招標(biāo)采購代理大中型公司管理制度規(guī)定

********有限公司內(nèi)部監(jiān)督管理制度第一章總則為加強(qiáng)公司采購代理管理，規(guī)范采購行為，提高采購效率，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和財(cái)政部《政府采購貨物和招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。定義本公司所從事的采購代理僅限于服務(wù)于各級(jí)政府機(jī)構(gòu)、各類企事業(yè)單位、非盈利機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人采購保險(xiǎn)產(chǎn)品及各類風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)查勘等服務(wù)。工作崗位責(zé)任制度一、組織政府采購活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織實(shí)施本級(jí)年度集中采購目錄以內(nèi)或限額準(zhǔn)以上通用項(xiàng)目的政府采購；接受采購人委托，組織采購集中采購目錄以外或限額標(biāo)準(zhǔn)以下的政府采購項(xiàng)目；辦理政府采購監(jiān)督管理部門交辦的其他采購項(xiàng)目。

二、發(fā)布政府采購信息。在政府采購監(jiān)督管理部門指定媒體發(fā)布政府采購公開招標(biāo)公告、中標(biāo)公告等有關(guān)采購信息。

三、編制采購文件。制定招標(biāo)書、評(píng)標(biāo)原則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。

四、向同級(jí)政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)政府采購項(xiàng)目的招標(biāo)公告、招標(biāo)書、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。管理政府采購項(xiàng)目文件檔案。并依法向政府采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)送政府采購項(xiàng)目備案文檔。

五、組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。受采購人的委托辦理政府采購項(xiàng)目的其他事宜。

六、日常使用和聯(lián)系政府采購"專家?guī)?中的專家，按政府采購項(xiàng)目依法組成"評(píng)標(biāo)委員會(huì)"。

七、登記管理政府采購"供應(yīng)商庫"。

八、受理和處理供應(yīng)商的詢問或者質(zhì)疑。

九、管理采購人員。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員的教育和培訓(xùn)；定期考核采購人員的專業(yè)水平、工作實(shí)績和職業(yè)道德狀況?？茖W(xué)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)，制定內(nèi)部工作管理辦法。

十、接受同級(jí)政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的業(yè)績考核和監(jiān)督檢查。工作人員執(zhí)業(yè)守則一、不得代理尚不具備依法招標(biāo)條件的工程項(xiàng)目；二、不得采用行賄、提供回扣或給予其他利益等非法手段承攬代理業(yè)務(wù)；不得以迎合招標(biāo)人操縱招標(biāo)意圖為交換條件承攬代理業(yè)務(wù)；

三、不得以惡意壓價(jià)、少收費(fèi)或不收費(fèi)、轉(zhuǎn)嫁收費(fèi)、詆毀他人等不正常競爭手段承攬代理業(yè)務(wù)；

四、不得以不合理，不合法的條件限制或排斥潛在投標(biāo)人；五、不得在制定招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法時(shí)有針對性的“量體裁衣”，設(shè)置歧視性條款；

六、不得利用執(zhí)業(yè)之便，泄漏秘密，徇私舞弊，謀取不正當(dāng)利益；

七、不得利用專業(yè)特長，串通招標(biāo)人、投標(biāo)人規(guī)避監(jiān)管，損害國家、公共利益及他人的合法權(quán)益；

八、不得背離職業(yè)道德，無原則附和招標(biāo)人的違法違規(guī)要求和行為；

九、不得在同一項(xiàng)目中同時(shí)接受招標(biāo)人和投標(biāo)人的委托，或者受兩個(gè)以上投標(biāo)人的委托參與同一項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)；

