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文檔簡介
項(xiàng)目管理時間管理項(xiàng)目管理時間管理1時間在項(xiàng)目中為何如此重要?在談?wù)擁?xiàng)目時–
時間是所提及的一件重要事情大多數(shù)項(xiàng)目都有一個規(guī)定的交付日期,這是因?yàn)?需求市場環(huán)境進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理工作的一個主要的組成部分時間易于測量,缺乏彈性進(jìn)度問題是項(xiàng)目管理中最普遍的原因一般只比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,忽略被批準(zhǔn)的變更第1頁/共49頁時間在項(xiàng)目中為何如此重要?在談?wù)擁?xiàng)目時–時間是所提及的一件2§7-1項(xiàng)目時間管理也稱項(xiàng)目進(jìn)度管理和項(xiàng)目工期管理和項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量管理合稱為項(xiàng)目管理的三大管理項(xiàng)目進(jìn)程中,為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對項(xiàng)目活動進(jìn)度及日程安排所進(jìn)行的管理過程第2頁/共49頁§7-1項(xiàng)目時間管理也稱項(xiàng)目進(jìn)度管理和項(xiàng)目工期管理第2頁3工期成本總成本費(fèi)用間接費(fèi)曲線直接費(fèi)曲線最低成本最佳工期第3頁/共49頁工期成本總成本費(fèi)用間接費(fèi)曲線直接費(fèi)曲線最低成本最佳工期第3頁4項(xiàng)目進(jìn)度管理的過程項(xiàng)目進(jìn)度管理活動定義活動排序活動資源估算制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制活動歷時估算第4頁/共49頁項(xiàng)目進(jìn)度管理的過程項(xiàng)目活動定義活動排序活動資源估算制定進(jìn)度計(jì)5§7-2項(xiàng)目活動定義確定為完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有具體活動的一項(xiàng)任務(wù)依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目范圍定義歷時資料制約因素假設(shè)條件分解技術(shù)模版法更新項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)活動清單輔助型說明第5頁/共49頁§7-2項(xiàng)目活動定義確定為完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有6分解在活動定義和制作工作分解結(jié)構(gòu)兩個過程中的區(qū)別分解用于活動定義時,最后結(jié)果是活動用于制作工作分解結(jié)構(gòu)的時候,最后的結(jié)果是可交付成果第6頁/共49頁分解在活動定義和制作工作分解結(jié)構(gòu)兩個過程中的區(qū)別分解用于活動7其他的概念活動定義的模板活動清單活動屬性第7頁/共49頁其他的概念活動定義的模板第7頁/共49頁8§7-3項(xiàng)目活動排序與項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖依據(jù)工具與方法結(jié)果成果說明項(xiàng)目活動之間的關(guān)系節(jié)點(diǎn)法箭線圖法網(wǎng)絡(luò)模版法項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖更新后的項(xiàng)目活動清單第8頁/共49頁§7-3項(xiàng)目活動排序與項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖依據(jù)工具與方法結(jié)果成果說明節(jié)9一、活動排序的依據(jù)活動清單、制約因素、假設(shè)條件、項(xiàng)目產(chǎn)品描述及項(xiàng)目活動之間的關(guān)系。