圣美貿(mào)易公司車輛管理制度

公司車輛管理車輛管理辦法司機目標管理辦法專職司機崗位應(yīng)聘條件司機崗位職責車輛核算辦法公司車輛標準核算價格公司車輛管理第一章車輛管理辦法 為了加強公司公務(wù)用車的管理，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率，解決公務(wù)用車需要，降低消耗，減少開支。特制定車輛管理辦法。公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機人員，實行統(tǒng)一任務(wù)目標管理辦法，對公司各部門用車實行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務(wù)用車需要。公司辦公室負責公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負責車班的行政管理工作。公司辦公室下設(shè)車班，負責司機的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維護、保養(yǎng)。并要求司機掌握專業(yè)技術(shù)知識和本領(lǐng)，確保安全行車和樹立愛車、愛崗的敬業(yè)精神。公司司機均接受院交通安全委員會定期安全教育的管理。各部門使用公司車輛時，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。車班辦公地點：科研樓6樓，電話：3491。長途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導簽字后，公司辦公室方可派車。公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標準。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費用（一式三份）分別送用車部門、財務(wù)金融部和公司辦公室存查。公司外部人員或單位使用本公司車輛時，請與公司辦公室聯(lián)系，收費與院車隊執(zhí)行同等標準。為提高公司車輛的利用率，鼓勵司機提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得，實行公里任務(wù)薪金獎勵辦法。公司內(nèi)車輛變動，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財務(wù)金融部共同商議，報主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。各事業(yè)部項目資金需以車輛抵帳方式處理時，事先申報，由上述三個部門提出意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。公司所有車輛（奧迪2.6除外）一律統(tǒng)一到指定地點記帳加油，每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。公司車輛需要修理，由司機填寫車輛維修申請單，經(jīng)車班和辦公室委托院車隊修理班進行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點維修。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導審批，未經(jīng)批準不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理.否則不予報銷修理費。本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。本辦法自發(fā)布之日起生效。附件1：公司車輛使用程序圖各部門（填寫用車單、部門領(lǐng)導批準）----公司辦公室調(diào)配（電話：3409）----司機執(zhí)行派車任務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。附件2：用車單填寫說明1．用車時間：填寫X年X月X日X時X分使用。2．行駛路線：如院至北京站等。3．用車單：注明用車人和部門主管領(lǐng)導（臨時特殊情況除外）。4．司機根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費、等時數(shù)（半小時以內(nèi)不計，超過半小時開始計算等時數(shù)）。按實際情況填寫，等時每小時計10公里。5．司機完成出車任務(wù)后由用車人在用車單上簽字。6．長途在異地滯留期間每天按80公里計，超過后按實際公里數(shù)累計。7．院內(nèi)等時不計。

第二章司機目標管理辦法第十六條 公司提供給司機的條件：辦公休息地點和車輛。享受公司員工基本待遇和福利。司機收入（基本工資+績效工資+司機補助費）：1、每月行駛600公里為基本公里定額，完成基本定額發(fā)司機基本工資和崗位工資及補助費。不足基本公里只發(fā)司機基本工資。每月超過600公里定額后，提取績效工資（超定額公里提成）。司機出車補助標準出車 市內(nèi) 每天補助3.5元 遠郊 每天補助8元加時費（8小時工作時間以外） 每小時補助1元法定節(jié)假日 每天補助20元法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補助10元長途 按公司員工出差規(guī)定補助本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程?？振偫锍滩粦?yīng)超出出車記錄的3%。超出應(yīng)說明原因，無不正當理由視為私用車，扣發(fā)司機獎金.無故不服從分配出車者，第一次口頭警告并扣發(fā)當月50%績效工資，第二次寫出書面檢查并扣發(fā)當月績效工資，第三次調(diào)離崗位，自謀崗位。績效工資提獎辦法績效工資=(實際里程-基本工資里程)x0.15元/公里公里數(shù)要與油耗和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績效工資百分點。司機根據(jù)派車單和用車人簽字進行考核，由辦公室發(fā)放工資。車輛修理：提倡司機自我動手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機油”“防凍液”及換季保養(yǎng)，一律由司機負責。在保證安全行車的前提下，能修的盡量自己修。車輛發(fā)現(xiàn)故障時要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報告管理人員，經(jīng)院修理班鑒定后并提出具體的維修意見（包括維修項目大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。公司車輛修理經(jīng)鑒定后，必須到指定地點修理。第二十二條 司機年修理費用多少與年終考核掛鉤。第三章專職司機崗位應(yīng)聘條件根椐公司業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合競爭上崗原則，經(jīng)公司人力資源部同意，聘用專職司機人員條件如下：男性，年齡不限，具有高中以上學歷；具有5年以上駕令，初級工技術(shù)水平，并有良好的工作業(yè)績；應(yīng)具備勤奮好學、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責任感；具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。第四章司機崗位責任司機必須遵守“中華人民共和國道路交通管理條例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，堅守工作崗位，遵守勞動紀律。司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。司機要認真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準時；司機對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機班等侯出車。有事確需要離開時，要報告管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。司機身上必須帶傳呼機。對公司領(lǐng)導和管理人員的傳呼，應(yīng)復機。情況特殊確實不能復機的，事后一定要說明原因。司機根椐派車單認真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表)，總里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費，做到準確無誤.月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費，做到準確無誤。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負責統(tǒng)一審核。發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟損失的，按經(jīng)濟損失額的5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。如未經(jīng)批準開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負擔的費用一切損失自付。如保險公司承擔賠償?shù)模熑稳巳孕璋词鹿蕮p失20%對個人予以處罰。司機全年安全行車，未出交通事故的，年終給予一次性行車安全獎勵500元。年修車費用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。如超出修車費定額，則按超出部分的適當比例扣發(fā)績效工資。司機因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上說明原因并填寫。第五章車輛核算辦法為了提高公司車輛利用率和有效運用，特制定本辦法。公司車輛實行統(tǒng)一核算，并按使用部門計入各部門、各項目成本。按照公司車輛使用程序圖反饋的各部門用車單進行核算。核算費用（計入用車單位）=每公里價格+過路、過橋、停車費+等時數(shù)（折合公里收費）。司機根椐派車單出車，出車任務(wù)完成后司機填寫里程數(shù)，由用車人簽字認可。司機每月將行車記錄和派車單上交后進行核算，派車單無用車人簽字無效。行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機負責交納差數(shù)里程的汽油費。車輛起步價為5公里。第六章公司車輛標準核算價格車輛標準核算價格依據(jù)：車輛保險費、驗車費、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。車輛成本費用。確定公司車輛標準核算價格如下： 奧迪2.6E 2.8元/公里豐田霸王 2.5元/公里面包車 1.9元/公里桑塔納2000 2.0元/公里普通桑塔納 1.7元/公里司機崗位責任司機必須遵守“中華人民共和國道路交通管理條例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，堅守工作崗位，遵守勞動紀律。司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。司機要認真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準時；司機對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機班等侯出車。有事確需要離開時，要報告管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。司機身上必須帶傳呼機。對公司領(lǐng)導和管理人員的傳呼，應(yīng)復機。情況特殊確實不能復機的，事后一定要說明原因。司機根椐派車單認真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表)，總里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費等，做到準確無誤.月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費等，做到準確無誤。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負責統(tǒng)一審核。發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟損失的，按經(jīng)濟損失額的5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。如未經(jīng)批準開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負擔的費用一切損失自付。如保險公司承擔賠償?shù)?，責任人仍需按事故損失20%