公文寫作培訓(xùn)教材1課件

公文寫作個(gè)險(xiǎn)部2014年12月8日公文寫作個(gè)險(xiǎn)部1

目錄

一、公文概述

二、行文規(guī)則三、常用公文種類及寫法四、公文寫作的基本要求五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言目錄2一、公文概述

（一）定義公文，顧名思義，就是公務(wù)文書(shū)，是人們用來(lái)記錄信息、交流信息和發(fā)布信息的一種工具。保險(xiǎn)企業(yè)的公文是在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式（語(yǔ)言文字規(guī)范、文種使用規(guī)范、公文格式規(guī)范、公文辦理程序規(guī)范）的公務(wù)文書(shū).一、公文概述（一）定義3一、公文概述（二）公文、文書(shū)、文件區(qū)分既有含義寬窄之差，也有習(xí)慣稱呼之別。國(guó)家機(jī)關(guān)－公文，黨－叫文書(shū)、文件。文書(shū)的外延較大，公文次之，而文件較小。一、公文概述（二）公文、文書(shū)、文件區(qū)分4一、公文概述（三）公文分類使用范圍：專用公文和通用公文

其中，通用公文按法規(guī)地位有法定公文和日用公文兩種。行文關(guān)系：上行公文、下行公文、平行公文、通行公文四種。內(nèi)在屬性：規(guī)范性公文、指令性公文、指導(dǎo)性公文、知曉性公文、公布性公文、商洽性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、記錄性公文等8類。一、公文概述（三）公文分類5一、公文概述制發(fā)機(jī)關(guān)：黨內(nèi)公文、行政公文、社會(huì)團(tuán)體公文、聯(lián)合行文4類。辦理時(shí)間：特急公文、緊急公文、常規(guī)公文3類。機(jī)密程度：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文4類。一、公文概述制發(fā)機(jī)關(guān)：黨內(nèi)公文、行政公文、社會(huì)團(tuán)體公文、聯(lián)6二、行文規(guī)則（一）行文規(guī)則的意義行文規(guī)則能確保公文得到及時(shí)有效的處理。二、行文規(guī)則7二、行文規(guī)則（二）普遍適用的基本規(guī)則按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的規(guī)則授權(quán)行文的規(guī)則聯(lián)合行文的規(guī)則一般情況下不越級(jí)行文的規(guī)則不越權(quán)行文的規(guī)則“請(qǐng)示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的規(guī)則二、行文規(guī)則（二）普遍適用的基本規(guī)則8二、行文規(guī)則（二）普遍適用的基本規(guī)則“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)則“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則黨政分開(kāi)的規(guī)則公文由文秘機(jī)構(gòu)即綜合部統(tǒng)一處理的規(guī)則二、行文規(guī)則（二）普遍適用的基本規(guī)則9三、常用公文種類及寫法

省公司《細(xì)則》上：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要9種。同2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《辦法》相比，缺少命令、議案、公告、通告四個(gè)文種；如果同中央辦公廳1996年發(fā)布的《條例》(1996年5月3日印發(fā)）相比，又缺少了“決議”、“指示”、“公報(bào)”、“規(guī)定”、“條例”五個(gè)文種，多了“公告”、“通告”二個(gè)文種。多了“公告”、“通告”二個(gè)文種。國(guó)務(wù)院的《辦法》、中央辦公廳的《條例》我們都應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、常用公文種類及寫法

省公司《細(xì)則》上：決定、通知、通報(bào)、10三、常用公文種類及寫法（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定使用范圍，較之“通知”要窄一些；下行文；擬寫“決定”要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、精練、準(zhǔn)確，并要注意以下幾點(diǎn)：（1）決定事項(xiàng)不僅要在標(biāo)題上寫明，更要公文里一灌到底。（2）要闡明決定事項(xiàng)的背景和意義。（3）要準(zhǔn)確提出具體任務(wù)、要求等措施。（4）注意與“決議”、“指示”、“通知”的區(qū)別。三、常用公文種類及寫法（一）決定11三、十五種常用公文種類及寫法

（二）通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；下發(fā)規(guī)章制度；傳達(dá)要求下級(jí)公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用人員。通知可分為“批示性通知”、“一般性通知”、“指示性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”等五種。三、十五種常用公文種類及寫法（二）通知12三、十五種常用公文種類及寫法（1）批示性通知。批轉(zhuǎn)下級(jí)公司的公文時(shí)，或者在批轉(zhuǎn)上級(jí)公司、同級(jí)單位和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政規(guī)范時(shí)的通知。要寫明對(duì)所批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件的意見(jiàn)和評(píng)價(jià)，如要求下級(jí)公司“參考”、“參閱”、“參照?qǐng)?zhí)行”、“遵照辦理”、“研究執(zhí)行”、“認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等等。（2）一般性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)通知。象慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)公司報(bào)送有關(guān)材料等。要交代清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。三、十五種常用公文種類及寫法（1）批示性通知。批轉(zhuǎn)下級(jí)公司的13三、常用公文種類及寫法（3）指示性通知。對(duì)下級(jí)公司某一項(xiàng)工作有所指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時(shí)通知。這類通知，要求使下級(jí)機(jī)關(guān)一看就知道要求他們解決什么問(wèn)題，為什么要解決這些問(wèn)題，采取什么措施來(lái)解決這些問(wèn)題。（4）會(huì)議通知。本公司或某個(gè)部室要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)公司，這就是會(huì)議通知。要求寫得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)，攜帶材料以及其它有關(guān)事宜。（5）任免通知。做為一級(jí)保險(xiǎn)公司在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)公司知道時(shí)，要發(fā)任免通知。這種通知寫法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫清任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。三、常用公文種類及寫法（3）指示性通知。對(duì)下級(jí)公司某一項(xiàng)工作14三、十五種常用公文種類及寫法

轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題寫法：發(fā)文機(jī)關(guān)+批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）+原件標(biāo)題+文種注意：（1）省略“關(guān)于”（2）多層轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)省去中間搭橋部分（3）轉(zhuǎn)發(fā)的文件是法規(guī)性文件，應(yīng)加《》。（4）原件是通知，應(yīng)省略文種。三、十五種常用公文種類及寫法

轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題寫法：15三、十五種常用公文種類及寫法注意問(wèn)題：（1）通知一般都要有一個(gè)符合“三要素”的標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。通常保險(xiǎn)公司發(fā)的一些通知類公文，由于有文件版頭，也可以把發(fā)文機(jī)關(guān)省略，只寫“事由”和“文種”兩個(gè)要素。（2）通知的標(biāo)題下面，正文之前，要寫明被通知的單位。（3）如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字。三、十五種常用公文種類及寫法注意問(wèn)題：16三、常用公文種類及寫法

（三）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。通報(bào)是做為一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及好壞典型事例告知所屬下級(jí)單位的文件。通報(bào)的寫法不同于決定、報(bào)告、通知、指示等公文，是屬于敘事的寫法。三、常用公文種類及寫法（三）通報(bào)17三、常用公文種類及寫法常見(jiàn)的寫法有三種：（1）概括一個(gè)短時(shí)期的工作進(jìn)展情況。這種通報(bào)可以分條專題敘述。（2）專題通報(bào)。這種通報(bào)可以按事情演變過(guò)程分段敘述。（3）表彰或批評(píng)一人一事。這種通報(bào)可以分節(jié)敘述通報(bào)的主要內(nèi)容和目的，一般包括：導(dǎo)語(yǔ)：用簡(jiǎn)練的文字概括通報(bào)的中心內(nèi)容。主體：詳細(xì)敘述該人該事的基本情況和事實(shí)，也可穿插介紹調(diào)查、處理的情況。結(jié)論：對(duì)該人該事的評(píng)價(jià)或處理意見(jiàn)，并引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出對(duì)有關(guān)下屬單位和人員的要求，或推廣，或提防。三、常用公文種類及寫法常見(jiàn)的寫法有三種：18三、常用公文種類及寫法

（四）報(bào)告

適用于向上級(jí)單位或部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議；答復(fù)上級(jí)單位或部門的詢問(wèn)。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向主管上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議的上行公文。報(bào)告是陳述性文件，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告；按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。三、常用公文種類及寫法（四）報(bào)告19三、常用公文種類及寫法報(bào)告這種公文通常分為三部分：開(kāi)頭：總述開(kāi)展工作的主要背景、主要作法或存在的主要問(wèn)題等主體：一般分為四個(gè)方面：一、情況；二、經(jīng)驗(yàn)；三、問(wèn)題；四、今后意見(jiàn)。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告也可分為四個(gè)方面：一、情況；二、原因；三、責(zé)任；四、處理情況和意見(jiàn)。結(jié)尾部分：常針對(duì)報(bào)告中反映的情況和意見(jiàn)等，請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)審核批示，如寫“以上報(bào)告是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“特此報(bào)告”、“當(dāng)否，請(qǐng)指示”一類詞語(yǔ)結(jié)束正文。呈轉(zhuǎn)性的報(bào)告，常寫“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)予批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。三、常用公文種類及寫法報(bào)告這種公文通常分為三部分：20三、十五種常用公文種類及寫法（五）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位或部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。三、十五種常用公文種類及寫法（五）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位或部21三、十五種常用公文種類及寫法撰寫請(qǐng)示，一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)：（1）詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。請(qǐng)示的事項(xiàng)，最好專題專文，以便上級(jí)及時(shí)批復(fù)。（2）明確提出本單位或個(gè)人對(duì)解決這一問(wèn)題的意見(jiàn)，供上級(jí)參考。（3）具體提出對(duì)上級(jí)的要求，包括希望某個(gè)最佳方案批示；由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)間內(nèi)批復(fù)；提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，否則可能引起什么不良后果；在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫時(shí)先按什么原則進(jìn)行工作，等等。請(qǐng)示的結(jié)尾語(yǔ)一般用：“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)”或“妥否，請(qǐng)指示”等慣用語(yǔ)結(jié)束全文。三、十五種常用公文種類及寫法撰寫請(qǐng)示，一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)：22三、常用公文種類及寫法