(確定各項(xiàng)工作之間的關(guān)系)項(xiàng)目成果說明項(xiàng)目活動之間的關(guān)系(依存關(guān)系、組織關(guān)系、外部制約關(guān)系)第9頁/共49頁一、活動排序的依據(jù)活動清單、制約因素、假設(shè)條件、項(xiàng)目產(chǎn)品描述10二、網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理活動間的依賴關(guān)系可以用網(wǎng)絡(luò)圖表示出來常用的網(wǎng)絡(luò)圖有兩種表現(xiàn)方式:箭線圖法和前導(dǎo)圖法第10頁/共49頁二、網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理活動間的依賴關(guān)系可以用網(wǎng)絡(luò)圖表示出來第111前導(dǎo)圖法節(jié)點(diǎn)法、順序圖法或單代號網(wǎng)絡(luò)圖法用節(jié)點(diǎn)代表活動,用箭線表示各個活動之間的關(guān)系活動之間的依賴關(guān)系有四種:結(jié)束開始,開始開始,結(jié)束結(jié)束,開始結(jié)束第11頁/共49頁前導(dǎo)圖法節(jié)點(diǎn)法、順序圖法或單代號網(wǎng)絡(luò)圖法第11頁/共49頁12繪制節(jié)點(diǎn)圖的規(guī)則不能出現(xiàn)無頭箭線和雙頭箭線。只允許出現(xiàn)單頭箭線網(wǎng)絡(luò)中不能有循環(huán)回路網(wǎng)絡(luò)中不能出現(xiàn)無節(jié)點(diǎn)的箭線網(wǎng)絡(luò)中只能有一個起始點(diǎn)和一個中止節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線要盡量避免交叉第12頁/共49頁繪制節(jié)點(diǎn)圖的規(guī)則不能出現(xiàn)無頭箭線和雙頭箭線。只允許出現(xiàn)單頭箭13箭線圖法雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法此種方法只使用FS關(guān)系用箭線表示活動可以存在虛活動第13頁/共49頁箭線圖法雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法第13頁/共49頁14三、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖及相關(guān)術(shù)語1.項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖:利用圖示技術(shù)來表示項(xiàng)目活動及其邏輯關(guān)系,他是活動排序或動的結(jié)果2.網(wǎng)絡(luò)圖模版3.里程碑4.概要活動5.活動清單更新第14頁/共49頁三、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖及相關(guān)術(shù)語1.項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖:利用圖示技術(shù)來表示項(xiàng)15§7-4活動資源估算確定完成項(xiàng)目活動所需資源的種類、數(shù)量和時間應(yīng)考慮的因素:活動清單、活動屬性、組織過程資產(chǎn)、資源可獲得性、事業(yè)環(huán)境因素資源估算的工具:自下而上、專家法資源需求一覽表資源日歷第15頁/共49頁§7-4活動資源估算確定完成項(xiàng)目活動所需資源的種類、數(shù)量和時16項(xiàng)目資源計(jì)劃依據(jù)工具和方法結(jié)果工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃歷時資料項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目資源計(jì)劃項(xiàng)目組織的管理政策和原則資源計(jì)劃矩陣資源數(shù)據(jù)表資源需求甘特圖專家判斷法資料統(tǒng)計(jì)法資源平衡法資源計(jì)劃書第16頁/共49頁項(xiàng)目資源計(jì)劃依據(jù)工具和方法結(jié)果工作分解結(jié)構(gòu)資源計(jì)劃矩陣資源計(jì)17資源的分類可以無限使用的資源只能有限使用的資源第17頁/共49頁資源的分類可以無限使用的資源第17頁/共49頁18項(xiàng)目資源計(jì)劃定義要確定完成項(xiàng)目活動所需要的資源(人力、設(shè)備、材料等)的種類,以及每種資源的需要量,從而為項(xiàng)目成本的估算提供信息。項(xiàng)目資源計(jì)劃就是明確項(xiàng)目的活動在特定的時間內(nèi),需要投入什么樣的資源以及每種資源的需要量第18頁/共49頁項(xiàng)目資源計(jì)劃定義要確定完成項(xiàng)目活動所需要的資源(人力、設(shè)備、19資源計(jì)劃矩陣工作資源需求量相關(guān)說明資源1資源2……資源n-1資源n工作1工作2……工作m第19頁/共49頁資源計(jì)劃矩陣工作資源需求量相關(guān)說明資源1資源2……資源n-120資源數(shù)據(jù)表資源需求種類資源需求總量時間安排相關(guān)說明12……n資源1資源2……資源m-1資源m第20頁/共49頁資源數(shù)據(jù)表資源需求種類資源需求總量時間安排相關(guān)說明12……n21資源需求甘特圖資源種類時間安排1234567891011資源1資源2……資源m-1資源m第21頁/共49頁