十、不得與招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人有隸屬、合作經(jīng)營或其他經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。第五章員工培訓(xùn)管理制度為滿足公司發(fā)展需要，提高員工思想觀念、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能，充分發(fā)揮員工潛力，不斷為公司培養(yǎng)輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才，特制定本制度。一、公司員工培訓(xùn)，其一是對新招聘的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，其二是對老員工進(jìn)行在職培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、基本的崗位知識(shí)、實(shí)際操作技能、基本的專業(yè)知識(shí)，以便較快地適應(yīng)工作。員工在職培訓(xùn)的主要內(nèi)容是干什么學(xué)什么，從實(shí)際出發(fā)，更新專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)和技術(shù)。二、員工培訓(xùn)要按計(jì)劃、分批分階段，按不同的工種和崗位需要進(jìn)行培訓(xùn)，要結(jié)合實(shí)際，注重實(shí)用性，逐步提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。三、培訓(xùn)內(nèi)容:①員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其所從事的實(shí)際工作需要，以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。②管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù)，充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規(guī)。③專業(yè)技術(shù)人員如財(cái)會(huì)人員、工程師、工程技術(shù)人員等，應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，了解政府有關(guān)政策，掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法，提高專業(yè)技能。④基層管理人員應(yīng)通過培訓(xùn)充實(shí)自己的知識(shí)，提高自己的實(shí)際工作能力。⑤基層工作人員須學(xué)習(xí)公司及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握各自崗位責(zé)任制和要求，熟悉賓客心理，學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能。⑥公司的其他人員也應(yīng)根據(jù)本職工作的實(shí)際需要參加相應(yīng)的培訓(xùn)。四、培訓(xùn)方法:①專業(yè)教師講課，系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)，提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。②本公司業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗(yàn)，傳幫帶。③組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，實(shí)地觀摩。五、培訓(xùn)形式:①長期脫產(chǎn)培訓(xùn)，培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干，使之成為合格的管理人員②短期脫產(chǎn)培訓(xùn)，主要適用于上崗培訓(xùn)，或某些專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)培訓(xùn)。

第六章工作流程控制制度公開招標(biāo)采購流程采購人在上一步確定采購方式的基礎(chǔ)上，進(jìn)行公開招標(biāo)采購人委托集中采購機(jī)構(gòu)、社會(huì)代理機(jī)構(gòu)，或自行組織招標(biāo)自招標(biāo)文件發(fā)出至投標(biāo)截止日不得少于20日制定招標(biāo)文件自招標(biāo)文件發(fā)出至投標(biāo)截止日不得少于20日在財(cái)政部門指定媒體公告信息在開標(biāo)前半天或前一天，特殊情況不得超過2天內(nèi)抽取專家發(fā)售招標(biāo)文件在開標(biāo)前半天或前一天，特殊情況不得超過2天內(nèi)抽取專家評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等專家組成，成員人數(shù)應(yīng)為5人以上單數(shù)在財(cái)政部門專家?guī)斐槿＜以u(píng)標(biāo)委員會(huì)成員由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等專家組成，成員人數(shù)應(yīng)為5人以上單數(shù)開標(biāo)采購人應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)，確定中標(biāo)供應(yīng)商評(píng)標(biāo)采購人應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)，確定中標(biāo)供應(yīng)商確定中標(biāo)供應(yīng)商采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同在財(cái)政部門制定媒體公布結(jié)果采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自采購合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi)，將合同副本報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自采購合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi)，將合同副本報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案合同履行及驗(yàn)收申請支付資金邀請招標(biāo)采購流程采購人在上一步確定采購方式的基礎(chǔ)上，進(jìn)行邀請招標(biāo)采購人委托集中采購機(jī)構(gòu)、社會(huì)代理機(jī)構(gòu)，或自行組織招標(biāo)在財(cái)政部門指定媒體發(fā)布供應(yīng)商資格預(yù)審公告自招標(biāo)文件發(fā)出至投標(biāo)截止日不得少于20日自招標(biāo)文件發(fā)出至投標(biāo)截止日不得少于20日經(jīng)評(píng)審確定符合資格的供應(yīng)商名單在開標(biāo)前半天或前一天，特殊情況不得超過2天內(nèi)抽取專家隨機(jī)邀請至少3家供應(yīng)商投標(biāo)在開標(biāo)前半天或前一天，特殊情況不得超過2天內(nèi)抽取專家評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等專家組成，成員人數(shù)應(yīng)為5人以上單數(shù)發(fā)出投標(biāo)邀請書和招標(biāo)文件評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等專家組成，成員人數(shù)應(yīng)為5人以上單數(shù)在財(cái)政部專家?guī)斐槿＜也少徣藨?yīng)當(dāng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)，確定中標(biāo)供應(yīng)商評(píng)標(biāo)采購人應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)，確定中標(biāo)供應(yīng)商確定中標(biāo)供應(yīng)商采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同在財(cái)政部門指定媒體公布結(jié)果采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自采購合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi)，將合同副本報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自采購合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi)，將合同副本報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案合同履行及驗(yàn)收申請支付資金競爭性談判采購流程采購人在上一步確定采購方式的基礎(chǔ)上，進(jìn)行競爭性談判采購人委托集中采購機(jī)構(gòu)、社會(huì)代理機(jī)構(gòu)，或自行組織談判小組由采購人代表和專家共3人以上單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)2/3在財(cái)政部專家?guī)斐槿＜艺勁行〗M由采購人代表和專家共3人以上單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)2/3成立談判小組談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)指定談判文件確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商談判確定成交供應(yīng)商談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，采購人從談判小組提供的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商在財(cái)政部門指定媒體公布結(jié)果談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，采購人從談判小組提供的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商與成交供應(yīng)商簽訂合同合同履行及驗(yàn)收申請支付資金