（六）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是下行公文，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示給予答復(fù)時(shí)所使用的一種文體。批復(fù)的內(nèi)容一般包括兩個(gè)方面：一是告知情況，正文開(kāi)頭一般要引述下級(jí)來(lái)文日期、文號(hào)和標(biāo)題，告知收文情況，如“你公司×××文已收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下：”。二是表明態(tài)度，同意或不同意，然后寫明同意的關(guān)鍵內(nèi)容；如不同意，則要陳述不同意的主要原因。三、常用公文種類及寫法（六）批復(fù)23三、十五種常用公文種類及寫法

（七）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?！耙庖?jiàn)”可以用于上行文、下行文和平行文。意見(jiàn)是一級(jí)公司對(duì)某項(xiàng)事業(yè)或工作提出改進(jìn)措施和建議而形成的一種公文。其特點(diǎn)：（1）現(xiàn)實(shí)性。（2）建議性。（3）可行性。（4）實(shí)在具體。三、十五種常用公文種類及寫法（七）意見(jiàn)24三、十五種常用公文種類及寫法（八）函

適用于不相隸屬單位或部門之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函即信，公函也就是公務(wù)信件。它是上下級(jí)和各平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的一種文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題。三、十五種常用公文種類及寫法（八）函25三、十五種常用公文種類及寫法

（九）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。有些中小型會(huì)議，在開(kāi)過(guò)后并不作正式?jīng)Q定或決議，但對(duì)會(huì)上所討論的問(wèn)題，在取得一致意見(jiàn)后，需要貫徹執(zhí)行，或印發(fā)成文件。在這種情況下，就需要寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要一般包括兩個(gè)部分：第一部分是會(huì)議情況簡(jiǎn)述，主要是簡(jiǎn)要敘述開(kāi)會(huì)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員和討論的問(wèn)題以及討論的情況。第二部分是內(nèi)容紀(jì)要，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話摘要，歸納與會(huì)代表經(jīng)過(guò)討論并取得一致意見(jiàn)的有關(guān)問(wèn)題。三、十五種常用公文種類及寫法（九）會(huì)議紀(jì)要26三、常用公文種類及寫法寫會(huì)議紀(jì)要要注意這樣幾個(gè)問(wèn)題：（1）闡述要清楚，交代要具體。（2）觀點(diǎn)要鮮明，是非要分明。（3）整理要忠實(shí)，要點(diǎn)要突出。（4）語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，判斷要準(zhǔn)確。（5）條理要清楚，概括要完整。三、常用公文種類及寫法寫會(huì)議紀(jì)要要注意這樣幾個(gè)問(wèn)題：27四、公文寫作的基本要求

要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速，防止拖拉、積壓。詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。要符合保密制度的規(guī)定。文約事豐，短小精悍。四、公文寫作的基本要求要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法令和上28標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號(hào)字正文：仿宋，三號(hào)字行間距：我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅字間距：一般不作要求政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）四、公文寫作的基本要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號(hào)字四、公文寫作的基本要求29文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

四、公文寫作的基本要求

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為30日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文

主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）四、公文寫作的基本要求

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）四、公文寫31開(kāi)端用語(yǔ)。根據(jù)、據(jù)、依據(jù)、按照、遵照；為、為了、由于、對(duì)于、關(guān)于、茲有、定于等，多用于文件的開(kāi)端，引出下文。稱謂詞。在表述指代關(guān)系的稱謂時(shí)，一般用下列專用詞離語(yǔ)：五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言

開(kāi)端用語(yǔ)。根據(jù)、據(jù)、依據(jù)、按照、遵照；為、為了、由于、對(duì)于、32第一人稱：用本、我，后面再加上指代的單位簡(jiǎn)稱，如本公司、我公司、本部、我部等；第二人稱：用貴、你，后面再加上指代的單位簡(jiǎn)稱，如貴局、貴行、你司等等；第三人稱：此處“該”字用的最為廣泛，如該同志、該廠、該產(chǎn)品等。稱謂在公文中正確使用，可以使文件簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言

第一人稱：用本、我，后面再加上指代的單位簡(jiǎn)稱，如本公司、我公33引敘用語(yǔ)。前接、頃接，據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)悉、據(jù)了解，收悉、閱悉、電悉、近悉、謹(jǐn)悉、敬悉、欣悉等等。追述詞。經(jīng)辦、經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、經(jīng)過(guò)、通過(guò)、復(fù)經(jīng)等，用以引出被追敘的事實(shí)。如：《中國(guó)人壽山東省分公司個(gè)人代理人管理辦法》已經(jīng)總經(jīng)理室研究通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)執(zhí)行。五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言

引敘用語(yǔ)。前接、頃接，據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)悉、據(jù)了解，收悉、閱悉、34期請(qǐng)用語(yǔ)。請(qǐng)、懇請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)，希、望、希望、企盼等，用于向收文者表示請(qǐng)示與希望。如，望遵照?qǐng)?zhí)行；務(wù)請(qǐng)貴司屆時(shí)派員參加。使用之目的在于造成機(jī)關(guān)之間的相互敬重、和諧、合作的氣氛，從而建議正常的工作關(guān)系。協(xié)商用語(yǔ)。當(dāng)否、妥否、可否，是否可行，如無(wú)不妥、如無(wú)不當(dāng)?shù)?，用于征求?duì)方意見(jiàn)和反映，具有探詢之意。這類詞，一般用在上行、平行文中，在使用時(shí)要看準(zhǔn)對(duì)象，命令用語(yǔ)。著、著令、特命、責(zé)成、令其、著即等，用以增強(qiáng)文件的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，引起閱文者的高度重視。五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言