資源需求甘特圖資源種類時間安排1234567891011資源22項(xiàng)目計(jì)劃的方法專家判斷法資料統(tǒng)計(jì)法資源平衡法第22頁/共49頁項(xiàng)目計(jì)劃的方法專家判斷法第22頁/共49頁23資源平衡法通過確定出項(xiàng)目所需資源的確切投入時間,盡可能均衡使用各種資源來滿足項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的一種方法資源平衡法的首要工作是進(jìn)行資源約束分析資源約束主要包括:活動之間的技術(shù)約束、第23頁/共49頁資源平衡法通過確定出項(xiàng)目所需資源的確切投入時間,盡可能均衡使24資源平衡法的工作步驟活動之間的技術(shù)約束資源約束分析資源平衡分析第24頁/共49頁資源平衡法的工作步驟活動之間的技術(shù)約束第24頁/共49頁25資源平衡分析的優(yōu)點(diǎn)在減少大量的、不必要的資源傳送管理工作;可以使用“零庫存”策略,從而減少庫存成本和供貨量出現(xiàn)失誤;不必因增加或減少勞動力數(shù)量而在人事和工資等相關(guān)問題上傷腦筋;第25頁/共49頁資源平衡分析的優(yōu)點(diǎn)在減少大量的、不必要的資源傳送管理工作;第26資源平衡的方法反復(fù)試驗(yàn)法:通過推遲那些非關(guān)鍵活動的最早時間,經(jīng)過反復(fù)多次實(shí)驗(yàn),從而事先在不延長項(xiàng)目預(yù)計(jì)工期的情況下是資源均衡配置的一種方法。資源約束進(jìn)度安排是在各種資源有限而且又不準(zhǔn)超過該資源約束的情況下制定最小進(jìn)度的一種方法。第26頁/共49頁資源平衡的方法反復(fù)試驗(yàn)法:通過推遲那些非關(guān)鍵活動的最早時間,27§7-5項(xiàng)目活動時間估算依據(jù)工具和方法結(jié)果資源要求歷史資料專家判斷類推估算三角分步法PERT值法參數(shù)估算法儲備分析估算出的項(xiàng)目活動時間估算依據(jù)的文檔更新活動清單第27頁/共49頁§7-5項(xiàng)目活動時間估算依據(jù)工具和方法結(jié)果資源要求專家判斷28三角分步法和PERT值法:以一定的假設(shè)條件為前提,計(jì)算出各種活動時間的估算方法步驟:1、估計(jì)三種可能時間:最樂觀時間、最悲觀時間、正常時間。2、運(yùn)用概率的方法得出各項(xiàng)活動的最可能時間(最樂觀時間+4*正常時間+最悲觀時間)/6第28頁/共49頁三角分步法和PERT值法:以一定的假設(shè)條件為前提,計(jì)算出各種29§7-6項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖活動持續(xù)的時間資源要求項(xiàng)目作業(yè)制度的安排項(xiàng)目作業(yè)的各種制約因素項(xiàng)目活動提前或滯后的時間甘特圖關(guān)鍵路徑法計(jì)劃評審技術(shù)圖表評審技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃補(bǔ)充說明項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃第29頁/共49頁§7-6項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖30進(jìn)度計(jì)劃中的時間參數(shù)及相關(guān)術(shù)語最早開始時間最早完成時間最晚開始時間最晚完成時間(自由)浮動時間正推法擬推法進(jìn)度計(jì)劃編制的主要約束條件:強(qiáng)制日期、關(guān)鍵事件和主要里程碑第30頁/共49頁進(jìn)度計(jì)劃中的時間參數(shù)及相關(guān)術(shù)語最早開始時間第30頁/共49頁3112345678910111213安裝門窗做屋面內(nèi)粉刷外粉刷安管道電氣地坪養(yǎng)護(hù)甘特圖第31頁/共49頁12345678910111213安裝門窗做屋面內(nèi)粉刷外粉刷32關(guān)鍵路徑法(CPM)運(yùn)用特定的、有順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯來預(yù)測總體項(xiàng)目歷時的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),它可以確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動最早、最晚的開始和完成時間計(jì)算步驟:1、項(xiàng)目的開始時間和完成時間最早開始時間+活動工期=最早完成時間2、最遲完成時間和最遲開始時間最遲開始時間+活動工期=最遲完成時間3、時差4、確定關(guān)鍵路徑第32頁/共49頁關(guān)鍵路徑法(CPM)運(yùn)用特定的、有順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯來預(yù)測總體項(xiàng)33
