工作計劃管理辦法

工作計劃管理辦法工作計劃管理辦法工作計劃管理辦法xxx公司工作計劃管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度第一章總則第一條為了建立、健全集團公司各職能部門、各項目及下屬各單位工作總結與計劃管理，使集團公司各項工作有條不紊的開展，定位明確、責任分明，提高工作效率。實行規(guī)范化管理，順利實現(xiàn)集團公司的經(jīng)營目標。特別制定本制度。第二條本辦法所指工作計劃包括年度、半年度工作計劃、公司項目工作計劃（重大項目）、部門周工作計劃（員工個人工作計劃）。工作計劃必須按照集團下達的經(jīng)營目標和管理目標，分階段、有步驟地對各項工作指標進行分解，并結合市場條件及變化做出周密細致的預測。工作計劃必須依據(jù)集團總體經(jīng)營、管理要求和經(jīng)濟指標層層分解落實到崗位。第三條本辦法適用于集團本部各職能部門；下屬各單位及所屬各部門。類別事項上交時間適用范圍計劃類年度次年1月15日各職能部門、單位半年度當年6月30日各職能部門、單位公司項目每季度末月30日或根據(jù)需要項目公司、項目組周報每周五各部門、單位自行安排總結類年度次年1月15日各職能部門、單位半年度當年6月30日各職能部門、單位公司項目每季度末月30日或根據(jù)需要項目公司、項目組重大事件事件解決處理完成后的兩周內各職能部門、單位周報每周五各部門、單位自行安排年度計劃變更表視具體情況而定各部門、單位自行安排第二章管理職責第四條集團企業(yè)管理部是全集團工作計劃管理的第一責任人，并向集團高層相關領導報告工作情況。集團企業(yè)管理部是全集團各職能部門及下屬各單位工作計劃的歸口管理部門，負責集團及各職能部門、各下屬單位工作計劃的匯總、協(xié)調、管理、監(jiān)督和評價。集團企業(yè)管理部主要職責為：1、負責組織、收集、匯總集團所屬各職能部門經(jīng)理、各下屬單位總經(jīng)理以上管理人員的工作計劃，上報集團高層領導審批。2、負責督促實施、跟進工作計劃及集團高層領導臨時安排的重點任務等各項工作落實完成情況，并將信息反饋集團高層領導。3、負責建立、維護集團工作計劃管理和評價體系，制定工作計劃編制、上報的統(tǒng)一標準。第五條各職能部門、各下屬單位職責各職能部門、各下屬單位的第一負責人是本部門、本單位工作計劃的第一責任人，對本部門、本單位及下屬各部門工作計劃的編制、跟進、落實、評價等負管理責任。主要職責為：1、負責組織編制本部門、本單位工作計劃，組織并指導下屬各部門員工編制部門或個人工作計劃，形成文字或表格以書面文檔形式報上一級領導批準；各職能部門、各下屬單位的工作計劃和各職能部門、各下屬單位的第一負責人的工作計劃報集團企業(yè)管理部匯總后提交集團高層領導審核批準并備案。2、負責與集團企業(yè)管理部保持工作計劃銜接關系，并接受集團企業(yè)管理部關于工作計劃編制的業(yè)務指導。3、負責本部門、本單位工作計劃的落實、跟進與協(xié)調，并協(xié)調相關單位落實集團重點工作計劃。4、負責建立、維護本部門、本單位工作計劃管理網(wǎng)絡，將本部門、本單位工作計劃分解為年度、半年度、周工作計劃并落實到具體的工作人員，同時對本部門、本單位工作計劃實施及完成情況進行總結、分析和評價。5、負責本部門、本單位工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結。按照計劃實施表規(guī)定的時限內，向集團企業(yè)管理部提交本部門、本單位工作計劃的完成情況進度表或小結。