期請(qǐng)用語(yǔ)。請(qǐng)、懇請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)，希、望、希望、企35教囑用語(yǔ)。遵照?qǐng)?zhí)行、參照實(shí)行、按此辦理、如實(shí)呈報(bào)、責(zé)令等，與命令用語(yǔ)用法類似。表態(tài)用語(yǔ)?？尚?、不可行、不妥、照辦、同意、擬同意，這些都是針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表明明確意見(jiàn)時(shí)的用語(yǔ)。使用時(shí)要注意分清下行文、平等文。五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言

教囑用語(yǔ)。遵照?qǐng)?zhí)行、參照實(shí)行、按此辦理、如實(shí)呈報(bào)、責(zé)令等，與36過(guò)渡用語(yǔ)。為此、因此、據(jù)此、綜上所述，總而言之等，即承接上文、轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，用于陳述理由、事實(shí)之后引出發(fā)文者的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。如綜上所述，某某是一個(gè)表面廉潔、本質(zhì)腐敗的貪污分子。結(jié)尾詞?？煞秩?。用于結(jié)束上文的詞語(yǔ)，如此布、特此通知、此復(fù)等。用于再次明確行文具體目的要求的詞語(yǔ)，如“……為要”、“……盼”、“……是荷”。表示敬意、謝意、希望的詞語(yǔ)，強(qiáng)敬禮、致以謝意、謹(jǐn)此謝忱。五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言

過(guò)渡用語(yǔ)。為此、因此、據(jù)此、綜上所述，總而言之等，即承接上文37

11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費(fèi)盡周折繞過(guò)去，不如勇敢地攀登，或許這會(huì)鑄就你人生的高點(diǎn)。

12、有些壓力總是得自己扛過(guò)去，說(shuō)出來(lái)就成了充滿負(fù)能量的抱怨。尋求安慰也無(wú)濟(jì)于事，還徒增了別人的煩惱。

13、認(rèn)識(shí)到我們的所見(jiàn)所聞都是假象，認(rèn)識(shí)到此生都是虛幻，我們才能真正認(rèn)識(shí)到佛法的真相。錢多了會(huì)壓死你，你承受得了嗎?帶，帶不走，放，放不下。時(shí)時(shí)刻刻發(fā)悲心，饒益眾生為他人。

14、夢(mèng)想總是跑在我的前面。努力追尋它們，為了那一瞬間的同步，這就是動(dòng)人的生命奇跡。

15、懶惰不會(huì)讓你一下子跌倒，但會(huì)在不知不覺(jué)中減少你的收獲;勤奮也不會(huì)讓你一夜成功，但會(huì)在不知不覺(jué)中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn)，更需要堅(jiān)持和勤奮!

16、人生在世：可以缺錢，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盜名;可以低落，但不能墮落;可以放松，但不能放縱;可以虛榮，但不能虛偽;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪蕩;可以生氣，但不能生事。

17、人生沒(méi)有筆直路，當(dāng)你感到迷茫、失落時(shí)，找?guī)撞窟@種充滿正能量的電影，坐下來(lái)靜靜欣賞，去發(fā)現(xiàn)生命中真正重要的東西。

18、在人生的舞臺(tái)上，當(dāng)有人愿意在臺(tái)下陪你度過(guò)無(wú)數(shù)個(gè)沒(méi)有未來(lái)的夜時(shí)，你就更想展現(xiàn)精彩絕倫的自己。但愿每個(gè)被努力支撐的靈魂能吸引更多的人同行。

19、積極的人在每一次憂患中都看到一個(gè)機(jī)會(huì)，而消極的人則在每個(gè)機(jī)會(huì)中看到了某種憂患。莫找借口失敗，只找理由成功。

20、每一個(gè)成就和長(zhǎng)進(jìn)，都蘊(yùn)含著曾經(jīng)受過(guò)的寂寞、灑過(guò)的汗水、流過(guò)的眼淚。許多時(shí)候不是看到希望才去堅(jiān)持，而是堅(jiān)持了才能看到希望。

1、有時(shí)候，我們活得累，并非生活過(guò)于刻薄，而是我們太容易被外界的氛圍所感染，被他人的情緒所左右。

2、身材不好就去鍛煉，沒(méi)錢就努力去賺。別把窘境遷怒于別人，唯一可以抱怨的，只是不夠努力的自己。

3、大概是沒(méi)有了當(dāng)初那種毫無(wú)顧慮的勇氣，才變成現(xiàn)在所謂成熟穩(wěn)重的樣子。

4、世界上只有想不通的人，沒(méi)有走不通的路。將帥的堅(jiān)強(qiáng)意志，就像城市主要街道匯集點(diǎn)上的方尖碑一樣，在軍事藝術(shù)中占有十分突出的地位。

5、世上最美好的事是：我已經(jīng)長(zhǎng)大，父母還未老;我有能力報(bào)答，父母仍然健康。

6、沒(méi)什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時(shí)間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯(cuò)了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開(kāi)始就是錯(cuò)的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。