案例:某家庭宴會項(xiàng)目項(xiàng)目活動定義:制定菜單、原料采購、餐具準(zhǔn)備、甜點(diǎn)準(zhǔn)備、原料清洗、烹飪、桌椅布置、宴會開始。宴會開始是一個里程碑。還有什么可以算作里程碑第33頁/共49頁案例:某家庭宴會項(xiàng)目項(xiàng)目活動定義:第33頁/共49頁34活動歷時估算活動代碼活動描述歷時(分鐘)前置任務(wù)A菜單制定30B原料采購60AC餐具準(zhǔn)備45AD甜點(diǎn)準(zhǔn)備60BE原料清洗60BF烹飪30D,EG桌椅布置15CH宴會開始0F,G第34頁/共49頁活動歷時估算活動代碼活動描述歷時(分鐘)前置任務(wù)A菜單制定335活動時間計(jì)算圖標(biāo)最早開始時間歷時最早完成時間任務(wù)名稱最晚開始時間浮動時間最晚完成時間第35頁/共49頁活動時間計(jì)算圖標(biāo)最早開始時間歷時最早完成時間任務(wù)名稱最晚開始36活動排序:60原料清洗60原料采購45餐具準(zhǔn)備60甜點(diǎn)準(zhǔn)備30菜單制定30宴會開始15桌椅準(zhǔn)備30烹飪第36頁/共49頁活動排序:60原料清洗60原料采購45餐具準(zhǔn)備60甜點(diǎn)準(zhǔn)備337使用正推法計(jì)算活動時間9060150原料清洗306090原料采購304575餐具準(zhǔn)備9060150甜點(diǎn)準(zhǔn)備03030菜單制定1800180宴會開始751590桌椅準(zhǔn)備15030180烹飪使用正推法獲得活動的最早開始時間和最早完成時間第37頁/共49頁使用正推法計(jì)算活動時間9060150原料清洗306090原料38使用逆推法計(jì)算活動時間9060150原料清洗900150306090原料采購30090304575餐具準(zhǔn)備120901659060150甜點(diǎn)準(zhǔn)備90015003030菜單制定00301800180宴會開始1800180751590桌椅準(zhǔn)備1659018015030180烹飪1500180使用逆推法計(jì)算活動的最晚開始時間和最晚完成時間及活動的浮動時間第38頁/共49頁使用逆推法計(jì)算活動時間9060150原料清洗9001503039關(guān)鍵路徑:1、菜單制定-原料采購-原料清洗-烹飪-宴會開始2、菜單制定-原料采購-甜點(diǎn)準(zhǔn)備-烹飪-宴會開始標(biāo)準(zhǔn):活動的浮動時間為0活動時間相加的最長路徑為關(guān)鍵路徑第39頁/共49頁關(guān)鍵路徑:1、菜單制定-原料采購-原料清洗-烹飪-宴會開始標(biāo)40時間網(wǎng)絡(luò)圖的信息1、項(xiàng)目歷時180分鐘2、項(xiàng)目關(guān)鍵路徑有兩條3、在餐具準(zhǔn)備和桌椅布置活動中有90分鐘的浮動時間4、要縮短項(xiàng)目總歷時,必須要縮短關(guān)鍵路徑上的活動,比如縮短原料采購和原料清洗的時間,可以壓縮30分鐘,項(xiàng)目總歷時會變?yōu)?50分鐘第40頁/共49頁時間網(wǎng)絡(luò)圖的信息1、項(xiàng)目歷時180分鐘第40頁/共49頁41計(jì)劃評審技術(shù)(PERT)當(dāng)項(xiàng)目的某些或者全部活動歷時估算事先不能完全肯定時,我們需要綜合運(yùn)用關(guān)鍵路徑法和加權(quán)平均歷時估算法來項(xiàng)目歷時進(jìn)行估算。這種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)適用于不可預(yù)知因素較多、從未做過的新項(xiàng)目和復(fù)雜項(xiàng)目畫法與網(wǎng)絡(luò)圖相同,區(qū)別在于活動時間的估算第41頁/共49頁計(jì)劃評審技術(shù)(PERT)當(dāng)項(xiàng)目的某些或者全部活動歷時估算事先42計(jì)劃評審技術(shù)的計(jì)算方法時間估計(jì):樂觀時間、最可能時間、悲觀時間計(jì)算活動時間的期望值和標(biāo)準(zhǔn)差期望值代表項(xiàng)目活動耗費(fèi)時間多少,標(biāo)準(zhǔn)差代表在期望的時間里完成該活動的概率。判別:標(biāo)準(zhǔn)差越小,表明在期望時間里完成活動的可能性越大;標(biāo)準(zhǔn)差越大,表明在期望時間里完成活動的可能性越小。第42頁/共49頁計(jì)劃評審技術(shù)的計(jì)算方法時間估計(jì):樂觀時間、最可能時間、悲觀時43圖表評審技術(shù)對項(xiàng)目活動的邏輯關(guān)系和時間估算進(jìn)行概率處理,并具有隨機(jī)性。