第三章工作計劃（總結）范圍、內容及要求第六條年度工作計劃（總結）的編制及要求年度工作計劃是集團公司各職能部門及各下屬單位年度的行動綱領，是安排全年度、半年度工作計劃的重要依據(jù)。因此該計劃的制定必須經(jīng)過嚴密的思考和研究，計劃一經(jīng)制定完畢，公司各管理活動和各經(jīng)營活動，都必須嚴格按照計劃執(zhí)行。1、每年度（次年）1月15日前由集團各職能部門、各下屬單位制定本部門、本單位下一年度工作計劃，報集團企業(yè)管理審核、匯總后報集團董事長批準。2、年度工作計劃（含年度總結）的編制具體要求由集團企業(yè)管理部另行通知。3、年度總結要依據(jù)本年度目標計劃，結合本年度實際工作完成情況編制年度工作總結，并于次年1月15日前遞交到企業(yè)管理部，經(jīng)企業(yè)管理根據(jù)考核內容進行考評后，報經(jīng)集團高層領導及董事長審閱后統(tǒng)一歸檔。第七條半年度工作計劃（總結）的編制及要求半年度計劃的制定是以年度計劃為基礎的，由各職能部門和各下屬單位歸口制定和管理為原則而制定。各職能部門和各下屬單位制定完畢半年度工作計劃后，均需要圍繞自身半年度工作計劃展開，并嚴格執(zhí)行計劃中的內容，并通過執(zhí)行的過程和結果發(fā)現(xiàn)各職能部門和各下屬單位在日常工作和經(jīng)營運作中存在的問題，進行不斷整改、完善、提高。1、集團公司各職能部門、各下屬單位根據(jù)本部門、本單位的年度計劃及臨時布置的重點工作，分解制定本部門、本單位的半年度工作計劃，于每年6月30日前以書面文檔形式交至集團企業(yè)管理部。2、各單位半年度工作計劃中要明確工作任務、計劃完成日期、責任人、工作應達成的重點目標，并注明需其他單位協(xié)助的事項以及所需資源支持等。3、半年度總結是對半年計劃完成情況的描述和自我評價，對于未能完成的目標計劃，要如實的記錄未能完成目標計劃的原因，并自覺的將未完成事項列入下半年目標計劃中去。第八條公司項目計劃（總結）的編制及要求1、在項目運行過程中，為跟蹤項目運作，保證項目信息能夠及時向公司領導反饋，根據(jù)公司要求，所有項目必須擁有項目總體策劃計劃書，其中必須包含項目明確的起點和終點，項目中的子計劃及時間節(jié)點，項目目的及預期結果，項目運行需求，項目責任人，項目預算。每個項目的項目計劃書（除集團要求的機密項目外）都需要提交企業(yè)管理部備檔，并納入監(jiān)督、跟蹤狀態(tài)。2、項目在運行中，需要進行年度計劃總結、半年度計劃總結、季度進展匯報等。3、項目結束后，項目組需要提交項目完成總結報告，企業(yè)管理部將會同其他相關部門根據(jù)項目完成總結報告，工作計劃推進節(jié)點完成情況，費用預算超支情況，項目達成結果，同時進行實物實地的考察，最終將出具針對該項目完成的評估報告，提交公司高層領導進行審核。第九條周工作計劃（總結）的編制及要求1、公司計劃管理以周報為基礎，周報是工作績效最主要的原始記錄，周報包括周計劃和周總結兩部分，周報分為公司周報、部門周報和個人周報。2、部門周報用于向主管領導反饋本部門本周工作進展情況及下周工作計劃安排，由部門負責人在部門半年度工作計劃的基礎上、結合部門員工個人周報進行編制，并在每周五下午下班前同時提主管領導。3、填報周工作計劃時，同時總結上周工作情況（各職能部門、單位可根據(jù)實際情況，自行安排周報的方式和內容）。第十條重大事件總結重大事件總結是指對經(jīng)營活動和管理工作中產(chǎn)生重大、深遠影響的各類事件意在總結經(jīng)驗和教訓，為其他子公司和職能部門的長遠發(fā)展提供參考。