8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒(méi)有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對(duì)陽(yáng)光，對(duì)美，對(duì)痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個(gè)人都是越活越現(xiàn)實(shí)。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長(zhǎng)途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。

11、失敗不可怕，可怕的是從來(lái)沒(méi)有努力過(guò)，還怡然自得地安慰自己，連一點(diǎn)點(diǎn)的懊悔都被麻木所掩蓋下去。不能怕，沒(méi)什么比自己背叛自己更可怕。

12、跌倒了，一定要爬起來(lái)。不爬起來(lái)，別人會(huì)看不起你，你自己也會(huì)失去機(jī)會(huì)。在人前微笑，在人后落淚，可這是每個(gè)人都要學(xué)會(huì)的成長(zhǎng)。

13、要相信，這個(gè)世界上永遠(yuǎn)能夠依靠的只有你自己。所以，管別人怎么看，堅(jiān)持自己的堅(jiān)持，直到堅(jiān)持不下去為止。

14、也許你想要的未來(lái)在別人眼里不值一提，也許你已經(jīng)很努力了可還是有人不滿意，也許你的理想離你的距離從來(lái)沒(méi)有拉近過(guò)......但請(qǐng)你繼續(xù)向前走，因?yàn)閯e人看不到你的努力，你卻始終看得見(jiàn)自己。

15、所有的輝煌和偉大，一定伴隨著挫折和跌倒；所有的風(fēng)光背后，一定都是一串串揉和著淚水和汗水的腳印。

16、成功的反義詞不是失敗，而是從未行動(dòng)。有一天你總會(huì)明白，遺憾比失敗更讓你難以面對(duì)。

17、沒(méi)有一件事情可以一下子把你打垮，也不會(huì)有一件事情可以讓你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一個(gè)慢慢累積的過(guò)程。

18、努力也許不等于成功，可是那段追逐夢(mèng)想的努力，會(huì)讓你找到一個(gè)更好的自己，一個(gè)沉默努力充實(shí)安靜的自己。

19、你相信夢(mèng)想，夢(mèng)想才會(huì)相信你。有一種落差是，你配不上自己的野心，也辜負(fù)了所受的苦難。

20、生活不會(huì)按你想要的方式進(jìn)行，它會(huì)給你一段時(shí)間，讓你孤獨(dú)、迷茫又沉默憂郁。但如果靠這段時(shí)間跟自己獨(dú)處，多看一本書(shū)，去做可以做的事，放下過(guò)去的人，等你度過(guò)低潮，那些獨(dú)處的時(shí)光必定能照亮你的路，也是這些不堪陪你成熟。所以，現(xiàn)在沒(méi)那么糟，看似生活對(duì)你的虧欠，其實(shí)都是祝愿。11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費(fèi)盡周折繞過(guò)去，38公文寫作個(gè)險(xiǎn)部2014年12月8日公文寫作個(gè)險(xiǎn)部39

目錄

一、公文概述

二、行文規(guī)則三、常用公文種類及寫法四、公文寫作的基本要求五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言目錄40一、公文概述

（一）定義公文，顧名思義，就是公務(wù)文書(shū)，是人們用來(lái)記錄信息、交流信息和發(fā)布信息的一種工具。保險(xiǎn)企業(yè)的公文是在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式（語(yǔ)言文字規(guī)范、文種使用規(guī)范、公文格式規(guī)范、公文辦理程序規(guī)范）的公務(wù)文書(shū).一、公文概述（一）定義41一、公文概述（二）公文、文書(shū)、文件區(qū)分既有含義寬窄之差，也有習(xí)慣稱呼之別。國(guó)家機(jī)關(guān)－公文，黨－叫文書(shū)、文件。文書(shū)的外延較大，公文次之，而文件較小。一、公文概述（二）公文、文書(shū)、文件區(qū)分42一、公文概述（三）公文分類使用范圍：專用公文和通用公文

其中，通用公文按法規(guī)地位有法定公文和日用公文兩種。行文關(guān)系：上行公文、下行公文、平行公文、通行公文四種。內(nèi)在屬性：規(guī)范性公文、指令性公文、指導(dǎo)性公文、知曉性公文、公布性公文、商洽性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、記錄性公文等8類。一、公文概述（三）公文分類43一、公文概述制發(fā)機(jī)關(guān)：黨內(nèi)公文、行政公文、社會(huì)團(tuán)體公文、聯(lián)合行文4類。辦理時(shí)間：特急公文、緊急公文、常規(guī)公文3類。機(jī)密程度：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文4類。一、公文概述制發(fā)機(jī)關(guān)：黨內(nèi)公文、行政公文、社會(huì)團(tuán)體公文、聯(lián)44二、行文規(guī)則（一）行文規(guī)則的意義行文規(guī)則能確保公文得到及時(shí)有效的處理。二、行文規(guī)則45二、行文規(guī)則（二）普遍適用的基本規(guī)則按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的規(guī)則授權(quán)行文的規(guī)則聯(lián)合行文的規(guī)則一般情況下不越級(jí)行文的規(guī)則不越權(quán)行文的規(guī)則“請(qǐng)示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的規(guī)則二、行文規(guī)則（二）普遍適用的基本規(guī)則46二、行文規(guī)則（二）普遍適用的基本規(guī)則“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)則“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則黨政分開(kāi)的規(guī)則公文由文秘機(jī)構(gòu)即綜合部統(tǒng)一處理的規(guī)則二、行文規(guī)則（二）普遍適用的基本規(guī)則47三、常用公文種類及寫法