第43頁/共49頁圖表評審技術(shù)對項(xiàng)目活動的邏輯關(guān)系和時間估算進(jìn)行概率處理,并具44項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法比較第44頁/共49頁項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法比較第44頁/共49頁45項(xiàng)目跟蹤與控制依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)行情況變更申請進(jìn)度管理計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度變更控制系統(tǒng)偏差分析技術(shù)項(xiàng)目執(zhí)行情況的度量方法項(xiàng)目管理軟件更新后的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃糾偏措施經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)第45頁/共49頁項(xiàng)目跟蹤與控制依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度變更46項(xiàng)目進(jìn)度控制在限定的工期內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中,經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,若出現(xiàn)偏差,便及時找出原因,采取避要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至工程竣工第46頁/共49頁項(xiàng)目進(jìn)度控制在限定的工期內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)47項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃單位工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施進(jìn)度記錄檢查調(diào)整修改進(jìn)度分析與總結(jié)第二類循環(huán)第一類循環(huán)計(jì)劃階段實(shí)施階段檢查階段總結(jié)階段進(jìn)度控制的循環(huán)階段第47頁/共49頁項(xiàng)目單位工程進(jìn)度進(jìn)度記錄進(jìn)度分析第二類循環(huán)第一類循環(huán)計(jì)劃階段48進(jìn)度控制中可能出現(xiàn)的問題工期拖后資源浪費(fèi)成本浪費(fèi)計(jì)劃變化太大第48頁/共49頁進(jìn)度控制中可能出現(xiàn)的問題工期拖后第48頁/共49頁49項(xiàng)目管理時間管理項(xiàng)目管理時間管理50時間在項(xiàng)目中為何如此重要?在談?wù)擁?xiàng)目時–
時間是所提及的一件重要事情大多數(shù)項(xiàng)目都有一個規(guī)定的交付日期,這是因?yàn)?需求市場環(huán)境進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理工作的一個主要的組成部分時間易于測量,缺乏彈性進(jìn)度問題是項(xiàng)目管理中最普遍的原因一般只比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,忽略被批準(zhǔn)的變更第1頁/共49頁時間在項(xiàng)目中為何如此重要?在談?wù)擁?xiàng)目時–時間是所提及的一件51§7-1項(xiàng)目時間管理也稱項(xiàng)目進(jìn)度管理和項(xiàng)目工期管理和項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量管理合稱為項(xiàng)目管理的三大管理項(xiàng)目進(jìn)程中,為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對項(xiàng)目活動進(jìn)度及日程安排所進(jìn)行的管理過程第2頁/共49頁§7-1項(xiàng)目時間管理也稱項(xiàng)目進(jìn)度管理和項(xiàng)目工期管理第2頁52工期成本總成本費(fèi)用間接費(fèi)曲線直接費(fèi)曲線最低成本最佳工期第3頁/共49頁工期成本總成本費(fèi)用間接費(fèi)曲線直接費(fèi)曲線最低成本最佳工期第3頁53項(xiàng)目進(jìn)度管理的過程項(xiàng)目進(jìn)度管理活動定義活動排序活動資源估算制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制活動歷時估算第4頁/共49頁項(xiàng)目進(jìn)度管理的過程項(xiàng)目活動定義活動排序活動資源估算制定進(jìn)度計(jì)54§7-2項(xiàng)目活動定義確定為完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有具體活動的一項(xiàng)任務(wù)依