2017新生入學接待方案

2017新生入學接待方案2017新生入學接待方案2017新生入學接待方案資料僅供參考文件編號：2022年4月2017新生入學接待方案版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：2017級新生入學接待方案為切實做好我校2017級新生入學報到接待工作，特制定此方案。一、指導思想以科學發(fā)展觀為指導，充分體現(xiàn)“以人為本”和“一切為學生服務”的理念。迎新工作是我校一年一度的大事，是我校整體形象的集中展示，各部門務必高度重視，充分認識做好迎新工作的重要意義，要統(tǒng)籌安排，周密謀劃，分工協(xié)作，各司其職，各負其責，認真組織實施好此方案。全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。二、工作原則文明迎新、熱情周到、親情服務、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。三、組織領導新生8月26-27號報到，8月28號開始軍訓。為保證迎新期間各項工作協(xié)調(diào)高效有序開展，學校成立迎新工作領導小組，加強迎接2017級新生工作的指揮和領導。組長：楊宏成員：財務處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學生工作部、辦公室、團委、招生就業(yè)處、教務處、保衛(wèi)處、圖書館、后勤管理處、現(xiàn)代教育技術中心主任及各學院黨總支書記新生接待大廳總負責人：李明。新生報到地點：學校體育館。四、工作分工（一）學生工作部1.負責接待大廳位置安排，在大廳設臺的有：報到咨詢處（學工部）、財務處、綠色通道、招生就業(yè)處，8月26日-27日全天擺臺。2.制做《黑河學院新生“綠色通道”入學申請審批表》，負責“綠色通道”和困難學生問題咨詢，安排新生參加“學平險”工作。3.公寓管理中心負責測算新生報到數(shù)和寢室空出床位數(shù)，制定并向各學院公布2017級新生（2773人，含專升本、三校生、民族預科學生）寢室分配方案，根據(jù)最后報到情況隨時微調(diào)。4.負責協(xié)助廠家分發(fā)行李及備品，在4號學生公寓樓（待定）設行李收費處，可在入駐公寓樓領取行李。月26日-27日安排工作餐，統(tǒng)計各學院、職能部門接新生工作人員數(shù)量、發(fā)放餐券工作。6.制作體育館內(nèi)平面圖。7.制作新生報到流程圖。8.制作新生《報到須知》。9.李明負責接待大廳的管理和協(xié)調(diào)工作。10.負責迎新工作的經(jīng)費預算。（二）教務處1.負責新生學籍審核、學號編排、數(shù)據(jù)發(fā)放、新生編班、新生報到數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。2.負責新生轉(zhuǎn)專業(yè)等相關咨詢。（三）團委1.負責接站。只接火車，從8月26日早晨開始至8月27日晚上為止，如情況變化，可適當調(diào)整。2.組織廣播站學生干部，播放學校簡介及介紹各學院情況。各學院宣傳材料由各學院自己提供。3.組織各校級、各學院協(xié)會、社團，開展宣傳、迎新活動，地點在行知樓前。4.在學校大門處、明德樓前、食堂前設立大學生志愿者咨詢服務臺。5.學生會干部要求統(tǒng)一服裝，配帶標志。6.負責創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院創(chuàng)新團隊校園內(nèi)的宣傳、學生服務類經(jīng)營項目的審核和位置安排，制作統(tǒng)一帳篷、標志、條幅等。（四）體育學院負責提供報到大廳（體育館）和室外籃球場，并且負責體育館內(nèi)衛(wèi)生保潔和桌椅擺放。（五）各學院1.各學院務必于8月23日前將本學院新生分配寢室徹底打掃干凈。2.成立迎新接待小組，把組長、接站負責人、學生住宿負責人及其聯(lián)系電話于8月23日前報到學工部姜輝處；要充分借助網(wǎng)絡、QQ群、飛信等渠道將本學院的迎新相關信息提前發(fā)至新生及家長手機里。