如何撰寫項目階段性報告 - 副本課件

撰寫項目階段性如何報告廣州翰智軟件有限公司劉琪2015-11-21前言常規(guī)的項目階段性報告會有哪些匯報的對象？針對不同的匯報對象，各自的關(guān)注點又有哪些不同？一份好的項目階段性報告需要具備哪些內(nèi)容？“項目的進(jìn)度狀況”屬于項目階段性報告的必備內(nèi)容，用何種展現(xiàn)方式（手法）才能更好的來表達(dá)出截止目前項目的進(jìn)度情況?以上問題是撰寫一份項目階段性報告必須了解和掌握的。不同行業(yè)或者項目對報告有不同的要求，所以本篇以ERP行業(yè)實施項目階段性報告為例，簡單講述如何撰寫項目階段性報告。目錄認(rèn)識項目階段性報告項目階段性報告的前期準(zhǔn)備項目階段性報告的撰寫1231認(rèn)識項目階段性報告1.1項目階段性報告的定義項目階段性報告也稱項目進(jìn)度報告、項目階段性總結(jié)報告。此文檔是項目組內(nèi)部文檔，是項目進(jìn)行到某一階段或是標(biāo)志性里程碑時，從項目背景、目標(biāo)、實施等因素出發(fā)，整合實施成果、項目進(jìn)度、風(fēng)險報告及解決方案、下階段計劃等內(nèi)容，是下一階段項目實施工作的重要依據(jù)和參考。1.2項目階段性報告的種類藍(lán)圖設(shè)計項目規(guī)劃驗收交付項目建設(shè)上線切換持續(xù)支持項目規(guī)劃階段總結(jié)報告藍(lán)圖設(shè)計階段總結(jié)報告項目建設(shè)階段總結(jié)報告項目實施總結(jié)報告持續(xù)支持階段總結(jié)報告上線切換階段總結(jié)報告項目階段性報告是對項目某一階段或者標(biāo)志性里程碑時的總結(jié)，通常基于實施方法論劃分的項目階段形成不同階段的項目總結(jié)報告。不一定每一個階段都會形成報告，但是項目實施總結(jié)報告是必須撰寫的，因為此報告簽字確認(rèn)后代表著項目實施的終結(jié)。1.3項目階段性報告的目的項目階段性報告是下一階段項目實施工作的重要依據(jù)和參考。總結(jié)則過去，從中尋找規(guī)律，為今后的工作提供借鑒和幫助。總結(jié)也是對任務(wù)完成情況、項目成果、資源成本使用效益進(jìn)行檢查和評價，更重要的是對項目是否需要繼續(xù)支持進(jìn)行評價?？偨Y(jié)過去的工作情況本身，是培養(yǎng)工作能力，提高認(rèn)識水平的一種過程。過渡頁認(rèn)識項目階段性報告項目階段性報告的前期準(zhǔn)備項目階段性報告的撰寫2312.2報告資料的整理ppt、word、excel、億圖、思維導(dǎo)圖等——撰寫輔助工具干系人名單、客戶項目組成員名單等——匯報對象資料項目組織架構(gòu)、調(diào)研方案、需求報告等——項目背景資料實施主計劃、項目周報、方案、會議紀(jì)要等——主要資料簽字文檔、里程碑文檔——附件資料階段性報告是對前一階段項目的總結(jié)，因此需要對項目資料進(jìn)行整理，來作為報告的素材、數(shù)據(jù)以及備注、附件的來源。需準(zhǔn)備的資料：過渡頁認(rèn)識項目階段性報告項目階段性報告的前期準(zhǔn)備項目階段性報告的撰寫1233.2.1項目背景3.2項目概述3.2.3項目目標(biāo)如何撰寫項目階段性報告

3.2.1項目背景

3.2.2項目目標(biāo)

3.2.3項目本階段目標(biāo)

3.3.1干系人

3.3.2成本狀況

3.3.4項目的進(jìn)度狀況

3.4項目實施風(fēng)險3.4.1實施風(fēng)險3.4.2解決方案3.4.2解決方案

3.5項目下階段計劃3.5.1階段目標(biāo)3.5.2實施計劃3.5.3干系人