“三只青蛙”時間管理法(超級實用)

如果你必須吃掉一只青蛙，不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙，記得要先吃掉最大、最丑的那只。——博恩?崔西為什么有些人總能更有效地利用時間，從而取得比其他人更大的成就呢？受本文開頭博恩?崔西這段話的啟發(fā)，我們先把“時間管理”放到一邊,去“吃掉三只青蛙”吧。讀完這篇文章或許會重塑你對“時間”的理解，同時引導(dǎo)你在今年獲得新的成就。你或許將一馬當(dāng)先，讓其他人望塵莫及！如果你想受益于“三的法則”，請立刻做以下五件事：01.明確你的“三只大青蛙”問自己一個問題：“如果我只能在**年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事，它會是什么？”把它寫下來。然后再找出一個，也把它寫下來。最后再寫一個。這就是你的“三只青蛙”。它們很可能是一些非常重要，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。它們又大又丑！把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后，再開始運用時間管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動?！彼馕吨谝粋€8小時工作日，效率的差異往往取決于一小時。問題是：你將如何使用這一個小時?02.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”我們所說的“又大又丑”指的是，這三項目標(biāo)中比其他兩項更重要、更困難的那個目標(biāo)。歌德說：“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情。”為了專注于最重要的活動，每天至少在它身上投入你20%的時間，你需要應(yīng)用史蒂芬?柯維的“時間矩陣”。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù)。迅速分析這套時間矩陣之后，你就會清楚地發(fā)現(xiàn)，最有效的利用時間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動。是的，會有許多人和事以“萬分緊急”之名，要求你投入時間。其中一些也的確比較重要，不能回避。但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān)，你會發(fā)現(xiàn)，忙碌了一陣子后，你的時間被一些無法幫你在優(yōu)先事項上獲取進(jìn)步的事情消耗掉了。耗費時間從事“不緊急，不重要”的活動，這種誘惑總是存在，這些充滿樂趣的娛樂活動只會“浪費你的時間”，不會幫助你獲得任何進(jìn)步。此處蘊含的信息是：每天至少投入20%的可用時間，從事你的“三只青蛙”之一，它們皆是“不緊急，但重要的”活動。如果你不這樣做，你就會身心疲憊，總是被一些緊迫的問題和危機(jī)牽著走。簡而言之，你會“失控”，任由一些堪稱“時間大盜”的“緊急”活動擺布。03.每天保護(hù)自己的“青蛙時間”如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”？答案“非常簡單，但不容易做到”。它意味著，你需要在你可利用的時間周圍劃出保護(hù)圈，不惜一切代價守住這個保護(hù)圈，以有效利用時間。簡單地說，“保護(hù)你的時間”意味著你必須：對一些浪費時間的活動說“不”，比如各種打擾，不必要的電話、會議、電子郵件等等。在日歷上劃出“青蛙時間”，給予它“神圣不可侵犯”的地位，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項的時間。關(guān)掉手機(jī)，忽略電子郵件，關(guān)上門，在允許的時間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。隨著時間的推移，人們就會開始尊重你集中精力的方式，他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。所以：請務(wù)必保護(hù)你的時間，專注于重要活動，做一個有效利用時間的榜樣。04.把“三的法則”應(yīng)用到你的整個生活效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上！在你生活的每個領(lǐng)域確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”：每個領(lǐng)域，確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”：?健康?家庭?個人理財?建立關(guān)系?成長與發(fā)展?放松與享受這些就是史蒂芬?柯維所說的“高杠桿”活動：相對于做這些活動需要的時間，它們往往能夠產(chǎn)生更加強(qiáng)大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在：圍繞“重要，但不緊急的”高杠桿活動組織時間。應(yīng)用“三的法則”時，你可以：挑出本年度的“三只青蛙”每個季度的“三只青蛙”每月的“三只青蛙”每周的“三只青蛙”每天的“三只青蛙”如果你悉心實踐這項法則，把20%的時間投資在這些重要事項上，堅持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些“急事”。05.嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項清單”一項著名的研究重點考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密。經(jīng)過數(shù)千次采訪，頭號因素終于浮出水面：他們都有制定每日“待辦事項清單”，還有頻繁審視的習(xí)慣。一天結(jié)束時，他們都不會忘記為次日創(chuàng)建新清單。但這還不是全部。他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項清單”，而且還確保每天的“待辦事項”包括對自己職業(yè)生涯和個人生活具有重大意義的活動。最后分享一點：時間就是生命你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設(shè)定好自己的立場，每天專注于你的“三只青蛙”，過濾掉不重要的事情，學(xué)會說“不”，直至你攀上事業(yè)的頂峰