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目范圍定義歷時資料制約因素假設(shè)條件分解技術(shù)模版法更新項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)活動清單輔助型說明第5頁/共49頁§7-2項(xiàng)目活動定義確定為完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有55分解在活動定義和制作工作分解結(jié)構(gòu)兩個過程中的區(qū)別分解用于活動定義時,最后結(jié)果是活動用于制作工作分解結(jié)構(gòu)的時候,最后的結(jié)果是可交付成果第6頁/共49頁分解在活動定義和制作工作分解結(jié)構(gòu)兩個過程中的區(qū)別分解用于活動56其他的概念活動定義的模板活動清單活動屬性第7頁/共49頁其他的概念活動定義的模板第7頁/共49頁57§7-3項(xiàng)目活動排序與項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖依據(jù)工具與方法結(jié)果成果說明項(xiàng)目活動之間的關(guān)系節(jié)點(diǎn)法箭線圖法網(wǎng)絡(luò)模版法項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖更新后的項(xiàng)目活動清單第8頁/共49頁§7-3項(xiàng)目活動排序與項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖依據(jù)工具與方法結(jié)果成果說明節(jié)58一、活動排序的依據(jù)活動清單、制約因素、假設(shè)條件、項(xiàng)目產(chǎn)品描述及項(xiàng)目活動之間的關(guān)系。(確定各項(xiàng)工作之間的關(guān)系)項(xiàng)目成果說明項(xiàng)目活動之間的關(guān)系(依存關(guān)系、組織關(guān)系、外部制約關(guān)系)第9頁/共49頁一、活動排序的依據(jù)活動清單、制約因素、假設(shè)條件、項(xiàng)目產(chǎn)品描述59二、網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理活動間的依賴關(guān)系可以用網(wǎng)絡(luò)圖表示出來常用的網(wǎng)絡(luò)圖有兩種表現(xiàn)方式:箭線圖法和前導(dǎo)圖法第10頁/共49頁二、網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理活動間的依賴關(guān)系可以用網(wǎng)絡(luò)圖表示出來第160前導(dǎo)圖法節(jié)點(diǎn)法、順序圖法或單代號網(wǎng)絡(luò)圖法用節(jié)點(diǎn)代表活動,用箭線表示各個活動之間的關(guān)系活動之間的依賴關(guān)系有四種:結(jié)束開始,開始開始,結(jié)束結(jié)束,開始結(jié)束第11頁/共49頁前導(dǎo)圖法節(jié)點(diǎn)法、順序圖法或單代號網(wǎng)絡(luò)圖法第11頁/共49頁61繪制節(jié)點(diǎn)圖的規(guī)則不能出現(xiàn)無頭箭線和雙頭箭線。只允許出現(xiàn)單頭箭線網(wǎng)絡(luò)中不能有循環(huán)回路網(wǎng)絡(luò)中不能出現(xiàn)無節(jié)點(diǎn)的箭線網(wǎng)絡(luò)中只能有一個起始點(diǎn)和一個中止節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線要盡量避免交叉第12頁/共49頁繪制節(jié)點(diǎn)圖的規(guī)則不能出現(xiàn)無頭箭線和雙頭箭線。只允許出現(xiàn)單頭箭62箭線圖法雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法此種方法只使用FS關(guān)系用箭線表示活動可以存在虛活動第13頁/共49頁箭線圖法雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法第13頁/共49頁63三、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖及相關(guān)術(shù)語1.項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖:利用圖示技術(shù)來表示項(xiàng)目活動及其邏輯關(guān)系,他是活動排序或動的結(jié)果2.網(wǎng)絡(luò)圖模版3.里程碑4.概要活動5.活動清單更新第14頁/共49頁三、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖及相關(guān)術(shù)語1.