辦公樓門禁卡使用管理規(guī)定

.為了加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出辦公樓的管理，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員的安全。特制定本管理細(xì)則。.范圍，國(guó)藥集團(tuán)醫(yī)藥物流有限公司因工作需進(jìn)入辦公樓的員工及經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他人員。.職責(zé):物業(yè)安全部負(fù)責(zé)門禁卡的管理.定義:辦公樓，指國(guó)藥集團(tuán)醫(yī)藥物流有限公司上?？祵幝?089號(hào)辦公樓。.為了保障公司人員安全與正常管理秩序，各部門員工須持門禁卡進(jìn)出公司。各部門員工，如忘帶門禁卡，應(yīng)主動(dòng)與安保人員說(shuō)明情況，待安保人員核實(shí)其身份后方可放行。各部門員工，在任何時(shí)間段都應(yīng)持卡進(jìn)出公司，嚴(yán)格遵守規(guī)定。各部門員工請(qǐng)妥善保管本人的門禁卡，離職時(shí)須將門禁卡交回至物業(yè)安全部，遺失或補(bǔ)辦需交納工本費(fèi)20元。外來(lái)人員（客戶、訪客等）必須提前通過(guò)“國(guó)藥物流訪客預(yù)約登記”，在門崗處登記相關(guān)個(gè)人信息后領(lǐng)取訪客證方可進(jìn)入園區(qū)。外來(lái)人員（客戶、訪客等）進(jìn)入辦公樓需在大堂前臺(tái)登記訪問(wèn)信息，由相關(guān)受訪部門員工帶領(lǐng)前往相關(guān)樓層。6.1.1辦公樓門禁卡是具有自由進(jìn)出公司辦公樓的卡片。辦公樓門禁卡使用對(duì)象是部門員工及經(jīng)公司批準(zhǔn)需要的人員。6.1.2辦公樓門禁卡由公司人事負(fù)責(zé)登記和發(fā)放，物業(yè)負(fù)責(zé)辦公樓門禁卡制作、權(quán)限設(shè)置及辦公樓門禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)。1.3門禁卡電子記錄內(nèi)容包含:姓名、部門、工號(hào)、開(kāi)門權(quán)限。4公司辦公樓門禁卡實(shí)行一人一卡制。每張卡對(duì)應(yīng)持卡者在公司內(nèi)只有唯一的電子編碼。2辦公樓門禁卡及門禁系統(tǒng)的管理1辦公樓門禁卡的申請(qǐng)1部門員工如兩辦理辦公樓卡需填寫《門禁卡申請(qǐng)表》，交由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)井簽字，然后交物業(yè)辦理領(lǐng)卡手續(xù):其他部門員工如需辦理辦公樓卡需填寫《門禁卡申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，再交部門負(fù)責(zé)人簽字后，然后交物業(yè)辦理領(lǐng)卡手續(xù)。1.2《門禁卡申請(qǐng)表》上需如實(shí)填寫申請(qǐng)人的姓名、部門、工號(hào)、權(quán)限等內(nèi)容。6.2.1.3物業(yè)核對(duì)《門禁卡申請(qǐng)表》，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤方可將辦公樓門禁卡交于人事部門。6.2.2辦公樓門禁卡的使用6.2.2.1所有門禁卡只限本人使用，不得出租、轉(zhuǎn)讓、抵押、涂改、偽造。未經(jīng)授權(quán)，公司任何部門無(wú)權(quán)沒(méi)收、質(zhì)押。6.2.22辦公樓門禁卡只限于康寧路1089號(hào)辦公樓使用。6.2.3.1員工的辦公樓門禁卡的權(quán)限如需更改，填寫《門禁卡申請(qǐng)表），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可至物業(yè)辦理門禁卡權(quán)限更改手續(xù):其他部門員工的辦公樓門禁卡權(quán)限如需更改，填寫《門禁卡申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，再交部門負(fù)責(zé)人簽字后，然后交物業(yè)辦理門禁卡權(quán)限更改手續(xù)。6.2.4辦公樓門禁卡的遺失6.2.4.1員工一且發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失，應(yīng)立即通知物業(yè)。物業(yè)在辦公樓門禁管理系統(tǒng)中對(duì)該卡做掛失處理。6.2.4.2丟卡人需重新填寫（門禁卡申請(qǐng)表），注明理失補(bǔ)辦，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字問(wèn)意。然后攜（門禁卡申請(qǐng)表）至物業(yè)相關(guān)人員處繳納20元補(bǔ)卡成本費(fèi)，重新登記辦理新的門禁卡。6.2.5辦公樓門禁卡的退還6.2.5.1辦公樓門禁卡如因工作原因不再需要，應(yīng)及時(shí)歸還物業(yè)并做相應(yīng)登記。6.2.5.2員工在人力資源部辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)到物業(yè)將門禁卡交還相關(guān)人員井簽字確認(rèn)，然后