要求事件處理后兩周內遞交到企業(yè)管理部，經(jīng)企業(yè)管理審閱整理后，呈報集團高層領導及董事長。第十一條編制內容集團公司各職能部門、各下屬單位年、季度工作計劃中要明確工作任務、計劃完成日期、責任人、工作應達成的重點目標，并注明需其他單位協(xié)助的事項以及所需資源支持等。1、主要工作內容：按照集團經(jīng)營管理要求，主要工作內容要明確化、具體化、數(shù)字化。2、完成日期：指預計完成該項工作任務的日期，跨季度工作盡可能分季度報送并注明“全季度”，但必須注明該項工作各階段的計劃完成日期，并設定本季度底需達成的目標。③責任主體：工作計劃中必須明確各項工作的責任主體（部門或人），并盡可能明確到小組或個人。如跨公司、跨部門的工作，則需注明負責組織協(xié)調的主體責任人。3、目標設定：各部門、各下屬單位重點工作計劃必須注明設定目標，跨季度的工作應設定本季底要達成的目標，并在當季度工作總結中對目標達成情況進行準確客觀評價。4、與年度、半年度工作計劃掛鉤：各職能部門、各公司年度、半年度工作計劃中的重點工作須在周工作計劃中體現(xiàn)。5、各職能部門、各下屬單位在編制下半年度工作計劃時，必須對上半年的工作計劃完成情況做出全面總結，正在進行中的計劃項目要說明工作進展的程度，因不可抗力導致未能按期完成的計劃項目須提前以書面形式說明原因及預計完成時間。6、各職能部門、各下屬單位在保持工作計劃的嚴肅性的同時，可根據(jù)實際情況保證調整計劃的靈活性，兩者應高度統(tǒng)一。衡量的標準是是否對集團經(jīng)營管理目標造成影響。調整計劃應在每年上半年6月30日以前報集團企業(yè)管理部，由集團企業(yè)管理部提交集團高層領導審核批準。第四章工作計劃執(zhí)行落實第十二條集團公司各職能部門、各下屬單位必須保證和維護工作計劃的科學性、嚴肅性，要嚴格按照工作計劃的要求開展工作。工作計劃制訂下發(fā)后，各部門、各單位應逐級向下傳達工作指令，明確工作的實施責任人，確保各項重點工作的落實到位。第十三條集團企業(yè)管理部負責對各項重點工作和專項工作予以跟進、協(xié)調、監(jiān)督并提供各種支持。第十四條各部門、各下屬單位負責人負責本部門、本單位日常及重點工作的協(xié)調和監(jiān)控，負責組織落實各項重點工作，并給予相關部門積極的支持和配合。第十五條為確保工作計劃執(zhí)行效果，各部門、各下屬單位對工作計劃有疑問時，可逐級向直接領導提出咨詢。各部門、各下屬單位在調整工作計劃、工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時，須及時反饋至集團企業(yè)管理部。第十六條集團企業(yè)管理部將在每月中旬組織召開計劃管理協(xié)調會，會議內容主要包括但不限于：1、通報上月集團各部門、各下屬單位各項日常及重點工作完成情況。2、各部門、各下屬單位通報近期工作中存在的問題和困難及需要集團或其它職能部門、公司協(xié)調解決的事項；3、集團對下一階段工作提出要求和指導；4、其它需協(xié)調解決的事項。第五章工作計劃的考評第十七條企業(yè)管理部對各職能部門、各下屬單位年度、季度、周工作計劃（包括“重點項目”中的工作）進行考評并通報結果，主要考評工作計劃報送及時性、編制質量及工作計劃完成情況。第十八條對工作計劃的考評實行“計分制”，與第一責任人年度績效考核掛鉤?？己嗽u分項目分為：按時性、真實性、計劃性、工作量及飽合度、自動調整及補充效益、團隊協(xié)作效率、工作成果總效益性。