表章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章及各項(xiàng)目部印章。二、公司印章的使用和保管（一）公司印章由專人保管使用，使用印章必須總經(jīng)理或其授權(quán)人簽批，并在《印章使用登記表》上做好登記，留存蓋章文件復(fù)印件。（二）公司法人代表章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)按規(guī)定要求使用，其它部門使用需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽批。（三）合同專用章必須依據(jù)《合同會簽單》并經(jīng)總經(jīng)理簽批后才能在合同文本上加印，并履行登記手續(xù)。（四）項(xiàng)目部印章使用規(guī)定1、項(xiàng)目部印章由公司指定項(xiàng)目部專人負(fù)責(zé)保管、使用，保管、使用人應(yīng)向公司提交保管、使用印章的書面承諾書和印章接收手續(xù)；變更保管、使用人（包括臨時(shí)托管）應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽批，并與新的保管、使用人辦理書面印章交接手續(xù)交公司，嚴(yán)禁未經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)委托人批準(zhǔn)私自讓他人管理、使用印章。2、印章使用應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：查驗(yàn)、留存相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批單填寫印章使用登記表查驗(yàn)、留存相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批單填寫印章使用登記表加蓋印章留存加蓋印章的資料文件復(fù)印件加蓋印章留存加蓋印章的資料文件復(fù)印件3、使用項(xiàng)目部印章應(yīng)當(dāng)履行以下報(bào)批（1）向業(yè)主、監(jiān)理及政府主管部門上報(bào)的文件加蓋印章，由項(xiàng)目經(jīng)理簽批，報(bào)公司工程部備案。（2）項(xiàng)目部各部門、總工、副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理對外確認(rèn)任何文件、數(shù)量、質(zhì)量性書面材料需用項(xiàng)目部印章時(shí)，應(yīng)報(bào)經(jīng)公司主管副總簽批；涉及對外結(jié)算性文件、材料需用印章時(shí)，應(yīng)報(bào)公司經(jīng)營開發(fā)部同意、總經(jīng)理簽批；各項(xiàng)目部主管工長、測量、辦公室、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、機(jī)物等一切人員未經(jīng)公司書面授權(quán)，嚴(yán)禁給分包隊(duì)伍確認(rèn)、簽署任何數(shù)量性書面材料，更不得使用項(xiàng)目部印章，否則一切責(zé)任自負(fù)。（3）項(xiàng)目部與地方發(fā)生的臨時(shí)性征地、供水、電力等事項(xiàng)合同、協(xié)議可用項(xiàng)目部印章，但必須按公司合同會簽制度、流程及相關(guān)規(guī)定履行簽批手續(xù)。（4）項(xiàng)目部涉及工程勞務(wù)分包、材料、機(jī)械等事項(xiàng)的任何經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，非經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人書面簽批，嚴(yán)禁以項(xiàng)目部名義、使用項(xiàng)目部印章簽訂。（5）未經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)委托人簽批，嚴(yán)禁以項(xiàng)目部名義、使用項(xiàng)目部印章為他人特別是勞務(wù)隊(duì)伍購買材料、機(jī)械租賃等任何事項(xiàng)提供擔(dān)保（包括承諾）、委托付款、簽署涉及工程價(jià)款、數(shù)量的資料、證明等。（6）嚴(yán)禁在空白紙上加蓋項(xiàng)目部印章給任何人使用，特別是提供給勞務(wù)分包隊(duì)伍、機(jī)械、材料供應(yīng)商使用。（7）項(xiàng)目部報(bào)送公司的任何文件無須蓋章，但須有簽發(fā)人，正式文件須由項(xiàng)目經(jīng)理或總工簽發(fā)。三、嚴(yán)禁將印章帶出辦公場所或交由非印章管理人員使用，特殊情況需報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽批。帶出印章應(yīng)遵循以下程序：密封印章交帶出人雙方簽印章交接單填寫印章使用登記表密封印章交帶出人雙方簽印章交接單填寫印章使用登記表總經(jīng)理或其授權(quán)人簽批填寫帶出印章申請表帶出人與使用人共同開封使用,帶回用印資料復(fù)印件帶出人與使用人共同開封使用,帶回用印資料復(fù)印件帶出人與使用人共同密封1、印章交公司管理使用人；2、雙方簽交接單；3、交用印資料文件復(fù)印件四、嚴(yán)禁在空白紙上加蓋與公司相關(guān)的任何印章，總經(jīng)理書面簽批的除外。五、各部門、各項(xiàng)目部對外使用印鑒，應(yīng)手續(xù)完備，逐次登記，留存復(fù)印件，以備查考。六、本規(guī)定及公司其他相關(guān)規(guī)定，相關(guān)部門及相關(guān)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行。如有違反，將嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，其它與之相關(guān)的制度自行廢止。2、《印章使用申請單》印鑒使用登記表序號日期用印部門事由用印文件名稱用印數(shù)量批準(zhǔn)人經(jīng)辦人蓋章人印章使用申請單用印部門用印名稱經(jīng)辦人用印文件部門負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)年月日-------------------------------------------------------------------------------------------------------印章使用申請單用印部門用印名稱經(jīng)辦人用印文件部門負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)年月日-------------------------------------------------------------------------------------------------------印章使用申請單用印部門用印名稱經(jīng)辦人用印文件部門負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)年月日------------------------------------