知名地產(chǎn)Project2010編制項(xiàng)目計(jì)劃講解(PPT)

如何使使用PROJETC2010編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃2014-3-221/37前言2/37如何使用Project2010軟件編制項(xiàng)目計(jì)劃

使用Project軟件的最大目的是編制計(jì)劃與跟蹤計(jì)劃，而且為了能夠精細(xì)化的跟蹤計(jì)劃的變化過程，計(jì)劃的科學(xué)合理的編制是前提條件。

首先要明白，我們需要編制哪些項(xiàng)目計(jì)劃。我們知道項(xiàng)目計(jì)劃包含的有進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、溝通計(jì)劃、采購計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等等諸多的項(xiàng)目計(jì)劃。

在一般的項(xiàng)目管理要求中，也許不會(huì)要求上述計(jì)劃全部編制出來，但是最起碼的進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃是在大多數(shù)項(xiàng)目管理要求中被提到的。

用Project軟件便可以很方便的幫助您編制出上述三個(gè)計(jì)劃，本文著重講述如何使用Project2010軟件編制進(jìn)度計(jì)劃，并簡要介紹資源、成本計(jì)劃的。

21編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟目錄contents2編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的要點(diǎn)點(diǎn)3輸出美美化打打印計(jì)計(jì)劃3/374其他應(yīng)應(yīng)用31編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟4/371.1設(shè)置項(xiàng)項(xiàng)目開開始時(shí)時(shí)間1.2設(shè)定工工作時(shí)時(shí)間1.3添加任任務(wù)名名稱1.4設(shè)定任任務(wù)級(jí)級(jí)別1.5設(shè)定任任務(wù)間間的關(guān)關(guān)系1.6設(shè)置任任務(wù)工工期1.7保存比比較基基準(zhǔn)41編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟5/371.1設(shè)置項(xiàng)項(xiàng)目開開始時(shí)時(shí)間打開工工具欄欄中的的“項(xiàng)項(xiàng)目信信息””，如如下圖圖一；；設(shè)置置項(xiàng)目目開始始時(shí)間間，如如下圖圖二；；（圖一一：））51編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟6/371.1設(shè)置項(xiàng)項(xiàng)目開開始時(shí)時(shí)間（圖二：）61編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟7/371.2設(shè)定工工作時(shí)時(shí)間；；Project默認(rèn)的的工作作時(shí)間間一般般周六六、周周日為為非工工作時(shí)時(shí)間。。而建建筑工工程中中編制制進(jìn)度度計(jì)劃劃是不不考慮慮周六六、周周日的的。所所以要要將Project中的默默認(rèn)工工作時(shí)時(shí)間進(jìn)進(jìn)行更更改，，將周周六、、周日日改為為非默默認(rèn)工工作時(shí)時(shí)間。。操作步步驟:項(xiàng)目->更改工工作時(shí)時(shí)間->工作周周，選擇擇要更更改的的時(shí)間間列->將所選選的-期設(shè)置置為非非默認(rèn)認(rèn)工作作時(shí)間間，見見下圖圖一、、圖二二；圖三；；注：非非工作作時(shí)間間在Project當(dāng)中為為灰色色顯示示，工工作時(shí)時(shí)間為為白色色顯示示（圖一一：））71編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟8/371.2設(shè)定工工作時(shí)時(shí)間Project默認(rèn)的的工作作時(shí)間間一般般周六六、周周日為為非工工作時(shí)時(shí)間。。而建建筑工工程中中編制制進(jìn)度度計(jì)劃劃是不不考慮慮周六六、周周日的的。所所以要要將Project中的默默認(rèn)工工作時(shí)時(shí)間進(jìn)進(jìn)行更更改，，將周周六、、周日日改為為非默默認(rèn)工工作時(shí)時(shí)間。。