《合同管理制度》

合同管理制度第一章總則有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度.第三條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)待公司經(jīng)濟(jì)同努力,搞好公第二章合同的簽訂人直接與對(duì)方談判合同。定代表人外，必需是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。第六條簽約人在簽訂合同之前,必需認(rèn)真認(rèn)識(shí)對(duì)方當(dāng)事人的情況.廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。第八條合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)著重的主要問題是：1、部首部分，要著重寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方式、價(jià)格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾部分:著重雙方都必需使用合同專用章，原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。方所在市人民法院管轄.第十一條任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提升經(jīng)濟(jì)效益第三章公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)第十二條合同審批權(quán)限如下:1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:1/3合同。第十三條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批.重要合同必需經(jīng)法律顧問審查.合同審查的要點(diǎn)是：力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方格外是對(duì)方是否具備履行合同的能力、失.證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。第四章公司管理制度合同的履行第十五條合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信用"的原則.嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以貨物交清,價(jià)款結(jié)清無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十七條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)認(rèn)識(shí)、把握合同的履行情有關(guān)人員的責(zé)任。第五章公司管理制度合同的變更、解除第十八條在合同履行經(jīng)過中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。從嚴(yán)控制。第二十條變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù).第二十一條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。應(yīng)履行。但格外情況經(jīng)雙方全都同意的例外。責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。的,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴(yán)懲處.第六章合同糾紛的處理等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。第二十八條處理合同糾紛的原則是：款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為根本方式。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)議，解決糾紛。責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施，削減我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng)，全都對(duì)外.律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。材料。書、傳真、圖表等；2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章.關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的認(rèn)識(shí)或履行。承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。行情況，防止差錯(cuò).執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理.匯總、歸檔,以備考。第七章合同的管理基礎(chǔ)管理制度。第三十九條本公司合同管理詳細(xì)是:負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署.1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺(tái)帳。成果之一的,對(duì)有關(guān)部門和人員給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)：益、避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失的;2、在合同管理工作中做出成果，被有關(guān)部門評(píng)先進(jìn)的；大的資金，避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；4、追討欠款,索賠成功。合同在中仲裁、訴訟由于自身的工作獲得勝利訴的;5、勇于檢舉,揭發(fā)他人利用合同行賭、謀取私立、有違法的行為;濟(jì)賠償直至追究形式責(zé)任:1、盲目簽訂合同、造成損失的；2、為經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；、工作不負(fù)責(zé)，不按合同規(guī)定履行