詢價(jià)采購流程采購人在上一步確定采購方式的基礎(chǔ)上，進(jìn)行詢價(jià)采購人委托集中采購機(jī)構(gòu)、社會(huì)代理機(jī)構(gòu)，或自行組織在財(cái)政部門專家?guī)斐槿＜以儍r(jià)小組由采購人代表和專家共3人以上單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)2/3成立詢價(jià)小組詢價(jià)小組由采購人代表和專家共3人以上單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)2/3確定價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)確定不少于3家的供應(yīng)商參加詢價(jià)詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格詢價(jià)詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商確定成交供應(yīng)商采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商在財(cái)政部門指定媒體公布結(jié)果與成交供應(yīng)商簽訂合同合同履行及驗(yàn)收申請支付資金單一來源采購流程采購人在上一步確定采購方式的基礎(chǔ)上，進(jìn)行單一來源采購采購人委托集中采購機(jī)構(gòu)、社會(huì)代理機(jī)構(gòu)，或自行組織直接從某一符合要求的供應(yīng)商處采購在財(cái)政部門指定媒體公布結(jié)果與成交供應(yīng)商簽訂合同合同履行及驗(yàn)收申請支付資金

工作人員定期輪崗制度為了進(jìn)一步提高采購工作效率，控制風(fēng)險(xiǎn)、培養(yǎng)廉潔自律的復(fù)合型采購人才，特制定本制度。一、輪崗的原則定期輪崗與適時(shí)輪崗相結(jié)合。部門內(nèi)部輪崗與外部輪崗相結(jié)合。人盡其才與擇優(yōu)使用相結(jié)合。二、輪崗崗位：采購業(yè)務(wù)員崗位內(nèi)部輪崗原則上每兩年一次。外部輪崗由公司人力資源與運(yùn)營考核部安排，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、實(shí)施工作交接（1）工作交接清單在實(shí)施輪崗時(shí)，輪崗業(yè)務(wù)員需擬定并提交工作交接清單，由現(xiàn)任者向繼任者逐一交代工作進(jìn)展?fàn)顩r、理想的工作結(jié)果狀態(tài)、工作中的注意事項(xiàng)、資源清單等。（2）實(shí)施并行工作制即現(xiàn)任人與繼任者要并行工作一段時(shí)間，時(shí)間在一個(gè)月。通過并行工作，使繼任者能在現(xiàn)任者幫助下迅速了解工作內(nèi)容及人員狀態(tài)，而且保證工作決策不會(huì)出現(xiàn)影響。（3）并行工作制具體內(nèi)容原崗位工作負(fù)責(zé)人詳細(xì)列出完成崗位工作所需具備的經(jīng)驗(yàn)與技能由原任職者對繼任者采用教授式或自學(xué)等培訓(xùn)方式根據(jù)工作交接清單，對崗位工作環(huán)境和作用，業(yè)務(wù)流程與目前狀況，業(yè)務(wù)手冊指導(dǎo)工作的開展等進(jìn)行培訓(xùn)與溝通。采購部長對原任職者的教授程度和效果進(jìn)行考評(píng)，作為當(dāng)月績效考核的一部分。培訓(xùn)結(jié)束，繼任者上崗后要繼續(xù)與原任職者保持溝通，就出現(xiàn)的新問題咨詢原任職者。為了加強(qiáng)對招標(biāo)采購文件編制、審核工作,有效實(shí)施全面質(zhì)量管理，落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任制，進(jìn)一步明確各相關(guān)職能部]的工作責(zé)任，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，特制定本制度。第八章采購文件編制審核制度本招標(biāo)采購文件編制審核制度是指對招標(biāo)采購文件的質(zhì)量實(shí)施編制人自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級(jí)質(zhì)量控制程序。一、招標(biāo)采購文件的編制。編制招標(biāo)采購文件是政府采購工作的重要環(huán)節(jié)。招標(biāo)采購文件必須依照國家、省、市、縣有關(guān)政府采購規(guī)定編制。招標(biāo)采購文件中采購標(biāo)的須滿足采購人的采購需求，達(dá)到采購目的。