項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖:利用圖示技術(shù)來表示項(xiàng)64§7-4活動資源估算確定完成項(xiàng)目活動所需資源的種類、數(shù)量和時間應(yīng)考慮的因素:活動清單、活動屬性、組織過程資產(chǎn)、資源可獲得性、事業(yè)環(huán)境因素資源估算的工具:自下而上、專家法資源需求一覽表資源日歷第15頁/共49頁§7-4活動資源估算確定完成項(xiàng)目活動所需資源的種類、數(shù)量和時65項(xiàng)目資源計(jì)劃依據(jù)工具和方法結(jié)果工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃歷時資料項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目資源計(jì)劃項(xiàng)目組織的管理政策和原則資源計(jì)劃矩陣資源數(shù)據(jù)表資源需求甘特圖專家判斷法資料統(tǒng)計(jì)法資源平衡法資源計(jì)劃書第16頁/共49頁項(xiàng)目資源計(jì)劃依據(jù)工具和方法結(jié)果工作分解結(jié)構(gòu)資源計(jì)劃矩陣資源計(jì)66資源的分類可以無限使用的資源只能有限使用的資源第17頁/共49頁資源的分類可以無限使用的資源第17頁/共49頁67項(xiàng)目資源計(jì)劃定義要確定完成項(xiàng)目活動所需要的資源(人力、設(shè)備、材料等)的種類,以及每種資源的需要量,從而為項(xiàng)目成本的估算提供信息。項(xiàng)目資源計(jì)劃就是明確項(xiàng)目的活動在特定的時間內(nèi),需要投入什么樣的資源以及每種資源的需要量第18頁/共49頁項(xiàng)目資源計(jì)劃定義要確定完成項(xiàng)目活動所需要的資源(人力、設(shè)備、68資源計(jì)劃矩陣工作資源需求量相關(guān)說明資源1資源2……資源n-1資源n工作1工作2……工作m第19頁/共49頁資源計(jì)劃矩陣工作資源需求量相關(guān)說明資源1資源2……資源n-169資源數(shù)據(jù)表資源需求種類資源需求總量時間安排相關(guān)說明12……n資源1資源2……資源m-1資源m第20頁/共49頁資源數(shù)據(jù)表資源需求種類資源需求總量時間安排相關(guān)說明12……n70資源需求甘特圖資源種類時間安排1234567891011資源1資源2……資源m-1資源m第21頁/共49頁資源需求甘特圖資源種類時間安排1234567891011資源71項(xiàng)目計(jì)劃的方法專家判斷法資料統(tǒng)計(jì)法資源平衡法第22頁/共49頁項(xiàng)目計(jì)劃的方法專家判斷法第22頁/共49頁72資源平衡法通過確定出項(xiàng)目所需資源的確切投入時間,盡可能均衡使用各種資源來滿足項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的一種方法資源平衡法的首要工作是進(jìn)行資源約束分析資源約束主要包括:活動之間的技術(shù)約束、第23頁/共49頁資源平衡法通過確定出項(xiàng)目所需資源的確切投入時間,盡可能均衡使73資源平衡法的工作步驟活動之間的技術(shù)約束資源約束分析資源平衡分析第24頁/共49頁資源平衡法的工作步驟活動之間的技術(shù)約束第24頁/共49頁74資源平衡分析的優(yōu)點(diǎn)在減少大量的、不必要的資源傳送管理工作;可以使用“零庫存”策略,從而減少庫存成本和供貨量出現(xiàn)失誤;不必因增加或減少勞動力數(shù)量而在人事和工資等相關(guān)問題上傷腦筋;第25頁/共49頁資源平衡分析的優(yōu)點(diǎn)在減少大量的、不必要的資源傳送管理工作;第75資源平衡的方法反復(fù)試驗(yàn)法:通過推遲那些非關(guān)鍵活動的最早時間,經(jīng)過反復(fù)多次實(shí)驗(yàn),從而事先在不延長項(xiàng)目預(yù)計(jì)工期的情況下是資源均衡配置的一種方法。資源約束進(jìn)度安排是在各種資源有限而且又不準(zhǔn)超過該資源約束的情況下制定最小進(jìn)度的一種方法。第26頁/共49頁資源平衡的方法反復(fù)試驗(yàn)法:通過推遲那些非關(guān)鍵活動的最早時間,76§7-5項(xiàng)目活動時間估算依據(jù)工具和方法結(jié)果資源要求歷史資料專家判斷類推估算三角分步法PERT值法參數(shù)估算法儲備分析估算出的項(xiàng)目活動時間估算依據(jù)的文檔更新活動清單第27頁/共49頁§7-5項(xiàng)目活動時間估算依據(jù)工具和方法結(jié)果資源要求專家判斷77三角分步法和PERT值法:以一定的假設(shè)條件為前提,計(jì)算出各種活動時間的估算方法步驟:1、估計(jì)三種可能時間:最樂觀時間、最悲觀時間、正常時間。