操作步步驟:項(xiàng)目->更改工工作時(shí)時(shí)間->工作周周，選擇擇要更更改的的時(shí)間間列->將所選選的-期設(shè)置置為非非默認(rèn)認(rèn)工作作時(shí)間間，見見下圖圖一、、圖二二、圖三三；注：非非工作作時(shí)間間在Project當(dāng)中為為灰色色顯示示，工工作時(shí)時(shí)間為為白色色顯示示（圖二：）81編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟9/371.2設(shè)定工工作時(shí)時(shí)間；；Project默認(rèn)的的工作作時(shí)間間一般般周六六、周周日為為非工工作時(shí)時(shí)間。。而建建筑工工程中中編制制進(jìn)度度計(jì)劃劃是不不考慮慮周六六、周周日的的。所所以要要將Project中的默默認(rèn)工工作時(shí)時(shí)間進(jìn)進(jìn)行更更改，，將周周六、、周日日改為為非默默認(rèn)工工作時(shí)時(shí)間。。操作步步驟:項(xiàng)目->更改工工作時(shí)時(shí)間，，選擇擇要更更改的的時(shí)間間列->將所選選的-期設(shè)置置為非非默認(rèn)認(rèn)工作作時(shí)間間，見見下圖圖一、、圖二二；注：非非工作作時(shí)間間在Project當(dāng)中為為灰色色顯示示，工工作時(shí)時(shí)間為為白色色顯示示（圖三：）91編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟10/371.3添加任任務(wù)名名稱;添加新新任務(wù)務(wù)；需要插插入一一個(gè)新新的任任務(wù)，，如下下圖，，需要要在第第8項(xiàng)任務(wù)務(wù)前插插入一一項(xiàng)新新任務(wù)務(wù)，有有兩種種方法法1）點(diǎn)擊擊任務(wù)務(wù)8的任務(wù)務(wù)序號(hào)號(hào)，點(diǎn)點(diǎn)擊任務(wù)欄欄的“任務(wù)”，如如下圖圖示：：101編制項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度的的基本本步驟驟11/371.3添加任任務(wù)名名稱;添加新新任務(wù)務(wù)；需要插插入一一個(gè)新新的任任務(wù)，，如下下圖，，需要要在第第8項(xiàng)任務(wù)務(wù)前插插入一一項(xiàng)新新任務(wù)務(wù)，有有兩種種方法法2）點(diǎn)擊任任務(wù)8的任務(wù)務(wù)序號(hào)號(hào)，點(diǎn)點(diǎn)擊鼠鼠標(biāo)右右鍵““新任任務(wù)””，如如下圖圖示：：111編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟12/371.3添加任任務(wù)名名稱;復(fù)制任務(wù)；；1）首先選選擇需需要復(fù)復(fù)制的的任務(wù)務(wù)范圍圍，如如下圖圖：121編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟13/371.3添加任任務(wù)名名稱復(fù)制任務(wù)；；2）在某任任務(wù)前前，粘粘貼復(fù)復(fù)制的的任務(wù)務(wù)，或或者在在計(jì)劃劃末粘粘貼復(fù)復(fù)制的的任務(wù)務(wù)，點(diǎn)點(diǎn)擊鼠鼠標(biāo)右右鍵進(jìn)進(jìn)行粘粘貼，，如下下圖：：131編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟14/371.4設(shè)定任任務(wù)級(jí)級(jí)別；；在“任務(wù)名名稱”域中，，單擊擊需要要降級(jí)級(jí)（移移動(dòng)到到層次次結(jié)構(gòu)構(gòu)中的的低一一級(jí)））或升升級(jí)（（移動(dòng)動(dòng)到層層次結(jié)結(jié)構(gòu)中中的高高一級(jí)級(jí)）的的任務(wù)務(wù)。單擊“降級(jí)”按鈕將任務(wù)務(wù)降級(jí)級(jí)。單擊“升級(jí)”按鈕將任務(wù)務(wù)升級(jí)級(jí)。141編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟15/371.5設(shè)定任任務(wù)間間的關(guān)關(guān)系；；當(dāng)已經(jīng)經(jīng)確定定需要要完成成哪些些任務(wù)務(wù)，您您就可可以通通過鏈鏈接相相關(guān)任任務(wù)將將其排排序。。