省公司《細(xì)則》上：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要9種。同2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《辦法》相比，缺少命令、議案、公告、通告四個(gè)文種；如果同中央辦公廳1996年發(fā)布的《條例》(1996年5月3日印發(fā)）相比，又缺少了“決議”、“指示”、“公報(bào)”、“規(guī)定”、“條例”五個(gè)文種，多了“公告”、“通告”二個(gè)文種。多了“公告”、“通告”二個(gè)文種。國(guó)務(wù)院的《辦法》、中央辦公廳的《條例》我們都應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、常用公文種類及寫法

省公司《細(xì)則》上：決定、通知、通報(bào)、48三、常用公文種類及寫法（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定使用范圍，較之“通知”要窄一些；下行文；擬寫“決定”要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、精練、準(zhǔn)確，并要注意以下幾點(diǎn)：（1）決定事項(xiàng)不僅要在標(biāo)題上寫明，更要公文里一灌到底。（2）要闡明決定事項(xiàng)的背景和意義。（3）要準(zhǔn)確提出具體任務(wù)、要求等措施。（4）注意與“決議”、“指示”、“通知”的區(qū)別。三、常用公文種類及寫法（一）決定49三、十五種常用公文種類及寫法

（二）通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；下發(fā)規(guī)章制度；傳達(dá)要求下級(jí)公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用人員。通知可分為“批示性通知”、“一般性通知”、“指示性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”等五種。三、十五種常用公文種類及寫法（二）通知50三、十五種常用公文種類及寫法（1）批示性通知。批轉(zhuǎn)下級(jí)公司的公文時(shí)，或者在批轉(zhuǎn)上級(jí)公司、同級(jí)單位和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政規(guī)范時(shí)的通知。要寫明對(duì)所批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件的意見(jiàn)和評(píng)價(jià)，如要求下級(jí)公司“參考”、“參閱”、“參照?qǐng)?zhí)行”、“遵照辦理”、“研究執(zhí)行”、“認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等等。（2）一般性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)通知。象慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)公司報(bào)送有關(guān)材料等。要交代清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。三、十五種常用公文種類及寫法（1）批示性通知。批轉(zhuǎn)下級(jí)公司的51三、常用公文種類及寫法（3）指示性通知。對(duì)下級(jí)公司某一項(xiàng)工作有所指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時(shí)通知。這類通知，要求使下級(jí)機(jī)關(guān)一看就知道要求他們解決什么問(wèn)題，為什么要解決這些問(wèn)題，采取什么措施來(lái)解決這些問(wèn)題。（4）會(huì)議通知。本公司或某個(gè)部室要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)公司，這就是會(huì)議通知。要求寫得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)，攜帶材料以及其它有關(guān)事宜。（5）任免通知。做為一級(jí)保險(xiǎn)公司在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)公司知道時(shí)，要發(fā)任免通知。這種通知寫法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫清任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。三、常用公文種類及寫法（3）指示性通知。對(duì)下級(jí)公司某一項(xiàng)工作52三、十五種常用公文種類及寫法

轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題寫法：發(fā)文機(jī)關(guān)+批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）+原件標(biāo)題+文種注意：（1）省略“關(guān)于”（2）多層轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)省去中間搭橋部分（3）轉(zhuǎn)發(fā)的文件是法規(guī)性文件，應(yīng)加《》。（4）原件是通知，應(yīng)省略文種。三、十五種常用公文種類及寫法

轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題寫法：53三、十五種常用公文種類及寫法注意問(wèn)題：（1）通知一般都要有一個(gè)符合“三要素”的標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。通常保險(xiǎn)公司發(fā)的一些通知類公文，由于有文件版頭，也可以把發(fā)文機(jī)關(guān)省略，只寫“事由”和“文種”兩個(gè)要素。（2）通知的標(biāo)題下面，正文之前，要寫明被通知的單位。（3）如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字。三、十五種常用公文種類及寫法注意問(wèn)題：54三、常用公文種類及寫法

（三）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。通報(bào)是做為一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及好壞典型事例告知所屬下級(jí)單位的文件。通報(bào)的寫法不同于決定、報(bào)告、通知、指示等公文，是屬于敘事的寫法。三、常用公文種類及寫法（三）通報(bào)55三、常用公文種類及寫法常見(jiàn)的寫法有三種：（1）概括一個(gè)短時(shí)期的工作進(jìn)展情況。這種通報(bào)可以分條專題敘述。（2）專題通報(bào)。這種通報(bào)可以按事情演變過(guò)程分段敘述。（3）表彰或批評(píng)一人一事。這種通報(bào)可以分節(jié)敘述通報(bào)的主要內(nèi)容和目的，一般包括：導(dǎo)語(yǔ)：用簡(jiǎn)練的文字概括通報(bào)的中心內(nèi)容。主體：詳細(xì)敘述該人該事的基本情況和事實(shí)，也可穿插介紹調(diào)查、處理的情況。結(jié)論：對(duì)該人該事的評(píng)價(jià)或處理意見(jiàn)，并引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出對(duì)有關(guān)下屬單位和人員的要求，或推廣，或提防。三、常用公文種類及寫法常見(jiàn)的寫法有三種：56三、常用公文種類及寫法

