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Word———總結(jié)范本:檔案管理人員述職報告范文1000字總結(jié)范本:檔案管理人員述職報告范文1000字。
時間快速消逝,新學期正在向我們招手。作為老師的一員經(jīng)過一學期的教學就可以進行一次總結(jié),通過寫一篇教學總結(jié)來總結(jié)出自己在教學方面的成長與收獲,以下是由述職報告之家為你整理的《檔案管理人員述職報告范文》,供你參考,盼望能幫到你。
檔案管理人員述職報告范文(篇1)
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與關心下,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將這一年來的工作狀況作工作總結(jié)如下:
一、仔細完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能準時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神快速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,仔細核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過仔細登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥當保管,為以后裝訂檔案做好預備。
2、促進檔案管理與達標。全部檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印名目都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。
3、主動協(xié)作辦公室主任抓好全行日常事務性工作,主動幫助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項支配合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提升業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達力量等方面,經(jīng)過一年的熬煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了很多新事物、產(chǎn)生了很多新問題,也學習到了很多新學問、新閱歷,盼望在今后的工作中能夠加大參與檔案管理的培訓,提升自身專業(yè)素養(yǎng),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想熟悉和工作力量上有了新的提升和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的方案和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事分明,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)閱歷的現(xiàn)象。YS575.cOm
檔案管理人員述職報告范文(篇2)
xxxxx月初,本人通過應聘進入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)?任務,下面就我一年多以來的狀況作以下述職:
一、履行職責及工作狀況
仔細做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,準時組織完成領導、單位需要的一些材料,并準時將我站各項工作狀況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物力量強、受過微機售票學問培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位消失空缺時,我都放下手頭工作,準時替補,幫助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學習及遵章守紀狀況
1、在xx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我樂觀參與單位里組織的各項學習,在國家支部的帶領下,我仔細學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律學問和業(yè)務學問,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在學問上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我仔細遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應當做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不行分的,細想起來,仍舊存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平力量有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶散和拿來主義的思想。
2、在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特殊多時,偶然會心情化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批判。
檔案管理人員述職報告范文(篇3)
敬重的各位領導、各位同事您們好:
時間如梭,歲月蹉跎,勞碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔當質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際狀況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)覺,沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎全部的工作都要從零開頭。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際狀況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的溝通溝通。但是,開頭的工作可謂是困難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致到處碰壁,但在公司領導和同事的共同關心下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間樂觀協(xié)作項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此供應所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就詳細工作狀況匯報如下:
(一)資料檔案狀況
1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的預備狀況依據(jù),嚴格根據(jù)監(jiān)理方案程序報批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、協(xié)作比驗證、施工方案、人員、機械等預備資料,同時根據(jù)審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,協(xié)作比驗證x份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格根據(jù)合同有關要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不行避開的變更,根據(jù)變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。
4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術交底x份。
5、會議紀要:項目部針對質(zhì)量、平安問題每月保證召開1次會議,仔細貫徹落實質(zhì)量、平安意識,會議紀要整理x份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平常的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
(二)日常工作狀況
施工進度每月有月方案、周方案,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作方案,由于工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日制造利潤供應條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的方案,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析緣由,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避開了工作的盲目性和無方案性,又使方案工作能順當?shù)耐瓿伞?/p>
(三)資料組工作狀況:
資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,常常在一起討論檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的精確性、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特殊是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的確定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成果,但是在工作中也發(fā)覺了自身許多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能準時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會消失重復或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。
4、出于各種緣由,不能時時把握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有認真的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,在以后的工作中實行以下幾點措施克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明緣由。要求工程資料應仔細填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來便利。
3、借出的書籍,根據(jù)借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。
4、不定期支配專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
(五)下一階段工作方案
工程項目即將接近尾聲,工作量還有很多,任務也很繁重,為了能夠順當?shù)耐瓿晒こ炭⒐ぜ耙平还ぷ?。明年工作方案如下?/p>
1、連續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3、根據(jù)指揮部要求,組建資料組,對竣工資料根據(jù)相關規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、支配專人進行竣工圖的編制工作。
(六)總結(jié)
回顧歷史,展望將來。20xx年在各位領導和同事的關懷支持下,整個xx工程建設比較順當,也取得了比較良好的成果。在所做工作中,還有許多不足之處,請領導和同事多多批判指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)學問,相關的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理學問?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。
祝福xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝福項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,為公司交出滿足的答卷,為國家交出放心的工程。最終,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春開心!
檔案管理人員述職報告范文(篇4)
我校檔案工作在上級領導部門的指導,學校領導,各位老師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一些成果。檔案工作領導小組分工明確,工作詳細,效率高,為以后開展檔案積累工作積累了不少勝利的閱歷,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
一、領導重視,分工明確。
1、任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導非常重視檔案工作,在他們的重視和監(jiān)督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,我們信任今后我們肯定可以做得更好。
2、加強檔案日常管理,對比標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
3、大膽創(chuàng)新,多次帶領檔案管理員外出學習檔案閱歷及做法。
4、學校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成。
二、大力投入,注意效果。
1、多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置特地電腦,安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設更加規(guī)范,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。
2、把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注意過程及效果的落實。
三、尚存不足,揚長避短。
我們學校的檔案工作起步晚,工作閱歷不足,學校財力有限,還存在很多問題,突出表現(xiàn)在分類不當,一些有價值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也盼望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的特地人員,才能打造出檔案精品,更好的為學校的教育服務。
檔案管理人員述職報告范文(篇5)
檔案歸檔看似簡潔,其實是一項簡單而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)學問。作為學校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全生疏的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有閱歷的老師請教,經(jīng)過大家的急躁指導和自己仔細學習、鉆研,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
一、開學初制定了學校檔案名目集,按名目安排好各線要上交的資料。
二、根據(jù)方案有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持潔凈干凈,各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強平安防范意識。
加強檔案室管理,仔細做好檔案室的平安防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,留意平安防范工作。發(fā)覺的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,供應老師利用服務,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)覺,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校進展供應高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對學校
檔案管理人員述職報告范文(篇6)
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)國家委政府的關懷、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期進展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。樂觀向廣闊領導職工宣揚有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如領導職工都能自覺協(xié)作檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際狀況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的'管理制造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清楚地熟悉到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
連續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作,增加各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,仔細做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng),樂觀參與檔案專業(yè)技術和業(yè)務學問培訓。檔案工作人員仔細做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計,有方案、有步驟地進行檔案史料匯編,樂觀做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工
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