例如如，有有些任任務(wù)可可能必必須在在其他他任務(wù)務(wù)開始始前完完成，，有些些任務(wù)務(wù)可能能依賴賴另一一項(xiàng)任任務(wù)的的開始始才能能執(zhí)行行。選擇““任務(wù)務(wù)名稱稱”域域中要要按所所需順順序鏈鏈接在在一起起的兩兩項(xiàng)或或多項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)務(wù)。要選擇擇不相相鄰的的任務(wù)務(wù)，請請按住住Ctrl鍵并單單擊任任務(wù)名名稱。。要選擇擇相鄰鄰的任任務(wù)，，請按按住Shift鍵并單單擊希希望鏈鏈接的的第一一項(xiàng)和和最后后一項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)務(wù)。單擊““鏈接接任務(wù)務(wù)”按鈕。。在默認(rèn)認(rèn)情況況下，，MicrosoftProject創(chuàng)建完成-開始類型的的任務(wù)務(wù)鏈接接?？煽梢詫⑦@種種鏈接接改為為開始-開始、、完成成-完成或完成成-開始類型的的鏈接接。151編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟16/371.5設(shè)定任任務(wù)間間的關(guān)關(guān)系；；注2：可以以通過過雙擊擊“甘甘特圖圖”中中的鏈鏈接線線，快快速向向后續(xù)續(xù)任務(wù)務(wù)添加加前置置重疊疊時(shí)間間或延延隔時(shí)時(shí)間，，然后后在““任務(wù)務(wù)相關(guān)關(guān)性””對話話框中中鍵入入前置置重疊疊時(shí)間間或延延隔時(shí)時(shí)間的的總量量。。161編制項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的的基本本步驟驟17/371.5設(shè)定任任務(wù)間間的關(guān)關(guān)系；；注1：如果果要取取消任任務(wù)鏈鏈接，，請?jiān)谠凇叭稳蝿?wù)名名稱””域中中選中中希望望取消消鏈接接的任任務(wù)，，然后單單擊““取消消任務(wù)務(wù)鏈接接”按鈕。該任任務(wù)將將根據(jù)據(jù)與其其他任任務(wù)或或限制制的鏈鏈接重重排日日程。。171編制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的基本本步驟18/371.6設(shè)置任務(wù)工工期；在“工期””列，直接接輸入工期期即可，如如下圖：181編制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的基本本步驟19/371.7保存比較基基準(zhǔn)；1）如果是第一一次編制進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃，可以直接接點(diǎn)擊項(xiàng)目欄的“設(shè)置比較基基準(zhǔn)”按鈕，再再點(diǎn)擊“設(shè)置比較基基準(zhǔn)”，然后點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”，如下圖圖：191編制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的基本本步驟20/371.7保存比較基基準(zhǔn)；2）如果是分分期編制進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃，，前期已經(jīng)經(jīng)保存過““比較基準(zhǔn)準(zhǔn)”，且已已有任務(wù)進(jìn)進(jìn)行了實(shí)際際時(shí)間的跟跟蹤，則保保存比較基基準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)應(yīng)選擇需要要保存比較較基準(zhǔn)的任任務(wù)范圍，，再保存比比較基準(zhǔn)，，方法如下下：202編制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的要點(diǎn)點(diǎn)21/372.1做WBS任務(wù)分解（workbreakdownstructure）2.2設(shè)置任務(wù)之之間的邏輯輯關(guān)系2.3關(guān)鍵路徑分分析2.4跟蹤計(jì)劃212編制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的要點(diǎn)點(diǎn)22/372.1做WBS任務(wù)分解（workbreakdownstructure）2.1.1案例二、三三建筑工程項(xiàng)目的3級(jí)WBS分解