（四）報(bào)告

適用于向上級(jí)單位或部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議；答復(fù)上級(jí)單位或部門的詢問(wèn)。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向主管上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議的上行公文。報(bào)告是陳述性文件，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告；按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。三、常用公文種類及寫法（四）報(bào)告57三、常用公文種類及寫法報(bào)告這種公文通常分為三部分：開(kāi)頭：總述開(kāi)展工作的主要背景、主要作法或存在的主要問(wèn)題等主體：一般分為四個(gè)方面：一、情況；二、經(jīng)驗(yàn)；三、問(wèn)題；四、今后意見(jiàn)。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告也可分為四個(gè)方面：一、情況；二、原因；三、責(zé)任；四、處理情況和意見(jiàn)。結(jié)尾部分：常針對(duì)報(bào)告中反映的情況和意見(jiàn)等，請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)審核批示，如寫“以上報(bào)告是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“特此報(bào)告”、“當(dāng)否，請(qǐng)指示”一類詞語(yǔ)結(jié)束正文。呈轉(zhuǎn)性的報(bào)告，常寫“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)予批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。三、常用公文種類及寫法報(bào)告這種公文通常分為三部分：58三、十五種常用公文種類及寫法（五）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位或部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。三、十五種常用公文種類及寫法（五）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位或部59三、十五種常用公文種類及寫法撰寫請(qǐng)示，一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)：（1）詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。請(qǐng)示的事項(xiàng)，最好專題專文，以便上級(jí)及時(shí)批復(fù)。（2）明確提出本單位或個(gè)人對(duì)解決這一問(wèn)題的意見(jiàn)，供上級(jí)參考。（3）具體提出對(duì)上級(jí)的要求，包括希望某個(gè)最佳方案批示；由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)間內(nèi)批復(fù)；提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，否則可能引起什么不良后果；在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫時(shí)先按什么原則進(jìn)行工作，等等。請(qǐng)示的結(jié)尾語(yǔ)一般用：“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)”或“妥否，請(qǐng)指示”等慣用語(yǔ)結(jié)束全文。三、十五種常用公文種類及寫法撰寫請(qǐng)示，一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)：60三、常用公文種類及寫法

（六）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是下行公文，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示給予答復(fù)時(shí)所使用的一種文體。批復(fù)的內(nèi)容一般包括兩個(gè)方面：一是告知情況，正文開(kāi)頭一般要引述下級(jí)來(lái)文日期、文號(hào)和標(biāo)題，告知收文情況，如“你公司×××文已收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下：”。二是表明態(tài)度，同意或不同意，然后寫明同意的關(guān)鍵內(nèi)容；如不同意，則要陳述不同意的主要原因。三、常用公文種類及寫法（六）批復(fù)61三、十五種常用公文種類及寫法

（七）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?！耙庖?jiàn)”可以用于上行文、下行文和平行文。意見(jiàn)是一級(jí)公司對(duì)某項(xiàng)事業(yè)或工作提出改進(jìn)措施和建議而形成的一種公文。其特點(diǎn)：（1）現(xiàn)實(shí)性。（2）建議性。（3）可行性。（4）實(shí)在具體。三、十五種常用公文種類及寫法（七）意見(jiàn)62三、十五種常用公文種類及寫法（八）函

適用于不相隸屬單位或部門之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函即信，公函也就是公務(wù)信件。它是上下級(jí)和各平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的一種文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題。三、十五種常用公文種類及寫法（八）函63三、十五種常用公文種類及寫法

（九）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。有些中小型會(huì)議，在開(kāi)過(guò)后并不作正式?jīng)Q定或決議，但對(duì)會(huì)上所討論的問(wèn)題，在取得一致意見(jiàn)后，需要貫徹執(zhí)行，或印發(fā)成文件。在這種情況下，就需要寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要一般包括兩個(gè)部分：第一部分是會(huì)議情況簡(jiǎn)述，主要是簡(jiǎn)要敘述開(kāi)會(huì)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員和討論的問(wèn)題以及討論的情況。第二部分是內(nèi)容紀(jì)要，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話摘要，歸納與會(huì)代表經(jīng)過(guò)討論并取得一致意見(jiàn)的有關(guān)問(wèn)題。三、十五種常用公文種類及寫法（九）會(huì)議紀(jì)要64三、常用公文種類及寫法寫會(huì)議紀(jì)要要注意這樣幾個(gè)問(wèn)題：（1）闡述要清楚，交代要具體。（2）觀點(diǎn)要鮮明，是非要分明。（3）整理要忠實(shí)，要點(diǎn)要突出。（4）語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，判斷要準(zhǔn)確。（5）條理要清楚，概括要完整。三、常用公文種類及寫法寫會(huì)議紀(jì)要要注意這樣幾個(gè)問(wèn)題：65四、公文寫作的基本要求