2、運(yùn)用概率的方法得出各項(xiàng)活動的最可能時間(最樂觀時間+4*正常時間+最悲觀時間)/6第28頁/共49頁三角分步法和PERT值法:以一定的假設(shè)條件為前提,計(jì)算出各種78§7-6項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖活動持續(xù)的時間資源要求項(xiàng)目作業(yè)制度的安排項(xiàng)目作業(yè)的各種制約因素項(xiàng)目活動提前或滯后的時間甘特圖關(guān)鍵路徑法計(jì)劃評審技術(shù)圖表評審技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃補(bǔ)充說明項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃第29頁/共49頁§7-6項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖79進(jìn)度計(jì)劃中的時間參數(shù)及相關(guān)術(shù)語最早開始時間最早完成時間最晚開始時間最晚完成時間(自由)浮動時間正推法擬推法進(jìn)度計(jì)劃編制的主要約束條件:強(qiáng)制日期、關(guān)鍵事件和主要里程碑第30頁/共49頁進(jìn)度計(jì)劃中的時間參數(shù)及相關(guān)術(shù)語最早開始時間第30頁/共49頁8012345678910111213安裝門窗做屋面內(nèi)粉刷外粉刷安管道電氣地坪養(yǎng)護(hù)甘特圖第31頁/共49頁12345678910111213安裝門窗做屋面內(nèi)粉刷外粉刷81關(guān)鍵路徑法(CPM)運(yùn)用特定的、有順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯來預(yù)測總體項(xiàng)目歷時的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),它可以確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動最早、最晚的開始和完成時間計(jì)算步驟:1、項(xiàng)目的開始時間和完成時間最早開始時間+活動工期=最早完成時間2、最遲完成時間和最遲開始時間最遲開始時間+活動工期=最遲完成時間3、時差4、確定關(guān)鍵路徑第32頁/共49頁關(guān)鍵路徑法(CPM)運(yùn)用特定的、有順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯來預(yù)測總體項(xiàng)82
案例:某家庭宴會項(xiàng)目項(xiàng)目活動定義:制定菜單、原料采購、餐具準(zhǔn)備、甜點(diǎn)準(zhǔn)備、原料清洗、烹飪、桌椅布置、宴會開始。宴會開始是一個里程碑。還有什么可以算作里程碑第33頁/共49頁案例:某家庭宴會項(xiàng)目項(xiàng)目活動定義:第33頁/共49頁83活動歷時估算活動代碼活動描述歷時(分鐘)前置任務(wù)A菜單制定30B原料采購60AC餐具準(zhǔn)備45AD甜點(diǎn)準(zhǔn)備60BE原料清洗60BF烹飪30D,EG桌椅布置15CH宴會開始0F,G第34頁/共49頁活動歷時估算活動代碼活動描述歷時(分鐘)前置任務(wù)A菜單制定384活動時間計(jì)算圖標(biāo)最早開始時間歷時最早完成時間任務(wù)名稱最晚開始時間浮動時間最晚完成時間第35頁/共49頁活動時間計(jì)算圖標(biāo)最早開始時間歷時最早完成時間任務(wù)名稱最晚開始85活動排序:60原料清洗60原料采購45餐具準(zhǔn)備60甜點(diǎn)準(zhǔn)備30菜單制定30宴會開始15桌椅準(zhǔn)備30烹飪第36頁/共49頁活動排序:60原料清洗60原料采購45餐具準(zhǔn)備60甜點(diǎn)準(zhǔn)備386使用正推法計(jì)算活動時間9060150原料清洗306090原料采購304575餐具準(zhǔn)備9060150甜點(diǎn)準(zhǔn)備03030菜單制定1800180宴會開始751590桌椅準(zhǔn)備15030180烹飪使用正推法獲得活動的最早開始時間和最早完成時間第37頁/共49頁使用正推法計(jì)算活動時間9060150原料清洗306090原料87使用逆推法計(jì)算活動時間9060150原料清洗900150306090原料采購30090304575餐具準(zhǔn)備120901659060150甜點(diǎn)準(zhǔn)備90015003030菜單制定00301800180宴會開始1800180751590桌椅準(zhǔn)備1659018015030180烹飪1500180使用逆推法計(jì)算活動的最晚開始時間和最晚完成時間及活動的浮動時間第38頁/共49頁使用逆推法計(jì)算活動時間9060150原料清洗9001503088關(guān)鍵路徑:1、菜單制定-原料采購-原料清洗-烹飪-宴會開始2、菜單制
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