招標(biāo)采購文件編制完成后編制人員應(yīng)對該招標(biāo)采購文件進(jìn)行自校,并對該招標(biāo)采購文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。自校完成后將招標(biāo)采購文件和質(zhì)量控制流程單提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核。二、招標(biāo)采購文件的復(fù)核。招標(biāo)采購文件編制后，必須送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核。招標(biāo)采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在對招標(biāo)采購文件復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)該招標(biāo)采購文件存在有不準(zhǔn)確、不完整或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促相關(guān)編制人員予以修改、補(bǔ)充和完善,必要時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接在工作底稿上進(jìn)行糾正和補(bǔ)充，并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知相關(guān)編制人員。經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)無誤后在質(zhì)量控制流程單復(fù)核意見欄簽署意見，復(fù)核后將該招標(biāo)采購文件、質(zhì)量控制流程單提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。三、招標(biāo)采購文件的審核。招標(biāo)采購文件經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核后，必須送技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。技術(shù)負(fù)責(zé)人在對招標(biāo)采購文件審核過程中如發(fā)現(xiàn)該招標(biāo)采購文件存在有不準(zhǔn)確、不完整或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以修改、補(bǔ)充和完善,必要時(shí)技術(shù)負(fù)責(zé)人可直接進(jìn)行糾正和補(bǔ)充，并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后在質(zhì)量控制流程單審核意見欄簽署意見，也可以召集招標(biāo)采購文件編制人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同商定終審意見后簽署。經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署終審意見后，將該招標(biāo)采購文件提交單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)報(bào)采購人審查并簽章,完成后報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門備案。第九章采購檔案管理制度一、目的為規(guī)范政府采購資料的分類組卷及歸檔內(nèi)容，嚴(yán)格政府采購代理資料的管理，制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有政府采購代理資料的歸檔管理。三、組卷及歸檔要求1、以項(xiàng)目工程組卷歸檔2、卷內(nèi)文件按相應(yīng)的時(shí)間或序號(hào)依次歸檔3、文件紙張大小為A4。字跡使用不易褪色的筆書寫。4、首卷應(yīng)列入總目錄、各分卷分冊的目錄，各分卷分冊另加本卷、冊的目錄。5、封面、封底紙張由辦公室統(tǒng)一提供。6、按國家檔案管理規(guī)定要求分冊裝冊。四、政府采購檔案具體包括：（一）政府采購預(yù)算執(zhí)行文件1．政府采購預(yù)算表；2．政府采購計(jì)劃申報(bào)表和審核表；3．有關(guān)政府采購預(yù)算和計(jì)劃的其他資料。（二）政府采購前期準(zhǔn)備文件1．委托代理采購協(xié)議書；2．核準(zhǔn)采購進(jìn)口產(chǎn)品的相關(guān)審批資料；3．