第一級(jí)建筑工程項(xiàng)目的單項(xiàng)工程第二級(jí)場地準(zhǔn)備地下結(jié)構(gòu)地上結(jié)構(gòu)精裝工程機(jī)電工程設(shè)備陳設(shè)品特殊施工拆除市政、園林綠化第三級(jí)平整場地場地拆除和遷移場地土石方工程污染場地的治理地基及地基處理基礎(chǔ)地下室改建擴(kuò)建工程樓面工程屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護(hù)及裝修樓梯及其裝飾裝修室內(nèi)裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設(shè)施其它室內(nèi)設(shè)施運(yùn)輸設(shè)備給排水燃?xì)庠O(shè)施采暖通風(fēng)空調(diào)設(shè)施消防設(shè)施建筑電氣設(shè)施設(shè)備陳設(shè)品家具特殊施工房屋局部拆除道路工程市政管網(wǎng)工程綠化工程園路園橋假山園林景觀工程其它室外工程222編制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的要點(diǎn)點(diǎn)23/372.1做WBS任務(wù)分解（workbreakdownstructure）2.1.2顯示W(wǎng)BS大綱數(shù)字格式->點(diǎn)選大綱數(shù)數(shù)字232編制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的要點(diǎn)點(diǎn)24/37任務(wù)間的四種關(guān)系：FS,SS,FF,SF(F-FinishS-Start)完成-開始鏈接(FS)任務(wù)A完成之前任務(wù)B不能開始。這是Project中默認(rèn)的鏈接類型，并且也是最常用的任務(wù)類型。示例：您的工作組在開始澆注混凝土（任務(wù)B）之前必須完成挖地基（任務(wù)A）。開始-開始鏈接(SS)任務(wù)A開始之前任務(wù)B不能開始。他們不可同時(shí)開始：任務(wù)B可以在任務(wù)A開始后的任何時(shí)間開始。示例：為了節(jié)省時(shí)間，您希望地基一端還在澆注混凝土的同時(shí)另一端就開始平整混凝土。但平整混凝土（任務(wù)B）在澆注混凝土（任務(wù)B）開始之前不能開始。完成-完成鏈接(FF)任務(wù)A完成之前不能完成任務(wù)B。他們不可同時(shí)完成：任務(wù)B可以在任務(wù)A完成后的任何時(shí)間完成。示例：您的工作組為建筑物增加線路的同時(shí)對其進(jìn)行檢查。增加線路（任務(wù)A）完成之前，您將無法完成檢查電氣（任務(wù)B）。開始-完成鏈接(SF)任務(wù)A開始之前不能完成任務(wù)B。任務(wù)B可在任務(wù)A開始后的任何時(shí)間完成。很少使用這種類型的鏈接。示例：建筑物的屋架不是現(xiàn)場建造的。裝配屋頂（任務(wù)B）要在交付屋架（任務(wù)A）開始之后才能完成。2.2設(shè)置任務(wù)之之間的邏輯輯關(guān)系。2.2.1任務(wù)間的四四種關(guān)系242編制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的要點(diǎn)點(diǎn)25/372.2設(shè)置任務(wù)之之間的邏輯輯關(guān)系。2.2.2如何設(shè)置任任務(wù)間的邏邏輯關(guān)系雙擊任務(wù)名名稱->前置任務(wù)->選擇類型->設(shè)置延隔時(shí)時(shí)間（見見下圖一、、二）圖一圖二252編制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的要點(diǎn)點(diǎn)26/372.3關(guān)鍵路徑分分析2.3.1尋找關(guān)鍵路路徑262編制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的要點(diǎn)點(diǎn)27/372.3關(guān)鍵路徑分分析2.3.2優(yōu)化關(guān)鍵路路徑要點(diǎn)1：優(yōu)化關(guān)鍵鍵路徑上的的工期，可可縮短工期期，（見下下圖）272編制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的要點(diǎn)點(diǎn)28/372.3關(guān)鍵路徑分分析2.3.2優(yōu)化關(guān)鍵路路徑要點(diǎn)2：非關(guān)鍵線線路上的工工期若延誤誤，也有可可能變成關(guān)關(guān)鍵路徑工工期（見下下圖）282編制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的要點(diǎn)點(diǎn)29/372.4跟蹤計(jì)劃2.4.1設(shè)置跟蹤