1、按時性（10分）：各項工作完成的按時性，即計劃達成率情況。2、真實性（10分）：即各部門、單位自述的工作完成情況及工作計劃的可信程度由企業(yè)管理部核實。3、計劃性（15分）：即各部門、單位各項工作的安排條理性、可行性及計劃控進度控制程度。4、工作量和飽和度（20分）：各部門、單位完成的工作量和時間支配的平衡程度。5、自動調整和補充效益（10分）：即各部門、單位臨時性工作完成的情況及延續(xù)的其它工作完成情況。6、團隊協(xié)作效率（10分）：各部門、單位內部整體工作表現(xiàn)及協(xié)助其它單位的各項表現(xiàn)。7、工作成果總效益性（25分）：所有完成的工作質量及總體表現(xiàn)。第十九條為了能夠更好地掌握各部門、各下屬單位工作計劃執(zhí)行情況，各部門、各下屬單位工作總結以書面形式報送。第二十條企業(yè)管理部將在工作期間履行監(jiān)管職能，對各項工作的開展進行評估，凡發(fā)現(xiàn)有因單位間溝通不暢、工作責任心不強而導致工作開展延誤的，將視情況對導致工作延誤涉及部門、單位予以3~5分的扣分。第二十一條在抽查期間發(fā)現(xiàn)被抽查部門、單位，兩次因某項工作被扣分的，將幫助其糾正錯誤，及時改正。第二十二條企業(yè)管理部在工作監(jiān)管過程中，發(fā)現(xiàn)制度中未涉及到，而判定應該對其進行考核的事件，不能直接對其進行考核。而需要針對該事件進行詳細調查、并編制調查報告，提交公司高層領導定奪?；虺雠_臨時管理辦法，暫時對此類事件進行規(guī)范。第二十三條企業(yè)管理部進行定期或不定期抽查或根據(jù)公司領導指示對相關工作進行調查時，涉及單位必須全力配合調查工作，不得出現(xiàn)妨礙調查工作的現(xiàn)象。第二十四條企業(yè)管理部將定期出具考核通報，提交公司高層領導審核通過后發(fā)布。第六章附則第二十五條本辦法由集團企業(yè)管理部歸口，負責辦法的起草、修訂、維護并解釋。第二十六條本辦法自批準下發(fā)之日起開始實施。廣東森島集團有限公司企業(yè)管理部二〇一二年二月二十九日附件：1、工作計劃（總結）管理示意圖；2、計劃、項目和總結考核明細表；3、年度工作計劃分解表；4、年度目標計劃變更表。工作計劃（總結）管理示意圖計劃主體時間編制實施調整評價計劃主體職責集團本部董事會/總裁當年12月次年2月公布年度總工作計劃要求公布年度總工作計劃要求總協(xié)調控制總協(xié)調控制1、戰(zhàn)略規(guī)劃及年度總計劃制定2、協(xié)調指導控制計劃進度企業(yè)管理部企業(yè)管理部備案企業(yè)管理部備案資源支持資源支持計劃協(xié)調會議計劃協(xié)調會議評價/公布評價/公布1、平衡計劃管理2、資源協(xié)調3、文控上傳下達計劃功能單位計劃責任人根據(jù)節(jié)點提交工作計劃/總結年/季指標分解年/季指標分解年/季度工作計劃年/季度工作計劃工作計劃調控工作計劃調控計劃執(zhí)行質量計劃執(zhí)行質量1、分解指標2、監(jiān)督控制3、變更維護單位員工員工工作計劃分解員工工作計劃分解責任到人到崗責任到人到崗隨計劃調整隨計劃調整員工計劃評價員工計劃評價執(zhí)行備注1、時間控制依據(jù)實際情況調整2、編制內容必須覆蓋關鍵指標3、避免編制作弊、空洞4、時間節(jié)點及完成標志要明確1、異常情況匯報2、資源調配1、時間要及時2、數(shù)據(jù)要平衡1、設定計劃為依據(jù)2、執(zhí)行質量是關鍵計劃、項目和總結考