要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速，防止拖拉、積壓。詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。要符合保密制度的規(guī)定。文約事豐，短小精悍。四、公文寫作的基本要求要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法令和上66標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號(hào)字正文：仿宋，三號(hào)字行間距：我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅字間距：一般不作要求政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）四、公文寫作的基本要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號(hào)字四、公文寫作的基本要求67文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

四、公文寫作的基本要求

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為68日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文

主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）四、公文寫作的基本要求

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）四、公文寫69開(kāi)端用語(yǔ)。根據(jù)、據(jù)、依據(jù)、按照、遵照；為、為了、由于、對(duì)于、關(guān)于、茲有、定于等，多用于文件的開(kāi)端，引出下文。稱謂詞。在表述指代關(guān)系的稱謂時(shí)，一般用下列專用詞離語(yǔ)：五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言

開(kāi)端用語(yǔ)。根據(jù)、據(jù)、依據(jù)、按照、遵照；為、為了、由于、對(duì)于、70第一人稱：用本、我，后面再加上指代的單位簡(jiǎn)稱，如本公司、我公司、本部、我部等；第二人稱：用貴、你，后面再加上指代的單位簡(jiǎn)稱，如貴局、貴行、你司等等；第三人稱：此處“該”字用的最為廣泛，如該同志、該廠、該產(chǎn)品等。稱謂在公文中正確使用，可以使文件簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言

第一人稱：用本、我，后面再加上指代的單位簡(jiǎn)稱，如本公司、我公71引敘用語(yǔ)。前接、頃接，據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)悉、據(jù)了解，收悉、閱悉、電悉、近悉、謹(jǐn)悉、敬悉、欣悉等等。追述詞。經(jīng)辦、經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、經(jīng)過(guò)、通過(guò)、復(fù)經(jīng)等，用以引出被追敘的事實(shí)。如：《中國(guó)人壽山東省分公司個(gè)人代理人管理辦法》已經(jīng)總經(jīng)理室研究通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)執(zhí)行。五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言

引敘用語(yǔ)。前接、頃接，據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)悉、據(jù)了解，收悉、閱悉、72期請(qǐng)用語(yǔ)。請(qǐng)、懇請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)，希、望、希望、企盼等，用于向收文者表示請(qǐng)示與希望。如，望遵照?qǐng)?zhí)行；務(wù)請(qǐng)貴司屆時(shí)派員參加。使用之目的在于造成機(jī)關(guān)之間的相互敬重、和諧、合作的氣氛，從而建議正常的工作關(guān)系。協(xié)商用語(yǔ)。當(dāng)否、妥否、可否，是否可行，如無(wú)不妥、如無(wú)不當(dāng)?shù)?，用于征求?duì)方意見(jiàn)和反映，具有探詢之意。這類詞，一般用在上行、平行文中，在使用時(shí)要看準(zhǔn)對(duì)象，命令用語(yǔ)。著、著令、特命、責(zé)成、令其、著即等，用以增強(qiáng)文件的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，引起閱文者的高度重視。五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言

期請(qǐng)用語(yǔ)。請(qǐng)、懇請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)，希、望、希望、企73教囑用語(yǔ)。遵照?qǐng)?zhí)行、參照實(shí)行、按此辦理、如實(shí)呈報(bào)、責(zé)令等，與命令用語(yǔ)用法類似。表態(tài)用語(yǔ)。可行、不可行、不妥、照辦、同意、擬同意，這些都是針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表明明確意見(jiàn)時(shí)的用語(yǔ)。使用時(shí)要注意分清下行文、平等文。五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言

教囑用語(yǔ)。遵照?qǐng)?zhí)行、參照實(shí)行、按此辦理、如實(shí)呈報(bào)、責(zé)令等，與74過(guò)渡用語(yǔ)。為此、因此、據(jù)此、綜上所述，總而言之等，即承接上文、轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，用于陳述理由、事實(shí)之后引出發(fā)文者的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。如綜上所述，某某是一個(gè)表面廉潔、本質(zhì)腐敗的貪污分子。結(jié)尾詞?？煞秩悺Ｓ糜诮Y(jié)束上文的詞語(yǔ)，如此布、特此通知、此復(fù)等。用于再次明確行文具體目的要求的詞語(yǔ)，如“……為要”、“……盼”、“……是荷”。表示敬意、謝意、希望的詞語(yǔ)，強(qiáng)敬禮、致以謝意、謹(jǐn)此謝忱。五、公文寫作的十一種常用語(yǔ)言

過(guò)渡用語(yǔ)。為此、因此、據(jù)此、綜上所述，總而言之等，即承接上文75

11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費(fèi)盡周折繞過(guò)去，不如勇敢地攀登，或許這會(huì)鑄就你人生的高點(diǎn)。

12、有些壓力總是得自己扛過(guò)去，說(shuō)出來(lái)就成了充滿負(fù)能量的抱怨。尋求安慰也無(wú)濟(jì)于事，還徒增了別人的煩惱。

13、認(rèn)識(shí)到我們的所見(jiàn)所聞都是假象，認(rèn)識(shí)到此生都是虛幻，我們才能真正認(rèn)識(shí)到佛法的真相。錢