3.在指定位置設立接待處，布置本院簡介、迎新宣傳板報，迎接新生的學生工作人員必須統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標志，帶好院旗。要求為每位新生配一名接待員。4.新生報到，核對準考證、身份證、檔案材料，確認學生身份。若材料不全，所在學院須到學籍科確認身份后，方可接收。5.分發(fā)學號（與財務交費號一致），收取檔案、黨團關系，按學校要求統(tǒng)一參加學生保險，學平險每生每年50元，由保險公司自行到各學院四年一次性收取。學生檔案在9月上旬由教務處學籍科統(tǒng)一收取，《新生報到單》在報到工作結(jié)束之后，統(tǒng)一交到學生科，團籍交到團委，黨組織關系交到組織部，積極分子材料交到二級學院黨總支。6.負責本院學生的寢室分配，填寫入住單，到4號公寓樓（待定）交款領取行李備品，到所分配公寓樓樓長處辦理入?。话l(fā)放學生床墊時要讓學生本人簽字登記，一式兩份，院里和公寓各留存一份，畢業(yè)時回收床墊，如丟失、人為損壞，需按價賠償。7.登記學生基礎信息、各項繳費情況，統(tǒng)計特困生情況，填寫《黑河學院學生信息登記表》（由學生管理科提供，交學生管理科備案）。認真登記學生家庭詳細地址、宅電、父母單位、電話等基本信息。8.安排好在前臺及本學院內(nèi)的接待，為新生及家長適當提供休息和飲用水。9.可印制簡章，介紹專業(yè)設置、培養(yǎng)方向、師資力量、就業(yè)前景等，做好學校及本學院的形象宣傳工作。10.完善更新本學院網(wǎng)頁內(nèi)容，保證學生及家長隨時了解相關信息。11.召開新生家長座談會。對于有合作辦學專業(yè)的學院在家長座談會上務必將政策講解清楚，并填寫相關材料。12.做好新生入學教育準備工作。（六）招生就業(yè)處在大廳設立咨詢臺。（七）財務處1.負責收取相關費用。2.負責校園一卡通的相關工作。（八）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部1.負責校園網(wǎng)、校報等迎新新聞宣傳工作。2.負責校內(nèi)迎新氣氛營造工作。3.負責安排各學院迎新位置，制作體育館外籃球場平面圖，并聯(lián)系相關服務商為各迎新單位提供帳篷。4.負責迎新期間外來贊助活動聯(lián)系工作，安排相關服務商宣傳臺位。（九）后勤管理處1.負責提供接站客車（2輛）。2.負責體育館內(nèi)的電路鋪設（25日上午鋪設完成）。3.美化、凈化校園室內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境。4.辦理飯卡，保障新生用餐，準備新生“下車面”。5.提供迎新工作人員工作餐。6.校醫(yī)院安排值班人員應對突發(fā)事件（值班地點：保衛(wèi)處值班室）。（十）保衛(wèi)處1.負責校園內(nèi)安全工作。2.維持報到大廳門前秩序。3.禁止未經(jīng)允許人員在校內(nèi)向新生兜售各種生活用品及違規(guī)電器等。4.負責指揮教職工上班及新生家長送學生車輛停放問題。（十一）辦公室負責引導新生家長住宿。（十二）圖書館負責為新生辦理圖書借閱證。（十三）現(xiàn)代教育技術中心1.負責體育館內(nèi)網(wǎng)絡暢通。2.保證網(wǎng)絡通暢，讓學生及家長從現(xiàn)在開始隨時能夠點擊我校網(wǎng)站，了解相關信息。3.制作新生入學報到指南浮動網(wǎng)標（點擊浮動網(wǎng)標后內(nèi)容為相關職能部門、各二級學院負責人聯(lián)系電話及新生入學相關內(nèi)容），并在新生報到三天前（8月23日）鏈接校園網(wǎng)。4.負責學生寢室無線網(wǎng)絡賬號的開通。五、具體要求（一）各相關部門要高度重視，密切合作，切實把本次迎新工作的每個環(huán)節(jié)落到實處，服從學校大局，保證順利完成新生入學的各項工作任務。（二）要教育和發(fā)動每位職工和學生，熱心為新生及家長服務，耐心解答疑問，對自己不了解的事情不要隨意解答，要把學生和家長引導到相關部門進行咨詢。（三）全面打掃校園、寢室、教室、實驗室、辦公室、圖書資