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文檔簡介

第7頁共7頁2023公司文秘工作方案2023公司文秘工作方案〔一〕為了能使今后的文秘工作到達質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步進步個人的才能,我對辦公室文秘工作制定以下方案。一、在日常事物工作中我將協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。做好了各類信件的收發(fā)工作。做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原那么,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。二、在行政工作中我將及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。三、進步個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面積極參加集團安排的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。2023公司文秘工作方案〔二〕為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,以求真務(wù)實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定辦公室文秘工作方案如下:一、目的措施做好辦公室工作方案,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進步自身效勞意識與效勞程度,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化,進步辦公室工作效率。辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認真處理、效勞好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。二、重點工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。實在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的'落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),進步工作效率。努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強政策學(xué)習(xí)和進步專項業(yè)務(wù)程度,認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責(zé),進步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反應(yīng)等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。廣泛理解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時理解和搜集我部各項工作的開展?fàn)顩r,加強與各部門的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來和資料恰當(dāng)及時地進展處理?;I備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達和督辦工作。堅持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。2023公司文秘工作方案〔三〕我進入公司已經(jīng)xx個月了,仍然和第一次來公司面試時的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個大家庭,領(lǐng)導(dǎo)們工作之余像家長和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴(yán)謹(jǐn)。我覺得能進入xx工作即快樂又充實。現(xiàn)制定文秘工作方案如下。一、需要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計公司目前xx個部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn)。所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入。負責(zé)人才網(wǎng)招聘管理,以及應(yīng)聘人員初步審核。負責(zé)招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。完成董事長交辦的工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。協(xié)助其他部門工作,如打印表格、發(fā)送接收文件等。我通過這段時間的工作,得到了各部門領(lǐng)導(dǎo)的認可,也成為了同事們的好幫手。同時也發(fā)現(xiàn)自己有很多缺乏之處,為了改善文秘工作的質(zhì)量,我決定努力學(xué)習(xí)文秘工作相關(guān)知識,把自己的性格特點和技能與本職工作結(jié)合起來,揚長避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。二、利用業(yè)余時間豐富知識學(xué)習(xí)禮儀知識,詳細到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關(guān)系到一個人的形象、氣質(zhì)、品味和修養(yǎng),日常生活中也要多留意自己的行為,養(yǎng)成好的習(xí)慣,萬萬馬虎不得。學(xué)習(xí)文字語言知識,中文和英文以及其它語種。文字是文秘工作的伴侶和武器,平時多下功夫,爭取在實際工作中運用好這個伴侶。學(xué)習(xí)社會和歷史常識,不管是會議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷進步自身形象和修養(yǎng)。學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)知識和財經(jīng)知識。三、利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)技能學(xué)習(xí)書法,把鋼筆字練好些,好書法可以表達出個人修養(yǎng)。學(xué)習(xí)體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應(yīng)高強度工作,還可在特定場合發(fā)揮作用。學(xué)習(xí)電腦和相關(guān)設(shè)備操作技能,進一步進步工作效率。我認為,文秘的工作性

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