自行組織采購的申請及批復(fù)資料；4．采購方式變更申請及批復(fù)；5．采購文件及采購人確認(rèn)記錄，包括評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)細(xì)則、評(píng)標(biāo)紀(jì)律等有關(guān)文件、資料；6．采購公告、資格預(yù)審公告及其變更事項(xiàng)；7．獲取采購文件或資格預(yù)審文件的供應(yīng)商名單登記表；8．專家咨詢論證會(huì)記錄；9．已發(fā)出采購文件或資格預(yù)審文件的澄清、修改說明和答疑記錄；10．供應(yīng)商資格審查情況報(bào)告；11．評(píng)審專家名單及抽取記錄；12．庫外專家使用備案審核表。（三）政府采購開標(biāo)（含談判、詢價(jià)）文件1．采購響應(yīng)文件及有關(guān)資料等；2．在遞交采購響應(yīng)文件截止時(shí)間前供應(yīng)商對遞交的采購響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或撤回的記錄；3．采購項(xiàng)目樣品送達(dá)記錄；4．接受供應(yīng)商投標(biāo)或談判的記錄；5．開標(biāo)一覽表；6．開標(biāo)（談判、詢價(jià)）過程有關(guān)記錄；7．開標(biāo)（談判、詢價(jià)）過程中其他需要記載的事項(xiàng)。（四）政府采購評(píng)審文件1．評(píng)審專家簽到表及現(xiàn)場監(jiān)督人員簽到表；2．評(píng)審專家評(píng)審工作底稿等評(píng)審過程記錄；3．供應(yīng)商的書面澄清記錄；4．評(píng)標(biāo)或談判報(bào)告，包括無效供應(yīng)商名單及說明、中標(biāo)（成交）候選供應(yīng)商名單等;5．經(jīng)監(jiān)督人員簽字的現(xiàn)場監(jiān)督審查記錄；6．評(píng)審過程中其他需要記載的事項(xiàng)。（五）政府采購中標(biāo)（成交）文件1．采購人對采購結(jié)果的確認(rèn)意見；2．中標(biāo)或成交通知書；3．采購結(jié)果公告（公示）記錄（含報(bào)刊及電子網(wǎng)站等媒體原件或下載記錄等）；4．公證書；5．與中標(biāo)（成交）相關(guān)的其他文件資料。（六）政府采購合同文件1．政府采購合同；2．政府采購合同依法補(bǔ)充、修改、中止或終止等相關(guān)記錄。（七）政府采購驗(yàn)收及結(jié)算文件1．項(xiàng)目驗(yàn)收記錄；2．政府采購項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收單或抽查報(bào)告等有關(guān)資料；3．發(fā)票復(fù)印件及附件；4．其他驗(yàn)收文件資料。（八）其他文件1．供應(yīng)商質(zhì)疑材料、處理過程記錄及答復(fù)；2．供應(yīng)商投訴書、投訴處理有關(guān)記錄及投訴處理決定等；3．采購過程中的音像資料；4．其他需要存檔的資料。第十章廉潔制度為進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為，營造公平競爭的政府采購市場環(huán)境，維護(hù)政府采購制度良好聲譽(yù)，采購委托代理機(jī)構(gòu)在接受委托辦理政府采購事務(wù)過程中應(yīng)遵循：

一、堅(jiān)持客觀、公平、公正原則，按照法律制度規(guī)定和委托代理協(xié)議的約定辦理政府采購事宜，規(guī)范代理行為，恪守職業(yè)道德，努力提高專業(yè)勝任能力，確保服務(wù)質(zhì)量；誠實(shí)守信，勤勉盡責(zé)，積極維護(hù)國家利益、社會(huì)公共利益和政府采購相關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

二、遵紀(jì)守法，不以不正當(dāng)手段爭取和承攬代理政府采購事務(wù)，不向任何單位和個(gè)人支付現(xiàn)金、實(shí)物或其他利益；對在委托辦理政府采購事宜過程中索取或接受現(xiàn)金、實(shí)物、其他利益的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)向財(cái)政部門和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)舉報(bào)。

三、自覺抵制商業(yè)賄賂，防止在編制、發(fā)售招標(biāo)（采購）文件時(shí)，規(guī)定特定條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